Chapitre Iv Tableur 4ème Lettres

Tableur

I. Rappel
 Les éléments de base d’un tableur :
1. Le classeur :
 Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul.
 Par défaut, un classeur contient trois feuilles, mais on peut ajouter ou supprimer des feuilles selon le
besoin.
2. La feuille de calcul :
 Une feuille de calcul est composée d’un ensemble fini de lignes (65 536) et de colonnes (256).
 Les lignes sont référencées par des numéros (1, 2, 3,…) et les colonnes sont référencés par des lettres
(A, B, C,…).
 Chaque feuille de calcul est identifiée par un nom qu’on peut changer à tout moment.
3. La cellule
 Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne.
 Une cellule a une adresse (référence) et contient une valeur.

 Saisie des données : une cellule peut contenir du texte, une valeur numérique, ou une
formule
Activité : Saisir le tableau suivant et l’enregistrer dans c:\4lettres\nom et prénom\
etat_ventes.xlsx

ETAT DES VENTES 31/12/2016

Prix Ventes Ventes Semestre Total HT Total HT Montant
Article unitaire Semestre 1 2 Semestre 1 Semestre 2 TVA Total
Gocho 0.250 300 245
Club 0.700 50 75
Choco 1.575 100 130
Cake 1 400 344
TVA Totaux
21% Meilleure vente

 Sélection d’une plage de cellule :

o Sélection d’une ligne : cliquer sur le numéro de la ligne désirée,
o Sélection d’une colonne : cliquer sur la lettre de la colonne désirée,
o Sélection de toute la feuille de calcul : Cliquer sur le bouton Sélectionner tout de la feuille,
o Sélection de cellules adjacentes : à partir de la cellule active, cliquer- déplacer la souris, sur
les cellules à sélectionner en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé,

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o Sélection de cellules non adjacentes : le premier groupe de cellules est sélectionnée comme (sélection
des cellules adjacentes) les groupes suivants de cellules sont sélectionnés en maintenant la touche
CTRL enfoncée.

 La mise en forme des cellules :

Activité : Appliquer la mise en forme suivante au tableau ( ETAT DES VENTES 31/12/2016)
 Mettre le titre des colonnes en gras, centré, police Arial et taille 16.
 Choisir pour le reste du tableau la police Arial et taille 13.
 Colorer le titre du tableau couleur rouge et le font couleur bleu.
 Faire la fusion et le retour à la ligne des cellules comme indiqué dans le tableau.
 Mettre toutes les valeurs numériques à trois chiffres décimales.
 Faire le quadrillage du tableau.

Pour changer la taille, la police, la couleur : onglet Accueil / volet police

Pour changer l’alignement, la fusion, le retour à la ligne : onglet Accueil / volet alignement
Format des nombres : onglet Accueil / volet nombre
 Saisie d’une formule :Pour saisir une formule il faut activer la cellule dans laquelle on veut
mettre la formule. Chaque formule doit commencer par le signe (=) pour valider la formule on appui
sur la touche Entrée.
Application des formules :Pour automatiser un calcul on fait appel à des formules de calcul
personnalisées ou des fonctions définies par le logiciel.
Formules personnalisées : Pour créer une formule personnalisée, on doit :
1) Placer le pointeur dans la cellules qui va recevoir le résultat,
2) Taper le signe ( = )
3) Saisir la formule. Ma formule s’affiche dans la barre de formules
On peut soit taper la formule, soit utiliser la souris pour référencer les cellules faisant partie de cette dernière.
(Le contour de la cellule faisant partie de la formule s’affiche en pointillés tandis que sa référence apparaît
dans la barre de formules).
Une formule peut contenir : Les opérateurs arithmétiques tel que : +, -, *, /. Les parenthèses qui
permettent la succession de l’exécution de plusieurs opérations.
Activité : Activité : dans la cellule E3 calculer montant HT de vente de la semetre1
montant de vente = Prix unitaire * Ventes Semestre 1
Si une même formule est à respecter dans plusieurs cellules différentes, il serait plus intéressant de l’écrire
une seul fois dans la première cellule puis, de la recopier autant de fois qu’on veut. Il existe plusieurs
façons de copier une formule :
1ère méthode 1) Sélectionner la cellule qui contient la formule et les cellules qui vont recevoir la même
formule,
2) Choisir menu Edition/Recopier,
3) Choisir Bas/ Gauche/ Droite

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2ème méthode 1) Sélectionner la cellule qui contient la formule,

