Upload by: diendanbaclieu.net M c l c Word 2010 I. Nh ng i m m i trong Microsoft Word 2010........................................................................................... 4 1. T i u Ribbons.............................................................................................................................. 4 2. H th ng menu m i l ................................................................................................................... 5 3. Ch c n ng Backstage View .......................................................................................................... 6 4. Ch c n ng Paster Preview ............................................................................................................ 7 5. Ch c n ng Text Effect .................................................................................................................. 8 6. L u file d 7. Hi n th thông tin chi ti t c a file v n b n trong Office Button ................................................... 9 8. Kh n ng m r ng màn hình....................................................................................................... 10 9. Ch c n ng ch nh s a file Media chuyên d ng............................................................................ 11 i d ng PDF và XPS c tích h p s n...................................................................... 9 10. Ch p nh c a s , ng d ng a vào v n b n.......................................................................... 12 11. X lý nh nh m t ch 12. Phát tri n ch c n ng tìm ki m ................................................................................................ 13 13. Tùy chon bao mât manh me ................................................................................................... 14 ng trình chuyên nghi p .................................................................... 12 II. N i dung chính ....................................................................................................................................... 15 Ch ng 1: Thao tác c n b n trên Word 2010 ......................................................................................... 15 1. T o m i v n b n ......................................................................................................................... 15 2. M m t v n b n t o s n.............................................................................................................. 16 3. L u m t v n b n ã so n th o .................................................................................................... 16 4. Thao tác v i chu t và bàn phím.................................................................................................. 18 5. Ch n kh i và thao tác trên kh i .................................................................................................. 26 Ch ng 2: Th c hi n nh d ng v n b n................................................................................................ 27 1. nh d ng v n b n ...................................................................................................................... 27 2. nh d ng c t, tab, Numbering................................................................................................... 36 Upload by: diendanbaclieu.net 3. Drop Cap..................................................................................................................................... 43 4. Watermark (n n b o v v n b n) ................................................................................................ 45 5. T o tiêu trên và d i (Header and Footer) cho v n b n......................................................... 46 6. ánh s th t cho trang v n b n ............................................................................................... 50 7. nh d ng trang v n b n ............................................................................................................. 53 Ch ng 3: Th c hi n chèn các it ng............................................................................................... 58 1. Chèn các kí t 2. Chèn ClipArt và hình nh ........................................................................................................... 58 3. Chèn và hi u ch nh hình v ......................................................................................................... 59 4. Chèn và hi u ch nh l u 5. V và hi u ch nh bi u 6. L p và hi u ch nh bi u th c toán h c ......................................................................................... 66 Ch 1. 2. c bi t................................................................................................................ 58 .......................................................................................................... 60 ............................................................................................................. 61 ng 4: Thao tác v i b ng bi u.......................................................................................................... 67 Thao tác t o b n và hi u ch nh b ng........................................................................................... 67 nh d ng ng vi n và n n cho b ng...................................................................................... 70 3. Chèn công th c toán h c vào b ng ............................................................................................. 72 4. Chuy n b ng thành v n b n và ng Ch c l i ................................................................................... 75 ng 5: H tr x lý trong Word 2010 .............................................................................................. 77 1. Auto Correct và Macro ............................................................................................................... 77 2. T o ghi chú và b o v tài li u Word. .......................................................................................... 83 3. Tìm ki m, thay th ...................................................................................................................... 87 4. Ki m tra chính t , ng pháp, t ng ngh a, t ng ch nh s a, t i n m c nh và công c m t ................................................................................................................................................. 91 5. In tài li u Word ........................................................................................................................... 98 6. Tr n tài li u (Mail Merge) ........................................................................................................ 102 Ch ng 6: Các phím t t trong Word..................................................................................................... 111 Upload by: diendanbaclieu.net 1. Các lo i phím t t: ...................................................................................................................... 111 2. Duy t thanh Ribbon b ng Access Key (phím truy c p)............................................................ 113 3. Các phím tắ t thông dụ ng:..........................................................................................................115 Ch ng 7: M t s m o hay trên Word 2010 ........................................................................................117 1. Các công c h a c a Word 2010 .........................................................................................117 1. S d ng Word 2010 2. T o m c l c trong Word 2010 ..................................................................................................123 3. T o trang bìa trong Word 2010 .................................................................................................131 4. Tìm nhanh t 5. G i file qua Email t môi tr 6. Th thu t dùng máy tính trong Word........................................................................................134 7. Th thu t tránh in v n b n ngoài ý mu n .................................................................................136 8. M o in hình kh gi y l n b ng máy in nh ..............................................................................139 vi t Blog..............................................................................................121 ng ngh a trong Word.......................................................................................131 ng Word....................................................................................133 11. T o nhanh m t ho c nhi u dòng ng u nhiên ..............................................................................141 12. T o b ng b ng phím....................................................................................................................141 13. T o ng k ..............................................................................................................................141 14. B tính n ng t 15. Copy ng SuperScript ...............................................................................................141 nh d ng b ng tính ...........................................................................................................142 Upload by: diendanbaclieu.net I. Nh ng i m m i trong Microsoft Word 2010 1. T i u Ribbons N u b n v n ang dùng b Office 2003 và quen thu c v i thanh menu chu n n m trên c a s thì hãy chu n b cho m t s phía i m i trong b Office 2010. V i thanh menu theo giao di n Ribbon, các ch c n ng s c chia ra theo t ng tab riêng bi t trên menu ch không hi n th ra toàn b nh ki u menu c . Th c ra b Office 2007 c ng ã Office 2010 ct i u thêm các tab m i c trang b ki u menu Ribbon, tuy nhiên, menu c a thu n ti n h n cho ng i dùng. Ngoài ra, b n c ng có th t o ch a các ch c n ng c a riêng mình. Menu Ribbon trên Word 2010 Có th khi m i chuy n qua menu m i, b n s g p ít nhi u khó kh n v s m i l , tuy nhiên, m t khi ã quen thu c, b n s khó mà ch p nh n quay tr l i s d ng m u menu c trên Office 2003. Upload by: diendanbaclieu.net 2. H th ng menu m i l Tr c ây, Office 2007 ã t o ra s khác bi t hoàn toàn so v i Office 2003 c ng nh các phiên b n Office c v m t giao di n, Office 2010 l i là t o nên 1 c p ch c bi t là menu c a ch m i và là m t s thay ng trình thì gi ây, i v menu công c c a ng trình. Khi l a ch n trên menu công c , thay vì s xu ng 1 menu nh tr c ây, Upload by: diendanbaclieu.net toàn b c a s Office 2010s thay i màu s c và s cung c p cho b n các tùy ch n nh Save, Open, Close, Preview Và trên cùng, h th ng menu m i cung c p các thông tin chi ti t v tác gi , kích th t p tin, và các thông tin v s a i file tr ch c ch n r ng v n b n ã c tài li u b n. Nói m t d ng trang in c . Thêm vào ó là m t c a s cho phép b n xem c trình bày theo úng ý n gi n: H th ng menu m i c a Office 2010 rõ ràng và chi ti t h n r t nhi u. 3. Ch c n ng Backstage View Trong Office 2010, nút b m này c thay i b i m t tab m i trên Ribbon, n m cùng bên trái. Khi b n click vào tab này, m t màn hình m i s trong c g i là Backstage View c hi n lên. Trên màn hình này, danh sách bên trái s ch a các tác v , màn hình bên ph i s là tùy ch n các ch c n ng t ng ng v i tác v ó. Upload by: diendanbaclieu.net 4. Ch c n ng Paster Preview Microsoft ã thu th p ph n h i c a khách hàng v các phiên b n Office tr hi n ra r ng s ông ng i dùng th ng xuyên m t nhi u th i gian c và phát dán m t o n v n b n ho c hình nh vào n i dung so n th o c a mình. Nguyên do c a tình tr ng này là vì ng i dùng không bi t tr c n i dung c dán vào v n b n s trông nh th nào, và h ph i làm l i nhi u l n m i khi n cho chúng trông h p lý và phù h p v i Preview c ra nh d ng c a n i dung so n th o. Và ó là lý do tính n ng Paste i. Upload by: diendanbaclieu.net Paste Preview cho phép b n xem tr n i dung khác c dán vào trong ó, giúp b n ti t ki m n ng này còn cho phép l u gi ho c lo i b c n i dung so n th o s trông nh th nào n u m t c th i gian. Ngoài ra tính nh d ng c a n i dung c n dán, k t h p các nh d ng c a n i dung tr nh d ng c khi dán. 5. Ch c n ng Text Effect Thay vì ph i t o m t it ng WordArt ây v i Office 2010 công vi c ó ã chèn ch ngh thu t vào trang v n b n, gi n gi n h n r t nhi u và ng i dùng c ng có thêm nhi u l a ch n v i vi c trang trí v n b n c a mình. Khác v i phiên b n Office 2007. Tính n ng WordArt ch v n y nh tr c tích h p vào Excel và Powerpoint còn v i Word 2007 thì m i s c nh ng t i Office 2010 thì ã khác. V i tính n ng Text Effect b n có th s d ng hoàn toàn các hi u ng WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Th t n gi n b n ch c n l a ch n o n v n b n c n áp d ng hi u ng sau ó nh p chu t vào bi u t Effect trên thanh công c t i th Menu Home, m t menu p m t c a ng c a Text xu ng cho phép b n l a ch n các hi u ng c n áp d ng Và b n hoàn toàn có th áp d ng các hi u ng có trong Text Effect v i v n b n c a mình. N u nh ph i l a ch n Edit hi u ch nh n i dung cho WordArt thì gi có th ch nh s a tr c ti p n i dung v n b n có hi u ng c a WordArt ây ng i dung Upload by: diendanbaclieu.net Ng i dùng có th chèn, xóa hay thay i Font, kích th c Font, màu s c, ánh d u v i v n b n mang hi u ng c a WordArt Chú ý: Ch c n ng này ch s d ng cho nh ng file Word nh d ng *.docx n u ng i dùng l u file d c t o ra t Word 2010 và có i d ng *.doc thì các hi u ng này s t ng b g b kh i v n b n 6. L u file d Ngoài các nh d ng i d ng PDF và XPS c tích h p s n c h tr b i MS Office các phiên b n tr thì Office 2010 c ng h tr l u file d i c ó nh Doc, Docx nh d ng PDF và XPS mà không ph i cài t thêm Add-in nào nh Office 2007 7. Hi n th thông tin chi ti t c a file v n b n trong Office Button bi t thông tin v file v n b n b n ang làm vi c b n ch vi c nh p chu t vào nút Office Button. M i thông tin s c hi n th nh dung l ng (tính n l n l u cu i Upload by: diendanbaclieu.net cùng), s trang, s t , th i gian ch nh s a, th i gian t o, th i gian l u l n cu i, ng i t o 8. Kh n ng m r ng màn hình Office 2010 cho phép ng i dùng m r ng c a s so n th o b ng cách n ho c hi n b ng Menu Ribbon b ng nút l nh Minimize the Ribbon n m phía trên góc ph i c a s làm vi c c a các ng d ng Office 2010 ho c nh n t h p phím Ctrl + F1 Upload by: diendanbaclieu.net 9. Ch c n ng ch nh s a file Media chuyên d ng Ch c n ng ch nh s a file Media chuyên d ng: Không ch bi t bi t n v i nh ng công c so n th o v n b n và tính toán, Office 2010 còn n v i công c ch nh s a nh và video m nh m . C th , b n có th d dàng ch nh s a và biên t p n i dung hình nh c ng nh video ngay trong trong Microsoft PowerPoint. B n th m chí có th lo i b n n c a hình nh v i b Office m i. Nói cách khác, Office 2010 có r t nhi u tính n ng mà b n có th làm media. M c dù nó s không ph i là ph n m m ch nh s a c v i các file nh chuyên d ng nh Photoshop, nh ng Office 2010 th c s làm cho vi c t o và ch nh s a n i dung các hình nh d dàng h n. Upload by: diendanbaclieu.net 10. Ch p nh c a s , ng d ng a vào v n b n ây là m t i m m i có trong Office 2010, trong Menu Insert b n d dàng nh n th y nút l nh Screenshot. Khi nh p chu t vào nút l nh này m t menu hi n ra cho phép b n ch p nh m t ng d ng ang ch y hay m t c a s ang cm chèn vào ngay t i v trí con tr . Khi nh p chu t vào nút l nh Screenshot m t menu hi n ra hi n th các c a s ch ng trình ang ch y ng nh chèn vào v n b n. Ng ch n Screen Clipping máy tính s m i dùng ch vi c nh p chu t vào it ng ang m và có cb c i dùng c ng có thêm l a ch n ch p tu ch n b ng cách l a ch p nh nh ng vùng mình mu n. Khi ch n l nh này màn hình i và con tr chuy n thành d u c ng màu en ng i dùng nh p chu t và khoanh m t vùng c n ch p vùng ó s sáng lên và ngay khi th chu t ng i dùng s có c m t b c nh chèn vào v n b n là vùng v a ch n. 11. X lý nh nh m t ch V i Office 2010 ng it ng picture ng trình chuyên nghi p i dùng có thêm nhi u l a ch n thi t l p các ch c chèn vào v n b n. Ch c n ch n it và hi u ng cho ng này sau ó vào Menu Upload by: diendanbaclieu.net Picture Tools\Format ng i dùng có th d dàng nh n th t các l a ch n thay i hi u ng cho b c nh nh : Correction, Color, Artistic Effect. 12. Phát tri n ch c n ng tìm ki m N u nh v i Office 2007 và các phiên b n tr c ó h p tho i tìm ki m không có gì khác bi t thì v i Office Word 2010 MS ã phát tri n ch c n ng này thành m t ch c n ng khá linh ho t và t c tìm ki m c ng c c i thi n áng k . Khi ch n l nh tìm ki m hay nh n t h p phím Ctrl+F, c a s so n th o s thu h p l i v bên trái nh tho i tìm ki m. Khi ng t gi ng s t i dùng nh p n i dung tìm ki m vào ô Search Document thì các c ánh d u ngay trong v n b n o nv ng nv it ang tìm ki m ng ch cho h p ang tìm ki m ng ng th i h p tho i c ng hi n ra m t ph n i dùng có th d dàng di chuy n n vùng có Upload by: diendanbaclieu.net 13. Tùy ch n b o m t m nh m B n luôn lo l ng n i dung tài li u c a mình s b thay s c h n ch t i a i và truy c p trái phép? i u này trong Office 2010. Phiên b n Office m i cung c p nh ng tính n ng cho phép h n ch vi c thay cung c p thêm vào m t ch i mà không có s cho phép c a tác gi , ngoài ra còn b ov (protection mode) tránh vi c b n vô tình s a n i dung c a file ngoài ý mu n. Office 2010 cho phép b n ch n l a ai trong s nh ng ng i nh n c tài li u c a b n quy n ch nh s a. c phép ch nh s a, ho c ch c xem mà không có Upload by: diendanbaclieu.net II. N i dung chính Ch ng 1: Thao tác c n b n trên Word 2010 1. T o m i v n b n T ng t nh Word 2007, phím t t t o m t tài li u m i trong Word 2010 là Ctrl+N. Cách khác: Nh n chu t vào Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n New, nh n úp chu t vô m c Blank document. T o m t tài li u m i t m u có s n: Nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n New. Nh n nút Create t o m t tài li u m i t m u ã ch n. Upload by: diendanbaclieu.net 2. M m t v n b n t o s n T ng t nh Word 2007, phím t t m tài li u có s n là Ctrl+O. B n c ng có th vào Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n Open. 3. L u m t v n b n ã so n th o L u tài li u Phím t t l u tài li u là Ctrl+S (gi ng Word 2007). Cách khác: Nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n Save. N u file tài li u này tr c ó ch a c l u l n nào, b n s c yêu c u t tên file và ch n n i l u. l u tài li u v i tên khác (hay nh d ng khác), b n nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n Save As (phím t t F12, t ng t nh Word 2007). M c nh l u tài li u d ng Word 2003 tr v tr M c nh, tài li u c a Word 2010 mà b n ã quen thu c. V i 2003 tr v tr cl uv i nh d ng là *.DOCX, khác v i *.DOC nh d ng này, b n s không th nào m c n u không cài thêm b chuy n 2003 mà không cài thêm ch c i. t c trên Word ng thích khi m trên Word ng trình, Word 2007 cho phép b n l u l i v i nh d ng Word 2003 (trong danh sách Save as type c a h p tho i Save As, b n ch n Word 972003 Document). Mu n Word 2010 m c nh l u v i nh d ng c a Word 2003, b n nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n Word Options m h p tho i Word Options. Trong Upload by: diendanbaclieu.net khung bên trái, ch n Save. T i m c Save files in this format, b n ch n Word 97-2003 Document (*.doc). Nh n OK. Gi m thi u kh n ng m t d li u khi ch phòng tr l ut ng trình b óng b t ng ng h p treo máy, cúp i n làm m t d li u, b n nên b t tính n ng sao ng theo chu k . Nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), Word Options, ch n Save Upload by: diendanbaclieu.net 4. Thao tác v i chu t và bàn phím 4.1 Thao tác v i chu t: a. Sao chép d ng v n b n: M t trong nh ng công c nh d ng h u ích nh t trong Word là Format Painter (nút hình cây c trên thanh công c Standard). B n có th dùng nó v n b n này n m t ho c nhi u o n khác và sao chép d ng t m t o n th c hi n ch c n ng này, dùng chu t là ti n l i nh t. u tiên ánh kh i v n b n có d ng c n chép, b m m t l n vào nút Format Painter (n u mu n dán d ng vào m t o n v n b n khác) ho c b m kép nút (n u mu n dán d ng vào nhi u o n v n b n khác). Ti p theo, dán d ng vào nh ng o n v n b n nào thì ch c n ánh kh i chúng là xong (nh n thêm phím Esc t t ch c n ng này i n u tr c ó b n b m kép nút Format Painter). b. Sao chép ho c di chuy n dòng ho c c t trong table: Trong m t table, n u b n mu n chép thêm hay di chuy n m t hay nhi u dòng ho c c t thì có th dùng cách kéo và th b ng chu t nh sau: ch n dòng ho c c t c n chép ho c di Upload by: diendanbaclieu.net chuy n, kéo kh i ã ch n (n u sao chép thì tr c ó nh n gi phím Ctrl) t t i v trí mà b n mu n. c. Dùng cây th Thông th hay c xem kho ng cách v n b n trên trang: ng b n dùng cây th c nh v các dòng v n b n, t kho ng cách l trang t các tab d ng. Nh ng nó còn m t công d ng khác không kém ph n thú v và ti n l i, ó là xem chính xác (th hi n tr c quan b ng s ) kho ng cách c a v n b n so v i l , c nh trang ho c gi a m i tab. bi t kho ng cách m i ph n nh th nào, b n b m và gi chu t t i m t v trí nào ó trên thanh th c ngang, ng th i b m gi ti p nút chu t ph i là s th y ngay kho ng cách gi a m i ph n là bao nhiêu. d. Sao chép ho c di chuy n v n b n: C ng t ng t nh table hay b t c it ng nào khác trong tài li u, b n có th dùng cách kéo và th trong vi c sao chép ho c di chuy n v n b n. thêm v ph ng pháp này (vì ch c h u h t chúng ta l u ý m t i u là có th dùng ây không c n ph i nói gì u ã bi t cách làm này), nh ng ch c cách này thì tu ch n Drag-and-drop text editing (menu Tools-Options-th Edit) ph i c ánh d u. e. Phóng to ho c thu nh tài li u: Khi c n phóng to ho c thu nh tài li u, thông th ng b n s ch n t nút Zoom trên thanh Standard, nh ng nh th c ng h i b t ti n vì ph i qua hai ba thao tác. N u chu t c a b n có 3 nút thì có th nhanh chóng phóng to hay thu nh tài li u t nút chu t gi a, b ng cách nh n gi phím Ctrl trong khi y nút chu t lên (phóng to) ho c xu ng (thu nh ). f. M nhanh h p tho i Tabs và Page Setup: Khi c n ch nh s a chi ti t các d u tab d ng trong o n v n b n, b n s ph i nh tho i Tabs, hay khi thay i các thi t l p trang gi y thì b n l i ph i dùng nh p n h p tho i Page Setup. Thay vì m các h p tho i ó t menu Format-Tabs hay menu File-Page Setup, b n có th nhanh chóng m chúng b ng cách b m kép b t k ch nào trong thanh th c ngang (trong kho ng cách nh p v n b n, ho c trên hàng s m h p Page Setup). d i các hàng s m h p tho i Tabs Upload by: diendanbaclieu.net g. Tr ánh kh i toàn b tài li u: c khi cung c p m t d ng nào ó cho toàn b v n b n, i u u tiên mà b n s làm là ánh kh i toàn b chúng và b n có th dùng nh ng cách nh b m menu Edit-Select All ho c nh n Ctrl+A. Nh ng b n hãy th cách này xem, ch c n a chu t v l trái v n b n (m i tên tr chu t s nghiêng v ph i) và b m nhanh 3 l n c ng có th ch n toàn b tài li u c y. 4.2 Thao tác v i bàn phím Các phím th ng dùng trong Winword g m các phím: Các phím di chuy n con tr : Phím : Di chuy n con tr lên m t dòng. Phím : Di chuy n con tr xu ng m t dòng. Phím : Di chuy n con tr sang ph i m t ký t . Phím : Di chuy n con tr sang trái m t ký t . Các phím xoá ký t : Phím Delete: Xoá ký t t i ví trí con tr (bên ph i con tr ). Phím Backspace: Xoá ký t li n trái v trí con tr . Phím Insert: chuy n i gi a ch chèn (Insert) và thay th (Overwrite) ký t . Các phím i u khi n: Phím Home: Chuy n v trí con tr v u dòng v n b n ch a con tr . Phím End: Chuy n v trí con tr v cu i dòng v n b n ch a con tr . Phím Page Up: Chuy n v trí con tr lên trên m t trang màn hình. Upload by: diendanbaclieu.net Phím Page Down: Chuy n v trí con tr xu ng d Mu n v u v n b n: n i m t trang màn hình. ng th i Ctrl+Home. Mu n v cu i v n b n: n ng th i Ctrl+End. Thao tác nhanh trong v n b n v i các phím t t thông d ng TT Phím t t Tác d ng 1 Ctrl+1 Giãn dòng 2 Ctrl+2 Giãn dòng ôi (2) 3 Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 4 Ctrl+0 (zero) T o thêm 5 Ctrl+L C n dòng trái 6 Ctrl+R C n dòng ph i 7 Ctrl+E C n dòng gi a 8 Ctrl+J C n dòng ch dàn 9 Ctrl+N T o file m i 10 Ctrl+O M file ã có 11 Ctrl+S L u n i dung file n (1) giãn dòng n tr c o n u 2 bên, th ng l Upload by: diendanbaclieu.net 12 Ctrl+P In n file 13 F12 L u tài li u v i tên khác 14 F7 Ki m tra l i chính t ti ng Anh 15 Ctrl+X C t o n n i dung ã ch n (bôi en) 16 Ctrl+C Sao chép o n n i dung ã ch n 17 Ctrl+V Dán tài li u 18 Ctrl+Z B qua l nh v a làm 19 Ctrl+Y Khôi ph c l nh v a b (ng 20 Ctrl+Shift+S T o Style (heading) -> Dùng m c l c t 21 Ctrl+Shift+F Thay i phông ch 22 Ctrl+Shift+P Thay i c ch 23 Ctrl+D M h p tho i 24 Ctrl+B B t/t t ch 25 Ctrl+I B t/t t ch nghiêng 26 Ctrl+U B t/t t ch g ch chân 27 Ctrl+M Lùi o n v n b n vào 1 tab (m c c l i v i Ctrl+Z) ng nh d ng font ch m n nh 1,27cm) Upload by: diendanbaclieu.net 28 Ctrl+Shift+M 29 Ctrl+T 30 Ctrl+Shift+T 31 Ctrl+A L a ch n (bôi en) toàn b n i dung file 32 Ctrl+F Tìm ki m ký t 33 Ctrl+G Lùi o n v n b n ra l 1 tab Lùi nh ng dòng không ph i là dòng uc a o n v n b n vào 1 tab (ho c F5) Lùi nh ng dòng không ph i là dòng o n v n b n ra l 1 tab Nh y n trang s 34 Ctrl+H Tìm ki m và thay th ký t 35 Ctrl+K T o liên k t (link) 36 Ctrl+] T ng 1 c ch 37 Ctrl+[ Gi m 1 c ch 38 Ctrl+W 39 Ctrl+Q Lùi o n v n b n ra sát l (khi dùng tab) 40 Ctrl+Shift+> T ng 2 c ch 41 Ctrl+Shift+< Gi m 2 c ch óng file uc a Upload by: diendanbaclieu.net 42 Ctrl+F2 Xem hình nh n i dung file tr c khi in 43 Alt+Shift+S B t/T t phân chia c a s Window 44 Ctrl+enter Ng t trang 45 Ctrl+Home V 46 Ctrl+End V cu i file 47 Alt+Tab Chuy n 48 Start+D Chuy n ra màn hình Desktop 49 Start+E M c a s Internet Explore, My computer 50 Ctrl+Alt+O C a s MS word d ng Outline 51 Ctrl+Alt+N C a s MS word d ng Normal 52 Ctrl+Alt+P C a s MS word d ng Print Layout 53 Ctrl+Alt+L ánh s và ký t t 54 Ctrl+Alt+F ánh ghi chú (Footnotes) 55 Ctrl+Alt+D ánh ghi chú 56 Ctrl+Alt+M 57 F4 u file i c a s làm vi c ngay d ng chân trang i dòng con tr ó ánh chú thích (n n là màu vàng) khi di chuy n chu t n m i xu t hi n chú thích L p l i l nh v a làm Upload by: diendanbaclieu.net 58 Ctrl+Alt+1 T o heading 1 59 Ctrl+Alt+2 T o heading 2 60 Ctrl+Alt+3 T o heading 3 61 Alt+F8 M h p tho i Macro 62 Ctrl+Shift++ B t/T t ánh ch s trên (x2) 63 Ctrl++ B t/T t ánh ch s d 64 Ctrl+Space (d u cách) Tr v i (o2) nh d ng font ch m c 65 Esc 66 Ctrl+Shift+A 67 Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom) 68 Alt+F5 Thu nh màn hình 69 70 Alt+Print Screen Print Screen nh B qua các h p tho i Chuy n i ch th ng thành ch hoa (v i ch ti ng Vi t có d u thì không nên chuy n) Ch p hình h p tho i hi n th trên màn hình Ch p toàn b màn hình ang hi n th Upload by: diendanbaclieu.net 5. Ch n kh i và thao tác trên kh i  Ch n kh i - Cách 1: nh p mouse t - Cách 2: Nh p mouse i m u n i m cu i c a v n b n c n ch n t con tr text i m u, gi Shift và nh p mouse i m cu i c a o n v n b n c n ch n - Cách 3: Dùng phím Home, End và phím m i tên trên bàn phím tr text n i m di chuy n con u Gi phím Shift và gõ các phím m i tên thích h p di chuy n con tr text n i m cu i c a o n v n b n c n ch n  Sao chép, di chuy n: L nh Bi u t ng Phím t Cut Ctrl + X Copy Ctrl + C ng ng Ý ngh a Chuuy n - Ctrl + V ánh d u ch n o n v n b n Vào menu Edit ch n Copy ho c Cut r con tr  Xóa kh i v trí k t qu ch n Paste ã ch n vào b nh Clipboard Chép o n v n b n ã ch n vào b nh Clipboard Dán Paste o n v n b n o n v n b n có trong Clipboard vào v trí con tr text Upload by: diendanbaclieu.net Ch Ch n o n v n b n c n xóa. Nh n phím Delete trên bàn phím ng 2: Th c hi n 1. In nh d ng v n b n nh d ng v n b n m 1. Ch n o n text mà b n mu n in m, a con tr chu t vào vùng ch n cho n khi xu t hi n thanh công c Mini. 2. Nh n nút Bold (B). B n c ng có th s d ng phím t t Ctrl+B. L u ý, nh n Bold (ho c Ctrl+B) l n n a n u b n mu n b in m. In nghiêng Th c hi n t ng t nh in m, nh ng thay vì nh n nút Bold thì b n nh n nút Italic (phím t t Ctrl+I). G ch d i o n text Nh n Ctrl+U g ch d i o n text ang ch n. Nh n Ctrl+U l n n a Ngoài ra còn có nhi u ki u g ch d * G ch d i khác: i các t , tr kho ng tr ng: - Ch n o n text b n mu n g ch d i. - T i th Home, nhóm Font, b n nh n nút m i tên góc d i bên ph i. b g ch d i. Upload by: diendanbaclieu.net - Trong h p Underline style, b n ch n Word only. Nh n OK. * G ch ôi Th c hi n b d it : c 1, 2 t ng t trên. Trong h p Underline style, b n ch n bi u t * ng g ch d Th c hi n b ng dòng ôi. Nh n OK. i trang trí: c 1, 2 t ng t trên. - Trong h p Underline style, b n ch n ki u mình thích. - i màu c a ng g ch d i, nh n chu t vào h p Underline color và ch n màu mình thích. Nh n OK. i màu ch 1. Ch n o n text b n mu n i màu, di chuy n con tr chu t vào vùng ch n xu t hi n thanh công c Mini. 2. Nh n nút Font Color và ch n màu mình thích. i kích c ch 1. Ch n o n text, di chuy n con tr chu t vào 2. xu t hi n thanh công c Mini. t ng kích c ch , b n nh n nút Grow Font (phím t t Ctrl+Shift+>). gi m kích c ch , nh n nút Shrink Font (phím t t Ctrl+Shift+<). ánh d u (Highlight) o n text ánh d u o n text làm nó trông n i b t h n. Cách th c hi n: 1. T i th Home, nhóm Font, b n nh n vào m i tên bên c nh nút Text Highlight Color . Upload by: diendanbaclieu.net 2. Ch n m t màu dùng tô sáng mà b n thích (th ng là màu vàng). 3. Dùng chu t tô ch n o n text mu n ánh d u. 4. Mu n ng ng ch ánh d u, b n nh n chu t vào m i tên c nh nút Text Highlight Color, ch n Stop Highlighting, ho c nh n ESC. G b ch ánh d u text 1. Ch n o n text mu n g b ch ánh d u. 2. Trong th Home, nhóm Font, b n nh n chu t vào m i tên c nh nút Text Highlight Color. 3. Ch n No Color. nh d ng ch s trên (Superscript), ch s d 1. Ch s trên (Superscript); 2. Ch s d Ch n o n text c n i (Subscript). nh d ng. Trong th Home, nhóm Font, b n nh n nút Superscript (phím t t Ctrl+Shift+=) Ctrl+=) i (Subscript) nh d ng ch s trên, ho c nh n nút Subscript (phím t t nh d ng ch s d i. CANH CH NH V N B N Canh trái, ph i, gi a, ho c canh u hai bên 1. Ch n o n v n b n b n mu n canh ch nh. Upload by: diendanbaclieu.net 2. Trong th Home, nhóm Paragraph, nh n nút Align Left Right canh ph i, nh n nút Center Justify canh canh gi a (gi a 2 l trái và ph i), hay nh n nút u hai bên. Canh ch nh nhi u ch 1. Chuy n ch canh l trái, nh n Align trên cùng 1 dòng xem v n b n là Print Layout ho c Web Layout (Trong th View, nhóm Document Views, ch n nút Print Layout ho c Web Layout). 2. Nh n chu t vào dòng m i và th c hi n nh sau: - Chèn o n text canh trái: Di chuy n con tr chu t ch I sang trái cho n v trí c n gõ text, nh n úp chu t và gõ vào o n text. - Chèn o n text canh gi a: Di chuy n con tr chu t ch I vào kho ng gi a dòng cho n v trí c n gõ text. Nh n úp chu t và gõ vào o n text. - Chèn o n text canh ph i: Di chuy n con tr chu t ch I sang ph i cho n v trí c n gõ text, nh n úp chu t và gõ vào o n text. Thay i các canh ch nh theo chi u d c o n text 1. Trong th Page Layout, nhóm Page Setup, nh n chu t vào nút m i tên góc d i bên ph i. 2. Trong h p tho i Page Setup, nh n vào th Layout. T i m c Vertical alignment, b n ch n m t lo i canh ch nh mình thích (Top, Center, Justified, Bottom). Upload by: diendanbaclieu.net 3. T i m c Apply to, b n ch n ph m vi áp d ng là Whole document (toàn v n b n), This section (vùng hi n t i), hay This point forward (k t Canh gi a l trên và l d ây tr v sau). Nh n OK. i 1. Ch n o n v n b n b n mu n canh gi a so v i l trên và l d i. 2. Trong th Page Layout, nhóm Page Setup, nh n chu t vào nút m i tên góc d i bên ph i. 3. Trong h p tho i Page Setup, nh n vào th Layout. T i m c Vertical alignment, b n ch n Center. Upload by: diendanbaclieu.net 4. T i m c Apply to, ch n Selected text. Nh n OK. Th t l dòng u tiên c a o n 1. Nh n chu t vào o n mà b n mu n th t l dòng u tiên. 2. Trong th Page Layout, nh n vào nút m i tên góc d 3. i bên ph i c a nhóm Paragraph. h p tho i Paragraph, ch n th Indents and Spacing. T i m c Special, b n ch n First line. T i m c By, ch n kho ng cách th t vào. Nh n OK. i u ch nh kho ng cách th t l c a toàn b o n 1. Ch n o n v n b n mu n i u ch nh. 2. T i th Page Layout, nhóm Paragraph, nh n chu t vào m i tên lên, xu ng bên c nh m c Left t ng, gi m kho ng cách th t l trái, hay t i m c Right i u ch nh th t l ph i. Th t dòng t t c , tr dòng u tiên c a o n 1. Ch n o n v n b n mà b n mu n i u ch nh. 2. Trên thanh th mu n b t c ngang, hãy nh n chu t vào d u Hanging Indent và rê n v trí b n u th t dòng. N u b n không th y thanh th thanh cu n d c c ngang âu c , hãy nh n nút View Ruler phía trên c a hi n th nó. T o m t th t âm Thay vì th t dòng vào trong, b n có th i u ch nh th t ra ngoài so v i l trái b ng cách: 1. Ch n o n v n b n mà b n mu n m r ng sang trái. 2. T i th Page Layout, nhóm Paragraph, nh n nút m i tên h cho n khi o n v n b n n m THAY v trí b n v a ý. I KHO NG CÁCH TRONG V N B N T o kho ng cách ôi gi a các dòng cho toàn b tài li u ng xu ng trong m c Left Upload by: diendanbaclieu.net Kho ng cách m c nh gi a các dòng cho b t k tài li u tr ng nào là 1.15. B n có th t o kho ng cách ôi (2) n u mu n b ng cách sau: 1. Trong th Home, nhóm Styles, nh n chu t ph i vào nút Normal, ch n Modify. 2. Bên d Thay i nhóm Formatting, nh n nút Double Space. Nh n OK. i kho ng cách dòng cho o n v n b n ang ch n 1. Ch n o n v n b n mu n thay i. 2. Trong th Home, nhóm Paragraph, nh n nút Line Spacing. 3. Ch n kho ng cách b n mu n, ch ng h n 2.0 Ghi chú: N u mu n t nhi u kho ng cách gi a các dòng nh ng kho ng cách này không có trong menu xu t hi n khi nh n nút Line Spacing, b n hãy ch n Line Spacing Options, và nh p vào kho ng cách mà b n thích. Các ki u kho ng cách dòng mà Word h tr : - Single (dòng l n). Tùy ch n này h tr font l n nh t trong dòng ó, thêm vào m t ng kho ng tr ng nh b sung. L ng kho ng tr ng b sung tùy thu c vào font ch mà b n ang s d ng. - 1.5 lines: G p 1,5 l n kho ng cách dòng - Double: G p 2 l n kho ng cách dòng n. n. - At least: L a ch n này xác l p kho ng cách dòng t i thi u c n thi t ho c h a l n nh t trên dòng. phù h p v i font Upload by: diendanbaclieu.net - Exactly: C nh kho ng cách dòng và Word s không i u ch nh n u sau ó b n t ng ho c gi m c ch . - Multiple: Xác l p kho ng cách dòng t ng ho c gi m theo t l % so v i dòng b n ch n mà nh. Ví d , nh p vào 1.2 có ngh a là kho ng cách dòng s t ng lên 20% so v i dòng n. Thay i kho ng cách tr c ho c sau các o n 1. Ch n o n v n b n b n mu n thay i kho ng cách tr c ho c sau nó. 2. Trong th Page Layout, nhóm Paragraph, b n nh n chu t vào m i tên c nh m c Before (tr c) ho c After (sau) Thay thay i b ng giá tr b n mu n. i kho ng cách gi a các ký t 1. Ch n o n v n b n mà b n mu n thay i. 2. Trong th Home, nh n chu t vào nút m i tên góc d i ph i c a nhóm Font m h p tho i Font. 3. Nh n ch n th Character Spacing m r ng hay Condensed h p tho i này. Trong m c Spacing, nh n Expanded thu h p kho ng cách và ch m c By. Co dãn v n b n theo chi u ngang 1. Ch n o n v n b n b n mu n c ng ra ho c thu l i. nh s kho ng cách trong Upload by: diendanbaclieu.net 2. Trong th Home, nh n chu t vào nút m i tên góc d i ph i c a nhóm Font m h p tho i Font. 3. Nh n ch n th Character Spacing h p tho i này. T i m c Scale, nh p vào t l % mà b n mu n. N u t l này l n h n 100% thì o n v n b n s c kéo ra, ng c l i, nó s c thu l i. ánh d u s thay Theo dõi s thay i và ghi chú trong tài li u i trong khi ch nh s a 1. M tài li u mà b n mu n theo dõi. 2. Trong th Review, nhóm Tracking, nh n nút Track Changes. 3. Thay i tài li u theo ý b n (chèn, xóa, di chuy n hay nh d ng v n b n...). L p t c bên hông trang tài li u s xu t hi n nh ng bong bóng hi n th s thay T t ch theo dõi s thay i này. i Trong th Review, nhóm Tracking, nh n vào nút Track Changes m t l n n a t t ch theo dõi trong khi ch nh s a. Thay i cách Word ánh d u - B n có th i màu và nh ng nh d ng mà Word dùng ánh d u s i trong tài li u b ng cách nh n vào m i tên bên c nh nút Track Changes, và nh n ch n m c Change Tracking Options. Upload by: diendanbaclieu.net - N u b n mu n xem t t c nh ng thay bóng bên hông tài li u, i ngay trong tài li u thay vì hi n th nh ng bong nhóm Tracking, nh n vào nút Ballons, sau ó ch n Show all revisions inline. - làm n i b t vùng hi n th nh ng bong bóng (bên l tài li u), hãy nh n nút Show Markup và ch n Markup Area Highlight. 2. nh d ng c t, tab, Numbering a. nh d ng c t: Cách th nh t: gõ v n b n tr -B c, chia c t sau: c 1: b n nh p v n b n m t cách bình th ng, h t o n nào thì nh n Enter xu ng hàng. Sau khi ã gõ h t n i dung v n b n, b n hãy nh n Enter con tr xu ng hàng t o m t kho ng tr ng. -B c 2: tô kh i n i dung c n ch n (không tô kh i dòng tr ng trên), t i th Page Layput, nhóm Page Setup b n ch n các m u c t do Word m c nhiên n Nh n vào More Columns hi n th h p tho i; nh. Upload by: diendanbaclieu.net - Presets - One Two - Left Right - Number of Columns : S c t (n u mu n s c t ch >3) - Line Between : - Width and Spacing : i u ch nh r ng và kho ng cách - Equal column width :Các c t có r ng c t b ng nhau n u nh p ch n vào ô vuông phía tr : các m u chia c t Three : Các c t có r ng b ng nhau : Các c t có r ng khác nhau ng k gi a các c t c Cách th hai: chia c t tr c, gõ v n b n sau (dùng trong tr ng h p toàn b v n b n c chia theo d ng c t báo). - T i th Page Layput, nhóm Page Setup b n ch n các m u c t do Word m c nhiên n nh - Nh p v n b n vào. - T i th Page Layput, nhóm Page Setup b n ch nBreaks, Column Break: khi b n mu n sang các c t còn l i. ng t c t Upload by: diendanbaclieu.net b. Cài t i m d ng tab (Tab stops) cho vi c cài t tab c thu n ti n, b n nên cho hi n th th li u b ng cách nh n nút View Ruler u trên thanh cu n d c. c ngang trên nh tài Upload by: diendanbaclieu.net B n có th nhanh chóng ch n tab b ng cách l n l nhau gi a th c d c và th t nh n vào ô tab selector c ngang ( góc trên bên trái trang tài li u) cho c ki u tab mong mu n, sau ó nh n chu t vào thanh th là ô giao n khi ch n c ngang n i b n mu n t tab. Tùy t ng tr  ng h p c th mà b n có th s d ng m t trong các lo i tab sau: Tab trái: t v trí b t u c a o n text mà t ó s ch y sang ph i khi b n nh p li u.  Tab gi a: t v trí chính gi a o n text. o n text s n m gi a v trí t tab khi b n nh p li u.  N m Tab ph i: bên ph i cu i o n text. Khi b n nh p li u, o n text s di chuy n sang trái k t v trí  Tab th p phân: Khi t tab. t tab này, nh ng d u ch m phân cách ph n th p phân s n m trên cùng m t v trí.  