TRATAMIENTO CONTABLE

DEL SOFTWARE
Sistema de Informacin
Administrativo
Integrantes: Cecilia Ayala
Elizabeth Muoz
Pabla Rivas
Profesor: Cristian Salazar

SOFTWARE
Conjunto de instrucciones lgicas que permiten
operar un equipo.

Comprende todo tipo de programas, utilidades,
aplicaciones, sistemas operativos, drivers que hacen
posible que el usuario pueda trabajar con la mquina
(computador).
NORMATIVA APLICABLE PARA REGISTRO DE
SOFTWARE COMO ACTIVOS INTANGIBLES

NIC 38 Activos Intangibles (Prrafo 4)
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos (Prrafo
6,9,11,13,15)
NIC 23 Costos por Prestamos (Prrafo 3,6)
SIC 32 Activos Intangibles Costos de Sitios Web
NIC 38
Existen caractersticas esenciales que identifican a
los software como activos intangibles:


Identificable
Control
Beneficios econmicos futuros

ADQUISICION DE BIENES DE FORMA
INDEPENDIENTE
El costo de un activo independiente deber
ser atribuible directamente al activo, si es
medido don fiabilidad.

Ejemplo : Adquisicin De Un Software
El 20 de Octubre de 2010 ACC, S.A. de C.V.
adquiri un sistema de informacin
computarizado para automatizar sus
operaciones y procesos contables (Sistema
Amigable capaz de generar reportes)


EJEMPLO: ADQUISICIN DE UN SOFTWARE
EJEMPLO: ADQUISICIN DE UN SOFTWARE
CONTABILIZACIN DE LAS LICENCIAS
Se debe clasificar como un activo intangible ya que es
un derecho que se adquiere.

Ejemplo: Adquisicin de Licencias
El 22 de abril de 2010 ACC, S.A. de C.V. adquiri lo
siguiente con propsito de implementar una red de
Windows:
1 Licencias Windows Vista, con un costo unitario de
$900.000
1 Licencia Visual Fox Pro 9.0, con un costo unitario de $
600.000


EJEMPLO: ADQUISICIN DE LICENCIAS
AMORTIZACIN
Para establecer la vida til de un software se debe de
tomar en cuenta los cambios tecnolgicos frecuentes.

Una entidad evaluar si la vida til de un activo
intangible es finita o indefinida y, si es finita, evaluar
la duracin o el nmero de unidades productivas u
otras similares que constituyan su vida til.
MTODO DE AMORTIZACIN
La cuota de amortizacin calculada deber ser cargada
como gasto del perodo.

Ejemplo:
Para este ao se pide realizar el reconocimiento anual
de la cuota de amortizacin del software contable del
ejerci, el costo inicial de dicho software fue de
$10,000.00 y es depreciable en base a la Ley Aplicable.

EJEMPLO: REGISTRO AMORTIZACIN DE SOFTWARE
Valor: $10.000.000.
Valor a Depreciar: ($10.000.000/4) =
$2.500.000
CONTABILIZACIN DE SOFTWARE ARRENDADO
1. Contabilizacin del Arrendamiento en los Estados
Financieros del Arrendatario.

Ejemplo: Por medio de un contrato de arrendamiento
financiero se adquiere un lote de computadoras y
un software contable, para el procesamiento y
generacin de informacin contable de la empresa,
arrendataria "X", el contrato estima cuotas de $
250.00 a una tasa del 12 % por un ao.



Asiento contable
----------------------------01/11/2010----------------------------------
Activos en Arrendamiento $ 2,822.68
Arrendamiento Financiero
Software contable,
Obligaciones por arrendamiento $ 2,822.68
Arrendamiento Financiero
-----------------------------------------------------------------------------

CUOTA DE ARRENDAMIENTO
Asientos contables
----------------------------------05/11/2010----------------------------------
Obligaciones por arrendamiento $223.18
Arrendamiento Financiero Empresa Y
Efectivo y Equivalente bancos $223.18
Arrendamiento Financiero
--------------------------------05/11/2010----------------------------------
Crdito Fiscal IVA (13%) $ 3.49
Gatos Financieros $ 26.82
Efectivo y Equivalente bancos $30.31
Interese por arrendamiento financiero
--------------------------------------------------------------------------------


