Upload by: diendanbaclieu.net
M c l c Word 2010
I. Nh ng i m m i trong Microsoft Word 2010........................................................................................... 4
1.
T i u Ribbons.............................................................................................................................. 4
2.
H th ng menu m i l ................................................................................................................... 5
3.
Ch c n ng Backstage View .......................................................................................................... 6
4.
Ch c n ng Paster Preview ............................................................................................................ 7
5.
Ch c n ng Text Effect .................................................................................................................. 8
6.
L u file d
7.
Hi n th thông tin chi ti t c a file v n b n trong Office Button ................................................... 9
8.
Kh n ng m r ng màn hình....................................................................................................... 10
9.
Ch c n ng ch nh s a file Media chuyên d ng............................................................................ 11
i d ng PDF và XPS
c tích h p s n...................................................................... 9
10.
Ch p nh c a s , ng d ng
a vào v n b n.......................................................................... 12
11.
X lý nh nh m t ch
12.
Phát tri n ch c n ng tìm ki m ................................................................................................ 13
13.
Tùy chon bao mât manh me ................................................................................................... 14
ng trình chuyên nghi p .................................................................... 12
II. N i dung chính ....................................................................................................................................... 15
Ch
ng 1: Thao tác c n b n trên Word 2010 ......................................................................................... 15
1.
T o m i v n b n ......................................................................................................................... 15
2.
M m t v n b n t o s n.............................................................................................................. 16
3.
L u m t v n b n ã so n th o .................................................................................................... 16
4.
Thao tác v i chu t và bàn phím.................................................................................................. 18
5.
Ch n kh i và thao tác trên kh i .................................................................................................. 26
Ch
ng 2: Th c hi n
nh d ng v n b n................................................................................................ 27
1.
nh d ng v n b n ...................................................................................................................... 27
2.
nh d ng c t, tab, Numbering................................................................................................... 36
Upload by: diendanbaclieu.net
3.
Drop Cap..................................................................................................................................... 43
4.
Watermark (n n b o v v n b n) ................................................................................................ 45
5.
T o tiêu
trên và d
i (Header and Footer) cho v n b n......................................................... 46
6.
ánh s th t cho trang v n b n ............................................................................................... 50
7.
nh d ng trang v n b n ............................................................................................................. 53
Ch
ng 3: Th c hi n chèn các
it
ng............................................................................................... 58
1.
Chèn các kí t
2.
Chèn ClipArt và hình nh ........................................................................................................... 58
3.
Chèn và hi u ch nh hình v ......................................................................................................... 59
4.
Chèn và hi u ch nh l u
5.
V và hi u ch nh bi u
6.
L p và hi u ch nh bi u th c toán h c ......................................................................................... 66
Ch
1.
2.
c bi t................................................................................................................ 58
.......................................................................................................... 60
............................................................................................................. 61
ng 4: Thao tác v i b ng bi u.......................................................................................................... 67
Thao tác t o b n và hi u ch nh b ng........................................................................................... 67
nh d ng
ng vi n và n n cho b ng...................................................................................... 70
3.
Chèn công th c toán h c vào b ng ............................................................................................. 72
4.
Chuy n b ng thành v n b n và ng
Ch
c l i ................................................................................... 75
ng 5: H tr x lý trong Word 2010 .............................................................................................. 77
1.
Auto Correct và Macro ............................................................................................................... 77
2.
T o ghi chú và b o v tài li u Word. .......................................................................................... 83
3.
Tìm ki m, thay th ...................................................................................................................... 87
4.
Ki m tra chính t , ng pháp, t
ng ngh a, t
ng ch nh s a, t i n m c nh và công c
m t ................................................................................................................................................. 91
5.
In tài li u Word ........................................................................................................................... 98
6.
Tr n tài li u (Mail Merge) ........................................................................................................ 102
Ch
ng 6: Các phím t t trong Word..................................................................................................... 111
Upload by: diendanbaclieu.net
1.
Các lo i phím t t: ...................................................................................................................... 111
2.
Duy t thanh Ribbon b ng Access Key (phím truy c p)............................................................ 113
3.
Các phím tắ t thông dụ ng:..........................................................................................................115
Ch
ng 7: M t s m o hay trên Word 2010 ........................................................................................117
1.
Các công c
h a c a Word 2010 .........................................................................................117
1.
S d ng Word 2010
2.
T o m c l c trong Word 2010 ..................................................................................................123
3.
T o trang bìa trong Word 2010 .................................................................................................131
4.
Tìm nhanh t
5.
G i file qua Email t môi tr
6.
Th thu t dùng máy tính trong Word........................................................................................134
7.
Th thu t tránh in v n b n ngoài ý mu n .................................................................................136
8.
M o in hình kh gi y l n b ng máy in nh ..............................................................................139
vi t Blog..............................................................................................121
ng ngh a trong Word.......................................................................................131
ng Word....................................................................................133
11. T o nhanh m t ho c nhi u dòng ng u nhiên ..............................................................................141
12. T o b ng b ng phím....................................................................................................................141
13. T o
ng k ..............................................................................................................................141
14. B tính n ng t
15. Copy
ng SuperScript ...............................................................................................141
nh d ng b ng tính ...........................................................................................................142
Upload by: diendanbaclieu.net
I. Nh ng i m m i trong Microsoft Word 2010
1. T i u Ribbons
N u b n v n ang dùng b Office 2003 và quen thu c v i thanh menu chu n n m
trên c a s thì hãy chu n b cho m t s
phía
i m i trong b Office 2010.
V i thanh menu theo giao di n Ribbon, các ch c n ng s
c chia ra theo t ng tab riêng
bi t trên menu ch không hi n th ra toàn b nh ki u menu c .
Th c ra b Office 2007 c ng ã
Office 2010
ct i u
thêm các tab m i
c trang b ki u menu Ribbon, tuy nhiên, menu c a
thu n ti n h n cho ng
i dùng. Ngoài ra, b n c ng có th t o
ch a các ch c n ng c a riêng mình.
Menu Ribbon trên Word 2010
Có th khi m i chuy n qua menu m i, b n s g p ít nhi u khó kh n v s m i l , tuy
nhiên, m t khi ã quen thu c, b n s khó mà ch p nh n quay tr l i s d ng m u menu
c trên Office 2003.
Upload by: diendanbaclieu.net
2. H th ng menu m i l
Tr
c ây, Office 2007 ã t o ra s khác bi t hoàn toàn so v i Office 2003 c ng nh các
phiên b n Office c v m t giao di n,
Office 2010 l i là t o nên 1 c p
ch
c bi t là menu c a ch
m i và là m t s thay
ng trình thì gi
ây,
i v menu công c c a
ng trình. Khi l a ch n trên menu công c , thay vì s xu ng 1 menu nh tr
c ây,
Upload by: diendanbaclieu.net
toàn b c a s Office 2010s thay
i màu s c và s cung c p cho b n các tùy ch n nh
Save, Open, Close, Preview
Và trên cùng, h th ng menu m i cung c p các thông tin chi ti t v tác gi , kích th
t p tin, và các thông tin v s a
i file
tr
ch c ch n r ng v n b n ã
c tài li u
b n. Nói m t
d ng trang in
c
. Thêm vào ó là m t c a s cho phép b n xem
c trình bày theo úng ý
n gi n: H th ng menu m i c a Office 2010 rõ ràng và chi ti t h n r t
nhi u.
3. Ch c n ng Backstage View
Trong Office 2010, nút b m này
c thay
i b i m t tab m i trên Ribbon, n m
cùng bên trái. Khi b n click vào tab này, m t màn hình m i
s
trong
c g i là Backstage View
c hi n lên. Trên màn hình này, danh sách bên trái s ch a các tác v , màn hình bên
ph i s là tùy ch n các ch c n ng t
ng ng v i tác v
ó.
Upload by: diendanbaclieu.net
4. Ch c n ng Paster Preview
Microsoft ã thu th p ph n h i c a khách hàng v các phiên b n Office tr
hi n ra r ng s
ông ng
i dùng th
ng xuyên m t nhi u th i gian
c và phát
dán m t o n v n
b n ho c hình nh vào n i dung so n th o c a mình.
Nguyên do c a tình tr ng này là vì ng
i dùng không bi t tr
c n i dung
c dán vào
v n b n s trông nh th nào, và h ph i làm l i nhi u l n m i khi n cho chúng trông h p
lý và phù h p v i
Preview
c ra
nh d ng c a n i dung so n th o. Và ó là lý do tính n ng Paste
i.
Upload by: diendanbaclieu.net
Paste Preview cho phép b n xem tr
n i dung khác
c dán vào trong ó, giúp b n ti t ki m
n ng này còn cho phép l u gi
ho c lo i b
c n i dung so n th o s trông nh th nào n u m t
c th i gian. Ngoài ra tính
nh d ng c a n i dung c n dán, k t h p các
nh d ng c a n i dung tr
nh d ng
c khi dán.
5. Ch c n ng Text Effect
Thay vì ph i t o m t
it
ng WordArt
ây v i Office 2010 công vi c ó ã
chèn ch ngh thu t vào trang v n b n, gi
n gi n h n r t nhi u và ng
i dùng c ng có thêm
nhi u l a ch n v i vi c trang trí v n b n c a mình. Khác v i phiên b n Office 2007. Tính
n ng WordArt ch
v n y nh tr
c tích h p vào Excel và Powerpoint còn v i Word 2007 thì m i s
c nh ng t i Office 2010 thì ã khác.
V i tính n ng Text Effect b n có th s d ng hoàn toàn các hi u ng
WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Th t
n gi n b n ch c n
l a ch n o n v n b n c n áp d ng hi u ng sau ó nh p chu t vào bi u t
Effect trên thanh công c t i th Menu Home, m t menu
p m t c a
ng c a Text
xu ng cho phép b n l a ch n
các hi u ng c n áp d ng
Và b n hoàn toàn có th áp d ng các hi u ng có trong Text Effect v i v n b n c a mình.
N u nh ph i l a ch n Edit
hi u ch nh n i dung cho WordArt thì gi
có th ch nh s a tr c ti p n i dung v n b n có hi u ng c a WordArt
ây ng
i dung
Upload by: diendanbaclieu.net
Ng
i dùng có th chèn, xóa hay thay
i Font, kích th
c Font, màu s c, ánh d u
v i v n b n mang hi u ng c a WordArt
Chú ý: Ch c n ng này ch s d ng cho nh ng file Word
nh d ng *.docx n u ng
i dùng l u file d
c t o ra t Word 2010 và có
i d ng *.doc thì các hi u ng này s t
ng b g b kh i v n b n
6. L u file d
Ngoài các
nh d ng
i d ng PDF và XPS
c tích h p s n
c h tr b i MS Office các phiên b n tr
thì Office 2010 c ng h tr l u file d
i
c ó nh Doc, Docx
nh d ng PDF và XPS mà không ph i cài
t
thêm Add-in nào nh Office 2007
7. Hi n th thông tin chi ti t c a file v n b n trong Office Button
bi t thông tin v file v n b n b n ang làm vi c b n ch vi c nh p chu t vào nút
Office Button. M i thông tin s
c hi n th nh dung l
ng (tính
n l n l u cu i
Upload by: diendanbaclieu.net
cùng), s trang, s t , th i gian ch nh s a, th i gian t o, th i gian l u l n cu i, ng
i
t o
8. Kh n ng m r ng màn hình
Office 2010 cho phép ng
i dùng m r ng c a s so n th o b ng cách n ho c hi n b ng
Menu Ribbon b ng nút l nh Minimize the Ribbon n m phía trên góc ph i c a s làm vi c
c a các ng d ng Office 2010 ho c nh n t h p phím Ctrl + F1
Upload by: diendanbaclieu.net
9. Ch c n ng ch nh s a file Media chuyên d ng
Ch c n ng ch nh s a file Media chuyên d ng:
Không ch bi t
bi t
n v i nh ng công c so n th o v n b n và tính toán, Office 2010 còn
n v i công c ch nh s a nh và video m nh m . C th , b n có th d dàng ch nh
s a và biên t p n i dung hình
nh c ng nh
video ngay trong trong Microsoft
PowerPoint. B n th m chí có th lo i b n n c a hình nh v i b Office m i.
Nói cách khác, Office 2010 có r t nhi u tính n ng mà b n có th làm
media. M c dù nó s
không ph i là ph n m m ch nh s a
c v i các file
nh chuyên d ng nh
Photoshop, nh ng Office 2010 th c s làm cho vi c t o và ch nh s a n i dung các hình
nh d dàng h n.
Upload by: diendanbaclieu.net
10. Ch p nh c a s , ng d ng
a vào v n b n
ây là m t i m m i có trong Office 2010, trong Menu Insert b n d dàng nh n th y nút
l nh Screenshot.
Khi nh p chu t vào nút l nh này m t menu hi n ra cho phép b n ch p nh m t ng d ng
ang ch y hay m t c a s
ang
cm
chèn vào ngay t i v trí con tr .
Khi nh p chu t vào nút l nh Screenshot m t menu hi n ra hi n th các c a s
ch
ng trình ang ch y ng
nh chèn vào v n b n. Ng
ch n Screen Clipping
máy tính s m
i dùng ch vi c nh p chu t vào
it
ng
ang m và
có
cb c
i dùng c ng có thêm l a ch n ch p tu ch n b ng cách l a
ch p nh nh ng vùng mình mu n. Khi ch n l nh này màn hình
i và con tr chuy n thành d u c ng màu en ng
i dùng nh p chu t và
khoanh m t vùng c n ch p vùng ó s sáng lên và ngay khi th chu t ng
i dùng s có
c m t b c nh chèn vào v n b n là vùng v a ch n.
11. X lý nh nh m t ch
V i Office 2010 ng
it
ng picture
ng trình chuyên nghi p
i dùng có thêm nhi u l a ch n thi t l p các ch
c chèn vào v n b n. Ch c n ch n
it
và hi u ng cho
ng này sau ó vào Menu
Upload by: diendanbaclieu.net
Picture Tools\Format ng
i dùng có th d dàng nh n th t các l a ch n
thay
i hi u
ng cho b c nh nh : Correction, Color, Artistic Effect.
12. Phát tri n ch c n ng tìm ki m
N u nh v i Office 2007 và các phiên b n tr
c ó h p tho i tìm ki m không có gì khác
bi t thì v i Office Word 2010 MS ã phát tri n ch c n ng này thành m t ch c n ng khá
linh ho t và t c
tìm ki m c ng
c c i thi n áng k . Khi ch n l nh tìm ki m hay
nh n t h p phím Ctrl+F, c a s so n th o s thu h p l i v bên trái nh
tho i tìm ki m. Khi ng
t gi ng s
t
i dùng nh p n i dung tìm ki m vào ô Search Document thì các
c ánh d u ngay trong v n b n
o nv ng nv it
ang tìm ki m
ng ch cho h p
ang tìm ki m
ng
ng th i h p tho i c ng hi n ra m t ph n
i dùng có th d dàng di chuy n
n vùng có
Upload by: diendanbaclieu.net
13.
Tùy ch n b o m t m nh m
B n luôn lo l ng n i dung tài li u c a mình s b thay
s
c h n ch t i a
i và truy c p trái phép? i u này
trong Office 2010. Phiên b n Office m i cung c p nh ng tính
n ng cho phép h n ch vi c thay
cung c p thêm vào m t ch
i mà không có s cho phép c a tác gi , ngoài ra còn
b ov
(protection mode)
tránh vi c b n vô tình s a
n i dung c a file ngoài ý mu n. Office 2010 cho phép b n ch n l a ai trong s nh ng
ng
i nh n
c tài li u c a b n
quy n ch nh s a.
c phép ch nh s a, ho c ch
c xem mà không có
Upload by: diendanbaclieu.net
II. N i dung chính
Ch
ng 1: Thao tác c n b n trên Word 2010
1. T o m i v n b n
T
ng t nh Word 2007, phím t t
t o m t tài li u m i trong Word 2010 là Ctrl+N.
Cách khác: Nh n chu t vào Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n New, nh n
úp chu t vô m c Blank document.
T o m t tài li u m i t m u có s n: Nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n
New. Nh n nút Create
t o m t tài li u m i t m u ã ch n.
Upload by: diendanbaclieu.net
2. M m t v n b n t o s n
T
ng t nh Word 2007, phím t t m tài li u có s n là Ctrl+O. B n c ng có th vào
Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n Open.
3. L u m t v n b n ã so n th o
L u tài li u
Phím t t
l u tài li u là Ctrl+S (gi ng Word 2007). Cách khác: Nh n Microsoft Office
Button (ho c Tab File), ch n Save.
