REPUBLIQUE DU SENEGAL

Un Peuple- Un But- Une Foi

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MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DE L’EQUIPEMENT RURAL (MAER)

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DIRECTION REGIONALE DU DEVELOPPEMENT RURAL (DRDR)

DE……………………………………………………………….

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Société Coopérative avec Conseil d’Administration

STATUTS

Statuts conformes aux dispositions du 9ème Acte Uniforme OHADA relatif au droit
des sociétés coopératives, adoptés par l’assemblée Générale Constitutive du
 Chapitre I : CONSTITUTION – DENOMINATION- SIEGE
SOCIAL –DUREE DE VIE - OBJET

Article 1 : Création
Il est créé entre les souscripteurs de parts sociales dont la liste est annexée aux
présents statuts et ceux qui seront ultérieurement admis, une Société Coopérative
avec conseil d’administration (COOP-CA) à capital et personne variables. La
présente société coopérative est régie par le 9éme Acte uniforme relatif au droit des
Sociétés coopératives (OHADA) entré en vigueur le 16 mai 2011, le Décret
d’application n° 2016-1600 du 13/10/2016 portant désignation de l’autorité
administrative chargée de la tenue du registre des sociétés coopératives et
organisation de la tutelle des sociétés coopératives, et par les présents Statuts.

Article 2 : Dénomination sociale et Circonscription Territoriale

Les membres de la Société Coopérative suite à l’assemblée générale constitutive
régulièrement convoquée ont, conformément aux dispositions du 9 ème Acte uniforme
OHADA opté pour la forme de Société Coopérative avec Conseil d’administration
(COOP-CA).
La présente société coopérative opte ainsi pour
dénomination……………………………………………..……………

La Société Coopérative …………….………………………………………………………

exerce ses activités dans le ressort territorial de
…………………………………………………...

La présente dénomination sera reprise dans tous les actes, les factures, annonces
publicitaires, marques et autres documents de toute nature émanant de la
coopérative et destinés aux tiers. La raison sociale sera précédée des mots de
« Société Coopérative …………………………….
………….. ………………………………», de l'adresse du siège social et du numéro
d'immatriculation au registre des sociétés coopératives.

Article 3 : Lien commun

Les membres de la coopérative ont en commun d’exercer des activités liées à la
production, la transformation, la commercialisation des produits du secteur primaire
(agriculture, élevage et pêche) dans la zone concernée. (A REVOIR)

Article 4 : Principes
La Coopérative Société Coopérative
…………………………………………………………….. est organisée, exploitée et
exerce ses activités selon les principes coopératifs universels :

1. Adhésion volontaire et ouverte à tous ;

2. Pouvoir démocratique exercé par les membres ;
 3. Participation économique des membres ;
4. Autonomie et Indépendance ;
5. Éducation, Formation et Information ;
6. Coopération entre organisations à caractère coopératif ;
7. Engagement volontaire envers la communauté.

La société coopérative est ouverte à toute personne sans distinction de sexe, de

race, de politique ou de religion.

Article 5 : Durée de vie et siège social

La durée de vie de la coopérative est de
------------------------------------------------------------------ ans renouvelable à compter de
son immatriculation au registre des sociétés coopératives, sauf, prorogation ou
dissolution anticipée.
Le siège social est situé
……………………………………………………………………………… téléphone
(221) ………………………. Il peut être transféré en tout autre endroit du ………….
………………………………… sur décision motivée de l’assemblée générale.

Article 6 : Objet social

La société coopérative ………………………………………………………………… a
pour objet de :
1- constituer une épargne logement ;
2- acquérir des terrains à usage d’habitation ;
3- construire ou de faire construire des logements pour ses membres
4- réduire au bénéfice de ses membres et par l’effort commun de ceux-ci, le prix de
revient
et, le cas échéant, le prix de cession de terrain, de logement au profit de chacun
d’eux de la part lui incombant dans le passif de la coopérative et exécution de
toutes les obligations ;
5- faire bénéficier de l’économie d’échelle sur les coûts de matériaux de construction
aux adhérents aptes à s’investir pour édifier leur logement par un système
d’approvisionnement.

Article 7 : Pouvoirs de la Coopérative

Pour réaliser les objectifs ci-dessus définis la société coopérative a tous les pouvoirs,
notamment :

 gérer les activités et services répondant aux besoins des membres ;

 représenter les membres auprès des tiers et de toutes les instances
économiques et sociales de leur ressort territorial et à l’étranger ;
 acquérir, construire, utiliser, louer, disposer de tous les biens mobiliers et
immobiliers nécessaires à l’exercice de ses activités;
 contracter les emprunts utiles auprès des membres et des non-membres et
auprès des organisations de crédit de toute nature, hypothéquer ses biens
 immobiliers et d’engager ses biens mobiliers en garantie des emprunts sous
réserve des dispositions législatives et réglementaires en vigueur dans
l’espace OHADA ;
 adhérer ou participer à tous organismes susceptibles d'appuyer le
développement et la promotion des sociétaires ;
 faire appel à toute assistance financière disponible et qui n’interfèrerait pas
dans l’exercice de son autonomie et de son indépendance.

Chapitre II : Membre - Admission-Retrait

Article 8. Membre

Est considérée comme membre, toute personne physique ou morale partageant le

lien commun défini à l’article 3 avec les autres membres et satisfaisant aux
dispositions des présents statuts et n’exerçant pas une activité concurrente à celle
de la coopérative.

Article 9. Conditions d’adhésion à la coopérative

Outre les membres fondateurs qui ont pris part ou qui ont été représentés à
l’Assemblée Générale Constitutive, d’autres sociétaires partageant le lien commun,
peuvent adhérer à la société coopérative, à condition de respecter les dispositions
suivantes :
1. Formuler une demande écrite adressée au Conseil d’Administration de la
Société
Coopérative ;
2. Souscrire et libérer une ou plusieurs parts sociales dans les limites fixées par
les présents statuts ;
3. Payer les droits d’adhésion à la coopérative s’il y a lieu ;
4. La cotisation annuelle qui est fixé à …………………. FCFA ;
5. S’engager à respecter les présents statuts, le règlement intérieur de la société
coopérative et toutes les décisions des organes de gestion de la société
coopérative;
6. S’engager à utiliser les services de la société coopérative, à participer aux
réunions de l’Assemblée Générale et à œuvrer au développement des activités
de l’organisation.

Article 10 :
L’adhérent est identifié par une carte de membre portant notamment :
 son prénom et nom ou dénomination;
 sa date et lieu de naissance (création);
 son adresse ;
 son numéro d’immatriculation etc.;
 le nombre de parts sociales ;
 le secteur d'activité s’il y a lieu.
Article 11. Registre des membres
Il est tenu au siège de la coopérative un registre des adhésions sur lequel les
coopérateurs sont inscrits par ordre chronologique d’adhésion avec précision des
parts souscrites et libérées.
Tout coopérateur peut exiger que lui soit donné au siège de la coopérative, une
copie certifiée des statuts à sa charge.
Article 12 : droits et devoirs
 Tout membre à jour de ses cotisations est éligible et électeur dans les
organes de la société coopérative. Il a aussi le droit de faire appel aux
services de l’entreprise coopérative pour toute opération entrant dans l’objet
de celle-ci.
 Les adhérents disposent de droits égaux dans l’administration et la gestion de
la coopérative.
 Il ne peut être établi entre eux aucune discrimination suivant la date de leur
adhésion.

Ces droits comprennent notamment :

 la participation ou la possibilité d’être représentée aux assemblées générales,

à leurs délibérations, votes et élections;
 l’éligibilité à tous les organes de la société coopérative;
 l’accès à tous les services et avantages individuels ou collectifs que la
coopérative fournit;
 l’accès aux procès- verbaux et documents de gestion.

Par ailleurs, les membres s’engagent notamment à :

 respecter les dispositions de l’acte uniforme relatif au droit des sociétés

coopératives, les statuts et règlement intérieur ainsi que les décisions prises
par l’assemblée générale et le conseil d’administration en conformité avec les
lois nationales et / ou régionales auxquelles celui-ci renvoie et les statuts ;
 participer à la réalisation des buts de la coopérative et à renforcer son unité;
 utiliser la coopérative pour toute opération qui peut être effectuée par son
entremise, conformément aux dispositions des statuts ;
 participer régulièrement et effectivement à toutes les sessions de formation ;
aux réunions et assemblées générales auxquelles le membre est
régulièrement convoqué ;
 sauvegarder les biens de la société coopérative ainsi que ses intérêts
matériels et moraux ;
 s’informer et se former par tous les moyens mis à leurs dispositions par la
coopérative ;
 s’engager à s’acquitter sans retard de ses cotisations diverses et de toutes
autres contributions exigibles.
Article 13 : Retrait du membre
Sauf cas de force majeure dûment justifié et soumis à l’appréciation du Conseil
d’Administration, aucun coopérateur ne peut se retirer de la coopérative sans en
aviser au préalable le Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration doit être prévenu soixante (60) jours à l’avance et
l’intéressé sera démis de toutes ses responsabilités au sein de la coopérative.
L’accord de retrait est donné au coopérateur par le Conseil d’Administration après
délibération de l’Assemblée Générale Extraordinaire.
Le coopérateur qui se retire ne peut, ni faire apposer des scellés, ni faire procéder à
un inventaire, ni faire nommer un séquestre, ni gêner en quoi que ce soit le
fonctionnement normal de la coopérative.

Article 14. Démission

En cas de démission d’un coopérateur, celui-ci n’a droit qu’au remboursement de ses
parts sociales, ainsi qu’à ses ristournes éventuellement avec déduction de sa
contribution proportionnellement aux pertes subies et se rapportant aux trois (3)
derniers exercices durant lesquels il était membre.
En cas de départ d’un coopérateur pour cause quelconque (dissolution, démission
ou exclusion) et lorsque les trois (3) exercices précédant son départ ne sont pas
déficitaires, le remboursement de ses parts sociales s’étale sur les deux ans suivant
son départ, en tout cas avant quatre (4) ans.
La Coopérative se réserve le droit de rembourser les parts sociales du coopérateur
sorti par anticipation.
Le membre de la coopérative démissionnaire n’a, sous aucun prétexte, le droit de
s’immiscer dans les affaires de la société coopérative.

Article 15. Exclusion

L’exclusion d’un coopérateur est prononcée par l’Assemblée Générale Extraordinaire
à la majorité des 2/3 des membres présents.
Les conditions d’exclusion sont définies par le Règlement Intérieur.

Article 16. Suspension

La suspension d’un coopérateur est prononcée par le Conseil d’Administration qui la
lui notifie par écrit. Toutefois, le Conseil d’Administration doit en informer la
prochaine Assemblée Générale.

Article 17: Obligations du coopérateur exclu ou démissionnaire

Le coopérateur qui cesse de faire partie de la coopérative (démission ou exclusion)
reste tenu envers celle-ci ou les tiers de toutes les obligations existantes durant les
trois (3) années ayant précédé son retrait.

Article 18. Mauvaise prestation d’un membre

Tout coopérateur qui fait preuve d’un manque d’esprit coopératif ou qui offre de
mauvaise prestation de services, sera sanctionné par L’Assemblée Générale sur
proposition du Conseil d’Administration.
Le règlement intérieur de la coopérative précise les types de sanctions applicables
aux coopérateurs ayant fait preuve de manquement à l’esprit coopératif ou de
carence professionnelle.

Article 19 : Etendue des relations avec les usagers non-membres

Tout producteur non-membre de la Société Coopérative et résidant sur son territoire
peut bénéficier de ses services dans les conditions suivantes :
- Le bénéficie desdits services ne met en aucun cas en péril la satisfaction des
besoins des membres qui restent prioritaires dans l’offre des services de la société
coopérative;
- Le bénéficie desdits services ne donne droit à aucun contrôle du non-membre et
aucun autre avantage (participation aux réunions des organes, paiement de ristourne
par la Société Coopérative) ;
- Les conditions de ce bénéfice de services de la société coopérative aux non-
membres (tarification des services, modalités de paiement) sont définies par
décisions de l’AG sur proposition du CA.
Tout usager non-membre désireux d’adhérer à la Société Coopérative peut toutefois
soumettre sa demande d’adhésion s’il partage le lien commun défini à l’article 3 des
présents statuts.

TITRE II : CAPITAL SOCIAL

Article 20. Capital social

Le capital social de la coopérative est variable.
Il est constitué de parts nominatives et indivisibles libérées par chacun des
coopérateurs.
Le capital social de la coopérative est susceptible d’augmentation par suite
d’admission de nouveaux membres ou de libération de parts nouvelles, et de
diminution du fait l’exclusion et de démission de membres.
Est interdite toute libération de part sociale par incorporation des réserves.

Article 21. Montant du capital social initial

Le capital social initial de la Société

Coopérative……………………………………………………………... est fixé à la
somme
de ……………………………… CFA et est divisé en ……parts sociales.

Article 22. Valeur nominale de la part sociale

La valeur nominale de la part sociale est en numéraire et fixée à …………………F
CFA.

 Chaque personne physique membre souscrit et libère une (1) part sociale
soit ……………………….FCFA ;
 Chaque personne morale, membre souscrit et libère trois (3) parts soit
……………………….FCFA ;
Le total des parts sociales détenues par un membre ne peut dépasser le cinquième
(1/5) du capital social réuni.
Le montant des parts est payable en espèce.
Les coopérateurs sont solidairement responsables des dettes et engagements de
leur coopérative pour une valeur au plus égale à cinq (5) fois le montant des parts
sociales libérées.
Le remboursement de parts constatant la sortie d’un membre ne peut s’effectuer que
pour leur valeur nominale sur décision de l’Assemblée Générale qui chargera le
Conseil ’Administration pour la réalisation.
Il peut être servi un intérêt aux parts sociales dont le taux est fixé annuellement par
l’Assemblée Générale sur proposition du Conseil d’Administration si des excédents
ont été réalisés au cours de l’exercice. Dans ce cas l’intérêt accordé aux parts
sociales ne peut être
Supérieur au taux d’escompte de la banque centrale.

TITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA

COOPERATIVE

Article 23 : Les organes

Les organes de la société coopérative sont :

 l’assemblée générale (AG)

 le conseil d’administration (CA)
 le conseil de surveillance (CS)

Article 24 : L’assemblée générale

L’AG réunit l’ensemble des sociétaires. Elle constitue l’instance suprême de décision
et de délibération.
L’AG délègue certaines de ses prérogatives ou compétences au conseil
d’administration et autres instances.
Ses décisions régulièrement prises sont obligatoires. Chaque membre ne dispose
que d’une seule voix en AG quelque soit le nombre de parts qu’il détient.

Article 25 : Convocation
L’assemblée générale est convoquée par le président du conseil d’administration 15
jours au moins à l’avance par convocation, écrite et/ou par voie de communiqué
(presse écrite, parlée …).
Les convocations indiquant la date, l’heure, le lieu et l’ordre du jour de la réunion
sont aussi adressées aux services de tutelle et aux instances intéressées.
Mention doit y être faite de la faculté offerte aux membres de consulter au siège de la
coopérative tout document ayant trait à l’ordre du jour et de s’en faire délivrer copie à
leurs frais.
Les réunions de l’assemblée générale ordinaire sont convoquées de droit chaque
année, à une date fixée par le conseil d’administration au cours du premier trimestre
qui suit la clôture de l’exercice.
Cependant l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) peut être convoquée au moins
deux fois l’an par le Conseil d’Administration. La première pour adopter le plan de
campagne afin de faire les estimations nécessaires alors que la deuxième se tient
deux mois après l’exercice clos pour adopter des comptes de gestion de l’exercice
écoulé
L’assemblée générale est présidée par le Président du conseil d’administration, à
défaut par le Vice- président et à défaut par tout autre membre élu désigné par
l’assemblée générale.
Sous peine de nullité des délibérations, il doit être tenu une feuille des présences
signée par les membres présents.
Le Secrétaire de séance rédige le procès-verbal des délibérations qui est signé par
le bureau de l’assemblée générale. Il sera lu et approuvé à l’ouverture de la
prochaine assemblée générale.
Le mode de scrutin est fixé par l’AG ; en cas de partage des voix, celle du Président
est prépondérante.
L’absence aux réunions, sauf cas d’excuse justifiée laissée à l’appréciation de
l’assemblée générale, peut entraîner des sanctions (RI).
Des personnes reconnues pour l’intérêt qu’elles portent à la société coopérative
peuvent participer à l’assemblée générale sans droit de vote.

