Penawaran

Pelanggan PT. Nawadata Solution No Penawaran QTN-00073

Alamat Date 17-11-2021

No Produk / Jasa Deskripsi Jumlah @Harga Total

1 K20 ZKTECO K20 (RFID + BATTERY) 1.0 Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00

· Fingerprint Capacity 1.500

· ID Card Capacity 3,000
· Record Capacity 100, 000
· Communication TCP/IP, USB Host
· Standard Functions Work Code,
Short Message, DST, Self Service
Query, 9 Digit User ID, Automatic
Status Switch, Schedule-bell, T9
Input, SSR Report, Multilpe Vertify
Mode, Simple Access Control, Backup
Battery
· Language Bahasa Indonesia /
English
2 ZKTeco K40 1. Fingerprint Capacity 1000 1.0 Rp 2.200.000,00 Rp 2.200.000,00
(2000 without SSR )
2. ID Card Capacity 1000
(Optional)
3. Record Capacity 80,000
4. Display 2.8-inch TFT Screen
5. Communication TCP/IP, USB
Host
6. Standard Functions
WDMS,Web Server, SMS,
Automatic Status Switch,Self-
Service Query, Work Code,
T9
7. input, 9 Digits User ID, DST,
Schedule Bell
8. Optional Functions ID/Mifare
9. Software ZKTime.net 3.0
10. Power Supply DC 12V 1.5A
11. Verification Speed ≤0.5 sec
12. Operating Temp. 0 °C- 45 °C
13. Operating Humidity 20%-
80%
14. Dimension 184 × 136 × 37.6
(Length × Width ×
Thickness)
 3 Magic M100 Spesifikasi : 1.0 Rp 2.500.000,00 Rp 2.500.000,00
1. Kapasitas Sidik Jari :
10.000
2. Kapasitas Log Transaksi :
200.000
3. Jenis Komunikasi : RS232 :
RS485 ; TCP/IP, USB Port
4. Optional : RFID /
Mifare Card
5. Fitur Standard : TFT
LCD Full Color 3 Inch,
PhotoID, USB Flash Disk, Web
Server, ADMS,
6. TFT LCD Full colour 3 inch,
Photo ID, Webserver, 9 digits,
DLST, Workcode
7. Cloud Server, Schedule Bell,
SMS Message, Workcode,
Function Key.
8. Waktu Respon : <= 1 detik

4 Magic MB 2000 1. Layar : 4.3″ TFT Touch Screen 1.0 Rp 3.150.000,00 Rp 3.150.000,00
2. Kapasitas Wajah : 1.200
3. Kapasitas Sidik Jari : 3.000
4. Kapasitas Kartu : 3.000
5. Kapasitas Log Transaksi :
100.000
6. Jenis Komunikasi : TCP/IP,
RS232/485
7. Fungsi Standar : Automatic
State Switch, Self-Service
Query, DST, T9 Input, 9Digit
User ID, Scheduled Bell,
Photo ID
8. DC 12V/3A
9. Dimensi (W*H*D) 193.6 *
148.8 * 111 (mm)

5 Jasa Paket Jasa Paket Pemasangan dan Training 1.0 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Pemasangan dan
Mesin Absensi
Training Absensi
**Free Kabel Lan 20M dan Aksesoris

Sub Total Rp 9.850.000,00

Total Rp 9.850.000,00
Terbilang : IDR Nine Million, Eight Hundred And Fifty Thousand only.

