4.
1 Comprensin de la Organizacin y de su contexto
4.2 en cuanto a la definicin de las partes interesadas en ISO 9001:2015.
Qu son las partes interesadas en ISO 9001:2015?
Es aquella persona u organizacin que puede afectar, ser afectada por,
o percibirse como afectada por una decisin o actividad.
Cmo identificamos las partes interesadas en ISO 9001:2015?
Al ser una nueva tarea dentro de la norma ISO 9001:2015, este punto nos puede
resultar confuso as que te listar algunas claves para que puedas realizar una seleccin
inicial que ya irs afinando con el tiempo y la experiencia.
Tener en cuenta aquellos con los que la empresa tiene una responsabilidad
legal, operativa o fiscal, no olvidando aquellas partes interesadas con las que se
tienen establecidos contratos, as como las leyes vigentes o las polticas o
prcticas vigentes, como por ejemplo socios de
negocios, administraciones, subcontratados, etc.
Personas que tienen influencia para impedir o impulsar la actividad de la
empresa, como pueden ser, por ejemplo, accionistas o ONGs.
Tener en cuenta aquellas personas y empresas que se encuentren en las zonas
donde la empresa interacta ya que pueden ser afectadas por la actividad de la
empresa y, a su vez, influyen en la buena marcha de esta.
Clientes
Proveedores
Personas que tienen una representacin clara de grupos de
inters como representantes sindicales.
Determinar los requisitos de las partes interesadas en ISO 9001:2015
Debemos de cada parte interesada determinar estos puntos:
Necesidades
Expectativas
Cmo se ve (o se percibe) afectado por el SGC
Cmo afecta al SGC
Por ejemplo, los proveedores que expectativas tienen con nosotros:
Pedidos claros
Cumplimiento de pagos
Mejorar la planificacin de los pedidos
Os adjunto una matriz ejemplo con algunos de los requisitos que podran tener
nuestras partes interesadas
Fuente: Presentacin de Leonardo Delgado
Clasificar las partes interesadas
Las partes interesadas pueden tener diferentes niveles de autoridad, los cuales
afectaran a su forma de ejercer influencia sobre nuestro SGC
Fuente: Presentacin de Angel Or
Compromiso con las partes interesadas
Segn la clasificacin obtenida por cada interesado en la matriz, planteamos cul es el
compromiso que va a existir por parte de nuestra empresa para mitigar su posible
impacto.
Como ejemplo, un colegio que otorg alto impacto y alta influencia a la junta de padres
de familia, deber programar reuniones peridicas para mostrar los avances en
educacin con sus hijos y propiciar espacios de atencin para dar solucin oportuna a
sus quejas y reclamaciones.
Preparado para definir a las partes interesadas en tu empresa?