OSI  Model  define  and  is  used  to  understand  how  data  is  transferred 
from one computer to another in a computer network. 
 

 
 
In the most basic form, two computers (end‐points) connected to each 
  other with LAN cable (Network Media) and connectors (RJ45) sharing 
  data with the help of NICs forms a Network. 
 
   
 
 
  

   
But if one computer is based on Microsoft Windows and the other one  Each Layer is a package of Protocols. If I say, “Application Layer”, that it 
has  MAC  OS  installed.  Then  how  these  two  computers  are  going  to  does  not  mean  that  it  includes  Computer  Application  like  Chrome, 
communicate with each other?  Firefox etc. but it includes Application Layer Protocols that are needed 
to  make  this  Applications  work  correctly  in  a  network  or  internet. 

 
In order to accomplish successful communication between computers 
and networks of different architectures, 7‐layered OSI Model or Open 
System  Interconnection  model  was  introduced  by  International 
Organization  for  Standardization  (ISO)  in  1984.  Containing Application 
Layer,  Presentation  Layer,  Session  Layer,  Transport  Layer,  Network 
Layer, Data Link Layer and Physical Layer. 
 
Application  Layer:  The  Application  Layer  is  used  by  Network 
Applications.  Network Applications means Computer Applications that 
use internet like Google Chrome, Firefox, Outlook, Skype etc. 
Web browser is a network application running in a PC. It does not reside 
in the Application Layer, but it uses Application Layer protocol‐ HTTP or 
HTTPS to do web surfing. 
Not  only  web  browser  but  all  network  application  including  Outlook, 
Skype etc. All are dependent on Application layer protocols to function. 

 
There  are  dozens  of  Application  layer  protocols  that  enable  various 
functions at this layer. 
These  protocols  are:  HTTP,  HTTPS,  FTP,  NFS,  FMTP,  DHCP,  SNMP, 
TELNET, POP3, IRC, and NNTP. 
All  these  protocols  collectively  form  the  Application  layer.  These 
protocols form the basis for various network services like File Transfer, 
Web Surfing, Emails, and Virtual Terminal etc.    
File Transfer is done with the help of FTP Protocol. Web Surfing is done 
with the help of HTTP or HTTPS Protocols. For email, SMTP Protocol is 
used and for Virtual terminal, Telnet is used.  
So, the Application Layer provides services for network applications with 
the help of protocols to perform user activities. 
Presentation  Layer:  Presentation  Layer  Received  data  from  Before Data is transmitted, Presentation Layer reduces the number of 
Application Layer. This Data is in the form of characters and numbers.   bits  that  are  used  to  represent  the  original  Data.    This  bit  reduction 
Process called Data compression and it can be Lossy or Lossless. 

 
 
Data  compression  reduces  the  amount  of  space  used  to  store  the 
  original file. As the file is reduced, it can be received at destination in 
Presentation  Layer  convert  these  character  and  numbers  to  machine‐ very less time that is data transmission can be done faster. 
understandable  binary  format.  For  Example:  Conversion  of  ASCII  to   
EBCDIC code. This function of Presentation Layer is called translation. 

 
 
   
   
 
Thus  Data  compression  is  very  helpful  in  real‐time  video  or  audio  SSL  Protocol  (secure  sockets  layer)  is  used  in  Presentation  Layer  for 
streaming.  Encryption and Decryption. 

  
 
So,  Presentation  Layer  performs  3  basic  functions:  Translation, 
Compression, Encryption / Decryption.

 
To maintain the integrity of data, before transmission, Data is encrypted. 
Encryption enhances security of the sensitive data. 

 
At sender side, data is encrypted and at receiver side data is decrypted. 

 
Session  Layer:  Supposed,  you  have  planned  for  a  party.  You  have  Just before a session or a connection is established with a server, server 
hired few helpers ensuring that each activity runs smoothly.   performs a function called Authentication. Authentication is the process 
of  verifying  “Who  you  are?”  For  this  Server  uses  a  username  and 
password.

 
 
Once username and password are matched, a session or connection is 
Helpers will help you in setting up, assisting, cleaning and then closing 
established  between  your  computer  and  the  server.  Now,  you  can 
the party. Same is the case with session Layer. 
upload  and  download  required  files.  After  authenticating  the  user, 
Authorization is checked. Authorization is the process used by server to 
determine if you have permission to access a file. If not, you will get a 
message saying “You are not authorized to access this page”. 

 
Session  layer  helps  setting  up  and  managing  connections  enabling 
sending and receiving of data followed by termination of connections or 
sessions. Like you hire some helper for your party. Session Layer too has   
its  own  helpers  called  APIs  or  Application  Programming  Interfaces.   
NETBIOS or Network Basic Input Output System is an Example of APIs  Both of these functions, Authentication & Authorization, are performed 
which allow applications on different computers to communicate with  by Session Layer.
each other. 
The  Session  Layer  keeps  a  track  of  the  files  being  downloaded.  For  So  Session  Layer  helps  in:  Session  Management,  Authentication  and 
example, a web page content text, image etc. These text and images are  Authorization. 
stored as separate files on the web server.  

