Crew

Management

designed by tinyPPT.com
Tujuan Pembelajaran

Refreshment pengetahuan mengenai dasar-dasar

ilmu dalam Crew Management

Standarisasi pemahaman mengenai kegiatan dan aturan

yang berlaku dalam lingkup pekerjaan Crew Management

Memberikan pedoman dalam menjalankan fungsi dan tugas

kerja di ruang lingkup PT Cipta Krida Bahari

designed by tinyPPT.com
 Certificate
Proses Bisnis
of
Crew
Competency
Management
t
1 3 5

Outline Materi

2 4 6
Certificate Hak Crew
of saat bekerja
Proficiency

designed by tinyPPT.com
 Proses
Customer Payment Pemasaran Kapal ke
Shipping customer

Kesiapan Kapal
Kesiapan Kapal
Kapal Offhire Kesiapan Sertifikat/surat-
surat kapal

Kesiapan Crew
Kesiapan peralatan
keselamatan

Evaluasi / Perawatan
Perawatan Kapal
Evaluasi Kinerja Crew Kapal Beroperasi/on hire

designed by tinyPPT.com
 Fungsi & Tujuan Crewing
Mengatur dan mengembangkan proses pengawakan kapal
mulai dari pencarian, seleksi, penempatan dan jadwal
pelatihan dibawah kontrak kerja crew.

designed by tinyPPT.com
 Permenhub no 70 Tahun 2013 Kepelautan
1 Pendidikan, Sertifikasi, Pelatihan, Jam Jaga Laut

Minimum Safe
2 Manning

Dasar
Hukum

3 Marine Labor Convention, 2006

STCW
4 (Standard Training, Certification & Watchkeeping)
Amend 2010

designed by tinyPPT.com
 Proses Bisnis Crew Management

Recruitment Evaluation
Sourcing Training Deployment Termination
& Selection Performance

designed by tinyPPT.com
Sourcing
Proses pencarian kandidat crew melalui channel yang berhubungan dengan pelayaran

Email blast / WhatsApp

Group

Kerjasama dengan
Sekolah Pelayaran

Jaringan Lintas alumni

designed by tinyPPT.com
 Rekrutmen & Seleksi

Proses pemilihan kandidat crew untuk dilakukan proses seleksi sehingga

mendapatkan awak kapal sesuai persyaratan perusahaan dan peraturan.

1. Standard kualifikasi crew 2. Soft skill kualifikasi crew 3. Tahapan Proses

kapal kapal Seleksi

designed by tinyPPT.com
 Minimum Safe Manning
Standar Minimum Pengawakan

Acuan rekrutment kapal

designed by tinyPPT.com
 Struktur Organisasi di Kapal
NAHKODA

DECK ENGINE Catering

Mualim 1 KKM Purser

Mualim 2 Masinis 2 Koki
Mualim 3 Masinis 3 Pelayan
Kadet Kadet

Bosun Elektrisen
Mistri Mandor
Jurumudi Welder/Fitter
Kelasi Wiper

Disesuaikan dengan Minimum Safe Manning yang diterbitkan oleh

Departemen Perhubungan – Dirjen Perhubungan Laut

designed by tinyPPT.com
 Aktivitas Training
Proses familirisasi dan refreshment awak kapal terhadap
peraturan dan prosedur perusahaan.

1. Training yang dipersyaratkan

3. Hard skill training
oleh customer

2. Soft skill training dan sosialisasi

budaya perusahaan

designed by tinyPPT.com
Deployment
Proses penempatan
awak kapal dan
administrasi on board.

