PROCESO GERENCIAL
FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: FO39 Fecha de Emisión: Versión: 2
Página 1 de 1
Año: 2020
PLANEADO ( P )
EJECUTADO ( E )
RECURSOS Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago sep Oct Nov Dic
O
OBJETIVOS DEL SGSST META ACTIVIDADES RESPONSABLE
CL
CI
FINANCIERO TÉCNICO HUMANO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Asignar talento humano competente para el P
Designar como responsable del SG-SST el profesional o especialista en seguridad y salud en el trabajo x GERENTE
mantenimiento del SG-SST E
Asignar a todos los trabajadores las P
responsabilidades en SST Asignar responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo al personal x RESPONSABLE DE SG SST
E
Identificar los trabajadores de alto riesgo y P
cotización de pensión especial realizar un listado de los trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial x RESPONSABLE DE SG SST
E
Dar cumplimiento al 90 % de las P
capacitaciones programadas Realizar capacitación en funciones y responsabilidades a los integrantes del COPASST x x x RESPONSABLE DE SG SST
E
Cumplimiento de 12 reuniones como minimo RESPONSABLE DE SG SST, P
Asignar los recursos físicos, Realizar reuniones mensuales de los integrantes del COPASST x
del COPASST al año PRESIDENTE DEL COPASST E E E E E E E E E E E
económicos y talento humano
necesarios, para el mantenimiento
y sostenimiento del Sistema de Cumplimiento de 4 reuniones como minimo RESPONSABLE DE SG SST, P
Realizar reuniones trimestrales de los integrantes del CCL x
I. PLANEAR
Gestión de seguridad y salud en el del CCL al año PRESIDENTE DEL CCL E E E E
trabajo.
Realizar un (1) informe anual de resultados de P
la gestión del CCL Realizar informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral x INTEGRANTES CCL
E
Identificar las actividades y elaborar el plan de RESPONSABLE DE SG SST, P
Capacitación Socializar y ajustar el PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ANUAL con el COPASST. x x x INTEGRANTES DEL COPASST E
Realizar una reinducción en aspectos generales y específicos de las actividades a realizar que incluya entre otros, la P
Socialización de Aspectos SST al 100% de los identificación y control de los peligros en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades x x RESPONSABLE DEL SG SST
empleados y contratistas laborales, que incluya la socialización de la politica de SST E
Dar cumplimiento al 90 % de las GERENTE, RESPONSABLE DE SGSST, P E
capacitaciones programadas Realizar curso de las 50 horas por parte de los integrantes del COPASST, CCL y representante legal x x x INTEGRANTES DEL COPASST Y CCL
Rendición de cuentas del 100% de los P
trabajadores sobre las responsabilidades en Realizar rendición de cuentas por parte de todo el personal frente a seguridad y salud en el trabajo x x GERENTE, RESPONSABLE SGSST
SST E
Cumplir con la legislación nacional
vigente aplicable a los servicios Identificar el 100% de los requisitos legales Actualizar matriz de requisitos legales que contemple las normas del Sistema General de Riesgos aplicables a la P
prestados, en materia de Seguridad aplicables a la empresa empresa. x RESPONSABLE DEL SG SST
E
y Salud en el trabajo.
Identificar el 100% de la población y mantener P
actualizada la base de datos Realizar estudio de perfil sociodemografico del personal de la empresa anual x x x RESPONSABLE DEL SG SST
E
Conocer la condición de salud del 100% de los P
Solicitar informe de condiciones de salud a la IPS con que se realizaron los examenes ocupacionales. x RESPONSABLE DEL SG SST
trabajadores y aptitud E
Garantizar la conservación de la Lograr un 80% de cumplimiento de los Establecer programas de vigilancia epidemiologica de acuerdo a los resultados del diagnóstico de condiciones de P
salud, promoción de la higiene y programas de vigilancia epidemiologica salud. x x x RESPONSABLE DEL SG SST
preservación del bienestar físico E
mental y social de los trabajadores
y contratistas mediante el Asegurar que el 100% evaluación medica sea P
mejoramiento de las condiciones acorde a los requerimientos del cargo enviar al médico (IPS) que realiza las evaluaciones ocupacionales un profesiograma respectivo de la empresa. x x x RESPONSABLE DEL SG SST
E
de trabajo de todos los niveles de la
organización para minimizar P
incidentes, accidentes de trabajo y Conocer la condición de salud del 100% de los Realizar evaluaciones medicas ocupacionales perodicas x x x RESPONSABLE DEL SG SST
enfermedades laborales trabajadores y actitud E
Asegurar que el 100% evaluación medica sea P
