Letra de cambio

La letra de cambio es un documento por el que una persona fsica o jurdica (librador) ordena a
otra (librado) que pague una cantidad a favor de un tercero (tenedor o tomador), en una fecha
determinada (vencimiento).

El librado es la persona que emite la letra. Si surge de una relacin comercial el librador es el
vendedor. (Debe firmarla)
El librado es la persona que en condiciones normales paga la letra. Siguiendo el ejemplo anterior
seria el comprador. El librado para quedar comprometido a pagar la letra tiene que aceptarla. La
aceptacin es un reconocimiento formal de la deuda, hace exigible la letra a cobrar o a pagar.
El tenedor o tomador es la entidad a quien se ha de efectuar el pago, es decir quien cobra en
nombre del librador (intermediario financiero).
El Plan General Contable establece las mismas cuentas de balance para contabilizar los efectos
comerciales, ya sean letras de cambio, pagars o libranzas, si bien la empresa puede abrir
subcuentas para diferenciarlas.

Hay que diferenciar entre letras de cambio a cobrar o a pagar.

II. CONTABILIZACIN DE LETRAS DE CAMBIO A PAGAR

Las letras de cambio a pagar recogen deudas que tiene la empresa, obligaciones de pago, por
tanto pertenecen a la masa patrimonial de pasivo. Su colocacin en el Balance de situacin ser en
el lado del pasivo dentro de los acreedores corrientes, a corto plazo, si son a un ao o menos, o
bien en los acreedores no corrientes si son a ms de un ao.

Adems hay que tener en cuenta el tipo de operacin del cual han surgido:

a) Operaciones comerciales: En este caso quiere decir que son letras derivadas de la operacin
principal de la empresa y estarn recogidas en la cuenta (401) Proveedores efectos comerciales a
pagar, normalmente a corto plazo.
b) Compra de un elemento de inmovilizado material o intangible a corto o a largo plazo: En este
caso las cuentas que utilizadas sern: (173) Proveedores del inmovilizado a largo plazo o bien
(523) Proveedores del inmovilizado a corto plazo.
c) Otras operaciones no incluidas en las anteriores: Deudas que no proceden ni de la compra de
inmovilizado ni de la actividad comercial. Por ejemplo la deuda derivada de una campaa
publicitaria documentada con letra de cambio, en este caso la cuenta que recoge el hecho
contable sera (411) Acreedores efectos comerciales a pagar.
III. CONTABILIZACIN DE LETRAS DE CAMBIO A COBRAR

Las cuentas que recogen estas operaciones son de Activo y se sitan en el activo del Balance de
situacin, corriente o no corriente segn sean a corto o a largo plazo respectivamente.

Las cuentas que se utilizan son:

Para operaciones como la venta de inmovilizado con letra de cambio se emplea la cuenta (253)
Crditos a largo plazo por enajenacin del inmovilizado o (543) Crditos a corto plazo por
enajenacin de inmovilizado.
http://www.expansion.com/diccionario-economico/letra-de-cambio-contabilidad.html

La letra de cambio es un documento que substituye al dinero, hace alusin directa del crdito
(credibilidad de la persona), y de esta forma un individuo poda adquirir artculos, materias primas,
mercancas o cualquier cosa, comprometindose a pagar en un plazo especfico o cuando le hagan
un cobro.
Enfoca una confianza en una persona (fsica o moral) para realizar negocios; la letra de cambio
pertenece a los ttulos de crdito.
Hoy en da, una letra de cambio es un documento con el que se puede obligar a una persona a
pagar una cierta cantidad de dinero a otra o a una tercera persona. Es uno de los documentos o
ttulos de crdito ms utilizados en las transacciones privadas y generalmente no es susceptible de
que le recaigan impuestos. El uso privado de este documento puede abarcar negocios entre
particulares (personas fsicas), o entre empresas (personas morales), o en trmites
gubernamentales con personas fsicas o morales indistintamente o entre instituciones.
La letra de cambio sirve para:
Pagar por medio de una tercera persona ajena al negocio
Para realizar cobros econmicos
Para realizar pagos sin contar con efectivo.
Puede tener fecha lmite, aunque existen muchas variantes en este sentido. Puede endosarse para
que la deuda se transfiera a otra persona.
La letra de cambio, sirve para transferir dinero de una persona en particular o una persona fsica a
otra persona distinta sin que exista intervencin del estado o institucin bancaria.
La transaccin por medio de letra de cambio es meramente civil, y como se dijo arriba, la
intervencin de la autoridad solo se realiza en caso de incumplimiento.
Es un mtodo de pago o promesa de pago, que pertenece a los ttulos de crdito, y por su
naturaleza refleja la confianza que se tiene para recibir un pago en un tiempo futuro.
En la letra de cambio, se puede especificar el monto a pagar y la fecha para realizar el pago
correspondiente.
Existen variantes en las letras de cambio como son: letra de cambio a plazo fijo, letra de cambio a
cobro especfico y letra de cambio pagadera en mercanca o en especie que deber ser pagada al
momento de presentarse el cobro correspondiente.
Las letras de cambio suelen ser sin intereses, pero hay casos en los que se establecen dichos
intereses.



