PT.

Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

AMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM HALAMAN : 2 / 22

DAFTAR DISTRIBUSI

COPY TERKONTROL :

Dokumen ini merupakan dokumen terkontrol. Penerima copy terkontrol yang tercantum
dibawah ini akan selalu mendapat pembaharuannya (up to date). Apabila diperbanyak harus
mengikuti aturan aturan dokumen yang diatur dalam prosedur Document Control.

M. Document Controller.
1. Management Representative
2. Factory Manager
3. Production Manager.
4. PPIC Supervisor.
5. Purchasing Supervisor.
6. Warehouse Supervisor.
7. QC Supervisor
8. Teknik Supervisor.
9. HR Manager

COPY TIDAK TERKONTROL.

Penerima copy tidak terkontrol yang tercantum dibawah ini tidak akan selalu mendapat
pembaharuannya, apabila dokumen ini diperbanyak atau dicopy lagi oleh penerima, maka
hasil perbanyak tersebut tidak akan terkontrol oleh pemilik dokumen dan menjadi tanggung
jawab yang memperbanyak.

1. General Manager
2. Manufacturing Manager

COPY NO :
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI 1.0
: 1.2

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 3 /22

DAFTAR PERUBAHAN

1. Keluarkan dokumen / halaman yang lama dan masukkan dokumen / halaman yang
baru dirubah yang telah disahkan
2. Kirimkan dokumen / halaman yang lama kepada dokumen controler

PERUBAHAN MENCABUT MEMASUKKAN KETERANGAN APRRO

VAL
NO TANGGAL EDISI BAB HAL EDISI BAB HAL

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 4 /22

DAFTAR ISI

JUDUL HALAMAN

LEMBAR PENGESAHAN................................................................................01/22
DAFTAR DISTRIBUSI......................................................................................02/22
DAFTAR PERUBAHAN...................................................................................03/22
DAFTAR ISI.......................................................................................................04/22
DAFTAR ISTILAH............................................................................................06/22

1. TUJUAN.......................................................................................................07/22
2. RUANG LINGKUP......................................................................................07/22
3. SASARAN,KEBIJAKAN & STRATEGI....................................................07/22
3.1. SASARAN MUTU & TARGET SASARAN KEAMANAN PANGAN
08/22
3.2. KEBIJAKAN....................................................................................08/22
3.3. STRATEGI.......................................................................................08/22
4. STRUKTUR ORGANISASI........................................................................09/22
5. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB.........................................................10/22
5.1. HR MANAGER................................................................................10/22
5.2. ADMIN PERSONALIA....................................................................10/22
5.3. ADMIN & WAGES SPV..................................................................10/22
5.4. INDUSTRIAL RELATION ( IR ).....................................................11/22
5.5. GENERAL AFFAIR & SERVICE SPV ( GAS )..............................11/22
5.6. ASST GENERAL AFFAIR & SERVICE.........................................11/22
5.7. SUPIR / DRIVER..............................................................................11/22
5.8. RECEPTIONIST................................................................................12/22
5.9. OPERATOR INCENERATOR.........................................................12/22
5.10. DOKTER PERUSAHAAN...............................................................12/22
5.11. PARAMEDIS....................................................................................12/22
5.12. KEPALA SATUAN PENGAMANAN (KASATPAM)...................12/22
5.13. KOMANDAN KELOMPOK (DANPOK)........................................13/22
5.14. ANGGOTA SATPAM......................................................................13/22
6. PERSYARATAN PERSONEL.....................................................................13/22
6.1. HR MANAGER.................................................................................13/22
6.2. ADMIN PERSONALIA....................................................................14/22
6.3. ADMIN & WAGES SPV...................................................................14/22
6.4. INDUSTRIAL RELATION (IR).......................................................14/22
6.5. GENERAL AFFAIR & SERVICE SPV............................................15/22
6.6. ASST GENERAL AFFAIR & SERVICE.........................................15/22
6.7. SUPIR / DRIVER...............................................................................16/22
6.8. RECEPTIONIST................................................................................16/22