N u file tài li u này tr
c ó ch a
c l u l n nào, b n s
c yêu c u
t tên file và
ch n n i l u.
l u tài li u v i tên khác (hay
nh d ng khác), b n nh n Microsoft Office Button
(ho c Tab File), ch n Save As (phím t t F12, t
ng t nh Word 2007).
M c
nh l u tài li u d ng Word 2003 tr v tr
M c
nh, tài li u c a Word 2010
mà b n ã quen thu c. V i
2003 tr v tr
cl uv i
nh d ng là *.DOCX, khác v i *.DOC
nh d ng này, b n s không th nào m
c n u không cài thêm b chuy n
2003 mà không cài thêm ch
c
i.
t
c trên Word
ng thích khi m trên Word
ng trình, Word 2007 cho phép b n l u l i v i
nh d ng
Word 2003 (trong danh sách Save as type c a h p tho i Save As, b n ch n Word 972003 Document).
Mu n Word 2010 m c
nh l u v i
nh d ng c a Word 2003, b n nh n Microsoft
Office Button (ho c Tab File), ch n Word Options
m h p tho i Word Options. Trong
Upload by: diendanbaclieu.net
khung bên trái, ch n Save. T i m c Save files in this format, b n ch n Word 97-2003
Document (*.doc). Nh n OK.
Gi m thi u kh n ng m t d li u khi ch
phòng tr
l ut
ng trình b
óng b t ng
ng h p treo máy, cúp i n làm m t d li u, b n nên b t tính n ng sao
ng theo chu k . Nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), Word Options,
ch n Save
Upload by: diendanbaclieu.net
4. Thao tác v i chu t và bàn phím
4.1 Thao tác v i chu t:
a. Sao chép d ng v n b n:
M t trong nh ng công c
nh d ng h u ích nh t trong Word là Format Painter (nút hình
cây c trên thanh công c Standard). B n có th dùng nó
v n b n này
n m t ho c nhi u o n khác và
sao chép d ng t m t o n
th c hi n ch c n ng này, dùng chu t là
ti n l i nh t.
u tiên ánh kh i v n b n có d ng c n chép, b m m t l n vào nút Format Painter (n u
mu n dán d ng vào m t o n v n b n khác) ho c b m kép nút (n u mu n dán d ng vào
nhi u o n v n b n khác). Ti p theo,
dán d ng vào nh ng o n v n b n nào thì ch
c n ánh kh i chúng là xong (nh n thêm phím Esc
t t ch c n ng này i n u tr
c ó
b n b m kép nút Format Painter).
b. Sao chép ho c di chuy n dòng ho c c t trong table:
Trong m t table, n u b n mu n chép thêm hay di chuy n m t hay nhi u dòng ho c c t thì
có th dùng cách kéo và th b ng chu t nh sau: ch n dòng ho c c t c n chép ho c di
Upload by: diendanbaclieu.net
chuy n, kéo kh i ã ch n (n u sao chép thì tr
c ó nh n gi phím Ctrl)
t t i v trí mà
b n mu n.
c. Dùng cây th
Thông th
hay
c
xem kho ng cách v n b n trên trang:
ng b n dùng cây th
c
nh v các dòng v n b n,
t kho ng cách l trang
t các tab d ng. Nh ng nó còn m t công d ng khác không kém ph n thú v và ti n
l i, ó là xem chính xác (th hi n tr c quan b ng s ) kho ng cách c a v n b n so v i l ,
c nh trang ho c gi a m i tab.
bi t kho ng cách m i ph n nh th nào, b n b m và gi
chu t t i m t v trí nào ó trên thanh th
c ngang,
ng th i b m gi ti p nút chu t ph i
là s th y ngay kho ng cách gi a m i ph n là bao nhiêu.
d. Sao chép ho c di chuy n v n b n:
C ng t
ng t nh table hay b t c
it
ng nào khác trong tài li u, b n có th dùng
cách kéo và th trong vi c sao chép ho c di chuy n v n b n.
thêm v ph
ng pháp này (vì ch c h u h t chúng ta
l u ý m t i u là
có th dùng
ây không c n ph i nói gì
u ã bi t cách làm này), nh ng ch
c cách này thì tu ch n Drag-and-drop text editing
(menu Tools-Options-th Edit) ph i
c ánh d u.
e. Phóng to ho c thu nh tài li u:
Khi c n phóng to ho c thu nh tài li u, thông th
ng b n s ch n t nút Zoom trên thanh
Standard, nh ng nh th c ng h i b t ti n vì ph i qua hai ba thao tác. N u chu t c a b n
có 3 nút thì có th nhanh chóng phóng to hay thu nh tài li u t nút chu t gi a, b ng cách
nh n gi phím Ctrl trong khi
y nút chu t lên (phóng to) ho c xu ng (thu nh ).
f. M nhanh h p tho i Tabs và Page Setup:
Khi c n ch nh s a chi ti t các d u tab d ng trong o n v n b n, b n s ph i nh
tho i Tabs, hay khi thay
i các thi t l p trang gi y thì b n l i ph i dùng
nh p
n h p tho i
Page Setup. Thay vì m các h p tho i ó t menu Format-Tabs hay menu File-Page
Setup, b n có th nhanh chóng m chúng b ng cách b m kép b t k ch nào trong thanh
th
c ngang (trong kho ng cách nh p v n b n,
ho c trên hàng s
m h p Page Setup).
d
i các hàng s
m h p tho i Tabs
Upload by: diendanbaclieu.net
g.
Tr
ánh kh i toàn b tài li u:
c khi cung c p m t d ng nào ó cho toàn b v n b n, i u
u tiên mà b n s làm là
ánh kh i toàn b chúng và b n có th dùng nh ng cách nh b m menu Edit-Select All
ho c nh n Ctrl+A. Nh ng b n hãy th cách này xem, ch c n
a chu t v l trái v n b n
(m i tên tr chu t s nghiêng v ph i) và b m nhanh 3 l n c ng có th ch n toàn b tài
li u
c
y.
4.2 Thao tác v i bàn phím
Các phím th
ng dùng trong Winword g m các phím:
Các phím di chuy n con tr :
Phím : Di chuy n con tr lên m t dòng.
Phím : Di chuy n con tr xu ng m t dòng.
Phím
: Di chuy n con tr sang ph i m t ký t .
Phím
: Di chuy n con tr sang trái m t ký t .
Các phím xoá ký t :
Phím Delete: Xoá ký t t i ví trí con tr (bên ph i con tr ).
Phím Backspace: Xoá ký t li n trái v trí con tr .
Phím Insert:
chuy n
i gi a ch
chèn (Insert) và thay th (Overwrite) ký t .
Các phím i u khi n:
Phím Home: Chuy n v trí con tr v
u dòng v n b n ch a con tr .
Phím End: Chuy n v trí con tr v cu i dòng v n b n ch a con tr .
Phím Page Up: Chuy n v trí con tr lên trên m t trang màn hình.
Upload by: diendanbaclieu.net
Phím Page Down: Chuy n v trí con tr xu ng d
Mu n v
u v n b n: n
i m t trang màn hình.
ng th i Ctrl+Home.
Mu n v cu i v n b n: n
ng th i Ctrl+End.
Thao tác nhanh trong v n b n v i các phím t t thông d ng
TT
Phím t t
Tác d ng
1
Ctrl+1
Giãn dòng
2
Ctrl+2
Giãn dòng ôi (2)
3
Ctrl+5
Giãn dòng 1,5
4
Ctrl+0 (zero)
T o thêm
5
Ctrl+L
C n dòng trái
6
Ctrl+R
C n dòng ph i
7
Ctrl+E
C n dòng gi a
8
Ctrl+J
C n dòng ch dàn
9
Ctrl+N
T o file m i
10
Ctrl+O
M file ã có
11
Ctrl+S
L u n i dung file
n (1)
giãn dòng
n tr
c o n
u 2 bên, th ng l
Upload by: diendanbaclieu.net
12
Ctrl+P
In n file
13
F12
L u tài li u v i tên khác
14
F7
Ki m tra l i chính t ti ng Anh
15
Ctrl+X
C t o n n i dung ã ch n (bôi en)
16
Ctrl+C
Sao chép o n n i dung ã ch n
17
Ctrl+V
Dán tài li u
18
Ctrl+Z
B qua l nh v a làm
19
Ctrl+Y
Khôi ph c l nh v a b (ng
20
Ctrl+Shift+S
T o Style (heading) -> Dùng m c l c t
21
Ctrl+Shift+F
Thay
i phông ch
22
Ctrl+Shift+P
Thay
i c ch
23
Ctrl+D
M h p tho i
24
Ctrl+B
B t/t t ch
25
Ctrl+I
B t/t t ch nghiêng
26
Ctrl+U
B t/t t ch g ch chân
27
Ctrl+M
Lùi o n v n b n vào 1 tab (m c
c l i v i Ctrl+Z)
ng
nh d ng font ch
m
n
nh 1,27cm)
Upload by: diendanbaclieu.net
28
Ctrl+Shift+M
29
Ctrl+T
30
Ctrl+Shift+T
31
Ctrl+A
L a ch n (bôi en) toàn b n i dung file
32
Ctrl+F
Tìm ki m ký t
33
Ctrl+G
Lùi o n v n b n ra l 1 tab
Lùi nh ng dòng không ph i là dòng
uc a
o n v n b n vào 1 tab
(ho c
F5)
Lùi nh ng dòng không ph i là dòng
o n v n b n ra l 1 tab
Nh y
n trang s
34
Ctrl+H
Tìm ki m và thay th ký t
35
Ctrl+K
T o liên k t (link)
36
Ctrl+]
T ng 1 c ch
37
Ctrl+[
Gi m 1 c ch
38
Ctrl+W
39
Ctrl+Q
Lùi o n v n b n ra sát l (khi dùng tab)
40
Ctrl+Shift+>
T ng 2 c ch
41
Ctrl+Shift+<
Gi m 2 c ch
óng file
uc a
Upload by: diendanbaclieu.net
42
Ctrl+F2
Xem hình nh n i dung file tr
c khi in
43
Alt+Shift+S
B t/T t phân chia c a s Window
44
Ctrl+enter
Ng t trang
45
Ctrl+Home
V
46
Ctrl+End
V cu i file
47
Alt+Tab
Chuy n
48
Start+D
Chuy n ra màn hình Desktop
49
Start+E
M c a s Internet Explore, My computer
50
Ctrl+Alt+O
C a s MS word
d ng Outline
51
Ctrl+Alt+N
C a s MS word
d ng Normal
52
Ctrl+Alt+P
C a s MS word
d ng Print Layout
53
Ctrl+Alt+L
ánh s và ký t t
54
Ctrl+Alt+F
ánh ghi chú (Footnotes)
55
Ctrl+Alt+D
ánh ghi chú
56
Ctrl+Alt+M
57
F4
u file
i c a s làm vi c
ngay d
ng
chân trang
i dòng con tr
ó
ánh chú thích (n n là màu vàng) khi di
chuy n chu t
n m i xu t hi n chú thích
L p l i l nh v a làm
Upload by: diendanbaclieu.net
58
Ctrl+Alt+1
T o heading 1
59
Ctrl+Alt+2
T o heading 2
60
Ctrl+Alt+3
T o heading 3
61
Alt+F8
M h p tho i Macro
62
Ctrl+Shift++
B t/T t ánh ch s trên (x2)
63
Ctrl++
B t/T t ánh ch s d
64
Ctrl+Space
(d u cách)
Tr v
i (o2)
nh d ng font ch m c
65
Esc
66
Ctrl+Shift+A
67
Alt+F10
Phóng to màn hình (Zoom)
68
Alt+F5
Thu nh màn hình
69
70
Alt+Print
Screen
Print Screen
nh
B qua các h p tho i
Chuy n
i ch
th
ng thành ch
hoa (v i
ch ti ng Vi t có d u thì không nên chuy n)
Ch p hình h p tho i hi n th trên màn hình
Ch p toàn b màn hình ang hi n th
Upload by: diendanbaclieu.net
5. Ch n kh i và thao tác trên kh i
Ch n kh i
-
Cách 1: nh p mouse t
-
Cách 2: Nh p mouse
i m
u
n i m cu i c a v n b n c n ch n
t con tr text
i m
u, gi
Shift và nh p mouse
i m cu i c a o n v n b n c n ch n
-
Cách 3: Dùng phím Home, End và phím m i tên trên bàn phím
tr text
n i m
di chuy n con
u
Gi phím Shift và gõ các phím m i tên thích h p
di chuy n con tr text
n i m cu i
c a o n v n b n c n ch n
Sao chép, di chuy n:
L nh
Bi u t
ng
Phím t
Cut
Ctrl + X
Copy
Ctrl + C
ng
ng Ý ngh a
Chuuy n
-
Ctrl + V
ánh d u ch n o n v n b n
Vào menu Edit ch n Copy ho c Cut
r con tr
Xóa kh i
v trí k t qu ch n Paste
ã ch n
vào b nh Clipboard
Chép o n v n b n ã ch n vào b
nh Clipboard
Dán
Paste
o n v n b n
o n v n b n có trong
Clipboard vào v trí con tr text
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch
Ch n o n v n b n c n xóa. Nh n phím Delete trên bàn phím
ng 2: Th c hi n
1.
In
nh d ng v n b n
nh d ng v n b n
m
1. Ch n o n text mà b n mu n in
m,
a con tr chu t vào vùng ch n cho
n khi
xu t hi n thanh công c Mini.
2. Nh n nút Bold (B).
B n c ng có th s d ng phím t t Ctrl+B.
L u ý, nh n Bold (ho c Ctrl+B) l n n a n u b n mu n b in
m.
In nghiêng
Th c hi n t
ng t nh in
m, nh ng thay vì nh n nút Bold thì b n nh n nút Italic
(phím t t Ctrl+I).
G ch d
i o n text
Nh n Ctrl+U
g ch d
i o n text ang ch n. Nh n Ctrl+U l n n a
Ngoài ra còn có nhi u ki u g ch d
* G ch d
i khác:
i các t , tr kho ng tr ng:
- Ch n o n text b n mu n g ch d
i.
- T i th Home, nhóm Font, b n nh n nút m i tên
góc d
i bên ph i.
b g ch d
i.
Upload by: diendanbaclieu.net
- Trong h p Underline style, b n ch n Word only. Nh n OK.
* G ch ôi
Th c hi n b
d
it :
c 1, 2 t
ng t trên.
Trong h p Underline style, b n ch n bi u t
*
ng g ch d
Th c hi n b
ng dòng ôi. Nh n OK.
i trang trí:
c 1, 2 t
ng t trên.
- Trong h p Underline style, b n ch n ki u mình thích.
-
i màu c a
ng g ch d
i, nh n chu t vào h p Underline color và ch n màu
mình thích. Nh n OK.
i màu ch
1. Ch n o n text b n mu n
i màu, di chuy n con tr chu t vào vùng ch n
xu t
hi n thanh công c Mini.
2. Nh n nút Font Color và ch n màu mình thích.
i kích c ch
1. Ch n o n text, di chuy n con tr chu t vào
2.
xu t hi n thanh công c Mini.
t ng kích c ch , b n nh n nút Grow Font (phím t t Ctrl+Shift+>).
gi m kích
c ch , nh n nút Shrink Font (phím t t Ctrl+Shift+<).
ánh d u (Highlight) o n text
ánh d u o n text
làm nó trông n i b t h n. Cách th c hi n:
1. T i th Home, nhóm Font, b n nh n vào m i tên bên c nh nút Text Highlight Color .
Upload by: diendanbaclieu.net
2. Ch n m t màu dùng
tô sáng mà b n thích (th
ng là màu vàng).
3. Dùng chu t tô ch n o n text mu n ánh d u.
4. Mu n ng ng ch
ánh d u, b n nh n chu t vào m i tên c nh nút Text Highlight
Color, ch n Stop Highlighting, ho c nh n ESC.
G b ch
ánh d u text
1. Ch n o n text mu n g b ch
ánh d u.
2. Trong th Home, nhóm Font, b n nh n chu t vào m i tên c nh nút Text Highlight
Color.
3. Ch n No Color.
nh d ng ch s trên (Superscript), ch s d
1. Ch s trên (Superscript); 2. Ch s d
Ch n o n text c n
i (Subscript).
nh d ng. Trong th Home, nhóm Font, b n nh n nút Superscript
(phím t t Ctrl+Shift+=)
Ctrl+=)
i (Subscript)
nh d ng ch s trên, ho c nh n nút Subscript (phím t t
nh d ng ch s d
i.
CANH CH NH V N B N
Canh trái, ph i, gi a, ho c canh
u hai bên
1. Ch n o n v n b n b n mu n canh ch nh.
Upload by: diendanbaclieu.net
2. Trong th Home, nhóm Paragraph, nh n nút Align Left
Right
canh ph i, nh n nút Center
Justify
canh
canh gi a (gi a 2 l trái và ph i), hay nh n nút
u hai bên.
