Manual Epyme 3
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Manual Epyme 3
ar
E-PYME
Gracias por confiar en Lomasoft al elegir su Sistema de Gestin comercial
Contctenos a : soporte@lomasoft.com.ar
E-PYME
SOFTWARE DE GESTION COMERCIAL
Versin 3
INTRODUCCIN
Con el ingreso de todos estos comprobantes, de sus clientes, proveedores, artculos y compras
usted podr controlar el Stock, las Ventas, la Caja diaria y los gastos. Para esto cuenta con
diversos listados, estadsticas y consultas.
El Software Lomasoft E-PYME es un Sistema de Gestin muy econmico, con la intencin
de promover nuestros productos de aplicacin comercial.
INSTALACIN
Requerimientos:
Monitor VGA
Lectora de CD ROM
Mouse
INGRESO
Al ejecutar Lomasoft E-PYME se abre la pantalla para ingresar al sistema. All se coloca el
Usuario y password para ingresar con los permisos designados a ese usuario.
Usuario :
root
Password : 1234
MENU
Archivo:
Opciones
Opciones de Listado
Salir
ABM
Clientes
Ajustar cta. de Cliente
Cancelar cta. de Cliente
Proveedores
Ajustar cta. de Proveedores
Cancelar cta. de Proveedores
Artculos
Artculos Rpidos
Cdigos de Barras
Usuarios
Ventas
Facturas
Nota de Crdito
Notas de Dbito
Facturacin Rpida
Presupuestos
Pedidos
Libro de IVA Ventas
Caja
Planilla de Caja
Movimiento de Caja
Cierres Fiscales
Cierre X
Cierre Z
Compras
Fc. Compras
ABM Gastos
Libro de IVA Compras
Stock
Remitos
Ingreso de Mercadera
Ajuste de Stock
Listados
Listado de Stock
Listado de Remitos
Listado de Ingresos de Mercadera
Kardex de Artculos
Listado de Precios de artculos
Listado de Presupuesto
Listado de Pedidos
Listado de mov. de Caja
Listado de cierres Z
Listado de Compras
Listado de Ventas
Listado de Proveedores
Listado de Artculos
Listado de Clientes
Listado Saldos de Clientes
Listado Saldos de Proveedores
Estadsticas
Ranking de Clientes
Ranking de Ventas
Ventas x Hora
Ganancias
Gastos
Perodos
Consultas
Configuracin
ABM Empresas
ABM Sucursales
ABM Puntos de Venta
ABM Rubros
ABM Localidades
ABM Formas de Pago
ABM Conceptos de Caja
Ventanas
Horizontal
Vertical
Cascada
Barra de comandos
Papelera
Bsqueda Rpida
Ayuda
Contenido
Contacto
Acerca de...
Licencias
MENU RAPIDO
REGISTRACIN
Se deber registrar el Sistema E-Pyme para que el mismo sea totalmente funcional.
Hasta que no se realice la registracin el software funcionar en modo de prueba (con
limitaciones).
El procedimiento para registrar el sistema es el siguiente:
- Cada vez que inicie Lomasoft e-Pyme se abrira la siguiente ventana, a la cual
tambien se puede acceder desde el men Ayuda en Licencia.
ABM
Los ABM (Altas- Bajas- Modificaciones) se utilizan cuando se requiere ingresar datos,
modificarlos o eliminarlos.
Bsicamente estn conformados por una lista a travs de la cual se pueden visualizar los datos
ingresados con anterioridad y el sector de ingreso de datos propiamente dicho, el cual
contendr una o varias pestaas de acuerdo a la necesidad de datos que requiera cada registro.
Para modificar un registro se debe hacer doble click en la grilla sobre dicho registro.
Los ABM cuentan, en general, con cuatro botones funcionales que permiten realizar las
siguientes operaciones:
Guardar(F5): sirve para, una vez ingresados todos los datos, validar la operacin de
carga o modificacin.
