ALUMNO: YESENIA SANIK OSORIO ROMERO
MATRÍCULA: 114336 GRUPO: IA40
MATERIA: DISTRIBUCION Y ADMINISTRACION FISICA DE ALMACENES
DOCENTE ASESOR DE MATERIA:
Mtra. Maria Dolores Absalón Fernandez
Actividad de Aprendizaje 4
Ubicación y administración de un centro de distribución de juguetes
científicos
Coatzacoalcos, Ver., 23 de Agosto del 2021.
INTRODUCCIÓN
Un óptimo diseño de las instalaciones de un almacén y un centro de distribución
debe redundar en un adecuado flujo de materiales, minimización de costes, elevados
niveles de servicio al cliente y óptimas condiciones de trabajo para los empleados.
Cuando la organización opta por ejercer la gestión física del almacén, se debe
decidir acerca del modelo de gestión que se aplicará a nivel operativo, con base en su
organización física. Según la organización física se consideran dos tipos de modelos de
gestión operativa de los almacenes, estos son el Almacén Organizado y el Almacén
Caótico.
Gestión de almacén organizado
Principio: Cada referencia tiene asignada una ubicación específica en almacén y cada
ubicación tiene asignadas referencias específicas.
Características:
Facilita la gestión manual del almacén
Necesita preasignación de espacio (independientemente de existencias).
Gestión del almacén caótico
Principio: No existen ubicaciones pre-asignadas. Los productos se almacenan según
disponibilidad de espacio y/o criterio del almacenista.
Características:
Optimiza la utilización del espacio disponible en el almacén
Acelera el almacenamiento de mercancías recibidas
Dificulta el control manual del almacén
Requiere sistemas de información electrónicos
Principios de la distribución de almacenes
Existen una serie de principios que deben seguirse al momento de realizar la
distribución en planta de un almacén, estos son:
Los artículos de más movimiento deben ubicarse cerca de la salida para acortar
el tiempo de desplazamiento.
Los artículos pesados y difíciles de transportar deben localizarse de tal manera
que minimicen el trabajo que se efectúa al desplazarlos y almacenarlos.
Los espacios altos deben usarse para artículos predominantemente ligeros y
protegidos.
Los materiales inflamables y peligrosos o sensibles al agua y al sol pueden
almacenarse en algún anexo, en el exterior del edificio del almacén.
Deben dotarse de protecciones especiales a todos los artículos que lo
requieran.
Todos los elementos de seguridad y contra incendios deben estar situados
adecuadamente en relación a los materiales almacenados.
Etapas de la distribución física de un almacén
La distribución física de un almacén puede dividirse en cinco etapas
fundamentales, estas son:
Determinar las ubicaciones de existencias y establecer el sistema de
almacenamiento.
Establecer el sistema de manejo de materiales.
Mantener un sistema de control de inventarios.
Establecer procedimientos para tramitar los pedidos.
Seleccionar el medio de transporte.
DESARROLLO
UBICACIÓN FISICA DEL ALMACEN (JUSTIFICAR SU LOCALIZACION)
Se determina la ubicación del Centro de Distribución en la ciudad de Morelia,
Michoacán, por los aspectos primordiales que hay que considerar antes de su instalación.
La localización es un factor que influye no solo en el aspecto constructivo, sino, sobre
todo, en el estratégico, y puede ser el decisivo en el éxito o el fracaso de nuestro negocio.
El estudio de la ubicación del almacén. En cualquier caso, este estudio realizo
mediante el examen de cuatro factores básicos: la producción, los costos, la demanda y la
competencia.
En cada uno de esos elementos se deben observar dos criterios de valoración para
poder realizar el análisis de la manera mas ajustada a la realidad, como son el económico
y el comercial. Teniendo este en cuenta se deben analizar algunas variables.
En primer lugar, en lo que respecta al producto, se debe evaluar su tipología y la
cantidad total que se necesita almacenar
Al momento de ser juguetes se tiene una ventaja porque es material seco y el cual
no existe en riesgo de que sufra algún tipo de caducidad por poco tiempo, en caso
de que hubiera algún producto perecedero.
En segundo lugar los costos, se analizo aquellos relativos a las infraestructuras
(terrenos, edificación y equipos), la mano de obra directa e indirecta, el costo del
transporte y de la manipulación y los costos paralelos a la actividad, así como los
servicios y seguros que se hayan de contratar.
Se estudio y se analizo debido a que están muy cercas las plazas principales de la
ciudad y su ubicación ayuda debido que, al momento de salir la carga del centro,
estos mismos toman las avenidas o carreteras federales para dirigirse a los 2
diferentes puentes de la ciudad y la cercanía a ellos dan rapidez al momento de
entregar los pedidos, sin que los camiones de entrada o salida sufran alguna
infracción dentro de las calles de la ciudad, y otro punto que se tomo en cuenta fue
la gran cantidad de camiones o medios de transporte que a la cercanía del centro,
eso ayudara mucho en cuanto al persona deba transladar al momento de trabajar,
y la cercanía del aeropuerto es una ventaja muy importante para recibir pedidos o
enviarlos.