Canh ch nh nhi u ch
1. Chuy n ch
canh l trái, nh n Align
trên cùng 1 dòng
xem v n b n là Print Layout ho c Web Layout (Trong th View, nhóm
Document Views, ch n nút Print Layout ho c Web Layout).
2. Nh n chu t vào dòng m i và th c hi n nh sau:
- Chèn o n text canh trái: Di chuy n con tr chu t ch I sang trái cho
n v trí c n gõ
text, nh n úp chu t và gõ vào o n text.
- Chèn o n text canh gi a: Di chuy n con tr chu t ch I vào kho ng gi a dòng cho
n
v trí c n gõ text. Nh n úp chu t và gõ vào o n text.
- Chèn o n text canh ph i: Di chuy n con tr chu t ch I sang ph i cho
n v trí c n gõ
text, nh n úp chu t và gõ vào o n text.
Thay
i các canh ch nh theo chi u d c o n text
1. Trong th Page Layout, nhóm Page Setup, nh n chu t vào nút m i tên
góc d
i bên
ph i.
2. Trong h p tho i Page Setup, nh n vào th Layout. T i m c Vertical alignment, b n
ch n m t lo i canh ch nh mình thích (Top, Center, Justified, Bottom).
Upload by: diendanbaclieu.net
3. T i m c Apply to, b n ch n ph m vi áp d ng là Whole document (toàn v n b n), This
section (vùng hi n t i), hay This point forward (k t
Canh gi a l trên và l d
ây tr v sau). Nh n OK.
i
1. Ch n o n v n b n b n mu n canh gi a so v i l trên và l d
i.
2. Trong th Page Layout, nhóm Page Setup, nh n chu t vào nút m i tên
góc d
i bên
ph i.
3. Trong h p tho i Page Setup, nh n vào th Layout. T i m c Vertical alignment, b n
ch n Center.
Upload by: diendanbaclieu.net
4. T i m c Apply to, ch n Selected text. Nh n OK.
Th t l dòng
u tiên c a o n
1. Nh n chu t vào o n mà b n mu n th t l dòng
u tiên.
2. Trong th Page Layout, nh n vào nút m i tên góc d
3.
i bên ph i c a nhóm Paragraph.
h p tho i Paragraph, ch n th Indents and Spacing. T i m c Special, b n ch n First
line. T i m c By, ch n kho ng cách th t vào. Nh n OK.
i u ch nh kho ng cách th t l c a toàn b
o n
1. Ch n o n v n b n mu n i u ch nh.
2. T i th Page Layout, nhóm Paragraph, nh n chu t vào m i tên lên, xu ng bên c nh
m c Left
t ng, gi m kho ng cách th t l trái, hay t i m c Right
i u ch nh th t l
ph i.
Th t dòng t t c , tr dòng
u tiên c a o n
1. Ch n o n v n b n mà b n mu n i u ch nh.
2. Trên thanh th
mu n b t
c ngang, hãy nh n chu t vào d u Hanging Indent và rê
n v trí b n
u th t dòng.
N u b n không th y thanh th
thanh cu n d c
c ngang âu c , hãy nh n nút View Ruler
phía trên c a
hi n th nó.
T o m t th t âm
Thay vì th t dòng vào trong, b n có th
i u ch nh th t ra ngoài so v i l trái b ng cách:
1. Ch n o n v n b n mà b n mu n m r ng sang trái.
2. T i th Page Layout, nhóm Paragraph, nh n nút m i tên h
cho
n khi o n v n b n n m
THAY
v trí b n v a ý.
I KHO NG CÁCH TRONG V N B N
T o kho ng cách ôi gi a các dòng cho toàn b tài li u
ng xu ng trong m c Left
Upload by: diendanbaclieu.net
Kho ng cách m c
nh gi a các dòng cho b t k tài li u tr ng nào là 1.15. B n có th t o
kho ng cách ôi (2) n u mu n b ng cách sau:
1. Trong th Home, nhóm Styles, nh n chu t ph i vào nút Normal, ch n Modify.
2. Bên d
Thay
i nhóm Formatting, nh n nút Double Space. Nh n OK.
i kho ng cách dòng cho o n v n b n ang ch n
1. Ch n o n v n b n mu n thay
i.
2. Trong th Home, nhóm Paragraph, nh n nút Line Spacing.
3. Ch n kho ng cách b n mu n, ch ng h n 2.0
Ghi chú: N u mu n
t nhi u kho ng cách gi a các dòng nh ng kho ng cách này không
có trong menu xu t hi n khi nh n nút Line Spacing, b n hãy ch n Line Spacing Options,
và nh p vào kho ng cách mà b n thích.
Các ki u kho ng cách dòng mà Word h tr :
- Single (dòng
l
n). Tùy ch n này h tr font l n nh t trong dòng ó, thêm vào m t
ng kho ng tr ng nh b sung. L
ng kho ng tr ng b sung tùy thu c vào font ch mà
b n ang s d ng.
- 1.5 lines: G p 1,5 l n kho ng cách dòng
- Double: G p 2 l n kho ng cách dòng
n.
n.
- At least: L a ch n này xác l p kho ng cách dòng t i thi u c n thi t
ho c
h a l n nh t trên dòng.
phù h p v i font
Upload by: diendanbaclieu.net
- Exactly: C
nh kho ng cách dòng và Word s không i u ch nh n u sau ó b n t ng
ho c gi m c ch .
- Multiple: Xác l p kho ng cách dòng t ng ho c gi m theo t l % so v i dòng
b n ch
n mà
nh. Ví d , nh p vào 1.2 có ngh a là kho ng cách dòng s t ng lên 20% so v i
dòng
n.
Thay
i kho ng cách tr
c ho c sau các o n
1. Ch n o n v n b n b n mu n thay
i kho ng cách tr
c ho c sau nó.
2. Trong th Page Layout, nhóm Paragraph, b n nh n chu t vào m i tên c nh m c Before
(tr
c) ho c After (sau)
Thay
thay
i b ng giá tr b n mu n.
i kho ng cách gi a các ký t
1. Ch n o n v n b n mà b n mu n thay
i.
2. Trong th Home, nh n chu t vào nút m i tên
góc d
i ph i c a nhóm Font
m
h p tho i Font.
3. Nh n ch n th Character Spacing
m r ng hay Condensed
h p tho i này. Trong m c Spacing, nh n Expanded
thu h p kho ng cách và ch
m c By.
Co dãn v n b n theo chi u ngang
1. Ch n o n v n b n b n mu n c ng ra ho c thu l i.
nh s kho ng cách trong
Upload by: diendanbaclieu.net
2. Trong th Home, nh n chu t vào nút m i tên
góc d
i ph i c a nhóm Font
m
h p tho i Font.
3. Nh n ch n th Character Spacing
h p tho i này. T i m c Scale, nh p vào t l % mà
b n mu n. N u t l này l n h n 100% thì o n v n b n s
c kéo ra, ng
c l i, nó s
c thu l i.
ánh d u s thay
Theo dõi s thay
i và ghi chú trong tài li u
i trong khi ch nh s a
1. M tài li u mà b n mu n theo dõi.
2. Trong th Review, nhóm Tracking, nh n nút Track Changes.
3. Thay
i tài li u theo ý b n (chèn, xóa, di chuy n hay
nh d ng v n b n...). L p t c
bên hông trang tài li u s xu t hi n nh ng bong bóng hi n th s thay
T t ch
theo dõi s thay
i này.
i
Trong th Review, nhóm Tracking, nh n vào nút Track Changes m t l n n a
t t ch
theo dõi trong khi ch nh s a.
Thay
i cách Word ánh d u
- B n có th
i màu và nh ng
nh d ng mà Word dùng
ánh d u s
i trong tài li u
b ng cách nh n vào m i tên bên c nh nút Track Changes, và nh n ch n m c Change
Tracking Options.
Upload by: diendanbaclieu.net
- N u b n mu n xem t t c nh ng thay
bóng bên hông tài li u,
i ngay trong tài li u thay vì hi n th nh ng bong
nhóm Tracking, nh n vào nút Ballons, sau ó ch n Show all
revisions inline.
-
làm n i b t vùng hi n th nh ng bong bóng (bên l tài li u), hãy nh n nút Show
Markup và ch n Markup Area Highlight.
2.
nh d ng c t, tab, Numbering
a.
nh d ng c t:
Cách th nh t: gõ v n b n tr
-B
c, chia c t sau:
c 1: b n nh p v n b n m t cách bình th
ng, h t o n nào thì nh n Enter
xu ng hàng. Sau khi ã gõ h t n i dung v n b n, b n hãy nh n Enter
con tr xu ng
hàng t o m t kho ng tr ng.
-B
c 2: tô kh i n i dung c n ch n (không tô kh i dòng tr ng
trên), t i th Page
Layput, nhóm Page Setup b n ch n các m u c t do Word m c nhiên n
Nh n vào More Columns hi n th h p tho i;
nh.
Upload by: diendanbaclieu.net
-
Presets
-
One
Two
-
Left
Right
-
Number of Columns
: S c t (n u mu n s c t ch >3)
-
Line Between
:
-
Width and Spacing
: i u ch nh
r ng và kho ng cách
-
Equal column width
:Các c t có
r ng c t b ng nhau n u nh p ch n vào ô
vuông phía tr
: các m u chia c t
Three
: Các c t có
r ng b ng nhau
: Các c t có
r ng khác nhau
ng k gi a các c t
c
Cách th hai: chia c t tr
c, gõ v n b n sau (dùng trong tr
ng h p toàn b v n b n
c chia theo d ng c t báo).
- T i th Page Layput, nhóm Page Setup b n ch n các m u c t do Word m c nhiên n
nh - Nh p v n b n vào.
- T i th Page Layput, nhóm Page Setup b n ch nBreaks, Column Break:
khi b n mu n sang các c t còn l i.
ng t c t
Upload by: diendanbaclieu.net
b. Cài
t i m d ng tab (Tab stops)
cho vi c cài
t tab
c thu n ti n, b n nên cho hi n th th
li u b ng cách nh n nút View Ruler
u trên thanh cu n d c.
c ngang trên
nh tài
Upload by: diendanbaclieu.net
B n có th nhanh chóng ch n tab b ng cách l n l
nhau gi a th
c d c và th
t nh n vào ô tab selector
c ngang ( góc trên bên trái trang tài li u) cho
c ki u tab mong mu n, sau ó nh n chu t vào thanh th
là ô giao
n khi ch n
c ngang n i b n mu n
t
tab.
Tùy t ng tr
ng h p c th mà b n có th s d ng m t trong các lo i tab sau:
Tab trái:
t v trí b t
u c a o n text mà t
ó s ch y sang ph i khi b n
nh p li u.
Tab gi a:
t v trí chính gi a o n text.
o n text s n m gi a v trí
t tab
khi b n nh p li u.
N m
Tab ph i:
bên ph i cu i o n text. Khi b n nh p li u, o n text s di
chuy n sang trái k t v trí
Tab th p phân:
Khi
t tab.
t tab này, nh ng d u ch m phân cách ph n th p phân s
n m trên cùng m t v trí.
Bar Tab:
Lo i tab này không
ng t i v trí
t tab.
nh v trí cho text. Nó s chèn m t thanh th ng
Upload by: diendanbaclieu.net
-
Default tab stops: Kho ng cách d ng c a default tab, thông th
-
Tab stop position: gõ t a
-
Alignment ch n m t lo i tab là Left
Center
Right
ch có tác d ng t o m t u ng k d c
m tt a
ã
-
ng là 0.5
i m d ng Tab
Decimal
Bar (lo i tab
nh)
Leader ch n cách th hi n tab
o 1 None Tab t o ra kho ng tr ng
o 2-3-4 Tab t o ra là các d u ch m, d u g ch ho c g ch li n nét
-
Các nút l nh:
o Set :
t i m d ng tab, t a
o Clear : xóa t a
c
a vào danh sách
ã ch n
o Clear all : xóa t t c t a
N u b n mu n
ã gõ
i m d ng tab ã
t
t i m d ng tab t i v trí phù h p mà không th xác
nh n chu t lên thanh th
c ngang, ho c b n mu n chèn ký t
nh chính xác khi
c bi t tr
c tab, b n có
Upload by: diendanbaclieu.net
th dùng h p tho i Tabs b ng cách nh n úp chu t vào b t k
thanh th
i m d ng tab nào trên
c.
Sau khi cài
t i m d ng tab xong, b n có th nh n phím Tab
nh y
n t ng i m
d ng trong tài li u.
c. Numbering
S th t t
ng cho phép b n
(d u ch m tròn).
Bulleted and Numbered
nh d ng và t ch c v n b n v i các s , các bullet
Upload by: diendanbaclieu.net
Các danh sách Bullet có các d u ch n tròn, danh sách các Number có các s và danh
sách các Ountline là s ph i h p gi a các s và các ch cái ph thu c vào s t ch c c a
danh sách.
thêm m t th t t
ng vào v n b n có s n:
L a ch n v n b n b n mu n
t o m t th t t
ng
Trong nhóm Paragraph trên tab Home, kích vào nút danh sách Bulleted ho c
Numbered
t o m t th t t
ng m i:
t con tr vào n i b n mu n chèn th t t
ng trong tài li u
Ch n nút danh sách Bulleted ho c Numbered
R i nh p n i dung bình th
S th t t
S th t t
T o th t t
ng
ng l ng
ng l ng là danh sách có m t vài c p
ng c a b n theo s h
.
t o m t th t t
ng l ng:
ng d n phía trên
Ch n nút Increase Indent hay Decrease Indent
nh d ng danh sách th t t
Hình nh ch m tròn và s có th
Numbering.
ng
c thay
i b ng cách s d ng h p tho i Bullets or
Upload by: diendanbaclieu.net
L a ch n toàn b th t t
ng
thay
con tr lên m t dòng trong danh sách th t t
i t t c các d u ch m tròn hay s , ho c
ng
thay
t
i m t Bullet
Ch n ph i chu t
Ch n vào m i tên bên c nh danh sách Bulleter hay Numbered và ch n m t Bullet hay
Numbering khác.
3. Drop Cap
T o m t ch hoa th t c p (Dropped Cap)
Microsoft Word có tính n ng t o ch nh n m nh g i là Drop Cap.
ó là ch cái
u câu
c phóng to và th xu ng. Ki u trình bày v n b n này có tính m thu t cao.
Nh p chu t lên tab Insert trên thanh Ribbon và ch n l nh Drop Cap trong nhóm Text.
Khi b n nh n lên nút l nh Drop Cap, m t menu x xu ng xu t hi n. B n nh n lên dòng
Dropped l p t c m u t
u tiên c a dòng
u tiên trên v n b n s
c nh n m nh.
Upload by: diendanbaclieu.net
Có 2 ch
:
1. Dropped cap.
2. In-margin dropped cap.
có th tùy bi n ch
Options
cái nh n m nh này, b n nh n chu t lên l nh Drop Cap
trên menu c a Drop Cap. Trên h p tho i Drop Cap, b n có th ch n v trí c a
ch nh n m nh, font ch , s dòng th xu ng và kho ng cách t ch nh n m nh t i c m
text. Nh n OK
hoàn t t.
.
Sau này, n u không mu n nh n m nh ki u Drop Cap n a, b n ch vi c vào l i màn hình
Drop Cap và ch n l nh None là xong.
Upload by: diendanbaclieu.net
4. Watermark (n n b o v v n b n)
Hình m
M t hình m là m t nh trong su t mà xu t hi n ngay sau v n b n trong tài li u.
chèn
m t hình m :
Ch n tab Page Layout trên vùng Ribbon
Ch n nút Watermark trong nhóm Page Background
Kích ch n Watermark b n mu n ho c Ch n Custom Watermark và t o m t hình m
riêng.
b m t hình m , th c hi n các b
c nh trên nh ng ch n Remove Watermark.
Upload by: diendanbaclieu.net
5. T o tiêu
trên và d
i (Header and Footer) cho v n b n
T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer.
M t menu x xu ng v i các Header, Footer m u cho b n ch n. K
n b n nh p n i
dung cho Header hay Footer ó. Nh p xong nh n úp chu t vào vùng n i dung c a trang,
l p t c Header/ Footer s
Thay
c áp d ng cho toàn b trang c a tài li u.
i Header / Footer c b ng Header / Footer m i
T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. Sau ó
ch n l i m t Header / Footer m i
thay cho Header / Footer hi n t i.
Upload by: diendanbaclieu.net
Không s d ng Header / Footer cho trang
u tiên
T i th Page Layout, b n nh n chu t vào nút góc d
h p tho i Page Setup. K
bên d
n m th Layout ra.
i ph i c a nhóm Page Setup
m
ánh d u ki m m c Different first page
i m c Headers and footers. Nh n OK.