Los campos de ingreso de datos obligatorios en todos los ABM estn sealizados con un
asterisco de color rojo.
EMPRESA
Este ABM no contiene lista debido a que se trata de una versin Monoempresa.
Contiene 3 pestaas:
- Generales: aqu se ingresan los datos de identificacin de la empresa y aquellos relacionados
con el carcter tributario de la misma.
- Domicilio: aqu se ingresan los datos de ubicacin de la empresa y los de contacto
telefnico.
- Varios: aqu se ingresan otros datos de contacto de la empresa.
SUCURSAL
Este ABM no contiene lista debido a que se trata de una versin Monosucursal.
Contiene 2 pestaas correspondientes a los datos de identificacin y ubicacin de la sucursal,
respectivamente.
PUNTOS DE VENTA
Este ABM contiene una lista con dos puntos de venta. Se debe seleccionar cada uno de ellos
para modificar el nmero de punto de venta y el tipo de impresin de dicho punto
Cabe aclarar que en caso de que se trate de impresiones por controlador fiscal se debe
seleccionar el correspondiente. Con ellos se habilitan las opciones de los distintos tipos de
comprobantes que se pueden imprimir en el modelo del impresor fiscal que se va a utilizar.
CLIENTES
que muestra el
PROVEEDORES
que muestra el
LOCALIDADES
Este ABM posee una nica pantalla en la cual se ingresa el nombre de la localidad que se
desea crear, la cual se asocia a una determinada provincia y pas mediante la seleccin de las
mismas en los combos correspondientes.
ARTCULOS
RUBROS DE ARTCULOS
Este ABM posee una nica pestaa en la cual se ingresan los datos correspondientes al
nombre de identificacin del rubro y la descripcin asociada al mismo.
CDIGO DE BARRAS
El listado de cdigo de barras filtra por artculos y rubros. Muestra el artculo asociado a uno
o mas cdigo de barras.
Ver Botones
Con el botn
Esta asociacin se realiza a travs del botn Asociar en el listado de cdigos de barras o del
ABM Artculos. Se abre la ventana asociacin de cdigo de barras en la cual ingresamos el
cdigo, ya sea por teclado o por lectora, y el artculo que le corresponde (el cual previamente
debe haber sido creado desde el ABM Artculos).
El ingreso por Cdigo de barras con la lectora se puede utilizar en todos los comprobantes,
excepto en el de Presupuesto.
Ver Botones
ARTCULOS RPIDOS
Aqu solo se ingresan el cdigo de barras del artculo, su descripcin y el precio final de
venta.
USUARIOS
Desde el ABM Usuarios se pueden asignar los permisos para cada usuario que se crea.
Ver Botones
Para establecer las restricciones en el sistema de cada usuario debe efectuar el ingreso con el
usuario y password correspondiente.
ACCESO AL MEN
Opciones
Opciones de listado
ABM Cliente
Opciones
ABM Clientes
ABM Clientes
ABM Clientes
ABM Proveedores
ABM Proveedores
ABM Proveedores
ABM Proveedores
ABM Artculos
ABM Artculos
Artculos rpidos
ABM Artculos
Cdigos de barras
ABM Artculos
ABM Usuarios
Facturas
ABM Usuarios
Facturas / Remitos
Nota de Crdito
Facturas / Remitos
Nota de Dbito
Facturas / Remitos
Fact. Rpida
Facturas / Remitos
Presupuesto
Presupuestos/pedidos
Pedidos
Presupuestos/pedidos
Movimiento de Caja
Caja
Cierre fiscal X
Caja
Cierre fiscal Z
Factura compra
Caja
Compras
ABM Gastos
Compras
Ing. De Mercadra
Stock
Ajuste de Stock
Listado de stock
Stock
List. Stock - kardex - rem
Listado de remitos
Stock
Kardex de Artculos
Listado de Precios
Listado de Presupuestos
Listado comprobantes
Listado de Pedidos
Listado comprobantes
Caja
Listado de cierre Z
Caja
Listado de compras
Listado comprobantes
Listado de ventas
Listado comprobantes
Listado de Proveedores
Listado de Artculos
Listado de Clientes
Ranking de clientes
Estadisticas
Ranking de ventas
Estadisticas
Ventas x Horas
Estadisticas
Ganacias
Estadisticas
Gastos
Estadisticas
Perodos
Estadisticas
Consultas
ABM Empresas
Consultas
ABM Emp. Suc. PV
ABM Sucursales
ABM Rubros
ABM Localidades
Papelera
Opciones
GASTOS
Se crean los gastos que se van a asignar o imputar a cada compra para luego poder ver un
listado de estas por tipo de gastos.