Article 26 : L’assemblée générale constitutive a pour objets de :

 choisir la forme de société coopérative
 adopter les statuts de la coopérative ;
 adopter le règlement intérieur
 vérifier la libération des parts sociales et des droits d’adhésion ;
 élire les membres de tous les organes et si possible, ceux des différentes
commissions techniques.

Article 27 : Pouvoirs de l’assemblée générale ordinaire :

 statue sur les états financiers de synthèse de l’exercice
 décide de l’affectation des résultats
 nomme les membres du Conseil d’administration, du Conseil de Surveillance,
éventuellement, le Commissaire aux comptes
  approuve ou refuse d’approuver les conventions conclues entre les dirigeants
sociaux et la coopérative
 fait le bilan des activités par l’exposé des rapports du Conseil d’administration,
et des autres instances dont celui obligatoire du conseil de surveillance, du ou
des commissaire (s) aux comptes s’il en existe;
 donne des directives au conseil d’administration et aux instances de la
coopérative ;
 décide de l’admission de nouveaux membres et de l’exclusion de membres ;
 enregistre les démissions et les variations de capital induites ;
 décide de l’acceptation ou non d’usagers ;
 élit ou révoque les membres du conseil d’administration et ceux des autres
instances de la coopérative ;
 adopte ou modifie le règlement intérieur ;
 fixe éventuellement l’intérêt à servir aux parts sociales supplémentaires ;
 détermine, s’il y a lieu, les modalités de répartition des excédents nets de
l’exercice dans les conditions fixées par la législation coopérative en vigueur
et relatives à la constitution des réserves.
Les délibérations de l’assemblée générale devant examiner les comptes sont nulles
sans le rapport du conseil de Surveillance ou du ou des commissaires aux comptes ;

Aussi l’assemblée générale ordinaire ou de bilan ne délibère valablement que

lorsque la moitié (1/2) des sociétaires est présente ou valablement représentée.
Toutefois, au cas où le quorum ne serait pas atteint après la première convocation
de l’assemblée générale dans les formes indiquées, une nouvelle assemblée sera
convoquée dans les quinze (15) jours au plus tard avec le même ordre du jour. Cette
dernière se tiendra valablement avec la présence d’un quart au moins de ses
membres (Article 364 OHADA).
Les décisions sont prises à la majorité des voix.

Article 28 : L’assemblée générale extraordinaire peut décider :

 des fusions, scissions, transformations et apports partiels d’actifs ;
 du transfert du siège social
 des modifications des statuts ;
 de la liquidation de la coopérative ou de sa prolongation au delà du terme fixé,
 de l’élection de nouveaux membres du conseil d’administration en cas de
vacances au conseil de plus de la moitié des membres en exercice ;
 de toute initiative engageant la responsabilité financière de la coopérative telle
que l’octroi de prêts, l’aval de prêts.

L’assemblée générale extraordinaire se réunit :

 toutes les fois que le conseil d’administration, le conseil de surveillance, le
commissaire aux comptes, en reconnaissent l’utilité ;
  sur réquisition écrite des membres représentant au moins le quart (1/4) des
membres ;
 ou encore sur convocation de l’autorité administrative compétente, de
l’autorité judiciaire compétente ou du liquidateur.
 elle requiert au moins la présence des 2/3 des adhérents
 les décisions de l’assemblée générale extraordinaire sont prises à la majorité
des deux tiers (2/3) des voix exprimées.
 L’assemblée générale extraordinaire ne délibère valablement que si les deux
tiers des
 coopérateurs de la société coopérative avec conseil d’administration sont
présents ou
représentés;
 Lorsque le quorum n’est pas réuni, l’assemblée peut être convoquée une
deuxième fois
dans un délai qui ne peut excéder deux mois à compter de la date fixée par la
première
convocation ; dans ce cas, elle peut valablement délibérer avec la moitié au
moins des
coopérateurs présents ou représentés.
;

Article 29 : Le Conseil d’Administration

La société coopérative est administrée par un conseil d’administration
de …………………… membres élus par l’assemblée générale, parmi les sociétaires
à jour de leurs cotisations et engagements.
L’assemblée générale peut révoquer tout administrateur à tout moment et pour des
raisons suffisamment motivées.

Les administrateurs doivent jouir de leurs droits civils et civiques et n’avoir pas été
condamnés pour crime ou délit de nature à porter atteinte à l’honneur et à la probité
de la coopérative.
La durée du mandat des administrateurs est fixée à trois (3) années. Après deux
mandats consécutifs, un administrateur ne peut être réélu au CA, qu’après une
interruption d’au moins un mandat de trois années.
Le renouvellement du conseil d’administration se fait au quart (1/3) à chaque année
par rotation et le président de la coopérative n’est concerné que par le dernier tiers.

Tout administrateur peut être révoqué par l’assemblée générale s’il s’absente à plus
de trois réunions sans motif valable.

