Raccourcis super utiles sur Ex

1 Ctrl + "Espace" Sélectionner une colonne

2 Shift + "Espace" Sélectionner une ligne
3 Ctrl + "F1" Masquer / Afficher le ruban
4 Ctrl + "+" Ajouter ligne ou colonne
5 Ctrl + " Pg Up" ou "Pg Dn" Se déplacer entre les feuilles
6 Shift + "→" ou"↓" Sélectionner des cellules alignée
7 Ctrl + Alt + "V" Collage spécial
8 Ctrl + "Déplacer une cellule" Dupliquer la cellule
9 Ctrl + "tab" Se Déplacer entre les classeurs
10 Ctrl + "Z" Annuler une saisie
11 Ctrl + "S" Enregistrer
12 Ctrl + "P" Imprimer
13 Ctrl + "U" Souligner
14 Ctrl + "F" Rechercher
15 Ctrl + "H" Remplacer
16 Ctrl + "J" Mettre en format date
17 Ctrl + "Q" Mettre en format heure
18 Ctrl + "A" Selectionner toutes les cellules
19 Ctrl + "B" Reproduire les données de la cel
20 Ctrl + "J" Mettre en format date
21 Ctrl + "K" Inserer un lien hypertexte
22 Ctrl + "L" Mettre sous forme tableau
23 Ctrl + "I" Mettre en italique
24 Ctrl + "L" Mettre sous forme tableau
25 Ctrl + "O" Ouvrir un fichier existant
26 Ctrl + "N" Créer un nouveau classeur
27 Ctrl + "L" Mettre sous forme tableau
28 Ctrl + "Y" Reproduire l'action précédente
29 Ctrl + "F3" Afficher tous les noms enregistré
30 Ctrl + ";" Afficher la date d'aujourd'hui
31 Ctrl + ":" Afficher la date d'aujourd'hui
32 F2 Entrer dans la cellule pour modifi
33 Shift + F11 Créer une nouvelle feuille
utiles sur Excel

er une colonne
er une ligne
Afficher le ruban
ne ou colonne
r entre les feuilles
er des cellules alignées

r entre les classeurs

SUIVANT

ormat date
ormat heure
er toutes les cellules
les données de la cellules d'en haut
ormat date
ien hypertexte
s forme tableau

s forme tableau
chier existant
ouveau classeur
s forme tableau
l'action précédente
us les noms enregistrés
date d'aujourd'hui
date d'aujourd'hui
s la cellule pour modifier
nouvelle feuille
1

5
6

8
 Erreurs de calcul sur Excel
GENERALITES
Les erreurs dans les formules Excel se manifestent par l'apparition d'un petit triangle vert dans
l'angle supérieur gauche de la cellule, ainsi que par un nom d'erreur précédé du symbole
dièse (#).
Si l'on sélectionne une cellule contenant une erreur, un point d'exclamation situé dans un losange
jaune apparaît à gauche de la cellule concernée.
En cliquant sur ce symbole, on obtient une liste déroulante indiquant le type d'erreur ainsi qu'une
aide destinée à sa résolution.
On peut, dans certains cas, décider d'ignorer l'erreur.

Les messages d'erreurs

Ignorer des erreurs
Il peut s'avérer intéressant de masquer certaines erreurs prévues qui, cependant, ne mettent pas en cause l'exactitude des calculs
Pour cela, il est nécessaire de modifier les options d'Excel : Bouton Office + Options Excel + Formules.
Vérification des erreurs : décocher Activer la vérification des erreurs en arrière-plan.
Règles de vérification des erreurs : cocher les types d'erreurs qu'Excel doit indiquer.
 SUIVANT

Erreur de division par zéro

Saisie d’une formule effectuant une division par 0 explicite ; par exemple =5/0
Utilisation, comme diviseur, d’une référence à une cellule vide ou à une cellule
contenant 0 comme diviseur.

Erreur de valeur nulle

Cette erreur survient lorsque vous spécifiez une intersection de deux zones qui,
en réalité, ne se coupent pas. L’opérateur d’intersection est un caractère
d’espacement entre des références.
Exemple =SOMME(A1 A10). Il manque les deux points (:) pour séparer les deux
cellules.
Erreur de valeur
Cette erreur survient lorsqu'un type d'argument ou d'opérande inapproprié est
utilisé.
Vous avez attribué une plage de cellules à un opérateur ou à une fonction qui
exige une seule valeur et non pas une plage.
Les éléments de la formule ne sont pas compatibles (Par exemple =10+"liste" ).

Vous avez saisi du texte dans une formule nécessitant une valeur numérique ou une valeur logique, telle que VR

Erreur de référence de cellule non valide

Cette erreur survient lorsque les coordonnées d'une cellule ne sont pas valides.

Vous avez supprimé ou collé des cellules auxquelles d’autres formules faisaient
référence.
Vous avez utilisé une liaison de cellule non valide.

Erreur due à un nom non valide

 Cette erreur survient lorsque l'application ne reconnaît pas le texte contenu dans
une formule.

Vous avez utilisé un nom de cellule ou de plage de cellules qui n'existe pas.
Un nom a été mal orthographié.
Du texte a été saisi dans une formule sans être placé entre guillemets.
Une fonction a été mal orthographiée.

Erreur de nombre
Cette erreur survient si une formule ou une fonction contient des valeurs
numériques non valides.

Un nombre est trop grand ou trop petit pour être représenté dans Excel. Les
valeurs doivent être comprises entre -1*10307et 1*10307
Une fonction qui s'exécute par itération ne parvient pas à trouver un résultat.

Vous avez utilisé un argument incorrect dans une fonction qui exige un argument
numérique.

Erreur de valeur manquante

Cette erreur survient lorsqu'une valeur nécessaire au bon fonctionnement de la
formule est manquante.

Un argument obligatoire dans la formule est absent.

Un argument d'un type inapproprié est utilisé dans une formule.
Les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH ou INDEX effectuent une recherche
dans une ligne ou une colonne non triée.

Erreur d'affichage d'une valeur numérique

Cette erreur survient lorsqu'une colonne n'est pas suffisamment large pour
afficher la totalité d'une donnée numérique. Il suffit tout simplement de modifier
la largeur de la colonne afin de régler le problème.
Cette erreur peut provenir également de calculs sur les dates et les heures qui
donnent des résultats négatifs.

, ne mettent pas en cause l'exactitude des calculs.

Options Excel + Formules.
rière-plan.
diquer.
NT
 Cette forme représente un
segment. Les segments son
Mouvement Produits Somme de Quantité pris en charge dans
Entrée 11340 Excel 2010 ou version
Produit 1 3780 ultérieure.
Produit 2 720 En revanche, si la forme a
Produit 3 2820 modifiée dans une version
Produit 4 1560 précédente d’Excel, ou si l
Produit 6 2460 classeur a été enregistré da
Excel 2003 ou une version
Sortie 32422 précédente, vous ne pouve
Produit 1 10080 pas utiliser le segment.
Produit 2 5400
Produit 3 2422
Produit 4 5200
Produit 5 3480
Produit 6 600 Chronologie : fonctionne d
ultérieure. Ne pas déplacer
Produit 7 750
Produit 8 4490
Total Result 43762
 50000
ette forme représente un
egment. Les segments sont 45000
ris en charge dans
xcel 2010 ou version 40000
ltérieure. 35000

n revanche, si la forme a été 30000

modifiée dans une version Produits
25000 Somme de Quantité 11340
récédente d’Excel, ou si le
asseur a été enregistré dans 20000
xcel 2003 ou une version
15000
récédente, vous ne pouvez
as utiliser le segment. 10000

5000

0
Sortie Total Result

hronologie : fonctionne dans Excel 2013 ou version

térieure. Ne pas déplacer ou redimensionner.
Quantité 11340
 Suivi des stocks

DATE N°Commande
4000 Produits Mouvement Quantité Solde 3500
3/20/2018 CD-0001 Produit 1 Sortie 3000 2000
3/21/2018 CD-0002 3500 Produit 2 Entrée 600 2600 3000
3/22/2018 CD-0003 3000 Produit 3 Sortie 600 10400
3/23/2018 CD-0003 Produit 4 Sortie 600 9400 2500

