REKAYASA PERANGKAT LUNAK NARASI SISTEM Nama : I Wayan Aries Agetia NIM : 1829101037 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA PASCASARJANA ILMU KOMPUTER 2019 Narasi Sistem informasi perpustakaan berbasis web pada universitas XYZ hanya dapat digunakan oleh anggota perpustakaan baik itu mahasiswa, dosen, maupun pegawai administrasi perpustakaan universitas XYZ. Seluruh mahasiswa dan dosen yang ada di universitas XYZ yang selanjutnya disebut sebagai anggota, akan langsung terdaftar secara otomatis menjadi anggota perpustakaan ketika mereka mulai bergabung kedalam universitas XYZ dan akan mendapatkan kartu anggota perpustakaan. Web perpustakaan universitas XYZ ini terdapat berbagai fitur yang dapat mempermudah anggota untuk mengakses fasilitas perpustakaan yang ada, seperti : pencarian buku, pemesanan buku (booking), melihat status booking, melihat History peminjaman buku, memberikan usulan kepada perpustakaan buku-buku apa saja yang harus ditambahkan kedalam koleksi perpustakaan, serta melihat informasi lain yang ada pada web perpustakaan tersebut. Untuk dapat menggunakan fasilitas web secara penuh, anggota harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan ID dan password pada halaman Login mengunakan Nomor Induk Mahasiwa, No Induk Dosen, atau Nomor Induk Pegawai. Setiap user memiliki hak akses masing-masing, dimana hak akses untuk user pegawai dapat menambah, mengedit, dan menghapus koleksi buku, selain itu juga dapat melihat grafik peminjaman buku untuk digunakan sebagai laporan kepada Kepala Perpustakaan. Kemudian hak akses untuk user dosen dan mahasiswa hanya dapat melihat, mencari, memesan, dan mengusulkan penambahan koleksi buku. Setelah anggota melakukan login, maka akan muncul tampilan layar home yang berisi menu utama dari web perpustakaan tersebut yang menampilkan profile user dan daftar buku yang dimiliki perpustakaan. Bila ingin melakukan pencarian buku, anggota perpustakaan dapat menggunakan fasilitas mesin pencari yang dapat mempermudah anggota menemukan buku yang di cari atau dibutuhkan dengan memilih salah satu keyword yang akan digunakan, seperti : judul, penerbit, pengarang. Setelah itu mesin pencari akan menampilkan hasil pencarian yang disertai dengan letak rak penyimpanan buku yang di cari serta jumlah buku yang tersedia. Anggota perpustakaan dapat melakukan booking (pemesanan) buku secara online melalui web perpustakaan jika stok buku tersebut masih tersedia. Jika stok buku yang ingin dipesan sudah habis, maka buku tersebut tidak bisa dipesan. Untuk dapat memesan buku, sebelumnya anggota harus melakukan pencarian buku yang ingin dipesan dengan menggunakan mesin pencari, kemudian sistem akan menampilkan hasil pencarian buku. Untuk melihat detail buku tersebut, anggota dapat menekan tombol “Select”, dan sistem akan menampilkan detail buku yang dimaksud. Jika stok buku tersebut masih ada, maka anggota dapat memesan buku dengan menekan tombol booking. Setelah melakukan booking, anggota akan mendapat ID booking dan dapat melihat status booking anggota pada halaman status booking. Sesuai dengan aturan yang berlaku, buku yang sudah dibooking dapat diambil paling lambat 1x24 jam. Jika tidak, maka buku yang sudah dibooking tersebut akan dibatalkan. Anggota dapat melakukan peminjaman buku yang sebelumnya telah di booking dengan memberikan ID booking kepada pegawai administrasi perpustakaan. Selanjutnya pegawai administrasi perpustakaan akan login pada sistem sebagai user pegawai dan mengecek daftar booking buku dengan memilih menu “Daftar Booking Buku” kemudian melakukan proses buku dipinjam terhadapap buku tersebut dengan cara mengubah