Livre blanc

Gardez une longueur d’avance

Découvrez le guide d’achat Sage 100

Avril 2021
Sommaire
Quels sont les obstacles à la croissance de votre entreprise ? 03
Passons en revue les problèmes qui ralentissent la croissance 04
Surmontez les freins à votre activité avec Sage 100 05
Sage 100 peut résoudre votre problématique de
croissance de 5 façons 06
Pourquoi choisir Sage 100 ? 08
Quelle offre produit adaptée à vos besoins ? 09
Sage 100 en situation 10
Quels sont les éléments qui freinent la
croissance de votre entreprise ?
À mesure que votre entreprise grandit, les exigences de votre activité prennent de l’ampleur. Aborder de nouveaux marchés, produits et
processus signifie davantage de réglementation et une concurrence accrue.
La pression qui découle d’opérations de plus en plus complexes, d’effectifs plus importants et de clients plus nombreux, implique de multiples processus manuels qui sont indépendants et
peuvent devenir difficiles à gérer. Avec des budgets plus serrés et des ressources moindres, comment faire face à ces défis tout en visant davantage de productivité et d’efficacité ?

Notre objectif a été d’identifier les processus existants qui ralentissent les petites et moyennes entreprises.

Avec IDG , nous avons déterminé que les quatre principaux domaines freinant la croissance sont : les données existantes,les systèmes déconnectés, le personnel, les sites et les outils.
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Processus obsolètes ralentissant l’activité

Données existantes difficilement récupérables 34 %

Manque de collaboration entre les services informatiques et opérationnels 28 %

Outils technologiques propriétaires et cloisonnés 28 %

Différentes méthodes de travail au sein des unités commerciales internationales 24 %

Autres 2%

Aucune de ces réponses 27 %

1Janvier 2018. 300 PDG et cadres supérieurs du commerce, de la finance et de l’informatique, issus de petites et moyennes entreprises (PME et ETI), employant de 50 à 499 personnes à travers une variété de secteurs comprenant les services financiers, les services commerciaux et le conseil,
les services liés à l’informatique, l’immobilier et le juridique. Les personnes interrogées dirigent des entreprises au Canada, en France, en Allemagne, en Irlande, en Espagne, au Royaume-Uni et aux Etats-Unis

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Ces faits vous sont familiers ?
Passons en revue les problèmes qui
ralentissent la croissance
Faible visibilité Silos opérationnels
Ce que montre l’étude d’IDG : Ce que montre l’étude d’IDG :
Le principal facteur ralentissant les processus opérationnels sont les données obsolètes Les technologies propriétaires et en silos freinent également l’activité.
difficilement récupérables, qui ne peuvent pas être comprises ou exploitées de façon efficace.
Quelles sont les implications pour vous :
Qu’est ce que cela signifie pour vous : Lorsqu’une entreprise se développe, la tendance naturelle pour les départements consiste
Une entreprise recueille chaque jour une multitude de données intéressantes. Mais elles à travailler en tant qu’entités distinctes. Par exemple, les départements Finance et Ventes
ne sont d’aucune utilité si elles ne peuvent pas être facilement accessibles et ne sont pas peuvent utiliser des technologies différentes. Le problème devient très important pour
présentées de façon à fournir des informations utiles à la prise de décisions. En utilisant les entreprises internationales, différentes entités dans différents pays utilisant des outils
des données commerciales à travers différents services, vous pouvez identifier de nouvelles différents et travaillant selon des méthodes différentes.
opportunités, de nouveaux marchés et de nouvelles sources de revenus. L’accès aux données
en temps réel, c’est l’assurance d’une sérénité financière. Vous pouvez ainsi vérifier l’état des Perte de productivité
flux de trésorerie, connaître le niveau de stock pour anticiper la prochaine grosse commande Ce que montre l’étude d’IDG :
et savoir la possibilité ou non de réaliser de futurs investissements. La conséquence logique d’une faible visibilité, d’une complexité et de silos opérationnels dans
votre activité est une perte de productivité.
Complexité
Ce que montre l’étude d’IDG : Qu’est ce que cela signifie pour vous :
Il existe un manque de collaboration entre l’informatique et différents services, ce qui En améliorant l’agilité opérationnelle et la visibilité grâce à la modernisation des processus
freine l’organisation. internes, les entreprises peuvent réaliser des gains de productivité et d’efficacité. Ils sont
nécessaires à l’augmentation de la rentabilité et à la croissance des revenus. Face à la
Qu’est ce que cela signifie pour vous : virulence des disrupteurs numériques et de la concurrence, la force des entreprises se
Les entreprises en pleine croissance doivent gérer davantage de départements, mesure à leur capacités opérationnelles.
systèmes et membres du personnel. Cette complexité accrue est encore aggravée par des
systèmes déconnectés.