Bar Tab: Lo i tab này không ng t i v trí t tab. nh v trí cho text. Nó s chèn m t thanh th ng Upload by: diendanbaclieu.net - Default tab stops: Kho ng cách d ng c a default tab, thông th - Tab stop position: gõ t a - Alignment ch n m t lo i tab là Left Center Right ch có tác d ng t o m t u ng k d c m tt a ã - ng là 0.5 i m d ng Tab Decimal Bar (lo i tab nh) Leader ch n cách th hi n tab o 1 None Tab t o ra kho ng tr ng o 2-3-4 Tab t o ra là các d u ch m, d u g ch ho c g ch li n nét - Các nút l nh: o Set : t i m d ng tab, t a o Clear : xóa t a c a vào danh sách ã ch n o Clear all : xóa t t c t a N u b n mu n ã gõ i m d ng tab ã t t i m d ng tab t i v trí phù h p mà không th xác nh n chu t lên thanh th c ngang, ho c b n mu n chèn ký t nh chính xác khi c bi t tr c tab, b n có Upload by: diendanbaclieu.net th dùng h p tho i Tabs b ng cách nh n úp chu t vào b t k thanh th i m d ng tab nào trên c. Sau khi cài t i m d ng tab xong, b n có th nh n phím Tab nh y n t ng i m d ng trong tài li u. c. Numbering S th t t ng cho phép b n (d u ch m tròn). Bulleted and Numbered nh d ng và t ch c v n b n v i các s , các bullet Upload by: diendanbaclieu.net Các danh sách Bullet có các d u ch n tròn, danh sách các Number có các s và danh sách các Ountline là s ph i h p gi a các s và các ch cái ph thu c vào s t ch c c a danh sách. thêm m t th t t ng vào v n b n có s n: L a ch n v n b n b n mu n t o m t th t t ng Trong nhóm Paragraph trên tab Home, kích vào nút danh sách Bulleted ho c Numbered t o m t th t t ng m i: t con tr vào n i b n mu n chèn th t t ng trong tài li u Ch n nút danh sách Bulleted ho c Numbered R i nh p n i dung bình th S th t t S th t t T o th t t ng ng l ng ng l ng là danh sách có m t vài c p ng c a b n theo s h . t o m t th t t ng l ng: ng d n phía trên Ch n nút Increase Indent hay Decrease Indent nh d ng danh sách th t t Hình nh ch m tròn và s có th Numbering. ng c thay i b ng cách s d ng h p tho i Bullets or Upload by: diendanbaclieu.net L a ch n toàn b th t t ng thay con tr lên m t dòng trong danh sách th t t i t t c các d u ch m tròn hay s , ho c ng thay t i m t Bullet Ch n ph i chu t Ch n vào m i tên bên c nh danh sách Bulleter hay Numbered và ch n m t Bullet hay Numbering khác. 3. Drop Cap T o m t ch hoa th t c p (Dropped Cap) Microsoft Word có tính n ng t o ch nh n m nh g i là Drop Cap. ó là ch cái u câu c phóng to và th xu ng. Ki u trình bày v n b n này có tính m thu t cao. Nh p chu t lên tab Insert trên thanh Ribbon và ch n l nh Drop Cap trong nhóm Text. Khi b n nh n lên nút l nh Drop Cap, m t menu x xu ng xu t hi n. B n nh n lên dòng Dropped l p t c m u t u tiên c a dòng u tiên trên v n b n s c nh n m nh. Upload by: diendanbaclieu.net Có 2 ch : 1. Dropped cap. 2. In-margin dropped cap. có th tùy bi n ch Options cái nh n m nh này, b n nh n chu t lên l nh Drop Cap trên menu c a Drop Cap. Trên h p tho i Drop Cap, b n có th ch n v trí c a ch nh n m nh, font ch , s dòng th xu ng và kho ng cách t ch nh n m nh t i c m text. Nh n OK hoàn t t. . Sau này, n u không mu n nh n m nh ki u Drop Cap n a, b n ch vi c vào l i màn hình Drop Cap và ch n l nh None là xong. Upload by: diendanbaclieu.net 4. Watermark (n n b o v v n b n) Hình m M t hình m là m t nh trong su t mà xu t hi n ngay sau v n b n trong tài li u. chèn m t hình m : Ch n tab Page Layout trên vùng Ribbon Ch n nút Watermark trong nhóm Page Background Kích ch n Watermark b n mu n ho c Ch n Custom Watermark và t o m t hình m riêng. b m t hình m , th c hi n các b c nh trên nh ng ch n Remove Watermark. Upload by: diendanbaclieu.net 5. T o tiêu trên và d i (Header and Footer) cho v n b n T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. M t menu x xu ng v i các Header, Footer m u cho b n ch n. K n b n nh p n i dung cho Header hay Footer ó. Nh p xong nh n úp chu t vào vùng n i dung c a trang, l p t c Header/ Footer s Thay c áp d ng cho toàn b trang c a tài li u. i Header / Footer c b ng Header / Footer m i T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. Sau ó ch n l i m t Header / Footer m i thay cho Header / Footer hi n t i. Upload by: diendanbaclieu.net Không s d ng Header / Footer cho trang u tiên T i th Page Layout, b n nh n chu t vào nút góc d h p tho i Page Setup. K bên d n m th Layout ra. i ph i c a nhóm Page Setup m ánh d u ki m m c Different first page i m c Headers and footers. Nh n OK. V y là Header / Footer ã c lo i b kh i trang u tiên c a tài li u. Trong Word 2003, b n c ng có th lo i b Header / Footer cho trang vào menu File u tiên b ng cách Page Setup > ch n th Layout > ánh d u check Different first page > OK. Áp d ng Header / Footer khác nhau cho trang ch n và trang l Upload by: diendanbaclieu.net T i th Page Layout, b n nh n chu t vào nút góc d h p tho i Page Setup. K even bên d n m th Layout ra. i ph i c a nhóm Page Setup m ánh d u ki m m c Different odd and i m c Headers and footers. Nh n OK. Bây gi b n có th chèn Header / Footer cho các trang ch n trên m t trang ch n b t k , chèn Header / Footer cho các trang l trên m t trang l b t k . Trong Word 2003, b n c ng có th th c hi n t ng t b ng cách vào menu File Setup > ch n th Layout > ánh d u check Different odd and even > OK. Thay i n i dung c a Header / Footer Page Upload by: diendanbaclieu.net T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. K n ch n Edit Header / Edit Footer trong menu x xu ng Header / Footer. Trong khi ch nh s a b n có th s c... cho tiêu ch nh s a n i dung c a nh d ng l i font ch , ki u ch , màu Header / Footer b ng cách ch n ch và s d ng thanh công c Mini xu t hi n bên c nh. Ch nh s a xong b n nh n úp chu t ra ngoài vùng n i dung c a trang tài li u. Xóa Header / Footer T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. K n ch n Remove Header / Remove Footer trong danh sách x xu ng. T o Header / Footer khác nhau cho các vùng khác nhau c a tài li u - Tr c tiên, b n c n t o các ng t vùng vào v trí mu n phân chia các vùng trong tài li u. Nh n chu t t m t vùng m i. Trong th Page Layout, nhóm Page Setup, nh n nút Breaks và ch n m t ki u ng t vùng phù h p trong Section Breaks, ví d Continuous (chúng ta s tìm hi u k h n v ng t trang / ng t vùng nh ng bài vi t sau). Upload by: diendanbaclieu.net - T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. K n ch n Edit Header / Edit Footer ch nh s a n i dung cho Header / Footer. - Trên th Header & Footer, nhóm Navigation, n u th y nút Link to Previous ang sáng thì nh n vào nút này m t l n n a này v i vùng tr ng t k t n i gi a Header / Footer trong vùng m i c ó. B n s th y m c Same as Previous góc trên bên ph i c a Header / Footer bi n m t. - Sau ó b n ch nh s a Header / Footer cho vùng m i này và yên tâm r ng nh ng Header / Footer c a các vùng tr 6. c ó không b thay ánh s th t cho trang v n b n Chèn s trang vào v n b n i theo. Upload by: diendanbaclieu.net S trang này s c a vào Header hay Footer tùy ý b n. th c hi n, b n ch n th Insert, t i nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number. Trong menu xu t hi n, b n tr t i Top of Page (chèn s trang vào ph n Header) ho c Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2010cung c p s n khá nhi u m u ánh s trang và b n ch vi c ch n m t trong các m u này là xong. Thay i d ng s trang B n có th thay s n. i d ng s trang theo ý thích c a mình mà nh d ng chu n không có th c hi n, b n nh n úp vào Header hay Footer, n i b n ã t s trang. T i th Design, nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number, ch n ti p Format Page Numbers. Upload by: diendanbaclieu.net Number format: Ch n d ng s th t Include Chapter Number: S trang s c kèm v i s ch ng Continue From Previous Section: S trang n i ti p v i section tr Start at : S trang cb t c ó ut s Trong h p tho i Page Number, t i m c Number format, b n hãy ch n m t ki u ánh s mình thích, sau ó nh n OK. Thay i ki u ch , c ch , màu s c c a s trang Nh n úp chu t vào Header hay Footer, n i b n ã t s trang t i ó. Dùng chu t ch n s trang. T i thanh công c mini v a xu t hi n ch n l i font ch , c ch , nh d ng l i ch bên trên, b n có th m, nghiêng, hay ch n màu tùy thích. Khi hi u ch nh xong b n nh n úp chu t vào vùng n i dung chính c a tài li u. B t u ánh s trang b ng m t s khác B n có th b t u ánh s trang b ng m t con s khác, thay vì 1 nh m c nh. Cách th c hi n: T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number, ch n Format Page Numbers. Trong h p tho i xu t hi n, b n ch n Start at và nh p vào con s b t u khi ánh s trang. Nh n OK. Upload by: diendanbaclieu.net Ghi chú: N u tài li u c a b n có trang bìa và b n mu n trang u tiên sau ó cb t u b ng 1, t i ô Start at, b n hãy gõ vào 0. Xóa s trang ã ánh T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number, sau ó ch n Remove Page Numbers Xóa s trang cu i menu. trang Trong tài li u, th ph n ghi chú u tiên c a tài li u ng trang u tiên không th thu t B t c ánh s vì nó là trang bìa. Áp d ng u ánh s trang b ng m t s khác bên trên, trang bìa v n c ánh s là 0. Vì v y b n hãy th c hi n thêm b trang u tiên c a tài li u. c sau xóa h n s trang - Nh n chu t vào b t k vùng nào c a tài li u - T i th Page Layout, b n nh n chu t vào ô vuông góc d Setup i bên ph i c a nhóm Page m h p tho i Page Setup ra. - Nh n chu t vào th Layout trong h p tho i, bên d i Headers and footers, b n ánh d u ch n vào h p ki m Different first page. Nh n OK. Bây gi b n hãy ki m tra l i xem, có úng là trang trang k 7. c ánh s 1 không nhé. nh d ng trang v n b n Ch nh s a l trang và L trang có th nh h ng trang c ch nh s a qua các b c sau: Ch n tab Page Layout trên nhóm Ribbon Trên nhóm Page Setup, kích ch n Margins Ch n Default Margin, ho c Ch n vào Custom Margins và hoàn thành h p tho i. u tiên không có s trang, sau ó Upload by: diendanbaclieu.net thay ih ng, kích th c hay c t c a trang: Ch n tab Page Layout trên nhóm Ribbon Trong nhóm Page Setup, Ch n Orientation, Size hay Columns Ch n ki u thích h p. Upload by: diendanbaclieu.net Áp d ng áp d ng ng vi n trang và màu s c ng vi n trang hay màu s c: Ch n tab Page Layout trên nhóm Ribbon. Trong nhóm Page Background, Ch n Page Colors và l a ch n màu mu n áp d ng cho trang ho c Page Borders và ch n ng vi n thích h p cho trang. T o m t ng t trang chèn m t ng t trang: Ch n tab Page Layout trên nhóm Ribbon Trong nhóm Page Setup, Ch n menu Breaks. Ch n Page Break. Upload by: diendanbaclieu.net Chèn m t Trang bìa chèn m t trang bìa: Ch n tab Insert trên nhóm Ribbon Ch n nút Cover Page trên nhóm Pages. Ch n m t ki u trang bìa. Upload by: diendanbaclieu.net Chèn m t trang tr ng chèn m t trang tr ng: Ch n tab Insert trên nhóm Ribbon. Ch n nút Blank Page trên nhóm Page. Upload by: diendanbaclieu.net Ch ng 3: Th c hi n chèn các 1. Chèn các kí t c bi t Các ký hi u và ký t c bi t Các ký t it ng c bi t nh h th ng ch m câu, cách kho ng, ho c các ký t có s n trên bàn phím. chèn các ký hi u và các ký t h a mà không c bi t: t con tr vào n i b n mu n chèn ký hi u Ch n tab Insert trên vùng Ribbon Ch n nút Symbol trên nhóm Symbols Ch n ký hi u phù h p. 2. Chèn ClipArt và hình nh Word 2010c ng cho phép b n chèn các minh h a và hình nh vào tài li u. minh h a: t con tr vào n i b n mu n chèn hình minh h a hay hình nh Ch n tab Insert trên vùng Ribbon Ch n nút Clip Art H p tho i xu t hi n và b n có th tìm hình m u chèn các Upload by: diendanbaclieu.net Ch n hình minh h a b n mu n chèn 3. Chèn và hi u ch nh hình v chèn m t hình nh: t con tr vào n i b n mu n chèn Ch n tab Insert trên vùng Ribbon Ch n nút Picture Duy t qua hình nh b n mu n chèn và ch n nh. Ch n Insert Kích th c h a (hình nh) T t c hình v có th t ng hay gi m kích th c b ng cách kích vào nh và kích vào m t góc c a nh r i kéo c nh cho phù h p. t ng hay gi m kích th Upload by: diendanbaclieu.net 4. Chèn và hi u ch nh l u Smart Art là t p h p các lo i li u. h a b n có th s d ng t ch c thông tin trong tài chèn SmartArt: t con tr vào n i b n mu n chèn minh h a hay hình nh Ch n tab Insert trên vùng Ribbon Ch n nút SmartArt Ch n vào SmartArt b n mu n Ch n m i tên phía bên trái chèn v n b n ho c gõ v n b n trong h a. Upload by: diendanbaclieu.net hi u ch nh SmartArt, ch n Tab Design và các nhóm liên quan: 5. V và hi u ch nh bi u Bi u là m t d ng th hi n b ng hình nh các s li u c a m t b ng tính. Bi u hình thành b i tr c tung và tr c hoành. Tr c hoành th hi n lo i d li u dùng Tr c tung th hi n s l ng hay nv ol ng d liêu dùng so sánh c so sánh. Upload by: diendanbaclieu.net T i th Insert, nhóm Illustrator, b n nh n vào Chart Xu t hi n c a s ch n ki u biêu Ch n m t ki u bi u và nh p ho c s a n i dung b ng d li u tr c ti p trên b ng d li u Data Sheet c a màn hình Excel. Upload by: diendanbaclieu.net óng ch ng trình Excel, bi u a. Thay Ch n bi u l u l i trên màn hình Word i l i ki u bi u , trên Tab Design ch n nhóm Type, Change Chart Type. Upload by: diendanbaclieu.net - Hãy l a ch n lo i bi u theo danh sách Chart type và ch n hình bi u bên ô Chart sub-type. - Ch n nút Set as default chart n u mu n nh ng l n v bi u Nh n nút OK ki u bi u ã ch n s sau. hoàn thành vi c thay i ki u bi u Ch nh s a n i dung hi n th trên bi u - Ch n bi u ch nh s a bi u , Tab Layout Có th ch nh s a n i dung trong nhóm Labels và nhóm Axes. Labels: - Chart title: Tên bi u - Axis title: Tiêu tr c - Legend: Chú gi i - Data Labels: Hi n th d li u và các nhãn giá tr - Data Labels: Hi n th d li u và các nhãn giá tr Axes: - Axes: ch nh s a, hi n th d li u trên tr c t a - Gridlines: Thay i ng k m t áy bi u c dùng cho Upload by: diendanbaclieu.net - Quay & hi n th bi u Ch n bi u ch nh s a bi u theo hình nh 3-D , Tab Layout, nhóm Background ch n 3-D Rotation Xu t hi n h p tho i F mat Chart Area: - Rotation: Quay bi u theo chi u d c, chi u ngang - Perspective: Ph i c nh xa. . Upload by: diendanbaclieu.net B n có th s d ng các nút ch c n ng quay bi u phù h p. 6. L p và hi u ch nh bi u th c toán h c Công c toán h c Word 2010 cho phép b n chèn các công th c toán h c. xem công c toán h c: t con tr vào n i b n mu n chèn công th c toán h c Ch n tab Insert trên vùng Ribbon Ch n nút Equation trên nhóm Symbols Ch n công th c toán h c phù h p ho c Ch n Insert New Equation Upload by: diendanbaclieu.net ch nh s a công th c toán h c: Kích ch n công th c và tab Design s xu t hi n trên vùng Ribbon Ch ng 4: Thao tác v i b ng bi u 1. Thao tác t o b n và hi u ch nh b ng T o b ng Upload by: diendanbaclieu.net t o m t b ng: t con tr vào trang n i b n mu n t o b ng Ch n tab Insert trên vùng Ribbon. Ch n vào nút Tables trên nhóm Tables. B n có th t o m t b ng theo m t trong 4 cách sau: - ánh d u s dòng và c t - Ch n Insert Table và nh p s dòng và c t - Ch n vào Draw Table, t o b ng b ng cách kích và nh p s dòng và c t - Ch n Quick Tables và ch n b ng. Upload by: diendanbaclieu.net Nh p d li u trong m t b ng t con tr vào ô b n mu n nh p thông tin. Và b t Ch nh s a c u trúc b ng và u nh p nh d ng b ng ch nh s a c u trúc c a b ng: Ch n vào b ng và b n s th y có hai tab m i trên vùng Ribbon là: Design và Layout. Hai tab này dùng thi t k và b trí b ng. Trên tab Design, b n có th ch n: Upload by: diendanbaclieu.net Table Style Options Draw Borders nh d ng b ng, Ch n vào b ng và ch n tab Layout. Tab Layout này cho phép b n th c hi n: Xem Gridlines và Các thu c tính (có trên nhóm Table). Chèn dòng và c t (có trên nhóm Row & Columns). Xóa b ng, Dòng và c t (nhóm Rows & Columns). Tr n ho c tách các ô (có trên nhóm Merge). T ng và gi m kích th c ô (có trong nhóm Cell Size). Canh l v n b n trong các ô và thay ih ng v n b n (nhóm Alignment). 