Google Workspace Updates PT: June 2019

Veja uma lista filtrável e pesquisável dos últimos lançamentos do G Suite

Thursday, June 27, 2019

Blog em inglês do dia 19 de JunhoAcabamos de atualizar o artigo "O que há de novo no G Suite?" da Central de Ajuda para incluir os lançamentos recentes. Esse artigo lista todos os lançamentos do G Suite nos últimos seis meses. Você pode filtrar por produto ou pesquisar por palavra-chave para encontrar e saber mais sobre qualquer lançamento.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Crie instruções no Sala de aula com uma nova versão Beta

Thursday, June 27, 2019

Blog em inglês do dia 19 de JunhoO que mudará Agora é possível criar instruções no Sala de Aula com uma nova versão Beta. Instrutores e administradores do Sala de Aula podem pedir autorização para acessar a versão preenchendo este formulário.
Quem é afetado Administradores e usuários finais
Por que usar As instruções costumam ser usadas em tarefas complexas, com várias etapas e critérios. Agora, os educadores podem criar e anexar uma instrução a uma tarefa como orientação para os alunos e como referência para entender a atribuição das notas.

Os usuários corporativos podem utilizar as instruções para avaliar as estratégias dos planos de marketing ou o desempenho em áreas importantes da empresa.

Com essa versão Beta, é possível criar instruções que atendam a necessidades específicas. Assim, é mais rápido e fácil enviar feedbacks valiosos aos principais interessados.

Como começar

Administradores e instrutores do Sala de aula: inscrevam-se para a versão Beta.

Mais detalhes Essa versão Beta é coberta pelos Termos de Serviço e pela Política de Privacidade do Sala de Aula. Isso significa que os professores e os instrutores podem pedir autorização individual para acessá-la. Os administradores podem solicitar acesso para os domínios deles ou um grupo específico de usuários.
Links úteis

Inscrição na versão Beta com instruções

Disponibilidade Edições do G Suite

Disponível para todas as edições do G Suite

Ativar/desativar por padrão?

Este recurso ficará desativado por padrão. Depois de ser aceito na versão Beta, ele poderá ser ativado no nível do domínio e do grupo.

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Lançamento do diário de classe no Sala de Aula para todos os usuários

Thursday, June 27, 2019

Blog em inglês do dia 19 de JunhoO que mudará Ano passado, anunciamos a versão Beta do diário de classe no Sala de Aula. O diário de classe facilita a atribuição de notas, permitindo que os professores mantenham tarefas e notas em um só lugar no Sala de aula. Agora esse recurso está disponível para todos os usuários.

Diário de classe do Google Sala de aulaQuem é afetado Os usuários finais.
Por que usar Atribuição de notas mais precisa no Sala de Aula
Uma das principais solicitações dos educadores é um fluxo de atribuição de notas melhor. Com o diário de classe, os professores digitam e veem as notas das turmas e dos alunos facilmente. Ao concentrar todas as tarefas e notas em um só lugar, os professores podem se organizar e acompanhar o desempenho de toda a turma ao longo do tempo. Para saber mais sobre as melhorias na atribuição de notas do Sala de aula, leia nossa postagem no The Keyword.
Como começar

Administradores: nenhuma ação é necessária.
Usuários finais: para começar a usar o diário de classe, faça login no Sala de aula e clique na guia Notas, na parte superior da página.

Links úteis

The Keyword: atribuição de notas mais precisa no Sala de aula (em inglês)

Disponibilidade Detalhes do lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento completo (de um a três dias para a disponibilização do recurso) a partir de 24 de junho de 2019
Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de um a três dias para a disponibilização do recurso) a partir de 24 de junho de 2019

Edições do G Suite

Disponível para todas as edições do G Suite

Ativado/desativado por padrão?

Este recurso ficará ativado por padrão.

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Novos recursos no modo de apresentação do Apresentações

Monday, June 24, 2019

Blog em inglês do dia 18 de JunhoO que mudará Estamos adicionando recursos ao modo de apresentação do Apresentações para facilitar a navegação. Com esses novos recursos, você poderá fazer o seguinte:

Redimensionar as anotações do apresentador e as miniaturas dos slides na visualização de apresentador
Acessar um slide específico usando um atalho do teclado
Controlar a reprodução de vídeos usando atalhos do teclado
Ver todos os atalhos do teclado do modo de apresentação clicando no novo botão "dicas" na barra de controle da apresentação

Quem é afetado Os usuários finais.
Por que usar Em uma tela pequena, às vezes é difícil ver os próximos slides e ler as anotações do apresentador. Agora você pode redimensionar esses componentes facilmente e apresentar com confiança em qualquer dispositivo.

Os novos atalhos do teclado também facilitam a navegação pelos slides. Se você precisar pausar um vídeo para responder a uma pergunta ou acessar um slide para voltar a um assunto, poderá navegar pelos slides rapidamente e controlar a apresentação com o teclado.
Como começar

Administradores: nenhuma ação é necessária.
Usuários finais:
Para redimensionar as anotações do apresentador, na barra de ferramentas, selecione Apresentar > Visualização de apresentador e arraste a linha que separa a visualização do slide e as anotações do apresentador.

Para ver uma lista com os novos atalhos do teclado, pressione Apresentar > Dicas:

Links úteis

Atalhos do teclado do Apresentações Google

Disponibilidade Detalhes do lançamento

Edições do G Suite
Disponível para todas as edições do G Suite

Ativado/desativado por padrão?
Este recurso ficará ativado por padrão.

