Motivation">
Tekhnika_pomidora
Tekhnika_pomidora
Tekhnika_pomidora
The information contained in this text has been verified and documented as carefully as
possible. Neither the author nor any other person or company involved in the creation,
production, and distribution of this paper can be held liable for the use of its contents.
All brands cited in this text are the property of their owners.
1. ОГЛАВЛЕНИЕ
Предисловие ............................................................................................................................... V
Благодарность ............................................................................................................................ V
Введение ...................................................................................................................................... 1
1. Контекст ............................................................................................................................. 2
1.1. Цели Техники Помидора .......................................................................................... 2
1.2. Основные Допущения............................................................................................... 3
2. Материалы и Методы ....................................................................................................... 4
2.1. Задача I. Определить сколько усилий требуется для завершения задачи ........... 5
2.1.1. Запуск первого Помидора ........................................................................................ 5
2.1.2. Каждые четыре Помидора........................................................................................ 6
2.1.3. Завершение Задачи.................................................................................................... 7
2.1.4. Записывание .............................................................................................................. 7
2.1.5. Усовершенствование ................................................................................................ 8
2.1.6. Природа Помидора ................................................................................................... 8
2.2. Задача II. Прекратить Отвлекания ........................................................................... 9
2.2.1. Внутренние Отвлекания – Мы отвлекаем сами себя ............................................. 9
2.2.2. Пример ..................................................................................................................... 10
2.2.3. Внешние отвлекания – нас отвлекают .................................................................. 13
2.2.4. Систематические отвлекания ................................................................................. 15
2.2.5. Записывание: Качественная оценка ошибок планирования ............................... 15
2.3. Цель III. Оценить необходимые усилия для активностей ................................... 15
2.3.1. Доступные Помидоры ............................................................................................ 17
2.3.2. Возможные сценарии.............................................................................................. 17
2.3.3. Записывание предположений/оценок ................................................................... 19
2.3.4. Managing Exploration............................................................................................... 20
2.4. Цель IV. Сделать Помидоры более эффективными............................................. 20
2.4.1. Структура Помидора .............................................................................................. 20
2.4.2. Структура последовательности Помидоров ......................................................... 20
2.5. Цель V: Установка/Настройка Расписания........................................................... 21
2.5.1. Сценарий лучшего варианта (The Best Case Scenario)......................................... 22
2.5.2. Сценарий с отвлеканиями ...................................................................................... 22
2.5.3. Оптимизация расписания ....................................................................................... 23
2.6. Другие возможные цели ......................................................................................... 24
3. Результаты ....................................................................................................................... 26
3.1. Время обучения ....................................................................................................... 26
3.2. Длительность Помидора......................................................................................... 26
3.3. Варьирование продолжительности перерывов .................................................... 27
ПРЕДИСЛОВИЕ
Основная идея Техники Помидора пришла ко мне в конце 80-х, на первом году обучения в
университете.
После того как восторг от завершения экзаменов первого года обучения утих, я оказался
в кризисе, время низкой производительностью и большой путаницы. Каждый день я посещал
университет, посещал занятия, учился и возвращался домой с унылым ощущением, что я
действительно не знаю, что я делал, на что я потратил свое время. Время экзаменов наступило
так быстро, и порою казалось, что у меня нет возможности защитить себя от времени.
Однажды в классе в кампусе, где я обычно занимался, я критически взглянул на своих
сокурсников, и затем еще более критически взглянул на себя: как я все организовывал, как я
взаимодействовал с остальными, как я учился. Это было понятно для меня, что большое
количество отвлеканий и помех, низкий уровень концентрированности и мотивации был
корнем проблемы того ощущения замешательства.
Итак, я поспорил сам с собой, настолько же полезное насколько и унизительное пари:
«Ты можешь учиться – по настоящему учиться – 10 минут?». Я нуждался в объективном
секунданте, Наставнике Времени, и я нашел его на кухне – таймер в форме помидора. Иными
словами – я нашел мой «Помидор» (“Pomodoro”).
Я не победил сразу. По правде, это заняло время и много усилий, но в итоге я преуспел.
В этом небольшом первом шаге я нашел нечто интригующее в механизме Pomodoro. C
этим новым инструментом я посвятил себя совершенствованию процесса обучения и позже,
рабочего процесса. Я пытался понять и решить все больше и больше сложных проблем, вплоть
до командной работы. Постепенно я собрал вместе Технику Помидора, которую описываю в
этом документе.
Спустя годы обучению Технике Помидора на открытых семинарах и в командных
тренингах, общий интерес возрастал. Все больше и больше людей спрашивало меня, что это
такое и как это применять. Таким образом, у меня возникла потребность описать Технику так,
как я её задумал. Надеюсь, я могу помочь остальным в достижении их целей в
самосовершенствовании и также, что я продолжу совершенствовать свою идею.
