Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea ms fcil ver u
obtener los artculos que se buscan. El diseo de los formularios es importante, dado que
son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en
la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de datos, ser
fundamental disponer de unos formularios bien diseados con los que ser eficaces y poder
especificar datos con precisin.
Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio de
Access. En este artculo se indican algunos de ellos.
Crear un formulario en blanco en Access
1. Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la
pestaa Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en
blanco en la vista Presentacin y muestra el panel Lista de campos.
2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo ms (+) situado junto a la tabla
o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.
3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en l o arrstrelo hasta el
formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en varios campos. Despus, arrstrelos todos juntos hasta el
formulario.
Crear un formulario a partir de una tabla o consulta existente en Access
Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel de
navegacin, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la
pestaa Crear, haga clic en Formulario.
Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentacin. En caso necesario, se pueden
realizar cambios de diseo, como ajustar el tamao de los cuadros de texto para que quepan
los datos.
Crear un formulario que muestre varios registros en Access
Un formulario de varios elementos (tambin denominado formulario continuo) resulta til
si se desea disponer de un formulario que muestre varios registros, pero que sea ms
personalizable que una hoja de datos. Para crearlo se usa la herramienta Varios elementos.
1. En el panel de navegacin, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos
que desee ver en el formulario.
2. En la pestaa Crear, haga clic en Ms formularios > Varios elementos.
Access crea el formulario y lo abre en la vista Presentacin. En esta vista puede realizar
cambios de diseo en el formulario mientras visualiza los datos. As, puede ajustar el
tamao de los cuadros de texto para que quepan los datos.
Seleccionar, desplazar y modificar los controles.- Una vez creado el formulario con la
ayuda del asistente, puede presentrsele la necesidad de desplazar o redimensionar algunos
controles. Esto solamente puede hacerlo despus de haberlos seleccionado haciendo clic
encima de ellos. Algunos controles (cuadros de texto o cuadros de control) disponen de una
etiqueta adjunta que se puede seleccionar conjuntamente con el control. Si selecciona un
cuadro de texto, a su alrededor aparecern los cuadrillos de redimensin (movindose a su
alrededor aparece una pequea mano negra para arrastrarlos), mientras que la etiqueta
dispondr de un nico cuadrillo para el arrastre. Sucede lo contrario si selecciona la
etiqueta. Si realiza el arrastre manteniendo pulsada la tecla Mayus., entonces se realizar
tanto en horizontal como en vertical. Para redimensionar un control respecto a otro se debe:
-Seleccionar los controles de redimensionar.
-Elegir el tamao del men Formato.
-Elegir entre opciones existentes (Ajustar al ms alto, al ms corto, el ms estrecho y el ms
ancho)
Copiar un control.- Para copiar un control es necesario:
-Seleccionar el control deseado
-Elegir Duplicar en el men Edicin
Existe la posibilidad de usar nicamente la tcnica del copiar-pegar.
Eliminar un control.- Para eliminar un control con la etiqueta adjunta, basta con seleccionar
el control y pulsar Supr. Para eliminar nicamente la etiqueta, basta con seleccionarla
pulsar Supr.
Alinear los controles.- Existe la posibilidad de alinear los controles de la cuadrcula o bien
uno al lado del otro. En el primer caso se debe:
-Seleccionarlos utilizando la herramienta Seleccionar objeto (flecha blanca)
-Escoger el comando Alinear del men Formato y despus la cuadrcula
En el segundo caso se debe:
-Seleccionar los controles que se encuentran en la misma columna o en la misma fila.
-Elegir el comando Alinear del men Formato y despus Izquierda o Derecha, o bien Arriba
o Abajo.
Espaciado uniforme de los controles.- Si deseamos que entre los controles exista el mismo
espacio debemos:
-Seleccionarlos
-Elegir el comando Espacio horizontal o vertical del men Formato
-Seleccionar Espacios iguales
Para disear la funcionalidad que desea en un formulario, agregue los controles apropiados,
establezca las propiedades del formulario y de los controles, y escriba el cdigo de evento.
Puede agregar los siguientes tipos de objetos a un formulario:
Controles
Contenedores
Clases definidas por el usuario
Objetos OLE
Columna
Grupo de botones de comando
Conjunto de formularios
Formulario
Cuadrcula
Grupo de botones de opcin
Marco de pgina
Pgina
Agregar objetos al formulario
Para disear la funcionalidad que desea en un formulario, agregue los controles
apropiados, establezca las propiedades del formulario y de los controles, y escriba el
cdigo de evento. Puede agregar los siguientes tipos de objetos a un formulario:
Controles Contenedores Clases definidas por el usuario. Los controles puede estar
contenidos en contenedores, pero no pueden ser objetos primarios de otros objetos.
Por ejemplo, una casilla de verificacin no puede contener ningn otro objeto.
Un objeto puede ser una tabla, un hipervnculo que te lleve a otro programa de
Microsoft, un control, un contenedor, que te permite otras actividades, etc.