2)Pointer sur le coin inférieur droit jusqu’à obtenir le signe +
3) Maintenir le bouton Gauche de la souris enfoncé et faire glisser vers la droite ou vers le bas jusqu’à la
dernière cellule à calculer.
Activité1 : recopier la formule de la cellule E3 vers les autres cellules de la même colonne en utilisant la première
méthode.
Activité2 : Remplir la colonne montant HT de vente de la semetre2 en utilisant la deuxième méthode.
Activité3 : calculer le montant TVA et recopier la formule vers les autres cellules de la même colonne. Que remarquez-
vous ?
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
Adressage des cellules : Chaque cellule est connue par son adresse qui est donnée sous forme de cordonnées
représentant le numéro de la colonne et celui de la ligne (C5 : adresse de la cellule de la colonne C et la ligne 5). On
distingue deux types d’adresses :
L’adresse relative : lors du calcul la valeur change d’une position à une autre (Exemple C5 adresse de la cellule
de la ligne 5 colonne C, en passant vers la ligne suivante l’adresse devient C6).
L’adresse absolue : lors du calcul le contenu reste le même dans tout le calcul. ( Exemple. $C$5 le contenu de
cette cellule ne change pas même si on change la ligne ou la colonne ).

Remarque :
Si l’adresse est absolue elle ne change PAS, Si l’adresse est relative elle change en déplacent la souris

Fonctions prédéfinis :Le tableur met à la disposition des utilisateurs des fonctions prédéfinis à insérer dans les
feuilles de calcul. Pour insérer une fonction dans une cellule: Placer le pointeur dans la cellule qui va recevoir le résultat.

Cliquer sur Insérer fonction. Exemples de fonctions prédéfinies

Nom Rôle
SOMME Permet de calculer la somme d’une série de valeurs.
MOYENNE Permet de calculer la moyenne arithmétique d’une série de
valeurs.
MAX Permet de chercher le plus grand élément d’une série de valeurs.
MIN Permet de chercher le plus petit élément d’une série de valeurs.

Activité : en utilisant les fonctions prédéfinies Calculer les totaux des ventes et la meilleure vente.

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 La représentation graphique des données

Un graphique est une autre lecture des données d’un tableau. Il permet une représentation graphique des
données d’une feuille de calcul. Souvent cette représentation est plus facile à comprendre, à analyser et à
interpréter.

Remarque : Lorsqu’on modifie les données de la feuille de calcul, les données du graphique seront
automatiquement mises à jour puisqu’elles sont liées directement aux données sources de la feuille.

Activité 14 :
Insérer dans la même feuille de calcul un graphique en histogramme représentant le total des ventes de
chaque produit
Démarche à suivre :
1) Sélectionner les cellules à représenter dans le graphique.
2) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphique, cliquez sur un type de graphique, puis
sur le sous-type de graphique que vous souhaitez utiliser.
Remarque : Pour afficher tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur un type de
graphique, puis sur Tous types de graphiques pour afficher la boîte de dialogue Insérer un
graphique, cliquez ensuite sur les flèches pour parcourir les types et sous-types de
graphiques disponibles, puis sur celui de votre choix.
3) Valider par OK
a) Ajouter ou modifier des titres ou des étiquettes de données
1) Cliquez sur le graphique
2) Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Étiquettes, cliquez sur l’élément de graphique à
modifier, puis cliquez sur l’option de disposition souhaitée.
VIII- Fonctions avancées d’un tableur
1- Tri de données (Lignes)

Le tri permet d’ordonner les données par ordre alphabétique ou numérique selon le contenu de la
colonne sélectionnée pour trier les lignes.

Activité : Trier le tableau « ETAT DES VENTES 31/12/2016 » selon la colonne Total par
ordre croissant.
Démarche à suivre
1) Cliquer sur une cellule remplie du tableau.
2) Dans l’onglet Accueil, le groupe Edition, cliquer dans l’outil Trier et filtrer puis sur Tri
personnalisé
3) Cocher la case Mes données ont des en-têtes si ce n’est déjà fait.
4) Activer les attributs désirés (Trier par, Trier sur, Ordre).
Remarque :
Cliquez sur le bouton Ajouter un niveau pour ajouter un nouveau critère de classement si
nécessaire.
5) Cliquez sur Ok.
2- La mise en forme conditionnelle
Activité : Mettre en bleu les totaux inférieur à 200 Dr et en rouge les totaux supérieur à 200 Dr.
a) Mise en forme avancée

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1) Sélectionner la plage de cellules à mettre en forme conditionnelle

