Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo
CODIGO: HYM-SST-FT025
Fecha: DICIEMBRE de 2019
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CCL Versión: 1
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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Este acuerdo se celebra a los 7 días del mes de febrero del año 2020, entre INVERSIONES
CONSTRUCCIONES HYM S.A.S representada por Miguel Andrés Medina Peña identificado
con CC 74.081.107 Sogamoso por una parte (De ahora en adelante referida como LA
EMPRESA) y por la otra Natalia Catalina Chaparro Barbosa CC 1.052.397.815 de Duitama
(De ahora en adelante referido como EL INTEGRANTE), ambos domiciliados en el Municipio
de Sogamoso Boyacá, quienes han convenido lo siguiente:
Dado que las partes sostendrán conversaciones y reuniones que ayudaran y favorecerán el
fomento y el mejoramiento de la convivencia en el trabajo, al igual que la toma de decisiones
adecuadas y positivas en casos de recepción de quejas internas por acoso laboral, de
acuerdo a lo relativo a las obligaciones propias de todo Comité de convivencia laboral y de sus
miembros o integrantes, según la Resolución 1356 de 2012, acuerdan que toda información
ya sea en forma oral o escrita a través de reuniones documentos, registros, actas,
acuerdos, soportes computacionales y en general, cualquier tipo de procedimiento o forma,
en virtud de las cuales se haga posible conocer y manejar cualquier tipo de información
relacionada con el tema en mención, tendrá de forma obligatoria en todo momento
carácter “confidencial”.
Por lo anterior, las partes suscriben el presente acuerdo de confidencialidad y se comprometen
mutuamente en su propio nombre y en quienes representan a tener en cuenta y cumplir las
siguientes consideraciones:
Que el integrante, ha sido designado como miembro principal del comité de convivencia laboral
de CONSTRUCCIONES HYM (en adelante CCL CONSTRUCCIONES HYM), conformado de
acuerdo a la Resolución 1356 de 2012 del ministerio del trabajo.
Que con motivo de las actividades que se llevan a cabo en el seno del CCL de
CONSTRUCCIONES HYM el integrante o miembro de este, tendrá acceso a información
calificada como confidencial, cuya divulgación fuera del ámbito del CCL CONSTRUCCIONES
HYM debe restringirse de acuerdo a las pautas del presente acuerdo a fin de evitar la
divulgación de la información que se maneje en su interior.
Que el reglamento interno del CCL CONSTRUCCIONES HYM prevé que antes de incorporar a
sus integrantes o miembros designados, estos deberán asumir la obligación de preservar en
todo momento la confidencialidad de la información a la que puedan acceder durante o
posterior a su
gestión tanto en reuniones obligatorias como extemporáneas, como en cualquier actividad
propia de sus funciones como integrante o miembro del Comité.
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Que es una acción enmarcada dentro de las pautas de buenas prácticas empresariales, la de
documentar los procesos y obligaciones asumidos por quienes participan en cualquiera de los
estamentos relativos a la actividad referida.
En virtud de estas consideraciones las partes acuerdan lo siguiente:
1. El integrante se obliga mantener en secreto y no divulgar fuera del CCL
CONSTRUCCIONES HYM la información a la que acceda en forma directa o indirecta con
motivo del desarrollo de las actividades que lleva a cabo el Comité de convivencia laboral.
2. Sera considerada información confidencial, el mero efecto enunciativo y sin carácter
limitativo la siguiente: toda información sometida a consideración del CCL
CONSTRUCCIONES HYM por parte de cualquier integrante del comité, al igual que de
cualquier miembro de la comunidad laboral, todo tipo de información proveniente del
protocolo del manejo de las quejas de acoso laboral, formatos de recepción de quejas y de
consentimientos informados, procedimientos internos, bases de datos y documentos
generados al interior del CCL CONSTRUCCIONES HYM
3. EL INTEGRANTE se compromete a mantener la confidencialidad del contenido de las
participaciones que tuvieran cada uno de los miembros o representantes tanto principales
como suplentes del CCL CONSTRUCCIONES HYM, durante las reuniones en las que se
deliberen en los procesos de manejo de quejas de acoso laboral, como en los planes de
mejoramiento del ambiente de trabajo y la convivencia laboral y demás asuntos
relacionados con la labor del CCL CONSTRUCCIONES HYM.
4. Esta obligación de confidencialidad, seguirá en vigor aun después de la desvinculación del
integrante, haciéndose responsable de los daños y perjuicios que pudieran ocasionar la
violación a esta cláusula y sin perjuicio de las responsabilidades profesionales, legales y
penales que correspondieren.
5. Este acuerdo está regido por las leyes colombianas
En conformidad firman:
POR LA EMPRESA
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_________________________________
Nombre y firma del Representante
C.C.
POR LOS TRABAJADORES
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Nombre y firma del Representante
C.C.
Nombre y firma del suplente
C.C.