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Usar um smartphone Android para a verificação em duas etapas nos dispositivos iOS

Friday, June 21, 2019

Blog em inglês do dia 12 de JunhoResumo do lançamento rápido No início deste ano, anunciamos a possibilidade de usar a chave de segurança do seu smartphone Android para a autenticação de dois fatores no G Suite.

Agora você pode usar dispositivos com o Android 7.0+ (Nougat) para verificar seu login nos serviços do Google e do Google Cloud em iPads e iPhones.

Veja mais informações sobre como usar a chave de segurança do seu smartphone Android para verificar o login em dispositivos iOS no Security Blog (em inglês).

Disponibilidade

Detalhes do lançamento

Domínios com lançamento rápido: este recurso já está disponível.
Domínios com lançamento agendado: este recurso já está disponível.

Edições do G Suite

Disponível para todas as edições do G Suite

Ativar/desativar por padrão?

Se a verificação em duas etapas ou a aplicação de chaves de segurança estiver ativada para uma organização, o smartphone Android estará disponível como uma opção de chave de segurança por padrão.

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Google Fotos não será mais sincronizado com o Drive

Thursday, June 20, 2019

Blog em inglês do dia 12 de JunhoO que mudaráA partir de 10 de julho de 2019, o Google Fotos não será mais sincronizado com o Google Drive. Se você adicionar ou excluir arquivos no Fotos a partir dessa data, eles não serão adicionados nem excluídos automaticamente no Drive.

Quem é afetadoOs usuários finais.

Por que é importanteRecebemos feedback informando que os usuários ficavam confusos com a conexão entre o Fotos e o Drive. Esperamos que a nova experiência simplificada seja mais fácil de entender e utilizar.

Como começar

Usuários finais: a partir de 10 de julho, os usuários do G Suite precisarão fazer o download manual dos itens do Fotos e depois fazer upload desses itens para o Drive. Se eles excluírem arquivos no Fotos, também precisarão excluí-los manualmente no Drive.

Mais detalhesAtualmente, os usuários do G Suite podem optar por sincronizar o conteúdo do Fotos com o Drive. Quando eles fazem upload de um arquivo para o Fotos, ele aparece automaticamente na pasta do Google Fotos no Drive. Quando as mudanças entrarem em vigor, essa pasta não receberá mais atualizações. A pasta não desaparecerá, só deixará de ser sincronizada com o Fotos.

Os usuários do G Suite não têm a opção de mostrar fotos de "Meu Drive" no Google Fotos. Se o Google Fotos estiver desativado na sua organização, os usuários não serão afetados.

Veja mais detalhes na postagem no blog The Keyword.

Links úteisCentral de Ajuda: Alterações no Google Fotos e no Google Drive
Keyword: Mudanças na integração do Google Drive com o Google Fotos (em inglês)

DisponibilidadeDetalhes do lançamento

Edições do G Suite

Afeta todas as edições.

Ativar/desativar por padrão?

Esta alteração será aplicada a todas as organizações por padrão.

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Tome as providências necessárias até 8 de julho de 2019 para seus usuários continuarem utilizando apps de terceiros que acessam dados do Gmail

Thursday, June 20, 2019

Blog em inglês do dia 12 de JunhoO que mudaráSegurança e privacidade são muito importantes para o Google. Com o objetivo de reforçar a proteção dos seus dados, fizemos uma atualização importante nas políticas para apps de terceiros (para Web, Android, iOS, Chrome, entre outros) que acessam dados do Gmail usando as APIs do G Suite e o OAuth2.

Conforme anunciado, os apps que acessam dados de contas pessoais de usuários por meio de determinadas APIs do Gmail precisam ser examinados pela Verificação de apps da API OAuth para garantir compliance com os novos requisitos de privacidade e segurança. A partir de 8 de julho de 2019, aplicaremos requisitos semelhantes aos apps que você pode usar no seu domínio.

Quem será afetadoAdministradores e usuários finais

Por que é importanteOs apps não verificados instalados antes de 8 de julho continuarão funcionando. Após essa data, bloquearemos instalações de apps de terceiros não verificados que acessam os dados do Gmail e não são confiáveis (porque não estão na lista de permissões) no Admin Console do G Suite.

Como começar

Administrador:
- Analise os apps não verificados no seu ambiente. Confira os apps não verificados em uso no ambiente do G Suite da sua organização e selecione quais deles os usuários poderão continuar instalando. O contato administrativo principal da sua organização receberá um e-mail até 21 de junho de 2019 com uma lista dos apps não verificados, que inclui o número de usuários e os apps identificados como confiáveis em "Permissões da API".
- Defina os apps como confiáveis para permitir que eles sejam instalados pelos usuários. Para fazer isso, acesse "Permissões da API" (Lista de permissões de aplicativos OAuth) na seção "Segurança" do Admin Console. Se o usuário permitir, o app terá acesso a alguns dados da conta do G Suite (escopos OAuth2) que você restringiu usando essa mesma ferramenta. Por exemplo, se você tiver bloqueado o acesso aos escopos OAuth2 do Gmail, os apps confiáveis acessarão as contas que os usuários permitirem.

Detalhes adicionaisVeja abaixo uma lista das perguntas frequentes.