La letra de cambio es un documento muy difundido y es utilizado para transferir la propiedad de
cosas, artculos y servicios en trminos particulares; en muchas ocasiones se encuentra avalado
con un contrato y de no ser as con dos avales es suficiente

Las caractersticas de la letra de cambio son entre otras:

a) Ser un documento al alcance de todos,
b) Su valor causa obligacin
c) Forma un compromiso
d) Puede formar historial crediticio

Personas que intervienen en la letra de cambio:

El girador, o sea la persona que suscribe el documento

El girado o pagador, que es la persona a cuyo cargo se extiende el documento; esto es, la que debe
pagarlo.
El beneficiario o tomador, que es la persona a cuyo favor se extiende el documento, es decir, la
que debe cobrarlo.
Tambin en la prctica suelen llamarse a las tres personas con otros nombres que son:

Girador: librador, suscriptor.
Beneficiario: tenedor, portador, cobrador.
Girado: librado, pagador.
Datos que debe contener:

Lugar y fecha en que se expide.
Plazo en que debe pagarse.
Orden incondicional al girado para efectuar el pago.
Mencin de ser letra de cambio, escrita en el texto del documento.
Lugar donde debe cubrirse el documento.
Nombre del beneficiario a cuya orden debe hacerse el pago.
Cantidad que debe cubrirse, en nmero y letra.
Concepto por el cual se extiende el documento (valor recibido, valor en cuenta, etc.)
Firma del girador.
Nombre y direccin del girado o pagador.
Para llenar una letra de cambio, solo hay que llenar los campos o lneas en la forma
correspondiente.
Por lo general cuentan con la siguiente conformacin e informacin
1. Nmero de la letra de cambio este puede ser UNICO si se trata de una sola letra, pero en
el caso de ser ms, se suelen colocar cardinales escritos (PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA,
etc.,).
2. El segundo dato es el valor de la letra de cambio, (en caso de ser varias letras, se divide el
valor entre todas para poner la cantidad a excepcin de que sean pagos de diferentes
denominaciones o que varen por fecha o mes).

Uso cotidiano de las letras de cambio
3. El tercer dato es la fecha de elaboracin del documento, que debe escribir en el campo
correspondiente.
4. Lugar en el que se suscribe el documento
5. En algunos formatos de letras de cambio, se deja un campo para escribir el nmero de la
coleccin o conjunto de letras de cambio, (suele escribirse el total en letra o nico en caso
de ser solo uno)
6. Nombre del beneficiario, (persona a la que se le debe pagar el documento).
7. El monto escrito en letras (este debe coincidir con el primer monto y en caso de
controversia o reclamo, es la cifra valida).
8. Nombre del deudor, junto con la direccin, poblacin, nmero telefnico etc.
9. Firma del deudor aceptando la deuda adquirida.
10. En la parte posterior se escriben los nombres de los avales y sus datos junto con su firma.
11. En caso de traspaso de propiedad, se escriben los datos del nuevo propietario y la fecha
correspondiente
12. Si existen pagos parciales, en la parte del reverso se escriben los abonos realizados.

http://letradecambio.net/