V y là Header / Footer ã
c lo i b kh i trang
u tiên c a tài li u.
Trong Word 2003, b n c ng có th lo i b Header / Footer cho trang
vào menu File
u tiên b ng cách
Page Setup > ch n th Layout > ánh d u check Different first page >
OK.
Áp d ng Header / Footer khác nhau cho trang ch n và trang l
Upload by: diendanbaclieu.net
T i th Page Layout, b n nh n chu t vào nút góc d
h p tho i Page Setup. K
even bên d
n m th Layout ra.
i ph i c a nhóm Page Setup
m
ánh d u ki m m c Different odd and
i m c Headers and footers. Nh n OK.
Bây gi b n có th chèn Header / Footer cho các trang ch n trên m t trang ch n b t k ,
chèn Header / Footer cho các trang l trên m t trang l b t k .
Trong Word 2003, b n c ng có th th c hi n t
ng t b ng cách vào menu File
Setup > ch n th Layout > ánh d u check Different odd and even > OK.
Thay
i n i dung c a Header / Footer
Page
Upload by: diendanbaclieu.net
T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. K
n ch n Edit Header / Edit Footer trong menu x xu ng
Header / Footer. Trong khi ch nh s a b n có th
s c... cho tiêu
ch nh s a n i dung c a
nh d ng l i font ch , ki u ch , màu
Header / Footer b ng cách ch n ch và s d ng thanh công c Mini
xu t hi n bên c nh.
Ch nh s a xong b n nh n úp chu t ra ngoài vùng n i dung c a trang tài li u.
Xóa Header / Footer
T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. K
n ch n Remove Header / Remove Footer trong danh sách x xu ng.
T o Header / Footer khác nhau cho các vùng khác nhau c a tài li u
- Tr
c tiên, b n c n t o các ng t vùng
vào v trí mu n
phân chia các vùng trong tài li u. Nh n chu t
t m t vùng m i. Trong th Page Layout, nhóm Page Setup, nh n nút
Breaks và ch n m t ki u ng t vùng phù h p trong Section Breaks, ví d Continuous
(chúng ta s tìm hi u k h n v ng t trang / ng t vùng
nh ng bài vi t sau).
Upload by: diendanbaclieu.net
- T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n chu t vào nút Header hay Footer. K
n ch n Edit Header / Edit Footer
ch nh s a n i dung cho Header / Footer.
- Trên th Header & Footer, nhóm Navigation, n u th y nút Link to Previous ang sáng
thì nh n vào nút này m t l n n a
này v i vùng tr
ng t k t n i gi a Header / Footer trong vùng m i
c ó. B n s th y m c Same as Previous
góc trên bên ph i c a
Header / Footer bi n m t.
- Sau ó b n ch nh s a Header / Footer cho vùng m i này và yên tâm r ng nh ng Header
/ Footer c a các vùng tr
6.
c ó không b thay
ánh s th t cho trang v n b n
Chèn s trang vào v n b n
i theo.
Upload by: diendanbaclieu.net
S trang này s
c
a vào Header hay Footer tùy ý b n.
th c hi n, b n ch n th
Insert, t i nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number. Trong menu xu t hi n,
b n tr t i Top of Page (chèn s trang vào ph n Header) ho c Bottom of Page (chèn vào
Footer). Word 2010cung c p s n khá nhi u m u ánh s trang và b n ch vi c ch n m t
trong các m u này là xong.
Thay
i d ng s trang
B n có th thay
s n.
i d ng s trang theo ý thích c a mình mà
nh d ng chu n không có
th c hi n, b n nh n úp vào Header hay Footer, n i b n ã
t s trang. T i th
Design, nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number, ch n ti p Format Page
Numbers.
Upload by: diendanbaclieu.net
Number format: Ch n d ng s th t
Include Chapter Number: S trang s
c kèm v i s ch
ng
Continue From Previous Section: S trang n i ti p v i section tr
Start at : S trang
cb t
c ó
ut s
Trong h p tho i Page Number, t i m c Number format, b n hãy ch n m t ki u ánh s
mình thích, sau ó nh n OK.
Thay
i ki u ch , c ch , màu s c c a s trang
Nh n úp chu t vào Header hay Footer, n i b n ã
t s trang t i ó.
Dùng chu t ch n s trang. T i thanh công c mini v a xu t hi n
ch n l i font ch , c ch ,
nh d ng l i ch
bên trên, b n có th
m, nghiêng, hay ch n màu tùy thích. Khi
hi u ch nh xong b n nh n úp chu t vào vùng n i dung chính c a tài li u.
B t
u ánh s trang b ng m t s khác
B n có th b t
u ánh s trang b ng m t con s khác, thay vì 1 nh m c
nh. Cách
th c hi n: T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number, ch n
Format Page Numbers. Trong h p tho i xu t hi n, b n ch n Start at và nh p vào con s
b t
u khi ánh s trang. Nh n OK.
Upload by: diendanbaclieu.net
Ghi chú: N u tài li u c a b n có trang bìa và b n mu n trang
u tiên sau ó
cb t
u b ng 1, t i ô Start at, b n hãy gõ vào 0.
Xóa s trang ã ánh
T i th Insert, nhóm Header & Footer, b n nh n nút Page Number, sau ó ch n Remove
Page Numbers
Xóa s trang
cu i menu.
trang
Trong tài li u, th
ph n ghi chú
u tiên c a tài li u
ng trang
u tiên không
th thu t B t
c ánh s vì nó là trang bìa. Áp d ng
u ánh s trang b ng m t s khác bên trên, trang bìa
v n
c ánh s là 0. Vì v y b n hãy th c hi n thêm b
trang
u tiên c a tài li u.
c sau
xóa h n s trang
- Nh n chu t vào b t k vùng nào c a tài li u
- T i th Page Layout, b n nh n chu t vào ô vuông góc d
Setup
i bên ph i c a nhóm Page
m h p tho i Page Setup ra.
- Nh n chu t vào th Layout trong h p tho i, bên d
i Headers and footers, b n ánh d u
ch n vào h p ki m Different first page. Nh n OK.
Bây gi b n hãy ki m tra l i xem, có úng là trang
trang k
7.
c ánh s 1 không nhé.
nh d ng trang v n b n
Ch nh s a l trang và
L trang có th
nh h
ng trang
c ch nh s a qua các b
c sau:
Ch n tab Page Layout trên nhóm Ribbon
Trên nhóm Page Setup, kích ch n Margins
Ch n Default Margin, ho c
Ch n vào Custom Margins và hoàn thành h p tho i.
u tiên không có s trang, sau ó
Upload by: diendanbaclieu.net
thay
ih
ng, kích th
c hay c t c a trang:
Ch n tab Page Layout trên nhóm Ribbon
Trong nhóm Page Setup, Ch n Orientation, Size hay Columns
Ch n ki u thích h p.
Upload by: diendanbaclieu.net
Áp d ng
áp d ng
ng vi n trang và màu s c
ng vi n trang hay màu s c:
Ch n tab Page Layout trên nhóm Ribbon.
Trong nhóm Page Background, Ch n Page Colors và l a ch n màu mu n áp d ng cho
trang ho c Page Borders và ch n
ng vi n thích h p cho trang.
T o m t ng t trang
chèn m t ng t trang:
Ch n tab Page Layout trên nhóm Ribbon
Trong nhóm Page Setup, Ch n menu Breaks.
Ch n Page Break.
Upload by: diendanbaclieu.net
Chèn m t Trang bìa
chèn m t trang bìa:
Ch n tab Insert trên nhóm Ribbon
Ch n nút Cover Page trên nhóm Pages.
Ch n m t ki u trang bìa.
Upload by: diendanbaclieu.net
Chèn m t trang tr ng
chèn m t trang tr ng:
Ch n tab Insert trên nhóm Ribbon.
Ch n nút Blank Page trên nhóm Page.
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch
ng 3: Th c hi n chèn các
1. Chèn các kí t
c bi t
Các ký hi u và ký t
c bi t
Các ký t
it
ng
c bi t nh h th ng ch m câu, cách kho ng, ho c các ký t
có s n trên bàn phím.
chèn các ký hi u và các ký t
h a mà không
c bi t:
t con tr vào n i b n mu n chèn ký hi u
Ch n tab Insert trên vùng Ribbon
Ch n nút Symbol trên nhóm Symbols
Ch n ký hi u phù h p.
2. Chèn ClipArt và hình nh
Word 2010c ng cho phép b n chèn các minh h a và hình nh vào tài li u.
minh h a:
t con tr vào n i b n mu n chèn hình minh h a hay hình nh
Ch n tab Insert trên vùng Ribbon
Ch n nút Clip Art
H p tho i xu t hi n và b n có th tìm hình m u
chèn các
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch n hình minh h a b n mu n chèn
3. Chèn và hi u ch nh hình v
chèn m t hình nh:
t con tr vào n i b n mu n chèn
Ch n tab Insert trên vùng Ribbon
Ch n nút Picture
Duy t qua hình nh b n mu n chèn và ch n nh.
Ch n Insert
Kích th
c
h a (hình nh)
T t c hình v có th t ng hay gi m kích th
c b ng cách kích vào nh và kích vào m t
góc c a nh r i kéo
c nh cho phù h p.
t ng hay gi m kích th
Upload by: diendanbaclieu.net
4. Chèn và hi u ch nh l u
Smart Art là t p h p các lo i
li u.
h a b n có th s d ng
t ch c thông tin trong tài
chèn SmartArt:
t con tr vào n i b n mu n chèn minh h a hay hình nh
Ch n tab Insert trên vùng Ribbon
Ch n nút SmartArt
Ch n vào SmartArt b n mu n
Ch n m i tên phía bên trái
chèn v n b n ho c gõ v n b n trong
h a.
Upload by: diendanbaclieu.net
hi u ch nh SmartArt, ch n Tab Design và các nhóm liên quan:
5. V và hi u ch nh bi u
Bi u
là m t d ng th hi n b ng hình nh các s li u c a m t b ng tính. Bi u
hình thành b i tr c tung và tr c hoành. Tr c hoành th hi n lo i d li u dùng
Tr c tung th hi n s l
ng hay
nv
ol
ng d liêu dùng
so sánh
c
so sánh.
Upload by: diendanbaclieu.net
T i th Insert, nhóm Illustrator, b n nh n vào Chart
Xu t hi n c a s ch n ki u biêu
Ch n m t ki u bi u
và nh p ho c s a n i dung b ng d li u tr c ti p trên b ng d li u
Data Sheet c a màn hình Excel.
Upload by: diendanbaclieu.net
óng ch
ng trình Excel, bi u
a. Thay
Ch n bi u
l u l i trên màn hình Word
i l i ki u bi u
, trên Tab Design ch n nhóm Type, Change Chart Type.
Upload by: diendanbaclieu.net
- Hãy l a ch n lo i bi u
theo danh sách Chart type và ch n hình bi u
bên ô Chart
sub-type.
- Ch n nút Set as default chart n u mu n
nh ng l n v bi u
Nh n nút OK
ki u bi u
ã ch n s
sau.
hoàn thành vi c thay
i ki u bi u
Ch nh s a n i dung hi n th trên bi u
-
Ch n bi u
ch nh s a bi u
, Tab Layout
Có th ch nh s a n i dung trong nhóm Labels và nhóm Axes.
Labels:
- Chart title: Tên bi u
- Axis title: Tiêu
tr c
- Legend: Chú gi i
- Data Labels: Hi n th d li u và các nhãn giá tr
- Data Labels: Hi n th d li u và các nhãn giá tr
Axes:
- Axes: ch nh s a, hi n th d li u trên tr c t a
- Gridlines: Thay
i
ng k m t áy bi u
c dùng cho
Upload by: diendanbaclieu.net
-
Quay & hi n th bi u
Ch n bi u
ch nh s a bi u
theo hình nh 3-D
, Tab Layout, nhóm Background ch n 3-D Rotation
Xu t hi n h p tho i F mat Chart Area:
- Rotation: Quay bi u
theo chi u d c, chi u ngang
- Perspective: Ph i c nh xa.
.
Upload by: diendanbaclieu.net
B n có th s d ng các nút ch c n ng quay bi u
phù h p.
6. L p và hi u ch nh bi u th c toán h c
Công c toán h c
Word 2010 cho phép b n chèn các công th c toán h c.
xem công c toán h c:
t con tr vào n i b n mu n chèn công th c toán h c
Ch n tab Insert trên vùng Ribbon
Ch n nút Equation trên nhóm Symbols
Ch n công th c toán h c phù h p ho c Ch n Insert New Equation
Upload by: diendanbaclieu.net
ch nh s a công th c toán h c: Kích ch n công th c và tab Design s xu t hi n trên
vùng Ribbon
Ch
ng 4: Thao tác v i b ng bi u
1. Thao tác t o b n và hi u ch nh b ng
T o b ng
Upload by: diendanbaclieu.net
t o m t b ng:
t con tr vào trang n i b n mu n t o b ng
Ch n tab Insert trên vùng Ribbon.
Ch n vào nút Tables trên nhóm Tables. B n có th t o m t b ng theo m t trong 4 cách
sau:
- ánh d u s dòng và c t
- Ch n Insert Table và nh p s dòng và c t
- Ch n vào Draw Table, t o b ng b ng cách kích và nh p s dòng và c t
- Ch n Quick Tables và ch n b ng.
Upload by: diendanbaclieu.net
Nh p d li u trong m t b ng
t con tr vào ô b n mu n nh p thông tin. Và b t
Ch nh s a c u trúc b ng và
u nh p
nh d ng b ng
ch nh s a c u trúc c a b ng:
Ch n vào b ng và b n s th y có hai tab m i trên vùng Ribbon là: Design và Layout.
Hai tab này dùng
thi t k và b trí b ng.
Trên tab Design, b n có th ch n:
Upload by: diendanbaclieu.net
Table Style Options
Draw Borders
nh d ng b ng, Ch n vào b ng và ch n tab Layout. Tab Layout này cho phép b n
th c hi n:
Xem Gridlines và Các thu c tính (có trên nhóm Table).
Chèn dòng và c t (có trên nhóm Row & Columns).
Xóa b ng, Dòng và c t (nhóm Rows & Columns).
Tr n ho c tách các ô (có trên nhóm Merge).
T ng và gi m kích th
c ô (có trong nhóm Cell Size).
Canh l v n b n trong các ô và thay
ih
ng v n b n (nhóm Alignment).
2.
nh d ng
ng vi n và n n cho b ng
a.
nh d ng
ng vi n cho b ng
Upload by: diendanbaclieu.net
T o
ng vi n cho Tables ta làm các b
c sau:
- Tô kh i c b ng và ch n Tables Tools.
- Ch n ti p Design, nh n vào nút Border ch n All Borders
- Ch n các ki u
ng vi n và nh p OK
b. Tô n n cho b ng
Ph i h p màu s c
t o n n cho Tables. B n có th th c hi n theo các b
- Ch n các ô c n tô màu, sau ó nh n vào Tables Tools ch n Design.
- Ch n ti p m c Shading và ch n màu n n cho ô ó.
c sau:
Upload by: diendanbaclieu.net
B n có th ph i h p các màu
cho Tables c a b n n t
ng h n
3. Chèn công th c toán h c vào b ng
Ng
i dùng v n ngh công c Table c a Word
n gi n ch là trình bày d
d ng b ng v i dòng và c t nh ng th c t , tuy không th so sánh
m t tính toán, song Word c ng cho phép ng
phép tính c ng, tr , nhân, chia
C ng có th ng
c v i Excel v
i dùng có th th c hi n
h tr h n cho ng
li u
cm ts
i dùng.
i dùng cho r ng tính toán trong Word còn ch m h n là tính b ng tay r i
i n k t qu vào. Tuy nhiên, i m l i th h n h n khi tính toán luôn trong Table c a
Word là vi c khi ch nh s a d li u thì máy có kh n ng c p nh t k t qu , còn n u tính
b ng tay thì l i ph i tính l i và i n l i. Lúc ó thì tính toán b ng tay l i ch m h n.