Por que um app não é verificado? Entre os vários motivos para os apps não concluírem o processo de verificação, ser um tipo de app incompatível ou usar dados sem atender aos requisitos de uso limitado são os mais comuns. Implementamos esse processo de verificação para os usuários terem confiança e consistência em relação às expectativas de privacidade.
Se eu for um desenvolvedor de apps e usuário, como faço para um app ser verificado? Leia as Perguntas frequentes sobre a Verificação de aplicativos da API OAuth e envie uma solicitação de verificação pelo API Developer Console.
O que acontecerá com os apps não verificados após 8 de julho? Os usuários que tiverem instalado apps não verificados antes 8 de julho continuarão acessando esses apps, a menos que você restrinja o acesso às APIs do G Suite na seção "Segurança" do Admin Console. Os novos usuários só poderão instalar apps não verificados se você colocar esses apps na Lista de permissões de aplicativos OAuth ("Permissões da API").
O que acontece quando eu confio em um app? Os usuários que não tiverem instalado o app antes de 8 de julho poderão concluir a instalação mesmo que eles não sejam verificados pelo Google. O app terá acesso a todas as APIs do G Suite (escopos OAuth2) que você tiver restringido nas configurações de "Permissões da API".
O que acontecerá se eu não definir nenhum app como confiável? Se você não fizer nada, o uso de apps de terceiros não verificados com acesso aos dados do Gmail será bloqueado para os novos usuários a partir de 8 de julho. Você poderá definir mais restrições e limitações ou bloquear o acesso de todos os apps ao Gmail, inclusive os já instalados, em "Permissões da API".
Preciso confiar nos aplicativos do Google Apps Script e do App Maker no meu domínio para continuar usando-os? Não. Esses aplicativos, incluindo projetos do Google Apps Script criados por usuários no domínio e aplicativos associados à organização no Google Cloud Platform Console de propriedade do domínio, são excluídos dessa ação de imposição.

Links úteisCentral de Ajuda: Autorizar apps de terceiros não verificados
Central de Ajuda: Colocar aplicativos conectados na lista de permissões
Perguntas frequentes sobre a Verificação da API OAuth

DisponibilidadeDetalhes do lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento completo (de um a três dias para a disponibilização do recurso) a partir de 8 de julho de 2019
Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de um a três dias para a disponibilização do recurso) a partir de 8 de julho de 2019

Edições do G Suite

Afeta todas as edições do G Suite.

Ativar/desativar por padrão?

A partir de 8 de julho de 2019, estas restrições serão aplicadas a todos os domínios por padrão.

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Veja o histórico de edições de uma célula

Thursday, June 20, 2019

Blog em inglês do dia 11 de JunhoO que mudará Com o recurso "Mostrar histórico de edições" do Planilhas, será mais fácil ver o histórico de edições de uma célula. Por exemplo, será possível ver quem fez a última edição, quando ela foi realizada e o valor anterior.

Quem será afetado Os usuários finais.

Por que usar Acompanhar as edições feitas pelos colaboradores é importante para manter a precisão das informações, entender o motivo das mudanças e saber quem as fez. Isso é essencial quando há vários colaboradores trabalhando em uma página.

Antes, era preciso abrir o histórico de versões de uma página para identificar quem alterou uma célula e quando a mudança foi feita. Com o recurso "Mostrar histórico de edições", você abre rapidamente o histórico de edições de uma célula e vê quem fez a edição, quando ela foi realizada e o valor anterior.

Como começar

Administrador: nenhuma ação é necessária.
Usuário final: para começar a usar o recurso "Mostrar histórico de edições", siga as instruções abaixo.
- Clique com o botão direito em qualquer célula e selecione "Mostrar histórico de edições" no menu suspenso.
- Você verá uma caixa de diálogo com estas informações:
  - O último usuário que fez uma edição direta na célula
  - Um carimbo de data/hora da edição
  - O valor anterior e o atual da célula
  - Teclas de seta no canto superior direito que alternam entre as edições

Mais detalhes Estas mudanças são consideradas edições anteriores em uma célula:

Adicionar, editar ou remover conteúdo, como alterar o valor de uma célula de "3" para "5"
Alterar uma fórmula, como substituir "=A1+B1" por "=A1+C5"
Adicionar, editar ou remover um link de uma célula

Observação: algumas mudanças talvez não apareçam no histórico de edições. Por exemplo:

Linhas e colunas adicionadas ou excluídas
Mudanças no formato da célula
Mudanças feitas por fórmulas

Links úteis

Encontrar o que mudou em um arquivo

Disponibilidade Detalhes do lançamento

Edições do G Suite

Disponível para todas as edições do G Suite

Ativado/desativado por padrão?

Este recurso ficará ativado por padrão.

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Veja as alterações nos arquivos do Documentos Google com o recurso "Comparar documentos"

Thursday, June 20, 2019

Blog em inglês do dia 11 de JunhoO que mudará Agora ficou mais fácil comparar dois arquivos do Documentos Google. Este recurso mostrará as diferenças entre os arquivos como "Edições sugeridas" em um novo arquivo.

Quem será afetado Os usuários finais.

Por que usar Este recurso facilita a visualização das mudanças nos dois arquivos. Por exemplo, os educadores podem comparar trabalhos e acompanhar revisões, o que reduz o tempo de correção.

Os usuários empresariais podem utilizar a ferramenta durante negociações de contratos para ver quais termos foram alterados e comparar a versão final com a inicial.

Como começar

Administrador: nenhuma ação é necessária.
Usuário final: siga as instruções abaixo para comparar arquivos do Documentos Google.
- Abra qualquer arquivo do Documentos Google. Este será seu arquivo de referência.
- Na barra de ferramentas, selecione Ferramentas > Comparar documentos.
  - Na caixa de diálogo, clique em Escolher documento e selecione o outro arquivo do Documentos Google que será comparado.
  - No campo Atribuir diferenças a, digite o nome do usuário que será identificado como o autor das edições sugeridas no novo arquivo de comparação.
- Selecione Comparar.