БЛАГОДАРНОСТЬ
Прежде всего я хочу поблагодарить своего друга и наставника, Джованни Капуто (Giovanni
Caputo), который сопровождал меня в этом приключении.
Спасибо так-же всем кто применял Технику Помидора, индивидуально или в группе,
помогая в распространении концепции и воодушевившие меня к написанию этого документа:
Piergiuliano Bossi, Claudia Sandu, Meihua Su, Federico De Felici, Alessandra del Vecchio, Jill
Connelly, и многие другие.
Спасибо всем кто изучал Технику Помидора на моих семинарах; их обратная связь
помогла улучшить её. В особенности: Andrea Narduzzi, Bruno Bossola, Giannandrea Castaldi,
Roberto Crivelli, Ernesto Di Blasio, Alberto Quario, Loris Ugolini, Silvano Trea, Alberico Gualfetti,
Marco Dani, Luigi Mengoni, Leonardo Marinangeli, Nicola Canalini.
Наконец, благодаря второму поколению пользователей Pomodoro, которые косвенно
обучались использую записи или работая в командах где применяли технику. Я написал это
документ специально для них: Matteo Vaccari (and the people at ESSAP), Simone Genini, Carlo
Bottiglieri, Gabriele Lana (and the people at Milano XPUG), Alejandro Barrionuevo, and Stefano
Castelvetri.
ВВЕДЕНИЕ
Для многих людей время враг. Тревога вызванная «тикающими часами (уходящим временем)»
обычно в момент приближения дедлайна, ведет к неэффективности работы и учебы, что в свою
очередь влечет за собой тенденцию к прокрастинации (откладыванию дел «на потом»).
Техника Помидора (Pomodoro Technique) была создана с целью использовать время как
драгоценного союзника в достижении того, что мы хотим достигнуть, как мы хотим этого
достигнуть и для постоянного расширения возможностей процесса улучшения нашей роботы
или учебы. Это описание представляет собой Технику Помидора как она была определена
автором в 1992, по которой он учит работать отдельных людей с 1998г и команды с 1999.
Раздел Контекст (Context) очерчивает проблемы связанные со временем, назначение
Техники Помидора и основные допущения. Раздел Материалы и Методы (Material and Method)
описывают Технику Помидора и показывают как применять её достигая усложняющихся
целей. В разделе Результаты (The Results) приводятся серии наблюдений, основанные на
опыте людей пользующихся Техникой. Раздел Заключение (The Conclusion) идентифицирует
факторы объясняющие каким образом Техника достигает своей цели. Данный документ
представляет общую версию Техники Помидора. Текст озаглавленный Применение Техники
Помидора в Коммандах (Applying the Pomodoro Technique in Teams) описывает детали того как
методика может использоваться для работы в группах.
1. КОНТЕКСТ
Кто не испытывал тревоги вызванную временем, когда сталкиваешься с задачей которая
должна быть выполнена к определенному сроку? В таких обстоятельствах кто не чувствовал
желание отложить задачу, чтобы «набрать воздуха»? У кого не было этих неприятных
ощущений зависимости от времени, погоне за чем-то, необходимости отказа от чего-то чем
любишь заниматься из-за нехватки времени?
«О, вспомни: с Временем тягаться бесполезно; Оно - играющий без промаха игрок.»
(пер.Эллиса) написал Бодлер с своей поэме «Часы» (1). Это-ли истинная природа времени?
Или это только один из путей рассмотрения времени? И в целом, почему у людей столько
проблем в отношениях со временем? Откуда берутся эти тревоги с которыми мы все
сталкиваемся думая что время «ускользает»?
Мыслители, философы, ученые – любой, кто брался за задачу определения времени
самого по себе и по отношению между людьми и временем, всегда были вынуждены признать
свое поражение. Такой вопрос на самом деле, является ограниченным и не полным. Не многие
одарили нас истинной (insightful) перспективой. Для примера, по отношению к работам
Бергсона (3) и Минковского (16), два глубоко взаимосвязанных аспекта, как представляется,
сосуществуют в отношении времени:
«Наступление» (Becoming). Абстракция, измеримая сущность времени, приводящая к
привычке измерения времени (секунды, минуты, часы); идея представления времени на
оси, как мы представляем себе пространство; концепция продолжительности события
(как расстояния между двумя точками на временной оси); идея опоздания как такового
(опять же – расстояние между двумя точками на оси времени).
Последовательность событий (The succession of events). Сущность целостности
временного порядка: мы просыпаемся, принимаем душ, завтракаем, учимся, обедаем,
дремлем, играем, едим, и идем спать. Дети самостоятельно приходят к такому
пониманию времени, прежде чем прийти к идее абстрактного времени (16).
2. МАТЕРИАЛЫ И МЕТОДЫ
Замечание Основные операции Техники Помидора длятся один день, но могут быть и меньше. В
таком случае все пять этапов должны применяться более часто.
Помидор не может быть прерван; это означает 25 минут чистой работы. Помидор нельзя
разделить; не существует такой вещи как половина Помидора или четверть Помидора.
