Création – Microsoft Word

UTILISER WORD

Présentation générale de Word

Voici quelques éléments à savoir en démarrant Word.

Ce qui est notable dans Word 2013, c'est le ruban. Il s'agit de la bande horizontale
supérieure qui donne accès à toutes les fonctionnalités de Word. Le ruban présente
plusieurs onglets (Accueil, Insertion, Mise en page...). Il suffit de cliquer sur ces onglets pour
faire apparaître d'autres fonctionnalités

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Ouvrir et fermer Word
Vous avez plusieurs possibilités pour ouvrir le programme Word. Apprenez d'abord à repérer

l'icône qui le représente :

1. Si l'icône se trouve sur votre bureau, il vous suffit de double-cliquer dessus

2. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Démarrer" dans la barre de menu
inférieure, sélectionner le programme dans la liste et cliquer.
3. Vous pouvez aussi ouvrir directement le programme en double-cliquant sur un
document Word dans votre arborescence ou reçu par mail par exemple.

Pour quitter, il suffit de cliquer sur la croix en haut à droite ou de cliquer sur l'onglet
"Fichier" et de choisir la commande "Quitter"

Attention, il y a une différence entre FERMER et QUITTER

Fermer : il est possible de fermer le document ouvert tout en maintenant Word ouvert. Pour ce
faire, cliquer sur l'onglet "Fichier" puis "Fermer"

Quitter : en cliquant sur la croix en haut à droite, vous fermez le document ouvert ET Word.

Attention: si vous avez le message "Voulez-vous enregistrer les modifications apportées à

Document1 ?", c'est que vous n'avez pas enregistré votre document.

Cliquez sur ENREGISTRER pour enregistrer le document (vous devrez alors le nommer, voir
"la partie concernant l'enregistrement").

Cliquez sur NE PAS ENREGISTRER pour ne rien enregistrer (vous perdrez tout ce que vous
avez fait dans ce document).

Cliquez sur ANNULER si vous avez cliqué sur la croix par erreur et que vous souhaitez rester
dans votre document.

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 Ouvrir un document
Il existe principalement 2 méthodes pour ouvrir un document existant :

 Soit vous le retrouvez dans vos dossiers et il suffit d'un double-clic sur l'icône pour
qu'il s'ouvre. Ne vous tracassez pas si le programme n'est pas ouvert, tout se fera
automatiquement.
 Soit le programme est déjà ouvert et dans ce cas-là, vous allez utiliser la commande
« Ouvrir » de l’onglet « Fichier »

En cliquant sur "Ordinateur", vous pouvez parcourir votre arborescence pour retrouver
votre fichier et l'ouvrir en cliquant sur "Ouvrir".

S'il s'agit d'un document que vous avez utilisé récemment, il se trouvera dans la liste des
"Documents (utilisation récente)", ce qui vous facilite grandement la recherche !

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Créer un nouveau document
Une fois dans Word, vous devez cliquer sur l'onglet "Fichier" puis sur "Nouveau" pour créer
un nouveau document.

En double-cliquant sur "Document vierge", une page blanche est disponible. Word propose
également une série de modèles préétablis qui peuvent vous faire gagner un temps
précieux en mise en forme.

Enregistrer le document
Une fois votre document créé, enregistrez-le le plus vite possible, au risque de perdre tout
votre travail!

Pour ce faire :

 cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous ".

 Vous devez choisir l'emplacement sur lequel enregistrer votre fichier :
Si vous choisissez de l'enregistrer sur votre ordinateur :

 En double-cliquant sur "Ordinateur" : une fenêtre s'ouvre en vous proposant de

nommer votre document et de choisir le dossier dans lequel vous voulez
l'enregistrer.
 En cliquant sur ordinateur : vous pouvez parcourir votre arborescence en cliquant
sur "Parcourir" dans la fenêtre de droite ou choisir votre fichier dans un dossier
récemment utilisé :

Soyez attentif à l'endroit où vous l'enregistrez, car vous risquez de ne plus le retrouver ! Par
défaut, le système enregistre les documents dans le répertoire "Mes documents".

Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer", vous verrez que votre document revêt
maintenant le nom que vous lui avez donné :

À savoir : pour revenir dans votre document quand vous êtes dans l'onglet "Fichier", vous
devez cliquer sur la flèche en haut :
Enregistrer / Enregistrer sous
Vous voyez que dans l'onglet "Fichier", il existe la commande "Enregistrer", mais aussi
"Enregistrer sous".

Quelle est la différence ?

Une fois votre document nommé et enregistré, il vous suffit d'utiliser la commande
"Enregistrer" pour vous assurer que votre travail est enregistré au fur et à mesure.

Par contre, si vous souhaitez enregistrer votre travail sur un autre support par exemple (clé
USB) ou dans un autre répertoire, vous devrez utiliser la commande "Enregistrer sous".

Vous pouvez également utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie
supplémentaire de votre document. Cela peut être utile au cas où vous avez besoin de 2
documents fort semblables, mais comportant quelques petites différences (par exemple : le
formulaire d'inscription des enfants à un stage).

Quand vous utilisez la commande "Enregistrer sous", Word vous propose plusieurs formats
d'enregistrement dont :

 document Word : pour enregistrer simplement votre document

 modèle Word : afin d'enregistrer votre document comme modèle réutilisable dans le
futur
 document Word 97-2003 : afin d'enregistrer le document pour qu'il soit compatible
pour les personnes ayant des versions plus anciennes du logiciel.
 PDF : pour créer un fichier que tout le monde peut lire, même si on ne possède pas
Word.
Imprimer
Pour imprimer votre document, allez dans l'onglet "Fichier" et choisissez "Imprimer".

Vous avez le choix entre l'impression rapide et l'impression normale. Dans le cas de
l'impression rapide, votre document est directement imprimé, sans vous laisser le choix des
options. Par contre, dans l'autre cas, vous accédez à une fenêtre et plusieurs options :

À droite de cette boite de paramètres, vous pouvez avoir un aperçu de l'impression avant de
la lancer.
Créer un CV avec un modèle
Pour créer un CV avec Word, vous pouvez :

1. partir d'un document vierge

2. utiliser un des nombreux modèles proposés par Word

1. Créer un CV à partir d'un document vierge (Word 2013)

1. Ouvrez Word (ou Fichier > Nouveau si le logiciel est déjà ouvert)
2. Cliquez sur" Document vierge".
3. Disposez vos informations comme vous le souhaitez, mais n'oubliez pas tous les
éléments essentiels d'un CV (coordonnées, état civil, permis, formations,
expériences, centres d'intérêt…).
4. Une fois terminé, enregistrez votre CV via le menu Fichier (en haut à gauche) >
Enregistrer sous.

Vous voulez des conseils pour rédiger correctement votre CV ? Rendez-vous sur le site du
Forem : https://www.leforem.be/particuliers/mon-CV.html

2. Créer un document à partir d'un modèle proposé par Word

Utiliser un modèle proposé par Word a plusieurs d'avantages :

 gain de temps dans la mise en forme (la mise en forme est parfois difficile à réaliser
soi-même)
 certaines informations sont déjà insérées, tableaux pré-remplis (cela peut être utile
pour ne rien oublier lorsqu'on rédige un CV)
 les CV proposés ont généralement une présentation claire et un look sympa
 …

1. Ouvrez Word (ou Fichier > Nouveau si le logiciel est déjà ouvert)
2. Par défaut, Word propose des modèles sur plusieurs thèmes. Pour avoir des modèles
de CV, tapez par exemple "CV" dans le champ de recherche.
La page est alors actualisée et ne contient plus que des modèles de CV.

3. Cliquez ensuite sur le modèle qui vous plait

4. Une fenêtre s'ouvre avec un aperçu du modèle et quelques informations. Cliquez sur
le bouton "Créer" pour utiliser le modèle.
 5. Un nouveau document s'ouvre avec le modèle choisi. Il ne vous reste plus qu'à
remplir les rubriques avec vos données.

6. N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre travail !

Remarque : n'hésitez pas à modifier des couleurs, ajouter des catégories… pour avoir un CV
personnalisé.
 METTRE EN FORME

Groupe Paragraphe
Toutes les options concernant la disposition du texte sur votre page et son organisation se
trouvent dans l’onglet "Accueil", dans le groupe "Paragraphe".

Aligner votre texte à gauche, au centre, à droite de votre page.

Par défaut, le texte est aligné sur le bord gauche de votre page.
Pour le modifier :

1. Sélectionner le texte à
aligner

2. Choisissez l'emplacement du
texte en utilisant les boutons
d'alignement : à gauche, au
centre, à droite.

Par défaut, votre texte est

aligné à gauche, c'est pour cela
que le bouton de gauche est
coloré.