Será gerado um novo arquivo que mostra todas as edições sugeridas dos dois arquivos como aceitas. Os usuários verão as diferenças entre os dois arquivos como edições sugeridas identificadas com o nome definido no campo Atribuir diferenças a.

Detalhes adicionais Os proprietários de arquivos e aqueles com acesso para edição podem usar este recurso para comparar arquivos.

Links úteis

Encontrar o que mudou em um arquivo

Disponibilidade Detalhes do lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a disponibilização do recurso) iniciado em 11 de junho de 2019
Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (mais de 15 dias para a disponibilização do recurso) a partir de 25 de junho de 2019

Edições do G Suite

Disponível para todas as edições do G Suite

Ativar/desativar por padrão?

Este recurso ficará ativado por padrão.

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Lançamento do e-mail dinâmico no Gmail para todos os usuários em 2 de julho de 2019

Tuesday, June 18, 2019

Blog em inglês do dia 10 de JunhoO que mudaráNo início deste ano, anunciamos a versão Beta do e-mail dinâmico no Gmail. Em 2 de julho de 2019, o recurso será ativado para todos os usuários e domínios por padrão. Se você não quiser que os usuários tenham acesso a ele, desative o recurso no Google Admin Console.

Quem é afetadoAdministradores e usuários finais
Por que usarCom o e-mail dinâmico, você pode realizar ações diretamente na mensagem, como confirmar presença em um evento, preencher um questionário, procurar itens em um catálogo ou responder a um comentário.

Por exemplo, no Documentos Google, em vez de você receber notificações individuais por e-mail quando alguém mencionar seu nome em um comentário, o Gmail mostrará uma conversa atualizada, de onde você poderá responder ao comentário ou resolvê-lo facilmente.
Como começar

Administradores: para determinar se os usuários terão acesso ou não ao e-mail dinâmico, selecione Apps > G Suite > Configurações do Gmail > Configurações do usuário no Admin Console e escolha uma destas opções:
- Desativar: impede que os usuários no seu domínio recebam e-mails interativos.
- Ative agora (Beta): ativa o e-mail dinâmico (na versão Beta) imediatamente. O recurso permanecerá ativado quando for lançado para todos os usuários em 2 de julho de 2019.
- Ativar quando o recurso for lançado para todos os clientes: opção padrão que ativará o e-mail dinâmico quando o recurso for lançado para todos os clientes em 2 de julho de 2019.
Usuários finais: após o lançamento, os usuários que ativaram o e-mail dinâmico no Gmail começarão a ver esse recurso. Os usuários também podem desativar o e-mail dinâmico na conta seguindo as etapas na Central de Ajuda. Observação: a configuração "Sempre exibir imagens externas" também precisa estar ativada para que os e-mails dinâmicos sejam exibidos.

Mais detalhesNo momento, este recurso está disponível apenas na versão do Gmail para a Web, mas chegará em breve nos dispositivos móveis.
Links úteis

DisponibilidadeDetalhes do lançamento

Edições do G Suite
Disponível para todas as edições do G Suite

Ativar/desativar por padrão?
Este recurso será ativado por padrão a partir de 2 de julho de 2019.

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Pesquisa e exportação no novo Sites no programa Beta do Vault

Tuesday, June 18, 2019

Blog em inglês do dia 6 de JunhoO que mudará Use o Vault para pesquisar e exportar conteúdo no novo Google Sites com um novo programa Beta. Você poderá usar a funcionalidade de pesquisa e exportação, mas não será possível criar guardas de documentos e retenções.

Veja mais informações na nossa Central de Ajuda ou clique aqui para se inscrever no programa Beta.
Quem é afetado Apenas os administradores
Por que usar Os clientes que se inscreverem no programa Beta poderão encontrar conteúdo no novo Sites, visualizar e navegar em um site usando a interface do Vault e exportar sites para fazer análises mais detalhadas. Isso expande o arquivamento e a e-discovery da sua organização com a adição de conteúdo do novo Sites.
Como começar

Administradores: veja mais informações na nossa Central de Ajuda ou clique aqui para se inscrever no programa Beta.
Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Mais detalhes

Detalhes das ações disponíveis no programa Beta

Pesquise conteúdo no novo Sites. Você pode pesquisar sites Google e outros conteúdos do Drive ou usar o operador "type:site" para pesquisar apenas dados do Sites no Google Drive.

Encontre sites específicos pelos URLs publicados. Veja como pesquisar dados do Sites no Vault na Central de Ajuda.

Visualize e navegue no site usando a interface do Vault e exporte sites para fazer análises mais detalhadas.

Escopo da funcionalidade disponível no programa Beta:

O Vault só é compatível com o conteúdo do novo Sites. Não é possível usar o conteúdo do Sites clássico.
Somente a versão mais recente do rascunho do site estará disponível para pesquisa e exportação no Vault.
Essa versão pode ser diferente da publicada porque inclui alterações não publicadas.
O programa Beta só disponibiliza a funcionalidade de pesquisa e exportação no novo Sites. Não é possível criar retenções ou guardas de documentos.

Links úteis (em inglês)

Central de Ajuda: Guia para testadores Beta do Vault para o novo Sites
Inscrição no programa Beta

Disponibilidade Detalhes do lançamento

Domínios com lançamento rápido: a candidatura ao programa Beta foi aberta em 6 de junho de 2019.
Domínios com lançamento agendado: a candidatura ao programa Beta foi aberta em 6 de junho de 2019.