Помидор это атомарная частица времени (Правило: Помидор Неделим). Если Помидор был
безвозвратно прерван кем-то или чем-то то этот Помидор следует считать недействительным,
как будто его и не было никогда; затем вы должны заново запустить новый Помидор. После
того как Помидор прозвенит, поставьте Х напротив задачи над которой вы работали и сделайте
перерыв на 3-5 минут.
Звонок Помидора является сигналом к тому, что работа над текущей задачей должна
быть безотлагательно (хоть и временно) закончена. Вам не разрешается продолжить работу
«ещё хоть пару минут», даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете
полностью завершить задачу.
3-5 минутный перерыв дает вам время необходимое для «отключения» от вашей работы.
Это дает возможность разуму усвоить то, что было изучено за прошедшие 25 минут и также
дает вам шанс сделать что-то полезное для вашего здоровья, что поможет достигнуть лучших
результатов на ваших следующих Помидорах. На протяжении перерыва вы можете встать и
походить по комнате, выпить воды или пофантазировать о том, куда вы поедете в следующий
отпуск/каникулы. Вы можете сделать несколько глубоких вздохов и потягиваний. Если вы
работаете с кем-то, вы можете обменяться парой шуток и так далее.
Во время этого небольшого перерыва не очень хорошо заниматься чем-то, что требует
значительных умственных усилий. Например, не стоит начинать разговаривать о связанных с
работой задач; не пишите важных писем, не делайте важных телефонных звонков и т.д.
Выполнение подобного вида вещей заблокирует конструктивный психический настрой,
который необходим для того чтобы сохранять внимательность и готовность к следующему
Помидору. Вы должны включать такие задачи в ваш Список Задач (Activity Inventory List) и
выделять отдельные Помидоры на их решение. Очевидно, что на протяжении перерыва вы не
должны думать о том, что вы делали во время последнего Помидора. После того как перерыв
завершился установите Помидор на 25 минут и продолжайте работу над задачей до тех пор
пока звонок не зазвенит.
Затем поставьте еще один Х в листе План на Сегодня (To Do Today Sheet)
2.1.4. Записывание
Это начальная модель записи представляет нужный вам отчет. Это легко изобразить,
даже на бумаге.
БЛАНК ЗАПИСИ (Recordings) Иван Иванов
Дата Время Тип Задача Затрачено Помидоров Замечания
Как Иван заполнил время когда он начал если он не отслеживал этого? С Техникой
Помидора это не принципиально отслеживать время начала работы над задачей (или над
каждым Помидором). Что действительно важно – это отслеживать количество завершенных
Помидоров: реальная необходимость. Этот пункт – ключ к пониманию Техники Помидора. Так
как отслеживание, сделанное хотя бы один раз в день, делает вспоминание и восстановление
начального времени нетрудным; фактически, такой вид вспоминания - полезное умственное
упражнение.
Замечание Полезный способ для восстановления времени начала работы это прохождение по
сводке задач с конца в начало.
2.1.5. Усовершенствование
Запись дает эффективный инструмент тем, кто использует Технику Помидора в плане
самонаблюдения и для принятия решений направленных на процесс усовершенствования.
Например, вы можете спросить самого себя сколько Помидоров в неделю вы затратили
работая над задачами или сколько Помидоров вы делаете в среднем в день, в неделю и так
далее. Вы можете так же установить, все ли этапы эффективны или если один из этапов
устранить вы все равно достигнете тех же результатов.
Например, мы можем увидеть на Рисунок 2.9, что Ивану потребовалось десять
Помидоров для написания, доводки и сжатия статьи «Как изучить музыку». Похоже, что это
слишком много. Иван вполне мог бы достичь тех же результатов с девятью Помидорами или
даже меньшим их количеством. Тогда бы у него было больше Помидоров свободного времени
и для других дел. «Я бы хотел попытаться написать следующую статью с тем же качеством и
меньшими усилиями. Как? Что я должен убрать? Какие действия действительно полезны? Как
реорганизовать их для большей эффективности?». Это тип вопроса, который дает возможность
людям усовершенствовать, или хотя бы попытаться усовершенствовать, их работу или процесс
обучения. В конце дня задача записи и поиск путей совершенствования не должна занимать
больше чем один Помидор.
Замечание Скажем, мы хотим измерить стоимость деятельности, выполненной более чем одним
человеком или отдельно в парах или в командах. Применяя денежное измерение мы можем просто
сравнивать и складывать разное количество усилий. Например, возьмём задачу которая достигается
усилием в 2 Человеко-Помидора и 3 Паро-Помидоров. В терминах усилий данные количества не
могут быть напрямую сравнены или суммированы. Однако, в привязке к денежному значению
одного Помидора, например 10€, мы можем сказать, что задача стоит
2 х 10.00€ + 3 x 2 x 10.00€=80.00€
Даже при том, что Помидор длится всего 25 минут – не для всех легко закончить первые
несколько Помидоров без вовлечения в какую-то срочно возникшую активность: потребность
встать и съесть что-нибудь или попить, или сделать кому-нибудь, кажущийся срочным, звонок,
или посмотреть что-то в интернете на минутку (это может быть связано или нет с текущей
задачей), или срочно проверить электронную почту. Наконец, мы возможно хотим
переосмыслить как мы приоритезировали эту активность; мы постоянно пересматриваем наш
дневной план или наши решения.
