KR20060124109A - 온라인 출장시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

이 발명은 온라인을 통한 One-stop 출장시스템 구축 및 서비스에 관한 것이다. 사용자로부터 네트워크망을 통해 해외 출장에 관련된 제반 조건을 입력받고, 해외 항공권, 숙박시설, 현지 교통수단을 예약하고 결제할 수 있는 시스템이다. 이제까지의 해외 출장은 일정한 여행사 등의 대리자를 통해 대행되었으나 본 시스템을 회사의 내부 네트워크에 연동할 경우 모든 출장 프로세스를 사용자가 직접 진행할 수 있으며 본 시스템 도입에 따라 다방면에서 경비 절감이 가능하게 된다.

출장, 인터넷, 웹, 항공권, 호텔, 렌터카

Description

온라인 출장시스템 및 방법{Online system and method for electronic business travel}

도1은 이 발명의 실시 예에 따른 온라인 출장시스템의 구성도이다.

도2는 이 발명의 실시예에 따른 온라인 출장시스템 인터페이스이다.

도3은 이 발명의 실시예에 따른 온라인 출장시스템 중 항공 시스템 인터페이스이다.

이 발명은 이제껏 비효율적이고 고비용적인 해외 출장 상품 구매프로세스를 온라인화하여 사용자에겐 편이성 도모와 운영자에겐 경비절감을 주기 위해 발명되었다.

이 발명은 인트라넷 또는 인터넷을 통한 One-stop 해외 출장 시스템 및 방법에 관한 것으로, 특히, 사용자가 인터넷을 통해 사업자에 접속하여, 자신이 이용하고자 하는 항공권을 예약, 구입할 수 있고 아울러 호텔 및 렌터카 등 출장 현지에서 소용되는 여행관련 필요 항목 취득을 온라인화 하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 인터넷의 이용은 전세계적으로 꾸준히 증가하는 추세이며, 이용자들은 인터넷을 통해 많은 정보를 얻고 있다.

한편, 현재 출장자가 해외 출장을 준비하기 위해서는 대리 업무를 맞는 여행사를 통해 진행될 수밖에 없는데 이는 항공 예약에 필요한 도구를 여행사 비치 단말기에 의존하고 있고, 호텔 및 렌터카 구매 또한 전용 단말기를 통해서 이뤄졌기 때문이다.

항공사나 호텔, 렌터카 회사는 여행사라는 중간 대리점을 통해 상품을 팔고 있으며 이들 대리점에 총 판매액의 9％에 해당하는 판매대행 수수료를 지급하고 있다. 여행사가 출장에 필요한 제반 사항을 대리할 수 있는 건 이제껏 여행사가 여행시스템을 독점하고 있었기에 가능했다.

그러나 인터넷의 발달과 예약 기술의 발달, 특히 전자항공권의 등장으로 여행시스템은 여행사의 독점에서 벗어나 기술력으로 온라인 구현을 할 수 있게 되었다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 인터넷 또는 인트라넷을 통해 해외 출장자가 직접 출장에 필요한 상품 즉 항공권, 호텔숙박권, 현지교통이용권 등을 구매하고 그러한 구매 내역을 회사 내부 시스템에 남김으로해서 출장시스템의 온라화 및 출장 전산화를 구축함에 있다.

이러한 과제를 해결하기 위한 이 발명의 하나의 특징에 따른 온라인 항공권 구매 시스템은,

항공 예약에 필요한 항공예약시스템(CRS; Computer Reservation System) 언어를 웹언어인 XML 형태로 전환하여 사용자에게 보여주는 언어 전환 엔진을 구축하여 항공사의 항공좌석 데이터베이스와 연결된 웹페이지 Interface를 사용하여 사용자(출장자)가 직접 항공 좌석을 예약하고 현금 또는 크레디트카드로 금액을 결제하고 전자항공권을 이메일 또는 모바일로 전송받는 항공권 온라인 예약, 발권 시스템을 포함한다.