Edições do G Suite

Disponível nas edições G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education e também para os usuários do G Suite com a licença do complemento Vault.

Ativar/desativar por padrão?

Este recurso ficará desativado por padrão. Os clientes podem clicar aqui para se inscrever no programa Beta.

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Lançamento do novo relatório de atividades da API G Suite OAuth

Tuesday, June 18, 2019

Blog em inglês do dia 05 de JunhoFique por dentro dos lançamentos do G Suite

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O que mudaráAdicionamos um evento aos Eventos de atividade de auditoria do token OAuth na API Reports e na seção "Relatórios" do Admin Console. Esse novo evento se chama "Atividade" e mostra como apps de terceiros usam os tokens da API G Suite OAuth concedidos a eles. Ele complementa os eventos "Autorizar" e "Revogar" lançados anteriormente.

Também adicionamos um parâmetro chamado "Scope_data" aos eventos "Autorizar" e "Revogar" para filtrar registros com base no escopo OAuth e no intervalo de produtos.

Quem é afetadoApenas os administradores

Por que usarCom o novo evento "Atividade", é possível ver os métodos acionados por apps de terceiros em nome dos usuários via concessões do OAuth. Isso acaba com algumas das dúvidas sobre a exposição do OAuth. O parâmetro "Scope_data" filtra a atividade de "Autorizar" e "Revogar" com base no escopo.

Como começar

Administradores: você pode recuperar eventos de atividade de auditoria do token OAuth acionando "Activities.list()" com "applicationName=token". Também é possível ver esses eventos na seção Relatórios > Auditoria > Token do Admin Console.

Mais detalhesO evento "Atividade" é acionado quando um app de terceiros aciona uma API Google Product usando o protocolo OAuth em nome de um dos seus usuários. Se sua organização usar vários apps de terceiros, você notará um grande aumento na ocorrência de eventos.

Links úteisGuia do desenvolvedor: eventos de atividade de auditoria do token OAuth (em inglês)
Central de Ajuda: Registro de auditoria do token OAuth

DisponibilidadeDetalhes do lançamento

Domínios com lançamento rápido: este recurso já está disponível.
Domínios com lançamento agendado: este recurso já está disponível.

Edições do G Suite

Disponível para as edições G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Drive Enterprise e Cloud Identity Premium.
Não disponível para as edições G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Ativar/desativar por padrão?

Este recurso ficará ativado por padrão.

Métricas de usuários ativos mais detalhadas no Admin Console

Friday, June 14, 2019

Blog em inglês do dia 05 de JunhoFique por dentro dos lançamentos do G Suite

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O que mudará Estamos alterando a forma como calculamos os usuários ativos nos apps do G Suite na sua organização. Agora você verá métricas mais precisas sobre os usuários ativos nos seguintes apps:

Gmail
Agenda
Hangouts Chat
Hangouts Meet

Quem é afetado Apenas os administradores. Por que isso é importante Antes, os dados de atividade dos apps eram coletados de várias origens, o que às vezes resultava em discrepâncias nas ferramentas de relatórios, como o Work Insights e a seção "Relatórios" do Admin Console. Para garantir a consistência, agora coletaremos os dados de uma origem centralizada e confiável com base nos registros de interação do usuário. Você poderá analisar melhor o uso dos apps no seu domínio e avaliar as necessidades da organização. Como começar

Administradores: para acessar a atividade de uso dos apps no Admin Console, clique em Relatórios.
- É possível ver o uso geral ou clicar em apps específicos.
- À direita, você pode filtrar o uso do app com as opções "Últimos sete dias", "Último mês", "Últimos três meses" ou "Últimos seis meses".

Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Mais detalhes Você verá essas métricas atualizadas no Admin Console, na API Reports do SDK Admin do G Suite e nas exportações do BigQuery. Links úteis Guia do desenvolvedor: API Reports (em inglês) Disponibilidade Detalhes do lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento completo (de um a três dias para a disponibilização do recurso) iniciado em 5 de junho de 2019
Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de um a três dias para a disponibilização do recurso) iniciado em 5 de junho de 2019

Edições do G Suite Disponível para todas as edições do G Suite Ativado/desativado por padrão? Este recurso ficará ativado por padrão.

Veja insights de adoção e colaboração referentes ao G Suite com o Work Insights, agora disponível para todos os usuários.

Friday, June 14, 2019

Blog em inglês do dia 4 de Junho

Atualização (5 de junho de 2019): Anteriormente, informamos que a ferramenta "Work Insights" estava disponível para o G Suite Enterprise e o G Suite Enterprise for Education.

Isso estava incorreto: essa ferramenta está disponível apenas para domínios do G Suite Enterprise.

O que mudaráNossa ferramenta de insights de adoção e colaboração, o Work Insights, agora está disponível para todos os clientes do G Suite Enterprise. Use o Work Insights para entender rapidamente o status e o impacto da implantação do G Suite, visualizando insights organizacionais sobre a adoção, os padrões de trabalho e a colaboração dos usuários nos apps do G Suite.