 
When you request a website in your web browser, your web browser 
 
open a separate session to the web server to download each of these   
text and images files separately. These files are received in the form of  Your web browser performs all functions of Session, Presentation and 
data packets.   Application Layer. 
 

 
 
 
Session  Layer  keeps  a  track  which  data  packet  belong  to  which  file, 
either text file or image file, and tracks where the received data packet 
go,  in  this  case,  it  goes  to  web  browser,  that  is  session  layer  helps  in 
Session Management. 
Transport  Layer:  The  Transport  Layer  Controls  the  reliability  of 
communication through segmentation, flow control and error control. 

 
  In  Flow  Control,  Transport  Layer  controls  the  amount  of  data 
In Segmentation, data received from session layer is divided into small  transmitted to a level that the receiver can process. Consider, our mobile 
data  units  called  Segments.  Each  segment  contains  a  source  and  connected to a server. Suppose, Server can transmit data maximum at 
destinations port number and a sequence number. Port number helps  100 Mbps and mobile can process data maximum at 10 Mbps. Now, we 
to direct smaller data units to correct application.  are  downloading  a  file  from  server  but  servers  start  sending  data  50 
Mbps  which  is  greater  than  the  rate  mobile  phone  can  process.  So, 
Mobile Phone, with the help of Transport Layer, can tell the server to 
slow down data transmission rate up to 10 Mbps so that no data gets 
lost.  Similarly,  if  server  is sending  data  at  5  Mbps,  Mobile phone  tells 
server to increase data transmission rate to 10 Mbps to maintain system 
performance.  

 
Sequence number helps to reassemble smaller data units in the correct 
order to form correct message in the receiver. 
Error Control: Transport Layer also helps in Error Control. If some data  In connection oriented transmission, TCP decides a path. Data packets 
units  do  not  arrive  the  destination,  transport  layer  uses  automatic  are delivered via the same path for the entire connection. This means 
repeat request (ARQ) schemes to retransmit the lost or corrupted data.  that when a TCP conversation occurs a session is established. Once the 
A  group  of  bits  1s  and  0s,  called  Checksum,  is  added  to  each  data  conversation is finished the session is terminated.  
segment  by  transport  layer,  is  used  to  find  out  received  corrupted 
segments.  

 
Protocol of Transport Layer are Transmission Control Protocol (TCP) and 
User Datagram Protocol (UDP). Transport Layer performs two types of 
services:  Connection‐oriented  Transmission  and  Connectionless   
Transmission.  Connection‐oriented Transmission is done via TCP while  On  the  other  hand,  in  connectionless  transmission,  UDP  delivers  data 
Connectionless Transmission  is  done  via  UDP. Suppose,  you  are going  packets  without  setting  a  predefined  path  that  is  no  session  is 
from Place A to Place B. After travelling for some distance, you get stuck  established. Path followed for data delivery depends on traffic on the 
in the traffic. Now, you will have two option: Either flow the same route  available path.  
or,  change  the  route  as  per  traffic.  Connection‐oriented  or  TCP 
transmission  works  as  per  option  1  while  Connectionless  or  UDP 
Transmission works as per option 2. 

 
UDP  is  faster  than  TCP  because  it  chooses  less  traffic  path  for  data  Network Layer:  Transport Layer passes data segments to the Network 
delivery and it does not provide any feedback whether data was really  Layer.  Network  Layer  works  for  the  transmission  of  received  data  segments 
delivered  or  not  whereas  TCP  provides  the  feedback.  Therefore,  lost  from  one  computer  to  another  located  in  different  networks.  Data 
packets  can  be  retransmitted  in  TCP.  UDP  is  used  where  it  does  not  units/Segments in the Network Layer are called Packets. It is the Layer where 
matter  whether  we  have  received  all  data.  For  example:  streaming  routers resides. 
movies, songs, online games, voice over IP, TFTP  and  DNS etc. on  the 
other hand TCP is used where full data delivery is must. For example: 
World Wide Web, Email, FTP etc.   

 
 
  The function of the Network Layer are: Logical Addressing, Routing and Path 
  determination.  
So, Transport Layer performs segmentation, flow control, error control,   
connection oriented and connectionless transmission.  

 
IP Addressing (IPv4 or IPv6) is done in network layer is called logical addressing.  Suppose, Computer A is connected to network 1 and Computer B is connected 
Every computer in a network has a unique IP address. As Network Layer deals  to network 2. From Computer B, we have requested to access facebook.com 
with  data  delivery,  so  this  layer  assigns  senders  and  receivers  IP  Address  to  and now there is a reply from Facebook server for Computer B in the form of 
each data packet can reach the correct destination.  packet.  This  packet  needs  to  be  delivered  to  Computer  B  only.  Since,  in  a 
network, each device has a unique IP Address, so these both computer will be 
having  a unique IP Address as well.  Network Layer of Facebook Server  have 
already added sender and receivers IP Address in the packet. Now suppose, 
mask  used  is:  255.255.255.0.  This  mask  tells  that  the  first  3  combination 
represent network while the last combination represents host or Computer B. 
So, based on IP Address format, received data packet will moved to network 
B1  and  then  to  computer  B.  So,  based  on  IP  Address  and  Mask,  routing 
decisions are made in a Computer Network. 