FORMAS DE PAGO
En este ABM se pueden crear formas de pago adicionales como cheques y tarjetas. Efectivo y
Cuenta Corriente ya vienen por defecto.
CONCEPTOS DE CAJA
Permite crear un concepto de entrada y/o salida para asignarle a los movimientos de caja.
Luego se puede obtener un listado de Movimientos de Caja por concepto.
BOTN NUEVO
Este botn
cumple con la funcionalidad de permitir que desde las ventanas o
formularios de ingreso de comprobantes, presupuesto, pedidos e ingreso de stock se pueda
crear (accediendo directamente al ABM), un nuevo cliente o proveedor segn corresponda.
BOTN BUSCAR
Este botn
cumple con la funcionalidad de permitir que desde cualquier pantalla del
sistema se pueda buscar un cliente, artculo o un proveedor accediendo directamente a la
pantalla de bsqueda.
BSQUEDA DE ARTCULOS
Se selecciona el campo por cual buscar, se escribe la cadena (palabra o parte de ella) y
se presiona el botn de bsqueda
Si se deja el campo de bsqueda vaco muestra la totalidad de los artculos ingresados
con anterioridad
Los campos Rubro y Proveedor ofrecen un combo con todos los rubros y/o
proveedores ingresados, se selecciona uno y se presiona el botn de bsqueda
Para cargar un artculo al comprobante desde el cual se llamo a esta bsqueda (o al
ABM Artculo) se selecciona de la grilla y se presiona enter, F5 o Aceptar
BSQUEDA RPIDA
BSQUEDA DE CLIENTES
Las formas de acceder a esta ventana es presionando F3 desde ABM clientes o presionando
desde cualquier comprobante o filtro de listado relacionado a clientes.
Se selecciona el campo por cual buscar, se escribe la cadena (palabra o parte de ella) y se
presiona el botn de bsqueda
Si se deja el campo de bsqueda vaco muestra la totalidad de los clientes ingresados con
anterioridad
Para cargar un cliente al comprobante o listado desde el cual se llamo a esta bsqueda (o al
ABM Clientes) se selecciona de la grilla y se presiona enter, F5 o Aceptar
BSQUEDA DE PROVEEDORES
Se selecciona el campo por cual buscar, se escribe la cadena (palabra o parte de ella) y se
presiona el botn de bsqueda
Si se deja el campo de bsqueda vaco muestra la totalidad de los proveedores ingresados con
anterioridad
Para cargar un proveedor al comprobante o listado desde el cual se llamo a esta bsqueda (o al
ABM Proveedores) se selecciona de la grilla y se presiona enter, F5 o Aceptar
FACTURAS
Para crear una Factura se debe ingresar en el men Ventas y seleccionar Factura o desde el
Men rpido en Fc Ventas.
La Factura es el comprobante por excelencia que respalda una operacin de venta. La letra
que identifica a estos comprobantes estn relacionadas con el tipo de contribuyente que emite
los mismos y con el tipo de contribuyente a quien se los emite.
En el sistema la letra se asigna en forma automtica al cargar el cliente.
El ingreso del cliente se podr realizar de las siguientes formas:
- Ingresando el nmero que se le asign al cliente, al cargarlo en el ABM Clientes, en el
campo N / Razn social , luego se presiona enter. De esta manera se visualizarn los datos
del cliente.