Этот тип отвлечений, или пути прокрастинации текущей активности называются
внутренние отвлекания. В целом они маскируют наш страх перед тем, что мы не сможем
закончить того над чем работаем таким образом как мы хотим и когда хотим. Внутренние
отвлечения зачастую связаны со слабым умением концентрации.
Как мы можем освободить себя от этих внутренних отвлечений?
Мы должны работать одновременно по двум фронтам:
Сделаем эти отвлечения четко видимыми. Каждый раз когда вы почувствуете
приходящее отвлечение – поставьте апостроф (‘) на листе где вы записываете
ваши Помидоры. Затем сделайте одно из следующего:
o Если вы считаете, что новая активность срочная и не может быть
отложена запишите её в лист План на Сегодня (To Do Today List) с
пометкой Незапланированно и Срочно (Unplanned & Urgent)
o Запишите активность в лист Список Задач (Activity Inventory List) с
пометкой «Н» (незапланированно); установите крайний срок, если это
нужно.
Приложите усилия к тому, чтобы закончить текущий Помидор. Как только вы
поставили апостроф, продолжайте работать над текущим делом до тех пор, пока
Помидор не прозвенит. (Правило: Если Помидор начат – он должен прозвенеть.)
Цель состоит в том, чтобы принять факт, что потребности появляются и не нужно ими
пренебрегать. Нужно объективно рассмотреть их и, если возможно, запланировать их на
другое время.
2.2.2. Пример
Затем Иван спрашивает себя: «Эта задача должна быть сделана завтра? Нет, это может
быть сделано в конце недели». Иван добавляет крайний срок в кавычках следом за «Н»
(Рисунок 2.12)
Если через 10 минут Иван внезапно захочет пиццу, он должен записать еще один
апостроф и в этот раз пометил эту задачу в листе План на Сегодня под Незапланированно и
Срочно (Рисунок 2.13). Затем Иван продолжает свой Помидор.
НЕЗАПЛАНИРОВАНО И СРОЧНО
Заказать пиццу
Рисунок 2.13 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Неотложное внутреннее отвлекание
НЕЗАПЛАНИРОВАНО И СРОЧНО
Заказать пиццу
Рисунок 2.14 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Неотложное внутреннее отвлекание, второй
Помидор
Когда Иван должен заказать пиццу? Это зависит от степени срочности которую он
ощущает, Иван может заказать пиццу в своем любимом месте сразу же или ждать окончания
сессии из четырёх Помидоров. В любом случае степень безотлагательности очевидна. Иван
решает приступить к следующему Помидору. Восемь потенциальных отвлеканий ожидают
Ивана в течение третьего Помидора, но к счастью он разобрался со всеми: он классифицировал
одну активность как несрочную и записал её в Список Задач (Activity Inventory List); Иван
решил определить все остальные отвлекания как безотлагательные (Рисунок 2.15).
НЕЗАПЛАНИРОВАНО И СРОЧНО
Заказать пиццу
Выбрать велосипед для покупки
Прочитать заметку про изучение музыки в Азии
Посмотреть в Интернете мартовские джазовые события в
Москве
Проверить почту
Заказать Китайской еды
Привести в порядок ящики стола
Заточить карандаши
Рисунок 2.15 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Несколько неотложных внутренних отвлеканий
Наш разум уже другой (находится в другом состоянии) в тот момент когда мы
перечитываем записанные нами пункты по окончанию Помидора или четырех, или в конце дня
и иногда это вызывает удивление. Действительно срочные дела всегда выделены в листе План
на Сегодня. Цель Техники Помидора – быть уверенным, что текущий помидор не будет
прерван этими активностями. Взамен этого доступны следующие варианты:
Они могут быть сделаны в течение следующего Помидора (измеренного
Помидором), вместо других дел.
Они могут быть перепланированы на какое-то другое время в течение дня, вместо
других дел.
Они могут смещаться от Помидора к Помидору, если возможно, до конца дня.
Это помогает научиться распознавать то, что по настоящему безотлагательно.