Vous pouvez également le

centrer, le justifier ou l’aligner
sur le bord droit de votre page.

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3. Voilà ! L'emplacement de
votre texte a changé

Augmenter\diminuer le retrait de votre texte par rapport au bord de la page.

1. Sélectionnez le texte

2. Cliquez sur le bouton

« Augmenter le retrait ».

3. Votre texte s’éloigne du

bord gauche de la page. A
chaque clic sur ce bouton,
vous augmentez le retrait.
4. Pour approcher, à nouveau
le texte du bord gauche de la
page, utilisez le bouton «
Diminuer le retrait ».

Même si le texte est aligné à gauche, il reste tout de même un espace entre le bord de la
page et le texte. Il s'agit des "marges". Elles sont créées automatiquement par le programme
de traitement de texte afin de garantir une impression correcte de la page. Vous avez
cependant la possibilité de réduire la taille de ces marges.

Réaliser une liste numérotée

1. Placez votre curseur

devant le texte à numéroter.

2. Cliquez sur le bouton

« Numérotation ».

3. Pour ajouter l'élément

suivant à la liste, appuyez sur
la touche clavier "ENTER".
Word insère
automatiquement le numéro
suivant.
 4. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur la touche clavier "ENTER".

e le premier élément numéroté et le deuxième élément numéroté, comme dans l'exemple ci-dessous, il y a une astuce !

la touche clavier "ENTER", poussez en même temps sur la touche majuscule de votre clavier. Ainsi, l'ordinateur passe à la ligne su

Insérer des puces dans une liste

Le bouton «Puces» permet d’insérer des listes de puces dans vos documents.

Ce bouton fonctionne de la même manière que celui des numéros.

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous désirez insérer

la puce et cliquez sur le bouton "Puces".

2. Poussez sur la touche ENTER, le programme ajoute

automatiquement une puce au début de la ligne
suivante.

3. Pour terminer la liste à puces, appuyez deux fois sur la

touche clavier "ENTER".
 Encadrer rapidement du texte

Sélectionnez le texte à encadrer.

2. Cliquez sur la petite flèche noire à

droite du bouton "Bordures"

3. Dans la liste qui apparait, choisissez

"Bordures extérieures"

4. Votre texte est immédiatement encadré sur toute la largeur de la feuille.

Le groupe Police
Pour mettre en forme un texte, vous pouvez utiliser les commandes qui se trouvent dans le
groupe "Police" de l’onglet Accueil.

Modifier la police du texte

1. Sélectionnez le
texte.

2. Dans le groupe
« Police », cliquez
sur la petite flèche
et choisissez la taille
qui vous convient.

3. La taille du texte a
changé.

En savoir plus : vous pouvez également modifier la taille de la police en utilisant la mini barre
d’outils qui s’affiche lors de la sélection du texte ou en utilisant les boutons suivants :
 Modifier la couleur du texte

1. Sélectionnez le texte

2. Changez la couleur en cliquant, dans le

groupe "Police", sur la petite flèche noire à
droite de ce bouton

3. Dans la palette qui apparaît, cliquez sur la

couleur qui vous plaît.

4. La modification est immédiate.

Vous pouvez également modifier la couleur de la police en utilisant la mini barre d’outils
qui s’affiche lors de la sélection du texte.
 Modifier l'aspect du texte

1. Sélectionnez le texte.

2. Mettez votre texte en gras ( G ), en

italique ( I ) ou soulignez-le ( S ) en
cliquant sur l’un de ces boutons.

3. Votre texte est modifié.

Vous pouvez également modifier l'aspect du texte en utilisant la mini barre d’outils qui s’affiche
lors de la sélection du texte ou en utilisant les raccourcis clavier : (ctrl G) pour mettre en gras,
(ctrl) pour mettre en italique.
Le groupe Styles
Dans l'onglet "Accueil", vous trouvez un groupe appelé "Style". Nous allons en dire quelques
mots.

Les styles rapides sont des mises en forme de texte prédéfinies qui donnent à vos
documents un aspect plus élaboré et plus élégant. Ils s'appliquent automatiquement et
rapidement au texte que vous sélectionnez.

L'utilisation des styles rapides permet donc de gagner du temps lors de la mise en forme de
vos documents, mais aussi lors de la modification de cette mise en forme. De plus, ces styles
rendent la présentation de vos documents plus homogène et plus professionnelle.

Choisir un style rapide

Les styles proposés dans l’onglet « Accueil » sont liés à ce qui est défini au niveau de l’onglet
« Création » dans le groupe appelé « Mise en forme du document ».

Chaque thème propose une palette de styles prédéfinis. A chaque style est associé une série
de titres qui ont une mise en forme spécifique et qui est visible au niveau de l’onglet
« Accueil ».
 Appliquer les titres associés au style rapide

Sélectionnez le texte
concerné

Choisissez le titre qui

vous plait au niveau
de l’onglet « Accueil »

La mise en forme du
"Titre1" s'applique
instantanément au
texte sélectionné.

Modifier rapidement l'apparence d'un document basé sur un style rapide

Nous avons vu précédemment comment choisir un style rapide. C’est la méthode à suivre
pour modifier rapidement l’apparence d’un document. L’exemple ci-dessous se base sur le
style rapide « Lignes (simple) » du thème « Cadre » (sélection faite au niveau de l’onglet
« Création ») et contient 2 niveaux de titres.

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Une fois un style rapide choisi, vous pouvez encore y apporter des modifications
personnalisées à partir de l’onglet « Création » dans la partie de droite du groupe « Mise en
forme du document ».
Copier/coller
Pour manipuler du texte, des images, des mises en forme, il faut utiliser les commandes se
trouvant dans le groupe "Presse-papier" de l'onglet "Accueil".

Sélectionner
Pour modifier une partie de texte (la mettre en couleur, changer la taille des caractères,…), il
faut TOUJOURS sélectionner cette partie. L’ordinateur comprend alors que votre commande
ne se porte que sur cette portion. La partie de texte sélectionnée s'affiche toujours sur un
fond de couleurs, comme dans l'exemple ci-dessous.

Comment sélectionner ?
Avec la souris:
 Placez le curseur de votre souris au début du texte à sélectionner.
 Faites glisser le curseur de la souris jusqu'à la fin de ce texte à sélectionner en
cliquant
Double clic sur un mot à sélectionner.
Triple clic sur une phrase à sélectionner.

Comment annuler une sélection ?

Pour annuler une sélection, cliquez de nouveau dessus ou cliquez avec votre souris
n'importe où dans le texte.
 Attention : si vous appuyez sur la touche « effacer » quand une partie de votre texte est
sélectionnée, cette partie s’effacera ! De même, si vous appuyez sur n’importe quelle lettre
de votre clavier quand une partie de votre texte est sélectionnée, cette partie s’effacera et
sera remplacée par la lettre que vous tapez !

Copier / Couper / Coller

Cette commande "copier / couper / coller" vous permet de récupérer très facilement du
texte, des mots, des images pour les replacer ailleurs.

Par exemple, vous pouvez recopier une adresse compliquée d'un site internet pour la
remettre dans un document ou tout ce que vous voulez. Une fois que vous aurez compris le
fonctionnement de cette commande, vous ne saurez plus vous en passer!

Quelle est la différence entre copier et couper ?

Si vous choisissez "copier", vous ne modifiez pas le document de départ. Si vous sélectionnez
"couper", vous enlevez cette partie de texte dans votre document de départ. Attention
donc!

Comment procéder ?

1. Sélectionnez le texte à
déplacer

2. Dans l'onglet "Accueil", le

groupe "Presse-papier",
cliquez sur la commande
"Couper".
 3. Cliquez à l'endroit où vous
voulez faire apparaitre le
texte.

4. Cliquez sur la commande

"Coller".

5. Votre texte est collé à

l'endroit voulu.

Voici 3 méthodes pour couper/copier – coller :

Méthode n°1 : clic droit :

 Sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré

 Faites un clic droit et choisissez "copier" ou "couper"
 Rendez-vous à l'endroit où vous voulez recopier ce texte
 Positionnez le curseur à l'aide de la souris
 Faites un clic droit et choisissez "coller".

Méthode n°2 : par le menu :

 Sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré

 Allez dans l'onglet Accueil et utilisez les icônes à votre disposition
= couper = copier
 Rendez-vous à l'endroit où vous voulez recopier ce texte
 Positionnez le curseur à l'aide de la souris
 Cliquez sur "Coller"
Méthode n°3: raccourcis clavier :

 Sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré

 Utilisez le raccourci clavier "ctrl" + "c" pour copier (ou "ctrl" + "x" pour couper)
 Rendez-vous à l'endroit où vous voulez recopier ce texte,
 Positionnez le curseur à l'aide de la souris,
 Faites "ctrl" + "v" pour coller

Couper/copier - coller une image

Pour déplacer ou copier une image dans Word, ce sont les mêmes commandes que pour le
texte. Par contre, si vous souhaitez copier une image d'internet, il faudra agir différemment !