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Surmontez les freins à votre activité avec
Sage 100
Sage 100 est une puissante solution pour les entreprises ayant besoin de flexibilité Travaillez partout et à tout moment, avec la connectivité de Microsoft Office 365
opérationnelle – les aidant à augmenter leur productivité, à réduire leurs coûts et à améliorer Sage 100 offre la possibilité d’accéder aux données à distance ou en déplacement. Les
leur rentabilité. Sage 100 est conçue pour gérer, au sein d’une seule et unique solution, la utilisateurs peuvent accéder à des informations clefs grâce à une connexion Internet, vous
finance, les clients et le reporting. Grâce à des outils de gestion de stocks intégrés, elle permettant d’utiliser une large variété de terminaux numériques, aussi bien les ordinateurs
est parfaitement adaptée à des entreprises évoluant dans des environnements fortement de bureau, les ordinateurs portables que les tablettes classiques. Sage 100 est intégrée à
concurrentiels comme la fabrication, la distribution et la vente au détail. Microsoft Office 365, vous permettant de travailler facilement avec vos outils de productivité.

Grâce à la puissance d’un ordinateur portable et la connectivité du Cloud avec Microsoft

Office 365, gérez votre activité en mobilité. Vous disposez en temps réel de vos données
commerciales intégrées, d’où que vous soyez. La solution est idéale pour des entreprises
ayant l’ambition de croître, provenant de tous les secteurs d’activité, réalisant un chiffre
d’affaires de 1 M € à 50 M €, employant 10 à 200 salariés.

Les données nécessaires au succès de l’entreprise

Votre entreprise peut gagner du temps et prendre des décisions clés en accédant
directement aux données critiques dont vous avez besoin, y compris les ventes, les
commandes, les factures, la productivité, les budgets, les bénéfices et bien d’autres encore.
Tout ceci au sein d’une seule et unique solution. Sage 100 présente les faits et les chiffres de
manière pertinente. Disposez d’informations critiques instantanément, où
que vous soyez, avec des outils assurant une puissante analyse des tendances et un
reporting intuitif.

Contrôle et efficacité grâce à des méthodes de travail puissantes

En vous offrant bien plus que de la comptabilité, Sage 100 vous aide à développer
une activité décloisonnée et efficace – en connectant tous vos départements – depuis les
ventes jusqu’au service après-vente, de l’expédition aux services financiers. Donnez
les bonnes informations aux bons destinataires et permettez-leur de garder le contrôle
sur les données sensibles avec différents niveaux de droits d’administrateur.

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Sage 100 peut résoudre votre problématique de
croissance de 5 façons
1. Rassembler vos équipes • Contrôlez les variations de taux de change et leur impact sur tous les grands livres et
Les entreprises utilisant Sage 100 permettent à leurs équipes ventes et marketing d’accéder le livre de caisse. Vous pouvez transférer de l’argent d’un compte bancaire vers un autre
aux informations clients dont elles ont besoin pour faire correctement leur travail. Cela inclut et entre différentes devises pour optimiser les intérêts acquis et minimiser les frais de
des données actualisées sur les performances et le potentiel d’affaires, qui peuvent aider découvert.
votre entreprise à identifier et à cibler avec précision de nouveaux clients, mais également à 3. Disposer de l’expertise dont vous avez besoin
mieux gérer celles dont vous disposez déjà. Sage 100 offre de nombreux outils de reporting financier, vous pouvez ainsi comprendre la
• Exploitez de puissants outils qui permettent aux équipes marketing de planifier, mettre situation de votre entreprise à tout moment. Pour prendre les bonnes décisions au sein de
en œuvre et analyser des campagnes marketing, ainsi que des applications mobiles votre entreprise, vous pouvez également analyser l’historique des données et des tendances
pour les commerciaux en déplacement. afin de disposer des informations précises dont vous avez besoin.