A. Ketentuan Garansi
1. Masa garansi All produk Innovation adalah 2 Tahun (tahun ke-1 garansi Sparepart dan Service, tahun ke-2
garansi service).
2. Garansi adaptor/power suply central serta aksesoris Mesin Absensi dan Access Control lainnya diluar produk
utama hanya berlaku selama 3 bulan sejak pembelian dan Installasi selesai dilakukan.
3. Khusus pembelian dengan Installasi untuk wilayah DKI Jakarta, akan mendapat gratis biaya kunjungan selama
1 Bulan apabila terjadi trouble/malfunction, dan berlaku setelah berita acara/surat jalan (yang menyatakan
bahwa pemasangan/instalasi telah selesai) ditandandangani oleh pihak customer dan PT. GLOBAL ADHI
PRATAMA,
4. Garansi tidak termasuk biaya pengambilan/pengiriman perangkat dari lokasi pembeli kepada pihak PT.
GLOBAL ADHI PRATAMA ataupun sebaliknya.
5. Garansi tidak berlaku apabila pembeli dengan sengaja maupun tidak sengaja merusak segel garansi yang
5. Garansi tidak berlaku apabila pembeli dengan sengaja maupun tidak sengaja merusak segel garansi yang
terdapat pada setiap produk. Garansi juga tidak berlaku untuk kejadian-kejadian berikut ini:
*Kerusakan akibat bencana alam/force majeure (gempa bumi, kebakaran, banjir, petir) huru hara, gigitan atau
tindakan-tindakan binatang, tegangan listrik yang tidak stabil, kesalahan atau kelalaian pemakai (jatuh, terkena
air/cairan kimia).
*Pengurangan atau penambahan peralatan aksesoris lain tanpa sepengetahuan pihak PT. Global Adhi Pratama.
*Service yang dilakukan oleh pihak selain PT. GLOBAL ADHI PRATAMA,
6. Untuk penggantian sparepart yang dikenakan biaya setelah masa garansi ataupun karena diluar
kondisi normal , maka akan dikonfifirmasikan terlebih dahulu kepada pihak customer.
7. Klaim garansi produk harus disertai dengan dokumen pendukung seperti bukti pembelian/invoice dan kartu
garansi.
8. Produk yang telah di service berdasarkan garansi, maka garansi produk tersebut yang berlaku adalah
sisa waktu garansi dari dokumen pendukung (bukti pembelian/invoice dan kartu garansi).
9. Selama masa perbaikan produk yang lebih dari 2x24 jam, akan diberikan produk pengganti (backup unit)
sementara.
B. Penambahan Biaya material dan jasa
1. Apabila terjadi penambahan material/kelebihan pemakaian material diluar dari Purchase Order akan
dikonfifirmasikan terlebih dahulu kepada customer sesuai dengan biaya penambahan material yang akan
menjadi tanggung jawab pihak customer yang terlampir dalam invoice tambahan dan terpisah. Harga kelebihan
Material yang akan dikenakan kepada pihak customer adalah sebagai berikut :
* Acrylic Cover All Type : Rp 250.000,- /unit
* RFID Card Thin/Thick (Polos) : Rp 10.000,- /pcs
* Glass Break (For Emergency Exit Door) : Rp 250.000,- /unit
* Door Closer (For E-Lock Door) : Rp 350.000,- /unit
* Pipa Conduit : Rp. 30.000,- / 3 Meter
Harga penambahan diatas sudah termasuk biaya pendukung installasi seperti biaya tarik kabel dan installasi
pipa conduit.
2. apabila terdapat kondisi material (semisal : kabel, Pipa conduit,dan lain sebagainya) disediakan oleh pihak
customer maka akan dikenakan tambahan biaya Jasa penarikan atau pemasangan sebagai berikut :
- Biaya Jasa Penarikan Kabel : Rp.2.000,-/ Meter
- Biaya Jasa Pemasangan Pipa : Rp.2.000,-/ Meter
- Biaya Jasa Pemasangan Material lain : Akan dikenakan Biaya sesuai kondisi dilapangan.
3. Material tambahan yang tidak dapat kami sediakan maka akan menjadi tanggung jawab dan disediakan oleh
pihak customer.
4. Apabila ada permintaan untuk installasi yang mengharuskan menanam kabel didalam tembok/bawah tanah,
harap konfifirmasi terlebih dahulu kepada pihak kami untuk besarnya biaya tambahan pengerjaan tersebut.
5. Apabila terjadi kehilangan produk di tempat customer setelah customer menandatangani tanda terima
barang yang diberikan oleh pihak PT. GLOBAL ADHI PRATAMA, maka akan menjadi tanggung jawab dari pihak
customer.
6. Biaya kunjungan untuk wilayah DKI Jakarta adalah 200.000,- / Mesin, untuk wilayah diluar DKI Jakarta untuk
biaya kunjungan maupun installasi akan dikenakan tarif luar kota, dan biaya akomodasi dan transportasi (PP),
biaya penginapan, uang makan selama melakukan pekerjaan untuk tekhnisi/trainer akan disediakan oleh
customer.
7. Perubahan atas jasa layanan dari PT. GLOBAL ADHI PRATAMA yang diakibatkan oleh faktor di luar kesiapan
dari pihak kami seperti perubahan jadwal kerja, perpindahan titik instalasi, penambahan titik pada saat instalasi
sedang berjalan, faktor cuaca yang menghambat instalasi , maka akan disesuaikan sebaik mungkin mengikuti
ketentuan yang berlaku di PT. GLOBAL ADHI PRATAMA.
C. Pembayaran
1. Untuk pembelian tanpa installasi (unit only), pembayaran wajib dilakukan secara penuh (lunas) ketika barang
diterima di tempat (di kantor kami atau di tempat customer) atau apabila menggunakan Ekspedisi (TIKI, JNE,