status buku menjadi “Status Dipinjam”, kemudian pegawai administrasi perpustakaan akan mencatat identitas peminjam dengan cara mengetikkan Nomor Induk Mahasiswa atau Nomor Induk Dosen, dan juga mencatat tanggal peminjaman, dilanjutkan dengan menekan tombol “Simpan” agar proses tersebut tersimpan pada sistem. Selanjutnya sistem akan menampilkan tanggal buku harus kembali, apabila buku tidak dikembalikan pada waktunya maka anggota akan dikenakan denda. Kemudian pegawai administrasi perpustakaan akan mengambil buku yang dimaksud. Setelah buku selesai dipinjam anggota dapat mengembalikan ke pegawai adminitrasi perpustakaan. Pegawai administrasi perpustakaan akan login terlebih dahulu menggunakan user pegawai dan melihat daftar peminjaman buku pada menu daftar peminjaman, kemudian mencari dan mengubah status buku yang dipinjam tersebut menjadi “kembali”, sebelumnya pegawai administrasi akan mengecek keadaan buku apabila kembali dalam keadaan rusak maka akan denda akan diinput. Selanjutnya pegawai administrasi menekan tombol “Proses” dan sistem akan menampilkan informasi peminjam untuk kemudian dicocokan, sistem juga akan menampilkan total denda. Apabila informasi peminjam dan total denda sudah cocok maka pegawai administrasi dapat menekan tombol “Submit”, proses pengembalian buku sudah selesai dan sistem secara otomatis akan menambah stok buku tersebut. Apabila ada buku baru, pegawai administrasi perpustakaan juga dapat melakukan proses “Tambah Buku”. Pegawai administrasi perpustakaan harus login terlebih dahulu sebagai user pegawai dan kemudian memilih menu “Tambah Buku”. Sistem akan menampilkan form tambah buku dan pegawai administrasi perpustakaan akan diminta menginput judul buku, nomor ISBN, pengarang, penerbit, resensi buku, dan juga memilih kode rak buku yang masih tersedia. Karena perpustakaan memiliki koleksi buku yang masih terbatas, anggota seringkali tidak menemukan buku yang mereka inginkan. Oleh karena itu, anggota dapat memberikan usulan buku kepada perpustakaan untuk menambah koleksi mereka. Untuk memberikan usulan buku kepada perpustakaan, anggota dapat menggunakan fasilitas usulan buku yang terdapat di web perpustakaan. Pada halaman usulan buku, anggota dapat memasukkan data-data dari buku yang akan mereka sarankan kepada perpustakaan, seperti : judul buku, nomor ISBN, pengarang, dan penerbit. Setelah memasukkan data-data buku, anggota menekan tombol submit dan buku yang mereka usulkan akan terdaftar kedalam database perpustakaan. Pada setiap awal semester, bagian pengadaan akan membuat daftar usulan buku (DUB) berdasarkan saran yang diajukan oleh anggota melalui web perpustakaan maupun saran yang diajukan oleh anggota secara manual. Kemudian daftar usulan tersebut akan diberikan kepada Kepala Perpustakaan untuk disetujui. Jika disetujui maka Kepala Perpustakaan akan memberikankan daftar usulan buku tersebut kepada pihak kampus untuk diproses lebih lanjut apakah buku tersebut akan disetujui untuk dibeli atau tidak. Pada sistem juga terdapat fasilitas ubah password untuk user anggota (baik mahasiswa maupun dosen) dan user pegawai. Untuk mengubah password user dapat memilih menu ubah password, kemudian user akan harus memasukkan password lama dan password baru. Sistem akan mengecek apakah password lama sesuai dengan password yang ada pada database, jika iya maka proses ubah password bisa dilakukan, jika tidak maka proses ubah password akan gagal, user akan menerima pesan apakah proses ubah password berhasil ataupun gagal. Untuk keluar dari sistem user dapat memilih menu “Log Out” yang terdapat pada sistem, setelah itu user akan diarahkan kehalaman login.