- A travs del botn buscar
La lista de precio que se carga es la asignada al cliente, esta se puede modificar antes de
ingresar los artculos
El punto de venta por defecto es el primero cargado en ABM Punto de Venta, puede
modificarlo.
Para cargar un articulo en el comprobante se deber colocar el nmero que se le asign en el
ABM de Artculos , en el campo correspondiente, o se podr buscar y seleccionar desde
bsqueda de artculos, el cual aparecer si se presiona dos veces la tecla enter en el campo
artculo.
Al aparecer la descripcin del artculo se sombrear el campo de Unidades y all deber
colocarse la cantidad que corresponda (por defecto aparece la cantidad asignada al articulo),
presionando enter el cursor pasar al campo precio el cual ya aparece completo con el que
corresponde a ese articulo, el mismo se puede modificar. Presionando enter el cursor pasar al
campo descuento, el cual aparecer el descuento que se le asign oportunamente a ese artculo
o en su defecto se deber completar con el descuento a otorgar al cliente.
Si se desea cargar otro articulo se deber repetir la operacin descripta anteriormente.
En el caso de que utilice Lector de Cdigos de Barras (habiendo asociado los cdigos de
barras a los artculos) posicionados en el campo artculo, al pasar el cdigo de barras del
producto por la lectora el mismo se cargar en el comprobante con cantidad 1. Si se repite la
operacin con el mismo cdigo de barras del producto se agregarn unidades al ya ingresado.
FACTURAS RPIDAS
Este formulario de facturacin rpida es til para puntos de ventas donde se requiere
velocidad en la emisin o registro de la venta.
Aqu solo se ingresan los artculos de la misma forma que en la factura completa.
Ver Botones
NOTAS DE CRDITO
NOTAS DE DBITO
Las Notas de Dbito se utilizan para respaldar un crdito a favor de la empresa el cual
no se documento a travs de una factura. Por ejemplo diferencias de cotizacin en
operaciones con moneda extranjera.
La pantalla de este comprobante es similar a la de una factura.
PRESUPUESTOS
El campo comentario se puede utilizar para mencionar las condiciones de la venta, pago y
validez del presupuesto
La opcin Presupuesto con IVA incluido presenta el precio bruto. Por defecto toma el precio
neto (sin IVA)
El presupuesto no toma los cdigos de barras asociados a los artculos.
Ver Botones
REMITOS
Es el comprobante que se utiliza para el envo o transporte de mercaderas a clientes o a
proveedores.
El ingreso del cliente o proveedor se podr realizar de las siguientes formas:
- Ingresando el nmero que se le asign al cliente / proveedor, al cargarlo en el ABM Clientes
o ABM Proveedores, en el campo N / Razn social , luego se presiona enter. De esta manera
se visualizarn los datos del cliente / roveedor.
- A travs del botn buscar
ingresar.
El punto de venta por defecto es el primero cargado en ABM Punto de Venta, puede
modificarlo.
Para cargar un articulo en el comprobante se deber colocar el nmero que se le asign en el
ABM de Artculos , en el campo correspondiente, o se podr buscar y seleccionar desde
bsqueda de artculos, el cual aparecer si se presiona dos veces la tecla enter en el campo
artculo.
Al aparecer la descripcin del artculo se sombrear el campo de Unidades y all deber
colocarse la cantidad que corresponda (por defecto aparece la cantidad asignada al articulo),
Si se desea cargar otro articulo se deber repetir la operacin descripta anteriormente.
Luego de ingresar el o los artculos que se remitirn, se coloca el numero de bultos y el valor
asegurado de la mercadera remitida. Una vez completados todos estos campos se podr
guardar el remito creado descontando automticamente del stock las cantidades de cada
artculo ingresado.
PEDIDOS
Se utiliza para registrar los pedidos que efecta un cliente para su preparacion y/o envo.