B ng 1. B ng d li u c n tính toán
L y ví d c th nh
ba b
B
b ng 1.
c: nh p d li u, tính toán và
th c hi n b ng d li u trên, ng
nh d ng.
c 1. Nh p d li u t t c các c t, tr c t Thành ti n
i dùng th c hi n qua
Upload by: diendanbaclieu.net
B
c 2. Tính Thành ti n = S l
ng +
n giá:
H p tho i Formula
- Kích chu t vào ô
u tiên c a c t Thành ti n, ch n l nh Layout, nhóm Data, ch n
Formula (fx)
- Nh p công th c tính theo hai cách t i ô Formula:
e
+ Tính tr c ti p theo cách dùng
th này, S l
ng là c t D,
a ch theo dòng và c t c a Excel. Trong tr
ng h p c
n giá là c t C, dòng c n tính là dòng 2, nên công th c
tính s là =c2+d2
+ Ho c có th s d ng các hàm có trong ô Paste Function
bên d
i ho c gõ tên hàm
vào. Trong Word có th s d ng các hàm c b n nh : Sum (tính t ng), Count (
m),
Average (tính trung bình c ng), Max (giá tr l n nh t), Min (giá tr nh nh t),
Product (nhân)
và có th s d ng
a ch ô và vùng nh Excel.
th vi t nh sau: = Product(left) ho c = Product(c2:d2)
- Ch n ch
nh d ng t i ô Number Format (ví d : #,##0)
tính Thành ti n có
Upload by: diendanbaclieu.net
B
c 3. Sao chép xu ng các ô bên d
xu ng các ô bên d
B
i: Bôi en k t qu v a tính, ch n copy và paste
i c a c t thành ti n r i b m F9
c p nh t theo dòng.
c 4. Tính t ng: kích chu t vào ô cu i cùng c a dòng Thành ti n và ch n
Layout/Formula, nh p công th c =sum(above) và ch n ch
nh d ng t i ô Number
Format r i OK.
Trong quá trình làm vi c, n u d li u t i các c t S l
ng và
ch c n bôi en c t Thành ti n và b m F9 thì máy s t
n giá có i u ch nh thì
ng c p nh p k t qu theo s
li u m i.
Chú ý: n u ng
i dùng nh p sai ki u s li u ho c trong b ng có các ô d ng Merge Cells
thì có th k t qu tính toán s không chính xác.
H p tho i Formula
- Formula: Hi n th hàm, công th c tính toán. B t
b t
u m i hàm hay công th c
u t d u = (SUM(ABOVE): T nh t ng các giá tr
công th c c a m i hàm.
- Number format: Các
nh d ng ki u s
- Paste Function: Các hàm c b n:
ABS: Tr tuy t
i
AND: Hàm và
AVERAGE: Tính trung bình
COUNT:
m
IF: Hàm i u ki n
INT: Hàm chia l y ph n nguyên
MAX: Hàm l n nh t
MIN: Hàm nh nh t
u ph i
trên). B n ph i i n úng
Upload by: diendanbaclieu.net
MOD: Hàm chia l y ph n d
NOT: Hàm ph
nh
OR: Hàm ho c
ROUND: Hàm làm tròn
SUM: Tính t ng
4. Chuy n b ng thành v n b n và ng
Chuy n
-
it
cl i
Table sang Text:
t con tr vào m t ô b t k trong Table
-
Trong th Layout, nhóm Data, nh n nút Convert to Text
-
Hi n th h p tho i sau:
-
Dùng các ký hi u
phân cách n i dung trong ô thu c Table
o Paragrahp marks
d u phân o n (t
o Tabs
có kho ng cách phím Tab
ng
ng nh n phím Enter)
Upload by: diendanbaclieu.net
o Commas
d u ph y
o
Other d u khác các d u ã nêu bên trên, b n gõ vào
d u b n mu n bên c nh
-
Nh n OK
Chuy n
it
Text sang Table:
-
Ch n d li u mu n chuy n
i thành Table
-
Trong th Insert, nhóm Tables, nh n Convert Text to Table
-
Hi n th h p tho i sau:
Upload by: diendanbaclieu.net
-
Ch n tùy ch n thích h p sau ó nh p nút OK
-
Dùng các ký hi u
phân cách n i dung trong ô thu c Table
o Paragrahp marks
: d u phân o n (t
o Tabs
: có kho ng cách phím Tab
o Commas
: d u ph y
o Other
: d u khác các d u ã nêu bên trên, b n gõ vào d u b n
ng
ng nh n phím Enter)
mu n bên c nh
Ch
ng 5: H tr x lý trong Word 2010
1. Auto Correct và Macro
a. Auto Correct
ti t ki m th i gian và công s c khi nh p n i dung cho m t v n b n l n trong ó có
s
l p l i nhi u l n m t hay nhi u nhóm t , b n có th
AutoCorrect nh m thay th m t vài ký t vi t t t cho các t
thông th
ng các t này dài h n.
thi t l p ch c n ng
ó b i các t
ngh a mà
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch n bi u t
ng Office 2010trên góc trái c a c a s Word, ch n Options, ch n
Proofing, ch n Auto Correct Options
Hi n th h p tho i sau:
-
Correct TWo INitian CApitals : n u hai ký t
b ng ch in thì nó s thay ch in th hai b ng ch th
u tiên trong m t t
ng.
c gõ
Upload by: diendanbaclieu.net
VD: gõ TWo INitian CApitals s
-
Capitalize first letter of sentences : Word nh n bi t sau d u ch m s b t
câu m i và ký t
th
-
u câu s
c
um t
i thành ch in n u chúng ta gõ b ng ch
ng
Capitalize name of days : Ký t
ti ng Anh) s
-
c thay b ng Two Initian Capitals
u tiên c a th (ngày trong tu n
c gõ b ng
i thành ch in.
Correct accidental usage of cAPS LOCK key : khi gõ phím Caps Lock, èn
Caps Lock trên bàn phím sáng, lúc này chúng ta có th gõ nh m tr ng thái c a
bàn phím b ng cách gi phím Shift gõ ký t
u tiên c a m t t , sau ó nh phím
Shift gõ các ký t còn l i c a t , sau khi gõ xong t này Word s
úng d ng
-
it
ã gõ v
úng
bên c t
ng th i làm t t luôn èn caps lock.
Replace text as you type : t
Trong h p ho i trên, t sai
ng gõ t sai thành t
c li t kê
ph i. Nh v y ch khi nào gõ úng t sai
bên c t trái t
úng
ng ng v i t
bên trái thì Word s t
ng thay th t
úng
bên ph i.
Nh p n i dung vi t t t vào h p Replace. Nh p n i dung thay th cho n i dung vi t t t
vào h p With, sau ó click nút Add
Th c hi n tu n t các b
c
Khi th c hi n xong, nh n OK
a vào danh sách AutoCorrect.
nh p thêm các t vi t t t khác.
thoát kh i h p tho i.
Mu n xoá t vi t t t nào, b n click ch n t trong danh sách và nh n Delete.
Mu n s a
i, ch n t trong danh sách và nh p l i vào n i dung trong khung Replace
ho c With.
Trong khi gõ v n b n, mu n s d ng AutoCorrect b n nh p vào t vi t t t, sau ó
nh p thêm d u phân cách t (ký t tr ng, d u ph y, d u ch m, d u ch m h i, . . .)
a n i dung thay th t
b. Macro
ng ng vào v n b n.
Upload by: diendanbaclieu.net
Macros là các tính n ng tiên ti n, có th làm t ng t c
hi u ch nh hay
nh d ng
mà b n có th th c thi th
ng xuyên trong m t tài li u Word. Chúng ghi l i chu i
các l a ch n mà b n ch n
cho m t lo t các hành
m tb
c.
Ghi m t Macro
ghi m t Macro:
Ch n tab View trên vùng Ribbon
Ch n vào m i tên phía d
i Macros
Ch n Record Macro, h p tho i xu t hi n nh sau:
Nh p tên (không ch a d u cách)
ng có th
c hoàn thành trong
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch n vào n i b n mu n gán cho m t nút (trên Quick Access Toolbar) hay bàn phím
(chu i các phím)
gán Macro cho m t nút trên Quick Access Toolbar:
- Ch n Button
-D
i Customize Quick Access Toolbar, l a ch n tài li u mà b n mu n Macro có s n.
-D
i l nh ch n: Ch n Macro mà b n ang ghi
- Ch n Add
- Ch n OK
b t
- Th c thi các hành
u ghi Macro
ng b n mu n
- Ch n Macros
- Ch n vào Stop Recording Macros
c ghi trong Macro
Upload by: diendanbaclieu.net
gán m t nút Macro cho m t phím t t:
-
hôp tho i Record Macro, Ch n Keyboard
- Trong h p Press New Shortcut Key, nh p phím t t mà b n mu n gán cho nút Macro
và Ch n Assign
- Ch n Close
b t
u ghi Macro
- Th c thi các hành
ng b n mu n
c ghi trong Macro
- Ch n Macros
- Ch n Stop Recording Macros
Ch y Macro
Ch y m t Macro ph thu c vào n i nó
c gán là m t phím t t.
c thêm vào Quick Access Toolbar hay n u nó
Upload by: diendanbaclieu.net
ch y m t Macro t Quick Access Toolbar, Ch n vào bi u t
ng Macro
ch y m t Macro t phím t t, ch c n n các phím mà b n ã l p trình
ch y
Macro.
2. T o ghi chú và b o v tài li u Word.
a. Chèn m t ghi chú
1. Ch n o n text ho c
it
ng b t k trong tài li u b n mu n ghi chú.
2. Trong th Review, nhóm Comments, nh n nút New Comment.
3. Nh p vào ghi chú c a b n trong bong bóng hi n th
khung bên c nh tài li u.
Xóa ghi chú
-
xóa m t ghi chú, nh n chu t ph i vào ghi chú ó, ch n Delete Comment.
-
xóa nhanh t t c ghi chú trong tài li u, nh n chu t vào m t ghi chú b t k . Trong th
Review, nhóm Comments, nh n vào m i tên bên d
i nút Delete và ch n Delete All
Comments in Document.
Thay
i ghi chú
1. N u các ghi chú không hi n th trong tài li u, b n nh n nút Show Markup trong nhóm
Tracking c a th Review, sau ó ánh d u ch n Comments.
2. Nh n chu t vào bên trong m t bong bóng có ghi chú c n s a. Sau ó s a l i n i dung
theo ý b n.
Thay
i tên ng
i ghi chú
Upload by: diendanbaclieu.net
Bên c nh m i ghi chú luôn có tên c a ng
i s d ng. N u b n mu n thay
i tên này,
hãy th c hi n nh sau:
1. Trong th Review, nhóm Tracking, nh n chu t vào m i tên bên d
i nút Track
Changes, sau ó ch n m c Change User Name.
2. Trong h p tho i xu t hi n, bên d
i m c Personalize..., b n nh p vào tên c a mình,
sau ó nh n OK.
L u ý là nh ng ghi chú k t bây gi tr
i m i có tác d ng v i tên m i.
In tài li u kèm theo ghi chú và nh ng ánh d u thay
i
1. Nh n nút Microsoft Office Button (ho c Tab File) , sau ó ch n Print.
2. Trong h p tho i Print, t i m c Print what, ch n Settings, Print và nh n OK.
Upload by: diendanbaclieu.net
b.B o v tài li u Word
Word 2010 h tr s n tính n ng
B n nh p vào bi u t
t password b o v v n b n v i tính b o m t cao.
ng tab File phía trên góc trái > ch n Info > Click Protect
Document and
Click Encrypt with Password > nh p OK. Xác nh n l i password > nh n OK.
Upload by: diendanbaclieu.net
Click the File tab, then Click Info. On the menu to the right Click Protect Document
and
Click Encrypt with Password.
H p tho i Encrypt Document, b n nh p password vào. Click OK
T bây gi , m i khi m file v n b n này, Word s hi n th c a s yêu c u nh p password.
Ch ng
i nào bi t password m i có th xem
c n i dung c a file.
Upload by: diendanbaclieu.net
Mu n h y b , b n ch vi c vào h p tho i Encrypt Document
xóa password b o v .
3. Tìm ki m, thay th
Tìm v n b n
B n có th nhanh chóng tìm ki m m t t ho c c m t theo cách sau:
- Trong th Home, nhóm Editing, nh n nút Find (ho c nh n phím t t Ctrl+F).
-
Trong m c Find what c a h p tho i Find and Replace v a xu t hi n, b n hãy nh p
vào o n v n b n c n tìm.
-
tìm m i m t t ho c c m t , b n nh n Find Next.
tìm t t c t ho c c m t
cùng m t lúc trong v n b n, b n nh n Find in, sau ó nh n Main Document.
- Mu n k t thúc quá trình tìm ki m, b n nh n ESC.
Tìm và thay th v n b n
Upload by: diendanbaclieu.net
- Trong th Home, nhóm Editing, nh n nút Replace (ho c nh n phím t t Ctrl+H).
-
m c Find what, b n nh p vào o n v n b n mu n tìm.
-
m c Replace with, b n nh p vào o n v n b n mu n thay th .
-
tìm o n v n b n ti p theo, b n nh n Find Next.
-
thay th
o n v n b n, b n nh n Replace. Sau khi nh n xong, Word s chuy n
sang o n v n b n ti p theo.
-
thay th t t c các o n v n b n tìm
Tìm và tô sáng o n v n b n tìm
c, b n nh n Replace All.
c
d dàng nh n bi t các c m t tìm
c, b n có th tô sáng nó trên màn hình
(không tô sáng khi in ra).
- Trong th Home, nhóm Editing, nh n nút Find (Ctrl+F).
- Trong h p Find what, nh p v n b n mà b n mu n tìm.
- Nh n Reading Highlight, sau ó ch n Highlight All.
- T t c t tìm
c s
c tô sáng.
Highlight l n n a, ch n Clear Highlighting.
t t tính n ng này i, b n nh n Reading
Upload by: diendanbaclieu.net
Tìm và thay th nh ng
nh d ng
c bi t
- Trong th Home, nhóm Editing, b n nh n nút Replace (Ctrl+H).
- Nh n nút More n u b n không nhìn th y nút Format.
Upload by: diendanbaclieu.net
-
tìm ki m o n v n b n v i
Find what. N u ch
tìm ki m
- Nh n nút Format, sau ó ch n
nh d ng
c bi t, b n hãy nh p o n v n ó trong ô
nh d ng, hãy
tr ng ô này.
nh d ng mà b n mu n tìm.
- Nh n vào ô Replace with, sau ó nh n Format, ch n
nh d ng thay th . N u b n c ng
mu n thay th b ng o n v n b n, hãy nh p o n text ó vào ô Replace with.
- Nh n Find Next, nh n ti p Replace
tìm và thay th các
nh d ng
c bi t.
thay
th toàn b , nh n Replace All.
Tìm và thay th các d u o n, ng t trang và các m c khác
- Trong h p tho i Find and Replace xu t hi n sau khi nh n Ctrl+H, b n nh n nút More
n u không th y nút Special.
- Nh n vào ô Find what, sau ó nh n nút Special và ch n m t m c c n tìm.
- Nh p nh ng gì b n mu n thay th trong ô Replace with.
- Nh n Find Next, Replace ho c Replace All.
S d ng ký t
i di n khi tìm ki m
- B t h p tho i Find and Replace lên.
- Nh n nút More
m r ng h p tho i.
- ánh d u ki m vào ô Use wildcards.
- Nh p t cùng nh ng ký t
i di n vào ô Find what.
- Nh p nh ng gì b n mu n thay th trong ô Replace with.
- Nh n Find Next, Replace ho c Replace All.
B ng các ký t
i di n
i di n
M t ký t b t k
Nh p Ví d
?
s?t tìm sat và set .
Upload by: diendanbaclieu.net
M t dãy ký t
*
s*d tìm sad và started .
<(inter)
B t
um tt
<
tìm
intercept .
interesting ,
Không
tìm
splintered .
Cu i m t t
(in)> tìm in , within . Không
>
M t trong nh ng ký t ch
nh
tìm interesting .
[]
w[io]n tìm win và won .
M t ký t b t k trong dãy [-]
M t ký t
b t k , tr
nh ng ký t cho s n trong [!x-z]
ngo c
tìm m t ký t
h n gõ \?
o n text
nh ngh a nh m t ký t
[r-t]ight tìm right và sight .
Dãy ph i theo th t t ng d n.
t[!a-m]ck
t
tock ,
tuck .
Không tìm tack hay tick .
i di n, b n gõ d u \ tr
tìm d u h i. B n có th s d ng d u ng c
ch ra th
tìm
n
c ký t
ó. Ch ng
nhóm các ký t
i di n và
phép tính. Ví d gõ <(pre)*(ed)>
tìm presorted và
prevented .
B n có th s d ng ký t
th c
i di n \n
tìm ki m m t bi u th c và thay th b ng m t bi u
c s p x p. Ví d gõ (Office) (Word) vào ô Find what và gõ \2 \1 vào ô Replace
with. K t qu là ch
ng trình s tìm c m t Office Word và thay b ng Word Office.