socializar y evidenciar por escrito al trabajador los resultados de las evaluaciones medicas ocupacionales x x RESPONSABLE DEL SG SST
acorde a los requerimientos del cargo E
P
II. HACER
Fomentar al 90% del personal hábitos y estilos realizar e implementar programa para promover estilos de vida saludable y entorno saludable incluyendo campañas
de vida saludable. especificas de prevencion y control. x x x RESPONSABLE DEL SG SST, ARL
E
Evaluación de los peligros y riesgos presentes Actualizar matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles anual o en caso de
con las medidas de control presentarse algun acontecimiento x x RESPONSABLE DEL SG SST
Evaluación de los peligros y riesgos presentes P
Anticipar, reconocer, evaluar y con las medidas de control Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios identificados en la evaluacion de riesgos x x x RESPONSABLE DEL SG SST
controlar los riesgos que pueden E
afectar la seguridad y salud en el P
trabajo en la organización Lograr el 90% de eficacia de las medidas de Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros x x x RESPONSABLE DEL SG SST
control implementadas realizada E
Lograr el 90% de eficacia de las medidas de P E
control implementadas Establecer e implementar actividades de trabajo seguro según aplique x x x RESPONSABLE DEL SG SST
Asignar los recursos físicos, Dar cumplimiento al 90 % de las P
económicos y talento humano capacitaciones programadas Realizar retroalimentación sobre uso adecuado y cuidados de EPPs. x x RESPONSABLE DEL SG SST
necesarios, para el mantenimiento E
y sostenimiento del Sistema de
Gestión de seguridad y salud en el P
trabajo. Dar cumplimiento al 90 % de las
capacitaciones programadas Incluír dentro del plan de capacitación y ejecutar socialización del plan de emergencias. x x x RESPONSABLE DEL SG SST
E
Realizar una auditoria interna al SG-SST en el Programar y ejecutar auditoria interna del SG-SST para cumplimiento de los aspectos señalados en los numerales del P
año artículo 2.2.4.6.30 del Decreto número 1072 de 2015 x x x RESPONSABLE DEL SG SST, COPAST
Garantizar la conservación de la E
salud, promoción de la higiene y P
preservación del bienestar físico Realizar una revisión por la dirección al SG-SST Realizar revisión por la dirección para revisar el SG-SST y que sus resultados sean comunicados al copasst y
mental y social de los trabajadores durante el año responsable del SGSST x GERENTE
y contratistas mediante el E
mejoramiento de las condiciones
de trabajo de todos los niveles de la Mejorar el sistema de gestión cumpliento con Establecer Acciones preventivas, correctivas y de mejora frente al sistema de gestión de seguridad y salud en el P
organización para minimizar el 85% de establecimiento y cierre de las trabajo., con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del SG- SST x x x RESPONSABLE DEL SG SST
Acciones preventivas, correctivas y de mejora entre otros, y las recomendaciones del COPASST E
IV. ACTUAR
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales Mejorar el sistema de gestión cumpliento con Establecer Acciones preventivas, correctivas y de mejora frente al sistema de gestión de seguridad y salud en el
el 85% de establecimiento y cierre de las trabajo,cuando después de la revisión por la Alta Dirección del SG-SST se evidencia que las medidas de prevención y x x x RESPONSABLE DEL SG SST
Acciones preventivas, correctivas y de mejora control relativas a los peligros y riesgos del SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces
Garantizar la conservación de la
salud, promoción de la higiene y
preservación del bienestar físico
mental y social de los trabajadores
y contratistas mediante el
mejoramiento de las condiciones
de trabajo de todos los niveles de la
organización para minimizar
IV. ACTUAR incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales Mejorar el sistema de gestión cumpliento con Establecer Acciones preventivas, correctivas y de mejora frente al sistema de gestión de seguridad y salud en el
el 85% de establecimiento y cierre de las trabajo,cuando después de la revisión por la Alta Dirección del SG-SST se evidencia que las medidas de prevención y x x x RESPONSABLE DEL SG SST
Acciones preventivas, correctivas y de mejora control relativas a los peligros y riesgos del SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces P E
ACTIVIDADES PROGRAMADAS 18 6 0 2 0 0 0 0 0 0 2 0
2 8 8 4 2 2 2 1 2 1 3 6
ACTIVIDADES EJECUTADAS
ACTIVIDADES PENDIENTES 16 -2 -8 -2 -2 -2 -2 -1 -2 -1 -1 -6
REPRESENTANTE LEGAL ASESORA SG-SST CUMPLIMIENTO 11% 133% #DIV/0! 200% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 150% #DIV/0!