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 5 /22

6.9. OPERATOR INCENERATOR..........................................................16/22

6.10. DOKTER PERUSAHAAN................................................................16/22
6.11. PARAMEDIS.....................................................................................17/22
6.12. KEPALA SATUAN PENGAMANAN (KASATPAM)....................17/22
6.13. KOMANDAN KELOMPOK (DANPOK).........................................17/22
6.14. ANGGOTA SATPAM.......................................................................18/22
7. PROSEDUR KERJA.....................................................................................18/22
8. PELIMPAHAN WEWENANG.....................................................................20/22
9. PENANGANAN DOKUMEN......................................................................20/22
 AUTORISASI DOKUMEN....................................................................20/22
 LAMA SIMPAN DOKUMEN...............................................................21/22

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 6 /22

DAFTAR ISTILAH

Consistent = Motto Perusahaan, Consumer, Innovation, Staff,

Excellence, Team Work
PKB = Perjanjian Kerja Bersama antara pengusaha dan
pekerja
SPSI = Organisasi Pekerja
Serikat Pekerja Seluruh Indonesia
SOP = Standard Operation Procedure
GMP = Goods Manufacturing Practice
HACCP = Hazard Analysis Critical Control Point
TQM = Total Quality Management
Standard Practice = Standard petunjuk pelaksanaan

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 7 /22

1. TUJUAN

1.1. Penyediaan Sumber Daya

Perusahaan menetapkan dan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk
menetapkan dan memelihara system manajemen mutu sehingga secara
berkesinambungan dapat memperbaiki efektifitas dan meningkatkan kepuasan
pelanggan.

1.2. General ( Umum )

Karyawan yang melaksanakan pekerjaan harus memiliki kompetensi / kemampuan
atas dasar pendidikan, pelatihan, ketrampilan dan pengalaman yang sesuai dengan
bidang pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.

1.3. Competency, Awareness, & Training ( Kompetensi, Kepedulian, & Pelatihan )

Perusahaan menetapkan bahwa hanya karyawan yang memiliki kemampuan /
kompetensi pada bidangnya yang sesuai dengan persyaratan jabatan disemua
tingkatan organisasi dan bekerja sesuai tugas dan tanggung jawab yang diberikan.

2. RUANG LINGKUP.

Didalam manual ini akan dijelaskan mengenai kebijakan mutu Departemen Personalia
1.1
yang didukung oleh sub-sub bagian yang saling terkait dalam struktur organisasi serta
tugas, tanggung jawab dan kualifikasi setiap pemegang jabatan, prosedur kerja secara
global, pelimpahan wewenang dan dokumentasinya. 01 Oktober 2011

3. SASARAN, KEBIJAKAN & STRATEGI

Departemen Personalia merupakan salah satu bagian di Divisi Food Ingredient Factory
Semarang yang melaksanakan fungsinya pada pembentukan tenaga kerja yang dapat
mendukung kesinambungan perkembangan kemajuan perusahaan. Untuk mencapai
sasaran tersebut sangat tergantung pada tenaga kerja yang hanya terseleksi dengan baik,
terlatih dengan baik, berorientasi kemasa depan serta mempunyai rasa pengabdian yang
kuat, dengan kondisi tenaga kerja yang demikian diharapkan dapat menempatkan
perusahaan sebagai perusahaan yang unggul dan oleh karena itu Departemen Personalia
berusaha menarik calon tenaga kerja berkwalitas yang secara optimal bersedia
memberikan kontribusi, produktivitas serta kemampuan dirinya dan memberi
kesempatan seluas–luasnya bagi karyawan mengembangkan diri dengan melaksanakan
pelatihan yang terkoordinasi dan terencana sebagai usaha untuk mencapai sasaran
perusahaan dan Industrial Peace.

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 8 /22

3.1. SASARAN MUTU ,TARGET SASARAN KEAMANAN PANGAN DAN

SASARAN HALAL

Sasaran mutu / Standar target FID Semarang, Sasaran Halal dan Sasaran Target
Keamanan Pangan pada departemen Personalia, secara rinci tertuang dalam
Standard Target Manufacturing.

3.2. KEBIJAKAN

3.2.1. Mengacu kepada kebijakan Mutu dan Halal PT.

, yaitu Maklumat Mutu dan Komitmen Halal

3.2.2. Mengacu kepada budaya perusahaan yaitu CONSISTENT.

3.2.3. Memberikan pelayanan / pembinaan yang sama bagi seluruh karyawan

yang mengacu pada kesepakatan yang tertuang dalam Perjanjian Kerja
Bersama (PKB) dan Standard Practice.