Les membres du conseil d’administration doivent :

 résider dans le ressort territorial et environs immédiats de la société
coopérative déterminé par l’assemblée générale ou avoir une activité dans le
ressort territorial de celle-ci;
 jouir de leurs droits civils et moraux ;
 ne pas participer de quelque manière que ce soit à une activité concurrente à
celle de la coopérative.
Article 30 : Cas de vacance
En cas de vacance au sein du conseil d’administration, par décès, par démission ou
pour toute autre cause, les membres restants pourvoient au remplacement jusqu’à
la prochaine assemblée générale qui procède au remplacement définitif.

En cas de refus par l‘assemblée générale, les décisions prises par le conseil
d’administration n’en demeurent pas moins valables pour la période courue et
produisent tous leurs effets.

Lorsque le conseil d’administration ne procède pas aux nominations requises ou ne

convoque pas l’assemblée générale à cet effet, tout intéressé peut demander, par
requête adressée à l’autorité de tutelle administrative ou au président de la
juridiction compétente, la désignation d'un mandataire chargé de convoquer l’AG à
l'effet de procéder aux nominations prévues ou de les confirmer.

Article 31 : Réunion du Conseil d’Administration, Quorum et Procès-verbaux

Le conseil d’administration se réunit immédiatement après son élection pour
désigner conformément aux modalités établies par le règlement intérieur les
membres du Bureau du Conseil d’administration à soumettre à l’approbation de
l’assemblée générale. Le bureau du conseil d’administration est ainsi composé :

 un Président
 un Vice-président
 un Secrétaire Général,
 un Secrétaire Général Adjoint,
 un Trésorier Général
 un Trésorier Général Adjoint

Le conseil d’administration se réunit aussi souvent que nécessaire et au minimum

une fois par trimestre et, sur convocation de son président ou du vice-président en
l’absence de ce dernier, ou à la demande de ses membres ou de l’autorité
administrative compétente.

Les administrateurs constituant le 1/3 au moins des membres du CA peuvent, en

indiquant l'ordre du jour de la séance, convoquer le CA si celui-ci ne s'est pas réuni
depuis plus de deux trimestres consécutifs.

Les règles concernant les convocations, les délibérations et les décisions du Bureau
seront précisées dans le règlement Intérieur

Article 32 : Délibération du conseil d’administration

Le conseil d’administration ne délibère valablement d’une part, que si tous ses
membres ont été régulièrement convoqués et d’autre part, si la moitié au moins de
ses membres sont présents. Aucun mandat de représentation d’un administrateur à
un autre ne peut être donné lors des réunions du Conseil d’administration de la
coopérative
Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité simple des
membres présents. En cas de partage des voix, la voix du président de séance est
prépondérante. (Article 316/AU).

Conformément aux dispositions de l’Article 317 (AU), les administrateurs ainsi que
toute personne appelée à participer aux réunions du conseil d’administration sont
tenus à la discrétion à l'égard des informations présentant un caractère confidentiel.

En cas de contentieux ou de dysfonctionnements qui peuvent nuire au bon

fonctionnement du conseil d’administration, le conseil de Surveillance peut au besoin
faire convoquer l’assemblée générale extraordinaire ou saisir la commission des
sages pour justes réparations.

Conformément aux dispositions de l’Article 317 de l’Acte uniforme, toute délibération

du conseil d’administration est constatée par un procès-verbal dûment établi sur un
registre spécial tenu au siège social.

Le procès-verbal mentionne obligatoirement la date et le lieu de la réunion du conseil

d’administration, les noms des administrateurs présents, des absents. Il fait
également état de la présence ou de l'absence des personnes convoquées à la
réunion du conseil d’administration en vertu d'une disposition légale et de la
présence de toute autre personne ayant assisté à tout ou partie de la réunion.

Le procès-verbal du conseil d’administration est certifié sincère par le président de

séance et par au moins un administrateur. En cas d'empêchement du président de
séance, le procés-verbal est cosigné par deux administrateurs au moins.
Les copies ou les extraits des procés-verbaux des délibérations du conseil
d’administration sont valablement certifiés par le président du conseil
d’administration
Les procés-verbaux des délibérations du conseil d’administration font foi jusqu'à
preuve du contraire.

Article 33 : Les pouvoirs du Conseil d’administration

Le Conseil d’Administration est chargé de la gestion de la coopérative dont il assure
le bon fonctionnement. Il est investi des pouvoirs qui lui sont délégués par
l’assemblée générale. A cet effet, il est chargé de :

 tenir ou faire tenir les comptes précis et exacts ainsi qu’un relevé fidèle de
l’actif et du passif de la coopérative;
 prendre toutes mesures nécessaires pour la sauvegarde du patrimoine de la
société coopérative
 surveiller la gestion de la coopérative par un suivi régulier de ses comptes ;
 tenir les adhérents périodiquement informés de tous les aspects de la gestion
et développer en eux le sens de la loyauté, de la responsabilité envers la
coopérative;
  présenter à l’assemblée générale annuelle un rapport d’activités de l’exercice
écoulé, un programme d’activités de l’exercice à venir ainsi que les comptes
dûment contrôlés par qui de droit (Conseil de Surveillance ou Commissaire
aux comptes si nécessaire) ;
 faire des propositions :
- en vue d’améliorer les services fournis aux membres ;
- éventuellement sur la répartition des excédents nets ;
- et sur l’intérêt à servir aux parts supplémentaires ou dépôts des épargnants.

En outre le conseil d’administration applique les recommandations du service de

tutelle faisant suite aux fautes de gestion signalées dans les rapports du conseil de
surveillance ou du commissaire aux comptes.
Il nomme les présidents des secteurs ou commissions techniques qui travaillent sous
sa coordination et sa supervision.