Si vous voulez copier une image sur internet, vous devez impérativement utiliser le clic droit
de votre souris qui vous permettra de faire apparaitre les bonnes commandes.

Attention, les textes et les images sur internet ne sont généralement pas libres de
droits. Veillez donc à respecter les droits d'auteur quand vous copiez une image ou un
texte.

Reproduire une mise en forme

1. Sélectionnez le texte dont

vous voulez reproduire la
mise en forme.

2. Cliquez sur la commande

"Reproduire la mise en
forme."
3. Sélectionnez ensuite le
texte auquel vous voulez
appliquer la nouvelle mise
en forme.

4. Dès que vous lâchez le

bouton de votre souris, les
modifications s'appliquent.

Si vous désirez reproduire la mise en forme plusieurs fois, effectuez un double-clique sur le
bouton "Reproduire la mise en forme" de sorte que la commande reste activée. Ensuite,
pour la désactiver, il vous suffit de cliquer à nouveau dessus.
 EMBELLIR

Insérer une image

Vous pouvez insérer une image en cliquant sur le bouton "Image" situé dans le groupe
"Illustrations" (onglet "Insertion").

En cliquant sur "Image", vous ouvrirez une fenêtre qui donne accès à vos dossiers et vos
fichiers. Il vous suffit alors de retrouver et de sélectionner l'image que vous voulez insérer
dans votre document.

L'image s'insère alors automatiquement dans votre document, à l'endroit où se trouvait

votre curseur.
Quand vous insérez votre image ou que vous cliquez sur une image dans votre document, un
nouvel outil apparaît : il s'agit de l'outil qui vous permet de modifier votre image.

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 Insérer une image clipart

Vous pouvez également choisir parmi les nombreuses images, vidéos et photos proposées
par Word. Ces images s'appellent des "Clipart".

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Image en ligne", vous pouvez faire une recherche par
mots clés pour trouver l'image clipart que vous désirez :

Cliquez sur l'image choisie puis sur « Insérer » pour l'intégrer à votre document.

Les images Clipart peuvent également être modifiées : taille, cadre, mais aussi modifications
des couleurs ...

Insérer une forme

Il est aussi possible d'ajouter une forme dans votre document. Les
formes proposées sont très variées. Vous pouvez les modifier à votre
guise.

Cliquez sur la forme choisie, rendez-vous ensuite dans le document, à

l'endroit où vous voulez insérer la forme et cliquez-glissez votre
souris. Vous pouvez dès ce moment choisir la taille, la largeur et la
hauteur de votre forme. La barre d'outils spécifique à la modification
de la forme apparaît alors dans le ruban. Elle vous permet de
modifier la couleur, les contours, les effets d'ombre et le relief.

Il est possible d'écrire du texte à l'intérieur d'une forme insérée dans

un document. Pour ce faire, cliquez sur "Zone de texte" dans le menu
"Insertion".
Modifier une image
Quand on sélectionne une image dans son document, un outil "Format image" apparaît :

Si vous vous trouvez dans un autre ruban, il est possible que vous deviez cliquer sur l'outil
pour le faire apparaître :

Les fonctionnalités s'appliquent à toutes les images (photos, dessins, Clipart).

Passons les menus en revue.

Menu "Ajuster"

Avec ces boutons, vous pouvez retravailler la

luminosité et les contrastes de l'image.

Cela peut être utile dans le cas où vous avez inséré des photos de qualité médiocre.

Vous pouvez également modifier la couleur de vos images

ou Clipart.

C'est utile lorsque vous réalisez une affiche, une

invitation... où le design est important !

Le bouton "compresser" vous permet de diminuer le poids de vos images, ce qui est utile
dans le cas où vous souhaitez envoyer votre document par mail par exemple.
Avec "modifier votre image", vous pouvez changer d'image tout en gardant votre mise en
forme (encadrement, forme, ...).
 Menu « Styles d'images »

Vous pouvez travailler et embellir votre image en lui ajoutant un cadre ou un effet. Il suffit
de cliquer sur votre image et de survoler les différents effets possibles pour les visualiser sur
votre image. Une fois votre choix réalisé, cliquez sur l'effet voulu. N'hésitez pas à cliquer sur
la flèche pour voir tous les encadrements proposés :

Le menu "bord de l'image" vous permet de modifier la couleur et l'épaisseur de votre

encadrement

Avec le bouton "Effets de l'image", vous accédez encore à des effets supplémentaires. Le
tout est de choisir les effets en fonction de vos besoins et de vos goûts !
 Menu "Taille"

Quand vous cliquez sur la fonction "Rogner", des poignées

apparaissent. Elles vous permettent de recouper votre image

Quelle est la différence entre RECOUPER/ROGNER et REDIMENSIONNER ?

En redimensionnant l'image, elle apparaît entière, mais plus petite. Quand on rogne, on
enlève un morceau de l'image

Les cases de taille d'images vous permettent d'agrandir ou de réduire l'image de manière
parfaite. En effet, le système garde les proportions entre la hauteur et la largeur. Vous ne
déformez pas l'image.
Pour le menu "Organiser", rendez-vous dans la partie "Organiser les images sur son
document".
Toutes les images utilisées (hors captures d'écran) font partie des collections Microsoft
Organiser les images sur son document
Le menu "Organiser"

Ce groupe du menu "Outils Image" vous donne la

possibilité de placer vos images au mieux dans
votre document.

Position
Cette commande vous permet en un coup d'œil d'organiser votre image et votre texte en
choisissant parmi les possibilités offertes.

Habillage
Vous pouvez également personnaliser l'habillage de votre texte.
Un texte habille une image lorsqu'il épouse le contour de celle-ci.

Vous constaterez que Word propose des styles d'habillage qui vous donnent une grande
liberté de choix en cliquant sur le bouton "Habillage du texte".
 Les différents types d'habillage :
Aligné sur le texte : le bord gauche de l'image s'aligne sur la marge gauche du texte.

Carré : le texte forme un carré autour de l'image.

Rapproché : le texte épouse plus ou moins le contour de l'image.

Derrière le texte : l'image est recouverte par le texte.

Devant le texte : l'image dissimule une partie du texte.

Haut et bas : le texte apparaît au-dessus et au-dessous de l'image.

Au travers : le texte s'organise autour de l'image.

Modifier les points de l'habillage : les points qui apparaissent autour de l'image peuvent
être déplacés à l'aide de la souris. Le texte s'organise en fonction des modifications du
contour de l'image défini par les points.
Créer un tableau
Insérer votre tableau

Le tableau est une fonctionnalité très utilisée du traitement de texte. Il permet

d'organiser avec clarté des informations.
Rendez-vous dans l'onglet "Insertion" pour accéder à la commande qui vous
permettra d'insérer un tableau dans votre document.

Cliquez sur le bouton d'insertion du tableau.

Une fenêtre apparaît. Elle vous aide à créer le tableau adéquat en un tour de main! Il vous
suffit de sélectionner le nombre de cases nécessaires en colonnes (verticalement) et en
lignes (horizontalement). Ne vous inquiétez pas, vous pourrez le modifier à tout moment si
besoin est.

Cliquez ensuite pour valider votre choix. Le tableau s'insère alors automatiquement dans
votre document, à l'endroit où se trouvait votre curseur.

Automatiquement, le bandeau supérieur est remplacé par les deux outils utiles pour les
modifications dans votre tableau : les onglets "création" et "disposition". Vous y accédez
également en cliquant sur le tableau.

Chaque case d'un tableau s'appelle une cellule. Dans les cellules, vous pouvez mettre le
texte en forme à votre guise : gras, italique, taille des caractères, couleurs ...

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 Modifier le style de votre tableau

Vous voyez que le bandeau "Création" vous permet de modifier l'aspect de votre tableau
très rapidement en proposant des styles de tableaux prédéfinis.

Des options sont proposées dans le menu de gauche "Options de style"

En fonction des cases cochées dans ces options, les styles de tableaux proposés seront
adaptés :
 Ligne d'en-tête : signifie que la première ligne horizontale sera différente. Elle sera
plus marquée et permettra de mettre des titres dans vos colonnes.
 Première colonne : signifie que la première ligne verticale sera différente. Elle sera
plus marquée et permettra de mettre des titres dans vos lignes.
 Ligne Total : insère une ligne différente dans le bas du tableau (pour réaliser un total
dans le cas d'un calcul par exemple)
  Dernière colonne : insère une mise en forme différente pour la dernière colonne du
tableau.
 Lignes à bandes : marque des bandes horizontales (des lignes claires alternent avec
des lignes plus foncées). Cela facilite la lecture du tableau.
 Colonnes à bandes : marque des bandes verticales (des colonnes claires alternent
avec des colonnes plus foncées). Cela facilite la lecture.