3.2.4. Menjalin hubungan industri yang harmonis sesuai jiwa dan semangat
Hubungan Industrial Pancasila antara Pengusaha / Management dengan
karyawan sehingga tercipta pemahaman yang selaras dalam melaksanakan
kebijakan Perusahaan maupun Pemerintah dengan menetapkan Serikat
Pekerja Seluruh Indonesia (SPSI) sebagai wakil karyawan.

3.2.5. Meningkatkan produktivitas, efektivitas dan efisiensi di segala bidang yang

berdasarkan pencapaian mutu dan biaya.
1.1

01 Oktober 2011
3.3. STRATEGI

3.3.1. Seluruh karyawan wajib memahami tugas dan tanggung jawab dalam
setiap bidang pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dan tertuang
dalam Job Description masing – masing.
3.3.2. Seluruh karyawan mendapatkan hak dan kesempatan yang sama untuk
mengembangkan kemampuannya sehubungan dengan tugas dan tanggung
jawabnya yang didukung oleh Management dengan memberikan pelatihan
pelatihan SOP, GMP, ISO 22000:2005, ISO 9001:2000, TQM , SJH dan
pelatihan – pelatihan lainnya secara berkala.

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 9 /22

3.3.3. ISO 9001:2000, ISO 22000:2005, GMP, TQM, SJH merupakan system
management mutu yang harus dapat diterapkan di Departemen Personalia.

3.3.4. Semua kegiatan proses kerja dan penunjangnya harus mempunyai prosedur
yang jelas dan dapat dimengerti serta dilaksanakan oleh seluruh karyawan.

3.3.5. Departemen Personalia wajib mengikuti validasi berkala yang dilaksanakan

oleh Management melalui Internal Quality Audit.

4. STRUKTUR ORGANISASI DEPT PERSONALIA

HR Manager

General Safety Admin Personnel

Dokter Perush Adm &Wages.Spv GAS. Spv Indust. Relation

Ka.Satpam Asst.GAS Personnel

Development

Danpok

Anggota
Paramedis Reception Driver Incenerator
Satpam

5. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Tugas dan tanggung jawab setiap karyawan dituangkan secara rinci dimasing – masing
Job Description. Secara garis besar adalah sebagai berikut :

5.1. HUMAN RESOURCE ( HR ) MANAGER

5.1.1. Merencanakan, mengkoordinir, mengarahkan dan mengendalikan seluruh

kegiatan Departemen Personalia meliputi Industrial Relation, Administrasi

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 10 /22

Kepegawaian, Pelayanan Umum dan Keamanan untuk mencapai hasil yang

sesuai persyaratan dengan mempertimbangkan tingkat operasional yang
efisien, efektif dengan tingkat produktivitas tinggi serta mengendalikan
biaya operasional yang mengacu pada target pelayanan maksimal sebagai
usaha untuk mendukung proses pencapaian sasaran perusahaan baik jangka
pendek maupun jangka panjang.
5.1.2. Mengarahkan dan mengendalikan penarikan karyawan (recruitment),
pengembangan dan pelatihan serta melaksanakan pembinaan terhadap
keselarasan hubungan industrial yang harmonis internal dan eksternal
hingga mencapai tingkat ketenangan industri yang optimal sesuai dengan
persyaratan serta operasional yang efektif, efisien dan tetap proaktif.

5.2. ADMINISTRASI PERSONALIA

Melaksanakan tugas – tugas administrasi Departemen Personalia meliputi

koresponden, pengarsipan dan pendistribusian surat / dokumen secara baik, cepat
dan benar serta membuat laporan–laporan kepegawaian mingguan, bulanan,
tahunan dengan tepat waktu.

5.3. ADMIN & WAGES SPV

5.3.1. Melaksanakan kegiatan administrasi pengupahan dan jaminan sosial

meliputi tugas lembur, insentif, Jamsostek serta melakukan pemotongan –
pemotongan sesuai ketentuan dan memeriksa / memelihara data–data
pendukungnya.

