Tarea para CEAC04.
ACTIVIDAD 1: dos documentos que pueden generarse en cada departamento
1ºRecursos Humanos:
Archivo 1: Anticipos a trabajadores
Archivo 2: Contratos
Financiero-contable:
Archivo 1: Presupuestos de tesorería
Archivo 2: Trimestres IVA
Administración:
Archivo 1: Beneficios último ejercicio
Archivo 2: Facturación a clientes
Comercial:
Archivo 1: Devoluciones
Archivo 2: Publicidad
2º Por qué consideras necesario el archivo en una empresa?
El archivo es la memoria colectiva de la empresa, lo que explica su importancia como elemento
que representa el trabajo desarrollado y la necesidad de conservar los documentos para el
buen funcionamiento de las actividades.
3º Según la titularidad del archivo ¿Qué clase de archivo tiene la empresa ETC. S?L?
Archivo privado de empresa
4º Explica cómo estará organizado el archivo según su ubicación, es decir dónde se guardan y
localizan los documentos
Se utiliza el Archivo descentralizado o departamental, donde se guardan y se localizan en cada
departamento o sección que tiene su propio archivo.
5ºIndica las claves a tener en cuenta, en la organización del archivo en esta empresa, para su
buen funcionamiento.
Precisar métodos correctos para que la clasificación sea sencilla, fácil de manejar y de
comprender para las personas que lo utilizan.
Determinar criterios de selección de los documentos que se deben archivar.
Establecer unas normas internas de consulta.
Disponer de sistema de seguridad adecuados.
Realizar la gestión documental de forma que sea económicamente rentable.
6ºQué pasos habría que dar para archivar una factura de un cliente?
Comprobar la factura coincida con el pedido, verificar que este todo bien y se guarda en el
archivo por orden correlativo del 1 al 99999 para cada año en el archivador de facturas de
clientes.
ACTIVIDAD 2ª
Orden alfabético:
1º Concejalía de Educación Calatayud (Zaragoza).
2º Hijos de Carmina Egea Barbastro (Huesca).
3º Ángel Egea Madolel Barbastro (Huesca).
4º Peluquería Electra Albarracín (Teruel).
5º Supermercado Electro S.L. Albarracín (Teruel).
6º Hogar 2000. Monzón (Huesca).
7º Navasola Frigoríficos Alquezar (Zaragoza).
8º Navarro S.L.Electrodomésticos Calatayud (Zaragoza).
9º Juana Navas Ureña Alquezar (Zaragoza).
10º Iván Santos Carrillo. Belchite (Huesca).
11º Jorge Santos Segado. Belchite (Zaragoza).
Orden geográfico:
1º Barbastro (Huesca). Hijos de Carmina Egea
2º Barbastro (Huesca). Ángel Egea Madolel
3º Belchite (Huesca). Iván Santos Carrillo.
4º Monzón (Huesca). Hogar 2000.
5º Albarracín (Teruel). Peluquería Electra
6º Albarracín (Teruel). Supermercado Electro S.L.
7º Alquezar (Zaragoza). Frigoríficos Navasola
8º Alquezar (Zaragoza). Juana Navas Ureña
9º Belchite (Zaragoza). Jorge Santos Segado.
10º Calatayud (Zaragoza). Concejalía de Educación
11º Calatayud (Zaragoza). Electrodomésticos Navarro S.L.
Ejercicio 3: Primero Identifica y resalta la palabra ordenatriz (poniéndola en negrita o
subrayado) en cada uno de estos nombres y después ordénalos alfabéticamente poniendo
primero la palabra ordenatriz, por ejemplo, si estamos ordenando "Antonio García
Martínez" en el ejercicio habría que poner: García Martínez, Antonio.
1º ABC academia
2º . Air Europa
3º Ayuntamiento de Madrid
Alex Neumman
4º Argensola hermanos
5º BBVA, Barcelona
6º BBVA, Madrid
7º BBVA, Zaragoza
8º Boston, Cafeteria
9º British Food
10º Contreras, Bar
11º
12º García Fernández, Casilda
13º García Fernández, Susana
14º García repuestos García Juan ,Sobrino
15º RTVE Romero, Pablo viuda de
16º Romero Martínez, Teresa
17º
18º Valle Romero,Manuela
19º Vega Andújar,Laura
20º
Imagina que tienes una tienda de ropa con secciones Juvenil, Hombre y Mujer. En el establecimiento se vende
todo tipo de ropa exterior: abrigos, chaquetas, sueters, camisas, pantalones, faldas, etc... ¿Como organizarías la
clasificación para archivar la documentación relacionada con cada artículo? Puedes exponer tu idea utilizando un
esquema tipo organigrama, para ello te presentamos un ejemplo de lo que podría ser una parte del esquema.
Como verás, hemos establecido las categorías por sexo (hombre-mujer-juvenil) y dentro de estas las
subcategorías con las prendas y dentro de éstas el tipo de prenda. Aquí se muestra una parte del apartado de
MUJER, fíjate en que las categorías las mostramos ordenándolas alfabéticamente.
MUJER
Abrigo Camisas Pantalones Mixto Complementos
s
L C C D. PI CA V M CI P G
A M N A U
A O V TI E O
PA A
R R S L S N T Ñ
E N
G U U U N
T S L A TI O T
O A R E
TI
HOMBRE
Abrigo Camisetas Pantalones Mixto Complementos
LA C D F VA PI CH CO CI BU
TR
R O EP O Q N A RB NT FA
UE
AJ N AT UR N
G RT O R ZA E
R DA A O DA
O O RT M S N
O L
JUVENIL
Abrigo Cuerpo Piernas Mixto Complementos
LA C CA S VA DE TR CH G BU CI
RG O MI U Q PO AJ A OR FA NT
O SA UE RT N RO N UR
RT ET E
ACTIVIDAD 5: Elabora un esquema resumen de las medidas de seguridad y privacidad en
Internet que propone la Oficina de Seguridad del Internauta
Usa siempre contraseñas seguras (Alfanuméricas con mayúsculas y algún símbolo)
Utiliza métodos de bloqueo
Cifra toda la información
Disponer de las herramientas de seguridad
Haz copias de seguridad regularmente
Mantén tus dispositivos actualizados
Activa los controles parentales en caso de ser necesario
Vigila las conexiones a tu wifi
Descarga apps seguras
Revisa los comentarios
Descarga apps oficiales
Configura tus redes sociales para limitar los accesos no deseados
Tener un buen antivirus
Al finalizar el usa siempre cerrar sesión
Elimina periódicamente cookies e historiales de navegación
No compartas datos bancarios ni personales
Utiliza las plataformas para los usos que fueron creadas.