Si, malgré toutes ces possibilités, les couleurs de votre tableau ne vous conviennent pas,
vous pouvez les personnaliser grâce aux boutons "trame de fond" (pour changer la couleur
du fond des cellules) et "bordures" (pour modifier l'apparence des bordures).

Modifier la disposition de votre tableau

Il vous est aussi permis de modifier le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau à
votre guise. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "disposition" de l'onglet général "Outils du
tableau".

Tableaux rapides

Sachez encore que Word vous propose quelques tableaux déjà élaborés, comme des
calendriers ou des listes. Cela peut vous faire gagner un temps précieux. Pour accéder à
cette commande, allez dans le menu Insertion/tableau, glissez jusqu'au bas du menu,
jusqu'à "Tableaux rapides" et choisissez dans la liste proposée. Vous pouvez d'ailleurs
également y enregistrer vos propres modèles de tableaux.
Mettre en page un document
Selon le type de documents que vous souhaitez réaliser, il vous faudra mettre la page
verticalement ou horizontalement. Cela s'appelle le mode paysage (horizontalement) ou
portrait (verticalement).

Exemple de document en mode Portrait Exemple de document en mode Paysage

Par défaut, le traitement de texte s'ouvre en mode portrait.

Pour changer le mode, allez dans le ruban "Mise en page/orientation"
Créer un SmartArt
Les graphiques SmartArt permettent de communiquer visuellement de l'information.
Il peut s'agir de listes ou de diagrammes simples, mais les possibilités de représenter des
graphiques très complexes sont présentes.

Pour insérer un SmartArt, rendez-vous dans le ruban "Insertion", menu "Illustrations /

SmartArt" :

Il est important de bien choisir votre graphique en vous basant sur l'information à
communiquer.
La fenêtre de choix vous donne des indications bien utiles.
D'une part, vous pouvez classer les SmartArt disponibles en fonction de catégories :
 liste
 processus
 cycle
 hiérarchie
 relation
 matrice
 pyramide
Soyez attentif aux explications données par le système qui peuvent vous aider dans votre
choix :

Prenons un exemple concret.

Si vous souhaitez faire part de l'organigramme d'une école, vous choisirez un SmartArt dans
la catégorie "Hiérarchie" puisqu'il s'agit de visualiser la hiérarchie de l'organisation de l'école
et les fonctions des différentes personnes et instances.

Insérons d'abord le graphique choisi :

Il vous faudra ensuite utiliser l'onglet contextuel "Création"/créer un graphique" pour
adapter le graphique à l'idée à exprimer :

 ajouter ou supprimer des niveaux

 ajouter ou supprimer des cases

Une fois votre graphique complété, vous pouvez modifier les couleurs et la présentation en
travaillant dans l'onglet "Création" et dans l'onglet "Format".
 STRUCTURER

En-têtes et pieds de page

Que sont les en-têtes et pieds de page
Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les
parties supérieures et inférieures de chaque page dans un document.

C'est dans ces espaces qu'on peut insérer différents éléments utiles : le
numéro de page, la date, un logo de société, le titre du document, le nom
du fichier ou le nom de l'auteur.

Comment créer un en-tête et/ou un pied de page

Dans vos documents, vous avez la possibilité d'ajouter un en-tête ou
un pied de page. Vous pouvez décider d'insérer les 2 ou l'un ou l'autre
uniquement. Pour insérer un en-tête, rendez-vous dans le ruban
"Insertion" et dans le groupe "En-tête et pied de page", choisissez
"En-tête". Vous pouvez choisir un en-tête vide ou alors opter pour un
des différents formats prédéfinis.

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Une fois l'en-tête inséré, vous allez pouvoir modifier les éléments.

L'en-tête et le pied de page sont des parties spécifiques de votre document.

Pour passer d'une partie à l'autre, il vous suffit de faire un double-clic dans la zone
souhaitée. Si vous travaillez dans votre en-tête, vous n'avez pas la possibilité de modifier le
reste de votre document. Et inversement, si vous êtes dans votre document, l'en-tête vous
sera inaccessible. Il apparaît d'ailleurs en filigrane :

Les options et paramétrages

Quand vous êtes dans la zone d'en-tête ou de pied de page, un ruban spécifique apparaît
dans le menu horizontal. Vous pouvez y choisir plusieurs options, intégrer des images, le n°
de page, la date, etc.

Truc et astuce : pour insérer le nombre de pages de votre document, vous devez aller dans
le ruban "Insertion/QuickPart/Champ" et choisir "NumPages".
Les sauts de page
Les sauts de page permettent de structurer au mieux un document de plusieurs pages. Ils
permettent de commencer un chapitre en début de page par exemple.

Dans l'exemple suivant, on voit un titre en bas de page avec 2 lignes. Il serait préférable de le
placer au début de la 2e page.

Bien sûr, vous pourriez ajouter des espaces manuels avec le bouton Enter, mais cette façon
de faire n'est pas très propre. À la moindre modification dans votre document, vous vous
retrouverez avec des espaces vides mal situés !

Il est donc préférable d'insérer un saut de page. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Insertion",
mettez votre curseur avant le titre à déplacer et cliquer sur "Saut de page" du groupe
"Pages":

Votre texte sera directement décalé sur la page suivante.

Voilà qui est bien plus propre!
Les sauts de section
Que sont les sauts de section ?
Le saut de section permet d'appliquer à certaines parties d'un document une mise en forme
indépendante de celle appliquée au reste du document.

Par exemple, dans ce document, nous voyons que le texte sous l'image est en 2 colonnes. La
mise en forme est donc différente du début du document.

Les sauts de section servent également à :

 séparer des chapitres dans un document afin que la numérotation de pages

commence par 1 pour chaque chapitre
 créer des en-têtes ou pieds de page différents selon les sections de documents
 mettre certaines parties de page en mode paysage et d'autres en mode portrait
 ...
 Comment insérer un saut de section ?
Pour insérer un saut de section, allez dans l'onglet Mise en page/Saut de page (voilà une des
incohérences de Word).

Saut de section / Page suivante

La commande Page suivante insère un saut de section et commence une nouvelle section
sur la page suivante. Ce type de saut est particulièrement utile pour commencer de
nouveaux chapitres dans un document.

Saut de section / Continu

La commande Continu insère un saut de section et commence la nouvelle section sur la
même page. Un saut de section continu permet de créer une modification de mise en forme
sur une même page (introduction de colonnes par ex.).

Saut de section / Page paire et Page impaire

La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section et commence la
nouvelle section sur la page suivante paire ou impaire.

À utiliser si vous voulez par exemple que les chapitres de votre document commencent
toujours sur une page impaire ou sur une page paire.
La table des matières
Qu’est-ce qu’une table des matières ?
La table des matières (également appelée « sommaire ») permet un accès direct à la
structure d'un document. Plus le document est long, plus il est important de mettre sa
structure en évidence.

Grâce à la table des matières, il est possible de se représenter les lignes directrices du
contenu sans lire la totalité du document. En général, la table des matières se trouve en
début ou en fin de document.

La table des matières se réalise en deux étapes:

1. Attribuer un style à chacun des titres du document qui apparaîtront dans la table des
matières
2. Choisir les paramètres qui détermineront la présentation de la table des matières

Attribuer les styles

Observez attentivement le schéma reproduit ci-dessous. Il s'agit du schéma d'un document
basé sur les titres qui, à différents niveaux, structurent ce document. Les blocs de texte
entre les titres sont représentés par: [Texte]. 4 niveaux de titres ont été attribués aux
différentes parties du document schématisé ci-contre. Ces styles ont été attribués via le
ruban d'accueil.
 Créer la table
Maintenant qu'un style a été attribué à chaque titre du document, il est possible de créer la
table des matières.

Rendez-vous dans l'onglet "Références", placez le curseur où vous voulez mettre la table des
matières et choisissez parmi les styles de tables proposés.

La table des matières va se créer automatiquement :

 Création – Microsoft Word

Modifier la table des matières

Dans le cas ci-dessus, tous les titres se trouvent sur la même page, la page n°1.

Une fois tous les textes complétés, les numéros de pages vont évoluer.

Attention ! La table des matières ne se met pas à jour automatiquement ! Il vous faut donc
le faire systématiquement lorsque vous finalisez votre document.

Sélectionnez la table des matières et choisissez "Mettre à jour la table des matières".

Vous pouvez choisir de mettre toute la table à jour si vous avez modifié des titres par
exemple ou uniquement les numéros de page.

La table des matières est finalisée.