Max Barlian) akan dikirim paling lambat 3 hari kerja setelah pembayaran penuh (lunas) 100%.
* untuk pembelian unit tanpa installasi tetapi disertai dengan traning software harap di konsultasikan
terlebih dahulu dengan Marketing kami.
2. Untuk pembelian dengan Installasi, sebelum Installasi dimulai customer wajib memberikan uang muka/DP
sebesar 50% dari nilai pesanan (PO) untuk pelunasan pembayaran total dari keseluruhan invoice paling lambat
3 hari kerja setelah installasi telah selesai dilaksanakan. Laporan Installasi (Berita acara/surat jalan) yang
telahditandatangani oleh customer adalah tanda terima selesainya pengerjaan pemasangan/instalasi sehingga
penagihan dapat mulai dilakukan dan dilunasi customer. Keterlambatan dalam pelunasan pembayaran, akan
dikenakan penalty sebesar 1% per hari dari total nilai tagihan/Invoice.
* Segera setelah 1 hari sesudah proses installasi mesin absensi selesai dilakukan, akan dijadwalkan ke customer
untuk dilakukan training (apabila dalam PO terdapat training), jika customer menyatakan belum siap dilakukan
training ,akibat terkendala tidak tersedianya perangkat/komponen pendukung seperti internet ,laptop , PC
ataupun ketidakhadiran salah satu pihak dari customer yang berkepentingan , pihak PT.GLOBAL ADHI PRATAMA
tetap dapat melakukan penagihan atas keseluruhan invoice yang harus dibayarkan oleh pihak customer, dan
mengenai jadwal training yang tertunda oleh pihak customer tetap dapat dijadwalkan kemudian hari setelah
pembayaran selesai dilakukan dan seluruh kelengkapan system internet sudah aktif dan Training siap dilakukan.
* Untuk pembelian dengan Installasi, apabila lokasi pemasangan terdapat di luar kota Jakarta ,maka sebelum
Installasi dimulai customer wajib melakukan pembayaran full sesuai nilai yang tertera di dalam PO. dan Apabila
ada penambahan barang atau material lainnya pada saat dilakukan instalasi, maka akan diterbitkan Invoice
untuk penambahan barang atau material tersebut dengan konfifirmasi terlebih dahulu kepada customer.
* Apabila terjadi proses pengembalian barang untuk unit yang sudah terpasang oleh customer tanpa ada
kesepakatan yang telah disetujui terlebih dahulu diantara kedua belah pihak,maka pihak PT. GLOBAL ADHI
PRATAMA berhak mengenakan biaya pinalty sebesar 50% dengan alasan unit terpasang akan menjadi unit tidak
layak jual dikemudian hari.
* ketentuan dalam hal pengembalian barang harus dikembalikan dalam kondisi awal barang terkirim ke
customer.
3. Metode pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank :
Bank BCA (PPN) :
* Bank BCA atas nama : PT Global Adhi Pratama
Kantor Cabang : BCA Cabang Business Park Kebon Jeruk
No Rekening : 656-0075098
4. Perubahan titik Installasi/sistem perangkat Mesin Absensi yang telah terpasang dan telah ditandatangani
dalam surat jalan, akan dikenakan biaya tambahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Uang muka/DP yang telah dibayarkan oleh pihak customer, tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
D. Lain-lain :
1. Harga, gambar, spesififikasi, dan keterangan lainnya yang terlampir di penawaran sewaktu-waktu dapat
berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
2. Ketidaktersediaannya barang yang tertera di penawaran, jadwal instalasi, dan pengiriman barang sebelum
transaksi yang dilakukan bersifat tidak mengikat dan akan masuk kedalam daftar tunggu pengadaan dan proses.
3. Penawaran ini berlaku apabila sudah ditandatangi oleh kedua belah pihak (customer dan PT. Global Adhi
Pratama) dan dapat dikirim melalui media informasi (email, fax, dll) dan dapat dilampirkan bersama dokumen
pendukung transaksi (Surat Pesanan, PO, bukti transfer).
4. Pihak PT. GLOBAL ADHI PRATAMA akan menyerahkan invoice, faktur pajak, surat jalan, dan Installation
report(berita acara) pada saat pemasangan/instalasi telah selesai dilaksanakan. Apabila customer
membutuhkan dokumen lainnya selain yang disebutkan diatas dapat mengajukan permintaan kepada pihak
marketing kami, paling lambat 2 hari sesudah proses instalasi berjalan.
5. Pihak PT.GLOBAL ADHI PRATAMA berhak untuk melakukan tindakan yang diperlukan apabila dikemudian hari
terdapat hal-hal yang dianggap merugikan Pihak PT.GLOBAL ADHI PRATAMA atas tidak dipatuhinya pasal-pasal
tersebut diatas.
Tanda tangan (atau Reply Email dengan menyebutkan no. Penawaran) dari kedua belah pihak (pihak Customer
dan pihak PT. GLOBAL ADHI PRATAMA pada penawaran ini bersifat mengikat terhadap kerjasama dan
menyatakan bahwa Penawaran beserta Term and Conditions di atas sudah dipahami dan dimengerti dengan baik
oleh customer.
Demikian surat penawaran ini kami buat, atas perhatian dan kepercayaannya untuk menggunakan jasa kami,
kami ucapkan terima kasih.