O Work Insights estava disponível na versão Beta. Veja mais detalhes sobre a ferramenta Work Insights no anúncio da versão Beta ou na Central de Ajuda. Ainda na versão Beta, otimizamos a ferramenta para mostrar rapidamente o uso de apps legados que não são do G Suite em uma organização. Também acrescentamos recursos de filtro mais eficientes com a filtragem de grupos. Veja mais detalhes abaixo.
Quem será afetado?Apenas os administradores. O Work Insights pode ser acessado por superadministradores e administradores delegados. Saiba como conceder acesso ao Work Insights.
Por que usarO Work Insights mostra insights de nível executivo sobre como o G Suite está aumentando a colaboração e melhorando a cultura do ambiente de trabalho na sua organização. O painel do Work Insights mostra insights sobre o seguinte:

Adoção: veja quais equipes estão adotando o G Suite e os apps mais usados por elas.
Padrões de trabalho: descubra os apps mais usados pelas equipes e quanto tempo estão gastando com reuniões.
Colaboração: saiba como as equipes estão usando as reuniões, compartilhando arquivos e colaborando em documentos.
Uso de apps que não são do G Suite: se houver licenças legadas que não precisarão mais ser renovadas, à medida que os usuários migrarem para o G Suite.

Os insights de equipes só mostram equipes com no mínimo 10 pessoas. Para saber mais sobre esses insights e como você pode usar o Work Insights, consulte o anúncio da versão Beta.

Primeiros passos

Mais detalhesNovo: veja insights sobre o uso de apps que não são do G Suite
O Work Insights agora mostra dados sobre o uso de apps legados que não são do G Suite em uma organização, como:

Documentos do Microsoft Word
Arquivos de macro do Microsoft Word
Planilhas do Microsoft Excel
Arquivos de macro do Microsoft Excel
Apresentações do Microsoft PowerPoint
Arquivos de macro do Microsoft PowerPoint

Saber como esses apps são usados ajuda as organizações a identificar quais licenças legadas não precisarão mais ser renovadas, à medida que os usuários migrarem para o G Suite.

Veja o uso de apps que não são do G Suite no Work Insights

Novo: gráficos de filtros por grupos
Na versão Beta, é possível filtrar por unidades organizacionais e equipes para fazer uma comparação em toda a organização. Agora você também pode filtrar por grupos. Os administradores podem colocar grupos específicos na lista de permissões que serão incluídos como filtros do Work Insights.

Os grupos que estiverem na lista de permissões serão exibidos no recurso de filtragem do Work Insights. Os usuários poderão se concentrar em grupos específicos e aproveitar todos os benefícios do Work Insights nas subseções da organização.

Isso dará à organização a possibilidade de analisar os dados de colaboração em detalhes, aplicando grupos personalizados como um critério de filtragem.

Os administradores podem colocar grupos específicos na lista de permissões para fazer uma comparação no Work Insights.

Depois que forem colocados na lista de permissões, você poderá filtrar por esses grupos no Work Insights.

A filtragem de grupos mostra novos níveis de detalhes e ajuda a compreender melhor como as áreas de uma empresa estão aproveitando os recursos colaborativos do G Suite.

Links úteis

Ferramenta Work Insights: https://apps.google.com/workinsights
Blog G Suite Updates: Lançamento da versão Beta da nova ferramenta do G Suite para insights de adoção e produtividade
Central de Ajuda: Work Insights

DisponibilidadeDetalhes do lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visualização do recurso) a partir de 4 de junho de 2019
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visualização do recurso) a partir de 4 de junho de 2019

Edições do G Suite

Disponível para o G Suite Enterprise e o G Suite Enterprise for Education.
Não disponível para o G Suite Basic, o G Suite Business, o G Suite for Education e o G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Ativar/desativar por padrão?

Este recurso ficará ativado por padrão.

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O que há de novo no G Suite: Maio de 2019

Friday, June 14, 2019

Blog em inglês do dia 3 de Junho

Confira a edição mais recente da recapitulação de lançamentos "O que há de novo no G Suite" (pdf) para ver um resumo de todos os lançamentos do G Suite em maio de 2019.

Edições arquivadas e traduzidas (traduções da edição de maio estarão disponível em breve)

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Escrita inteligente disponível no Gmail para Android e iOS

Friday, June 14, 2019

Blog em inglês do dia 3 de JunhoResumo do lançamento rápidoAno passado, lançamos a Escrita inteligente no Gmail para os usuários do G Suite. Agora os usuários do Gmail para Android e iOS também terão acesso a esse recurso.

A Escrita inteligente do Gmail completa textos automaticamente aos e-mails que você escreve em vários dispositivos.

DisponibilidadeDetalhes do lançamento

iOS: lançamento gradual (até 15 dias para a disponibilização do recurso)
Android: já disponível no Gmail para Android

Edições do G Suite

Disponível para todas as edições do G Suite

Ativar/desativar por padrão?

A Escrita inteligente está ativada por padrão para todos os usuários do G Suite. É possível desativá-la nas configurações gerais do Gmail em (Escrita inteligente > Desativar as sugestões de escrita).

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Expandindo conectores para o G Suite Migrate

Friday, June 14, 2019

Blog em inglês do dia 3 de Junho

Resumo do lançamento rápido

No início deste ano, anunciamos o G Suite Migrate. Lançado na versão Beta, ele ajuda administradores a avaliar e planejar projetos de migração, facilitando a migração de dados e conteúdo corporativos para o G Suite.

Agora os administradores do G Suite que precisarem migrar do Box e de outros serviços da Microsoft compatíveis anteriormente, como o Exchange ou o Office 365, poderão usar o G Suite Migrate. Esperamos que o suporte a migrações do Box facilite a transição para os usuários do G Suite. Os administradores do G Suite podem clicar aqui para saber mais e se inscrever na versão Beta do G Suite Migrate.