Sijil on/off

Repartriasi

designed by tinyPPT.com
 3 Perjanjian Kerja Laut
Sign On – Mutasi Naik
Ditandatangani oleh :

1
1. Crew yang akan onboard,
2. pihak perusahaan/perwakilan
3. Syahbandar (Departemen Perhubungan-
Dirjen Perhubungan Laut)
Membuat
Mutasi Naik

4
2
PKL diarsip oleh :
1. Nahkoda
2. Masing-masing crew
Diproses oleh : 3. Crewing – Marine Personnel Dept
1. Agen/perwakilan perusahaan
yang ditunjuk
2. Terdaftar di Syahbandar terkait

designed by tinyPPT.com
 Pengisian
penilain
Proses kinerja dari
penilaian komite
awak kapal

9 box
talent

Performance Evaluation
designed by tinyPPT.com
 Contoh Penilaiaan Kinerja / KPI

High (3,8-4)
Faiz Ardani, Guntur

Sources:

POTENTIAL

(3,4-3,7)
Middle
Imran Lilo Legowo
https://bit.ly/PenilaianKerjaNahkoda

Low (0-3,3)
https://bit.ly/PenilaianKerjaKKM

https://docs.google.com/forms/d/1FtL
oLctvu41YRq9-kRUtMABATZ50DeuML-
A_9vcN904/edit Low (0-3,3) Middle (3,4-3,7) High (3,8-4)
CAPT. ATR
Performance

designed by tinyPPT.com
Semua Lautan / Internasional
Semua Lautan / Internasional
GT ≥ 10.000 GT 3.000 s/d < 10.000 GT 1.500 s/d < 3000 GT 500 s/d < 1.500 GT ≤ 500
NO RANK
TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP
1 MASTER 1 ANT-I 9a(2-8) 1 9a(2-8) 1 ANT-II 9b(2-8) 1 ANT III 9b(2-8) 1 ANT-III 9b(2-8)
2 CHIEF OFFICER 1 ANT-II 9a(2-8) 1 ANT-II 9a(2-8) 1 ANT-III 9b(2-8) 1 ANT-II 9b(2-8) 1 9b(2-8)
3 2nd OFFICER 1 9d(2-7) 1 9d(2-7) 1 9d(2-7) 1 9b(2-7) 1 9b(2-7)
4 3rd OFFICER 1 9d(2-7) - - - - - - - - - - - -
5 RADIO OFFICER 1 REK-II - 1 - 1 REK-II - 1 REK.II - 1 REK.II -
6 BOATSWAIN 1 - 9f 1 - 9f 1 - 9f 1 - 9f 1 - 9f
7 QUARTER MASTER 3 - 9f 3 - 9f 3 - 9f 2 - 9f 2 - 9f
8 SAILOR 2 - 9g 2 - 9g 1 - 9g - - - - - -
9 COOK 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g
10 MESS BOY 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g - - - - - -
KW ≥ 7500 KW 3000 s/d 7500 KW 750 s/d < 3000 KW < 750 KW < 750
NO RANK
TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP
1 CHIEF ENGINEER 1 ATT- I 10a(2-5) 1 10a(2-5) 1 10b(2-5)
2 2nd ENGINEER 1 10a(2-5) 1 10a(2-5) 1 10b(2-5)
3 3rd ENGINEER 1 10c(2-5) 1 10c(2-5) 1 10c(2-5)
4 4th ENGINEER 1 10c(2-5) 1 - - - - -
5 ENG. FOREMAN 1 - 10d 1 - 10d 1 - 10d
6 OILER 3 - 10d 3 - 10d 3 - 10d
7 WIPER 1 - 10e 1 - 10e 1 - 10e