НЕЗАПЛАНИРОВАНО И СРОЧНО
Заказать пиццу
Выбрать велосипед для покупки
Прочитать заметку про изучение музыки в Азии X
Посмотреть в Интернете мартовские джазовые события в
Москве
Проверить почту
Заказать Китайской еды
Привести в порядок ящики стола
Заточить карандаши
Рисунок 2.16 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Незапланированная активность завершена в
течение дня
Если вам нужно прервать Помидор, по причине сильного искушения или по причине
чего-то действительно срочного, нужно сделать одну вещь: пропускайте (погасите) текущий
Помидор, даже если он должен скоро прозвонить. (Правило: Помидор Неделим.) Затем
поставьте апостроф в том месте где отмечаете Помидоры для того чтобы отследить
прерванный Помидор. Очевидно, что вы не можете пометить незаконченный Помидор –
который не прозвенел, знаком «Х». Так что сделайте пятиминутный перерыв и начните новый
Помидор.
Следующий Помидор Пойдет Лучше.
Люди работающие с другими людьми могут быть отвлечены: ваш сосед по парте просит вас
объяснить параграф или предлагает пойти в кино после ужина; телефонный звонок был
неправильно перенаправлен секретарем; коллега спрашивает вас когда вы закончите отчет;
почтовая программа постоянно пищит каждый раз когда поступает новое сообщение. Что вы
должны делать?
Внешние отвлекания взывают к умению «защищать» тикающий Помидор. До
теперешнего момента основной сложностью было устранить внутренние отвлекания. Теперь
появляется риск, что кто-то извне помешает вам в удовольствии поставить еще один Х в вашем
листе План на Сегодня.
Основная разница между внутренними и внешними отвлеканиями в том, что во втором
случае нам необходимо взаимодействовать с людьми: нам необходимо общаться. Механизм
обращения с внешними отвлеканиями такой же как и с внутренними: инвертировать
зависимость от отвлеканий и сделать их зависимыми от нас.
Несколько примеров будут полезны для разъяснения того, что мы должны сделать.
Входящий звонок может быть перенаправлен на автоответчик и позже можно прослушать
сообщение. Прием email можно настроить таким образом, чтобы при поступлении новых
сообщений не было никаких сигналов. Если подходит коллега или напарник по учебе вы
можете вежливо сказать, что вы сейчас заняты и не можете отвлекаться. (Некоторые люди
говорят в юмористическом тоне – «Я в середине Помидора».) После чего сказать, что вы
перезвоните через 25 минут или через несколько часов или завтра, в зависимости от того
насколько вопрос срочен.
По опыту, по настоящему срочные чрезвычайные ситуации редки в реальной жизни.
Двадцатипятиминутный или двухчасовой перерыв (четыре Помидора) почти всегда возможен
для дел которые считают срочными. Этот перерыв обычно не мешает человеку, которых хочет
пообщаться с вами, но дает вам огромное преимущество с точки зрения эффективности работы
вашего разума, закончить активности над которыми вы работали и перепланировать срочные
задачи. На практике вы увидите как, зачастую срочные, активности могут быть отложены до
следующего дня, без ущерба для обращающегося с просьбой.
Итак, Защищать Помидор означает: информировать эффективно, переговорить быстро
о перепланировании отвлекания, как и договаривались - перезвонить человеку кто отвлекал
вас. Стратегия «Информировать, Переговаривать, Перезванивать» позволяет вам
контролировать внешние прерывания просто перепланируя их в последующие Помидоры этого
же или другого дня в зависимости от степени срочности. Зависимость инвертирования для
отвлеканий возложена на этот механизм: мы больше не зависим от отвлеканий, отвлекания
зависят от нас (т.е. мы выделяем Помидоры для этого).
Обратная связь от тех кто начал применять Технику Помидора зачастую одинакова:
они узнают, что они могут иметь до 10 или даже 15 внешних отвлеканий на протяжении
одного Помидора (25 минут). Когда люди отвлекающие вас замечают, что вы и правда
перезваниваете им, а не просто выталкиваете их, это не занимает много времени заметить что
привычные отвлекатели на самом деле так же защищают Помидоры. Многие люди которые
работают с использующими Технику Помидора говорят, что у них есть ощущение, что они
работают или учатся с людьми которые умеют ценить своё время. В практических терминах,
обходитесь с этим типом прерываний так же как и с внутренними. В таком случае, также, мы
работаем на два фронта одновременно:
Делайте эти отвлекания четко видимыми. Каждый раз когда кто-то или что-то
пытается прервать Помидор, ставьте прочерк (-) на листе где вы записываете
ваши Помидоры, применяйте стратегию «Информировать, Переговаривать,
Перезванивать». Затем делайте одно из перечисленного:
o Запишите новую активность в лист План на Сегодня под
Незапланированно и Срочно если это нужно План на Сегодня, добавляя в
скобках крайний срок на полях слева.
o Запишите это в Список Задач с пометкой «Н» (незапланированно); если
необходимо - добавьте крайний срок
Приложите усилия к завершению текущего Помидора. После того как вы
поставили прочерк, продолжайте работать над текущей задачей до тех пор пока
Помидор не прозвонит.
НЕЗАПЛАНИРОВАНО И СРОЧНО
[15:40] Отправить черновик заметки Луке
Рисунок 2.17 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Незапланированная неотложная активность.