2. nh d ng ng vi n và n n cho b ng a. nh d ng ng vi n cho b ng Upload by: diendanbaclieu.net T o ng vi n cho Tables ta làm các b c sau: - Tô kh i c b ng và ch n Tables Tools. - Ch n ti p Design, nh n vào nút Border ch n All Borders - Ch n các ki u ng vi n và nh p OK b. Tô n n cho b ng Ph i h p màu s c t o n n cho Tables. B n có th th c hi n theo các b - Ch n các ô c n tô màu, sau ó nh n vào Tables Tools ch n Design. - Ch n ti p m c Shading và ch n màu n n cho ô ó. c sau: Upload by: diendanbaclieu.net B n có th ph i h p các màu cho Tables c a b n n t ng h n 3. Chèn công th c toán h c vào b ng Ng i dùng v n ngh công c Table c a Word n gi n ch là trình bày d d ng b ng v i dòng và c t nh ng th c t , tuy không th so sánh m t tính toán, song Word c ng cho phép ng phép tính c ng, tr , nhân, chia C ng có th ng c v i Excel v i dùng có th th c hi n h tr h n cho ng li u cm ts i dùng. i dùng cho r ng tính toán trong Word còn ch m h n là tính b ng tay r i i n k t qu vào. Tuy nhiên, i m l i th h n h n khi tính toán luôn trong Table c a Word là vi c khi ch nh s a d li u thì máy có kh n ng c p nh t k t qu , còn n u tính b ng tay thì l i ph i tính l i và i n l i. Lúc ó thì tính toán b ng tay l i ch m h n. B ng 1. B ng d li u c n tính toán L y ví d c th nh ba b B b ng 1. c: nh p d li u, tính toán và th c hi n b ng d li u trên, ng nh d ng. c 1. Nh p d li u t t c các c t, tr c t Thành ti n i dùng th c hi n qua Upload by: diendanbaclieu.net B c 2. Tính Thành ti n = S l ng + n giá: H p tho i Formula - Kích chu t vào ô u tiên c a c t Thành ti n, ch n l nh Layout, nhóm Data, ch n Formula (fx) - Nh p công th c tính theo hai cách t i ô Formula: e + Tính tr c ti p theo cách dùng th này, S l ng là c t D, a ch theo dòng và c t c a Excel. Trong tr ng h p c n giá là c t C, dòng c n tính là dòng 2, nên công th c tính s là =c2+d2 + Ho c có th s d ng các hàm có trong ô Paste Function bên d i ho c gõ tên hàm vào. Trong Word có th s d ng các hàm c b n nh : Sum (tính t ng), Count ( m), Average (tính trung bình c ng), Max (giá tr l n nh t), Min (giá tr nh nh t), Product (nhân) và có th s d ng a ch ô và vùng nh Excel. th vi t nh sau: = Product(left) ho c = Product(c2:d2) - Ch n ch nh d ng t i ô Number Format (ví d : #,##0) tính Thành ti n có Upload by: diendanbaclieu.net B c 3. Sao chép xu ng các ô bên d xu ng các ô bên d B i: Bôi en k t qu v a tính, ch n copy và paste i c a c t thành ti n r i b m F9 c p nh t theo dòng. c 4. Tính t ng: kích chu t vào ô cu i cùng c a dòng Thành ti n và ch n Layout/Formula, nh p công th c =sum(above) và ch n ch nh d ng t i ô Number Format r i OK. Trong quá trình làm vi c, n u d li u t i các c t S l ng và ch c n bôi en c t Thành ti n và b m F9 thì máy s t n giá có i u ch nh thì ng c p nh p k t qu theo s li u m i. Chú ý: n u ng i dùng nh p sai ki u s li u ho c trong b ng có các ô d ng Merge Cells thì có th k t qu tính toán s không chính xác. H p tho i Formula - Formula: Hi n th hàm, công th c tính toán. B t b t u m i hàm hay công th c u t d u = (SUM(ABOVE): T nh t ng các giá tr công th c c a m i hàm. - Number format: Các nh d ng ki u s - Paste Function: Các hàm c b n: ABS: Tr tuy t i AND: Hàm và AVERAGE: Tính trung bình COUNT: m IF: Hàm i u ki n INT: Hàm chia l y ph n nguyên MAX: Hàm l n nh t MIN: Hàm nh nh t u ph i trên). B n ph i i n úng Upload by: diendanbaclieu.net MOD: Hàm chia l y ph n d NOT: Hàm ph nh OR: Hàm ho c ROUND: Hàm làm tròn SUM: Tính t ng 4. Chuy n b ng thành v n b n và ng  Chuy n - it cl i Table sang Text: t con tr vào m t ô b t k trong Table - Trong th Layout, nhóm Data, nh n nút Convert to Text - Hi n th h p tho i sau: - Dùng các ký hi u phân cách n i dung trong ô thu c Table o Paragrahp marks d u phân o n (t o Tabs có kho ng cách phím Tab ng ng nh n phím Enter) Upload by: diendanbaclieu.net o Commas d u ph y o Other d u khác các d u ã nêu bên trên, b n gõ vào d u b n mu n bên c nh - Nh n OK  Chuy n it Text sang Table: - Ch n d li u mu n chuy n i thành Table - Trong th Insert, nhóm Tables, nh n Convert Text to Table - Hi n th h p tho i sau: Upload by: diendanbaclieu.net - Ch n tùy ch n thích h p sau ó nh p nút OK - Dùng các ký hi u phân cách n i dung trong ô thu c Table o Paragrahp marks : d u phân o n (t o Tabs : có kho ng cách phím Tab o Commas : d u ph y o Other : d u khác các d u ã nêu bên trên, b n gõ vào d u b n ng ng nh n phím Enter) mu n bên c nh Ch ng 5: H tr x lý trong Word 2010 1. Auto Correct và Macro a. Auto Correct ti t ki m th i gian và công s c khi nh p n i dung cho m t v n b n l n trong ó có s l p l i nhi u l n m t hay nhi u nhóm t , b n có th AutoCorrect nh m thay th m t vài ký t vi t t t cho các t thông th ng các t này dài h n. thi t l p ch c n ng ó b i các t ngh a mà Upload by: diendanbaclieu.net Ch n bi u t ng Office 2010trên góc trái c a c a s Word, ch n Options, ch n Proofing, ch n Auto Correct Options Hi n th h p tho i sau: - Correct TWo INitian CApitals : n u hai ký t b ng ch in thì nó s thay ch in th hai b ng ch th u tiên trong m t t ng. c gõ Upload by: diendanbaclieu.net VD: gõ TWo INitian CApitals s - Capitalize first letter of sentences : Word nh n bi t sau d u ch m s b t câu m i và ký t th - u câu s c um t i thành ch in n u chúng ta gõ b ng ch ng Capitalize name of days : Ký t ti ng Anh) s - c thay b ng Two Initian Capitals u tiên c a th (ngày trong tu n c gõ b ng i thành ch in. Correct accidental usage of cAPS LOCK key : khi gõ phím Caps Lock, èn Caps Lock trên bàn phím sáng, lúc này chúng ta có th gõ nh m tr ng thái c a bàn phím b ng cách gi phím Shift gõ ký t u tiên c a m t t , sau ó nh phím Shift gõ các ký t còn l i c a t , sau khi gõ xong t này Word s úng d ng - it ã gõ v úng bên c t ng th i làm t t luôn èn caps lock. Replace text as you type : t Trong h p ho i trên, t sai ng gõ t sai thành t c li t kê ph i. Nh v y ch khi nào gõ úng t sai bên c t trái t úng ng ng v i t bên trái thì Word s t ng thay th t úng bên ph i. Nh p n i dung vi t t t vào h p Replace. Nh p n i dung thay th cho n i dung vi t t t vào h p With, sau ó click nút Add Th c hi n tu n t các b c Khi th c hi n xong, nh n OK a vào danh sách AutoCorrect. nh p thêm các t vi t t t khác. thoát kh i h p tho i. Mu n xoá t vi t t t nào, b n click ch n t trong danh sách và nh n Delete. Mu n s a i, ch n t trong danh sách và nh p l i vào n i dung trong khung Replace ho c With. Trong khi gõ v n b n, mu n s d ng AutoCorrect b n nh p vào t vi t t t, sau ó nh p thêm d u phân cách t (ký t tr ng, d u ph y, d u ch m, d u ch m h i, . . .) a n i dung thay th t b. Macro ng ng vào v n b n. Upload by: diendanbaclieu.net Macros là các tính n ng tiên ti n, có th làm t ng t c hi u ch nh hay nh d ng mà b n có th th c thi th ng xuyên trong m t tài li u Word. Chúng ghi l i chu i các l a ch n mà b n ch n cho m t lo t các hành m tb c. Ghi m t Macro ghi m t Macro: Ch n tab View trên vùng Ribbon Ch n vào m i tên phía d i Macros Ch n Record Macro, h p tho i xu t hi n nh sau: Nh p tên (không ch a d u cách) ng có th c hoàn thành trong Upload by: diendanbaclieu.net Ch n vào n i b n mu n gán cho m t nút (trên Quick Access Toolbar) hay bàn phím (chu i các phím) gán Macro cho m t nút trên Quick Access Toolbar: - Ch n Button -D i Customize Quick Access Toolbar, l a ch n tài li u mà b n mu n Macro có s n. -D i l nh ch n: Ch n Macro mà b n ang ghi - Ch n Add - Ch n OK b t - Th c thi các hành u ghi Macro ng b n mu n - Ch n Macros - Ch n vào Stop Recording Macros c ghi trong Macro Upload by: diendanbaclieu.net gán m t nút Macro cho m t phím t t: - hôp tho i Record Macro, Ch n Keyboard - Trong h p Press New Shortcut Key, nh p phím t t mà b n mu n gán cho nút Macro và Ch n Assign - Ch n Close b t u ghi Macro - Th c thi các hành ng b n mu n c ghi trong Macro - Ch n Macros - Ch n Stop Recording Macros Ch y Macro Ch y m t Macro ph thu c vào n i nó c gán là m t phím t t. c thêm vào Quick Access Toolbar hay n u nó Upload by: diendanbaclieu.net ch y m t Macro t Quick Access Toolbar, Ch n vào bi u t ng Macro ch y m t Macro t phím t t, ch c n n các phím mà b n ã l p trình ch y Macro. 2. T o ghi chú và b o v tài li u Word. a. Chèn m t ghi chú 1. Ch n o n text ho c it ng b t k trong tài li u b n mu n ghi chú. 2. Trong th Review, nhóm Comments, nh n nút New Comment. 3. Nh p vào ghi chú c a b n trong bong bóng hi n th khung bên c nh tài li u. Xóa ghi chú - xóa m t ghi chú, nh n chu t ph i vào ghi chú ó, ch n Delete Comment. - xóa nhanh t t c ghi chú trong tài li u, nh n chu t vào m t ghi chú b t k . Trong th Review, nhóm Comments, nh n vào m i tên bên d i nút Delete và ch n Delete All Comments in Document. Thay i ghi chú 1. N u các ghi chú không hi n th trong tài li u, b n nh n nút Show Markup trong nhóm Tracking c a th Review, sau ó ánh d u ch n Comments. 2. Nh n chu t vào bên trong m t bong bóng có ghi chú c n s a. Sau ó s a l i n i dung theo ý b n. Thay i tên ng i ghi chú Upload by: diendanbaclieu.net Bên c nh m i ghi chú luôn có tên c a ng i s d ng. N u b n mu n thay i tên này, hãy th c hi n nh sau: 1. Trong th Review, nhóm Tracking, nh n chu t vào m i tên bên d i nút Track Changes, sau ó ch n m c Change User Name. 2. Trong h p tho i xu t hi n, bên d i m c Personalize..., b n nh p vào tên c a mình, sau ó nh n OK. L u ý là nh ng ghi chú k t bây gi tr i m i có tác d ng v i tên m i. In tài li u kèm theo ghi chú và nh ng ánh d u thay i 1. Nh n nút Microsoft Office Button (ho c Tab File) , sau ó ch n Print. 2. Trong h p tho i Print, t i m c Print what, ch n Settings, Print và nh n OK. Upload by: diendanbaclieu.net b.B o v tài li u Word Word 2010 h tr s n tính n ng B n nh p vào bi u t t password b o v v n b n v i tính b o m t cao. ng tab File phía trên góc trái > ch n Info > Click Protect Document and Click Encrypt with Password > nh p OK. Xác nh n l i password > nh n OK. Upload by: diendanbaclieu.net Click the File tab, then Click Info. On the menu to the right Click Protect Document and Click Encrypt with Password. H p tho i Encrypt Document, b n nh p password vào. Click OK T bây gi , m i khi m file v n b n này, Word s hi n th c a s yêu c u nh p password. Ch ng i nào bi t password m i có th xem c n i dung c a file. Upload by: diendanbaclieu.net Mu n h y b , b n ch vi c vào h p tho i Encrypt Document xóa password b o v . 