이러한 과제를 해결하기 위한 이 발명의 다른 특징에 따른 온라인 숙박시설 예약 및 결제, 현지 이동수단 예약 및 결제 방법은,

사용자로부터 네트워크망을 통해 예약 및 결제에 관한 여러조건을 입력받고, 요금을 알려주는 단계;

사용자가 선택한 숙박시설 및 이동수단을 예약하기 위한 정보를 입력받는 단계;

상기 정보를 호텔, 이동수단 회사 시스템에 전달하고, 전자 바우처를 받아 사용자에개 송신하는 단계를 포함한다.

그러면, 이 분야의 통상의 지식을 지닌자가 이 발명을 용이하게 실시할 수 있도록 첨부된 도면을 참조로 하여 본 발명의 실시 예를 상세히 설명하기로 한다.

도1은 이 발명의 실시예에 따른 사용자(출장자)가 내부 네트워크에 접속한 후 출장 품의를 작성하는 단계에서 온라인을 통한 항공권 구매 및 호텔 바우처, 렌터카 바우처를 구매하게 되는 시스템의 구성도이다.

도1에서와 같이, 이 발명의 실시예에 따른 인터넷, 인트라넷을 통한 온라인 출장 시스템은,

사용자의 출장 품의를 요청받아 출장에 소요되는 항공예약, 항공권 결제, 항공권 수령과 숙박시설 예약, 바우처 구매, 이동수단 예약과 바우처 구매, 출장 완료 후 소요경비 보고 및 결재 프로세스는,

사용자(출장자)가 볼 수 있는 화면인 사용자 단말기(21);

사용자자 단말기에 항공, 호텔, 렌터카 정보를 가공 전달해 주는 온라인 출장시스템 서버(22);

항공좌석정보, 호텔객실정보, 렌터카차량정보를 저장하고 있는 항공사/호텔/렌터카 회사 서버(23);를 포함한다.

상기 온라인 출장시스템 서버(22)는,

발권된 전자항공권 및 전자바우처를 저장하는 메일서버(24);

항공사 전용 CRS(Computer Reservation System) 언어를 XML 웹언어로 전환하여 인터넷 환경에서 구동하도록 하는 항공언어 전환엔진(25);

전자발권에 필요한 정보를 입력받아 상기 항공사, 호텔, 렌터카회사 시스템으로 전달하고, 상기 항공사, 호텔, 렌터카회사 시스템으로부터 예약완료 자료, 전자티켓(바우처) 발권 자료를 전달받아 상기 출장자 인트라넷 시스템으로 전달하는 정보송수신 장치(26)를 포함한다.

상기 항공사/호텔/렌터카 회사 서버와 정보를 송수신하는 정보 송수신 장치(26)는,

항공요금, 호텔요금, 렌터카요금을 저장하고 있는 요금 데이터베이스(27);

예약 자료, 변경 및 수정 자료, 환율 정보, 각국 출입국 Tax 자료를 저장하는 정보 제공 데이터베이스(28)을 포함한다.

도2는 이 발명의 실시예에 따른 온라인 출장시스템 인터페이스이다.

도2에서와 같이, 이 발명의 실시예에 따른 인터넷, 인프라넷을 통한 온라인 출장 시스템 인터페이스는,

사용자(출장자) 단말기(21)와 웹 기능을 지원하는 온라인 출장시스템 서버 내에 정보 송수신 장치(26)로 구성되고

우선, 사용자가 목적하는 출장지를 선택하여 내부 네트워크에 연결된 온라인 출장시스템에 접속한 후 출장 신청을 할 수 있는 출장 품의서페이지(31);

필요한 항공 노선을 검색하고 요금 및 좌석 상태를 확인 한 후 온라인 항공 예약을 실행하고 현금 또는 크레디트카드로 결제한 후 전자항공권을 발권하여 이메일 또는 모바일로 전자항공권 확인서를 전달받는 항공권 예약, 발권 페이지(32)와 이의 웹 구현을 지원하는 온라인 항공권 예약, 발권 정보 송수신 장치(33);

필요한 숙박시설을 검색하고 객실 정보를 선택할 수 있는 온라인 숙박시설 예약 및 결제 페이지(34)와 이의 웹 구현을 지원하는 온라인 숙박시설 예약, 결제 정보 송수신 장치(35);

출장 현지에서의 이동수단을 검색하고 선택할 수 있는 이동수단 예약, 결제 페이지(36)와 이의 웹 구현을 지원하는 온라인 이동수단 예약, 결제 정보 송수신 장치(37);

출장 완료 후 경비 및 결과 보고를 할 수 있는 출장 경비보고, 정산 페이지(38)를 포함한다.

