Les tâches quotidiennes d’un préfet des études peuvent varier en fonction de l’établissement
scolaire et de ses spécificités, mais voici généralement ce à quoi elles peuvent ressembler :
1. **Gestion de l’emploi du temps :** Le préfet des études est souvent responsable de la
création et de la gestion des emplois du temps des enseignants et des élèves, en
veillant à ce qu’ils respectent les contraintes horaires et les programmes éducatifs.
2. **Suivi des absences et retards :** Il est chargé de surveiller les absences et les retards
des élèves, de les enregistrer et de prendre les mesures appropriées en cas de récidive
ou de problèmes récurrents.
3. **Gestion des punitions et sanctions disciplinaires :** Le préfet des études peut être
impliqué dans l’application des punitions et des sanctions disciplinaires en cas de non-
respect des règles de l’établissement.
4. **Communication avec les enseignants et les élèves :** Il peut être le point de contact
principal entre les enseignants, les élèves et les parents pour toutes les questions liées à
l’organisation scolaire et aux problèmes disciplinaires.
5. **Organisation des examens et évaluations :** Le préfet des études peut être
responsable de l’organisation des examens, des évaluations et de la gestion des
résultats, en collaboration avec les enseignants et l’administration.
6. **Suivi des progrès scolaires :** Il peut également être chargé de suivre les progrès
scolaires des élèves, de repérer les difficultés éventuelles et de proposer des mesures
d’accompagnement ou de soutien.
7. **Collaboration avec l’équipe éducative :** Il travaille en étroite collaboration avec
l’équipe éducative pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement et le bien-
être des élèves.
Ces tâches peuvent varier en fonction de la structure et des besoins spécifiques de chaque
école.Pour créer un organigramme d'une école, vous pouvez suivre ces étapes :
1. **Identifier les départements clés :** Déterminez les principaux départements de l'école
tels que l'administration, l'enseignement, les services aux élèves, les services administratifs,
etc.
2. **Définir les rôles et responsabilités :** Pour chaque département, identifiez les postes clés
et les responsabilités associées. Par exemple, dans l'administration, vous pourriez avoir un
directeur, des adjoints administratifs, etc.
3. **Créer une hiérarchie :** Organisez les différents postes dans une structure hiérarchique.
Par exemple, le directeur est généralement au sommet, suivi des directeurs adjoints, des chefs
de département, des enseignants, etc.
4. **Utiliser un logiciel de création d'organigramme :** Utilisez un logiciel spécialisé comme
Lucidchart, Microsoft Visio, ou même des outils en ligne gratuits comme Canva pour dessiner
votre organigramme.
5. **Ajouter les détails :** Pour chaque poste, ajoutez le nom de la personne occupant le
poste (si applicable) et d'autres informations pertinentes comme les numéros de téléphone, les
adresses e-mail, etc.
6. **Vérifier et finaliser :** Passez en revue votre organigramme pour vous assurer qu'il
reflète correctement la structure organisationnelle de l'école. Faites les ajustements
nécessaires et finalisez-le.
Est-ce que vous avez besoin de plus de détails sur l'une de ces étapes ?
NIVEAU D'ENSEIGNEMENT CYCLE LONG
NOM ETABLISSEMENT ECOLE MASSAMBA
ARRETE D'AGREMENT 00172/1989
NUM_IDENTIFIANT PR733
LOCALITE MASIALA
TERRITOIRE LIMETE
REGIME DE GESTION PRIVEE
ADRESSE COMPLETE
TELEPHONE
ADRESSE MAIL
PROVINCE EDUCATIONNELLE MONT-AMBA (LIMETE)
GARCONS : 229 FILLES : 173
TOTAL DES ELEVES : 402
STRUCTURE ADMISE
T
O
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123456A
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3 2 2 2 2 2 13
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Les tâches quotidiennes d'un préfet des études peuvent varier en fonction de l'établissement
scolaire et de ses spécificités, mais voici généralement ce à quoi elles peuvent ressembler :
1. **Gestion de l'emploi du temps :** Le préfet des études est souvent responsable de la
création et de la gestion des emplois du temps des enseignants et des élèves, en veillant à ce
qu'ils respectent les contraintes horaires et les programmes éducatifs.
2. **Suivi des absences et retards :** Il est chargé de surveiller les absences et les retards des
élèves, de les enregistrer et de prendre les mesures appropriées en cas de récidive ou de
problèmes récurrents.
3. **Gestion des punitions et sanctions disciplinaires :** Le préfet des études peut être
impliqué dans l'application des punitions et des sanctions disciplinaires en cas de non-respect
des règles de l'établissement.
4. **Communication avec les enseignants et les élèves :** Il peut être le point de contact
principal entre les enseignants, les élèves et les parents pour toutes les questions liées à
l'organisation scolaire et aux problèmes disciplinaires.
5. **Organisation des examens et évaluations :** Le préfet des études peut être responsable
de l'organisation des examens, des évaluations et de la gestion des résultats, en collaboration
avec les enseignants et l'administration.
6. **Suivi des progrès scolaires :** Il peut également être chargé de suivre les progrès
scolaires des élèves, de repérer les difficultés éventuelles et de proposer des mesures
d'accompagnement ou de soutien.
7. **Collaboration avec l'équipe éducative :** Il travaille en étroite collaboration avec
l'équipe éducative pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement et le bien-être des
élèves.
Ces tâches peuvent varier en fonction de la structure et des besoins spécifiques de chaque
école.