3. Tìm ki m, thay th Tìm v n b n B n có th nhanh chóng tìm ki m m t t ho c c m t theo cách sau: - Trong th Home, nhóm Editing, nh n nút Find (ho c nh n phím t t Ctrl+F). - Trong m c Find what c a h p tho i Find and Replace v a xu t hi n, b n hãy nh p vào o n v n b n c n tìm. - tìm m i m t t ho c c m t , b n nh n Find Next. tìm t t c t ho c c m t cùng m t lúc trong v n b n, b n nh n Find in, sau ó nh n Main Document. - Mu n k t thúc quá trình tìm ki m, b n nh n ESC. Tìm và thay th v n b n Upload by: diendanbaclieu.net - Trong th Home, nhóm Editing, nh n nút Replace (ho c nh n phím t t Ctrl+H). - m c Find what, b n nh p vào o n v n b n mu n tìm. - m c Replace with, b n nh p vào o n v n b n mu n thay th . - tìm o n v n b n ti p theo, b n nh n Find Next. - thay th o n v n b n, b n nh n Replace. Sau khi nh n xong, Word s chuy n sang o n v n b n ti p theo. - thay th t t c các o n v n b n tìm Tìm và tô sáng o n v n b n tìm c, b n nh n Replace All. c d dàng nh n bi t các c m t tìm c, b n có th tô sáng nó trên màn hình (không tô sáng khi in ra). - Trong th Home, nhóm Editing, nh n nút Find (Ctrl+F). - Trong h p Find what, nh p v n b n mà b n mu n tìm. - Nh n Reading Highlight, sau ó ch n Highlight All. - T t c t tìm c s c tô sáng. Highlight l n n a, ch n Clear Highlighting. t t tính n ng này i, b n nh n Reading Upload by: diendanbaclieu.net Tìm và thay th nh ng nh d ng c bi t - Trong th Home, nhóm Editing, b n nh n nút Replace (Ctrl+H). - Nh n nút More n u b n không nhìn th y nút Format. Upload by: diendanbaclieu.net - tìm ki m o n v n b n v i Find what. N u ch tìm ki m - Nh n nút Format, sau ó ch n nh d ng c bi t, b n hãy nh p o n v n ó trong ô nh d ng, hãy tr ng ô này. nh d ng mà b n mu n tìm. - Nh n vào ô Replace with, sau ó nh n Format, ch n nh d ng thay th . N u b n c ng mu n thay th b ng o n v n b n, hãy nh p o n text ó vào ô Replace with. - Nh n Find Next, nh n ti p Replace tìm và thay th các nh d ng c bi t. thay th toàn b , nh n Replace All. Tìm và thay th các d u o n, ng t trang và các m c khác - Trong h p tho i Find and Replace xu t hi n sau khi nh n Ctrl+H, b n nh n nút More n u không th y nút Special. - Nh n vào ô Find what, sau ó nh n nút Special và ch n m t m c c n tìm. - Nh p nh ng gì b n mu n thay th trong ô Replace with. - Nh n Find Next, Replace ho c Replace All. S d ng ký t i di n khi tìm ki m - B t h p tho i Find and Replace lên. - Nh n nút More m r ng h p tho i. - ánh d u ki m vào ô Use wildcards. - Nh p t cùng nh ng ký t i di n vào ô Find what. - Nh p nh ng gì b n mu n thay th trong ô Replace with. - Nh n Find Next, Replace ho c Replace All. B ng các ký t i di n i di n M t ký t b t k Nh p Ví d ? s?t tìm sat và set . Upload by: diendanbaclieu.net M t dãy ký t * s*d tìm sad và started . <(inter) B t um tt < tìm intercept . interesting , Không tìm splintered . Cu i m t t (in)> tìm in , within . Không > M t trong nh ng ký t ch nh tìm interesting . [] w[io]n tìm win và won . M t ký t b t k trong dãy [-] M t ký t b t k , tr nh ng ký t cho s n trong [!x-z] ngo c tìm m t ký t h n gõ \? o n text nh ngh a nh m t ký t [r-t]ight tìm right và sight . Dãy ph i theo th t t ng d n. t[!a-m]ck t tock , tuck . Không tìm tack hay tick . i di n, b n gõ d u \ tr tìm d u h i. B n có th s d ng d u ng c ch ra th tìm n c ký t ó. Ch ng nhóm các ký t i di n và phép tính. Ví d gõ <(pre)*(ed)> tìm presorted và prevented . B n có th s d ng ký t th c i di n \n tìm ki m m t bi u th c và thay th b ng m t bi u c s p x p. Ví d gõ (Office) (Word) vào ô Find what và gõ \2 \1 vào ô Replace with. K t qu là ch ng trình s tìm c m t Office Word và thay b ng Word Office. 4. Ki m tra chính t , ng pháp, t nh và công c ng ngh a, t ng ch nh s a, t i nm c mt Có nhi u tính n ng tr giúp b n c và ki m tra b n in th cho tài li u. Chúng bao g m các công c : Spelling and Grammar (công c ki m tra chính t và ng pháp), Upload by: diendanbaclieu.net Thesaurus (t m c ng ngh a), AutoCorrect (t nh) và Word Count (công c ng ch nh s a), Default Dictionary (t i n m t ). Spelling and Grammar ki m tra chính t và ng pháp c a m t tài li u: t con tr vào u c a tài li u ho c uc ab tk o n v n b n mà b n mu n ki m tra Ch n tab Review trên vùng Ribbon Ch n bi u t ng Spelling & Grammar trên nhóm Proofing ho c n phím t t (F7). B t k m t l i nào s hi n th m t h p tho i cho phép b n ch n m t cách vi t hay ng pháp thích h p h n. Upload by: diendanbaclieu.net N u b n mu n ki m tra chính t c a m t t c th , b n có th kích chu t ph i vào b t k t nào T i n c g ch d ng ngh a i b i Word và ch n m t s thay th . Upload by: diendanbaclieu.net T i n ng ngh a cho phép b n xem các t ng ngh a. s d ng t i n ng ngh a: Ch n tab Review trên vùng Ribbon Ch n nút Thesaurus trên nhóm Proofing. Công c t i n ng ngh a s xu t hi n phía bên ph i màn hình và b n có th xem các tùy ch n. B n c ng có th truy c p vào t và ch n Synonyms trên menu. i n ng ngh a b ng cách kích ph i vào b t k t nào Upload by: diendanbaclieu.net T om tt Th i nm c nh m i ng thì b n có các t ng k thu t chuyên môn mà có th không c công nh n b i công c ki m tra chính t và ng pháp trong Word. Do v y mà b n có th tùy ch nh t i n có nh ng t b n mu n cho vào. Ch n nút Microsoft Office Ch n nút Word Options Ch n tab Proofing Upload by: diendanbaclieu.net Ch n tab When Correcting Spelling Ch n Custom Dictionaries, và h p tho i Custom Dictionaries xu t hi n. Ch n Edit Word List Nh p các t có th s d ng c a b n mà không có trong t i n hi n th i trong Word. Upload by: diendanbaclieu.net MS T TRONG TÀI LI U Word 2010 có th còn có th m s t c a tài li u trong khi b n gõ v n b n. Ngoài ra ch m s trang, s ng trình o n, s dòng, s ký t có ho c không có kho ng tr ng. m s t trong khi gõ v n b n Trong khi b n gõ v n b n, Word 2010 s t Thông tin này ng c hi n th trên thanh tr ng thái m s trang và s t có trong tài li u. góc d i bên trái màn hình: m c Page (s trang) và Wor ds (s t ). m s t trong vùng ch n B n có th m s t trong các vùng ch n, và các vùng ch n này không nh t thi t ph i li n m ch nhau. - Tr c tiên b n dùng chu t ch n vùng c n sau khi ch n vùng m. N u các vùng không li n m ch nhau, u tiên, b n gi phím Ctrl và ch n thêm các vùng khác. - Trên thanh tr ng thái cu i màn hình s hi n th s t có trong vùng ch n. Ví d 110/1025 có ngh a là trong vùng ch n có 110 t trên t ng s 1025 t c a tài li u. Bao g m c textbox, footnote và endnote trong khi mt - Trong th Review, nhóm Proofing, nh n nút Word Count. - Trong h p tho i Word Count, ánh d u check vào m c Include textboxes, footnotes and endnotes. Upload by: diendanbaclieu.net m s t trong textbox - Ch n textbox mà b n mu n - Trên thanh tr ng thái mt . cu i màn hình s hi n th s t có trong textbox. Ví d 110/1025 có ngh a là trong textbox có 110 t trên t ng s 1025 t c a tài li u. Xem s trang, s ký t , s có y o n và s dòng thông tin v s trang, s ký t , s o n và s dòng, b n th c hi n m t trong hai cách sau: - Trong th Review, nhóm Proofing, nh n nút Word Count. - Trên thanh tr ng thái góc d i bên trái màn hình, b n nh n chu t vào m c Words. H p tho i Word Count xu t hi n cho b n y thông tin mà b n mu n. 5. In tài li u Word nh d ng trang in M i khi t o file m i, trong c a s v n b n ã có s n m t trang gi y tr ng v n b n (th ng là gi y letter ho c gi y A4). Ch khi nào c n b t u so n n chi ti t chính xác h n chúng ta m i ch n l i kh gi y khác Tab Page Layout, nhóm Page Setup, ch n m i tên d Setup  Ch n lo i gi y Tab Paper i góc ph i m h p tho i Page Upload by: diendanbaclieu.net - Paper Size : ch n lo i gi y, kích th ch n Custom ph i cho s  t l cho trang in o kích th ct ng ng s hi n ra trong width và height, n u c gi y trong width và height Tab Margins Upload by: diendanbaclieu.net - Top :L nh c a trang in - Bottom : L - Left : L trái c a trang in - Right : L ph i c a trang in áy c a trang in N u có dùng l nh Mirror Margins làm sách (t o tính i x ng gi a các trang) thì l nh left và right s tr thành Inside và Outside - Gutter : Kho ng cách dùng óng gáy sách - From edge: Kho ng cách t mép c a t gi y - Orientation : ch n h n header ho c footer ng in o Portrait : Gi y d c o Landscape : Gi y ngang - Mirror margins : tl i x ng nhau. N u l nh này có dùng, gi y s bi t là có trang l và trang ch n (Odd and Even), th In tài li u -Tab File, ch n Print ng áp d ng in sách. c phân Upload by: diendanbaclieu.net - Copies: ch n s b n in - Printer : ch n tên máy in t ng ng ã c cài t trong Windows. N u máy in ang s d ng không có tên trong danh sách này (ngh a là nó ch a hi n các b c sau: o Nh p Start, ch n Settings và nh p Printers. c khai báo) thì ph i th c Upload by: diendanbaclieu.net o Nh p úp vào bi u t o Th c hi n các b - Pages ng Add Printer. c cài t máy in c a ch c n ng Add Printer Wizard : in s trang ch n l a b ng cách gõ các s trang vào, dùng d u , cách các trang r i r t, d u g ch n i - phân in các trang liên ti p 6. Tr n tài li u (Mail Merge) 6.1 Các Khái ni m Tr n th Trong th c t , ôi khi chúng ta c n ph i in v n b n g i cho nhi u ng i ch ng h n nh th m i, phi u báo i m, gi y ch ng nh n, b ng t t nghi p Thay vì ph i gõ nh ng thông tin c a t ng ng i vào n i dung c a t ng gi y ch ng nh n (r t d nh m l n), ta có có th dùng công c Mail Merge gi i quy t v n trên m t cách nhanh chóng. T p tin data source M t file ch a d li u ngu n th ng table, sheet (c a Excel, Access) b o c trình bày d m i d ng b ng bi u n gi n nh s c t, hàng và n i dung trong các ô. T p tin main document M t file v n b n m u ã c trình bày hoàn ch nh a. Form letter B c 1. T o t p tin Main chính trong WORD nh sau Công Ty TNHH XYZ  999 Pasteur, Q.1, TP.HCM  8223344 TH M I  Ngày 30 tháng 10 n m 2009 Upload by: diendanbaclieu.net Kính g i: Sinh n m: a ch : M i s p x p th i gian Th i gian: n d cu c ph ng v n tuy n nhân s cho Công ty. gi , ngày a i m: Giám c Tr n V n A B c 2. T o t p tin ngu n d li u trên Excel v i các c t có tên t ý là tên c t không nên vi t d u ti ng vi t, và ph i b t ng ng (chú u d li u ngay t i Cell A1). * Chú ý: t p tin d li u này b n có th t o b ng WORD, tuy nhiên n u th hi n trong Excel b n s có l i h n n u b ng d li u ó có h tr nhi u phép tính và hàm ph c t p. OBC HOTEN PHAI NS Ông inh nh Quí DIACHI THPHO Nam 1965 11 Lê L i TP.HCM H H Bà H L Ng c N 1966 22 Thùy Vân V ng Tàu Ông Hoàng v n Bình Nam 1975 33 Lê Lai TP.HCM 44 Lý Th Ông Phan thành Tâm Nguy n BANG ng Nam 1970 Ki t TP.HCM Thúy Bà H ng N 1968 55 Lê Thánh Tôn TP.HCM H Ông Tr n Hòa Bình Nam 1969 66 Lý Thái T Biên Hòa H Upload by: diendanbaclieu.net 77 Tr n o Bà Lê Th M ng Vân N 1973 Ông Lê V n L i Nam 1967 88 Ngô Bà Hàng th Ng c Hà N 1968 99 Hùng V N 1969 96 Pasteur Hoàng Bà T ng B th H ng Th D u M t cK ng TP.HCM V ng Tàu L TP.HCM H c 3. Trên t p tin Main chính trong Word Ch n Start Mail Merge trên tab Mailings và sau ó ch n Step by Step Mail Merge Wizard. Upload by: diendanbaclieu.net Trình Wizard s m ra m t c a s bên ph i tài li u. C a s này có th di chuy n b ng chu t n m t v trí m i trên màn hình và b n c ng có th thay th c hi n merge mail c n ph i qua 6 b nh ng tùy ch n phù h p r i nh n Next d c, b n làm theo h i kích c c a nó. ng d n b ng cách ch n i cùng c a h p tho i, n u mu n quay l i thì nh n vào Previous. Trong m c Select document type ã ch n s n Letters. Ch n Next qua b c2 Upload by: diendanbaclieu.net Trong m c Select sartting document ã ch n s n Use the current document. Ch n Next qua b c3 Trong m c Select recipients nh n nút Browse. Ch n va m file danh sách excel ã l u. Upload by: diendanbaclieu.net Ch n Sheet1, OK h p tho i Mail Merge Recipents, ta có th lo i b ho c trích l c nh ng hàng không mu n t o th m i. Nh n OK. Upload by: diendanbaclieu.net Nh n Next qua b c 4. Trong m c Write your letter, nh n ch n More items Upload by: diendanbaclieu.net t con tr text v trí xác nh trong v n b n m u, n i c n chèn d li u vào, l n l chèn các field vào trong main document nh sau: Nh n Next sang b c 5, Nh n nút Next sang b b c này nh n vào nút >> c th 6. xem tr c các th m i ti p theo t Upload by: diendanbaclieu.net Ch n Print n u mu n in các th m i tr c ti p ra máy in, ch n Edit indidual letters n u mu n xem tr c các th m i trong v n b n. Trong h p tho i Merge to New Document có th ch n t o ra toàn b các th m i có trong danh sách ho c ch ch n t o th m i cho m t s ng i. b. Envelopes T o nh ng bì th b ng cách Mail Merge. Th c hi n t ch n Envelops thay vì ch n From letter b c1. ng t ph n From letter nh ng Upload by: diendanbaclieu.net c. Labels T o nhãn b ng cách Mail Merge. Th c hi n t Labels thay vì ch n From letter b ng t ph n From letter nh ng ch n c1. d. Catologes T o v n b n ki u danh sách b ng cách Mail Merge. Th c hi n t nh ng ch n Catologes thay vì ch n From letter Ribbon c ng là m t cách h u ích các b b ng t ph n From letter c1. t o m t Mail Merge và quá trình x lý r t gi ng v i c trong trình Wizard. B ng cách s d ng thanh Ribbon, b n s có th truy c p vào nhi u tính n ng h n, ch ng h n nh t ng ki m tra tìm l i tr c khi b n hoàn t t vi c hòa tr n. Ngoài ra còn có nh ng y u t nâng cao, ch ng h n nh s d ng các tr ng th hi n các thao tác ho c tính toán trong tài li u. Nh ng l nh b n dùng trên Tab Mailings trong b n nhóm sau: - Start Mail Merge: ây là i m b t ch n, t o, ho c ch nh s a danh sách ng - Write & Insert Fields: u t n i b n ch n m t lo i tài li u và sau ó i nh n. ây là n i b n có th chèn các Merge Field và s d ng Rules th hi n các thao tác tính toán cho tài li u. - Preview Results: Bên c nh vi c xem l i tài li u ã hòa tr n, b n có th s d ng tính n ng ki m tra l i m t cách t ng. - Finish: Hoàn thành merge và k t h p các tài li u cá nhân c a b n vào m t tài li u toàn di n, hay in chúng ra ho c g i th Ch i nt . ng 6: Các phím t t trong Word 1. Các lo i phím t t: Có 2 cách s d ng phím t t. Gi s in m m t ch b n có th s d ng: Upload by: diendanbaclieu.net a. Phím truy c p các Tab và l nh trên màn hình. b. T h p phím không n m trên thanh Ribbon. Nhi u ng i cho r ng b t k s k t h p c a m t t h p phím nào d n m t l nh u có th g i là phím t t, v c b n thì ó là m t cách ngh bài này chúng ta s có m t n vi c th c thi úng. Nh ng trong nh ngh a chính xác h n v phím t t. Xác r t quan tr ng vì t ng lo t phím t t khác nhau s có ph ng th c ho t nh s khác bi t ng khác nhau. Access Keys (phím truy c p) Access Key cho phép b n truy c p thanh Ribbon, nó liên h m t thi t v i các Tab, l nh và nh ng th mà b n nhìn th y trên màn hình. B n s d ng Acces Key b ng cách nh n Alt r i sau ó nh n ti p m t phím ho c m t chu i tu n t các phím. M i l nh trên thanh Ribbon, trong trình Access Toolbar n c a nút Microsoft Office và trên Quick u có m t phím truy c p riêng, m i phím truy c p c gán m t Key Tip. Key Tip là m t phiên b n m i c a h th ng ký t g ch chân mà b n quen thu c các phiên b n tr c khi mu n truy c p các trình n b ng cách s d ng phím Alt. Key combinations (t h p phím) Các t h p phím dùng th c hi n m t l nh nào ó và nó không liên quan t i nh ng gì b n nhìn th y trên màn hình. Các phím ph i cùng m t lúc kích ho t các l nh, trong a s tr liên quan t i phím Ctrl (ví d nh n Ctrl + C phiên b n Office 2007, nó ho t ng h p, dù không ph i t t c , copy). T h p phím không thay ng gi ng h t các phiên b n tr c. c nh n u có i trong Upload by: diendanbaclieu.net 2. Duy t thanh Ribbon b ng Access Key (phím truy c p) Khi b n mu n dùng bàn phím thay vì các thi t b tr nh con chu t Ribbon và nh ng th khác trên màn hình, tr i u khi n thanh c tiên b n ph i b t ch c nâm i u khi n b ng bàn phím. Nói cách khác b n ph i chuy n t ch nh p li u sang ch l nh b ng cách nh n phím Alt. Sau ó, b n s có r t nhi u tùy ch n th c thi duy t kh p thanh Ribbon. a. Key Tip và các bi u t ng hình khiên (Badges) Ngay khi b n nh n phím Alt, b n s th y các nhãn nh , ho c khiên nh hi n lên ch ra Key Tip c a t ng Tab. Khi b n nh n phím kích ho t m t Tab, các khiên nh s hi n th Key Tip cho t ng l nh trong Tab ó. Nói cách khác, b n ch th y m i l n m t nhóm Key Tip, và b n ph i nh n m t l a ch n nào ó tr Key Tip là cách r t tuy t th c khi th y nhi u h n. s d ng phím t t b i b n không c n ph i ghi nh , m i u hi n th trên màn hình. b. Tìm hi u thêm v Key Tip Hình bên trái: Trên Tab Insert Key Tip M ph i: Trên Tab Page Layout Key Tip M c gán cho nút l nh SmartArt. Hình bên c gán cho nút l nh Margins. Các Key Tip có th trùng l p trên các Tab khác nhau, trong ví d trên M là phím t t cho SmartArt trong Tab Insert nh ng l i là phím t t cho Margins trong Tab Page Layout. B n ch có th th y và làm vi c v i Key Tip c a Tab ang c kích ho t. N u b n l ch n sai Tab thì ch Upload by: diendanbaclieu.net c n nh n Esc hi n th l i Key Tip cho Tab và ch n l i Tab mà b n c n. L u ý: N u có m t h p tho i ang m dùng cùng m t ký t Key Tip v i m t Tab ho c m t l nh trên thanh Ribbon, thì Key Tip c a h p tho i này s c u tiên. c. Di chuy n b ng phím m i tên Ngoài Key Tip b n c ng có th dùng phím m i tên b n c ng nh n phím Alt m i tên u tiên ch n thanh Ribbon làm tiêu i m, sau ó dùng các phím di chuy n: Phím M I TÊN TRÁI và M I TÊN PH I gi a các Tab. Phím M I TÊN LÊN (t duy t thanh Ribbon. chuy n qua l i chuy n tiêu i m lên Quick Access Toolbar ây b n có th dùng phím M I TÊN TRÁI di chuy n sang nút Microsoft Office). Phím M I TÊN XU NG chuy n b n vào Tab ang kích ho t và b n có th di chuy n ti p trong ó b ng cách s dùng phím m i tên.. M t i m ti n b so v i phiên b n tr c c a Microsoft Office là b n có th di chuy n lên / xu ng thay vì ch là trái / ph i. d. Phím TAB và thanh Ribbon B n c ng có th dùng phím TAB di chuy n quanh thanh Ribbon. Sau khi nh n Alt ch n thanh Ribbon, b n hãy nh n phím TAB liên t c di chuy n qua các nút l nh theo t ng nhóm t i Tab ang kích ho t. Sau khi i m t vòng h t các l n trong Tab hi n t i, tiêu i m s c chuy n theo th t nút Help, nút Microsoft Office, Quick Access Toolbar, các Tab và quay tr l i nhóm l i. Khi u tiên trong Tab hi n t i. Nh n Shift + TAB n di chuy n theo h ng ng c c l nh mà b n mu n, hãy nh n ENTER. N u b n t ng làm vi c v i Mocrosoft Office trong nhi u n m và là m t chuyên gia v phím t t, b n thu c lòng t t c các phím t t. Có th b n s b i r i khi t t c trình và phím t t c gian n ã bi n m t. Th c ra, thanh Ribbon và phím t t m i c n có m t ít th i b n làm quen nh ng m t khi ã n m b t cb ns ánh giá cao nó. N u b n v n không hài lòng và mu n tr l i v i các phím t t c thì ây là câu tr l i: h u h t phím t t c u v n ho t ng. Tuy nhiên b n ph i nh chính xác vì gi ây Upload by: diendanbaclieu.net không còn n i nào trên màn hình nh c b n c n ph i nh n phím nào. ng: Trong các phiên b n tr và b n nh n ti p các ký t c khi b n nh n Alt + E thì trình c g ch chân ây là cách ho t n Edit c m lên truy c p các l nh. Trong Office 2010khi nh n t h p Alt + E (ho c các ký t t t khác) s không có trình n nào m ra. Thay vào ó, m t thông i p s hi n th cho b n bi t b n ang dùng h th ng phím t t c . N u b n nh t h p phím t t thì ch c n nh n ti p nh , hãy nh n Esc th c hi n l nh. N u b n không hi n th các Key Tip. 3. Các phím t t thông d ng: Phím Ch c n ng Ctrl+1 Giãn dòng Ctrl+2 Giãn dòng ôi Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 T o thêm F12 L u tài li u v i tên khác F7 Ki m tra l i chính t ti ng Anh F4 L p l i l nh v a làm Ctrl+Shift+S T o Style (heading) -> Dùng m c l c t Ctrl+Shift+F Thay i phông ch Ctrl+Shift+P Thay i c ch Ctrl+D M h p tho i n giãn dòng n tr nh d ng font ch c o n ng Upload by: diendanbaclieu.net Ctrl+M Lùi o n v n b n vào 1 tab (m c Ctrl+Shift+M Lùi o n v n b n ra l 1 tab Ctrl+T Lùi nh ng dòng không ph i là dòng u c a o n v n b n vào 1 tab Ctrl+Shift+T Lùi nh ng dòng không ph i là dòng u c a o n v n b n ra l 1 tab Ctrl+F Tìm ki m ký t Ctrl+G (ho c Nh y nh 1,27cm) n trang s F5) Ctrl+H Tìm ki m và thay th ký t Ctrl+K T o liên k t (link) Ctrl+] T ng 1 c ch Ctrl+[ Gi m 1 c ch Ctrl+Shift+> T ng 2 c ch Ctrl+Shift+< Gi m 2 c ch Alt+Shift+S B t/T t phân chia c a s Window Ctrl+Enter Ng t trang Start+D Chuy n ra màn hình Desktop Start+E M c a s Internet Explorer, My computer Ctrl+Alt+N C a s MS word d ng Normal Upload by: diendanbaclieu.net C a s MS word Ctrl+Alt+P d ng Print Layout Ctrl+Alt+L ánh s và ký t t Ctrl+Alt+F ánh ghi chú (Footnotes) Ctrl+Alt+D ánh ghi chú Chuy n Ctrl+Shift+A ng ngay d i ch th chân trang i dòng con tr ó ng thành ch hoa (v i ch ti ng Vi t có d u thì không nên chuy n) Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom) Alt+F5 Thu nh màn hình Alt+Print Ch p hình h p tho i hi n th trên màn hình Screen Ch p toàn b màn hình ang hi n th . Print Screen Ch ng 7: M t s m o hay trên Word 2010 1. Các công c h a c a Word 2010 T nh ng công c v hình và nh d ng nâng c p áng k tính n ng h a trong Word, giúp cho ng mà không c n n s tr n gi n giúp c a nh ng ch các phiên b n tr ng trình c, Office 2010 ã i dùng th a s c sáng t o h a chuyên nghi p nh Photoshop, Illustrator, CorelDraw Trong Word, các i t ng h a (Illustrations) ch p), ClipArt ( nh v có s n khi cài hình v , s Text). c bi t), Chart ( c chia làm 05 lo i: Picture ( nh t), Shapes (các hình v c b n), SmartArt ( các th ) và WordArt (ch ngh thu t n m trong nhóm Upload by: diendanbaclieu.net Quá trình thao tác kh i t o c th c hi n qua hai ph n: t o i t it ng và ng, ta ch n menu Insert r i ch n nhóm nh d ng i t it ng. ng trong ph n Illustrations. - V i Picture, ng i s d ng ph i ch n tranh - V i ClipArt, ng i s d ng ph i ch n tranh trong kho có s n c a ch - V i Shapes, ng i s d ng ph i ch n hình v r i kích chu t vào v n b n - V i SmartArt, ng - V i Chart, ng i s d ng ph i ch n lo i s ng trình r i OK i s d ng ph i nh p s li u - V i Word Art, ng Sau khi t o n i ch a (ví d trong My Pitures) it i s d ng ph i ch n m u và nh p n i dung ng xong, ng sang menu Format i s d ng ph i kích chu t vào nh d ng. ây là n i t p trung các công c v a t o, bao g m + Nhóm Adjust: i u ch nh - Brightness: i u ch nh - Contrast: i u ch nh sáng t i, sáng t ng ph n t ng ph n, g m: it ng ó và chuy n nh d ng it ng Upload by: diendanbaclieu.net - Recolor: i u ch nh tông màu. V i tính n ng này, ng nh thành d ng n s c theo m t tông màu nào ó. Transparent Color dùng i s d ng có th chuy n toàn b c bi t, trong ó có tính n ng Set chuy n m t m ng màu tr nên trong su t (th ng dùng lo i b n n nh) - Compress Pictures: dùng nén nh. Các nh nguyên g c có th có dung l (vài MB m t nh), khi chèn vào trong v n b n thì dung l l ng ký t c ng v i dung l lên t i 100MB. ng c a toàn b gi m dung l ng nh - ch t l - Change Picture: thay ng c a file Word s b ng dung nh. Nh th có th m t v n b n có kích c ng nh, ta dùng ch t t cho khi in ra máy và hi n th , Screen 150 ppi ppi dung l ng r t l n nén v i 03 m c: Print 220 ppi - hi n th t t trên màn hình, Email 96 ng hi n th không t t i nh - Reset Picture: khôi ph c nh tr v tr ng thái g c - Nhóm Picture Styles: các ch nh d ng cho nh, g m: - Picture Shape: ch n ki u khung nh (ch có v i it ng d ng nh) - Picture Border: ch n ki u vi n khung nh - Picture Effects: ch n ki u hi u ng cho nh + Nhóm Shape Styles: các ch g m: Shape Fill: ch n ki u n n nh d ng cho các it ng d ng hình v và th , Upload by: diendanbaclieu.net - Shape Outline: ch n ki u vi t - Shape Effects: ch n ki u hi u ng cho hình v + Nhóm Arrange: c n ch nh v trí, kho ng cách gi a các - Position: Ch n v trí - Bring to front: it it ng h a, g m: it ng (bao theo hình vuông, ng so v i dòng v n b n a lên trên cùng - Send to back: a xu ng d i cùng - Text Wrapping: ch n ch bao ch t hay ph lên trên - Align: dóng hàng các dòng v n b n bao quanh ) it ng - Group: nhóm và b nhóm các - Rotate: quay, l t các it c ch n it ng c ch n ng + Nhóm Size: i u ch nh kích c chính xác các it ng - Height: i u ch nh chi u cao - Width: i u ch nh r ng - Crop: c t tranh + Nhóm Shadow Effects: l a ch n các hi u ng bóng hai chi u + Nhóm 3-D Effects: l a ch n các hi u ng bóng ba chi u + Nhóm WordArt Styles: ch n m u + Bên c nh menu Format nh bi u , nh d ng ch ngh thu t nh d ng chung các it ng th còn có thêm hai menu là Design và Layout - Design: ch nh s a thi t k , d li u ( - Layout: ch nh s a giao di n iv i th ) h a, thì v i nh ng lo i Upload by: diendanbaclieu.net Có m t i m c n l u ý, t t c các tính n ng nói trên c a Word 2010 ch hi n th khi v n b n c t o và l u theo nh d ng Word 2010 (có uôi là .docx). N u l u nh d ng Word 2003 thì nh ng tính n ng riêng có c a Word 2010 nh các d ng bi u c bi t, các ki u nh d ng bóng, t o hi u ng n i 1. S d ng Word 2010 s b n i. vi t Blog M i khi b n vi t bài m i cho Blog c a mình, b n th th ng Blog ó. Tuy nhiên, công c so n th o th ng so n th o b ng công c c a h ng không áp ng c các ch c n ng mà b n c n và c ng hay b m t bài khi k t n i internet b r t! N u b n ang s d ng b Office 2010, b n có th dùng Word 2010 vi t Blog. Các s d ng nh sau: B c 1: Nh p vào nút Office bên góc trái trên cùng >> New >> nh p kép lên nút New Blog Post làm công c so n th o m i khi Upload by: diendanbaclieu.net B c 2: Ch ng trình s nh c b n ng ký tài kho n c a blog v i ng d ng. Nh p nút Register now. N u b n không g p h p tho i yêu c u t o tài kho n b n có th nh p vào nút qu n lý tài kho n Manage account trên thanh công c Blog Post. B c 3: Trong b ng qu n lý tài kho n, b n nh p New t o tài kho n t i tài kho n c a Blog. Ti p ang dung, Cung c p username và password. n, b n ch n h th ng blog nào b n Upload by: diendanbaclieu.net B c 4: Gi thì b n có th so n bài vi t c a mình trên Word 2007. Sau khi hoàn thành, xu t b n lên Blog, b n click nút Publish >> ch n Publish ng bài ngay hay nút publish as draff l u l i b n nháp. Ngoài ra b n có th dùng các nút trên thanh công c Blog post khác nh xem trang ch (nút Homepage), ch nh s a (nút Open Existing). 2. T o m c l c trong Word 2010 Cách d nh t t om cl ct ng là t n d ng các Heading Styles mà b n mu n g p chúng trong m c l c. Ví d : Có Heading 1, Heading 2, tùy theo n i dung c a tài li u. Khi b n thêm ho c xóa b t k Heading nào t tài li u, Word s c p nh t vào m c l ct ng. Word c ng c p nh t s trang trong m c l c khi thông tin trong tài li u thêm ho c xóa. Khi b n t o m t m c l c t ng, i u c u tiên b n ngh là ánh d u các Upload by: diendanbaclieu.net m c trong tài li u. M c l c c nh d ng l a vào các c p 1 s bao g m b t k n i dung nào c c a các Heading. C p nh d ng v i ki u Heading 1. ánh d u m c l c B n có th các Heading ánh d u các m c trong m c l c t ng theo m t trong hai cách sau: s d ng c xây d ng s n, ho c ánh d u các m c v n b n riêng. S d ng các Heading Styles L a ch n n i dung b n mu n c cài s n: nh d ng thành Heading Ch n tab Home Trong nhóm Styles, Ch n Heading 1 (ho c ch n heading tùy ý) N u b n không th y Style b n mu n, Ch n vào m i tên m r ng Quick Styles Gallery N u style b n mu n không xu t hi n, Ch n Save Selection as New Quick Style Upload by: diendanbaclieu.net ánh d u các m c: L a ch n n i dung b n mu n t o Heading Ch n tab References Ch n Add Text trong nhóm Table of Contents Ch n Level b n mu n áp d ng cho n i dung ã ch n T om cl ct t om cl ct ng ng t con tr vào tài li u n i b n mu n tm cl ct ng Upload by: diendanbaclieu.net Ch n Tab References Ch n nút Table of Contents, Ch n vào Insert Table of Contents và nh d ng m c l c theo cách riêng c a mình. C p nh t Table of contents Sau khi ã t o ra b ng m c l c cho tài li u, có th b n ph i duy trì nó. B ng m c l c s t ng c p nh t khi tài li u khi nào b n thêm tên ch c m ; và còn hay h n n a khi nó c ng t c p nh t b t c ng ho c tiêu m i vào và làm thay i s trang c a tài li u. Upload by: diendanbaclieu.net Ch c n th c hi n 2 b c sau: B n c p nh t m c l c b ng cách Click vào tab References và sau ó ch n Update Table trong nhóm Table of Contents. Khi c p nh t b ng m c l c b n s c h i r ng b n mu n c p nh t toàn b m c l c hay ch mu n i u ch nh s trang. Ch n i u ch nh s trang n u b n thêm n i dung làm t ng s trang trong tài li u mà không thêm tiêu nào m i, còn n u b n thêm ho c thay i n i dung tiêu thì nên ch n Update entire