La confeccin del mismo se realiza de forma similar a la ya explicada en Remito.
Se puede registrar la fecha de entrega del pedido. Por defecto aparece la fecha siguiente a la
actual.
Para cargar un pedido existente se debe colocar el nmero de pedido en el campo nmero o
consultar desde consulta o listado de pedidos.
ASOCIACIN DE COMPROBANTES
Dentro de las ventanas de Factura, nota de Crdito y nota de Dbito existe una
funcin llamada Asociacin de comprobantes que se accede mediante el botn
.
Esta pantalla posibilita cargar artculos a la factura que se encuentran en otro tipo de
comprobante previamente creado para el mismo cliente como por ejemplo en un
Remito o en un Presupuesto. Esta operacin se realiza de la siguiente manera:
Una vez cargado el cliente en la Factura se presiona el botn
. El
cual abrir esta pantalla en la cual se deber seleccionar el tipo de comprobante que se
quiere asociar ( Remito, Presupuesto o Pedido). Se puede filtrar por un rango de
fechas, luego se presiona el botn
y aparecern todos los comprobantes
realizados entre esas fechas para el cliente en cuestin. De esa lista se seleccionar
con un click el comprobante que se desea asociar, presionando el botn Detalle se
abrir otra pantalla que mostrar los datos y los artculos que contiene el
comprobante.
Se podr asociar solo la totalidad de los artculos Por ltimo se presiona el botn
Cargar y todos los artculos quedarn cargados en la factura y el comprobante
asociado a sta cuando se proceda a guardar.
FACTURAS
Registrar las Facturas de compra permite llevar los gastos realizados, ingresar mercadera al
stock, actualizar la caja o cuenta corriente del proveedor y llevar el Libro de IVA Compras
entre otras cosas.
Luego se ingresan los valores e impuestos. Para el caso del IVA, se selecciona el tipo (21,
10.5 o 27) y se coloca el neto (el valor del IVA lo calcula automticamente). Con el botn
se ingresa a la lista de valores. Con el resto de los impuestos solo se ingresa el valor
del mismo. A medida que se ingresan valores se va sumando al Total.
Si se compro mercadera, opcionalmente, se puede dar ingreso a travs de la grilla detalle de
artculos de la misma forma que en Factura de Venta (Sino se lo puede realizar desde Ingreso
de mercadera). El precio unitario que trae es el Costo ingresado en ABM Artculos. Si esta
habilitada la opcin Obtener Costo de la compra se cargara el precio unitario que coloque en
la grilla detalle de articulo en el campo costo del articulo (ABM Artculo). De esta forma
actualiza el costo del Artculo sin necesidad de modificarlo desde ABM Artculos.
Se selecciona del combo Gasto asociado el tipo de gasto que representa el comprobante de
compra ingresado. Con el botn
Con el botn
se abre una ventana para colocar un comentario referente al
comprobante que se esta ingresando.
Ver Botones
NOTAS DE CRDITO
Registrar las Notas de Crdito de compra permite descontar de los gastos realizados,
devolver mercadera del stock, actualizar la caja o cuenta corriente del proveedor y
llevar el Libro de IVA Compras entre otras cosas
Ver Factura Compra
En este caso la forma de pago acta de la siguiente manera:
- Contado (Afecta la caja) : se registra en la planilla de caja provocando un ingreso de
dinero. En la planilla se registra como un movimiento de caja con el numero del
comprobante de compra como referencia.
- Contado (No Afecta la Caja) : No genera ningun ingreso de dinero en la planilla de
caja
- Cuenta corriente: Afecta el saldo y estado de cuenta del Proveedor restando la deuda
con el proveedor.
INGRESO DE MERCADERA
A travs de esta pantalla se ingresa al Stock del sistema la mercadera. que se comercializa o
simplemente se quiera controlar.
El procedimiento de carga es similar al de un Remito.