Если Помидор должен быть прерван, как по причине слабости или по причине
чрезвычайной ситуации, нужно сделать только одну вещь: пропускайте текущий Помидор
даже если он вот-вот прозвонит. (Правило: Помидор Неделим.) Затем поставьте тире в том
месте где отмечаете Помидоры, для того чтобы отследить прерванный («сгоревший») Помидор
и запишите описание и крайний срок для активности (дела) в раздел Незапланированно и
Срочно. Затем начинайте первый Помидор для неотложного дела.
Следующий Помидор Пойдет Лучше.
Вторая цель в достижении сокращения отвлеканий состоит в том, чтобы знать число
и тип внешних отвлеканий. Преодоляйте их и перепланируйте их в зависимости от их
реальной степени срочности.
завершения активности/дела. Так что это мера усилий. Однако, в простом примере ниже,
количество Помидоров всегда относится к одному человеку.
…
Рисунок 2.19 Список Задач (Activity Inventory Sheet): Дневная оценка.
…
Рисунок 2.20 Список Задач (Activity Inventory Sheet): Задачи оцененные менее чем в один Помидор.
Выбирая одну из двух возможных стратегий, помните, что одной из функций Списка
Задач это содействие в выборе задач для Плана на Сегодня. Выбирайте первый вариант, если
задачи в вопросе очень похожи или дополняют друг друга; оставьте другие задачи без оценки и
объедините их позже. В любом случае, чем больше число полезных задач в Списке Задач, тем
проще будет выбрать то, какую из стратегий выбрать и как скомбинировать разные задачи.
Замечание Любые изменения в Списке Задач могут быть сделаны хорошим карандашом и
отличным ластиком.
Теперь когда вы оцениваете количество Помидоров для каждой задачи, вы можете решить
сложить вместе набор задач который не превышает числа Помидоров доступных в день.
Запишите эти Доступные Помидоры в лист План на Сегодня; вы, как правило, должны делать
это до того как перечислите дела которые нужно сделать. На Рисунок 2.21 приводится пример
из восьми Помидоров доступных на 12 Июля. Затем, выберите задачи над которыми вы будете
работать сегодня, сочетая их если необходимо (Правило: Если Длится Меньше Одного
Помидора - Дополни). Запишите выбранные задачи в порядке приоритета в листе План на
Сегодня. Для каждой из них оценочный Помидор отображается пустым квадратом (Рисунок
2.21).
Нету смысла в том, чтобы добавлять задач больше чем восемь предполагаемых Помидоров.
Если количество предполагаемых Помидоров больше чем количество Помидоров которых
нужно для завершения задач, оставшиеся Помидоры могут быть обдуманны только после того
как вы закончите. Затем вы можете выбрать задачи из Списка задач, чтобы заполнить
дополнительное время.
Заведите таймер и как обычно начните первую задачу в вашем списке. Каждый раз когда
Помидор звонит, ставьте Х в первый пустой квадрат (Рисунок 2.22).
Рисунок 2.23 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Задача сделана в точное количество Помидоров.
Если вы использовали предполагаемые Помидоры и вам все еще нужны еще Помидоры для
завершения задачи над которой вы работаете (качественная ошибка недооценки), вы можете
сделать одну из двух вещей:
Как вы видите на Рисунок 2.27, суммарно задача Ивана заняла четыре Помидора, три из
которых были предположены/оценены изначально (недооценены) и только один из двух
предполагаемых/оцененных позднее (переоценка).
8
Ответить на вопросы по термодинамике в главе 4
Повторить законы термодинамики вслух Петру
Подытожить законы термодинамики, записать
Рисунок 2.27 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Завершение задачи с дополнительной оценкой.
Так как задачи обычно не длятся больше чем семь предполагаемых помидоров,
(Правило: Правило: Если что-то занимает более 5-7 Помидоров, Разбей Это) обычно требуется
не более трех оценок/предположений. Все задачи требующие третьей оценки/предположения
должны быть тщательно рассмотрены для понимания причин почему сложно было провести
предположение/оценку.
Теперь Лист Записи нужно изменить. В зависимости от конкретного случая, отчет может
отображать фактические усилия и связанные с ними ошибки. Ниже приведены два простых
варианта для визуализации приведенной информации.
Не каждый вид деятельности может быть оценен/спрогнозирован. В начале нового проекта или
учебной деятельности особенно полезно потратить время на исследование: искать новые
источники, понять структуру изучаемых текстов или проконсультироваться с кем-то,
определите ваши цели более четко. Для проведение исследования стоит применить подход
время-в-коробках (time-boxing). Определите количество Помидоров для завершения вашего
исследования. Когда данные Помидоры закончатся, сделайте ваш реальный рабочий план или
начните работу над определенной активностью или решите, если вы хотите продолжить
исследование, какое направление вы хотите выбрать.