5.3.2. Melaksanakan proses pengolahan data–data menjadi informasi

kepegawaian meliputi pengolahan data penggajian bulanan dan
memelihara data–data informasi kepegawaian secara baik dan tepat.

5.4. INDUSTRIAL RELATION

Membantu atasan dalam pelaksanaan Hubungan Industrial meliputi monitoring

Pelaksanaan Peraturan, Pengurusan Perijinan, Pemantauan Disiplin, Kegiatan
Sosial, Acara – acara seremonial dan secara aktif membantu pelaksanaan
penarikan (recruitment), pengembangan dan pelatihan serta penyuluhan.

5.5. GENERAL AFFAIR & SERVICES SUPERVISOR

Mengarahkan, mengendalikan, mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pelayanan

umum meliputi pemeliharaan kebersihan kantor, pabrik dan lingkungannya serta
pelayanan khusus meliputi pelayanan kantin, pelayanan telephon, transportasi,

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 11 /22

penyediaan perlengkapan kerja dan pengadaan stationary agar sesuai dengan

persyaratan pelayanan yang efektif dan efisien.

5.6. ASST. GAS

5.6.1. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pelayanan khusus kepada karyawan

meliputi pengaturan sarana transportasi, pelayanan kantor, kebersihan
kantor/lingkungan pabrik, perawatan peralatan Keselamatan & Kesehatan
Kerja, pengadaan seragam kerja, perawatan taman, mengawasi
pembuangan limbah / sampah pabrik, pemeriksaan meteran dengan
memberikan pelayanan yang cepat dan efisien sesuai persyaratan yang
ditetapkan.

5.6.2. Mengawasi pelaksanaan pelayanan kantin agar dapat memberikan

pelayanan sesuai persyaratan dan penyajian menu yang terkontrol sesuai
criteria menu yang ditetapkan serta mengawasi kebersihan dan ketertiban
pelaksanaan makan.

5.7. SOPIR / DRIVER

Mengoperasikan kendaraan perusahaan untuk menunjang tugas-tugas perusahaan

yang meliputi antar jemput karyawan, pelayanan tamu dan melakukan
pemeliharaan / perawatan kendaraan agar selalu dalam kondisi prima untuk
menjalankan tugas.

5.8. RECEPTIONIST

5.8.1. Melaksanakan kegiatan penerimaan tamu perusahaan dan pemberian

informasi / arahan yang diperlukan kepada tamu meliputi pengaturan
penerimaan tamu, dokumen-dokumen dan system pendistribusiannya.

5.8.2. Melayani pengiriman dan penerimaan faximile serta memelihara dan

menjaga agar peralatan faximile tetap terawat dan berfungsi sebagai
mana mestinya.

5.8.3. Melayani penggunaan sarana telepon yang masuk dan yang keluar
perusahaan meliputi penerimaan pesan / informasi, menyampaikan pesan
/ informasi serta membuat laporan pemakaian pulsa.

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 12 /22

5.9. OPERATOR INCENERATOR

Melakukan pembakaran limbah padat pabrik yang bersumber dari departemen

Produksi dan Quality Qontrol

5.10. DOKTER PERUSAHAAN

Memberikan nasehat / saran-saran dan kegiatan pelayanan kesehatan karyawan

yang meliputi pelayanan dan konsultasi kesehatan, menjalin hubungan kerja sama
dengan instansi lain, menyelenggarakan penyuluhan / pembinaan kesehatan dan
secara aktif memberikan saran-saran untuk peningkatan keselamatan dan
kesehatan kerja (K-3).

5.11. PARAMEDIS

Membantu dokter perusahaan dalam melaksanakan pelayanan kesehatan karyawan

melalui sarana poliklinik perusahaan yang meliputi memberi pertolongan pada
kecelakaan kerja, memeriksa dan memberi obat terbatas, mengerjakan
administrasi, pelaporan statistik kegiatan poliklinik dan melakukan pemeriksaan
rutin terhadap menu makanan di kantin.

