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F-ECI-08 Acta de Apertura

Este documento presenta un formato de acta de reunión de apertura para una auditoría interna de calidad. Contiene secciones para la fecha, hora, lugar y objetivo de la reunión, así como una lista de asistentes. También incluye un seguimiento de tareas anteriores, un desarrollo de la reunión según la agenda, y firmas del auditor líder y líderes de procesos. El acta proporciona un registro formal de la reunión de apertura de la auditoría interna.

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Helena Cortes
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Este documento presenta un formato de acta de reunión de apertura para una auditoría interna de calidad. Contiene secciones para la fecha, hora, lugar y objetivo de la reunión, así como una lista de asistentes. También incluye un seguimiento de tareas anteriores, un desarrollo de la reunión según la agenda, y firmas del auditor líder y líderes de procesos. El acta proporciona un registro formal de la reunión de apertura de la auditoría interna.

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SIGCMA

Consejo Superior de la Judicatura


Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico

FORMATO ACTA DE REUNION DE APERTURA

Programa Año: Ciclo


DD MM AAAA
Fecha de elaboración:

Consecutivo Acta FECHA HORA INICIO HORA FINAL LUGAR

OBJETIVO DE LA REUNIÓN:

Realizar el acto de apertura de la Auditoria Interna de Calidad Ciclo

RESPONSABLES DE LA REUNIÓN
ROL EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y
NOMBRE (Auditor Líder):
CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMIENTE SIGCMA

CONVOCADOS / ASISTENTES

ASISTIO LIDER DELEGO


NOMBRES Y APELLIDOS DEPENDENCIA
SI NO SI NO

AGENDA
TIEMPO
TEMA JUSTIFICACIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO
Verificar la asistencia de los
Coordinador de
Verificación del Quórum Líderes de los Procesos del
Calidad del contexto.
SIGCMA

Fin del proceso de apertura.


Tiempo estimado

Código: F-ECI-08 Versión: 02 Pág. 1 de 2


Consejo Superior de la Judicatura
Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico
SIGCMA

SEGUIMIENTO TAREAS Y COMPROMISOS DEJADOS EN LA REUNIÓN ANTERIOR


ESTADO (Relacione el estado y
TAREA / ACTIVIDAD RESPONSABLE
las evidencias):
1. N/A
2. N/A
3. N/A

DESARROLLO DE LA REUNIÓN-COMITÉ, ETC:


No DESARROLLO DE ACUERDO CON LA AGENDA
El acto de instalación de apertura de la Auditoría Interna de Calidad y Medio Ambiente de la vigencia:
Ciclo________ al Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente SIGCMA se llevó a
1. cabo el día_______ del mes de ____de______, en las instalaciones _____________________________ .Para tal
efecto el Auditor Líder de _________________________hizo la verificación del Quorum, conforme consta en el
listado de asistencia que forma parte integral de la presente acta.

Seguidamente el o los ___________________________ hicieron su intervención manifestando que:


2.
XXX

El Auditor Líder realizó el acto protocolar pertinente haciendo énfasis en los siguientes elementos necesarios para
el buen desarrollo del proceso de auditoría interna:

3.1. Presentación del equipo auditor;


3.2. Presentación de los auditores observadores;
3.3. Fecha de realización de la Auditoría interna con base en el Programa de Auditorías aprobado por el Comité
3.
Nacional del SIGCMA.
3.4. Objetivo del Programa de Auditorías
3.5. Alcance del Programa de Auditorías
3.6. Cobertura del Programa de Auditorías (especifique la cobertura en la Sede en la que se está instalando el
proceso);
3.7. Criterios de la Auditoría

En Constancia firman,

AUDITOR LIDER LIDER (ES) DE PROCESO:


Anexos: SI ( ) NO ( )

Código: F-ECI-08 Versión: 03 Pág. 2 de 2

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