Article 34 : Les attributions du Président du Conseil d’administration (CA)

 personne morale de la coopérative, il la représente auprès des partenaires,
des autorités administratives et judiciaires ;
 supervise l’exécution des tâches et missions confiées ou déléguées aux
instances ou organes spécialisés, au Conseiller agricole ;
 organise et coordonne les activités du conseil d’administration ;
 veille au respect des engagements, des valeurs, des principes, des statuts, du
règlement intérieur, du Code d’éthique ;
 facilite le fonctionnement des organes de contrôle et des commissions
spécialisées ;
 ordonne les dépenses, signe les chèques, les contrats, les conventions, tous
documents engageant la responsabilité de la coopérative, este en justice pour
le compte de la société coopérative ;
 convoque les assemblées et les réunions du conseil d’administration, préside
les assemblées et réunions ;
 parle au nom de la coopérative ;
 présente les rapports d’activités du conseil d’administration à l’assemblée
générale

Article 35: Attributions du Secrétaire général

 enregistre et classe tous les courriers « arrivée et départ » et tous
documents appartenant à la coopérative;
 prépare les convocations et veille à ce qu’elles parviennent à temps à leurs
destinataires
 veille à ce que toutes les réunions, rencontres de responsables soient
judicieusement bien préparées et, il met à disposition des intéressés tous
documents ou informations utiles.
 appuie la préparation des rapports à présenter à l’assemblée générale ou à
toutes rencontres auxquelles la coopérative est conviée ou est intéressée
  tient à la disposition des organes de contrôle tout document utile dans
l’exercice de leurs tâches.

Article 36 : Attributions du Trésorier

 Il est chargé de la Politique financière de la société coopérative
 Il gère le patrimoine de la coopérative
 Il tient la comptabilité de la coopérative et recouvre les cotisations,
 Il est responsable de la gestion des fonds de l’entreprise coopérative
 Il dépose ces fonds en banque au nom de la coopérative
 Il cosigne les chèques
 Il arrête les comptes au 31 décembre de chaque année
 Il prépare et soumet à l’assemblée générale la situation financière de la
coopérative; toutefois, la situation financière est imprimée et mise à la
disposition de tous les membres
 Il prépare les états financiers annuels à présenter par le CA à l’assemblée
générale pour adoption
 veille avec les autres administrateurs, à ce que le Conseil agisse en
conformité avec la loi, les règlements, conventions et contrats qui lient la
coopérative
 s’assure avec les autres membres du conseil, de l’exécution des décisions
prises en assemblée.

Le Trésorier adjoint supplée le Trésorier en cas d’absence ou d’empêchement en

collaboration avec les autres administrateurs, il élabore les prévisions budgétaires et
veille à leur respect

Article 37: Le Conseil de surveillance : Moyens de contrôle interne de la

coopérative
L’Assemblée Générale élit en son sein une Conseil de Surveillance (CS) de cinq (5)
membres dont un Président, un rapporteur et un Secrétaire pour un mandat de trois
(3) ans renouvelable au tiers chaque année.
Les conditions d’éligibilité et de renouvellement du mandat du CS sont celles
prévues pour les membres du CA (voir article 29 des présents statuts).
Le CS est l’organe de contrôle permanent et de sauvegarde des intérêts de la
coopérative.
Les attributions du Comité de Surveillance sont les suivantes :
 procéder régulièrement au contrôle de l’état des finances, des biens et des
documents comptables de la coopérative ;
 intervenir pour gérer les conflits entre les membres et les administrateurs ;
 proposer au Conseil d’Administration des améliorations susceptibles
d’accroître la rentabilité et l’efficacité de l’entreprise ;
 veiller à l’application rigoureuse des textes législatifs, réglementaires et
statutaires régissant la coopérative ;
Le Conseil de Surveillance doit présenter un rapport de ses activités en Assemblée
Générale Ordinaire.
A la fin de chaque exercice et quarante (40) jours avant la date de l’Assemblée
Générale Ordinaire, le Conseil de Surveillance reçoit du Conseil d’Administration son
rapport d’activité ainsi que les états financiers de la coopérative en vue de leur
contrôle et vérification.
Les membres du CS ne sont pas rémunérés pour leurs fonctions. Toutefois, les frais
encourus par eux dans le cadre de l’exercice de leur mandat peuvent leur être
remboursés.
Le CA et le Gérant sont tenus de faciliter au CS l’accomplissement de sa mission.
Le Conseil de Surveillance se réunit une fois par trimestre et aussi souvent que
l’intérêt de la coopérative l’exige.

Article 38 : Secteurs ou Commissions techniques

Des secteurs spécifiques d’activités ou commissions techniques peuvent être
constitués par le conseil d’administration.
Le conseil d’administration leur délègue des pouvoirs à cet effet, définit les fonctions
spécifiques de chaque secteur ou commission, leur composition, leurs compétences
et leur durée.
Ces commissions doivent :

 Programmer, organiser et réaliser toutes les activités relevant de leurs

compétences
 Informer régulièrement le conseil d’administration de leurs activités.

Article 39 : Gratuité des fonctions électives

Les fonctions d’administrateurs et membres de conseil de surveillance ou de
commissions techniques ne sont pas rénumérées.
Toutefois, ils peuvent prétendre au remboursement des frais encourus dans
l’exercice de leurs fonctions ou missions.