3/24/2018 CD-0005 2500 Produit 5 Sortie 600 8400

2000
3/25/2018 CD-0006 Produit 4 Sortie 600 7400
2000
4/26/2018 CD-0007 Produit 3 Sortie 600 6400 1500
4/27/2018 CD-0008 1500 Produit 2 Sortie 600 5400
4/28/2018 CD-0009 Produit 1 Entrée 600 3200 1000
1000
4/29/2018 CD-0010 Produit 4 Sortie 600 6800
4/30/2018 CD-0011 500 Produit 1 Sortie 600 2600 500
5/1/2018 CD-0012 Produit 2 Sortie 600 4800
0 0
5/24/2018 CD-0013 Produit 8 Sortie 600 11400
1 2 3 4 5
5/25/2018 CD-0014 Produit 4 Sortie 600 6200
5/26/2018 CD-0015 Produit 5 Sortie 600 7800
6/4/2018 CD-0016 Produit 6 Sortie 600 8800
6/5/2018 CD-0017 Produit 7 Sortie 600 9800
6/6/2018 CD-0018 Produit 8 Sortie 1200 7510
6/25/2018 CD-0019 Produit 3 Sortie 1222 7998
6/26/2018 CD-0020 Produit 2 Sortie 1200 720
7/9/2018 CD-0021 Produit 1 Sortie 1380 -700
7/10/2018 CD-0022 Produit 4 Entrée 1560 4960
7/11/2018 CD-0023 Produit 1 Sortie 1740 -700
7/12/2018 CD-0024 Produit 2 Entrée 120 720
7/29/2018 CD-0025 Produit 8 Sortie 50 7510
7/30/2018 CD-0026 Produit 4 Sortie 2100 4960
7/31/2018 CD-0027 Produit 5 Sortie 2280 5520
8/1/2018 CD-0028 Produit 6 Entrée 2460 11260
8/2/2018 CD-0029 Produit 7 Sortie 150 9650
8/18/2018 CD-0030 Produit 8 Sortie 2640 7510
8/19/2018 CD-0031 Produit 3 Entrée 2820 7998
8/20/2018 CD-0032 Produit 2 Sortie 3000 720
9/21/2018 CD-0033 Produit 1 Entrée 3180 -700
9/22/2018 CD-0034 Produit 4 Sortie 700 4960
9/23/2018 CD-0035 Produit 1 Sortie 3360 -700
 GRAPHIQUES ET TCD
Stock minimum
3500
500
3000 500
3500
2500 3000

2500
2000
2000
1500 1500
1000
1000 500 1. Créer un graphique présentant les quantités des produits entre le 20 mars et le 24 mars
2000 2. A ce graphique ajoutez les soldes comme nouvelle serie
500 500 3. Créer un Tableau croisé dynamique présentant les entrées et sortie des produits
1000 par trimestre sur une nouvelle feuille
0
4000 4. Insérer un segment "produit"
5
2000 5. Insérer une chronologie
2500 6 Insérer un graphique croisé dynamique présentant les entrées et sorties par trimestre
3000
3500
4000
1500
1000
500
2000
500
1000
4000
2000
2500
3000
3500
4000
1500
1000
500
2000
500
e 20 mars et le 24 mars

tie des produits

sorties par trimestre

 FONCTIONS GAUCHE, DROITE, STXT, SI IMBRIQUEES, RECHERCHEV, CONCATENE

Jour Mois Année Codes Articles Référence Désignation Sorties Code mag Entrepôt
01 05 19 KLX-C001 KLX Tournevis 6000 001 Entrepôt Diallo
21 04 19 GLB-C001 GLB Marteau 25 001 Entrepôt Diallo
06 04 19 JCT-Y003 JCT Ampoule 169 003 Entrepôt Basile
18 04 19 BKS-M002 BKS Pointe 5000 002 Entrepôt Oumar
15 04 19 CRU-C001 CRU Vis 10 2000 001 Entrepôt Diallo
24 04 19 JTS-C003 JTS Colle 75 003 Entrepôt Basile
09 04 19 KLX-M002 KLX Tournevis 2000 002 Entrepôt Oumar
29 04 19 JCT-Y003 JCT Ampoule 1500 003 Entrepôt Basile
13 04 19 KLX-C003 KLX Tournevis 500 003 Entrepôt Basile
13 04 19 JTS-M002 JTS Colle 1000 002 Entrepôt Oumar
13 04 19 KLX-C003 KLX Tournevis 5000 003 Entrepôt Basile
13 04 19 JTS-M003 JTS Colle 3000 003 Entrepôt Basile
13 04 19 KLX-M003 KLX Tournevis 2000 003 Entrepôt Basile
13 04 19 JTS-M003 JTS Colle 1000 003 Entrepôt Basile

Remplir le tableau ci-dessus en vous inspirant de l'exemple.

Sorties Vis/Cocody
CHERCHEV, CONCATENER INFORMATIONS

Code lieu Lieu N°Facture Code Mag Entrepôt Code lieu

C Cocody 010518-KLX-C001 001: Entrepôt Diallo C
C Cocody 210418-GLB-C001 002: Entrepôt Oumar M
Y Yopoupon 060418-JCT-Y003 003: Entrepôt Basile Y
M Marcory 180418-BKS-M002
C Cocody 150418-CRU-C001
C Cocody 240418-JTS-C003
M Marcory 090418-KLX-M002
Y Yopoupon 290418-JCT-Y003
C Cocody 130418-KLX-C003
M Marcory 130418-JTS-M002
C Cocody 130418-KLX-C003
M Marcory 130418-JTS-M003
M Marcory 130418-KLX-M003
M Marcory 130418-JTS-M003
SUIVANT
FORMATIONS