 Création – Microsoft Word

Le principe du
publipostage est
PUBLIPOSTAGE d'associer un
document
principal dont il
Types de publipostage faut définir la
forme (lettre,
étiquette,
enveloppe) avec
une source de
données (par
exemple un
carnet
d'adresses, une
liste de noms…).

Le document principal
contient :
 les
informa
tions
commu
nes à
toutes
les
copies.
Par
exempl
e, pour
une
lettre
type, il
s'agira
du texte
de la
lettre.
 les espaces qui
contiendront les
informations
provenant de la
source de
données.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

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e
Le publipostage vous s
permet entre autres :
p
 d'imprimer des e
enveloppes r
adressées sur s
base de votre o
carnet n
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d'adresses
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© PMTIC - LabSET – ULg 2014 2
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© PMTIC - LabSET – ULg 2014 3
 Création – Microsoft Word

Étapes
Démarrer le publipostage
1. Ouvrez Word
2. Cliquez sur l'onglet "Publipostage"

3. Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage et choisissez le type de documents

que vous voulez réaliser (étiquettes, enveloppes, lettres ...)

4. Dans la partie "Sélection des destinataires", choisissez l'option adéquate :

 soit vous créez directement votre liste d'adresses

 soit vous choisissez une liste existante (par exemple un document Excel)
5. Vos enregistrements apparaissent

6. Insérez les champs de fusion nécessaires (voir "Insérer un champ") puis cliquez sur
"Terminer et fusionner".
Insérer un champ de fusion
Qu'est-ce qu'un champ de fusion ?
Un champ de fusion est un champ que l'on peut personnaliser pour chaque destinataire. Par
exemple, on peut mettre le nom des personnes ou leurs adresses.

Il y aura donc dans un même document des parties communes et d'autres personnalisées.

Comment insérer un champ de fusion

Veillez à bien préparer votre liste de destinataires.
Séparez bien chaque élément et donnez des titres à vos colonnes. Par exemple, s'il s'agit
d'adresses postales, séparez les noms de rue, les n°, le code postal et la ville.

Ce sera bien plus facile par la suite de traiter les données.

Pour insérer le champ de fusion :

 rendez-vous dans votre document Word

 associez le fichier d'adresse à votre document via le bouton
"Sélectionner les destinataires"
 rédigez votre texte et quand vous voulez qu'apparaisse un élément
personnalisé, cliquez sur "Champ de fusion"
 si votre fichier Excel est bien fait, vous verrez apparaître les titres
des colonnes
 choisissez l'élément dans la liste

Voilà, le champ apparaît dans votre Ce n'est que lorsque vous fusionnerez vos
document avec le nom du titre de colonne documents, que vous verrez apparaître les
éléments personnalisés (par ex. le nom des
personnes).
Envoi par mail
Savez-vous que vous pouvez envoyer vos publipostages directement par mail ? Même plus
besoin d'imprimer.

Pour cette opération, il est nécessaire d'avoir Outlook sur son ordinateur ! Cela ne
fonctionnera pas avec un Webmail !

Comment ça marche?
Vous réalisez votre publipostage comme d'habitude, mais au moment de "Terminer et
fusionner", cliquez sur "Envoyer des messages électroniques".

Une boîte de dialogue s'ouvre.

Dans le premier champ, vous allez retrouver toutes les colonnes de votre fichier de données
externes. Choisissez la colonne des adresses mail.

Dans "Ligne Objet" apparaîtra le titre de votre mail que vous devez insérer.

La ligne "Format des messages" vous permet de décider d'envoyer votre lettre en attaché,
en texte brut (c'est-à-dire sans mise en forme) ou en HTML. Dans ce dernier cas, votre lettre
est insérée dans le corps du message avec sa mise en forme. Dans la version Word 2013, il
est préférable d'utiliser le format HTML car le format texte brut pose des difficultés lors de
l'envoi.

Attention : certaines messageries n'accepteront peut-être pas votre mise en forme et

transformeront donc vos messages en texte brut.

Cliquez ensuite sur OK : vos messages sont envoyés directement et séparément.

Vous pouvez aller vérifier dans votre boîte d'envoi de message : tous les messages
apparaîtront.
 Création – Open Office Text

UTILISER WRITER

Ouvrir et fermer Writer

Apprenez d'abord à repérer l'icône qui représente Writer :

Ouvrir
Vous avez plusieurs possibilités pour ouvrir le programme :

 Si l'icône se trouve sur votre bureau, il vous suffit de double-cliquer dessus

 Passer par le menu "Démarrer"
 Cliquer sur le bouton "Démarrer" dans la barre de menu inférieure. Sélectionnez le
programme dans la liste et cliquez.
 Passer par un document déjà créé. Vous pouvez ouvrir directement le programme en
double-cliquant sur un document Writer dans votre arborescence ou reçu par mail
par exemple.

Quitter
Pour quitter, il suffit de fermer la croix en haut à droite ou d'aller dans le menu Fichier et de
choisir la commande "Quitter Writer".

Attention, il y a une différence entre FERMER et QUITTER

Fermer : il est possible de fermer le document ouvert tout en maintenant Writer ouvert.
Il faut aller dans le menu Fichier / fermer

Quitter : en cliquant sur la croix en haut à droit, vous fermez le document ouvert ET Writer

Attention, si vous avez un message "Voulez-vous enregistrer les modifications apportées

à Sans-nom1 ?", c'est que vous n'avez pas enregistré votre document.

Cliquez sur ENREGISTRER pour enregistrer le document (vous devrez alors le nommer, voir
"la page concernant l'enregistrement").
Cliquez sur IGNORER pour ne rien enregistrer (vous perdrez tout ce que vous avez fait dans
ce document).
Cliquez sur ANNULER si vous avez cliqué sur la croix par erreur.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

Créer un document Writer
Nouveau document
Lorsque vous lancez votre programme, il vous propose automatiquement une nouvelle page
vierge. Vous pouvez commencer à rédiger votre document.

Vous remarquerez que ce document, à ce moment-là s'appelle "Sans nom1" (voir en haut à
gauche)

Il est important de l'enregistrer afin de ne pas perdre vos données !

Créer un nouveau document

Si vous voulez créer un nouveau document, allez dans le menu "Fichier / Nouveau /
Document Texte".
 Enregistrer le document

Dans le menu Fichier, il existe la commande "Enregistrer", mais aussi "Enregistrer sous".

Quelle est la différence ?

Une fois votre document nommé et enregistré, il suffit d'utiliser la commande "Enregistrer"
pour s'assurer que votre travail soit enregistré au fur et à mesure.

Par contre, si vous souhaitez enregistrer votre travail sur un autre support par exemple (clé
USB) ou dans un autre répertoire, vous devrez utiliser la commande "Enregistrer sous".

Vous pouvez également utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie
supplémentaire de votre document. Cela peut être utile au cas où vous avez besoin de 2
documents fort semblables, mais comportant quelques petites différences (par exemple : le
formulaire d'inscription des enfants à un stage).

Ouvrir un document existant

Deux solutions principales :

1. Trouvez le document dans l'arborescence de votre ordinateur et double-cliquez dessus :

2. Ouvrez le programme Writer, allez dans le

menu "Fichier / Ouvrir". Parcourez
l'arborescence de votre ordinateur afin de
retrouver votre fichier.
 METTRE EN FORME

Modifier style, couleurs, taille et police d'un texte

Style du texte
On appelle style, les options de mises en forme suivantes :

 Italique
 Gras
 Souligné

Ces options se trouvent dans la barre de formatage :

Couleurs du texte

Changer la couleur de certains mots ou de quelques phrases peut

améliorer considérablement la lisibilité de votre document ou
l'embellir de manière sympathique. Pour changer une couleur,
vous devez sélectionner le mot ou la phrase et vous rendre sur le
bouton "couleur de police".

Cliquer sur la petite flèche noire à droite de ce bouton, choisir une

couleur dans la palette proposée.

Taille du texte
Il est possible de modifier la taille des caractères d'un texte. Cela permet, par exemple, de
mettre en évidence les titres et sous-titres. La police habituelle utilisée par le programme est
la police de taille 12.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

Pour agrandir ou réduire cette taille, il faut sélectionner le texte à modifier et cliquer sur la
petite flèche à droite du nombre 12.

Police du texte
Pour varier la présentation d’un document, il est possible de choisir une façon différente
d'écrire le texte, une police différente. Pour cela, il faut sélectionner le texte à changer puis
aller dans la barre de formatage et cliquer sur la petite flèche à droite du nom "Times New
Roman", qui est la police par défaut proposée par le programme.
Une liste apparait, vous pouvez y choisir la police qui vous plait.