도3은 이 발명의 실시예에 따른 온라인 출장시스템 중 항공 시스템 인터페이스이다.

도3에서와 같이, 이 발명의 실시예에 따른 온라인 항공 시스템 인터페이스는,

우선 항공좌석 예약(Booking)을 할 수 있는 예약 날짜 입력 화면(41)과 가능한 여유 좌석에 대한 조회 화면(42);

사용자 인적 정보를 입력 후 예약번호(PNR)을 받게되는 항공 예약확인 화면(43);

해당 예약번호에 대한 결제를 실행 할 수 있는 결제정보 입력 화면(44);

결제 종료 후 전자항공권 발권 완료 메시지와 전자항공권 확인서를 이메일 또는 모바일로 받을 수 있는 전자항공권 발권 화면(45);

위 여러 정보를 온라인 출장시스템 서버에 제공하는 항공사 CRS 서버(23);

항공사 서버와 통신을 구현하는 정보 송수신 장치(26);

사용자에게 가공된 항공 정보를 제공하는 항공권 예약, 발권 페이지(32)를 포함한다.

이상에서와 같이, 이 발명의 실시예에서, 인터넷, 인트라넷을 통해 출장에 소요되는 항공권, 호텔, 렌터카 티켓 구매를 사용자(출장자)가 직접 처리할 수 있 게 되어 기존 출장 대리를 담당하던 여행사가 불필요해짐에 따라 항공사, 호텔, 렌터카 업체가 여행사에 제공하던 9%의 판매수수료를 사용자에게 지원 가능하므로 전체적인 출장 비용이 감소하여 회사의 경비절감에 도움이 된다.

출장 경비 사용 내역이 전산화되어 투명한 경영이 가능하다.

출장에 소용되던 많은 문서가 불필요해짐에 따라 전자행정이 가능하다.

출장자가 직접 출장 예약 정보를 수정, 변경, 삭제 할 수 있으므로 업무편리성 도모가 가능하다.

Claims (1)

1. 인트라넷 또는 인터넷을 통한 One-stop 해외 출장 시스템 및 방법에 관한 발명 즉, 사용자(출장자)가 인터넷을 통해 사업자에 접속하여, 자신이 이용하고자 하는 항공권을 예약, 구입할 수 있고 아울러 호텔 및 렌터카 등 출장 현지에서 소용되는 여행관련 필요 항목 취득을 온라인화 하는 시스템에서,

   현재까지 여행사의 전유물이었던 항공 예약, 발권을 인터넷으로 범용화한 기술 즉, 항공 전용 언어인 CRS 언어를 웹 언어인 XML 형태로 전환시켜 주는 언어 전환 기술과 이를 담고 있는 엔진;

   항공사의 전자항공권을 인터넷에 도입하여 출장자가 직접 항공 예약 후 결제 발권할 수 있고, 항공권 및 호텔바우처, 렌터카바우처 발권에 필요한 정보를 입력받아 상기 항공사, 호텔, 렌터카 회사 시스템으로 전달하고, 상기 회사 시스템으로부터 전자티켓 정보를 입력받아 상기 사용자 시스템으로 전달하는 정보 송수신 장치;

   구매자에게 예약, 발권 상황을 메일로 통보하는 메일 서버를 포함한다.

   상기한 온라인 출장 시스템은,

   사용자(출장자)가 직접 모든 출장에 관련된 티켓 구매 프로세스를 진행할 수 있는 인터넷을 통한 출장 시스템.

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