Lieu Réf Articles

Cocody KLX Tournevis
Marcory BKS Pointe
Yopoupon JTS Colle
GLB Marteau
CRU Vis 10
JCT Ampoule

VANT
 LIENS HYPERTEXTES ET MACROS

Lien hypertexte

Onglet Insertion / Groupe Liens / Bouton Lien hypertexte : Crtl + K

Utilité
Permet de lier une cellule ou une forme avec une cellule, un fichier ou lien externe ; une cellule ou une feuille du

Exercice

1. Insérer un lien hypertexte sur la forme "Inscrivez-vous" redirigeant vers ce lien http://ow.ly/XB7M30k52a
2. Insérer un lien hypertexte sur la forme "Suivant" redirigeant vers la feuille suivante "NEXT"

Macros

Insérer l'onglet Développeur

Onglet Fichier / Bouton Option / Personnaliser le ruban / Cocher Développeur / OK

Enregistrer une macro

Onglet Développeur / Groupe Code / Bouton Enregistrer une macro

Utilité
Permet d'automatiser les tâches manuelles répétitives

Exercice

Créer une macro qui efface les données des cellules encadrées ci-dessous
Nom
Prénom
Fonction

Créer une macro qui nous envoie à la feuille "Valeur Cible"

ROS

cellule ou une feuille du même classeur

Inscrivez-vous ici
tp://ow.ly/XB7M30k52aG
te "NEXT"
Suivant

A B C
3859 2193 4257
2138 4431 4597
2510 4181 4983
8507 10805 13837

TABLEAU

SUPPRIMER

VDD
 CM
1000000

POUCE
11.8199996948242

CONVERTIR
 VALEUR CIBLE

Valeur Cible

Onglet Insertion / Groupe Prévision / Liste Analyse scénarios / Valeur Cible

Utilité
Permet d'atteindre une valeur cible en modifiant une valeur dépendante

Exercice

1. Modifier le coût horaire de sorte à avoir 15 000 comme total à payer

2. Modifier le nombre d'heure de sorte à retrouver 17000 comme total à payer

Heures prestées 8:30

Coût horaire 1,765
Total à payer 15,000
 VALIDATION DE DONNEES
Insérer une Validation de données
Onlet Données / Groupe Outils de données / Liste Validation de données

Listes déroulantes dépendantes

Utilisation de la fonction INDIRECT dans la souce de la deuxième liste déroulante :
'=INDIRECT(Cellule de la première liste déroulante)

Exemple

N° ID Commercial Date Mois Noms des Commerciaux

3 Franck 12/18/2024 Juillet Franck
4 Joel 12/19/2024 Septembre Joel
Joel 12/20/2024 Mars Marie
Francine Décembre Paul
Francine

Mois d'activité par commercial

Franck
Janvier
Fevrier
Mai
ste déroulante :

SUIVANT

1 Nommez le tableau et la liste des commerciaux

2 Les N° ID sont compris entre 3 et 10
3 Faire une liste déroulante avec le nom des commerciaux
4 Les dates ne doivent pas être inférieure à la date d'aujourd'hui
5 Les cellules des mois ne doivent pas excéder 10 lettres
6 Faire une double liste déroulante liant les commerciaux et leur mois d'activité

par commercial

Joel Marie Paul Francine

Mars Avril Juin Aout
Septembre Juillet Mai Septembre
Octobre Novembre Octobre Décembre
VANT
 GESTIONNAIRE DE NOMS

Pourquoi nommer des cellules ou des plages sur Excel ?

Exemple

Heures prestées 8:30

Coût horaire 2,000
Total à payer 22,000

Prime 5000

Règles de Nommage

Consignes obligatoires
• Pas d'espace(s) dans le nom
• Le nom commence toujours par une lettre ou le caractère _ (underscore)
• Le nom peut contenir uniquement des lettres ou des chiffres
• Le nom ne peut pas faire référence à une adresse de plage
• Le nom peut contenir de 1 à 255 caractères

Conseils de nommage
• Saisissez la première lettre de chaque mot en majuscule
• Utilisez des noms explicites
• Il est très fortement déconseillé d'utiliser le nom d'une fonction ou un mot réservé d'E
• Evitez les caractères accentués pour garantir la portabilité de votre fichier sur des ver

Zones de noms

Extreme gauche de la barre de formule

Onglet Accueil / Groupe Edition / Liste Rechercher et Selectionner / Bouton Atteindre

Champs à nommer

Cellules
Plages
Tableaux

Afficher le Gestionnaire de noms

Onglet Formule / Groupe Noms définis / Liste Rechercher et Selectionner / Bouton Gesti
 u un mot réservé d'Excel
tre fichier sur des versions Excel utilisant une autre version liguistique

Bouton Atteindre

onner / Bouton Gestionnaire de noms