5.12. KEPALA SATUAN KEAMANAN ( KASATPAM )

Mengarahkan, mengendalikan, mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengamanan

dan ketertiban pabrik serta lingkungannya untuk mencapai tingkat ketenangan
industri yang optimal meliputi pengendalian pengamanan, membuat jadual latihan
rutin serta menjalin hubungan baik dengan instansi kepolisian maupun instansi
lainnya yang terkait dalam usaha pengamanan lingkungan pabrik dan mengatur
jadual kerja, rotasi regu, jadual ronda sekaligus mengawasi pelaksanaannya.

5.13. KOMANDAN KELOMPOK ( DANPOK )

Mengkoordinir dan mengawasi anggota satuan pengamanan / regu jaga dalam

melakukan kegiatan pengamanan / penertiban pabrik dan lingkungannya meliputi
pengaturan, pengamanan, penertiban kendaraan keluar / masuk, karyawan dan
tamu perusahaan serta melakukan pemeriksaan keliling pabrik secara berkala
untuk memantau situasi sekaligus membuat laporan kegiatan pengamanan pabrik
dan lingkungannya sesuai jadual tugas regu dibawah pengawasannya.

5.14. ANGGOTA SATUAN KEAMANAN

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 13 /22

Melaksanakan kegiatan pengamanan / penertiban pabrik dan lingkungannya

selama bertugas meliputi pemeriksaan keluar / masuk kendaraan, mengawasi dan
memeriksa karyawan keluar / masuk pabrik, memeriksa / mengatur tamu
perusahaan agar teridentifikasi tujuan dan peruntukannya serta melakukan
pemeriksaan berkala keliling pabrik sebagai tindak mengamanan.

6. PERSYARATAN PERSONNEL

6.1. HR. MANAGER

6.1.1. Persyaratan Jabatan

- Minimal Sarjana (S1) jurusan Manajemen perusahaan / Hukum.
- Dan atau minimal telah berpengalaman mengepalai Departemen
Personalia selama 5 tahun.

6.1.2. Kompetensi
- Menguasai peraturan baik internal maupun eksternal ketenagakerjaan.
- Mengerti dan menguasai SOP Departemen Personalia.
- Memiliki leadership yang baik.
- Mampu berbahasa Inggris.
- Bisa mengoperasionalkan komputer.
- Mampu menjalin dan memelihara hubungan yang harmonis dengan
Instansi terkait, Serikat Pekerja dan Lingkungan.
- Bertanggungjawab terhadap pencapaian sasaran mutu departemen
Personalia.

6.2. ADMINISTRASI PERSONALIA

6.2.1. Persyaratan Jabatan

- Pendidinak minimal sarjana muda (D3).
- Dan atau berpengalaman minimal 3 tahun menjabat pegawai
administrasi perusahaan.

6.2.2. Kompetensi
- Menguasai kesekretariatan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik.
- Mampu mensuport atasan.
- Mampu mengoperasikan komputer.
- Mampu membuat laporan bulanan.

6.3. ADM IN & WAGES

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 14 /22

6.3.1. Persyaratan Jabatan

- Minimal sarjana (S1) jurusan Manajemen / Hukum.
- Dan atau minimal berpengalaman memimpin administrasi perusahaan
selama 3 tahun.

6.3.2. Kompetensi
- Mempunyai kemampuan komunikasi dengan baik.
- Menguasai system dan proses personalia.
- Menguasai system dan proses administrasi kepegawaian dan
pengupahan.
- Mengerti dan menguasai SOP Personalia.
- Mampu mengoperasikan komputer.
- Menguasai program SAP dibagian personalia khususnya penggajian.
- Bertanggungjawab terhadap sasaran mutu admin & wages section.

6.4. INDUSTRIAL RELATION ( IR )

6.4.1. Persyaratan Jabatan

- Minimal Sarjana (S1) jurusan publisistik / Psikologi / Hukum.
- Pengalaman dibidangnya minimal 2 tahun.

6.4.2. Kompetensi
- Menguasai SOP Recruitment dan Training.
- Mampu mengoperasikan komputer.
- Mampu melaksanakan leadership.
- Mampu menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintah terkait.
- Mampu memberi arahan terhadap organisasi pekerja.
- Menguasai Undang – undang ketenagakerjaan.