Il est possible que cette barre d'outils de mise en forme ne soit pas visible à l'écran. Dans ce cas,
il vous est possible de la faire apparaitre, il faut aller dans le menu "Affichage / Barre d'outils" et
cliquer sur "Formatage":
Aligner du texte
Utiliser les alignements par défaut
Le logiciel de traitement de texte vous laisse une assez grande liberté au niveau de
l'alignement du texte. Sur votre page, vous pouvez placer votre texte à gauche, à droite, ou

le justifier en utilisant ces boutons :

Exemple : lors de la rédaction d'une lettre, vous devrez mettre votre adresse à gauche,
l'adresse du destinataire et la date à droite, l'objet de la lettre au centre.

Comment faire ?

1. Sélectionnez la partie de texte concernée

2. Cliquez sur un des boutons d'alignement (gauche, droite, centré et justifié)

Voici le résultat d'un alignement à droite :

 Il y a 3 types d'alignement principaux :

Le dernier alignement est l'alignement "justifié" qui permet que le texte arrive au même
endroit à gauche et à droite :

Augmenter/diminuer le retrait de votre texte par rapport au bord de la page

1. Sélectionnez le texte

2. Cliquez sur le bouton « Augmenter le retrait »

 3. Votre texte s’éloigne du bord gauche de la page. À chaque clic sur ce bouton, vous
augmentez le retrait.

Pour approcher, à nouveau le texte du bord gauche de la page, utilisez le bouton

« Diminuer le retrait »

En savoir plus
L'espace blanc que vous apercevez tout autour du cadre gris matérialise les marges. Cet espace
est créé automatiquement par le programme de traitement de texte afin de garantir une
impression correcte de la page. Vous avez cependant la possibilité de réduire la taille de ces
marges.
Créer des listes
Réaliser une liste numérotée
1. Cliquez une fois devant le premier élément à numéroter pour que votre curseur clignote
devant cet élément.

2. Cliquez sur le bouton « Numérotation ».

3. Pour ajouter l'élément suivant à la liste, appuyez sur la touche clavier "ENTER" de votre
clavier. Open Office insère automatiquement le numéro suivant.
 4. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur la touche clavier "ENTER".

En savoir plus
Pour insérer du texte entre le premier élément numéroté et le deuxième élément numéroté,
comme dans l'exemple ci-dessous, il y a une astuce !

Lorsque vous appuyez sur la touche clavier "ENTER", poussez en même temps sur la touche
majuscule de votre clavier. Ainsi, l'ordinateur passe à la ligne suivante sans la numéroter.

Réaliser une liste à puce

Le bouton «Puces» permet d’insérer des listes de puces dans vos documents.

Ce bouton fonctionne de la même manière que celui des numéros :

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous désirez insérer la puce et cliquez sur le
bouton "Puces"
2. Poussez sur la touche "ENTER", le programme ajoute automatiquement une puce au
début de la ligne suivante.
3. Pour terminer la liste à puces, appuyez deux fois sur la touche clavier "ENTER".
Utiliser les styles
Les styles sont des mises en forme de texte prédéfinies qui donnent à vos documents un
aspect plus élaboré et plus élégant. Ils s'appliquent automatiquement et rapidement au
texte que vous sélectionnez.
L'utilisation des styles permet donc de gagner du temps lors de la mise en forme de vos
documents mais aussi lors de la modification de cette mise en forme. De plus, ces styles
rendent la présentation de vos documents plus homogène et plus professionnelle.

Accéder aux styles

Les styles prédéfinis sont accessibles de différentes manières :
- A partir de la liste déroulante : un clic sur la flèche développe les styles proposés :

- A partir du bouton « Styles et formatage » (à droite) : un clic sur le bouton développe

le volet correspondant sur la droite du document :

- A partir de l’onglet « Format » (en haut) : un clic sur l’onglet et ensuite sur « Styles et
formatage » ouvre la fenêtre correspondante :
 Appliquer les styles - Structurer un document
Pour appliquer rapidement une mise en forme structurée à votre document, utilisez les
styles de titre. Vous pourrez ainsi distinguer les titres, de différents niveaux, et le corps du
texte.

Comment faire en pratique ?

Sélectionnez le texte concerné

Choisissez le niveau de titre adéquat

(ici "Titre1") dans la liste déroulante
(par exemple)

La mise en forme du "Titre1"

s'applique instantanément au texte
sélectionné.

Une fois la structure établie, vous pouvez bien sûr personnaliser votre mise en forme,
comme par exemple modifier la taille et la police de caractères.
 Voici notre texte à deux niveaux de titre après personnalisation :

Créer de nouveaux styles

Vous avez personnalisé votre texte et vous désirez pouvoir accéder rapidement à vos styles
personnalisés. Il vous suffit de les créer en tant que nouveaux styles. Ils seront alors
disponibles dans la liste des styles proposés de votre document.

Comment faire en pratique ?

re Titre 1 personnalisé. Comme on le voit ici, il est de police Hobo Std et de taille 22.

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0
Faites apparaître le
volet « Styles et
formatage » en cliquant
sur le bouton (1).
Ensuite, dans le volet,
cliquez sur le bouton
situé à l’extrême droite
(2) et choisissez
« Nouveau style à partir
de la sélection » (3).

Dans la fenêtre qui s’est

ouverte, entrez un nom
qui représente votre
style et cliquez sur OK.

Le style personnalisé est

maintenant disponible
dans la liste des styles.
Vous pourrez donc
l’utiliser.

et
Couper/copier/coller
Sélectionner du texte
Pour indiquer à l'ordinateur quelle partie du texte vous désirez couper ou coller, il faut
sélectionner cette partie. La partie de texte sélectionnée s'affiche toujours sur un fond de
couleurs, comme dans l'exemple ci-dessous.

Comment sélectionner ?

Un texte long

 Placez le curseur de votre souris au début du texte à sélectionner.

 Poussez sur le bouton gauche de votre souris, maintenez-le enfoncé et faites glisser
le curseur de la souris jusqu'à la fin du texte à sélectionner.
 Relâcher le bouton gauche

Un mot : double clic sur un mot à sélectionner.

Une phrase : triple clic sur une phrase à sélectionner.

Comment annuler une sélection ?

Cliquez de nouveau sur la sélection ou cliquez avec votre souris n'importe où dans la page.

Attention : si vous appuyez sur la touche « effacer » quand une partie de votre texte est
sélectionnée, cette partie s’effacera ! De même, si vous appuyez sur n’importe quelle lettre
de votre clavier quand une partie de votre texte est sélectionnée, cette partie s’effacera et
sera remplacée par la lettre que vous tapez.
 Couper/coller/coller
Pour manipuler du texte, des images, des mises en forme, il faut utiliser les commandes

couper/copier/coller :
Cette commande "copier / couper / coller" vous permet de récupérer très facilement du
texte, des mots, des images pour les dupliquer ou les replacer ailleurs.
Par exemple, vous pouvez recopier une adresse compliquée d'un site internet pour la
remettre dans un document ou déplacer un paragraphe de texte ou une image pour les
mettre à un endroit plus pertinent dans le texte.

Une fois que vous aurez compris le fonctionnement de cette commande, vous ne saurez plus
vous en passer !

Quelle est la différence entre couper/coller et copier/coller ?

 Si vous choisissez la commande "couper", vous enlevez le texte ou l'image de sa

place d'origine. Il faut donc utiliser cette commande avec prudence et seulement
quand vous dominez bien la procédure.
 Si vous choisissez la commande "copier", vous dupliquez le texte ou l'image, mais la
version originale reste inchangée, vous ne modifiez pas le document de départ.

Couper/coller ou copier/coller du texte

Sélectionnez le texte à déplacer

Dans la barre de formatage,

cliquez sur le bouton "Couper"
ou sur le bouton "Copier".
Cliquez à l'endroit où vous
voulez faire apparaitre le texte.

Cliquez sur le bouton "Coller".

Votre texte est collé à l'endroit

voulu.

En savoir plus : il existe 2 autres façons de couper/copier/coller du texte

Méthode n°1 : clic droit

- sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré

- faites un clic droit avec votre souris sur cette sélection et choisissez "copier" ou "couper"
- rendez-vous à l'endroit où vous voulez recopier ce texte
- faites un clic droit avec votre souris et choisissez "coller".

Méthode n°2: raccourcis clavier

- sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré
- utilisez les touches du clavier "ctrl" + "c" pour copier ou "ctrl" + "x" pour couper
(raccourcis clavier)
- rendez-vous à l'endroit où vous voulez insérer ce texte,
- positionnez le curseur à l'aide de la souris,
- faites "ctrl" + "v" pour coller
 Couper/coller ou copier/coller une image provenant d'Internet
Pour réaliser cette action, vous devez utiliser le bouton droit de votre souris.

1. Cliquez sur l'image que vous désirez copier en utilisant le bouton droit de votre
souris.
2. Un menu contextuel apparait. Il contient la commande "copier l'image".
3. Cliquez sur cette commande.

4. Retournez dans le document où vous désirez intégrer cette image

5. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur votre page.
6. A nouveau un menu contextuel apparait, cliquez sur la commande "Coller"

Et voilà !
 EMBELLIR

Insérer une image

Vous souhaitez insérer une ou plusieurs images dans votre document. Writer permet
d'insérer des images et photos dans la plupart des formats images (.bmp, .jpg, .gif...)

Quelles images utiliser ?

Les images doivent être disponibles sur le disque dur de votre ordinateur, sur un CD ou une
clé USB.

Plusieurs possibilités :

 Des images personnelles (prises avec votre

appareil photo, scannées, des dessins...)

 Internet : de nombreuses images sont

disponibles via Internet. Toutes ne peuvent
cependant pas être téléchargées et utilisées
(attention aux droits d'auteur).
Certains sites proposent des images et photos
gratuites et libres de droits en téléchargement.
Ex. : http://www.photo-libre.fr/

Pour insérer une image, rendez-vous dans le menu

"Insertion / Image"

Cliquez sur "A partir d'un fichier ..."

Vous avez accès à l'arborescence de votre

ordinateur où vous pourrez choisir l'image que
vous désirez.

Cliquez sur l'image que vous souhaitez insérer.

Si vous cliquez sur "Aperçu", les images

s'ouvriront en petit dans une fenêtre à droite.

Cliquez sur "Ouvrir".

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

L'image sur laquelle vous cliquerez ensuite
s'insèrera dans votre document à l'endroit où
se trouve votre curseur.

Si l'image insérée est trop grande ou trop

petite, vous pourrez en modifier facilement la
taille en cliquant dessus et en cliquant-glissant
les coins.

Si vous souhaitez la déplacer, cliquez sur

l'image et faites la glisser à l'endroit voulu (en
maintenant le clic).
Habillage
Writer vous permet d'insérer des images
dans vos documents et vous propose à
cet effet différents styles d'habillage.

Modifier l'habillage d'un objet, c'est

définir la façon dont va se répartir le
texte autour de l'objet.

Afin d'habiller une image préalablement

insérée dans votre document,
sélectionnez celle-ci. Ensuite, rendez-vous
dans "Format / Image" et cliquez sur
l'onglet "Adaptation du texte". La fenêtre
suivante apparaît à l'écran :

Writer propose 6 types d'adaptation du texte ou styles d'habillage. Chaque type est
représenté par une icône accompagnée d'une appellation ("Avant", "Après" ...). Vous
sélectionnez un des types proposés en cliquant sur l'icône correspondante.

L'option "Espacement" vous donne la possibilité de choisir la valeur de l'écart entre l'image
et le texte.

Voici quelques applications possibles de ces styles d'habillage :

Aucun(e) :
L'image est placée sur une ligne distincte
dans le document. Le texte du document
apparaît au-dessus et au-dessous de l'image,
mais pas sur les côtés.

Avant :
Le texte se répartit à gauche de l'image s'il y
a suffisamment de place.
Après :
Le texte se répartit à droite de l'image s'il y a
suffisamment de place.

Parallèle :
Le texte est placé tout autour du cadre de
l'image.

Continu :
Le texte se répartit autour et aussi derrière
l'image. Via cette option, vous pouvez
également activer l'option A l'arrière-plan
qui place le texte au-dessus de l'image.

Optimal :
Le texte est placé automatiquement à
gauche, à droite ou tout autour du cadre de
l'image. Si la distance entre l'image et la
marge de page est inférieure à 2 cm, le texte
n'est pas adapté.

Options supplémentaires d'adaptation du texte :

1er paragraphe :
Un nouveau paragraphe débute en dessous de l'image lorsque vous appuyez sur "Entrée".
L'espacement des paragraphes est déterminé par la taille de l'image.

À l'arrière-plan :
L'image sélectionnée est placée à l'arrière-plan. Cette option n'est disponible que si vous
avez sélectionné le type d'adaptation "Continu".
Contour :
Le texte est adapté autour de la forme de l'image. Cette option n'est pas disponible pour le
type d'adaptation "Continu" ou pour les cadres. Pour modifier le contour d'une image,
sélectionnez celle-ci, puis choisissez "Format / Adaptation du texte / Éditer le contour".

La fenêtre "Éditeur de
contour" apparaît à l'écran et
vous permet de dessiner un
nouveau contour de l'image
sélectionnée à l'aide des outils
appropriés. Cliquez sur l'icône
"Assigner" pour enregistrer vos
modifications.
Insérer un tableau
Le tableau est une fonctionnalité très utilisée du traitement de
texte.

Il permet d'organiser avec clarté des informations.

Pour insérer un tableau, rendez-vous dans le menu "Insertion /

Tableau".

Une fenêtre apparaît :

Dans notre exemple, nous aurons un tableau à 5 colonnes et 2 lignes :

Chaque case s'appelle une cellule. Dans les cellules, vous pouvez mettre le texte en forme à
votre guise : gras, italique, taille des caractères, couleurs ...
En faisant un clic droit dans une cellule, vous pourrez
toujours ajouter facilement des lignes ou des colonnes où
vous le souhaitez dans votre tableau :

Remarque : pour un accès plus rapide à certaines des options du menu Tableau, vous
pouvez utiliser la barre d'outils "Tableau" :
Mettre en colonne
Dans certains cas, il peut être intéressant d'organiser votre texte en plusieurs colonnes.
C'est utile également lorsque l'on souhaite faire une présentation de type "article de
journal".

Comment faire ?
 Sélectionnez le texte.

 Utiliser le menu "Format / Colonnes"

Une fenêtre apparaît.

Choisissez alors le
nombre de colonnes et
cliquez sur OK.
Modes Paysage et Portrait
Selon le type de documents que vous souhaitez réaliser, il vous faudra mettre la page
verticalement ou horizontalement. Cela s'appelle le mode paysage (horizontalement) ou
portrait (verticalement).

Exemple de document en mode Portrait Exemple de document en mode Paysage

Par défaut, le traitement de texte s'ouvre en mode portrait. Pour

changer le mode, allez dans le menu "Format / Page".

Une fenêtre apparaît. Choisissez le mode que vous voulez et cliquez sur OK.
 STRUCTURER

En-têtes et pieds de page

Que sont les en-têtes et pieds de page?
Les en-têtes et les pieds de page ont pour fonction d'identifier plusieurs
pages comme faisant partie d'un même document. La même
information (titre du texte, nom de l'auteur, date de rédaction, logo...)
se retrouve alors, soit en haut, soit en bas de chaque page du texte.

Writer propose deux façons, via le menu, d'activer les encadrés

correspondant à l'en-tête et au pied de page. Les informations faisant
office d'en-tête ou de pied de page doivent être insérées dans les
encadrés prévus à cet effet.

1ère possibilité : via le menu "Insertion"

Pour l'encadré d'en-tête de page : choisir "Menu / Insertion / En-tête"
Pour l'encadré de pied de page : "Menu / Insertion / Pied de page"

2ème possibilité via le menu "Format"

Il est cependant plus intéressant d'activer les encadrés via le menu "Format / Page / onglet
En-tête ou Pied de page".

En effet, Writer vous propose ici des possibilités de mise en forme des en-têtes et pieds de
page qui n'existent pas ailleurs.

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 Onglet "En-tête" : il vous permet de définir les propriétés de l'en-tête.

Activer l'en-tête : ajouter un en-tête au style de page actif (activation de l'encadré d'en-
tête).

Contenu identique gauche/droite : ajouter l'en-tête aux pages paires et impaires.

Marge gauche : saisir l'écart entre le bord gauche de la page et le bord gauche de l'en-tête.

Marge droite : saisir l'écart entre le bord droit de la page et le bord droit de l'en-tête.

Espacement : saisir l'écart entre le bord inférieur de l'en-tête et le bord supérieur du texte
du document.

Utilisation de l'espacement dynamique : cette option, qui a la priorité sur le paramètre

"Espacement", permet à l'en-tête de couvrir la zone située entre l'en-tête et le texte du
document.

Hauteur : saisir la hauteur souhaitée pour l'en-tête.

Adaptation dynamique de la hauteur : adapter automatiquement la hauteur de l'en-tête à

son contenu.

Le bouton "Plus" : définir une bordure, un arrière-plan (couleur ou image) pour l'en-tête.
 Onglet "Pied de page" : il vous permet de définir les propriétés du bas de
page.

Les options proposées dans l'onglet "Pied de page" sont les mêmes que celles proposées
dans l'onglet "En-tête".
Les sauts de colonne
Que sont les sauts de colonne ?
Lorsque vous organisez un texte en colonnes (les articles de presse présentent souvent ce
genre de mise en page), il arrive qu'un paragraphe soit interrompu par le passage d'une
colonne à une autre. Afin d'éviter cette maladresse de mise en forme, il est possible
d'insérer un saut de colonne en début de paragraphe.