DEPRECIACIN DEL SOFTWARE ARRENDADO
Asientos contables
----------------------------------07/11/2010----------------------------------
Gatos de Administracin $80.00
Amortizacin de Software
Gastos de venta $120.00
Amortizacin de software
Depreciacin de Activos en arrendamiento $ 160.00
Depreciacin Acumulada
Activos en Arrendamiento $ 40.00
Amortizacin Acumulada
------------------------------------------------------------------------------------
-

2. Contabilizacin del Arrendamiento en los Estados Financieros del
Arrendador.

Asientos contables
----------------------------------07/11/2010----------------------------------
Deudores por Arrendamiento $1,000.00
Arrendamiento Financiero empresa Y

Activos por Arrendamiento Financiero $ 1,000.00

----------------------------------07/11/2010----------------------------------
Pago Primera cuota:
Efectivo y Equivalentes $ 253.49
Banco
Deudores por Arrendamiento $223.18
Empresa X
Debito Fiscal IVA $ 3.49
Productos financieros $ 26.82

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CUANDO EL SOFTWARE ES CREADO
Fase de investigacin (NIC 38)

No se reconocern activos intangibles surgidos
de la investigacin (o de la fase de investigacin en
proyectos internos). Los desembolsos por
investigacin (o en la fase de investigacin, en el caso
de proyectos internos), se reconocern como gastos
del ejercicio en el que se incurran.

EJEMPLO:
AAC, S.A. DE C.V. se encuentra investigando con
personal propio la formulacin y diseo de un nuevo
producto a lanzar al mercado, tal actividad a
ocasionado las siguientes erogaciones:

Mano de obra para estudios tcnicos: $20,000.00
Depreciacin de Mobiliario y equipo: $10,000.00
Combustible: $ 1,000.00
Otros: $ 2,100.00
Gastos $33,100.00

Asiento contable

----------------------------26/10/2010----------------------------------
Gastos de Administracin $17.550.000
Efectivo y Equivalentes $12.550.000
Depreciacin Acumulada $ 5.000.000
---------------------------------------------------------------------------

Fase de desarrollo (NIC 38)

Se registran todos los desembolsos realizados durante el
desarrollo, los cules forman parte del costo del Activo los
cules sern capitalizados y se reconocern hasta el
momento en el cual est concluido el proceso de desarrollo
del software.


Ejemplo:
AAC, S.A. DE C.V. contrato a 60 das plazo por valor de
$30,000.00 una firma que diseara el nuevo software de
Control de Costos e Inventarios; as mismo registro los
derechos de Propiedad correspondientes por un valor de
$200.00 para financiar la implementacin de dicho
software y los cambios y capacitaciones necesarias AAC,
S.A. DE C.V. escrituro un prstamo bancario por
$100,000.00 a un plazo de un ao y una tasa del 8.5% la
fase de desarrollo duro 45 das.


Contratacin: $30,000.00
Derechos de Propiedad: $ 200.00
Intereses (100,000.00X8.5%x45/360) $ 3,187.50
Costo: $33,387.50
IVA Crdito Fiscal (30,000X13%) $ 3,900.00

Se paga en efectivo los derechos de propiedad.

Asientos contables
----------------------------------15/11/2010-------------------------
Efectivos y Equivalentes 100,000.00
Banco
Activos Intangibles 33,387.50
Fase de desarrollo
IVA Crdito Fiscal 3,900.00
Prestamos Bancarios 100,000.00
Efectivo y Equivalentes 200.00
Bancos
Cuentas por Pagar 37,087.50

Acreedores Varios
Intereses
V/ Costos incurridos durante
el desarrollo del software X
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OPEN SOURCE
Segn la NIC 38 Activos Intangibles, el software open
source no podra ser contabilizado ya que no es medible
con confiabilidad, adems este tipo de software no sera
un activo identificable ya que no se genera a partir de
un derecho legal o contractual por el hecho de ser
gratuito.

CONCLUSIN
A travs de lo expuesto en el desarrollo de esta
presentacin, concluimos que los software son activos
intangibles tiles para las diferentes empresas y que su
registro contable y medicin deben hacerse basado en las
normativas establecidas. Son estas normas las cuales
presentas requisitos para que los software sean tratados
como Activos Intangibles.
BIBLIOGRAFA
Esta presentacin ha sido creada en base a
distintas presentaciones e imgenes recopiladas
disponibles en sitios de internet y la normativa
vigente:
www.slideshare.net
NIC 38