4. Ki m tra chính t , ng pháp, t
nh và công c
ng ngh a, t
ng ch nh s a, t
i nm c
mt
Có nhi u tính n ng tr giúp b n
c và ki m tra b n in th cho tài li u. Chúng bao
g m các công c : Spelling and Grammar (công c ki m tra chính t và ng pháp),
Upload by: diendanbaclieu.net
Thesaurus (t
m c
ng ngh a), AutoCorrect (t
nh) và Word Count (công c
ng ch nh s a), Default Dictionary (t
i n
m t ).
Spelling and Grammar
ki m tra chính t và ng pháp c a m t tài li u:
t con tr vào
u c a tài li u ho c
uc ab tk
o n v n b n mà b n mu n ki m
tra
Ch n tab Review trên vùng Ribbon
Ch n bi u t
ng Spelling & Grammar trên nhóm Proofing ho c n phím t t (F7).
B t k m t l i nào s hi n th m t h p tho i cho phép b n ch n m t cách vi t hay ng
pháp thích h p h n.
Upload by: diendanbaclieu.net
N u b n mu n ki m tra chính t c a m t t c th , b n có th kích chu t ph i vào b t k
t nào
T
i n
c g ch d
ng ngh a
i b i Word và ch n m t s thay th .
Upload by: diendanbaclieu.net
T
i n
ng ngh a cho phép b n xem các t
ng ngh a.
s d ng t
i n
ng ngh a:
Ch n tab Review trên vùng Ribbon
Ch n nút Thesaurus trên nhóm Proofing.
Công c t
i n
ng ngh a s xu t hi n
phía bên ph i màn hình và b n có th xem
các tùy ch n.
B n c ng có th truy c p vào t
và ch n Synonyms trên menu.
i n
ng ngh a b ng cách kích ph i vào b t k t nào
Upload by: diendanbaclieu.net
T om tt
Th
i nm c
nh m i
ng thì b n có các t ng k thu t chuyên môn mà có th không
c công nh n b i
công c ki m tra chính t và ng pháp trong Word. Do v y mà b n có th tùy ch nh t
i n
có nh ng t b n mu n cho vào.
Ch n nút Microsoft Office
Ch n nút Word Options
Ch n tab Proofing
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch n tab When Correcting Spelling
Ch n Custom Dictionaries, và h p tho i Custom Dictionaries xu t hi n.
Ch n Edit Word List
Nh p các t có th s d ng c a b n mà không có trong t
i n hi n th i trong Word.
Upload by: diendanbaclieu.net
MS T
TRONG TÀI LI U
Word 2010 có th
còn có th
m s t c a tài li u trong khi b n gõ v n b n. Ngoài ra ch
m s trang, s
ng trình
o n, s dòng, s ký t có ho c không có kho ng tr ng.
m s t trong khi gõ v n b n
Trong khi b n gõ v n b n, Word 2010 s t
Thông tin này
ng
c hi n th trên thanh tr ng thái
m s trang và s t có trong tài li u.
góc d
i bên trái màn hình: m c Page
(s trang) và Wor ds (s t ).
m s t trong vùng ch n
B n có th
m s t trong các vùng ch n, và các vùng ch n này không nh t thi t ph i
li n m ch nhau.
- Tr
c tiên b n dùng chu t ch n vùng c n
sau khi ch n vùng
m. N u các vùng không li n m ch nhau,
u tiên, b n gi phím Ctrl và ch n thêm các vùng khác.
- Trên thanh tr ng thái
cu i màn hình s hi n th s t có trong vùng ch n. Ví d
110/1025 có ngh a là trong vùng ch n có 110 t trên t ng s 1025 t c a tài li u.
Bao g m c textbox, footnote và endnote trong khi
mt
- Trong th Review, nhóm Proofing, nh n nút Word Count.
- Trong h p tho i Word Count, ánh d u check vào m c Include textboxes, footnotes and
endnotes.
Upload by: diendanbaclieu.net
m s t trong textbox
- Ch n textbox mà b n mu n
- Trên thanh tr ng thái
mt .
cu i màn hình s hi n th s t có trong textbox. Ví d 110/1025
có ngh a là trong textbox có 110 t trên t ng s 1025 t c a tài li u.
Xem s trang, s ký t , s
có
y
o n và s dòng
thông tin v s trang, s ký t , s
o n và s dòng, b n th c hi n m t trong
hai cách sau:
- Trong th Review, nhóm Proofing, nh n nút Word Count.
- Trên thanh tr ng thái
góc d
i bên trái màn hình, b n nh n chu t vào m c Words.
H p tho i Word Count xu t hi n cho b n
y
thông tin mà b n mu n.
5. In tài li u Word
nh d ng trang in
M i khi t o file m i, trong c a s v n b n ã có s n m t trang gi y tr ng
v n b n (th
ng là gi y letter ho c gi y A4). Ch khi nào c n
b t
u so n
n chi ti t chính xác h n
chúng ta m i ch n l i kh gi y khác
Tab Page Layout, nhóm Page Setup, ch n m i tên d
Setup
Ch n lo i gi y
Tab Paper
i góc ph i
m h p tho i Page
Upload by: diendanbaclieu.net
- Paper Size : ch n lo i gi y, kích th
ch n Custom ph i cho s
t l cho trang in
o kích th
ct
ng ng s hi n ra trong width và height, n u
c gi y trong width và height
Tab Margins
Upload by: diendanbaclieu.net
-
Top
:L
nh c a trang in
-
Bottom : L
-
Left
: L trái c a trang in
-
Right
: L ph i c a trang in
áy c a trang in
N u có dùng l nh Mirror Margins
làm sách (t o tính
i x ng gi a các trang) thì l nh
left và right s tr thành Inside và Outside
-
Gutter : Kho ng cách dùng
óng gáy sách
-
From edge: Kho ng cách t mép c a t gi y
-
Orientation : ch n h
n header ho c footer
ng in
o Portrait : Gi y d c
o Landscape : Gi y ngang
-
Mirror margins :
tl
i x ng nhau. N u l nh này có dùng, gi y s
bi t là có trang l và trang ch n (Odd and Even), th
In tài li u
-Tab File, ch n Print
ng áp d ng
in sách.
c phân
Upload by: diendanbaclieu.net
- Copies: ch n s b n in
- Printer : ch n tên máy in t
ng ng ã
c cài
t trong Windows. N u máy in ang
s d ng không có tên trong danh sách này (ngh a là nó ch a
hi n các b
c sau:
o Nh p Start, ch n Settings và nh p Printers.
c khai báo) thì ph i th c
Upload by: diendanbaclieu.net
o Nh p úp vào bi u t
o Th c hi n các b
- Pages
ng Add Printer.
c cài
t máy in c a ch c n ng Add Printer Wizard
: in s trang ch n l a b ng cách gõ các s trang vào, dùng d u ,
cách các trang r i r t, d u g ch n i -
phân
in các trang liên ti p
6. Tr n tài li u (Mail Merge)
6.1 Các Khái ni m
Tr n th
Trong th c t , ôi khi chúng ta c n ph i in v n b n g i cho nhi u ng
i ch ng h n nh
th m i, phi u báo i m, gi y ch ng nh n, b ng t t nghi p
Thay vì ph i gõ nh ng thông tin c a t ng ng
i vào n i dung c a t ng gi y ch ng nh n
(r t d nh m l n), ta có có th dùng công c Mail Merge
gi i quy t v n
trên m t
cách nhanh chóng.
T p tin data source
M t file ch a d li u ngu n th
ng
table, sheet (c a Excel, Access) b o
c trình bày d
m
i d ng b ng bi u
n gi n nh
s c t, hàng và n i dung trong các ô.
T p tin main document
M t file v n b n m u ã
c trình bày hoàn ch nh
a. Form letter
B
c 1. T o t p tin Main chính trong WORD nh sau
Công Ty TNHH XYZ
999 Pasteur, Q.1, TP.HCM
8223344
TH
M I
Ngày 30 tháng 10 n m 2009
Upload by: diendanbaclieu.net
Kính g i:
Sinh n m:
a ch :
M i s p x p th i gian
Th i gian:
n d cu c ph ng v n tuy n nhân s cho Công ty.
gi , ngày
a i m:
Giám
c
Tr n V n A
B
c 2. T o t p tin ngu n d li u trên Excel v i các c t có tên t
ý là tên c t không nên vi t d u ti ng vi t, và ph i b t
ng ng (chú
u d li u ngay t i Cell
A1).
* Chú ý: t p tin d li u này b n có th t o b ng WORD, tuy nhiên n u th hi n
trong Excel b n s có l i h n n u b ng d li u ó có h tr nhi u phép tính và
hàm ph c t p.
OBC HOTEN
PHAI NS
Ông
inh nh Quí
DIACHI
THPHO
Nam
1965 11 Lê L i
TP.HCM
H
H
Bà
H L Ng c
N
1966 22 Thùy Vân
V ng Tàu
Ông
Hoàng v n Bình
Nam
1975 33 Lê Lai
TP.HCM
44 Lý Th
Ông
Phan thành Tâm
Nguy n
BANG
ng
Nam
1970 Ki t
TP.HCM
Thúy
Bà
H ng
N
1968 55 Lê Thánh Tôn
TP.HCM
H
Ông
Tr n Hòa Bình
Nam
1969 66 Lý Thái T
Biên Hòa
H
Upload by: diendanbaclieu.net
77
Tr n
o
Bà
Lê Th M ng Vân
N
1973
Ông
Lê V n L i
Nam
1967 88 Ngô
Bà
Hàng th Ng c Hà
N
1968 99 Hùng V
N
1969 96 Pasteur
Hoàng
Bà
T
ng
B
th
H ng Th
D u
M t
cK
ng
TP.HCM
V ng Tàu
L
TP.HCM
H
c 3. Trên t p tin Main chính trong Word
Ch n Start Mail Merge trên tab Mailings và sau ó ch n Step by Step Mail Merge
Wizard.
Upload by: diendanbaclieu.net
Trình Wizard s m ra m t c a s bên ph i tài li u. C a s này có th di chuy n b ng
chu t
n m t v trí m i trên màn hình và b n c ng có th thay
th c hi n merge mail c n ph i qua 6 b
nh ng tùy ch n phù h p r i nh n Next
d
c, b n làm theo h
i kích c c a nó.
ng d n b ng cách ch n
i cùng c a h p tho i, n u mu n quay l i thì
nh n vào Previous.
Trong m c Select document type ã ch n s n Letters. Ch n Next qua b
c2
Upload by: diendanbaclieu.net
Trong m c Select sartting document ã ch n s n Use the current document. Ch n
Next qua b
c3
Trong m c Select recipients nh n nút Browse. Ch n va m file danh sách excel ã l u.
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch n Sheet1, OK
h p tho i Mail Merge Recipents, ta có th lo i b ho c trích l c nh ng hàng không
mu n t o th m i.
Nh n OK.
Upload by: diendanbaclieu.net
Nh n Next qua b
c 4.
Trong m c Write your letter, nh n ch n More items
Upload by: diendanbaclieu.net
t con tr text
v trí xác
nh trong v n b n m u, n i c n chèn d li u vào, l n l
chèn các field vào trong main document nh sau:
Nh n Next sang b
c 5,
Nh n nút Next sang b
b
c này nh n vào nút >>
c th 6.
xem tr
c các th m i ti p theo
t
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch n Print
n u mu n in các th m i tr c ti p ra máy in, ch n Edit indidual letters
n u mu n xem tr
c các th m i trong v n b n.
Trong h p tho i Merge to New Document có th ch n t o ra toàn b các th m i có
trong danh sách ho c ch ch n t o th m i cho m t s ng
i.
b. Envelopes
T o nh ng bì th b ng cách Mail Merge. Th c hi n t
ch n Envelops thay vì ch n From letter
b
c1.
ng t ph n From letter nh ng
Upload by: diendanbaclieu.net
c. Labels
T o nhãn b ng cách Mail Merge. Th c hi n t
Labels thay vì ch n From letter
b
ng t
ph n From letter nh ng ch n
c1.
d. Catologes
T o v n b n ki u danh sách b ng cách Mail Merge. Th c hi n t
nh ng ch n Catologes thay vì ch n From letter
Ribbon c ng là m t cách h u ích
các b
b
ng t ph n From letter
c1.
t o m t Mail Merge và quá trình x lý r t gi ng v i
c trong trình Wizard. B ng cách s d ng thanh Ribbon, b n s có th truy c p vào
nhi u tính n ng h n, ch ng h n nh t
ng ki m tra tìm l i tr
c khi b n hoàn t t vi c
hòa tr n. Ngoài ra còn có nh ng y u t nâng cao, ch ng h n nh s d ng các tr
ng
th hi n các thao tác ho c tính toán trong tài li u.
Nh ng l nh b n dùng trên Tab Mailings trong b n nhóm sau:
- Start Mail Merge:
ây là i m b t
ch n, t o, ho c ch nh s a danh sách ng
- Write & Insert Fields:
u t n i b n ch n m t lo i tài li u và sau ó
i nh n.
ây là n i b n có th chèn các Merge Field và s d ng Rules
th hi n các thao tác tính toán cho tài li u.
- Preview Results: Bên c nh vi c xem l i tài li u ã hòa tr n, b n có th s d ng tính
n ng ki m tra l i m t cách t
ng.
- Finish: Hoàn thành merge và k t h p các tài li u cá nhân c a b n vào m t tài li u toàn
di n, hay in chúng ra ho c g i th
Ch
i nt .
ng 6: Các phím t t trong Word
1. Các lo i phím t t:
Có 2 cách
s d ng phím t t. Gi s
in
m m t ch b n có th s d ng:
Upload by: diendanbaclieu.net
a. Phím truy c p các Tab và l nh trên màn hình.
b. T h p phím không n m trên thanh Ribbon.
Nhi u ng
i cho r ng b t k s k t h p c a m t t h p phím nào d n
m t l nh
u có th g i là phím t t, v c b n thì ó là m t cách ngh
bài này chúng ta s có m t
n vi c th c thi
úng. Nh ng trong
nh ngh a chính xác h n v phím t t. Xác
r t quan tr ng vì t ng lo t phím t t khác nhau s có ph
ng th c ho t
nh s khác bi t
ng khác nhau.
Access Keys (phím truy c p) Access Key cho phép b n truy c p thanh Ribbon, nó liên
h m t thi t v i các Tab, l nh và nh ng th mà b n nhìn th y trên màn hình. B n s d ng
Acces Key b ng cách nh n Alt r i sau ó nh n ti p m t phím ho c m t chu i tu n t các
phím.
M i l nh trên thanh Ribbon, trong trình
Access Toolbar
n c a nút Microsoft Office và trên Quick
u có m t phím truy c p riêng, m i phím truy c p
c gán m t Key
Tip. Key Tip là m t phiên b n m i c a h th ng ký t g ch chân mà b n quen thu c
các phiên b n tr
c khi mu n truy c p các trình
n b ng cách s d ng phím Alt. Key
combinations (t h p phím) Các t h p phím dùng
th c hi n m t l nh nào ó và nó
không liên quan t i nh ng gì b n nhìn th y trên màn hình. Các phím ph i
cùng m t lúc
kích ho t các l nh, trong a s tr
liên quan t i phím Ctrl (ví d nh n Ctrl + C
phiên b n Office 2007, nó ho t
ng h p, dù không ph i t t c ,
copy). T h p phím không thay
ng gi ng h t các phiên b n tr
c.
c nh n
u có
i trong
Upload by: diendanbaclieu.net
2. Duy t thanh Ribbon b ng Access Key (phím truy c p)
Khi b n mu n dùng bàn phím thay vì các thi t b tr nh con chu t
Ribbon và nh ng th khác trên màn hình, tr
i u khi n thanh
c tiên b n ph i b t ch c nâm i u khi n
b ng bàn phím. Nói cách khác b n ph i chuy n t ch
nh p li u sang ch
l nh b ng cách nh n phím Alt. Sau ó, b n s có r t nhi u tùy ch n
th c thi
duy t kh p thanh
Ribbon.
a. Key Tip và các bi u t
ng hình khiên (Badges)
Ngay khi b n nh n phím Alt, b n s th y các nhãn nh , ho c khiên nh hi n lên
ch ra Key Tip c a t ng Tab. Khi b n nh n phím
kích ho t m t Tab, các khiên nh
s hi n th Key Tip cho t ng l nh trong Tab ó. Nói cách khác, b n ch th y m i l n
m t nhóm Key Tip, và b n ph i nh n m t l a ch n nào ó tr
Key Tip là cách r t tuy t
th
c khi th y nhi u h n.
s d ng phím t t b i b n không c n ph i ghi nh , m i
u hi n th trên màn hình.
b. Tìm hi u thêm v Key Tip
Hình bên trái: Trên Tab Insert Key Tip M
ph i: Trên Tab Page Layout Key Tip M
c gán cho nút l nh SmartArt. Hình bên
c gán cho nút l nh Margins. Các Key Tip có
th trùng l p trên các Tab khác nhau, trong ví d trên M là phím t t cho SmartArt trong
Tab Insert nh ng l i là phím t t cho Margins trong Tab Page Layout. B n ch có th th y
và làm vi c v i Key Tip c a Tab ang
c kích ho t. N u b n l ch n sai Tab thì ch
Upload by: diendanbaclieu.net
c n nh n Esc
hi n th l i Key Tip cho Tab và ch n l i Tab mà b n c n. L u ý: N u có
m t h p tho i ang m dùng cùng m t ký t Key Tip v i m t Tab ho c m t l nh trên
thanh Ribbon, thì Key Tip c a h p tho i này s
c u tiên.
c. Di chuy n b ng phím m i tên
Ngoài Key Tip b n c ng có th dùng phím m i tên
b n c ng nh n phím Alt
m i tên
u tiên
ch n thanh Ribbon làm tiêu i m, sau ó dùng các phím
di chuy n: Phím M I TÊN TRÁI và M I TÊN PH I
gi a các Tab. Phím M I TÊN LÊN
(t
duy t thanh Ribbon.
chuy n qua l i
chuy n tiêu i m lên Quick Access Toolbar
ây b n có th dùng phím M I TÊN TRÁI
di chuy n sang nút Microsoft
Office). Phím M I TÊN XU NG chuy n b n vào Tab ang kích ho t và b n có th
di chuy n ti p trong ó b ng cách s dùng phím m i tên.. M t i m ti n b so v i
phiên b n tr
c c a Microsoft Office là b n có th di chuy n lên / xu ng thay vì ch là
trái / ph i.
d. Phím TAB và thanh Ribbon
B n c ng có th dùng phím TAB
di chuy n quanh thanh Ribbon. Sau khi nh n Alt
ch n thanh Ribbon, b n hãy nh n phím TAB liên t c
di chuy n qua các nút l nh
theo t ng nhóm t i Tab ang kích ho t.