 
 
Routing is a method of moving a data packet from source to destination and it 
is based on the logical address format of IPv4 or IPv6. 

 
A computer can be connected to any internet server or a computer in a number  Data  Link  Layer:    Data  Link  Layer  receives  data  packet  from  Network 
of  ways.  Choosing  the  best  possible  path  for  data  delivery  from  source  to  Layer which contain IP Addresses of sender and receiver. There are two kind of 
destination is called Path Determination. Layer 3 devices use protocols such as  addressing: Logical Addressing and Physical Addressing.  
OSPF  (Open  Shortest  Path  First),  BGP  (Border  Gateway  Protocol),  IS‐IS 
(Intermediate System to Intermediate System) to determine best possible path 
to data delivery. 
 

 
Logical  Addressing  is  done  at  Network  Layer  where  sender  and  receiver  IP 
addresses are assigned to each data packet. Physical addressing is done at Data 
  Link Layer where MAC addresses of Sender and Receiver are assigned to each 
data  packet  to  the  form  of  frame.  MAC  Address  is  a  12  digit  alphanumeric 
number embedded in NIC of your computer by the manufacturer. 
Data unit in data link layer is called Frame. Data Link Layer is embedded as a  Access  the  Media  (Framing):  Consider  two  distant  hosts,  a  laptop  and  a 
software in NIC of a computer and provide means to transfer data from one  desktop, communicating with each other. As laptop and desktop are connected 
computer  to  another  via  a  local  media.  Local  media  includes:  Copper  wire,  to different networks, so they will use Network Layer Protocols, IP for example, 
Optical  Fiber  or  Air  for  radio  signals.  Please  note:  here  media  does  not  to  communicate  with  each  other.  In  this  example,  desktop  is  connected  to 
corresponds  to  audio,  video,  animation  etc.  It  refers  to  the  Physical  links  router R1 via Ethernet cable. Router R1 and R2 are connected via a satellite link 
between two or more computers or networks.  and laptop is connected to router R2 via a wireless link. Now desktop wants to 
send some data to laptop. Based on the medium used to connect desktop and 
Router  R1, Data Link  Layer add  some  data  in  head  and tail  of  IP packet and 
converts it to a Frame, an Ethernet Frame in this case. Router R1 receives this 
Ethernet frame, de‐capsulate it to IP packet and then encapsulates it again to 
a frame so that it can cross satellite link to reach Router R2. Router R2 will again 
de‐capsulate the received frame and re‐encapsulated based on the medium 
used to connect Router R2 and laptop, wireless Data Link Frame in this case. 
Laptop  receives  wireless  data  link  frame,  de‐capsulate  and  then  forward  IP 
packet  to  Network  Layer  and  finally  to  Application  Layer.  Application  Layer 
Protocols then makes received data to be visible on computer screen. 

 
The Data Link Layer performs two basic functions: It allows the upper layer to 
access the media using techniques such as framing.  And it control how data is 
placed  and  received  from  the  media  using  techniques  such  as  media  access 
control and error detection.  

 
So, Network Layer or higher level layers are able to transfer data over media 
(which are: LAN Cable and Air in this case) with the help of Data Link Layer. 
That is Data Link Layer provides access to media for higher layer of OSI model. 
Data Link Layer also controls how Data is placed and received from the media. 
 To avoid this situation, data link layer keeps an eye on when the shared media 
is  free.  So  that  device  can  transmit  data  for  the  receiver.  This  called  Carrier 
Sense Multiple Access (CSMA).  

 
The  technique  used  to  get  the  frame  on  and  off  the  media  is  called  Media 
Access Control. There may be a number of devices connected to a common 
media.    
So,  Data  Link  Layer  with  its  Media  Access  Control  methods,  controls  Data 
transmission. Tail of each frame contain Bits which are used to detect errors in 
the received frame. These occur due to certain  limitation of media used for 
transferring data. 

 
If two or more devices connected to a same media, send data at the same time, 
then there may be a possibility of the collision of the two messages resulting in 
a useless message that neither recipient can understand. 

 
  At receiver side, Physical Layer receive signals, convert it into bits and pass it 
to Data Link Layer as a frame and then to higher layers, finally to Application 
Physical  Layer:    The  last  layer  is  Physical  layer.  Till  now  Data  from  Layer. Application  Layer  protocols makes the  senders message visible  in the 
Application Layer has been segmented by Transport Layer, placed in to packets  application in the receiver computer’s screen. In this way OSI model is helping 
by Network Layer and framed by Data Link Layer which is a sequence of binary  to transfer data between different hosts.  
0s and 1s.  

 
Physical Layer convert this binary sequence into signals and transmit over local 
media. It can be an electrical signal in case of Copper Cable or LAN cable, Light 
 
signal in case of Optical Fiber and Radio signal in case of Air as Local Media. So 
signal generated by the Physical Layer depends on the type of Media used to  So,  these  7  layer  of  OSI  model  are  lying  behind  the  smooth  functioning  of 
connect two devices.   internet.