table. B n nên tránh vi c s a ch a tr c ti p vào b ng m c l c, vì n u b n ã t ng c p nh t b ng m c l c thì b n s m t d li u ã thay i. thay in i dung trong b ng m c l c, thì hãy ch nh s a trên tài li u, ch không s a tr c ti p trên b ng m c l c, sau ó click Update Table. Xóa m c l c t xóa m c l c t ng ng: Ch n tab Referencs trên nhóm Ribbon Ch n Table of Contents Ch n Remove Table of contents. Upload by: diendanbaclieu.net i u ch nh m c l c B n ã có m t b ng m c l c r i, nh ng b n l i mu n thay i chúng. Ví d tiêu trong tài li u c a b n có màu xanh nh ng trong b ng m c l c thì không. B n thích màu xanh và mu n trong b ng m c l c c ng có màu trùng v i các tiêu trong tài li u. Có th b ng m c l c quá dài và b n mu n làm nó ng n b t. Ho c c ng có th b n ã hài lòng v b ng m c l c nh ng v n mu n có m t thay Ch ng h n b n mu n thay i các ng ch m Ho c b n mu n s trang n m g n các t quãng gi a các i nh . m c và s trang. m c h n. Thi t k l i b ng m c l c B n ã có b ng m c l c, nó trông có v . n, nh ng b n mu n màu s c t ng t nh tiêu ây là cách th c hi n: Trên Tab References, ch n Table of Contents trong nhóm Table of Contents và sau ó ch n Insert Table of Contents. Trong h p tho i Table of Contents, ch c ch n r ng m c From template ã d u trong h p Formats, sau ó ch n Modify. Ch n TOC 1 trong h p tho i Style c p c ánh ch n cao nh t ho c Level 1, trong b ng m c l c TOC và sau ó ch n Modify. H p tho i Modify Style c m ra, s d ng h p màu Font trong ph n Formatting ch n màu xanh. Sau khi click OK hai l n, hãy xem trong m c Print Preview c a h p tho i Table of Contents và b n s th y r ng Table of Contents, hay còn (hay Level 1), bây gi là màu xanh. N u b n mu n thay c vi t t t là TOC 1 i TOC 2 (Level 2) hay TOC 3 (Level 3) c ng thành màu xanh, thì b n c ng làm theo quy trình trên b ng vi c ch n TOC 2 ho c TOC 3 trong h p tho i Style tr c khi i n h p tho i Modify Style. Sau khi Upload by: diendanbaclieu.net click OK, m t h p tho i xu t hi n v i n i dung h i b n có mu n thay i b ng m c l c hay không, click OK và k t qu s hi n thành màu xanh nh ý mu n c a b n. B n mu n thay i nhi u h n n a? Word 2010cho ng i dùng nhi u tùy ch n ch n l a trong h p tho i Modify Style, nh ng hãy luôn nh ch n Style mà b n mu n thay trong h p tho i Style tr c khi th c hi n ch c n ng Modify Style. Chú ý r ng khi click Format, b n s có l a ch n thay i các cài i i nh Font, Paragraph, Tabs, b n c ng có th thay t c a t ng ph n và xem l i chúng trong m c Preview tr c khi áp d ng cho b ng m c l c. Cách làm ng n ho c kéo dài b ng m c l c B ng l c l c quá dài, có l ch c n hai c p tài li u c a b n. M c Show levels u tiên TOC 1 và TOC 2 là phù h p v i h p tho i Table of Contents là n i b n có th ch n các phân c p b n mu n th hi n trong b ng m c l c. Word 2010có n9c p khác Upload by: diendanbaclieu.net nhau. Làm ng n b ng m c l c b ng cách gi m c p thì b n hãy t ng c p xem s lên. B n có th xem trong Print Preview ho c Web Preview i u ch nh c a mình, khi nh n th y h p lý, thì click OK hai l n. Cách thay i n gi n b ng m c l c B n có th th c hi n các thay Contents. Ch ng h n thay Leader), ho c thay thay , còn mu n kéo dài b ng m c l c i nh mà không c n r i kh i h p tho i Table of i các g ch t quãng gi các m c và s trang (g i là Tab i canh dòng (align) c a s trang. i Tab Leader, ch n m c Tab leader xem l i ki u g ch ngang và dòng. N u b n xóa h p Right align page numbers, thì s trang s di chuy n l i g n h n n b ng m c l c và tab leaders s không còn hi u l c. N u b n mu n xóa b toàn b s trang thì hãy b d u ch n h p Show page numbers. Upload by: diendanbaclieu.net 3. T o trang bìa trong Word 2010 a. Thêm m t trang bìa Word 2010 cung c p s n cho b n m t b s u t p các trang bìa khá luôn c chèn vào p m t. Các trang bìa u tài li u, không ph thu c vào v trí hi n t i c a con tr trong tài li u. - Trong th Insert, nhóm Pages, b n nh n nút Cover Page. - Trong menu xu t hi n, b n hãy nh n ch n m t ki u trang bìa mình thích. Trang bìa ó s c áp d ng vào tài li u và b n có th s a i n i dung các dòng ch m c nh b ng dòng ch mình thích. b. Xóa trang bìa xóa trang bìa, b n nh n chu t vào th Insert, nh n nút Cover Page trong nhóm Pages, sau ó nh n Remove Current Cover Page. 4. Tìm nhanh t Tra t ng ngh a trong Word ng ngh a, ph n ngh a: S d ng tính n ng Research, b n còn có th tra t ng ngh a và t ph n ngh a. - Trong th Review, nhóm Proofing, b n nh n nút Thesaurus. Upload by: diendanbaclieu.net - Gi phím Alt và nh n chu t vào t c n tra. K t qu s hi n th trong khung Research bên ph i. - chèn t ng, b n ng ngh a ho c ph n ngh a ó vào tài li u hi n hành, n i con tr ang a chu t vào t trong danh sách k t qu , nh n chu t vào m i tên bên c nh t , ch n Insert. vào t tìm ti p t ng ngh a / ph n ngh a c a t trong danh sách tìm c, b n nh n chu t ó trong danh sách k t qu . Ghi chú: B n có th tìm t ng ngh a, ph n ngh a trong ngôn ng khác (ngoài ti ng Anh) b ng cách nh n chu t vào h p danh sách bên d i khung nh p li u Search for và ch n m t ngôn ng , ví d nh ti ng Pháp (French) ch ng h n. Upload by: diendanbaclieu.net 5. G i file qua Email t môi tr ng Word Dù v n hay m hòm th , ch n ch c n ng t o m i r i ính kèm file v n b n i tác, b n có th thay i thói quen này b ng cách g i ngay trên môi tr g i cho ng Word. i u ki n là máy tính c a b n ã cài Outlook Express ho c Microsoft Express. Khi có hòm th e-mail do m t máy ch h tr (theo giao th c IMAP ho c POP3), b n có th dùng Outlook Express, Microsoft Express. Hòm th webmail c a Google (Gmail) hay Yahoo c ng h tr giao th c POP3 (nh ng Yahoo ch dùng c tính n ng này b n óng phí). Các b c th c hi n nh sau: - M m t t p tin mu n g i - Vào menu File > Share > Send Using E-mail. Ch n ti p m t ki u Nh t ã nói g i email trên, l nh này ch thành công khi Word phát hi n m t h th ng e-mail ng thích và ho t ng khi các ch ng trình ó ã c cài t. Upload by: diendanbaclieu.net - Lúc này giao di n g i th hi n ra v i các dòng nh To..., CC...., Subject... N u không nh e-mail c a ng i g i, b n nh n vào bi u t ng hình quy n v cs a ch và ch n > OK. - Bi u t mình ng có d u m i tên màu xanh và d u ch m than s giúp b n c p u tiên nào (th p, bình th khác ngay trên môi tr t e-mail g i i c a ng, cao). B n c ng có th ng Word b ng cách nh n vào bi u t ính kèm các file ng chi c k p ghim. - Sau ó, nh n vào m c Send a copy. Chú ý r ng vào l n u tiên g i th theo cách này, có th b n s c yêu c u nh p ID, password và domain. Lúc này, b n ch c n gõ l i úng nh khai báo Outlook ho c Microsoft Express ã t o tr i v i hòm th c ó. 6. Th thu t dùng máy tính trong Word M c dù công n ng chính c a Microsoft Word là so n th o v n b n, song nó c ng cho phép ng i dùng th c hi n các phép tính c b n thông qua chi c máy tính làm c tích h p v i tên g i Tools Calculate (khá gi ng v i ti n ích Calculator trong th Accessories c a h m c i u hành Windows). khai thác công c bí m t này c a Microsoft Word, tr c tiên, b n c n t bi u t Tools Caculate c a nó trên tab m i c a c a s so n th o v n b n b ng cách: T o Tab m i trên Ribbon: click ph i lên Ribbon, ch n Customize the Ribbon: H p tho i Word Options hi n th ng Upload by: diendanbaclieu.net Ch n New Tab, l n l t i tên thành Tab Caculator, và group Tinh Toan c t Choose commands from, ch n All commands, di chuy n thanh cu n ch n Tools Calculate. Nh n nút Add thêm vào bi u t ng vào Tab Caculator K ti p, b n hãy nh p vào m t phép tính, ch ng h n ((90+10)*2)/50. Hãy ánh d u kh i phép tính này r i nh p chu t lên nút Tools Calculate. K t qu c a phép tính s bày góc d c trình i trái c a c a s so n th o v n b n (n m ngay sau dòng ch The sesult of the calculation is). Upload by: diendanbaclieu.net 7. Th thu t tránh in v n b n ngoài ý mu n Có th hàng ngày b n v n so n th o tài li u b ng ch an toàn thông tin mà b n tuy t i không ng trình Word, nh ng vì yêu c u c in ra m t khi ch a c n thi t. Tuy nhiên, ch c n ng Print trên thanh công c c a Word luôn th ng tr c s n sàng th c hi n l nh in cho dù b n nh tay b m nh m. kh ng ch ch c n ng in t c th i không c n xác nh n c a Word, b n có th thi t l p tùy ch n thông báo tr h p b n th c khi thi hành l nh in. Tùy ch nh này r t c n thi t trong tr ng ng xuyên x lý hay xem l i nh ng trang tài li u bí m t nh t là trong v n phòng s d ng máy in n i m ng. Tr c h t b n c n nh n vào nút Office có bi u t ng t t i góc nh phía trái màn hình. Ch n nút Word Options, k ti p ch n Trust Center trong danh sách, r i ch n nút Trust Upload by: diendanbaclieu.net Center Settings Và nh n vào Privacy Options. Sau ó nh n chu t ánh d u m c Warn before printing... và b m nút OK. Ngoài ra còn có m t cách nh d ng khác i v i nh ng tài li u mang n i dung riêng t , n gi n ó là gi i pháp không cho in v n b n ra gi y. B n c n l a ch n toàn b trang Upload by: diendanbaclieu.net v n b n (Ctrl+A), sau ó b m nút chu t ph i và ch n m c Font trong trình n th , ánh d u vào m c Hidden r i n nút OK. K t thúc b c này, n i dung v n b n c a b n ã c n i. hi n l i trên màn hình, b n vào Tab File/Options, nh n ánh d u m c Hidden text sau ó OK. ng quên nh n nút Upload by: diendanbaclieu.net Hoàn thành b c này, toàn b n i dung v n b n hi n th tr l i trên màn hình tuy nhiên n u in b n s ch c k t qu là trang gi y tr ng. 8. M o in hình kh gi y l n b ng máy in nh B n có m t máy in màu ch in kích th c kh ng l c c gi y A4 nh ng l i mu n in ra nh ng t m nh có trang trí trong gia ình? Công c mang tên The Rasterbator s giúp b n th c hi n i u t ng nh b t kh thi này. Upload by: diendanbaclieu.net Ch ng trình s khéo léo c t t m nh s c a b n ra thành r t nhi u ph n nh b ng nhau v i kích th c c a m i ph n b ng úng kh gi y A4. B n ch vi c in ra toàn b nh ng ph n này, sau ó ghép l i v i nhau cho chính xác nh trò ch i ghép hình c a tr em và dán lên m t n i nào ó ã chu n b s n, b n s có m t t m nh to ùng không thua kém gì l m so v i các poster qu ng cáo. Sau khi ch n ngôn ng cho mình, th các b ng là ti ng Anh, b n nh n vào Continue vào c: Nh n vào Browse tìm n b c nh c n in r i nh n Open hi n ra ng d n n t m nh r i nh n Continue . Ch n kh gi y c a máy in -> n u t m nh là kh ng thì ch n Portrait , n u là kh ngang thì ch n Landscape . ô sheets , b n tho i mái l a ch n s t mà b n c n The Rasterbator c t ra cho mình. L u ý s t càng nhi u thì t m nh c a b n càng l n và có th Nên tính toán k m t b ng dán nh tr c khi ra l nh cho The Rasterbator c t hình. S t t i a mà The Rasterbator có th c t cho b n là b ng qu ng cáo kinh kh ng! n m c kh ng l . n 1.000 t m, s c t o nên m t Upload by: diendanbaclieu.net B n m i nh t c a ch ng trình là Rasterbator Standalone 1.2 có th t i mi n phí t i http://arje.net/files/Rasterbator_Standalone_1.21.zip d l i d ng file nén ZIP có dung ng 866 KB. Khi t i v máy xong, b n ch vi c bung th m c ch a ch c ng và nh p úp vào file Rasterbator.exe ch ng trình t ng trình vào ng ch y, không 11. T o nhanh m t ho c nhi u dòng ng u nhiên Nh m ph c v cho vi c t o ra m t dòng, m t trang hay nhi u trang trong word có th ki m tra vi c in n d dàng. Chúng ta có th nh p vào dòng công th c sau: =lorem() thì m c nh v i 3 o n, 6 dòng ho c =lorem(s o n c n in ra, s dòng trên m i o n). Bên c nh ó b n có th dùng l nh rank v i cú pháp t ng t nh l nh lorem. 12. T o b ng b ng phím B ng s k t h p gi a phím + và , phím Enter và phím Tab trên bàn phím, chúng ta có th d dàng và nhanh chóng t o ra các b ng tính. Gi s , b n c n t o m t b ng tính 4 c t và có 4 dòng, b n th c hi n nh sau: -+ sau ó nh n Enter tr chu t u tiên b n nh n +----+----+-------------+-------- cu i dòng. M t b ng tính c xu t hi n, ti p theo, b n c t cu i cùng và nh n Tab, m t dòng m i s xu t hi n. t con r ng c a b ng tính chính b ng s d u - mà b n ã nh n lúc t o b ng. Tuy nhiên b n có th thay i r ng này khi nh p li u. 13. T o ng k t o nhanh các ng k ngang c a m t trang tài li u, b n ch c n s d ng các có trên bàn phím. Các phím -, =, *, #,~ khi lên s t o ra ng k n, ôi, ba, c nh n t ng ch m không c n ph i vào danh m c trên Ribbon c bi t ng ng t 3 phím m i lo i tr t nét và th c hi n. Ví d ng dzíc dz c. Khi ó b n t o ng k ôi, b n ch c n nh n === và nh n enter là xong. 14. B tính n ng t Thông th 2nd,...,7th, ng SuperScript ng, khi b n gõ vào ngày theo ki u anh ho c nh ng ký t t thì Word s t ng SuperScript ký t ó thành 1st, 2nd, không mu n v y, sau khi gõ xong m i c m ký t , b n nh n Ctrl +Z ng t nh 1st, ,7th, .N u b n Word b áp d ng Upload by: diendanbaclieu.net thi t t i v i c m ký t ó. N u b n mu n áp d ng v n b n thì b n hãy vào bi u t ng Office góc trên i v i toàn b các c m ký t cho bên trái, sau ó ch n Word Options. Ti p theo b n ch n m c Proofing và ch n AutoCorrect Options. Trong c a s AutoCorrect b n ch n tab AutoFormat As You Type và check b m c ch n Ordials(1st) with superscript nh hình. 15. Copy B nv a nh d ng b ng tính nh d ng m t ô trong b ng tính và có nhi u ô c n b n B n có th di chuy n chu t nhi u th i gian. Hãy chu t s d ng ch c n ng Format Painter, nh ng i u ó s t n nh d ng m t ô trong s nh ng ô b n c n n m t v trí c n sao chép d ng m i s c thi t t. nh d ng gi ng nh v y. nh d ng và di chuy n nh d ng, quét kh i ô này và nh n F4. Th là nh