Sau khi i m t vòng h t các l n trong Tab hi n t i, tiêu i m s
c chuy n theo th
t nút Help, nút Microsoft Office, Quick Access Toolbar, các Tab và quay tr l i
nhóm
l i. Khi
u tiên trong Tab hi n t i. Nh n Shift + TAB
n
di chuy n theo h
ng ng
c
c l nh mà b n mu n, hãy nh n ENTER.
N u b n t ng làm vi c v i Mocrosoft Office trong nhi u n m và là m t chuyên gia v
phím t t, b n thu c lòng t t c các phím t t. Có th b n s b i r i khi t t c trình
và phím t t c
gian
n
ã bi n m t. Th c ra, thanh Ribbon và phím t t m i c n có m t ít th i
b n làm quen nh ng m t khi ã n m b t
cb ns
ánh giá cao nó.
N u b n v n không hài lòng và mu n tr l i v i các phím t t c thì ây là câu tr l i:
h u h t phím t t c
u v n ho t
ng. Tuy nhiên b n ph i nh chính xác vì gi
ây
Upload by: diendanbaclieu.net
không còn n i nào trên màn hình nh c b n c n ph i nh n phím nào.
ng: Trong các phiên b n tr
và b n nh n ti p các ký t
c khi b n nh n Alt + E thì trình
c g ch chân
ây là cách ho t
n Edit
c m lên
truy c p các l nh. Trong Office 2010khi
nh n t h p Alt + E (ho c các ký t t t khác) s không có trình
n nào m ra. Thay
vào ó, m t thông i p s hi n th cho b n bi t b n ang dùng h th ng phím t t c .
N u b n nh t h p phím t t thì ch c n nh n ti p
nh , hãy nh n Esc
th c hi n l nh. N u b n không
hi n th các Key Tip.
3. Các phím t t thông d ng:
Phím
Ch c n ng
Ctrl+1
Giãn dòng
Ctrl+2
Giãn dòng ôi
Ctrl+5
Giãn dòng 1,5
Ctrl+0
T o thêm
F12
L u tài li u v i tên khác
F7
Ki m tra l i chính t ti ng Anh
F4
L p l i l nh v a làm
Ctrl+Shift+S
T o Style (heading) -> Dùng m c l c t
Ctrl+Shift+F
Thay
i phông ch
Ctrl+Shift+P
Thay
i c ch
Ctrl+D
M h p tho i
n
giãn dòng
n tr
nh d ng font ch
c o n
ng
Upload by: diendanbaclieu.net
Ctrl+M
Lùi o n v n b n vào 1 tab (m c
Ctrl+Shift+M
Lùi o n v n b n ra l 1 tab
Ctrl+T
Lùi nh ng dòng không ph i là dòng
u c a o n v n b n vào 1 tab
Ctrl+Shift+T
Lùi nh ng dòng không ph i là dòng
u c a o n v n b n ra l 1 tab
Ctrl+F
Tìm ki m ký t
Ctrl+G
(ho c Nh y
nh 1,27cm)
n trang s
F5)
Ctrl+H
Tìm ki m và thay th ký t
Ctrl+K
T o liên k t (link)
Ctrl+]
T ng 1 c ch
Ctrl+[
Gi m 1 c ch
Ctrl+Shift+>
T ng 2 c ch
Ctrl+Shift+<
Gi m 2 c ch
Alt+Shift+S
B t/T t phân chia c a s Window
Ctrl+Enter
Ng t trang
Start+D
Chuy n ra màn hình Desktop
Start+E
M c a s Internet Explorer, My computer
Ctrl+Alt+N
C a s MS word
d ng Normal
Upload by: diendanbaclieu.net
C a s MS word
Ctrl+Alt+P
d ng Print Layout
Ctrl+Alt+L
ánh s và ký t t
Ctrl+Alt+F
ánh ghi chú (Footnotes)
Ctrl+Alt+D
ánh ghi chú
Chuy n
Ctrl+Shift+A
ng
ngay d
i ch th
chân trang
i dòng con tr
ó
ng thành ch hoa (v i ch ti ng Vi t có d u thì
không nên chuy n)
Alt+F10
Phóng to màn hình (Zoom)
Alt+F5
Thu nh màn hình
Alt+Print
Ch p hình h p tho i hi n th trên màn hình
Screen
Ch p toàn b màn hình ang hi n th .
Print Screen
Ch
ng 7: M t s m o hay trên Word 2010
1. Các công c
h a c a Word 2010
T nh ng công c v hình và
nh d ng
nâng c p áng k tính n ng
h a trong Word, giúp cho ng
mà không c n
n s
tr
n gi n
giúp c a nh ng ch
các phiên b n tr
ng trình
c, Office 2010 ã
i dùng th a s c sáng t o
h a chuyên nghi p nh
Photoshop, Illustrator, CorelDraw
Trong Word, các
i t
ng
h a (Illustrations)
ch p), ClipArt ( nh v có s n khi cài
hình v , s
Text).
c bi t), Chart (
c chia làm 05 lo i: Picture ( nh
t), Shapes (các hình v c b n), SmartArt ( các
th ) và WordArt (ch ngh thu t
n m trong nhóm
Upload by: diendanbaclieu.net
Quá trình thao tác
kh i t o
c th c hi n qua hai ph n: t o
i t
it
ng và
ng, ta ch n menu Insert r i ch n nhóm
nh d ng
i t
it
ng.
ng trong ph n
Illustrations.
- V i Picture, ng
i s d ng ph i ch n tranh
- V i ClipArt, ng
i s d ng ph i ch n tranh trong kho có s n c a ch
- V i Shapes, ng
i s d ng ph i ch n hình v r i kích chu t vào v n b n
- V i SmartArt, ng
- V i Chart, ng
i s d ng ph i ch n lo i s
ng trình
r i OK
i s d ng ph i nh p s li u
- V i Word Art, ng
Sau khi t o
n i ch a (ví d trong My Pitures)
it
i s d ng ph i ch n m u và nh p n i dung
ng xong, ng
sang menu Format
i s d ng ph i kích chu t vào
nh d ng. ây là n i t p trung các công c
v a t o, bao g m
+ Nhóm Adjust: i u ch nh
- Brightness: i u ch nh
- Contrast: i u ch nh
sáng t i,
sáng
t
ng ph n
t
ng ph n, g m:
it
ng ó và chuy n
nh d ng
it
ng
Upload by: diendanbaclieu.net
- Recolor: i u ch nh tông màu. V i tính n ng này, ng
nh thành d ng
n s c theo m t tông màu nào ó.
Transparent Color dùng
i s d ng có th chuy n toàn b
c bi t, trong ó có tính n ng Set
chuy n m t m ng màu tr nên trong su t (th
ng dùng
lo i b n n nh)
- Compress Pictures: dùng
nén nh. Các nh nguyên g c có th có dung l
(vài MB m t nh), khi chèn vào trong v n b n thì dung l
l
ng ký t c ng v i dung l
lên t i 100MB.
ng c a toàn b
gi m dung l
ng nh - ch t l
- Change Picture: thay
ng c a file Word s b ng dung
nh. Nh th có th m t v n b n có kích c
ng nh, ta dùng ch
t t cho khi in ra máy và hi n th , Screen 150 ppi
ppi dung l
ng r t l n
nén v i 03 m c: Print 220 ppi -
hi n th t t trên màn hình, Email 96
ng hi n th không t t
i nh
- Reset Picture: khôi ph c nh tr v tr ng thái g c
- Nhóm Picture Styles: các ch
nh d ng cho nh, g m:
- Picture Shape: ch n ki u khung nh (ch có v i
it
ng d ng nh)
- Picture Border: ch n ki u vi n khung nh
- Picture Effects: ch n ki u hi u ng cho nh
+ Nhóm Shape Styles: các ch
g m:
Shape Fill: ch n ki u n n
nh d ng cho các
it
ng d ng hình v và
th ,
Upload by: diendanbaclieu.net
- Shape Outline: ch n ki u vi t
- Shape Effects: ch n ki u hi u ng cho hình v
+ Nhóm Arrange: c n ch nh v trí, kho ng cách gi a các
- Position: Ch n v trí
- Bring to front:
it
it
ng
h a, g m:
it
ng (bao theo hình vuông,
ng so v i dòng v n b n
a lên trên cùng
- Send to back:
a xu ng d
i cùng
- Text Wrapping: ch n ch
bao ch t hay ph lên trên
- Align: dóng hàng các
dòng v n b n bao quanh
)
it
ng
- Group: nhóm và b nhóm các
- Rotate: quay, l t các
it
c ch n
it
ng
c ch n
ng
+ Nhóm Size: i u ch nh kích c chính xác các
it
ng
- Height: i u ch nh chi u cao
- Width: i u ch nh
r ng
- Crop: c t tranh
+ Nhóm Shadow Effects: l a ch n các hi u ng bóng hai chi u
+ Nhóm 3-D Effects: l a ch n các hi u ng bóng ba chi u
+ Nhóm WordArt Styles: ch n m u
+ Bên c nh menu Format
nh bi u
,
nh d ng ch ngh thu t
nh d ng chung các
it
ng
th còn có thêm hai menu là Design và Layout
- Design: ch nh s a thi t k , d li u (
- Layout: ch nh s a giao di n
iv i
th )
h a, thì v i nh ng lo i
Upload by: diendanbaclieu.net
Có m t i m c n l u ý, t t c các tính n ng nói trên c a Word 2010 ch hi n th khi v n
b n
c t o và l u theo
nh d ng Word 2010 (có uôi là .docx). N u l u
nh d ng
Word 2003 thì nh ng tính n ng riêng có c a Word 2010 nh các d ng bi u
c bi t,
các ki u
nh d ng
bóng, t o hi u ng n i
1. S d ng Word 2010
s b n i.
vi t Blog
M i khi b n vi t bài m i cho Blog c a mình, b n th
th ng Blog ó. Tuy nhiên, công c so n th o th
ng so n th o b ng công c c a h
ng không áp ng
c các ch c n ng
mà b n c n và c ng hay b m t bài khi k t n i internet b r t! N u b n ang s
d ng b Office 2010, b n có th dùng Word 2010
vi t Blog.
Các s d ng nh sau:
B
c 1: Nh p vào nút Office bên góc trái trên
cùng >> New >> nh p kép lên nút New Blog Post
làm công c so n th o m i khi
Upload by: diendanbaclieu.net
B
c 2: Ch
ng trình s nh c b n
ng ký tài kho n c a blog v i ng d ng. Nh p nút
Register now. N u b n không g p h p tho i yêu c u t o tài kho n b n có th nh p vào
nút qu n lý tài kho n Manage account trên thanh công c Blog Post.
B
c 3: Trong b ng qu n lý tài kho n, b n nh p
New
t o tài kho n t i tài kho n c a Blog. Ti p
ang dung, Cung c p username và password.
n, b n ch n h th ng blog nào b n
Upload by: diendanbaclieu.net
B
c 4: Gi thì b n có th so n bài vi t c a mình trên Word 2007.
Sau khi hoàn thành,
xu t b n lên Blog, b n click nút Publish >> ch n Publish
ng bài ngay hay nút publish as draff
l u l i b n nháp.
Ngoài ra b n có th dùng các nút trên thanh công c Blog post khác nh xem trang ch
(nút Homepage), ch nh s a (nút Open Existing).
2. T o m c l c trong Word 2010
Cách d nh t
t om cl ct
ng là t n d ng các Heading Styles mà b n mu n
g p chúng trong m c l c. Ví d : Có Heading 1, Heading 2,
tùy theo n i dung c a tài
li u. Khi b n thêm ho c xóa b t k Heading nào t tài li u, Word s c p nh t vào m c
l ct
ng. Word c ng c p nh t s trang trong m c l c khi thông tin trong tài li u
thêm ho c xóa. Khi b n t o m t m c l c t
ng, i u
c
u tiên b n ngh là ánh d u các
Upload by: diendanbaclieu.net
m c trong tài li u. M c l c
c
nh d ng l a vào các c p
1 s bao g m b t k n i dung nào
c
c a các Heading. C p
nh d ng v i ki u Heading 1.
ánh d u m c l c
B n có th
các Heading
ánh d u các m c trong m c l c t
ng theo m t trong hai cách sau: s d ng
c xây d ng s n, ho c ánh d u các m c v n b n riêng.
S d ng các Heading Styles
L a ch n n i dung b n mu n
c cài s n:
nh d ng thành Heading
Ch n tab Home
Trong nhóm Styles, Ch n Heading 1 (ho c ch n heading tùy ý)
N u b n không th y Style b n mu n, Ch n vào m i tên
m r ng Quick Styles
Gallery
N u style b n mu n không xu t hi n, Ch n Save Selection as New Quick Style
Upload by: diendanbaclieu.net
ánh d u các m c:
L a ch n n i dung b n mu n t o Heading
Ch n tab References
Ch n Add Text trong nhóm Table of Contents
Ch n Level b n mu n áp d ng cho n i dung ã ch n
T om cl ct
t om cl ct
ng
ng
t con tr vào tài li u n i b n mu n
tm cl ct
ng
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch n Tab References
Ch n nút Table of Contents, Ch n vào Insert Table of Contents và
nh d ng m c
l c theo cách riêng c a mình.
C p nh t Table of contents
Sau khi ã t o ra b ng m c l c cho tài li u, có th b n ph i duy trì nó. B ng m c l c s t
ng c p nh t khi tài li u
khi nào b n thêm tên ch
c m ; và còn hay h n n a khi nó c ng t c p nh t b t c
ng ho c tiêu
m i vào và làm thay
i s trang c a tài li u.
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch c n th c hi n 2 b
c sau: B n c p nh t m c l c b ng cách Click vào tab References
và sau ó ch n Update Table trong nhóm Table of Contents.
Khi c p nh t b ng m c l c b n s
c h i r ng b n mu n c p nh t toàn b m c l c hay
ch mu n i u ch nh s trang.
Ch n i u ch nh s trang n u b n thêm n i dung làm t ng s trang trong tài li u mà
không thêm tiêu
nào m i, còn n u b n thêm ho c thay
i n i dung tiêu
thì nên
ch n Update entire table. B n nên tránh vi c s a ch a tr c ti p vào b ng m c l c, vì
n u b n ã t ng c p nh t b ng m c l c thì b n s m t d li u ã thay
i.
thay
in i
dung trong b ng m c l c, thì hãy ch nh s a trên tài li u, ch không s a tr c ti p trên
b ng m c l c, sau ó click Update Table.
Xóa m c l c t
xóa m c l c t
ng
ng:
Ch n tab Referencs trên nhóm Ribbon
Ch n Table of Contents
Ch n Remove Table of contents.