Article 40 : Le Directeur ou gérant

L’assemblée générale peut en cas de nécessité autoriser le conseil d’administration
à recruter un Gérant ou Directeur.
La nomination du Gérant ou Directeur respecte la réglementation nationale en
vigueur en la matière et, en plus des incompatibilités prévues par l’acte uniforme, les
lois et règlements auxquels celui –ci renvoie et les statuts.
Le Directeur a pour rôles et responsabilités :
 Il est la principale instance exécutive de la coopérative
 Il est responsable de la partie entrepreneuriale de la coopérative
 Il est responsable des opérations courantes
 Il gère la coopérative en fonction des objectifs fixés par le conseil
d’administration
  Il planifie (prévoit ce qui sera fait, quand et comment cela sera fait et par qui
ce sera fait)
 Il organise (détermine la meilleure répartition des ressources en fonction des
activités nécessaires pour atteindre les objectifs fixés)
 Il motive (amène le personnel à réaliser les activités qui ont été planifiées)
 Il contrôle (s’assure que les objectifs sont atteints et prend les mesures
correctives nécessaires)
 Il exécute les dépenses courantes (prévues au budget)
 Il embauche, évalue et congédie, si nécessaire, le personnel technique
 Il participe au besoin, sans droit de vote, aux réunions du conseil
d’administration et leur fournit toutes les informations nécessaires pour
prendre les meilleures décisions
 Il sauvegarde les fonds, avoirs et équipements, stocks et biens
 Il facilite le travail du vérificateur externe
 Il s’assure que la coopérative agit bien en conformité avec les lois et
règlements en vigueur
 Il informe régulièrement le Conseil d’administration sur les activités et
résultats de la coopérative
 Il s’assure de l’efficacité du système de transmission de l’information au CA,
aux employés et aux membres.

TITRE IV : DISPOSITIONS FINANCIERES

Article 41. Ressources de la coopérative

Les ressources de la Société Coopérative …………………sont constituées par :
 les droits d’adhésion s’il ya lieu;
 les parts sociales souscrites et libérées par les coopérateurs ;
 les cotisations annuelles des membres dont le montant est fixé à
………………………….FCFA à verser au plus le 31 Mars de chaque année ;
 et éventuellement les cotisations exceptionnelles ;
 les réserves créées par prélèvement sur les excédents des exercices ;
 les dons, legs, et autres contributions des organisations ;
 les subventions.

Les fonds de la Société Coopérative sont déposés dans des comptes bancaires au
nom de la coopérative.
Pour chaque compte, le CA désigne les signataires.
Pour toute opération de retrait sur les comptes, deux (2) signatures conjointes sont
requises.

Article 42. Exercice Comptable et Informations financières

L’exercice comptable commence le 1er janvier et fini le 31 décembre de chaque

année.
La Société Coopérative
……………………………………………………………………………..tient une
comptabilité qui fait apparaitre annuellement un compte de résultat et un bilan selon
les prescriptions du plan comptable en vigueur dans le pays et ceci conformément à
sa nature de société coopérative.
A la fin de chaque exercice, le CA établit ou fait établir un inventaire, un compte
d’exploitation général, compte des pertes et profits et un bilan qui doit être mis à la
disposition du CS et du CC quarante (40) jours au moins avant la tenue de l’AG.
Les différents documents comptables et extracomptables, le rapport du CA et ceux
du CS et du CC sont tenus à la disposition des membres pour prendre part à l’AG et
au siège de la coopérative au moins quinze (15) jours avant la date de l’AG.

Article 43. Affectation du Résultat de l’exercice

Les excédents annuels éventuels résultant des activités de la coopérative, les
surplus réalisés sur les opérations faites avec les usagers, ainsi que les subventions,
dons ou legs (non expressément affectés à une utilisation déterminée par les
donateurs), servent à alimenter d’abord des fonds de réserves comme suit :
 La réserve obligatoire à laquelle est soumise la coopérative, représente 20%
des ressources susmentionnées.
Des prélèvements supplémentaires, au titre de réserves statutaires, peuvent être
constitués à raison de :
 20% des excédents nets pour alimenter un fonds de réserves statutaires
destiné à la formation, à l'éducation et à la sensibilisation aux principes
coopératifs
 20 % aux réserves facultatives afin de garantir les investissements, les actions
sociales et pour faire face à toute éventualité.
Ces fonds, une fois constitués, ne peuvent servir à d’autres effets tels que la
distribution à des membres, l’augmentation du capital ou la libération des parts.
En cas de pertes durant un exercice quelconque, aucune affectation d’excédents ne
pourra être effectuée tant que les excédents réalisés au cours des années suivantes
n’auront pas résorbé le déficit.
 40% restants serviront à payer des ristournes aux coopérateurs qui ont eu à
faire des transactions avec la coopérative ou si l’assemblée le veut à payer
des intérêts aux parts sociales à condition l’intérêt accordé aux parts sociales
ne peut être supérieur au taux d’escompte de la banque centrale (article 209
OHADA)

Article 44. Contrôle de gestion : Le commissaire aux comptes

Le Commissaire aux comptes est nommé par l’assemblée générale pour trois
exercices dans les conditions définies par l’article 121 de l’acte uniforme OHADA
relatif au droit des sociétés coopératives. Contrôleur externe, il est choisi parmi les
Commissaires aux comptes agréés par l’Etat.
Le Commissaire aux comptes a pour missions :
 donner son opinion certifiée sur la régularité, la sincérité et l’exactitude des
états financiers. Il a libre accès à tous les livres de comptes, valeurs
documents et registres de la coopérative ;
 vérifier la caisse et les stocks ;
 interroger tous les membres du conseil d’administration, de la Direction
technique,, les employés, les adhérents du réseau, qu’ils estiment en mesure
de fournir des renseignements utiles pour leur contrôle ;
 consigner dans un rapport, adressé quinze (15) jours au moins avant
l’assemblée générale, à l’autorité de tutelle toutes les appréciations et
mesures de redressement éventuelles ;
 soumettre ce rapport à l’assemblée générale appelée à délibérer sur les
comptes de l’exercice.
Le commissaire aux comptes reçoit une rémunération fixée par l’assemblée
générale.