Замечание Эти последние несколько минут служат рассмотрению того что вы сделали. Если вы
хотите проверить качество и способы вашей работы для определения возможных улучшений, вы
должны для этого запланировать один или два Помидора. (Краткие наблюдения делаются
ежедневно во время записи Помидора.)
Замечание Может так случиться, что важный дедлайн наступает и вам нужно работать больше
времени. Эта переработка может быть занесена в ваше расписание для мгновенного увеличения
производительности. Обычно для достижения положительных результатов и во избежание риска
порочного круга, упомянутого выше, вы не должны работать сверхурочно более пяти дней.
Установите специальное расписание на этот период, с другой стороны установите себе затем
период восстановления для того чтобы компенсировать снижение производительности которая
неизбежно последует.
Рабочий день содержит несколько Помидоров. Как следует организовывать их для того чтобы
день был более эффективным? Оптимизация вашего расписания есть результат непрерывного
процесса наблюдения и обратной связи. Цель поддержать концепцию регулярной
последовательностью насколько это возможно.
Для людей кто использует весь день для учебы, начальное расписание может быть
таким: 8:30 – 12:30, 13:30 – 17:30. Два набора из четырех и трех Помидоров соответственно
утром и два набора из четырех и трех Помидоров соответственно вечером: [4],[3]:[4],[3].
Наборы определяют когда делать перерыв.
Помидоры в каждом наборе могут быть организованы еще лучше. Например, вы можете
выделить первый Помидор первой последовательности для планирования вашего дня и
следующие три Помидора для изучения новых тем, вместе со следующими Помидорами из
второго набора. Последний Помидор из второго набора выделен для проверки и ответов на
почту, прослушивание голосовой почты и звонков одногруппникам, при необходимости. Это
способ эффективного ответа на отвлекания которые могут возникнуть утром. Первый Помидор
в третьем наборе для просмотра того, что было сделано утром. Следующие три Помидора
используются для учебы. Первые два Помидора четверного набора используются для
просмотра того, что вы изучили сегодня и в предыдущие несколько дней. Последний Помидор
дня предназначен для отслеживания и анализа данных. Итак, ваше расписание выглядит
примерно так: [1+3], [2+1]: [1+3], [2+1].
Основное допущение с этим учебным расписанием в том, что обычно люди более
продуктивны по утрам, и что важно – послеобеденные часы, сразу после обеда, не сильно
эффективны. Очевидно, что эти допущения субъективны. Почему мы отсылаем к начальному
расписанию? Потому что сбором информации о том как вы работаете/как вы работали,
другими словами отслеживая метрику завершенных Помидоров и других показателей каждый
день, студенты могут научится определять какой набор Помидоров наиболее продуктивен для
обучения, пересмотра или для творчества. Зная это, они могут сознательно изменять своё
расписание, начиная раньше или позже, расширяя определенные наборы и уменьшая другие,
учась познавать себя лучше.
Вот ключ к организации расписания: делайте осознанные решения каким оно должно
быть. До этого момента, набор из четырех Помидоров использовался потому что это
количество признается самым эффективным. Но вы можете использовать большие или
меньшие наборы, длящиеся, скажем, три или пять Помидоров. В конце набора наступает 15-30
минутный перерыв. Чтобы быть эффективным, у расписания должны также быть следующие
особенности: оно должно меняться со временем и может состоять из наборов различного числа
Помидоров, давая предпочтение тем которые длятся четыре Помидора.
Замечание Опыт показывает, при смене сезонов ваше расписание следует тоже изменить.
3. РЕЗУЛЬТАТЫ
Техника Помидора успешно применялась в различного типа активностях: организация работы
и учёбы, написание книг, составление технических отчётов, подготовка презентаций,
управление проектами, организация встреч и конференций, обучения. Здесь изложены
некоторые наблюдения которые возникли у людей и групп применяющих Технику Помидора.
Замечание Опыт показывает, что применение Техники в группе или при работе в парах приводят к
уменьшению времени обучения технике и более последовательным результатам. В каждом таком
случае пара работает со своим Помидором.
В свете этих двух сил мы приходим к заключению идеального Помидора как 20–35
минутного, самое большее 40 минут. Опыт показывает, что Техника Помидора работает лучше
всего с 30-минутными интервалами времени.
Замечание Для начинающих, как только последний Помидор в наборе из четырех закончился,
хорошая идея установить таймер на 25 минут и начать перерыв. Цель тут не в том чтобы жестко
навязать 25 минут, но в том, чтобы убедиться, что вы не превысите 30 минут в перерыве. Это
стоит делать только в начале. Со временем, вы будете чувствовать насколько вы устали и
понимать когда вы передохнули и готовы снова начать.
Тоже можно сказать про перерывы между Помидорами, которые должны быть не менее
3-5 минут. Когда вы особенно устали, вы можете остановиться на время до 10 минут. Помните,
однако, что простой между Помидорами, который постоянно длится более 5-10 минут, ведет к
риску сбить ритм между Помидорами. Лучший путь к управлению вашими ресурсами –
работать стратегически, в начале – увеличивать перерывы между наборами, и только затем –
увеличивать перерывы между Помидорами, если необходимо.