designed by tinyPPT.com
Near Costal Voyage
Near Costal Voyage
GT ≥ 10.000 GT 3.000 s/d < 10.000 GT 1.500 s/d < 3000 GT 500 s/d < 1.500 GT ≤ 500
NO RANK
TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP
1 MASTER 1 9a(2-8) 1 ANT-II 9a(2-8) 1 9b(2-8) 1 9b(2-8) 1 9b(2-8)
2 CHIEF OFFICER 1 9a(2-8) 1 9a(2-8) 1 9b(2-8) 1 9b(2-8) 1 ANT-IV 9b(2-8)
3 2nd OFFICER 1 9d(2-7) 1 9d(2-7) 1 9d(2-7) 1 9b(2-7) 1 9b(2-7)
4 3rd OFFICER 1 9d(2-7) - - - - - - - - - - - -
5 RADIO OFFICER 1 REK-II - 1 - 1 REK-II - 1 REK.II - 1 REK.II -
6 BOATSWAIN 1 - 9f 1 - 9f 1 - 9f 1 - 9f 1 - 9f
7 QUARTER MASTER 3 - 9f 3 - 9f 3 - 9f 2 - 9f 2 - 9f
8 SAILOR 2 - 9g 2 - 9g 1 - 9g - - - - - -
9 COOK 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g
10 MESS BOY 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g - - - - - -
KW ≥ 7500 KW 3000 s/d 7500 KW 750 s/d < 3000 KW < 750 KW < 750
NO RANK
TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP
1 CHIEF ENGINEER 1 10a(2-5) 1 10a(2-5) 1 10b(2-5)
2 2nd ENGINEER 1 10a(2-5) 1 10a(2-5) 1 10b(2-5)
3 3rd ENGINEER 1 10c(2-5) 1 10c(2-5) 1 10c(2-5)
4 4th ENGINEER 1 10c(2-5) 1 - - - - -
5 ENG. FOREMAN 1 - 10d 1 - 10d 1 - 10d
6 OILER 3 - 10d 3 - 10d 3 - 10d
7 WIPER 1 - 10e 1 - 10e 1 - 10e

designed by tinyPPT.com
PELAYARAN TERBATAS
Pelayaran Terbatas
GT ≥ 10.000 GT 3.000 s/d < 10.000 GT 1.500 s/d < 3000 GT 500 s/d < 1.500 GT 500 s/d < 1.500
NO RANK
TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP
1 MASTER 1 9a(2-8) 1 ANT-III 9a(2-8) 1 9b(2-8) 1 9b(2-8) 1 9b(2-8)
2 CHIEF OFFICER 1 9a(2-8) 1 9a(2-8) 1 9b(2-8) 1 9b(2-8) 1 9b(2-8)
3 2nd OFFICER 1 9d(2-7) 1 9d(2-7) 1 9d(2-7) 1 9b(2-7) 1 9b(2-7)
4 3rd OFFICER 1 9d(2-7) - - - - - - - - - - - -
5 RADIO OFFICER 1 REK-II - 1 - 1 REK-II - 1 REK.II - 1 REK.II -
6 BOATSWAIN 1 - 9f 1 - 9f 1 - 9f 1 - 9f 1 - 9f
7 QUARTER MASTER 3 - 9f 3 - 9f 3 - 9f 2 - 9f 2 - 9f
8 SAILOR 2 - 9g 2 - 9g 1 - 9g - - - - - -
9 COOK 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g
10 MESS BOY 1 - 9g 1 - 9g 1 - 9g - - - - - -
KW ≥ 7500 KW 3000 s/d 7500 KW 750 s/d < 3000 KW < 750 KW < 750
NO RANK
TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP TOTAL COC COP
1 CHIEF ENGINEER 1 10a(2-5) 1 10a(2-5) 1 10b(2-5)
2 2nd ENGINEER 1 10a(2-5) 1 10a(2-5) 1 10b(2-5)
3 3rd ENGINEER 1 10c(2-5) 1 10c(2-5) 1 10c(2-5)
4 4th ENGINEER 1 10c(2-5) 1 - - - - -
5 ENG. FOREMAN 1 - 10d 1 - 10d 1 - 10d
6 OILER 3 - 10d 3 - 10d 3 - 10d
7 WIPER 1 - 10e 1 - 10e 1 - 10e

designed by tinyPPT.com
 Standard Training Certification Watchkeeping

Certificate of Competency Certificate of Proficiency

Basic Safety Training SCRB : Survival Craft Rescue Boat

IJasah :
Perwira : ANT / ATT Endorsment:
Rating : Able Deck / Able Engine ANT / ATT