2) Aller à l’onglet Accueil, le groupe Style
3) Appuyer sur le bouton Mise en forme conditionnelle.
4) Choisir l’option Gérer les règles.
5) Cliquer sur le bouton Nouvelle règle.
6) Dans la zone Nouvelle règle de mise en forme, cliquer sur Appliquer une mise en forme
uniquement aux cellules qui contiennent.
7) Sous Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules contenant, sélectionner les
différentes options nécessaires.
8) Cliquer sur Format.
9) Choisir la mise en forme à appliquer.
10) Cliquer sur OK à plusieurs reprises pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

b) Utiliser une formule pour appliquer une mise en forme conditionnelle

1) Sélectionner la plage de cellules à mettre en forme conditionnelle
2) Allez à l’onglet Accueil, le groupe Style
3) Appuyer sur le bouton Mise en forme conditionnelle.
4) Choisir l’option Gérer les règles.
5) Cliquer sur le bouton Nouvelle règle.
6) Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquer sur Utiliser une
formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
7) Sous Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie,
taper la formule
8) Cliquer sur Format.
9) Choisir la mise en forme à appliquer.
10) Cliquer sur OK à plusieurs reprises pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
Remarques :
 Pour modifier une règle cliquer sur le bouton Modifier la règle.
 Pour supprimer une règle cliquer sur le bouton supprimer la règle.
3- Le filtrage
Activité : : rechercher les articles commençant par G.
Le filtrage permet de chercher dans une base de données, l’ensemble de données (de lignes)
répondant à un ou plusieurs critères choisis, en masquant temporairement les autres lignes de la base
de données (qui ne répondant pas aux critères).
Il existe plusieurs modèles de filtre : l’autofiltre et le filtre spécial.
a) Filtre automatique
1) Sélectionner la plage de cellules à filtrer
2) Cliquer sur l'onglet Données puis, dans le groupe Trier et filtrer, cliquer sur Filtrer.
3) Des flèches de filtre automatique figurent maintenant la droite de chaque colonne d'en-
tête.
4) Cliquer sur la flèche de filtre automatique figurant dans l'en-tête de la colonne pour choisir
les paramètres du filtre.
5) Valider.

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4- L’exploitation des fonctions prédéfinies dans les formules de calcul

Permet de renvoyer le nombre de cellules
NB NB (Cellules) Exemple : = NB (A2:A6)
Permet de choisir la première valeur si le test est vrai et de
SI (Test_logique ; Valeur1_si_vrai ;
SI choisir la deuxième valeur si le test est faux.
Valeur2_si_faux) Exemple : = SI (E2>=10 ; ‘‘Admis’’ ; ‘‘Redouble’’)
Permet de renvoyer le nombre de cellules qui répondent à la
NB.SI NB.SI (Plage ; Condition) condition. Exemple : = NB.SI (A2:A6 ; >0)
Permet de calculer la somme de cellules dont le contenu
SOMME. SOMME.SI (Plage_condition ;
répond à la condition.
SI Condition ; Plage_à_sommer) Exemple : = SOMME.SI (B2:C7 ; <10 ; C2:C7)
Retourne un nombre de caractères d’un texte donné ou
GAUCHE (Texte ; Nombre de de la valeur de la cellule référenciée (sous forme d’un texte)
GAUCHE
caractères) à partir de la gauche.
Exemple : = GAUCHE (‘‘informatique’’ ; 3) inf
Retourne un nombre de caractères d’un texte donné ou de la
DROITE (Texte ; Nombre de valeur de la cellule référenciée (sous forme d’un texte) à
DROITE partir de la droite.
caractères)
Exemple : = DROITE (‘‘informatique’’ ; 3) que
Activité : ouvrir le fichier « Copie de ITA-70148-10-Practice » situé dans votre dossier de
travail.
1) Calculer le nombre d’entreprise
2) Calculer le nombre d’entreprise ayant une vente supérieure à ‘400000’ dr pour le premier
trimestre
3) Calculer la somme des ventes trimestre 1 du secteur voyage
4) Ajouter une colonne Total Ventes pour calculer le total des ventes des 4 trimestres pour
chaque entreprise
5) Ajouter une colonne Rentabilité qui permet de déterminer la rentabilité de l’entreprise
selon les critères suivant :
Total ventes >= 2000000  Rentable
Total ventes < 2000000  Non Rentable
6) Ajouter une colonne pour afficher les 4 premiers caractères de chaque entreprise.
Remarques:
 Dans une même formule, on peut utiliser plusieurs fonctions prédéfinies.
Exemple: =SOMME(MOYENNE(C2:C10);MOYENNE(D2:D10))/NB(E3:E6)
5- Figer les volets
Lorsque le nombre de lignes d’un tableau devient assez grand, l’affichage de la totalité du tableau
devient impossible. Le défilement vers le bas va masquer les premières lignes du tableau et
évidemment les titres de colonnes.
La commande « Figer les volets » permet de bloquer les premières lignes/colonnes d’un tableau afin
que ces soient toujours visibles à l’écran. Les barres de défilement agissent alors uniquement sur les
lignes et les colonnes non figées.
Démarche à suivre
1) Sélectionner la cellule située immédiatement en dessous des lignes et à droite des
colonnes à figer.
2) Dans le groupe Fenêtre de l'onglet Affichage, cliquer sur Figer les volets, puis sur
l'option Figer les volets.

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Remarque
 Lorsque vous figez les volets, l'option Figer les volets se transforme en Libérer les
volets pour vous permettre d'annuler l'opération.

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