• Sage 100 fonctionne avec vos processus de comptabilité et de stock afin de fournir une • Produire des rapports détaillés par région, par commercial, type de secteur, notation
vue claire sur les clients. Ainsi vous pouvez assurer un service client décloisonné et clients, gestionnaire de compte, partenaire etc. Vous pourrez ainsi faire des prévisions et
mesurable. élaborer des budgets pour vos clients, vos fournisseurs et vos projets.
• Créez une base de connaissances comprenant les réponses aux problèmes et aux • Disposez d’une vision précise de votre situation financière à horizon cinq ans. En
questions connus. visualisant la situation de votre trésorerie à court et long terme, vous pouvez déterminer
la façon dont des délais et des dépenses imprévus peuvent impacter votre trésorerie.
2. Simplifier votre activité • Une vue d’ensemble du client peut fournir aux équipes les informations financières,
Avec Sage 100, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités qui simplifient vos processus commerciales et de communication dont ils ont besoin pour répondre aux demandes
d’activité. Il ne peut, par exemple, s’avérer difficile de gérer la conformité dans des domaines de la clientèle et réaliser un suivi des communications.
comme les impôts, la santé et la sécurité, l’environnement et l’import/export. Dans certains
secteurs, les amendes sanctionnant la non-conformité peuvent être très élevées et cela peut
nuire considérablement à la réputation de l’entreprise.

• Sage 100 répond aux exigences de conformité des rapprochement de fin de mois, de
telle sorte que l’apparition d’erreurs et d’inexactitudes dans son bilan ne viennent pas
mettre en défaut son intégrité financière.
• Calculez rapidement et facilement la TVA, procédez au rapprochement afin de ne payer que
ce que vous devez et générez automatiquement vos déclarations en ligne en toute sécurité.

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4. Soutenir la productivité, la collaboration et l’efficacité 5. Disposer d’une sécurité financière
Sage 100 vous permet de simplifier les flux de travail et d’automatiser les tâches comptables Sage 100 permet aux entreprises d’accéder aux informations dont elles ont besoin pour
manuelles. Cette solution, qui intègre Microsoft Office 365, s’adapte aux besoins de votre vérifier les soldes, les aidant à analyser recettes et dépenses Gérez avec précision les finances
entreprise et vous permet de travailler partout, à tout moment et comme vous le souhaitez. de votre entreprise afin de suivre les budgets de manière efficace et effective.
Elle possède également une fonctionnalité d’inventaire - très importante pour maximiser les
bénéfices. • Améliorez le contrôle sur les périodes comptables (jusqu’à 20) qui peuvent être ouvertes,
clôturées et ré-ouvertes si besoin.
• Élaborez des factures, commandes, devis et états personnalisés ; au niveau de la • Gagnez du temps en connectant Sage 100 à votre compte bancaire. Les opérations sont
tarification, appliquez facilement des remises et des promotions grâce à des options de facilement transférées dans le système, il vous suffit de confirmer ce que vous souhaitez
commandes simplifiées, permettant aux salariés autorisés de négocier les prix. afficher ou rapprocher ; vous gagnez ainsi du temps et pouvez connaître à tout moment
• Sage 100 permet une saisie rapide des commandes – pour une tarification et des votre situation financière, de manière centralisé.
adresses de livraison standard, vous pouvez saisir rapidement vos commandes et les • Rapprochez les données financières et commerciales, afin de permettre à tous de
expédier sans délai aux clients. disposer d’une vue globale et complète de l’activité. Évitez les problèmes associés
• Optimisez les niveaux de stocks pour conserver des coûts de gestion adaptés – vous au manque de trésorerie et aux coûts d’emprunt – en optimisant la trésorerie afin de
pouvez accélérer la facturation et optimiser les ventes grâce à la connaissance en répondre aux besoins de votre entreprise.
temps réel des niveaux de stocks, du suivi des ventes, des coûts et des marges.

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Pourquoi choisir Sage 100 ?
Voici le nombre d’heures de travail que vous pouvez économiser chaque semaine

7+ HEURES
Stockez automatiquement et en toute sécurité
tous vos documents et données dans OneDrive.