6.5. GENERAL AFFAIR & SERVICES SUPERVISOR

6.5.1. Persyarayan Jabatan

- Minimal sarjana muda (D3) jurusan manajemen / pimpinan perusahaan.
- Dan atau minimal berpengalaman memimpin karyawan selama 5 tahun.

6.5.2. Kompetensi
- Menguasai leadership dan manajemen
- Bisa menjalankan komputer.
- Mampu membuat planning.
- Mampu melaksanakan pengawasan.

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 15 /22

- Dapat membuat evaluasi.

- Menguasai SOP.

6.6. ASSISTANT GENERAL AFFAIR SERVICES SUPERVISOR

6.6.1. Persyaratan jabatan

- Minimal sarjana muda (D3) jurusan manajemen / pimpinan
perusahaan.
- Dan atau minimal berpengalaman memimpin karyawan selama 5
tahun.

6.6.2. Kompetensi
- Mampu berkomunikasi dan memiliki leadership dengan baik.
- Menguasai SOP personalia khususnya yang menyangkut bidangnya.
- Dapat mengoperasikan komputer.
- Mampu membuat planning dan evaluasi.
- Mampu membuat laporan rutin.
6.7. SUPIR / DRIVER

6.7.1. Persyaratan jabatan

- Minimal SLTA.
- Memiliki surat ijin mengemudi (SIM) sesuai peruntukannya.

6.7.2. Kompetensi
- Mampu mengemudikan mobil dengan baik dan benar.
- Memahami mesin kendaraan / mobil.
- Menguasai peraturan dan rambu – rambu lalulintas.
- Dapat berkomunikasi dengan lancar.

6.8. RECEPTIONIS

6.8.1. Persyaratan jabatan

- Minimal SLTA
- Dan atau berpengalaman minimal 5 tahun dibagian administrasi.

6.8.2. Kompetensi
- Mampu berbahasa Indonesia dengan baik.
- Berkata – kata sopan dan ramah.
- Bersuara jelas dan tegas.
- Mampu berkomunikasi dengan baik.
- Mengetahui company profil.

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 16 /22

6.9. DOKTER PERUSAHAAN

6.9.1. Persyaratan Jabatan

- Minimal Sarjana Kedokteran dan berpengalaman minimal 5 tahun.
- Memiliki ijin praktek.
6.9.2. Kompetensi
- Menguasai rekam medik.
- Dapat melakukan analisa terhadap penyakit (diagnosa) dan obat
(termasuk efek samping obat).
- Mengetahui jenis dan kegunaan obat.
- Mengetahui tentang gizi pekerja.
- Memiliki leadership yang baik.

6.10. PARAMEDIS

6.10.1. Persyaratan jabatan

- Minimal Sarjana Muda (D3) jurusan Perawat, pelayanan kesehatan.
- Dan atau berpengalaman minimal 5 tahun dibidang pelayanan
kesehatan.

6.10.2. Kompetensi
- Menguasai rekaman medik.
- Dapat melakukan penanganan P3K
- Mampu melakukan diagnosa penyakit dan obat, termasuk efek
samping obat.
- Mampu melakukan filling dan pelaporan.
- Mengetahui kegunaan obat.

6.11. KEPALA SATUAN PENGAMANAN ( KASATPAM )

6.11.1. Persyaratan Jabatan

- Minimal sarjana muda (D3) atau pensiunan TNI / POLRI.
- Dan atau minimal berpengalaman memimpin satuan pengamanan
selama 5 tahun.

6.11.2. Kompetensi
- Mampu membaca situasi dan keadaan keamanan.
- Memiliki kemampuan leadership.
- Menguasai areal pengamanan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik.
- Menguasai bidang K3 khususnya PMK (pemadam kebakaran).

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 17 /22

6.12. KOMANDAN KELOMPOK ( DANPOK )

6.12.1. Persyaratan jabatan

- Minimal SLTA.
- Dan atau berpengalaman minimal 5 tahun menjadi anggota Satpam.
- Lulus Pelatihan Dasar Satpam dari instansi yang berwenang.

6.12.2. Kompetensi
- Memiliki leadership.
- Menguasai administrasi laporan.
- Mampu melakukan binaan dengan anggotanya.
- Menguasai tugas jaga dan areal pengamanan.
- Mampu membaca situasi keamanan baik didalam atau diluar areal.