Al presionar
AJUSTE DE STOCK
Al presionar
PLANILLA DE CAJA
En esta pantalla se podr ver un listado de todos los ingresos y los egresos que se produjeron
en la caja del da en cuestin o de das anteriores. Para hacerlo solo se deber presionar el
botn
. Entre los posibles movimientos estn las facturas de venta y compra al contado,
notas de Crdito y Dbito, entradas y salidas de caja (movimiento de caja).
Existen 3 formas de llevar el control de caja, segn como se configure desde Opciones
Generales:
Aqu se puede ingresar el efectivo en caja escribiendo el total del dinero, para ello se tilda Sin
detalle para habilitar el campo Billetes. O ingresando la cantidad de cada valor de billete en
caja. Se selecciona el valor del billete, se coloca la cantidad y se presiona
la lista el importe total y que lo vaya sumando en el campo billetes.
para cargar a
MOVIMIENTO DE CAJA
si es entrada de dinero
Presionando el botn
se despliega una pequea ventana para anotar
una breve descripcin que haga referencia al movimiento.
Cuenta corriente es un acuerdo entre dos partes con relaciones comerciales frecuentes,
por el que ambas se comprometen a ir anotando el importe de las operaciones que
hagan entre ellas para liquidarlas total o parcialmente en la fecha que sealen.
Las anotaciones de estas operaciones se realizan generalmente en una planilla de
varias columnas que representa Fecha de comprobante, tipo de comprobante, debe,
haber y saldo.
En el debe se anota el importe del bien/servicio entregado/recibido. En el haber el
valor recibido/entregado. El saldo es la diferencia entre debe y haber.
ESTADO DE CUENTA
Las facturas y notas de dbitos son comprobantes de importe deudor. Las notas de crdito y
cancelacin de saldos de importe acreedor. Los ajustes (mov. cli.) pueden ser deudor o
acreedor.
Presionando el botn
comentario referente al ajuste.
En la pestaa Campos se encuentran las columnas que queremos visualizar. Mediante las
flechas simples (< o >) ocultamos o mostramos el campo seleccionado. Con las flechas dobles
(<< o >>) ocultamos o mostramos todos los campos.
Existen 2 acciones:
Listar, abre la ventana del listado segn los filtros seleccionados.
Cerrar, cierra la ventana de filtros.
Acciones del listado con filtros en ventana independiente
Estos listados poseen 5 botones grficos rotulados en la imagen y descriptos a
continuacin.
Imprimir : Enva al spooler de impresin el listado de la pantalla. Utiliza la impresora
predeterminada.
FILTROS EN LISTADOS
LISTADO DE STOCK
La pantalla de este listado se muestra en la pgina anterior.
LISTADO DE REMITOS
Se filtra por fecha, tipo de remito (a cliente o a proveedor) y estado del remito.
El estado pendiente indica que todava no se factur, caso contrario se encuentra en estado
validado.
Los datos que se listan son fecha, nmero y tipo de remito, destino, bultos y estado.
Desde este listado se puede consultar un comprobante presionando enter sobre el remito
seleccionado.
KARDEX DE ARTCULOS
LISTADO DE PRECIOS
LISTADO DE PRESUPUESTOS
Lista todos los presupuestos emitidos filtrados por fecha y cliente. El estado pendiente indica
que no fue facturado.
Desde este listado se puede consultar un comprobante presionando enter sobre el presupuesto
seleccionado.
LISTADO DE PEDIDOS
LISTADO DE VENTAS
Es Lista todos los comprobantes de curso legal emitidos. Se puede filtrar por Tipo: facturas,
Notas de crdito y Notas de Dbito; entre fechas y por cliente.
Los datos que se pueden ver son fecha de emisin, tipo y nmero de comprobante, importe y
cliente.
LISTADO DE COMPRAS
LISTADO DE ARTCULOS
Filtra por artculo, rubro y unidad de medida. Posee un tilde para que no muestren los
artculos sin existencias.
Muestra la descripcin, los precios, rubro, tasa de IVA y unidad de medida.