5+ HEURES
Basculez entre Outlook et Sage pour synchroniser 5+ HEURES
vos informations avec Sage Contact.
Automatisation du rapprochement
bancaire et liaison directe avec la banque.

5+ HEURES
Partagez et centralisez des documents de travail
0,5+ HEURES
en toute sécurité avec MS Teams et SharePoint. Sauvegardes automatiques du Cloud vers OneDrive.

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Quelle offre produit adaptée à vos besoins ?

Sage 100 : La solution idéale pour soutenir votre entreprise et son développement
Gérez votre comptabilité et vos clients ainsi que votre production, vos stocks, votre
trésorerie et bien plus encore. Sage 100 combine la puissance d’une application de
bureau avec la connexion au cloud pour vous permettre de travailler partout. Il soutient
la croissance des entreprises quel que soit leur secteur d’activité : négoce, service,
industrie....

Sage 100 est facilement personnalisable selon vos besoins.

D’une solution comptable simple, dotée des fonctionnalités essentielles pour la gestion
financière et la gestion des stocks, à une solution évoluée répondant à des besoins plus
larges ou plus complexes. Vous pouvez sélectionner des modules spécifiques adaptés
à votre activité. Sage 100 propose des applications intégrées que vous pourrez adapter
facilement aux besoins de votre entreprise. Sa modularité et son ouverture permettent
d’évoluer au rythme de votre développement ou de vos nouveaux besoins..

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Sage 100 en action

L’ouverture de notre solution Sage fiabilise notre nouveau site de vente

en ligne
Inventif et passionné, Alain Milliat a séduit en vingt ans plus de 3 500 professionnels,
restaurateurs, hôteliers et épiceries fines, et de plus en plus de particuliers. La PME, dont
l’usine est à Valence, a choisi Sage pour accompagner sa montée en puissance et tracer son
respect absolu de la fraicheur de ses produits.

Sage, partenaire en traçabilité

Pascal Domeyne, ingénieur agroalimentaire, a rejoint l’entreprise en 2013. « Sage accompagne
notre dynamique depuis 2008. Ce que nous apprécions avec notre solution Sage, c’est son
adaptation à notre métier et sa capacité à accompagner notre montée en puissance.

Sage, partenaire en excellence

La solution Sage pilote 100 % du système d’information des jus de dégustation Alain Milliat
: commerce, comptabilité, production et stocks. « Il n’y a que l’ordonnancement de la
production qui lui échappe encore, mais nous travaillons en ce moment à intégrer le module
GPAO pour disposer d’un ERP vraiment complet. La production est classiquement pilotée
par lots, générés à partir des ordres de fabrication, qui contiennent l’information du millésime.
Notre stock de 3 000 palettes étant géré par un prestataire extérieur, je m’appuie avec
l’ensemble du service logistique sur le logiciel pour visualiser en temps réel la réalité du stock
référence par référence, et bien sûr pour faire sortir les produits dans l’ordre des millésimes.
« J’ai connu d’autres solutions lors Ce qui serait ingérable sans notre logiciel Sage. Il est aussi le gardien de notre base recettes
et composants, et bien sûr la bibliothèque de nos références ».
d’expériences précédentes. Je dirais que Sage, une réponse moderne à 100 % des enjeux de l’entreprise
Sage 100 l’emporte sans difficulté au sein Longtemps focalisée sur ses clients BtoB, l’entreprise a décidé de se donner les moyens de
se développer directement vers les consommateurs. C’est un chantier prioritaire pour Marie
d’une entreprise comme la nôtre » Coqblin. « Aidée par la société de conseil digital Numate, j’ai fait évoluer fortement notre
site pour qu’il puisse dialoguer avec notre solution Sage. Notre système d’information est
—Pascal Domeyne, responsable des achats et de l’ordonnancement désormais unifié. »

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 Avec Sage 100 et Microsoft Office 365 intégré, accédez aux informations de votre
entreprise 24 heures sur 24 et 365 jours par an, pour gérer votre clientèle, votre production,
votre chaîne d’approvisionnement et votre veille économique partout où vous êtes.

Démarrez votre essai gratuit dès aujourd’hui, ou demandez à être rappelé(e).

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