O G Suite também oferece a função de interoperabilidade com o Box. Saiba mais aqui.
Links úteis

Disponibilidade

Os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e Drive Enterprise estão qualificados a participar do programa Beta do G Suite Migrate.
Indisponível para clientes do G Suite Basic, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

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Exportação em massa das informações do inventário de dispositivos hardware Hangouts Meet

Tuesday, June 11, 2019

Blog em inglês do dia 3 de JunhoO que mudaráAgora é possível exportar informações detalhadas sobre todos os dispositivos hardware Hangouts Meet em um domínio para um único arquivo do Planilhas Google ou CSV.
Quem é afetadoApenas os administradores
Por que usarCom acesso a informações atualizadas sobre todos os dispositivos do Meet, os administradores do G Suite podem entender melhor como eles são usados na organização da seguinte forma:

Preenchendo dados para relatórios/painéis
Auditando o uso de periféricos em toda a organização
Analisando dados de sistemas externos (como o sistema de tíquete/suporte) ou funções financeiras (como o rastreamento de ativos ou o gerenciamento de inventário)

Como começar

Administradores: para exportar sua lista de dispositivos, siga as etapas na Central de Ajuda. Quando a exportação for concluída, os resultados estarão disponíveis no ícone do Google Tarefas na parte superior da página.

Dependendo do formato selecionado, as informações podem ser visualizadas no Planilhas Google ou transferidas como um arquivo CSV.

Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Outras informaçõesPara cada dispositivo, 36 campos são exportados, cada um em uma coluna.
Links úteis

DisponibilidadeTotalmente implementado em todos os domínios.

Edições do G Suite

Disponível para todas as edições do G Suite

Ativar/desativar por padrão?

Este recurso ficará desativado por padrão.

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Dois novos recursos de formatação disponíveis no Documentos

Monday, June 10, 2019

Blog em inglês do dia 30 de MaioResumo do lançamento rápido Estamos lançando dois novos recursos de formatação no Documentos Google:

Insira e veja quebras de seção no Documentos
Agora você pode inserir uma quebra de página ou de coluna no Documentos Google em Inserir > Quebra. Selecione "Quebra de sessão (próxima página)" ou "Quebra de sessão (contínua)". Os dois tipos de quebra serão adicionados onde o cursor está.

Para ver as quebras de seção no seu documento, use a nova opção em Ver > Mostrar quebras de seção. Quando essa opção estiver ativada, você verá uma linha pontilhada azul em cada quebra de seção.

Ajuste as margens por seção
Agora é possível usar a régua para ajustar as margens esquerda e direita por seção. Antes, só era possível ajustar as margens do documento inteiro.

Se você não fizer uma seleção, a régua ajustará as margens da seção onde o cursor está posicionado. Também é possível destacar várias seções do seu documento para ajustá-las.

Você também pode ajustar as margens por seção em Arquivo > Configuração da página.

DisponibilidadeDetalhes do lançamento

Edições do G Suite

Disponível para todas as edições do G Suite.

Ativado/desativado por padrão?

Este recurso ficará ativado por padrão.

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Modo confidencial do Gmail ativado por padrão em 25 de junho de 2019

Monday, June 10, 2019

Blog em inglês do dia 29 de MaioO que mudaráNo início deste ano, anunciamos o lançamento da versão Beta do modo confidencial do Gmail para o G Suite. Em 25 de junho de 2019, esse recurso será disponibilizado para todos os usuários, e será possível enviar e-mails no modo confidencial.

O modo confidencial ficará ativado por padrão para todos os domínios com o Gmail ativado, a menos que você desative esse recurso (consulte as instruções abaixo).
Quem é afetadoAdministradores e usuários finais
Por que usarO modo confidencial inclui controles de gerenciamento de direitos de informação incorporados aos e-mails. Isso permite que os remetentes criem datas de expiração e revoguem mensagens enviadas. Como um remetente pode exigir autenticação adicional via mensagem de texto para exibir um e-mail, é possível proteger os dados mesmo se a conta de e-mail do destinatário tiver sido invadida enquanto a mensagem estiver ativa. Além disso, os destinatários não podem encaminhar, copiar, imprimir ou fazer download do conteúdo ou dos anexos.
Como começar

Administradores: para determinar se os usuários poderão utilizar o modo confidencial, acesse Apps > G Suite > Configurações do Gmail > Configurações do usuário e selecione uma das opções abaixo.
- Desativar: impede que os usuários no seu domínio enviem e-mails no modo confidencial.
- Ative agora (beta): ativa o modo confidencial, que está na versão Beta. O recurso permanecerá ativado quando for lançado para todos os clientes em 25 de junho de 2019.
- Ativar quando o recurso for lançado para todos os clientes: ativará o modo confidencial em 25 de junho de 2019.
Usuários finais: após o lançamento do modo confidencial do Gmail, você poderá seguir as etapas neste artigo da Central de Ajuda para enviar e abrir e-mails confidenciais.

Mais detalhesComo o modo confidencial do Gmail funciona com o Vault e a e-discovery
Quando um usuário envia uma mensagem confidencial, o Gmail substitui o texto e os anexos por um link. Apenas o assunto e o corpo com o link são enviados via SMTP. Se seus usuários enviarem ou receberem mensagens no modo confidencial do Gmail, o Vault poderá reter, preservar, pesquisar e exportar essas mensagens. O corpo das mensagens recebidas só poderá ser acessado no Vault se o remetente fizer parte da sua organização.
Links úteis

DisponibilidadeDetalhes do lançamento

Edições do G Suite

Disponível para todas as edições do G Suite

Ativar/desativar por padrão?

Esse recurso ficará ativado por padrão a partir de 25 de junho de 2019.