LISTADO DE CLIENTES
LISTADO DE PROVEEDORES
LISTADO DE SALDOS
Estan filtrados por razon social y fecha.
Es un listado que nos proporciona movimientos realizados en cuenta corrientes, puede ser
tomado tanto para clientes como para proveedores.
ESTADSTICAS
El sistema posee tres listados estadsticos.
RANKING DE VENTAS
Filtra por cliente y fecha. Posiciona a los artculos de acuerdo a la cantidad vendida y muestra
la descripcin, cantidad e importe.
Dentro de las acciones encontramos un grafico de torta.
RANKING DE CLIENTES
Se puede filtrar por fecha, articulos y rubro.
Posiciona de acuerdo a la cantidad vendida, importe y nombre del cliente. Presionando enter
sobre el cliente seleccionado nos mostrar el detalle de articulos que le vendimos.
Filtra por fecha y hora. Muestra el importe vendido en cada hora del da.
GANANCIAS
Fltra por articulo, fecha, rubro con posibilidad de discriminar iva o no, y agrupar por
costo o no.
La ganancia es la diferencia entre el costo de la mercaderia y su respectiva venta. Por
lo tanto posicionara aquel articulo con mayor utilidad en un primer lugar.
GASTOS
Se filtra por proveedor, fecha y tipo de gasto.
El gasto es todo aquel movimiento de caja negativo, que no sea un costo de mercaderia.
Posiciona de acuerdo al tipo de gasto y su importe, nos dara un ranking de que salida es el
mas elevada dentro de nuestra empresa.
PERODOS
Apretando enter en donde figura unas barras no mostrara la misma estadistica pero en un
grafico.
CONSULTA GENERAL
OPCIONES GENERALES
Desde el men opciones se abre la ventana que permite configurar ciertos aspectos del
sistema.
- Avisar Stock: Tildando esta opcin cada vez que se registre un comprobante que descuenta
del stock aparecer el siguiente mensaje si la cantidad del/los artculos descontados esta por
debajo de cero
- Mostrar vuelto : Luego de guardar una factura de venta parece la siguiente ventana para
completar con la cantidad de dinero recibido para que automticamente el sistema indique la
cantidad de dinero a entregar de vuelto
- Obtener costos de la compra: habilitando esta opcin cuando se ingresa mercadera a travs
de una factura de compra, el precio unitario que se coloca en el artculo (precio de compra) se
guarda en el campo costo del articulo (ABM Artculo) al registrar el comprobante de compra.
- Listar al inicio en las bsquedas: Cuando se abre un listado se despliega en ese instante los
datos del mismo. Si esta deshabilitado habr que presionar
luego de abrir un listado.
Por medio de esta pantalla podemos realizar un backup y restaurar los datos del mismo,
seleccionando el camino (path) donde se va a guardar la copia.
Elegimos el puerto para el impresor fiscal (si posee el modulo opcional de impresores
fiscales) y el color de fondo del sistema.
Existe la opcin del que el sistema avise si un articulo queda sin stock, tildando la casilla
correspondiente. De la misma manera podemos optar por mostrar la pantalla de vuelto al
facturar y la del dialogo de la impresora.
Con el Botn Reparar realizamos el mantenimiento de la base de datos. Llevar a cabo esta
operacin peridicamente o cuando el sistema comienza funcionar de manera lenta.
CONFIGURACIN EN RED
La tipo de base de datos del sistema es Access. Y por defecto esta en la carpeta de instalacin
(.\datos.mdb).
El Lomasoft Facturador permite Conexin en Red. Se tiene que instalar en todas las PC donde
se quiera utilizar y en todas las maquinas clientes se debe colocar el path donde se encuentra
la base de datos de la PC que har de Servidor en el sistema.
( ej. \\servidor\c\archivos de programas\facturador\datos.mdb).
Todas las PC guardaran los datos generados en la misma base de datos, la que esta en el
Servidor.