6.13. ANGGOTA SATUAN PENGAMANAN

6.13.1. Persyaratan jabatan

- Minimal SLTA.
- Dan atau berpengalaman minimal 3 tahun menjadi anggota Satpam.

6.13.2. Kompetensi
- Mampu melaksanakan keamanan dan ketertiban dilingkungan kerja.
- Mampu melaksanakan pemeriksaan kendaraan masuk dan keluar
pabrik maupun karyawan.
- Mampu melaksanakan patroli areal.
- Menguasai pembuatan laporan.

7. PROSEDUR KERJA

Prosedur kerja di departemen Personalia dijelaskan secara singkat di Departemen

Manual ini, sedangkan penjelasannya secara rinci dijelaskan didalam masing-masing
Standard Operation Procedure.

7.1. Untuk mendapatkan tenaga kerja yang terseleksi dengan baik dan sesuai dengan
persyaratan Departemen Personalia menerbitkan Standard Operation Procedure
Penerimaan dan Penempatan Karyawan (No. FIH-PER-002), agar setiap bagian
yang terkait dalam proses pengadaan tenaga kerja dapat memahami, malaksanakan
sesuai dengan prosedur dan pelaksanaannya dikoordinir oleh HR Manager.

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 18 /22

7.2. Pengembangan dan pelatihan merupakan bagian dari strategi perusahaan dalam
memperoleh hasil yang maksimal dari tenaga kerja sehingga setiap karyawan diberi
kesempatan untuk mengembangkan diri. Agar setiap bagian dapat berperan dalam
pengembangan dan pelatihan, Departemen Personalia menerbitkan Standard
Operation Procedure Pengembangan dan Pelatihan (No. FIH-PER-003) dan
pelaksanaannya dikoordinir oleh Personnel Manager.

7.3. Penilaian prestasi karyawan adalah kunci keberhasilan bagi setiap tenaga kerja
sehingga dapat diketahui hal-hal yang telah dicapai dan kelemahan yang harus
diperbaiki, untuk itu Departemen Personalia menerbitkan Standard Operation
Procedure Penilaian Prestasi Karyawan (No. FIH-PER-004).yang pelaksanaannya
dikoordinir oleh Admin & Wages.

7.4. Merupakan kewajiban semua pihak untuk memahami sepenuhnya, bahwa hanya
kesadaran dan ketaatan terhadap pelaksanaan peraturan dengan disiplin yang tinggi
target perusahaan dapat dicapai. Untuk itu Departemen Personalia menerbitkan
Standard Operation Procedure Penegakan Disiplin Karyawan (No. FIH-PER-005),
yang pelaksanaannya dikoordinir Personnel Manager.

7.5. PT. Indofood CBP Sukses Makmur.Tbk Divisi Food Ingredient Unit Blending and
Packing Semarang merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pengolahan
makanan, oleh sebab itu perlu adanya lingkungan kerja yang bersih dan nyaman.
Untuk mendukung persyaratan dimaksud, Departemen Personalia menerbitkan
Standard Operation Procedure Sanitasi Dilingkungan Pabrik (No. FIH-PER-006)
yang pelaksanaannya dikoordinir oleh Assistant I General Affair & Service
Supervisor.

7.6. Pembentukan Satuan pengamanan (SATPAM) didasari oleh usaha untuk mencegah
/ mengatasi timbulnya ancaman / gangguan keamanan / ketertiban dilingkungan
pabrik, untuk itu Departemen Personalia menerbitkan Standard Operation
Procedure Pengamanan Pabrik (No. FIH-PER-007) yang pelaksanaannya
dikoordinir oleh Kepala Satuan Pengamanan (Ka. Satpam).

7.7. Keselamatan dan Kesehatan Kerja merupakan kebutuhan fisiologis dan rasa aman
bagi pekerja yang harus dipenuhi perusahaan dan apabila kebutuhan ini sudah
terpenuhi, karyawan akan termotivasi untuk mengaktualisasikan seluruh potensi
dan kemampuannya. Untuk itu Departemen Personalia menerbitkan Standart
Operation Procedure Keselamatan dan Kesehatan Kerja (No. FIH-PER-008) yang
pelasanaannya dikoordinir oleh General Safety

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 19 /22

7.8. Untuk memperoleh Hak Cuti, Ijin Meninggalkan Pekerjaan dan Lembur bagi
karyawan, Departemen Personalia menerbitkan Standart Operation Procedure Cuti,
Ijin dan Lembur yang pelaksanaannya dikoordinir oleh Admin & Wages.