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Conheça o novo Centro de aprendizagem do G Suite

Thursday, June 6, 2019

Blog em inglês do dia 28 de MaioO que mudaráEstamos melhorando o Centro de aprendizagem do G Suite.
Quem é afetadoAdministradores e usuários finais
Por que usarA nova interface tem mais de 300 guias e melhorias para os clientes. Por exemplo:

Como começar

Administradores e usuários finais: o novo Centro de aprendizagem do G Suite pode ser acessado em support.google.com/a/users, mas você ainda pode usar o endereço gsuite.google.com.br/learning-center.

Mais detalhesEste lançamento inicial é apenas para o site em inglês. Nos próximos meses, lançaremos o novo Centro de aprendizagem em japonês, espanhol, português, francês, alemão e italiano. Outros idiomas estarão disponíveis em breve.
Links úteisCentro de aprendizagem do G Suite

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Atualize todo o conteúdo vinculado no Documentos e no Apresentações com apenas um clique

Wednesday, June 5, 2019

Blog em inglês do dia 25 de MaioO que mudará Estamos adicionando à barra lateral "Objetos vinculados", onde os usuários poderão ver todo o conteúdo vinculado nos documentos, como gráficos, tabelas, slides e desenhos incorporados.
Quem é afetado Os usuários finais.
Por que usar Na barra lateral "Objetos vinculados", os usuários acessam rapidamente o conteúdo vinculado para verificar se algo está desatualizado e atualizar todo o conteúdo com um único clique.

Como começar Administradores: nenhuma ação é necessária.
Usuários finais: siga as instruções abaixo para atualizar os dados em vários gráficos ou tabelas.

Na parte superior do Documentos ou do Apresentações, clique em Ferramentas > Objetos vinculados.
Uma barra lateral será aberta à direita. Na parte inferior, clique em Atualizar tudo.
- Observação: para atualizar objetos específicos, clique em Atualizar ao lado de cada objeto.

Mais detalhes Se você não vir as opções Atualizar ou Atualizar tudo, é possível que os gráficos, as tabelas ou os slides não estejam vinculados. Veja como vincular esses itens neste artigo da Central de Ajuda.
Links úteis Atualizar gráficos, tabelas, slides ou desenhos em um documento ou em uma apresentação
Vincular um gráfico, uma tabela ou um slide ao Documentos ou ao Apresentações Google
Disponibilidade Detalhes do lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a disponibilização do recurso) iniciado em 20 de maio de 2019.
Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a disponibilização do recurso) iniciado em 17 de junho de 2019.

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Uso de telefones fixos no Google Voice

Monday, June 3, 2019

Blog em inglês do dia 23 de MaioO que mudará Ficou mais fácil configurar e gerenciar telefones fixos no Google Voice usando o Admin Console:

Veja todos os telefones fixos da sua organização, inclusive o modelo, o status e o usuário atribuído, entre outras informações.
Provisione um dispositivo Polycom VVX x50 OBi Edition para um usuário específico com apenas alguns cliques. O número do usuário é atribuído ao telefone após uma atualização automática.

Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais e assistir a um vídeo rápido sobre o uso de telefones fixos no Google Voice.

Quem é afetado Administradores e usuários finais

Por que usar O Google Voice permite o uso de um número de telefone comercial em qualquer dispositivo. No entanto, às vezes um telefone fixo é mais conveniente ou facilita a transição de um sistema de telefonia legado.

Como começar

Administradores: veja como provisionar um telefone fixo para o Voice na nossa Central de Ajuda.
Usuários finais: depois que um administrador tiver configurado um telefone fixo, veja como você pode usá-lo no Voice.

Vídeo: Como usar telefones fixos no Google Voice (em inglês)

Links úteis

Disponibilidade Detalhes do lançamento

Assinaturas do Google Voice

Disponível para as assinaturas do Google Voice Standard e do Google Voice Premier.
Não disponível para as assinaturas do Google Voice Starter.

Ativar/desativar por padrão?

Esse recurso ficará desativado por padrão.

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Updates

Veja uma lista filtrável e pesquisável dos últimos lançamentos do G Suite

Crie instruções no Sala de aula com uma nova versão Beta

Lançamento do diário de classe no Sala de Aula para todos os usuários

Novos recursos no modo de apresentação do Apresentações

Usar um smartphone Android para a verificação em duas etapas nos dispositivos iOS

Google Fotos não será mais sincronizado com o Drive

Tome as providências necessárias até 8 de julho de 2019 para seus usuários continuarem utilizando apps de terceiros que acessam dados do Gmail

Veja o histórico de edições de uma célula

Veja as alterações nos arquivos do Documentos Google com o recurso "Comparar documentos"

Lançamento do e-mail dinâmico no Gmail para todos os usuários em 2 de julho de 2019

Pesquisa e exportação no novo Sites no programa Beta do Vault

Lançamento do novo relatório de atividades da API G Suite OAuth

Métricas de usuários ativos mais detalhadas no Admin Console

Veja insights de adoção e colaboração referentes ao G Suite com o Work Insights, agora disponível para todos os usuários.

O que há de novo no G Suite: Maio de 2019

Escrita inteligente disponível no Gmail para Android e iOS

Expandindo conectores para o G Suite Migrate

Exportação em massa das informações do inventário de dispositivos hardware Hangouts Meet

Dois novos recursos de formatação disponíveis no Documentos

Modo confidencial do Gmail ativado por padrão em 25 de junho de 2019

Conheça o novo Centro de aprendizagem do G Suite

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Uso de telefones fixos no Google Voice

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