Microsoft Project e seu
Funcionamento
Introdução
O MS PROJECT
O MS Project é um software da Microsoft, desenvolvido para
gerenciamento de projetos. Sua primeira versão foi lançada
em 1985. Desde então, além de contar com interface gráfica
e amigável, vem sofrendo melhorias e dispondo de novos e
poderosos recursos.
Características Gerais
Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de
precedências);
Utiliza tabelas no processo de entrada de dados.
Características Gerais
Aceita relações de precedências entre tarefas
tipo Fim-Início, Início-Início, Fim-Fim, e Início-Fim;
Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma
repetitiva).
Características Gerais
Permite estabelecer níveis hierárquicos através
de “tarefas de resumo”.
Permite uso de subprojetos;
Características Gerais
Possui recursos para agrupar, filtrar e
classificar tarefas;
Possui um conjunto padrão de relatórios e o
usuário pode criar seus próprios relatórios;
Permite a inclusão de “campos do usuário”, que
aceitam diversos tipos de operação;
Tempo (Datas e Folgas)
O cálculo da rede é feito automaticamente com
a entrada de dados.
Permite definição de “semana de trabalho”,
expediente de trabalho e feriados;
Tempo (Datas e Folgas)
O cálculo da rede pode ser feito “do início para
o fim” ou “do fim para o início”;
Permite o uso de “datas programadas” para as
tarefas;
Permite o uso do modelo probabilístico
Recursos
Os recursos são ligados diretamente às tarefas;
Permite redistribuição de recursos (ou
nivelamento de recursos), manual ou automática.
Custos
Os custos são ligados diretamente às tarefas na
forma de custos fixos ou de custos dos recursos alocados.
Visualização do Programa
A tela inicial do MS Project tem a aparência apresentada a
seguir.
CRIANDO UM PROJETO SIMPLES
Vamos criar um projeto simples para apresentar como usar
o MS Project. O exemplo abaixo refere-se às etapas de
construção de uma pequena casa, sua duração (está
apresentada em horas, mas poderia ser em semanas, dias,
meses etc) e as tarefas que precedem cada uma delas.
Código Atividade Precedência Tempo
Imediata (Horas)
A Verificar partes com defeito (com a máquina em operação) - 8
B Desmontar a máquina deixando as partes sobre a fundação A 10
C Transportar partes da máquina até a oficina de reparo B 4
D Desmontar fundação antiga C 6
E Consertar as partes da máquina na oficina C 18
F Construir nova fundação D 15
G Transportar partes reformadas até a fábrica E 4
H Montar a máquina G 15
I Posicionar máquina montada sobre a nova fundação H, F 3
J Efetuar os teste finais I 2
Graficamente, poderíamos representar o projeto da seguinte
forma:
E G H
A B C I J
D F
Criando um Novo Projeto
Após preenchida esta tela inicial, será apresentada a tela de
entrada de dados. Aumente a parte visível da planilha, de
modo que a coluna de predecessoras fique à mostra
(coloque o ponteiro do mouse sobre a Barra Separadora
Vertical, clique, segurando o botão do mouse e arraste para
a direita.
Feito isso, agora é só digitar os dados do projeto. Clique na
coluna Task Name (Nome da Tarefa), na Área para Tabelas,
e digite o nome da primeira atividade. Depois clique na
coluna Duration (Duração) ou pressione a tecla TAB, e digite
a duração da tarefa, que deve ser informada por um número
seguido de uma letra. A letra indica a unidade de tempo a
ser considerada, de acordo com a tabela a seguir:
Unidade de tempo Letra a utilizar
Minutos m
Horas h
Dias d
Semanas s
Meses me
Anos an
Após digitar todos os dados, sua planilha terá a aparência:
O Gráfico de Gantt do projeto terá a seguinte aparência:
