Guide Pour Etablir Le Bilan Finacier Et Pedagoqique
Guide Pour Etablir Le Bilan Finacier Et Pedagoqique
Guide Pour Etablir Le Bilan Finacier Et Pedagoqique
Bilan
Pédagogique et
Financier
Organismes de formation
Avant-propos
Contacts
Ce mode opératoire a été conçu pour vous aider à accéder à
l’application MAF et à transmettre votre BPF. Pour toutes questions, n’hésitez pas à consulter la
page d’information de l’application, où vous
retrouvez des actualités, une Foire Aux Questions, et
des contacts :
https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr
Astuce
Vous pouvez accéder à l’application MAF via un portail d’information sur lequel
vous retrouverez des guides, des actualités, une FAQ et les coordonnées de
votre Service Régional de Contrôle.
Une aide interactive est à votre disposition à droite de votre écran. N’hésitez
Bon à savoir pas à la solliciter si besoin.
Bon à savoir
3 Gestion des délégations de la saisie du Bilan Pédagogique et Financier P.16 Il est possible de déléguer la saisie
du BPF à un collaborateur de
l’organisme ou à un tiers extérieur
(expert comptable par exemple).
5 Annexes P.25
6 Contact P.28
https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr
3 Connexion
2
Si vous avez déjà créé un compte sur l’application MAF,
renseignez l’adresse électronique utilisée pour ce compte ainsi
que le mot de passe.
Bon à savoir Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe
oublié » pour en générer un nouveau.
2
1 Cliquez sur le lien ou tapez l’URL suivante dans votre
navigateur :
https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr
3
3 Cliquez sur le lien « Se créer un compte »
4
4 Recherchez votre organisme
6
6 Complétez l’ensemble des champs
Les champs suivis d’une astérisque sont obligatoires.
7 Activez le compte
Attention Vérifiez que le courriel n’est pas tombé dans vos courriers
indésirables/SPAM.
2. Accès à la saisie du
Bilan Pédagogique et Financier
Une fois connecté, vous vous retrouverez dans l’une des situations suivantes :
Cas n°3
1 3
Cas n°1 Vous n’êtes pas habilité par votre organisme
à saisir le BPF.
Vous pouvez saisir le BPF en cliquant sur
« Saisir le BPF ». Un utilisateur de votre organisme est
gestionnaire des accès de l’application et
pourra vous donner une habilitation pour
Rendez-vous directement à saisir le BPF.
la p.20
Rendez-vous directement à
la p.14
Vous n’êtes pas habilité par votre Vous n’avez pas à saisir le BPF.
organisme à saisir le BPF. • Votre organisme n’est pas assujetti au BPF
• ou la campagne de transmission du BPF
L’application vous demande de saisir le n’a pas commencé
code d’activation envoyé par courrier à • ou le BPF a déjà été transmis
votre organisme lors de l’attribution du • ou la Déclaration d’Activité est caduque
Numéro de Déclaration d’activité.
Rendez-vous directement à
la p.15
Rendez-vous directement à
la p.13
Bon à savoir
Une aide interactive est à votre disposition à droite de votre écran. N’hésitez pas à la
solliciter si vous ne retrouvez pas le code d’activation.
Un code d’activation a été envoyé par courrier à votre organisme lors de l’attribution du Numéro
de Déclaration d’activité.
Ce code vous donne accès à votre espace MAF, ainsi que le rôle de Gestionnaire des accès pour
votre organisme.
Ce rôle permet notamment de donner des accès à l’application à d’autres utilisateurs,
collaborateurs de votre organisme ou tiers, ce qui leur permettra notamment de saisir le BPF.
Cliquez sur « Demander un accès à un 2 Vous avez été redirigé(e) sur le Portail 3 Complétez le SIRET avec le code établissement.
1 Mes Démarches.
gestionnaire »
Le nom du gestionnaire est affiché.
L’application va vous proposer de vous rediriger Sur la tuile « Mon Activité formation », En cliquant sur « Demander l’accès », un
vers le Portail Mes Démarches où vous pourrez cliquer sur le bouton en haut à courriel lui sera envoyé pour qu’il vous donne
demander l’accès au formulaire à l’utilisateur droite. accès au formulaire de saisie du Bilan
identifié comme gestionnaire. Vous pourrez Pédagogique et Financier.
confirmer ce choix ou revenir en arrière.
Si le gestionnaire des accès de votre organisme de formation a quitté ses fonctions ou est
À noter
injoignable, vous pouvez égalementMon devenir gestionnaire
Activité des accès en saisissant le code
Formation
d’activation envoyé par courrier à l’organisme – plus d’informations, rendez-vous p. 13
Mon Activité Formation Organismes de formation
L’utilisateur, pendant la campagne, même en ayant les accès pour saisir le BPF, peut
ne pas voir la tuile « Saisir le BPF » à l’écran.
• L’organisme n’est pas assujetti au BPF : l’exercice comptable doit être achevé au
moment de la campagne
• La campagne de transmission du BPF n’a pas commencé
• Le BPF a déjà été transmis par un autre utilisateur.
Il est également possible que la Déclaration d’Activité ait été rendue caduque car le
BPF n’a pas été transmis dans les délais.
2
Cliquez sur le lien ou tapez l’URL suivante dans votre navigateur et connectez-
1
vous à MAF :
3
https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr
https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr
4
Vous pouvez également accéder directement au Portail Mes
À noter
Démarches en saisissant son URL dans votre navigateur :
https://mesdemarches.emploi.gouv.fr
2
2 Complétez l’adresse-mail l’utilisateur pour lequel vous souhaitez
déléguer la saisie du BPF et cliquez sur le bouton « Suivant ».
Si l’adresse-mail n’est associé à aucun compte existant sur le portail, vous devrez saisir
le Nom, Prénom et SIRET. Cliquez sur le bouton « Suivant ».
Précisez le code établissement (5 derniers chiffres sur SIRET). Cliquez sur le bouton
« Suivant ».
Précisez le rôle « Déclarant » si vous souhaitez déléguer la saisie du BPF dans
l’application MAF et cliquez sur « Terminer ».
Bon à savoir
1 1 Cliquez sur « Déléguer une habilitation à un Il est possible de déléguer la saisie du BPF
à un tiers extérieur à l’organisme de
tiers ».
formation (expert comptable par
exemple). Cette personne travaille dans
une autre entreprise et pourra accéder à
l’application pour saisir le Bilan
Pédagogique et Financier de votre
2 organisme via une habilitation donnée
par le gestionnaire des accès de votre
organisme.
Un courriel sera envoyé à l’utilisateur auquel vous souhaitez déléguer la saisie du BPF.
Le texte qui lui sera envoyé est affiché.
Vous pouvez saisir votre Bilan Pédagogique et Financier en cliquant sur le bouton « Saisir le BPF ». Un formulaire à compléter vous sera alors
proposé.
Vous pourrez également le consulter et le télécharger par la suite depuis votre espace.
2
1
1 Cliquez sur « Mon organisme de formation » dans le menu de 2 Cliquez sur « Informations générales »
gauche
3 Cliquez sur le bouton pour consulter le BPF et sur le
bouton pour le télécharger
5. Annexes
En cas d’erreurs de saisie, un message listant les incohérences s’affichera quand vous cliquerez sur le bouton « Transmettre ». Vous trouverez ci-
dessous et sur la page suivante la liste des messages d’erreurs possibles.
Dans la partie "F. Bilan pédagogique", les totaux "Nombre de stagiaires" doivent être égaux entre eux. De la même façon, les totaux "Nombre total d'heure de Les totaux des parties pédagogique doivent être égaux : total F1 =
formation suivies par l'ensemble des stagiaires" doivent être égaux entre eux : total F1 = total F3 = total F4. total F3 = total F4
Si vous avez déclaré des produits de formation dans le bilan financier (cadre C), vous devez déclarer des stagiaires dans le bilan pédagogique (dans le cadre F et/ou
Si le total de C est positif, le total de F1 + G doit être positif
dans le cadre G).
Si vous avez déclaré des produits provenant des entreprises pour la formation de leurs salariés (ligne C-1), vous devez déclarer des stagiaires à la ligne "Salariés
Si le champ C1 est positif, F1.a doit être positif
d’employeurs privés hors apprentis" (ligne F-1.a).
Si vous avez déclaré des produits pour des formations dispensées dans le cadre des contrats d’apprentissage (ligne C2.a), vous devez déclarer des stagiaires à la ligne
Si le champ C2.a est positif, F1.b doit être positif
"Apprentis" (ligne F-1.b).
Si vous avez déclaré des produits pour des formations dispensées dans le cadre des contrats de professionnalisation (ligne C2.b), vous devez déclarer des stagiaires à la
Si le champ C2.b est positif, F1.a doit être positif
ligne " Salariés d’employeurs privés hors apprentis" (ligne F-1.a).
Si vous avez déclaré des produits pour des formations dispensées dans le cadre de la promotion ou de la reconversion par alternance (ligne C2.c ), vous devez déclarer
Si le champ C2.c est positif, F1.a doit être positif
des stagiaires à la ligne "Salariés d’employeurs privés hors apprentis" (ligne F-1.a).
Si vous avez déclaré des produits pour des formations dispensées dans le cadre des congés individuels de formation et des projets de transition professionnelle (ligne
C2.d), vous devez déclarer des stagiaires à la ligne "Salariés d’employeurs privés hors apprentis" (ligne F-1.a) et/ou à la ligne "Personnes en recherche d’emploi Si le champ C2.d est positif, F1.a + F1.c + F1.e doit être positif
formées par votre organisme de formation" (ligne F-1.c) et/ou à la ligne "Autres stagiaires" (ligne F-1.e).
Si vous avez déclaré des produits pour des formations dispensées dans le cadre du compte personnel de formation (ligne C2.e ), vous devez déclarer des stagiaires à la
ligne "Salariés d’employeurs privés hors apprentis" (ligne F-1.a) et/ou à la ligne "Apprentis" (ligne F-1.b) et/ou à la ligne "Personnes en recherche d’emploi formées Si le champ C2.e est positif, F1.a + F1.b + F1.c + F1.d + F1.e doit
par votre organisme de formation" (ligne F-1.c) et/ou à la ligne "Particuliers à leurs propres frais formés par votre organisme de formation" (ligne F-1.d) et/ou à la être positif
ligne "Autres stagiaires" (Ligne F-1.e).
Si vous avez déclaré des produits pour des formations dispensées dans le cadre des dispositifs spécifiques pour les personnes en recherche d’emploi (ligne C2.f), vous
Si le champ C2.f est positif, F1.c doit être positif
devez déclarer des stagiaires à la ligne " Personnes en recherche d’emploi formées par votre organisme de formation" (ligne F-1.c).
Si vous avez déclaré des produits provenant de contrats conclus avec d’autres organismes de formation (y compris CFA) (ligne C-10), vous devez déclarer des stagiaires
Si le champ C10 est positif, G doit être positif
dans le cadre G.
Si vous avez déclaré d’autres produits au titre de la formation professionnelle (ligne C11), vous devez déclarer des stagiaires à la ligne "Salariés d’employeurs privés
Si le champ C11 est positif, F1.a + F1.b + F1.c + F1.d + F1.e doit
hors apprentis" (ligne F-1.a) et/ou à la ligne "Apprentis" (ligne F-1.b) et/ou à la ligne "Personnes en recherche d’emploi formées par votre organisme de formation"
être positif
(ligne F-1.c) et/ou à la ligne "Particuliers à leurs propres frais formés par votre organisme de formation" (ligne F-1.d) et/ou à la ligne "Autres stagiaires" (Ligne F-1.e).
Si vous avez déclaré un nombre de personnes dispensant des heures de formation dans le cadre E , vous devez déclarer un nombre d’heures de formation Pour les deux lignes du cadre E, si le nombre de personnes est
correspondant. positif, le nombre d’heures de formation doit être positif
Si vous avez déclaré des personnes de votre organisme dispensant des heures de formation (cadre E, 1ère ligne), vous devez déclarer des stagiaires dans le bilan
Si le champ E1 est positif, le total de F1 + G doit être positif
pédagogique (cadre F et/ou cadre G).
Si vous avez déclaré des personnes extérieures à votre organisme dispensant des heures de formation dans le cadre de contrats de sous-traitance (cadre E, 2nde ligne),
Si le champ E2 est positif, F2 doit être positif
vous devez déclarer des stagiaires dans le cadre F2.
Pour chaque ligne du cadre F et le cadre G, si le nombre de
Si vous avez déclaré un nombre de stagiaires dans le cadre F ou dans le cadre G, vous devez déclarer un nombre d’heures de formation correspondant. stagiaires est positif, le nombre d’heures de formation doit être
positif
Le nombre de stagiaires et d’heures de formation confiées par votre organisme à un autre organisme (cadre F2) doit être inférieur ou égal au total de l’ensemble des
Le champ F2 doit être inférieur ou égal au total de F1
stagiaires et heures de formation (total F1).
Assistance technique
Vous pouvez déposer une demande Vous pouvez également contacter l’assistance par
d’assistance technique sur le site : téléphone du lundi au vendredi de 9h à 12h30 puis de
https://assistance.emploi.gouv.fr 13h30 à 17h.
Sites internet
Site du Ministère du Travail - Portail d’Information Emploi et Formation :
https://travail-emploi.gouv.fr
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