TERLAHIR DARI KELUARGA SEDERHANA ALUMNI MAHASISWA BEASISWA KEMENPERIN SEBAGAI SELALU BERUSAHA TENAGA PENYULUH BERPRESTASI & INDUSTRI KECIL MENENGAH BERMANFAAT Profil Lengkap Klik : https://defir.id/ Kelompok kecil terdiri 3 s/d 10 orang dalam lingkup kerja yang sama secara sukarela mengadakan pertemuan teratur & melakukan kegiatan kontrol untuk perbaikan mutu yang berkesinambungan dengan alat kendali mutu / proses pemecahan masalah GUGUS KENDALI MUTU GUGUS KENDALI MUTU GUGUS KENDALI MUTU BERSAMA SELESAIKAN MASALAH USAHA Ketentuan/Aturan Main Gugus Kendali Mutu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Anggota gugus berasal dari unit kerja yang sama Jumlah anggota 3-10 orang (ideal 7-8 orang) Dipilih pimpinan kelompok Waktu pertemuan ditentukan bersama dan diakui atasan Masalah yang dipilih berkaitan dengan tugas Anggota hendaknya aktif terlibat dan mengemukakan pendapatnya Pembahasan masalah dipilih dan dipecahkan bersama dengan teknik kendali mutu Hasil pertemuan dicatat secara singkat (1) ASAS INFORMALITAS (2) ASAS KESUKARELAAN (3) ASAS KETERLIBATAN TOTAL (4) ASAS MEMADUKAN AZAS UMUM GUGUS KENDALI MUTU (5) ASAS BELAJAR BERSAMA SECARA BERKESINAMBUNGAN (6) ASAS KEGUNAAN (7) ASAS KETERBUKAAN (8) ASAS LOYALITAS PADA ORGANISASI --= Kendala GKM =-- SIKAP MEREMEHKAN Terhadap anggota lain : • Acuh tak acuh pada anggota orang lain • Sering memotong pembicaraan orang lain • Menggurui atau mendominasi • Tidak menghadiri atau absen Terhadap dirinya sendiri : • Takut berbicara • Takut salah • Takut berperan aktif • Takut mengeluarkan pendapat • Senang mengamankan diri • Banyak berasumsi MENGAPA BER-GKM? Dengan ber-GKM sesungguhnya agar semua dapat berperan, menjadi wadah yang diakui keberadaannya agar gagasan dapat tertampung dan diaktualisasikan dalam pekerjaan, sehingga dapat mendorong peningkatan usaha dan kepuasan dalam bekerja MANFAAT GUGUS KENDALI MUTU Bagi Diri Sendiri • Latihan menganalisa masalah yang ada • Mendorong peningkatan kreativitas • Bekerja tidak hanya menggunakan tenaga secara fisik saja, tetapi juga dengan otak • Kita dapat berkomunikasi dan bekerja sama dengan lebih baik • Kita dapat mengharagai pendapat orang lain dan memperoleh kebaikan MANFAAT GUGUS KENDALI MUTU Bagi Lingkungan Kerja • Meningkatkan efesiensi • Kerjasama lebih baik, terbiasa melakukan pencegahan dari pada perbaikan • Kegagalan dan kerusakan kerja menjadi lebih kecil • Meringankan pekerjaan MANFAAT GUGUS KENDALI MUTU Bagi Organisasi / Perusahaan • Kinerja usaha menjadi lebih meningkat • Perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang lebih baik • Membangkitkan semangat dan mengembangkan rasa tanggung jawab pada semua anggota • Kualitas dan kuantitas meningkat • Sarana meningkatkan produktivitas GKM => “uatu Geraka Ya g Ber a faat Dala …… MENINGKATKAN KESADARAN PENTINGNYA FAKTA/DATA DLM PENYELESAIAN MASALAH MENINGKATKAN MORAL & MENGURANGI KESALAHAN DALAM PEKERJAAN MENAMPUNG SELURUH IDE MEMBERIKAN KONTRIBUSI DLM PERUSAHAAN (KESEJAHTERAAN) MENUMBUHKAN PARTISIPASI & KEBERSAMAAN MEMENUHI PERMINTAAN KONSUMEN (KUALITAS & KUANTITAS PRODUK) GKM: KUALITAS SIKAP DAN LINGKUNGAN 5R -- Sarana Membangun Budaya Perusahaan Tingkat Dunia BUDAYA KERJA 5R SASARAN PENERAPAN 5R „ „ „ „ „ Mewujudkan tempat kerja yang nyaman dan pekerjaan yang menyenangkan. Melatih karyawan agar mampu mandiri dalam mengelola pekerjaannya. Meningkatkan disiplin dalam penggunaan standar. Mewujudkan “Visual Factory”. Meningkatkan citra positif di mata pelanggan. DAMPAK PENERAPAN 5R „ Meminimumkan potensi terjadinya : - - „ „ Accident (Kecelakaan kerja) Breakdown (Gangguan Kerusakan) Cost (Biaya) Defect (Produk Cacat) Meningkatkan efisiensi dan semangat kerja. Organisasi yang siap mengikuti perubahan sesuai arahan startegi pimpinan. Problem is Opportunity for Progress “emua masalah yang timbul jangan dihindari, justru masalah dijadikan suatu kesempatan untuk melakukan suatu perbaikan (improvement). Masalah adalah kesenjangan antara mimpi dan realita FAKTA HARAPAN GKM adalah media perantara mencapai tujuan. Masalah bukan untuk dihindari, melainkan untuk diselesaikan dan dipecahkan. MASALAH PENERTIAN MASALAH DALAM PMT Masalah adalah suatu yang kita terima, kita proses dan kita hasilkan, yang masing2 memiliki tingkat ukurannya, yang disebut dengan mutu. Jadi, Masalah adalah mutu dari semua kegiatan. • • • • • • SUMBER MASALAH • Proses Sebelum (Masukan/Input) • Proses Pengolahan (Proses) • Proses Berikut (Keluaran/Output) JENIS MASALAH Mutu Pelayanan (Service) Mutu Barang (Quality) Mutu Biaya (Cost) Mutu Penyerahan (Delivery) Mutu K3 (Safety) Mutu Moral (Morale) Faktor-Faktor Penyebab Masalah 4M+1L 1. Manusia / Man 2. Material / Bahan 3. Mesin / Peralatan 4. Metode / Cara Kerja 5. Lingkungan Pemecahan Masalah dalam GKM tidak terlepas dengan membicarakan DATA. Ja ga er i ara asalah ta pa fakta/data BAGAIMANA LANGKAH BER-GKM? THE SECRET SUCCESS OF EVERY BUSINESS! PROSES MENYELESAIKAN MASALAH USAHA SECARA SISTEMATIS MEKANISME KERJA GKM • Buat rencana yang baik sebelum mulai bekerja • Ambil tindakan koreksi/penyes uaian atas penyimpangan RENCANA KERJAKAN ( P) ( D) TINDAKAN PERIKSA (A) (C ) • Kerjakan sesuai dengan rencana yang ditetapkan • Periksa hasil pekerjaan apakah sesuai dengan rencana MODEL-MODEL GKM GKM Model PALDA GKM TIGA P (Percepatan Peningkatan Produktivitas) GKM Model ELMA EMPAT LANGKAH DUA ALAT LIMA LANGKAH ENAM ALAT ENAM LANGKAH ENAM ALAT 1. Menentukan masalah 2. Mencari penyebab dan langkah perbaikan 3. Melaksanakan-meneliti hasil perbaikan 4. Standarisasi 1. Menentukan masalah 2. Mencari penyebab masalah, rencana perbaikan dan target 3. Melaksanakan tindakan perbaikan 4. Meneliti hasil 5. Standarisasi 1. Menentukan masalah 2. Mencari penyebab masalah 3. Rencana Perbaikan 4. Melaksanakan tindakan perbaikan 5. Meneliti hasil 6. Standarisasi 1. Check sheet 2. Fish bone 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Check sheet Startifikasi Fish bone Histogram Control chart Pareto Diagram Check sheet Startifikasi Fish bone Tree Diagram Kolom Kemungkunan PCDC (Proccess Decision Program Chart) STUDI KASUS PRESENTASI PEMENANG GKM NASIONAL  TËRiMÅ KÅsÏH 