Código: ST-F-007
INSTRUTIVO PARA LA REALIZACION DE COPIAS DE Fecha: 05-01-2019
SEGURIDAD – (BACKUP)
Versión: 2
1. INFORMACIÓN GENERAL
Fecha (dd/mm/aaaa): Ciudad:
Nombre y Apellido del funcionario : No de Identificación:
Dependencia: Cargo:
Objetivo: Garantizar el resguardo en forma segura de toda la información digital que dentro del desarrollo
de las funciones se considere documental e importante y crítica, generada en cada una de las
dependencias de la compañía.
CONDICIONES GENERALES
El funcionario que no se encuentre autorizado, no podrá manipular el programa cobian backup.
Todos los funcionarios de la Compañía que tienen a cargo equipos de cómputo y que manejen
información importante y crítica, deben guardarla en la carpeta de documentos del disco duro de su
computadora.
Todos los funcionarios de la Compañía que tienen a cargo equipos de cómputo y que manejen
información importante y crítica, deberá dejar el equipo prendido los días del backup para la
realización el procedimiento, se notificara de manera automatizada al funcionario del día y la hora
de la realización del procedimiento del backup.
La información de los archivos contenidos en las copias de seguridad debe ser única y
exclusivamente de uso institucional y no personal.
La dependencia de Sistemas, no se hace responsable por el daño o la perdida de la información
contenida en las computadoras de los usuarios que no cumplan con las condiciones mínimas para
realizar las copias de seguridad al servidor de backup y aquella información ubicada en la carpeta
de Documentos.
En caso de que algún funcionario necesite copias de sus archivos almacenados en el servidor de
backup o en los medios de almacenamiento DVD´s, esta petición debe ser requerida al Director de
Sistemas con la debida autorización del Jefe Inmediato del funcionario.
El día que este programado realizar el backup al equipo el funcionario deberá dejar el equipo
encendido y conectado a la corriente para poder realizar el procedimiento se aclara que una vez
finalice el procedimiento de Backup el equipo se apagara de manera automática.
se realizara Backup a : correo electrónico del Funcionario (thumderbird y /o Outlook )
carpeta de documento del Equipo del funcionario
No se realizara Backup aquella información que se encuentre fuera de la carpeta de Documentos,
a excepción de los funcionarios que cuentan con bases de datos en el disco local C , los cuales
deberán informar que carpetas se le realizara la copia de seguridad.
El funcionario debe permitir la conexión realizada por el área de sistemas para verificar que se
encuentre ejecutando sus actividades diarias.
Se verificará el historial de navegación, la bandeja de correos electrónicos, se verificarán los
archivos de mis documentos.
Si el funcionario rechaza la conexión, se brindará la respectiva retroalimentación y se realizará
la conexión posterior a esto.
Si el funcionario después de la retroalimentación sigue rechazando la conexión de brindar la
notificación a su jefe inmediato para la toma de medidas disciplinarias.
Código: ST-F-007
INSTRUTIVO PARA LA REALIZACION DE COPIAS DE Fecha: 05-01-2019
SEGURIDAD – (BACKUP)
Versión: 2
El funcionario al levantarse de su puesto de trabajo es necesario que bloquee su equipo para
evitar la pérdida de información mientras se encuentre ausente.
Se indica que el proceso se realiza en pasos sencillos, como oprimir la tecla Windows y la
tecla L al mismo tiempo.
El funcionario debe encontrarse identificado como funcionario de la compañía a través del
correo electrónico (Firma).
El funcionario debe contar con los logos de las certificaciones con las que cuenta la compañía.
El funcionario por ningún motivo debe cambiar el fondo del escritorio de su equipo, ya que de
tal manera se identificarán los que son de la compañía y de los que ingresa el personal que se
encuentra de visita.
El funcionario no puede utilizar ningún medio de almacenamiento externo (USB, Discos
Duros), por tal motivo se generó el bloqueo de los diferentes puertos.
El funcionario debe solicitar al área de sistemas la descarga de la información del medio para
ser analizada y posteriormente ingresada en una carpeta compartida para su validación.
El funcionario en el momento de la entrega del equipo recibirá una clave para el acceso a su
equipo, para el acceso a sus plataformas de la compañía.
El funcionario en caso de bloqueo u olvido de alguna de las credenciales, deberá acercarse al
área de sistemas para su restablecimiento.
Con la presente expreso que he recibido la respectiva información acepto y me comprometo cumplir las
directrices definidas en la organización y a colaborar desde el ejercicio de mi ocupación.