Upload by: diendanbaclieu.net
i u ch nh m c l c
B n ã có m t b ng m c l c r i, nh ng b n l i mu n thay
i chúng. Ví d tiêu
trong
tài li u c a b n có màu xanh nh ng trong b ng m c l c thì không. B n thích màu xanh
và mu n trong b ng m c l c c ng có màu trùng v i các tiêu
trong tài li u. Có th b ng
m c l c quá dài và b n mu n làm nó ng n b t.
Ho c c ng có th b n ã hài lòng v b ng m c l c nh ng v n mu n có m t thay
Ch ng h n b n mu n thay
i các
ng ch m
Ho c b n mu n s trang n m g n các
t quãng gi a các
i nh .
m c và s trang.
m c h n.
Thi t k l i b ng m c l c
B n ã có b ng m c l c, nó trông có v
.
n, nh ng b n mu n màu s c t
ng t nh tiêu
ây là cách th c hi n: Trên Tab References, ch n Table of Contents trong nhóm
Table of Contents và sau ó ch n Insert Table of Contents.
Trong h p tho i Table of Contents, ch c ch n r ng m c From template ã
d u trong h p Formats, sau ó ch n Modify. Ch n TOC 1 trong h p tho i Style
c p
c ánh
ch n
cao nh t ho c Level 1, trong b ng m c l c TOC và sau ó ch n Modify. H p
tho i Modify Style
c m ra, s d ng h p màu Font trong ph n Formatting
ch n
màu xanh. Sau khi click OK hai l n, hãy xem trong m c Print Preview c a h p tho i
Table of Contents và b n s th y r ng Table of Contents, hay còn
(hay Level 1), bây gi là màu xanh. N u b n mu n thay
c vi t t t là TOC 1
i TOC 2 (Level 2) hay TOC 3
(Level 3) c ng thành màu xanh, thì b n c ng làm theo quy trình trên b ng vi c ch n TOC
2 ho c TOC 3 trong h p tho i Style tr
c khi i
n h p tho i Modify Style. Sau khi
Upload by: diendanbaclieu.net
click OK, m t h p tho i xu t hi n v i n i dung h i b n có mu n thay
i b ng m c l c
hay không, click OK và k t qu s hi n thành màu xanh nh ý mu n c a b n.
B n mu n thay
i nhi u h n n a? Word 2010cho ng
i dùng nhi u tùy ch n
ch n
l a trong h p tho i Modify Style, nh ng hãy luôn nh ch n Style mà b n mu n thay
trong h p tho i Style tr
c khi th c hi n ch c n ng Modify Style. Chú ý r ng khi click
Format, b n s có l a ch n thay
i các cài
i
i nh Font, Paragraph, Tabs,
b n c ng có th thay
t c a t ng ph n và xem l i chúng trong m c Preview tr
c khi áp d ng cho
b ng m c l c.
Cách làm ng n ho c kéo dài b ng m c l c
B ng l c l c quá dài, có l ch c n hai c p
tài li u c a b n. M c Show levels
u tiên TOC 1 và TOC 2 là phù h p v i
h p tho i Table of Contents là n i b n có th ch n
các phân c p b n mu n th hi n trong b ng m c l c. Word 2010có
n9c p
khác
Upload by: diendanbaclieu.net
nhau. Làm ng n b ng m c l c b ng cách gi m c p
thì b n hãy t ng c p
xem s
lên. B n có th xem trong Print Preview ho c Web Preview
i u ch nh c a mình, khi nh n th y h p lý, thì click OK hai l n.
Cách thay
i
n gi n b ng m c l c
B n có th th c hi n các thay
Contents. Ch ng h n thay
Leader), ho c thay
thay
, còn mu n kéo dài b ng m c l c
i nh mà không c n r i kh i h p tho i Table of
i các g ch
t quãng gi các
m c và s trang (g i là Tab
i canh dòng (align) c a s trang.
i Tab Leader, ch n m c Tab leader
xem l i ki u g ch ngang và dòng. N u
b n xóa h p Right align page numbers, thì s trang s di chuy n l i g n h n
n b ng
m c l c và tab leaders s không còn hi u l c. N u b n mu n xóa b toàn b s trang thì
hãy b d u ch n
h p Show page numbers.
Upload by: diendanbaclieu.net
3. T o trang bìa trong Word 2010
a. Thêm m t trang bìa
Word 2010 cung c p s n cho b n m t b s u t p các trang bìa khá
luôn
c chèn vào
p m t. Các trang bìa
u tài li u, không ph thu c vào v trí hi n t i c a con tr trong tài
li u.
- Trong th Insert, nhóm Pages, b n nh n nút Cover Page.
- Trong menu xu t hi n, b n hãy nh n ch n m t ki u trang bìa mình thích. Trang bìa ó
s
c áp d ng vào tài li u và b n có th s a
i n i dung các dòng ch m c
nh b ng
dòng ch mình thích.
b. Xóa trang bìa
xóa trang bìa, b n nh n chu t vào th Insert, nh n nút Cover Page trong nhóm Pages,
sau ó nh n Remove Current Cover Page.
4. Tìm nhanh t
Tra t
ng ngh a trong Word
ng ngh a, ph n ngh a:
S d ng tính n ng Research, b n còn có th tra t
ng ngh a và t ph n ngh a.
- Trong th Review, nhóm Proofing, b n nh n nút Thesaurus.
Upload by: diendanbaclieu.net
- Gi phím Alt và nh n chu t vào t c n tra. K t qu s hi n th trong khung Research
bên ph i.
-
chèn t
ng, b n
ng ngh a ho c ph n ngh a ó vào tài li u hi n hành, n i con tr
ang
a chu t vào t trong danh sách k t qu , nh n chu t vào m i tên bên c nh t ,
ch n Insert.
vào t
tìm ti p t
ng ngh a / ph n ngh a c a t trong danh sách tìm
c, b n nh n chu t
ó trong danh sách k t qu .
Ghi chú: B n có th tìm t
ng ngh a, ph n ngh a trong ngôn ng khác (ngoài ti ng
Anh) b ng cách nh n chu t vào h p danh sách bên d
i khung nh p li u Search for và
ch n m t ngôn ng , ví d nh ti ng Pháp (French) ch ng h n.
Upload by: diendanbaclieu.net
5. G i file qua Email t môi tr
ng Word
Dù v n hay m hòm th , ch n ch c n ng t o m i r i ính kèm file v n b n
i tác, b n có th thay
i thói quen này b ng cách g i ngay trên môi tr
g i cho
ng Word.
i u ki n là máy tính c a b n ã cài Outlook Express ho c Microsoft Express.
Khi có hòm th e-mail do m t máy ch h tr (theo giao th c IMAP ho c POP3), b n có
th dùng Outlook Express, Microsoft Express. Hòm th webmail c a Google (Gmail)
hay Yahoo c ng h tr giao th c POP3 (nh ng Yahoo ch dùng
c tính n ng này
b n óng phí).
Các b
c th c hi n nh sau:
- M m t t p tin mu n g i
- Vào menu File > Share > Send Using E-mail. Ch n ti p m t ki u
Nh
t
ã nói
g i email
trên, l nh này ch thành công khi Word phát hi n m t h th ng e-mail
ng thích và ho t
ng khi các ch
ng trình ó ã
c cài
t.
Upload by: diendanbaclieu.net
- Lúc này giao di n g i th hi n ra v i các dòng nh To..., CC...., Subject... N u không
nh e-mail c a ng
i g i, b n nh n vào bi u t
ng hình quy n v
cs
a ch và
ch n > OK.
- Bi u t
mình
ng có d u m i tên màu xanh và d u ch m than s giúp b n
c p
u tiên nào (th p, bình th
khác ngay trên môi tr
t e-mail g i i c a
ng, cao). B n c ng có th
ng Word b ng cách nh n vào bi u t
ính kèm các file
ng chi c k p ghim.
- Sau ó, nh n vào m c Send a copy.
Chú ý r ng vào l n
u tiên g i th theo cách này, có th b n s
c yêu c u nh p ID,
password và domain. Lúc này, b n ch c n gõ l i úng nh khai báo
Outlook ho c Microsoft Express ã t o tr
i v i hòm th
c ó.
6. Th thu t dùng máy tính trong Word
M c dù công n ng chính c a Microsoft Word là so n th o v n b n, song nó c ng cho
phép ng
i dùng th c hi n các phép tính c b n thông qua chi c máy tính làm
c tích
h p v i tên g i Tools Calculate (khá gi ng v i ti n ích Calculator trong th
Accessories c a h
m c
i u hành Windows).
khai thác công c bí m t này c a Microsoft Word, tr
c tiên, b n c n
t bi u t
Tools Caculate c a nó trên tab m i c a c a s so n th o v n b n b ng cách:
T o Tab m i trên Ribbon: click ph i lên Ribbon, ch n Customize the Ribbon:
H p tho i Word Options hi n th
ng
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch n New Tab, l n l
t
i tên thành Tab Caculator, và group Tinh Toan
c t Choose commands from, ch n All commands, di chuy n thanh cu n ch n Tools
Calculate. Nh n nút Add
thêm vào bi u t
ng vào Tab Caculator
K ti p, b n hãy nh p vào m t phép tính, ch ng h n ((90+10)*2)/50. Hãy ánh d u kh i
phép tính này r i nh p chu t lên nút Tools Calculate. K t qu c a phép tính s
bày
góc d
c trình
i trái c a c a s so n th o v n b n (n m ngay sau dòng ch The sesult of
the calculation is).
Upload by: diendanbaclieu.net
7. Th thu t tránh in v n b n ngoài ý mu n
Có th hàng ngày b n v n so n th o tài li u b ng ch
an toàn thông tin mà b n tuy t
i không
ng trình Word, nh ng vì yêu c u
c in ra m t khi ch a c n thi t. Tuy nhiên,
ch c n ng Print trên thanh công c c a Word luôn th
ng tr c s n sàng
th c hi n l nh
in cho dù b n nh tay b m nh m.
kh ng ch ch c n ng in t c th i không c n xác nh n c a Word, b n có th thi t l p
tùy ch n thông báo tr
h p b n th
c khi thi hành l nh in. Tùy ch nh này r t c n thi t trong tr
ng
ng xuyên x lý hay xem l i nh ng trang tài li u bí m t nh t là trong v n
phòng s d ng máy in n i m ng.
Tr
c h t b n c n nh n vào nút Office có bi u t
ng
t t i góc
nh phía trái màn hình.
Ch n nút Word Options, k ti p ch n Trust Center trong danh sách, r i ch n nút Trust
Upload by: diendanbaclieu.net
Center
Settings
Và nh n vào Privacy Options. Sau ó nh n chu t ánh d u m c Warn before printing...
và b m nút OK.
Ngoài ra còn có m t cách
nh d ng khác
i v i nh ng tài li u mang n i dung riêng t ,
n gi n ó là gi i pháp không cho in v n b n ra gi y. B n c n l a ch n toàn b trang
Upload by: diendanbaclieu.net
v n b n (Ctrl+A), sau ó b m nút chu t ph i và ch n m c Font trong trình
n th , ánh
d u vào m c Hidden r i n nút OK.
K t thúc b
c này, n i dung v n b n c a b n ã
c n i.
hi n l i trên màn hình,
b n vào Tab File/Options, nh n ánh d u m c Hidden text sau ó
OK.
ng quên nh n nút
Upload by: diendanbaclieu.net
Hoàn thành b
c này, toàn b n i dung v n b n hi n th tr l i trên màn hình tuy nhiên
n u in b n s ch
c k t qu là trang gi y tr ng.
8. M o in hình kh gi y l n b ng máy in nh
B n có m t máy in màu ch in
kích th
c kh ng l
c c gi y A4 nh ng l i mu n in ra nh ng t m nh có
trang trí trong gia ình? Công c mang tên The Rasterbator
s giúp b n th c hi n i u t
ng nh b t kh thi này.
Upload by: diendanbaclieu.net
Ch
ng trình s khéo léo c t t m nh s c a b n ra thành r t nhi u ph n nh b ng nhau
v i kích th
c c a m i ph n b ng úng kh gi y A4. B n ch vi c in ra toàn b nh ng
ph n này, sau ó ghép l i v i nhau cho chính xác nh trò ch i ghép hình c a tr em và
dán lên m t n i nào ó ã chu n b s n, b n s có m t t m nh to ùng không thua kém
gì l m so v i các poster qu ng cáo.
Sau khi ch n ngôn ng cho mình, th
các b
ng là ti ng Anh, b n nh n vào Continue
vào
c:
Nh n vào Browse
tìm
n b c nh c n in r i nh n Open
hi n ra
ng d n
n t m nh r i nh n Continue .
Ch n kh gi y c a máy in -> n u t m nh là kh
ng thì ch n Portrait , n u là kh
ngang thì ch n Landscape .
ô sheets , b n tho i mái l a ch n s t mà b n c n The Rasterbator c t ra cho
mình. L u ý s t càng nhi u thì t m nh c a b n càng l n và có th
Nên tính toán k m t b ng dán nh tr
c khi ra l nh cho The Rasterbator c t hình. S
t t i a mà The Rasterbator có th c t cho b n là
b ng qu ng cáo kinh kh ng!
n m c kh ng l .
n 1.000 t m,
s c t o nên m t
Upload by: diendanbaclieu.net
B n m i nh t c a ch
ng trình là Rasterbator Standalone 1.2 có th t i mi n phí t i
http://arje.net/files/Rasterbator_Standalone_1.21.zip d
l
i d ng file nén ZIP có dung
ng 866 KB. Khi t i v máy xong, b n ch vi c bung th m c ch a ch
c ng và nh p úp vào file Rasterbator.exe
ch
ng trình t
ng trình vào
ng ch y, không
11. T o nhanh m t ho c nhi u dòng ng u nhiên
Nh m ph c v cho vi c t o ra m t dòng, m t trang hay nhi u trang trong word
có th
ki m tra vi c in n d dàng. Chúng ta có th nh p vào dòng công th c sau: =lorem() thì
m c
nh v i 3 o n, 6 dòng ho c =lorem(s
o n c n in ra, s dòng trên m i o n).
Bên c nh ó b n có th dùng l nh rank v i cú pháp t
ng t nh l nh lorem.
12. T o b ng b ng phím
B ng s k t h p gi a phím + và
, phím Enter và phím Tab trên bàn phím, chúng ta
có th d dàng và nhanh chóng t o ra các b ng tính. Gi s , b n c n t o m t b ng tính 4
c t và có 4 dòng, b n th c hi n nh sau:
-+ sau ó nh n Enter
tr chu t
u tiên b n nh n +----+----+-------------+--------
cu i dòng. M t b ng tính
c xu t hi n, ti p theo, b n
c t cu i cùng và nh n Tab, m t dòng m i s xu t hi n.
t con
r ng c a b ng tính
chính b ng s d u - mà b n ã nh n lúc t o b ng. Tuy nhiên b n có th thay
i
r ng này khi nh p li u.
13. T o
ng k
t o nhanh các
ng k ngang c a m t trang tài li u, b n ch c n s d ng các
có trên bàn phím. Các phím -, =, *, #,~ khi
lên s t o ra
ng k
n, ôi, ba,
c nh n t
ng ch m
không c n ph i vào danh m c trên Ribbon
c bi t
ng ng t 3 phím m i lo i tr
t nét và
th c hi n. Ví d
ng dzíc dz c. Khi ó b n
t o
ng k
ôi, b n
ch c n nh n === và nh n enter là xong.
14. B tính n ng t
Thông th
2nd,...,7th,
ng SuperScript
ng, khi b n gõ vào ngày theo ki u anh ho c nh ng ký t t
thì Word s t
ng SuperScript ký t
ó thành 1st, 2nd,
không mu n v y, sau khi gõ xong m i c m ký t , b n nh n Ctrl +Z
ng t nh 1st,
,7th,
.N u b n
Word b áp d ng
Upload by: diendanbaclieu.net
thi t
t
i v i c m ký t
ó. N u b n mu n áp d ng
v n b n thì b n hãy vào bi u t
ng Office
góc trên
i v i toàn b các c m ký t cho
bên trái, sau ó ch n Word
Options. Ti p theo b n ch n m c Proofing và ch n AutoCorrect Options. Trong c a
s
AutoCorrect b n ch n tab AutoFormat As You Type và check b
m c ch n
Ordials(1st) with superscript nh hình.
15. Copy
B nv a
nh d ng b ng tính
nh d ng m t ô trong b ng tính và có nhi u ô c n b n
B n có th di chuy n chu t
nhi u th i gian. Hãy
chu t
s d ng ch c n ng Format Painter, nh ng i u ó s t n
nh d ng m t ô trong s nh ng ô b n c n
n m t v trí c n sao chép
d ng m i s
c thi t
t.
nh d ng gi ng nh v y.
nh d ng và di chuy n
nh d ng, quét kh i ô này và nh n F4. Th là
nh