Наиболее подходящая метафора по управлению перерывами – бегуны на длинные
дистанции. На старте марафона они знают, что у них есть энергия бежать быстрее, но они
также знают свои возможности и сложность стоящую перед ними. Они управляет своими
ресурсами для достижения наилучших результатов на финишной прямой.
Техники Помидора. Это иное восприятие времени, кажется, приводит пользователей Техники
Помидора к более высокому уровню концентрации в выполнении текущей деятельности.
Ясно, что различные ощущения, которые вызываются теми же самыми звуками – это признаки
происходящего глубокого изменения в восприятии времени.
Замечание Сначала, даже выполнить один Помидор в день без отвлекания – отличный результат,
потому, что это дает вам возможность присмотреться к процессу вашей работы. На следующий
день сосредоточьте ваши усилия на завершении хотя бы одного Помидора без отвлекания, а
может двух и более. С Техникой Помидора количество Помидоров которые вы закончили не
так важно, как последовательный путь к достижению большего количества Помидоров. Этот
же поэтапный подход следует использовать когда вы возвращаетесь и использованию Техники
Помидора после того как не использовали её некоторое время (например, после возвращения
из отпуска). В таком случае требуется терпение и немного тренировки для постепенного
достижения 10-12 Помидоров в день.
К тому же, для отметки окончания Помидора или для вычеркивания законченной активности
из Листа План на Сегодня, пользователь Помидора должен использовать явные действия. По
этой причине лучше, если это не автоматизировано.
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На самом деле, положительный эффект Техники Помидора на производительности команд или
при индивидуальном применении исходит от ряда различных факторов; ниже делается
попытка свести их воедино.
4.3. Отключение
Частые перерывы с Помидором важны для достижения ясности, осознания и эффективности
умственных способностей с результатом в виде увеличения производительности. Важно
отметить, что много где есть своего рода отвращение к перерывам, как бы если они были
признаком слабости. Здравый смысл во многих компаниях обычно таков: «Настоящие
менеджеры начинают встречу в 9:00 и заканчивают в 22:00 и никогда не покидают своего
офиса». Это экстремальное поведение на работе на самом деле вскрывает то, что крепко лежит
прочной основой в разочаровании, в работе без концентрации и, следовательно, без
достаточной эффективности.
БИБЛИОГРАФИЯ
(1) Charles Baudelaire, I fiori del male, Feltrinelli, 1991; ISBN 88-07-82028-5.
(5) Jane B. Burka e Lenora M. Yuen, Procrastination, Perseus Books, 1983; ISBN 0-201-10190-4.
(6) Tony Buzan, 1982, The Brain User’s Guide, E.P. Dutton
(7) _______, Make the Most of Your Mind, Fireside Edition, 1988; ISBN 0-671-49519-4
(8) _______, Use Both Sides of Your Brain, Penguin Book, 1991; ISBN 0-452-26603-3.
(9) Hans-Georg Gadamer, L’enigma del tempo, Zanichelli, 1996, ISBN 88-08-09056-6.
(10) _______, Verità e metodo, Studi Bompiani, 2001, ISBN 88-452-5039-3.
(11) Tom Gilb, Principles of Software Engineering Management, Addison Wesley, 1996,
ISBN 0-201-19246-2.
(12) Carlo Maria Martini, Figli di Crono, Cortina Raffaello, 2001; ISBN 88-70-78714-1.
(13) Abraham H. Maslow, Verso una psicologia dell’essere, Astrolabio, 1971;
ISBN 88-34-00184-2.
(14) Steve McConnell, Rapid Development, Microsoft Press, 1996; ISBN 15-56-15900-5.
(15) Yona McGregor e Tony Buzan, A Guide to Animal Farm, Hodder & Stoughton, 1998;
ISBN 0-340-66401-0.
(16) Eugène Minkowski, Il tempo vissuto, Einaudi Editore, Torino, 1971;
ISBN 88-06-30767-3.
(17) Anita Molino, L’arte dell’apprendere, Tecniche Nuove, 1997; ISBN 88-481-0396-0.
Глоссарий
Помидор. Кухонный таймер используемый для измерения 25-минутных
интервалов. Имя Техники получилось от первого таймера который был в форме
Помидора (Помодоро на итальянском).
Время-в-коробке (Time-boxing). С данной техникой, как только для какого то
дела/активности выделен определенный интервал времени, время для данной
активности не должно больше меняться. При необходимости, незаконченная
активность может быть переназначена на следующий временной интервал.
Качественная ошибка оценивания. Данная ошибка происходит когда
неправильно идентифицируются активности которые необходимы для
достижения определенной цели.
Количественная ошибка оценивания. Данная ошибка происходит когда
оценка одной активности (или набора активностей) выше (переоценка) или
ниже (недооценка) реально затраченных усилий.