BACK-UP
Es importante realizar una copia de seguridad diariamente. La opcion recomendada es tildar
Hacer Backp al cerrar.
Puede elegir el path o carpeta donde se guardaran los archivos de backup.
PUESTA A CERO
Aqui tenemos dos opciones
1. Puesta a cero del stock. Aceptando se borrarran TODOS los comprobantes quedando
solo la carga de los ABM Articulos, ABM clientes y ABM Proveedores. Cancelando
solo se realizar automaticamente un ajuste de stock
2. Limpiar BD. La base de datos queda vacia, como si recien instalara el programa.
Es IMPORTANTE tener precaucion es estas dos opciones del programa
OPCIONES VARIAS
Aqu puede configurar los colores del programa, cambiar los nombre de las listas de precios y
asignar la cantidad mxima de filas o renglones en los comprobantes.
CONFIGURACIN DE IMPRESIONES
En este men elegimos el comprobante a configurar para la impresin del mismo en las hojas
preimpresas.
Filtramos por tipo de comprobante y sucursal. Las opciones son Tamao de papel, color de la
letra, cantidad de copias, longitud del nombre de la descripcin del articulo y alto de la
descripcin o sea la separacin de los tems ingresados.
El posicionamiento en la hoja preimpresa de cada campo se realiza seleccionando el campo y
presionando enter para habilitar las casillas X Y. All introducimos los valores en cm de las
distancias al margen izquierdo (X) y margen superior (Y). Esta posicin da comienzo a la
impresin del dato. Al presionar cargar aparece la posicin del dato en la vista previa y su
valor X-Y en la lista.
Algunos campos tienen un valor adicional para cargar. En la tasa IVA tenemos un combo con
los valores de las tasas de IVA ingresadas al sistema. En el campo Extra aparece una casilla
para colocar cualquier descripcin, por ej. NOTA DE CREDITO en los comprobantes notas
de crdito.
Una vez cargado todos los valores de posicin de cada campo necesario de imprimir se
procede a guardar.
Con el botn Prueba realizamos una impresin preeliminar del comprobante.
Cabe aclarar que hasta que no ponemos guardar los valores no quedan registrados.
NOTA: Para que el dato de un campo no se imprima hay que dejarlo con valor cero en X y en
Y.
Facturas
Aqu podemos configurar las facturas, notas de crdito y notas de debito A, B y C.
Remitos
Configuramos los remitos R y RX. Aqu no tenemos importes ni tasas de IVA. Si podemos
configurar Bultos y Valor asegurado.
Presupuestos
Su configuracin es similar a la de una factura.
Pedidos
Su configuracin es similar a la de una factura.
IMPRESIN DE LISTADOS
Podemos configurar como queremos imprimir todo tipo de listado, numero de pagina,
fecha de impresin, mostrar imgenes, mostrar grilla en detalle, mostrar filtro de
listado letra.
EXPORTACIN A EXCEL
excel.
El libro de IVA Ventas posee como filtro principal la Sucursal y el intervalo de fechas.
Con el botn Config. se accede a otros tipos de filtros como las columnas y puntos de ventas
a visualizar. Tambin presenta la opcin de agrupar todos los comprobantes a consumidor
final.
ELIMINAR
Cuando accedemos a consultar un movimiento o una factura tenemos la posibilidad de
suprimirla, esta accion es realizada a travez del boton
a la papelera.
, envindolo directamente
PAPELERA
Aqu encontraremos todos los datos borrados por nosotros, pudiendo recuperar todos
los datos antes eliminados.
ANEXO 1
MODULO DE IMPRESIN PARA
CONTROLADOR FISCAL
Para utilizar esta aplicacin se debe seleccionar en el ABM Punto de Venta, en Tipo, el
controlador fiscal que se va a utilizar.
Seleccionamos el puerto serie donde esta conectado y tenemos la opcin de agregar textos,
forma de pago y empleado al ticket y/o Factura.
En el men ventas se encuentra los cierres X y Z del controlador fiscal