Dans le document reproduit ci-dessus, le paragraphe qui apparaît en mauve est scindé en
deux. L'insertion d'un saut de colonne au début du paragraphe permettrait d'éviter une telle
scission. Pour ce faire, placez votre curseur à l'endroit de votre document où vous souhaitez
insérer un saut de colonne et rendez-vous dans "Insertion / Saut manuel... / Insérer un
saut". Ensuite, sélectionnez "Saut de colonne" et validez en cliquant sur "OK".
Dans notre document-exemple, l'insertion d'un saut de colonne au début du paragraphe qui
apparaît en mauve entraîne la modification de mise en forme suivante :
Les sauts de page
Le saut de page vous permet de modifier la pagination automatique de Writer. En effet, la
pagination automatique ne respecte pas toujours les règles élémentaires d'une mise en page
harmonieuse. Il est alors possible de parer aux imperfections en utilisant l'option "Saut de
page".

Voici quelques exemples de pagination automatique qui nécessitent une modification :

1. Un tableau est coupé en deux par un saut de page.

2. Un titre est séparé du texte qui suit par un saut de page.

3. La première ligne d'un paragraphe est isolée du reste du paragraphe et se trouve en
bas de la page précédente. Cette ligne est alors désignée par le mot "orpheline".

4. La dernière ligne d'un paragraphe est isolée du reste du paragraphe et se trouve en

haut de la page suivante. Cette ligne est alors désignée par le mot "veuve".
Pour utiliser l'option "Saut de
page" qui vous permettra de
remédier à des imperfections de
mise en page comme celles que
nous venons d'illustrer ci-dessus,
rendez-vous dans menu
"Insertion / Saut manuel... ".

Renvoi à la ligne : terminer la ligne active et déplacer le texte situé à droite du curseur sur la
ligne suivante sans créer de nouveau paragraphe. Il est également possible d'insérer un
retour à la ligne en appuyant sur Maj + Entrée.

Saut de colonne : insérer un saut de colonne manuel (dans le cadre d'un formatage sur
plusieurs colonnes) et déplacer le texte situé à droite du curseur au début de la colonne
suivante.

Saut de page : insérer un saut de page manuel et déplacer le texte situé à droite du curseur
au début de la page suivante. Il est également possible d'insérer un saut de page en
appuyant sur Ctrl + Entrée (dans ce cas, un autre style ne pourra être attribué à la nouvelle
page). Pour le supprimer : cliquer juste devant le premier caractère de la page qui suit le saut
de page manuel et appuyer sur la touche "RetArr".(←)

Style : sélectionner le style de page à appliquer à la page qui suit le saut de page manuel.

Modifier le numéro de page : assigner le numéro de page spécifié à la page qui suit le saut
de page manuel. Cette option n'est disponible que si un style de page différent est attribué à
la page qui suit le saut de page manuel.
Selon les problèmes de pagination auxquels la mise en page automatique vous confronte,
cliquez afin d'activer une des options proposées.

Pour les exemples donnés ci-dessus, le "Saut de page" est l'option à activer.
La table des matières
La table des matières (également appelée sommaire) permet un accès direct à la structure
d'un document. Plus le document est long, plus il est important de mettre sa structure en
évidence. Grâce à la table des matières, il est possible de se représenter les lignes directrices
du contenu sans lire l'entièreté du document. En général, la table des matières se trouve en
début ou en fin de document.

Une fois votre document rédigé, la table des matières se réalise en deux étapes :

1. attribuer un style à chacun des titres du document qui apparaîtront dans la table des
matières
2. choisir les paramètres qui détermineront la présentation de la table des matières

L'attribution des styles

Observez attentivement le schéma reproduit ci-dessous. Il s'agit du schéma d'un document
basé sur les titres qui, à différents niveaux, structurent ce document. Les blocs de texte
entre les titres sont représentés par: [texte].

4 styles ont été attribués aux différentes parties du document schématisé ci-dessus. À
chaque typographie correspond un style particulier (Titre, Titres 2, 5 et 9). Ces styles ont été
créés via le menu "Format / Styles et formatage" (ou touche F11).
 La table des matières
Maintenant qu'un style a été attribué à chaque titre du document, il est possible de créer la
table des matières.

 Placez votre curseur à l'endroit du document où vous voulez voir apparaître votre
table des matières.
 Ensuite, rendez-vous dans "Insertion / Index / Index...", puis cliquez sur l'onglet
"Index".
 Dans la zone "Type", sélectionnez "Table des matières" ainsi que les options
souhaitées.
 Cliquez sur "OK".

La fenêtre "Insertion d'index" :

Pour utiliser un style de paragraphe différent comme entrée de table des matières, cochez la
case "Styles supplémentaires" dans la zone "Créer à partir de", puis cliquez sur le bouton
d'exploration [...] à côté de la case à cocher.

Dans la boîte de dialogue "Assigner le style", cliquez sur un style dans la liste et ensuite sur
le bouton >> ou << pour définir le niveau de plan à assigner au style de paragraphe.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

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Appliquée au document ci-dessus, la table des matières peut se présenter comme suit :

Actualiser la table des matières

Si vous modifiez la structure de votre document, il faut ensuite actualiser la table des
matières. Ainsi, dans le document-exemple, un titre a été ajouté.
Afin d'actualiser la table des matières, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la table
des matières et choisissez "Actualiser l'index".

La table des matières est alors actualisée automatiquement. Dans le cas du document-
exemple, voici le résultat :

Supprimer la table des matières

Afin de supprimer la table des matières, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la
table des matières et choisissez "Supprimer l'index".
 PUBLIPOSTAGE DANS WRITER

Types
Le principe du publipostage est d'associer un document principal dont il faut définir la forme
(lettre, étiquette, enveloppe) avec une source de données (par exemple un carnet
d'adresses, une liste de noms...).

Le document principal contient :

 Les informations communes à toutes les copies. Par exemple, pour une lettre type, il
s'agira du texte de la lettre.
 Les espaces qui contiendront les informations provenant de la source de données.

Le publipostage vous permet entre autres :

 d'imprimer des enveloppes adressées sur base de votre carnet d'adresses
 de réaliser des lettres types personnalisées par le nom et l'adresse du destinataire
 de créer des étiquettes pour vos CD avec les données d'une liste d'artistes et
d'albums ...

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

Étapes pour créer une lettre type :
1. Ouvrez Writer
2. Cliquez sur le menu "Outils" et choisir l'option "Assistant Publipostage" ("Assistant
Mailing" dans les versions antérieures à 4).
3. Suivez les étapes proposées par l'assistant.

Étape 1 : Choix du document

Précisez quel sera le document de départ utilisé pour le publipostage :

 "Utiliser le document actif" (sur lequel vous travaillez actuellement)

 "Créer un document"
 "Utiliser un document existant"
 "Utiliser un modèle" (crée un document à partir d'un modèle existant à choisir)

Cliquez sur "Suivant" ou dans le menu pour passer à l'étape suivante.

Étape 2 : Lettre ou E-mail

Sélectionnez la finalité de votre publipostage :

 la création de lettres ou de courriels types

 Étape 3 : Base de données
Cliquez sur "Sélectionner une liste d'adresses" pour sélectionner une liste de destinataires
ou en créer une.

Ajouter une liste existante

Cliquez sur "Ajouter..." et sélectionnez sur votre disque dur le fichier (extension)

Créer une nouvelle liste

Cliquez sur le bouton "Créer" pour ouvrir le formulaire d'entrée des adresses
Un formulaire par défaut vous propose de compléter une série de champs dont tous ne vous
intéressent peut-être pas.

Cliquez sur "Personnaliser" pour les modifier.

Utilisez les boutons "Ajouter", "Supprimer", "Renommer" pour modifier les champs
Utilisez les flèches pour déplacer les champs dans l'ordre souhaité.

Confirmez en cliquant sur "OK"

Une fois les éléments souhaités sélectionnés, cliquez sur "OK"

Vous pouvez maintenant entrer vos données.

Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle fiche (un nouveau destinataire dans ce cas)

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "OK" pour enregistrer la base de données.
Sélectionnez le dossier où vous souhaitez l'enregistrer.

Entrez le nom de la liste d'adresses.

 ATTENTION : ne pas utiliser d'espaces dans le nom de la liste d'adresses, sans quoi votre
liste sera inutilisable !

Terminez en cliquant sur "Enregistrer"

La liste apparaît dans la liste d'adresses disponibles.

Vous la sélectionnez.
Cliquez sur
"OK" pour lier
la liste au
document.