TITRE VI : FUSION, SCISSION, DISSOLUTION ET

LIQUIDATION

Article 45. Fusion- Scission

La fusion ou la scission ne peuvent intervenir qu’entre des sociétés de même nature.
Les modalités de fusion ou de scission sont arrêtées par une convention signée avec
la ou les autres sociétés coopératives concernées. Cependant, l’opération de fusion
ou de scission doit demander plus d’engagements aux coopérateurs, ceux-ci doivent
décider à l’unanimité desdites modalités.
La fusion ou la scission prend effet :
- En cas de création d’une société coopérative nouvelle, à la date de l’immatriculation
au Registre des sociétés coopératives de la nouvelle société créée. Cette société
étant constituée suivant les règles propres à la forme de sociétés coopératives
adoptée.
- Dans les autres cas, à la date de la dernière AG ayant approuvé l’opération, sauf si
la convention prévue envisage une autre date d’effet.

Article 46. Dissolution

La dissolution de la coopérative peut être volontaire ou prononcée sur décision
judiciaire.
La dissolution volontaire intervient par décision de l’AGE des membres dans les cas
suivants :
 à l’échéance de la durée contractuelle initiale sauf prorogation ;
 cessation de toute activité principale ;
 à l’annulation du contrat de société ;
 diminution persistante des ¾ du capital social augmenté des réserves de la
 coopérative ;
 pour toute autre raison de force majeure.
Les Autorités administratives compétentes doivent être tenues au courant de cette
dissolution.
La dissolution est prononcée par décision judiciaire dans les cas de violation
fragrante des dispositions légales, de faillite dûment constatée, de la non
reconstitution du capital social réduit de plus des ¾ même augmenté des réserves et
sans que la dissolution volontaire soit intervenue et de la cessation pendant deux
exercices consécutifs de toute activité principale régulière
En cas de dissolution de la coopérative, l’actif net qui subsistera après l’extinction du
passif est obligatoirement léguée à une coopérative similaire ou à des organismes
d’œuvres sociales.

TITRE VII : DISPOSITIONS GENERALES

CHAPITRE XII : DISPOSITIONS DIVERSES

Article 47. Tutelles administratives et Tutelles techniques
La tutelle administrative de la société Coopérative …………….assurée par le
Ministère chargé de l’Agriculture qui est en même temps la tutelle technique des
coopératives du secteur agricole.
Le CA doit faire parvenir annuellement aux Autorités de tutelle administrative et/ou
techniques les rapports d’activités de la coopérative quinze (15) jours au moins avant
la tenue de l’AG.

Article 48. Règlement de Litiges

Toute contestation et litige s’élevant au sein de la coopérative et qui n’a pas pu
trouver un terrain d’entente sera soumis d’abord à l’arbitrage des Autorités de tutelle
administrative et/ou techniques pour un règlement à l’amiable. En cas de non
conciliation, le différend sera jugé par les tribunaux compétents du lieu de siège de la
coopérative.
En cas de contestation, tout membre doit élire domicile dans la circonscription
administrative où se trouve le siège social de la coopérative.
A défaut de quoi, toute assignation, signification et notification sont valablement
faites par le tribunal civil du siège.

Article 49. Affiliation

La Société Coopérative ……………….peut s’affilier ou se fusionner sur décision de
l’AG à toute structure ou organisme susceptible de défendre ses intérêts ou de
contribuer au développement de ses activités.

Article 50. Détail ou précisions du contenu des présents statuts

Pour tout ce qui n’est pas prévu aux présents statuts, il est établit un règlement
intérieur qui donne les détails et les précisions nécessaires.

Article 51. Immatriculation et Communication

Le CA de la Société Coopérative ………… est tenu de produire toutes les pièces
nécessaires à l’immatriculation de la société coopérative au service compétent
chargé du Registre des sociétés coopératives et de lui fournir toutes les informations
nécessaires toutes les fois que des changements interviennent dans la vie de la
société coopérative notamment en rapport avec un changement de siège, la fusion
ou la scission et la dissolution de la coopérative.
Les présents statuts adoptés en AGC, entrent en vigueur dès leur reconnaissance
légale et seront publiés partout où besoin sera.

Article 52 : Signatures des statuts

L’article 287 de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives
stipule: « les statuts sont signés par tous les membres du conseil d’administration et
du conseil de surveillance ».
En plus, une liste de présence émargée par tous les coopérateurs est annexée aux
statuts.

Ont signé :
Les membres conseil d’administration

N° Carte
Adresse/
N° Prénoms et Nom Nationale Signature
Téléphone
d’identité

10

11

12

Les membres du Conseil de Surveillance

 N° Carte
Adresse /
N° Prénoms et Nom Nationale
Téléphone
Signature
d’identité

Fait à Pointe-Noire, le 20 novembre 2020

Le Président Le Secrétaire Général

Le Présentant du Consul Général

VISA DRDR