[go: up one dir, main page]

0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
90 tayangan6 halaman

Sop Audit Internal

Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Anda di halaman 1/ 6

NOMOR SOP : SOP- TRANSPARENCY-01

TGL. PEMBUATAN : 29 September 2022


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) NO. REVISI : 00
TGL. EFEKTIF : 29 September 2022
:
DISAHKAN OLEH

NAMA SOP : AUDIT INTERNAL

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:

1. ISO 19011:2011 Guidelines for auditing management system 1. Menguasai persyaratan standar ISO 9001:2015
2. Standar ISO 9001:2015 klausul 9.2 tentang Audit Internal 2. Menguasai prinsip, teknik dan prosedur audit internal
3. Memiliki kompetensi audtor sebagaimana disyaratkan ISO 19011

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:

1. SOP-WMM-01 Pengendalian dokumen 1. Komputer dan printer


2. SOP-WMM-02 Pengendalian arsip 2. Jadwal pelaksanaan audit internal
3. SOP-WMM-04 Tindakan korektif 3. Checklist audit internal
4. Formulir terkait dengan pelaksanaan audit internal
5. Dokumen Sistem Manajemen Mutu

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Apabila audit internal tidak dilaksanakan, maka tidak bisa diketahui apakah Bukti pelaksanaan audit harus disimpan sesuai ketentuan prosedur pengendalian
Sistem Manajemen Mutu (SMM) telah memenuhi persyaratan ISO 9001:2015 arsip untuk kemudian dijadikan salah satu input tinjauan manajemen.
dan persyaratan organisasi serta efektifitas penerapan SMM tidak dapat
diketahui

Hal 1 dari 6
PROSEDUR AUDIT INTERNAL

PELAKSANA MUTU BAKU KETERA


NO KEGIATAN
WMM KEPSEK AUDITOR AUDITEE KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT NGAN

Menyusun jadwal tahunan F-WMM-03-01 15 menit Jadwal


audit internal berdasarkan Tahunan
pertimbangan status dan Audit Internal
1
tingkat kepentingan atau
kegiatan unit kerja yang akan
diaudit

F-WMM-03-02 30 Menit Tim audit


2 Menetapkan tim audit

F-WMM-03-03 30 menit Draft Jadwal


Menyusun draft jadwal Pelaksanaan
3
pelaksanaan audit internal Audit Internal

Mempelajari jadwal pelaksa Draft Jadwal 10 menit Jadwal


naan audit internal yang Tidak Pelaksanaan Pelaksanaan
4
diusulkan WMM, apakah bisa Audit Internal Audit Internal
disetujui Ya

Jadwal 30 menit Bukti


Menggandakan dan Pelaksanaan penyerahan
5 mendistribusikan jadwal Audit Internal Jadwal
pelaksanaan audit Pelaksanaan
Audit Internal
F-WMM-03-04 60 menit Check List
Audit Internal
6 Melakukan persiapan audit
A

Hal 2 dari 6
PELAKSANA MUTU BAKU KETERA
NO KEGIATAN
WMM KEPSEK AUDITOR AUDITEE KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT NGAN

A Jadwal 10 menit
Mempelajari jadwal Pelaksanaan
pelaksanaan audit, apakah Audit Internal
7
bisa dilaksanakan sesuai Ya Ya
jadwal
Tidak Tidak
F-WMM-03-05 10 menit Usul
penundaan
Mengajukan usul penundaan audit internal
8
audit

Usul penundaan 10 menit


audit internal
Mempelajari dan menyetujui
9
usul penundaan audit

Jadwal 3 jam Catatan


Pelaksanaan audit
10 Melaksanakan audit Audit Internal
Check List Audit
Internal
Catatan audit 30 menit
Menilai bukti-bukti audit, Tidak
11 apakah ditemukan
ketidaksesuaian (KTS)
D Ya

F-WMM-03-06 30 menit Laporan


ketidaksesu
Membuat laporan
12 aian
ketidaksesuaian
C B

Hal 3 dari 6
PELAKSANA MUTU BAKU KETERA
NO KEGIATAN
WMM KEPSEK AUDITOR AUDITEE KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT NGAN

B Laporan 3 hari Bukti koreksi


ketidaksesuaian dan tindakan
Melakukan koreksi dan
13 korektif
tindakan korektif

Memverifikasi hasil koreksi C Laporan 1 jam Bukti koreksi


Tidak
dan tindakan korektif, apakah ketidaksesuaian dan tindakan
14 korektif
koreksi dan tindakan korektif
efektif? Ya
Laporan
D F-WMM-03-07 30 menit
observbasi
Membuat laporan observasi F-WMM-03-08 dan Laporan
15
dan laporan akhir akhir

Menyerahkan laporan Laporan 10 menit


ketidaksesuaian, laporan ketidaksesuaian,
16 laporan
observasi, dan laporan akhir
kepada WMM observasi, dan
laporan akhir
Mempelajari dan menelaah Laporan 10 menit
laporan ketidaksesuaian, Ya ketidaksesuaian
17 apakah perlu diketahui dan
dikomentari oleh Kepala
Sekolah
Tidak Laporan 10 menit Komentar
Mempelajari dan
memberikan komentar ketidaksesuaian dan disposisi
18
terhadap laporan
ketidaksesuaian F E

Hal 4 dari 6
PELAKSANA MUTU BAKU KETERA
NO KEGIATAN
WMM KEPSEK AUDITOR AUDITEE KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT NGAN

F E Laporan 10 menit Komentar


Memberikan komentar ketidaksesuaian
19 terhadap laporan
ketidaksesuaian

Laporan 30 menit Bukti


Menggandakan dan ketidaksesuaian, penyerahan
20 menyerahkan laporan audit laporan laporan
ke audittee observasi, dan
laporan akhir
Laporan Daftar
Mempelajari, mengarsipkan ketidaksesuaian, rekaman
21 dan menindak lanjuti laporan laporan
audit Bukti-bukti
observasi, dan
tindak lanjut
laporan akhir
F-WMM-03-09 3 jam Rangkuman
Membuat rangkuman temuan temuan audit
22 internal
audit

Laporan 10 menit Daftar


Mengarsipkan bukti-bukti ketidaksesuaian rekaman
23 (rekaman) pelaksanaan audit dan laporan alhir
internal

TOTAL WAKTU

Hal 5 dari 6
TIM PENYUSUN : KELOMPOK 6 (TRANSPARENCY)

1. ROHAYATI, M.Pd
2. DEWI SUSANTI KANIAWATI, M.Pd
3. KURNIAWATI
4. INDRI VIRGIANTI
5. YULIANTI ROSDIAN
6. ROSNANTI
7. CUCU IMAN
8. AJI WASMAJI
9. MUCHAMAD GUNAWAN
10. YB HARRY SUSANTO
11. MAMAN LESMANA
12. MUHAMAD ENGKAS SUHARTONO
13. NANA SUTISNA
14. ATO RADIANTO
15. WAWAN DARSA

Hal 6 dari 6

Anda mungkin juga menyukai