Video über die einfache und erweiterte Suche

Was können Sie finden?

In unserer Recherche-Datenbank finden Sie zu den Archivalien* kurze inhaltliche und formale Beschreibungen. Ihre Suche durchsucht nur diese Beschreibungen, nicht die Archivalien selbst. In den Beschreibungen zu den einzelnen Archivalien wird in der Regel nur ein Teil der Personen- und Ortsnamen, Sachbegriffe und Ereignisse aufgeführt, die in den einzelnen Unterlagen vorkommen.

Bitte beachten Sie, dass bis jetzt nur die Hälfte unserer Archivalien in der Datenbank erfasst sind. Ihre Treffermenge ist daher immer nur eine Teilmenge dessen, was Sie im Archiv tatsächlich finden können.

Außerdem können nur von einem Teil der Archivalien online Digitalisate* eingesehen werden.

Weitere Dokumente können Sie finden, wenn Sie in den Lesesälen unserer Archivstandorte recherchieren. Außerdem beraten wir Sie gerne und weisen Sie auf weitere einschlägige Archivalien hin. Kontakt/Öffnungszeiten

Wie können Sie es finden? - Die beste Suchstrategie

Generell gilt: Mit einem einzigen Suchdurchlauf werden Sie nicht alle möglichen Ergebnisse erhalten. Benutzen Sie die Suchfunktion deshalb mit verschiedenen Suchbegriffen.

Erstellen Sie ein Wortfeld thematisch verwandter Begriffe zu der gesuchten Information und suchen Sie nach allen so gefundenen Begriffen. Beispiel
Überlegen Sie sich Synonyme.
Verwenden Sie sowohl heute gebräuchliche als auch früher übliche Begriffe. Beispiel
Orts- und Personennamen wurden früher nicht einheitlich geschrieben. Probieren Sie daher verschiedene Schreibweisen aus. Beispiel Geben Sie zunächst nur den Namensanfang ein. Beispiel

Geben Sie in das Suchfeld zunächst nur einen Begriff ein, damit Sie nicht durch zu umfangreiche Begriffsketten zu viele Treffer ausschließen. Später können Sie die Trefferanzahl durch weitere Begriffe einschränken.

Nutzen Sie verschiedene Suchwege: neben der Volltextsuche, die Suche über die Beständestruktur, unsere Rechercheratgeber oder unsere Quellensammlungen. Jeder Suchweg kann Ergebnisse bringen, die Sie auf den anderen Wegen nicht gefunden hätten.

Wie funktioniert die "einfache Suche"?

Die "einfache Suche" sucht nach dem Wortanfang. Beispiel

Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden, genauso wenig zwischen Vokalen und ihren Umlauten oder zwischen ss und ß. Beispiel

Verwenden Sie Anführungszeichen, um ein Wort, eine Wortgruppe oder eine Signatur genau in der angegebenen Form zu suchen. Beispiel

Wenn Sie mehrere Wörter eingeben, werden nur jene Treffer angezeigt, in denen alle eingegebenen Begriffe vorkommen (UND-Verknüpfung). Die Begriffe können als eigenständige Wörter oder Wortanfänge vorkommen.

Weitere Information unter Weiterarbeiten mit der Trefferliste

Weiterarbeiten mit der Trefferliste ("Suchergebnis")

Die Sortierung der Treffer erfolgt in der Reihenfolge der Archivsystematik (Bestände- und Findbuchgliederung).

Sie können unter "Suche verfeinern" weitere Suchbegriffe hinzufügen, um das Ergebnis einzuschränken.

Unter "Suchbereich wählen" können Sie den Suchbereich entsprechend der Archivsystematik neu definieren.

In der "Suchhistorie" können Sie eine Zeit lang auf Suchergebnisse zurückgreifen.

Wie funktioniert die erweiterte Suche?

Die "erweiterte Suche" sucht ebenfalls nach dem Wortanfang. In der Grundeinstellung "mit allen Wörtern (UND)" arbeitet sie deshalb genauso wie die "einfache Suche". Beispiel

Bei der Suche "mit irgendeinem der Wörter (ODER)" werden alle Einträge gefunden, in denen mindestens einer der eingegebenen Begriffe als Wort oder Wortanfang enthalten ist.

