[go: up one dir, main page]

Preskoči na glavno vsebino

Kako lahko sodelujete kot gost na digitalni platformi M365

Kako varno sodelovati z osebjem Evropske komisije prek digitalnih storitev M365 

Komu je namenjena ta stran?

Za sodelovanje z Evropsko komisijo se uporablja digitalna platforma M365. Tukaj boste našli navodila za dostop do te platforme.

Uslužbenec Evropske komisije me je povabil k sodelovanju. Kaj sledi?

Uslužbenec Evropske komisije vas je povabil k sodelovanju na Komisijini digitalni platformi M365. V tem primeru bi morali v nabiralnik prejeti elektronsko sporočilo. Če ga tam ne najdete, preverite tudi mapo z vsiljeno ali neželeno pošto.

Odprite sporočilo in kliknite na „Open Teams“ (Odpri Teams) ali „Accept Invitation“ (Sprejmi vabilo). Potem ko boste v naslednjih korakih potrdili svoj račun, vam bo odobren dostop.

Prijava

Za dostop do platforme M365 se morate prijaviti in avtenticirati kot gost.

Šele po uspešni avtentikaciji lahko prek aplikacije Teams sodelujete z osebjem Komisije ali se udeležite sestanka prek Teams.

Kako se boste prijavili, je odvisno od vašega elektronskega naslova in vrste računa.

Različne vrste računov

obstajata dva možna scenarija:

  1. Če že uporabljate Microsoftove storitve (Office 365 ali Azure AD), se lahko avtenticirate in prijavite kot običajno prek svoje organizacije.

  2. Če še nimate Microsoftovega računa, se lahko avtenticirate z enkratnim geslom (OTP) ali ustvarite Microsoftov račun za avtentikacijo z geslom.

Prijava z Microsoftovim računom:

Opomba: Če imate enega od elektronskih naslovov, ki se konča z Outlook, Hotmail ali Office, se lahko v M365 in Teams prijavite s svojim elektronskim naslovom in geslom. Vsi so Microsoftovi računi.

  • Ko boste v prejetem elektronskem sporočilu kliknili na vijolični gumb, boste morali vnesti svoj elektronski naslov in geslo za Microsoftov račun.
  • Če v svoji organizaciji uporabljate Office 365, se boste morali avtenticirati kot običajno – tako boste lahko po potrebi prešli na platformo Komisije.
  • Potem ko se boste avtenticirali, vam bo omogočen dostop do Komisijine platforme M365.

Zamenjava platforme:

  • Ko boste dodani na platformo M365 Evropske komisije, boste lahko prešli na njo s klikom na svojo profilno sliko in izbiro Evropske komisije.
    • Če platforme Komisije na seznamu platform, ki so na voljo v spletni aplikaciji Teams, ne vidite, izbrišite piškotke brskalnika.
    • Če platforme Komisije ne vidite na seznamu razpoložljivih platform v aplikaciji Teams za namizni računalnik, bodite potrpežljivi. Obdelava avtentikacije lahko traja do nekaj dni. Če aplikacijo nujno potrebujete, morda uporabite spletno aplikacijo Teams ali izpraznite predpomnilnik aplikacije Teams.

 Prijava brez Microsoftovega računa:

  • Če nimate Microsoftovega računa, shranite vabilo, ki ste ga prejeli po elektronski pošti, da se boste lahko prijavili pozneje. Vabilo vam omogoča enostavno ponovno avtentikacijo.
  • Če vabila ne najdete več, lahko kontaktno osebo na Komisiji prosite, da vam pošlje novo.

Avtentikacija z enkratnim geslom:

  • V pogovornem oknu „Sign in“ (Prijava) izberite možnost „Send code“ (Pošlji geslo).

  • Prejeli boste geslo za potrditev računa, tako imenovano enkratno geslo (OTP). Prekopirajte geslo.

  • Geslo prilepite v pogovorno okno za potrditev e-naslova in kliknite na gumb „Sign in“ (Prijava).

  • Preglejte soglasje in kliknite na gumb „Accept“ (Sprejmi).

Sodelovanje v primerjavi s komuniciranjem

Komuniciranje (takojšnja sporočila, avdio in video klici) z uslužbenci Komisije je mogoče, če vaša domača organizacija uporablja Office 365, konfiguracija zunanjega dostopa pa omogoča komunikacijo. Uporaba zunanjega dostopa zadostuje za pridružitev sejam. Vendar bo za sodelovanje (v skupini, delitev objav, soavtorstvo dokumentov) vedno potreben račun za goste na platformi Komisije M365.

Opomba za skrbnike IT: Organizacije, ki uporabljajo Office 365 in želijo komunicirati z osebjem Komisije, prosimo, da na seznam dovoljenj v zunanjih nastavitvah svojega najemnika dodajo najemnika ec.europa.eu in prilagodijo vse druge morebitne nastavitve, da se omogoči zunanji dostop.

Portal za goste

Potem ko se boste uspešno prijavili na Komisijino platformo M365, boste imeli dostop do portala za goste. Tam lahko upravljate svoj račun, ki ga imate kot gost. Prijava je bila uspešna, če vam uspe vzpostaviti dostop do portala za goste. Če prejmete sporočilo o napaki, preverite, ali ste upoštevali vse korake, navedene v zgornjem oddelku prijave.