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Compte rendu de la présentation ERP- Modules Parc Automobile,
Maintenance et Comptabilité
Date : 14/08/2024 Présentateur : M. Jeffrey Participants : Participants : KANTET GUY, LEKEAGNI JIOGUE, MEKO KWETE, TCHOUMI ERIC, NOMVEH, Comptables et Fiscalistes
I-Introduction
La réunion s’est tenue dans le cadre de la présentation de la nouvelle solution ERP proposée pour améliorer les fonctions de l’entreprise MIMOSA. L’objectif de cette présentation était de démontrer les fonctionnalités des modules suivants : la gestion du Parc Automobile, la maintenance, et la comptabilité.
II-Résumé de la présentation
1- Module Parc Automobile
Fonctionnalités :
Enregistrement et gestion des véhicules
gestion des conducteurs gestion des couts vérifier le kilométrage des véhicules, effectuer les interventions (entretien vidange, visite technique) sur les véhicules. Démonstration : Le suivi en temps réel du kilométrage, la détermination du cout total de toutes les interventions pour tous les véhicules, la création d’un fabriquant qui n’existe pas encore dans la base de données ont particulièrement retenus l’attention des participants.
2- Module Maintenance
Fonctionnalités :
Planification et gestion des opérations de maintenance
Déterminer le nombre de maintenance qui ont déjà été effectué sur les équipements Création des équipes de maintenances Filtrer les équipements par catégorie, par équipe de maintenance etc…
Démonstration : M. Jeffrey a montré comment le module permet de réduire le temps
d’immobilisation des véhicules grâce a une planification optimisée des interventions.
3- Module Comptabilité
Fonctionnalités :
Gestion de la trésorerie Facturation Journal des opérations
Démonstration : M. Jeffrey a montré comment le module permet de générer les factures de
manière automatique et de passer les écritures comptables automatiquement.
4- Discussion et Echanges
Durant cette présentation, une session de question-réponse a eu lieu :
o Comment ajouter le nom d’un conducteur lors de la création d’un véhicule ?
o Est-il possible d’avoir un cout total de toutes les interventions sur tous les véhicules ? o Comment faire le plan de maintenance d’un équipement ? o Comment établir les factures directes pour les fournisseurs ?
5- Décisions prises
Avoir une machine au niveau de l’équipe de maintenance afin que les autres équipes puissent suivre les opérations de maintenance Pour le module comptabilité, il faut faire la version EXCEL des différents états Ajouter les priorités au niveau de la demande d’achat et ressortir les rapports Pour le module Comptabilité au niveau du grand livre il faut mettre la première ligne informant sur le cumul débit et crédit tout en bas et non en haut Pour le module comptabilité, il faut faire en sorte qu’au niveau du prix, on affiche le prix minimal du produit Faire une version EXCEL pour les différents rapports
6- Conclusion
La présentation a été jugée positive et les modules ERP proposes semblent répondre aux besoins de MIMOSA en matière de gestion du Parc Automobile, de maintenance et de la comptabilité
