
在 iCloud.com 的「備忘錄」中共享資料夾
你可以與一人或多人共享資料夾。共享資料夾時,該資料夾中的所有子資料夾和備忘錄也會共享。只有你邀請加入資料夾的人員才能檢視或編輯當中內容。
附註:你無法共享包含已鎖定備忘錄的資料夾。
當你共享資料夾時,側邊欄的資料夾旁會顯示「管理參與者」按鈕
。
附註:你需要使用平板電腦或電腦來共享資料夾和管理共享;但是,你仍然可以在手機上更新和刪除共享資料夾。
共享資料夾
前往 icloud.com/notes,然後登入你的 Apple 帳户(如有需要)。
在側邊欄中,選擇要共享的資料夾旁的
,(在電腦上,將指標移到資料夾上,直到
出現。)如果你使用平板電腦,但看不到資料夾列表,請確保資料夾列表已開啟。
選擇「共享資料夾」,然後選擇一個共享選項:
電郵:選擇「電郵」,選擇參與者的權限級別,然後選擇「分享」。在顯示的視窗中,於「收件人」欄位加入電郵地址,並根據需要撰寫郵件內容,然後選擇
。複製連結:選擇「複製連結」,然後加入參與者的電郵地址或電話號碼。在「共享選項」中,選擇參與者的權限級別,然後選擇「分享」。
附註:你可以使用任何電郵地址或電話號碼邀請用户,但參與者需使用 Apple 帳户檢視及編輯備忘錄。
管理共享資料夾中的參與者
資料夾的擁有者可加入和移除參與者,已被加至備忘錄並獲准加入其他人的任何用户也能加入和移除參與者。任何參與者都可以隨時移除自己。
前往 icloud.com/notes,然後登入你的 Apple 帳户(如有需要)。
選擇側邊欄中資料夾右側的
。如果你使用手機或平板電腦且沒看到資料夾列表,請確保資料夾列表已開啟。
請執行以下任何一項:
加入參與者:選擇參與者名單底部的「加入成員」按鈕。獲邀但未接受邀請的用户,其姓名下方會顯示「已邀請」。
管理權限:點一下或將指標移到成員姓名上,選擇
,然後選擇此成員是否可以更改資料夾,還是只能查看資料夾。你還可以允許此成員加入其他人。移除參與者:點一下或將指標移到該參與者上,然後選擇
,並選擇「移除取用權」。
貼士:你還可以在共享資料夾中選擇備忘錄的「檢視成員」按鈕
,然後選擇「管理共享資料夾」以調整參與者在資料夾的權限。
在共享資料夾移除自己
如果你是參與者,可以將自己從共享資料夾移除。
前往 icloud.com/notes,然後登入你的 Apple 帳户(如有需要)。
選擇側邊欄中資料夾右側的
。如果你使用手機或平板電腦且沒看到資料夾列表,請確保資料夾列表已開啟。
點一下或將指標移到你的姓名上,然後選擇
,並選擇「移除本人」。
停止分享資料夾
附註:只有資料夾擁有人才可停止共享資料夾。
前往 icloud.com/notes,然後登入你的 Apple 帳户(如有需要)。
選擇側邊欄中資料夾右側的
。如果你使用手機或平板電腦且沒看到資料夾列表,請確保資料夾列表已開啟。
請執行以下任何一項:
停止與所有參與者共享:選擇「停止共享」。
只停止與一位參與者分享:點一下或將指標移至該參與者姓名上,然後選擇
,並選擇「移除取用權」。