Wenn die Option "mit der genauen Wortgruppe" gewählt wurde, werden alle Einträge gesucht, die die Zeichenfolge genau in der angegebenen Form enthalten. Beispiel

Es kann angeben werden, wie viele Wörter zwischen den Suchbegriffen maximal liegen dürfen.

Mithilfe der Option "Zeit" können Sie den Zeitraum, in dem die Archivalien entstanden sind, einschränken oder gezielt nach dem Geburts- oder Sterbedatum von Personen suchen. Geben Sie bitte Jahreszahlen oder vollständige Datumsangaben im Zahlenformat ein (z.B. 1495 oder 5.6.1632). Füllen Sie das erste Feld aus, wenn Sie Einträge zu einem genauen Datum suchen.
Hinweis: Zu manchen Archivalien ist keine Zeitangabe eingetragen. Es ist sinnvoll, Geburts- oder Sterbedaten zusätzlich mit der Einstellung "Laufzeit" zu suchen.

Unter dem Link "Weitere Optionen" können Sie auswählen, in welchem Teilen unserer Datenbank gesucht wird oder ob nur nach Einträgen gesucht werden soll, die mit Digitalisaten verknüpft sind. Sie können auch nur nach Einträgen mit farbigen Digitalisaten suchen.

(Wenn Sie im Feld "Ergebnisse suchen" den Eintrag "im Expertenmodus" auswählen, könnten Sie bei Ihren Eingaben ins Suchfeld die Syntax der Suchmaschine verwenden. Eine Dokumentation darzu finden Sie hier.)

Weitere Informationen unter "Weiterabeiten mit der Trefferliste"

Wie funktioniert die Expertensuche?

Hinweis: Die "Expertensuche" wird erst empfohlen, wenn die einfache und die erweiterte Suche bereits ausgeschöpft sind. Die Suchvorgänge dauern länger, weil es sich um eine andere Suchtechnologie handelt. Diese Suche umfaßt alle Inhalte, die aktuell Online verfügbar sind. Während mithilfe der einfachen die erweiterten Suche ganz neu eingestellte Inhalte (z.B. Findbücher) zum Teil noch nicht durchsucht werden können.

Die Expertensuche arbeitet zeichenorientiert, sucht also nach der genauen Zeichenfolge, die Sie eingegeben haben, unabhängig vom Wortanfang. Beispiel

Bei der Einstellung "exakter Begriff" werden die Wortgrenzen berücksichtigt. Beispiel

Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden, genauso wenig zwischen Vokalen und ihren Umlauten oder zwischen ss und ß.

Verknüpfungsoptionen:
Bei der Einstellung "zusammenhängender Ausdruck" werden alle Einträge gefunden, in denen die gesuchte Zeichenfolge als Ganzes vorkommt.
Bei der Suche mit ODER werden alle Einträge gefunden, in denen eines der eingebenen Wörter enthalten ist.
Bei der Suche mit UND werden hingegen alle Einträge gefunden, in denen alle eingebenen Wörter auftreten.

Suchbereich auswählen:
Wenn Sie nur in einzelnen Feldern suchen wollen, setzen Sie die entsprechenden Häkchen im Bereich "Suchfelder". Diese Optionen sind eher für das Archivpersonal gedacht. Unter "Suchbereich" muss dann immer die zugehörige Option gesetzt, also "Beständeübersicht" und/oder "Findbücher" ausgewählt werden.

Wie sucht man anhand einer Signatur?

Wenn Sie die genaue Signatur kennen, geben Sie diese in die "Einfache Suche" mit Anführungsstrichen ein.

Alternativ können Sie auch über die "Signatursuche" suchen.

Altsignaturen können Sie über die Signatursuche nicht finden. Wenden Sie sich in diesem Fall und bei weiteren Fragen an uns.

Digitalisate suchen

Wenn Sie unter "Digitalisate suchen" einen Begriff eingeben, wird nicht in den Digitalisaten (digitale Kopien von Archivalien) selbst gesucht, sondern in den Beschreibungen der Archivalien. Die Suchbegriffe werden hier genauso behandelt, wie bei der einfachen Suche. (Bitte beachten Sie, dass bis jetzt nur ein kleiner Teil aller Archivalien online einsehbar ist.)

Sie können bei der Trefferanzeige im Bildexplorer den Suchbereich nachträglich verändern. Zu jedem Digitalisat erhalten Sie durch Mouse-over-Effekt einige Basisinformationen.