MFA : Medical First Aid AFF : Advance Fire Fighting

designed by tinyPPT.com
Seaman Book Medical Certificate Paspor Pelaut

designed by tinyPPT.com
 Certificate of Competency
Sertifikat Keahlian

Departemen Perhubungan RI Departemen Pendidikan RI

Departemen Nautika Departemen Teknika
Ijasah Pengesahan Ijasah Pengesahan Level Ijasah
Ahli Nautika Tingkat I Ahli Teknika Tingkat I Strata 2
Ahli Nautika Tingkat II Ahli Teknika Tingkat II Strata 1
Ahli Nautika Tingkat III Manajemen Ahli Teknika Tingkat III Manajemen Diploma 4
Ahli Nautika Tingkat III Operasional Ahli Teknika Tingkat III Operasional Diploma 3
Ahli Nautika Tingkat IV Manajemen Ahli Teknika Tingkat IV Manajemen Diploma 2
Ahli Nautika Tingkat IV Operasional Ahli Teknika Tingkat IV Operasional Diploma 1
Ahli Nautika Tingkat V Manajemen Ahli Teknika Tingkat V Manajemen Sekolah Menengah Atas
Ahli Nautika Tingkat V Operasional Ahli Teknika Tingkat V Operasional
Able Seafarer Deck Able Seafarer Engine

designed by tinyPPT.com
 Kontrak Kerja
Crew Kapal

designed by tinyPPT.com
 Marine Labor Convention

Min. 17 Y.O Work & Rest Hour Leave Pay/Home Allotment

Medical Certificate by regulator Payment Wages Job Safety Analyst

Accommodation Food & Catering On Board Medical Manning Level

Recreation facilities Life-Medical-Repatriation Insurance On Board Crew Complaint

designed by tinyPPT.com
 Gaji

Kompensasi & Benefit Overtime

Leave Pay

Transport

Live Saving

Medical

designed by tinyPPT.com
 Case Study 1 (Crew Management)

Salah satu proses penggantian nahkoda adalah handover ke nahkoda pengganti. Tim
crewing mengetahui handover nahkoda tidak dilakukan oleh nahkoda yang lama.

1. Apa yang harus dilakukan oleh tim crewing ketika

mengetahui hal tersebut
2. Apa yang terjadi jika handover tidak dilakukan

designed by tinyPPT.com
 Case Study 2 (Crew Management)

Proses pembangunan kapal akan selesai dalam 2 minggu ke depan, dari user
meminta untuk pemenuhan satu set crew kapal yang baru di bangun tersebut.

1. Diskusikan dengan kelompok, hitung dan tetapkan simulasi

kebutuhan set crew kapal!
2. Dari simulasi tersebut, tentukanlah requirement minimum
level ijazah untuk masing-masing posisi tersebut!

designed by tinyPPT.com
 Case Study 3 (Crew Management)

Dalam sebuah seleksi nahkoda, terdapat 2 user yang melakukan interview FAM dan
Operation. User FAM tidak meloloskan kandidat nahkoda tersebut, sedangkan User
Operation meloloskan kandidat nahkoda tersebut

1. Melihat kasus tersebut, bagaimana tim crewing

menyelesaikan perbedaan tersebut ?

designed by tinyPPT.com
Thank you!

designed by tinyPPT.com
 Lembar Pengesahan
Judul Modul Crew Management
Cakupan Kompetensi Crew Management
Disiapkan oleh : Diverifikasi Oleh:

Prabowo Dibyagung Luthfi Rochmatika Muhammad Raynaldi

Dept. Head HC Business Partner Deputy Div. Head HC Business Specialist CKB Academy
P&S EAST Partner P&S & Marine Personnel
Tanggal : 6 April 2023 Tanggal : 6 April 2023 Tanggal : 3 April 2023

Diperiksa & Disetujui oleh :

Nefi Halwan Donny Indrasworo

Kode Revisi:
Div. Head Port, Shipping & Stevedoring Group Head Port & Shipping
Tanggal : Tanggal : 0

designed by tinyPPT.com