En tercer lugar, en lo que respecta a la demanda, se estimo la cantidad y
localización de los consumidores por la influencia de las personas, el numero y
tamaño de los pedidos, la curva de la demanda, la importancia relativa de la
proximidad, así como la velocidad de entrega.
Ya que estaría ubicado cerca de las plazas principales de la ciudad, y los 3 centros
comerciales mas grandes de la ciudad, y al momento de que la demanda aumente
a unas plazas por mercancía la entrega es de 5 a 10 minutos, estos representan
un plus para satisfacción del cliente.
Por último, en cuento a la competencia, se examinó la localización de sus
almacenes, así como la eficacia y servicio de los mismos, y por el momento no se
tiene ninguna competencia, el más próximo está en otro estado, eso nos ayuda a
competir en el mercado.
DISEÑO DE ALMACEN
En la imagen que se muestra se detallan los siguientes puntos:
b) la cantidad de números de parte de los juguetes es de 220 y las medidas del empaque
van en la siguiente distribución:
A= 4500 unidades en 59 empaques en 18 pallets
Empaque A= 30 x 40 x 30 cm
B= 3200 unidades en 42 empaques en 1 pallet
Empaque B= 36 x 21 x 16 cm
C= 4200 unidades en 64 empaques en 1 pallet
Empaque C= 19.5 x 10 x 10 cm
c) Se espera recibir y mantener un inventario de:
1. 4500 unidades de tipo a
2. 3200 unidades de tipo b
3. 4200 unidades de tipo c
DEFINA LOS INDICADORES BAJO LOS CUALES SE VA A CONTROLAR EL
CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
INDICADOR FORMULA DESCRIPCION
Costo Operativo Costo de mano de obra del Nos indica si en caso de
almacén/Número de aumento que exista en la
servicios expedidos nomina es correcto o el
pago de horas extras o
alguna bonificación, ya que
el personal se esta
quedando mas tiempo por
los pedidos.
Costo por unidad Costo total del almacén/No. Nos indica si existe algún
Despachos realizados costo fuera del presupuesto
(luz, papelería, gasolina y
pago de mano de obra)
debido si hay mas
demanda de mercancía.
Cumplimiento de pedidos Número de Picking Nos va a indicar la
efectuadas/Numero de efectividad al momento de
Picking requeridos realizar la gestión al
momento de realizar el
picking y encontrar
nuestras áreas de
oportunidades.
Rotación de inventario Costo de los Nos va a indicar en si la
del producto terminado productos/Existencia rotación del inventario si
esta llevado de manera
efectiva, y si están
respetando las normas de
calidad, y si en caso de un
pedido de grandes
magnitudes tenemos la
capacidad e contar con
ello.
Cumplimiento de plazos Gasto en Materias x Nos indica de manera si
100/ventas estamos cumpliendo con
nuestros clientes en el
plazo pactado y dentro de
los costos.
Devoluciones Número de Devoluciones Nos indica claramente si
defectuosas defectuosas/Número de los diferentes tipos de
total de devoluciones devoluciones y sobre todo
si se presenta algún
defecto la mercancía de
fábrica, o devolución
porque el cliente espera
otra cosa o por no saber
usarlo.
Gestión de Pedido Costo total del Indica si el personal de
departamento de atención atención al cliente esta
al cliente/Número de total siendo productivo y si esta
de pedidos capacitado al momento de
vendes, y así mismo
generando el aumento de
ventas, con los pedidos que
se solicitan al día o durante
el mes.
CONCLUSION
Los ejecutivos relacionados con la distribución física se enfrentan a tremendos retos
y oportunidades en los años por venir. Estas presiones están emanando de las
condiciones dentro de sus empresas y también de las del ambiente externo.
Dentro de muchas empresas, existe la necesidad de coordinar las actividades de
distribución física en forma más efectiva para que funcionen como sistemas.
Esencialmente este es un problema de organización.
Es imperativo que los altos ejecutivos visualicen la logística administrativa como su
responsabilidad primordial. Los costos de distribución física son los principales costos
operativos en muchas empresas. Para innumerables empresas, un efectivo servicio al
cliente puede significar la diferencia entre una posición de mercado fuerte y una débil.
Una vez que los principales ejecutivos se den cuenta de la situación, es seguro que
tomaran parte activa en la administración logística. Si estas condiciones internas no son
un incentivo suficiente, entonces las fuerza macroambientales es casi seguro que harán la
tarea.
La congestión de la población urbana, el aumento en los costos de los energéticos y
las crecientes preocupaciones por el ambiente afectaran grandemente la administración
de la distribución física.
BIBLIOGRAFIA
Distribución física del almacén de distribución
https://www.ingenieriaindustrialonline.com/gestion-de-almacenes/diseno-y-layout-
de-almacenes-y-centros-de-distribucion/
