TERMES DE REFERENCE POUR UN(E) STAGIAIRE NATIONAL(E) EN LOGISTIQUE
Contexte et Justification
L’UNICEF promeut les droits et le bien-être de chaque enfant, dans tout ce que nous faisons. Avec
nos partenaires, nous travaillons dans 190 pays et territoires à traduire cet engagement en actions
concrètes au profit de tous les enfants, en concentrant des efforts particuliers pour atteindre les enfants
les plus vulnérables et exclus partout.
Pour renforcer davantage notre impact dans la réalisation des droits de l'enfant, nous cherchons à
recruter une ou un stagiaire afin d’appuyer l’équipe des Approvisionnements et de la Logistique. Cette
opportunité de stage offre également une expérience enrichissante pour la ou le candidat(e), lui
permettant de contribuer activement à des initiatives de développement et humanitaires de premier
plan.
Missions
1. Objectif
L’objectif du stage est de permettre au stagiaire de se familiariser avec les domaines d’engagement de
l’UNICEF Burundi sur l’appui au renforcement des opérations de l’UNICEF, en particulier les questions
liées aux approvisionnements et à la logistique humanitaire.
2. Activités et Tâches spécifiques
Sous la supervision générale du Supply & Logistics Specialist, le/la Stagiaire en Logistique apporte un
appui sur le plan opérationnel en matière de logistique à l’unité Supply &Logistics. Il/elle est en charge
de toutes les activités liées à la réception, le stockage et la distribution des intrants programmes et
opérations. Il rapporte hiérarchiquement au responsable Supply & Logistics.
Il/ elle sera en charge de :
1. Faire la réception des marchandises au dépôt et veiller à leur stockage
2. Faire le comptage et le rangement au dépôt
3. Faire le rapport hebdomadaire et mensuel du stock
4. Faire le plan de distribution des marchandises dans les différentes zones du pays
5. Evaluer les couts de transport
6. Vérifier les factures des fournisseurs et faire le suivi pour le paiement
3. Capacités et aptitudes
1. Qualifications :
• Poursuivre des études universitaires supérieures en Gestions d’entreprise, finances,
administration publique et domaines connexes ;
• Avoir d’excellents résultats universitaires comme l’atteste la version la plus récente du dossier
universitaire ;
JD – Stagiaire SBC 1
2. Expérience professionnelle :
• Aucune expérience professionnelle n’est exigée.
• Cependant, la participation dans une association de jeunes ou toute autre initiative impliquée dans
le développement social de son quartier et son Université serait un atout.
• Avoir au moins 18 ans.
• Le (la) candidat(e) devrait en outre avoir et prouver l’intérêt pour le droit de l’enfant,
• Avoir d’excellents résultats universitaires comme l’atteste la version la plus récente du dossier
universitaire ;
• Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées
3. Compétences :
• Avoir de bonnes compétences en communication, en relations de travail, et une bonne capacité
d’organisation ;
• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Être capable d’utiliser l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel,
Powerpoint) et la navigation sur Internet ;
4. Langues :
• La maîtrise du Kirundi et le Français écrits et parlés est requise. La connaissance de l’anglais est
un atout.
Questions/Considérations administratives
• L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial
doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde,
indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre,
de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de
toute autre caractéristique personnelle.
• Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé,
des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
L'UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
• L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec
les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels,
le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la
protection et la sauvegarde de tous les enfants.
JD – Stagiaire SBC 2
Conditions de travail.
En poste dans les locaux du bureau UNICEF du Burundi, la/le stagiaire travaillera sous la supervision
du Supply & Logistics Specialist. La/le stagiaire sera régit par les conditions de travail applicables aux
stagiaires, personnel externe a l’organisation mais intervenant en appui au programme.
JD – Stagiaire SBC 3