8. PELIMPAHAN WEWENANG

7.9. Pelimpahan wewenang suatu kegiatan dapat dilakukan jika yang bertanggung jawab
untuk kegiatan tersebut berhalangan, untuk semua bagian dalam bagan organisasi
diambil alih oleh HR Manager apabila wewenang tersebut untuk suatu keputusan
yang mempunyai resiko tinggi atau berhubungan dengan eksternal pabrik,
sedangkan kegiatan operasional dilimpahkan kepada wakilnya dibagian ruang
lingkup kerja yang bersangkutan.

7.10. Jika yang berhalangan adalah HR Manager, maka wewenang yang mempunyai
resiko tinggi atau keputusan menyangkut kegiatan eksternal akan dilimpahkan pada
atasannya, sedangkan untuk kegiatan operasional dilimpahkan ke tiap bawahannya
langsung sesuai dengan ruang lingkup tugas dan tanggung jawabnya.

Daftar Pelimpahan Wewenang :

Dilimpahkan Kepada
No Jabatan Eksternal Internal
1. HR Manager Factory Manager Bawahan langsung sesuai lingkup
2. Admin & Wages HR Manager kerjanya HR Manager
3. Asst. GAS HR Manager Bawahan langsung sesuai lingkup
4. Industrial Relation HR Manager kerjanya HR Manager
5. Kepala Satpam HR Manager Komandan Kelompok
6. Dokter Perusahaan HR Manager Paramedis

9. PENANGANAN DOKUMEN

7.11. Autorisasi Dokumen

Setiap dokumen merupakan hasil laporan suatu kegiatan atau dokumen yang perlu
pengesahan, wajib di tanda tangani sesuai dengan kebutuhan dokumen tersebut.
Jika pejabat yang bertanggung jawab berhalangan, maka dapat dilakukan oleh
pejabat lain yang telah ditunjuk sesuai dengan pelimpahan wewenang.

Daftar Autorisasi dokumen sebagai berikut :

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 20 /22

No. Nama Jabatan Tanda tangan Paraf

1. HR. Manager

2. Dokter Perusahaan

3. Indust. Relation

4. Pers. Development

5. Admin & Wages.Spv

6. Asst. GAS

7. Paramedis

8. Paramedis

9. Kepala Satpam

10. Danpok

11. Danpok

12. Danpok

13. Danpok

7.12. Lama Simpan Dokumen

Secara umum setiap dokumen disimpan minimal 1 (satu) tahun, namun beberapa
dokumen yang disimpan berdasarkan kebutuhan sesuai sifat dokumen.

7.12.1. Dokumen yang merupakan Surat Keputusan, Perjanjian Kerja, Kebijakan

Perusahaan dan Peraturan-peraturan tidak mempunyai batas umur simpan
selama masih diberlakukan oleh si pembuat dokumen.

7.12.2. Dokumen lain yang berupa kertas / surat / memo yang tidak berhubungan
dengan hal diatas, dapat disimpan selama 2 (tua) tahun.

COPY
 PT.Variasi Kabel
NO. EDISI : 1.0

TGL. PENERBITAN : 2014 May, 01th

ADMINISTRASI PENERAPAN KEBIJAKAN SDM
HALAMAN : 21 /22

7.12.3. Dokumen yang tidak memiliki batas umur simpan disimpan dalam lemari
penyimpanan dokumen (Filling Cabinet).

7.12.4. Dokumen yang mempunyai batas umur simpan, dapat disimpan dalam
lemari penyimpanan dokumen / ordner maupun dalam gudang
penyimpanan dokumen personalia.

7.12.5. Pemusnahan dokumen dilaksanakan apabila dokumen tersebut telah

mencapai batas umur masa simpan sesuai sifat dkebutuhan dokumen
dimaksud dengan persetujuan Personnel Manager dan diketahui Factory
Manager.

COPY