Universit Cadi Ayyad Informatique

S5 GE
Facult de Droit
2017
Dp. de Gestion
Marrakech

Access TP1
Objectifs :
Cration dune Base de Donnes, Saisie,
Affichage et Ajout des Informations

1. CREATION LA BASE GESTCO1

La base GESTCO comprendra diffrentes tables prsentes dans lannexe 3. Pour
chaque table, oprez comme suit :

1. Crer la structure dans lcran de saisie : tapez les noms en minuscules. Les espaces
sont autoriss. Un nom de champ peut comporter 50 caractres. Ajuster les la taille des
donnes texte et le type des donnes numriques selon les indications portes dans les
tableaux.

Respectez strictement les minuscules (accentues sil y a lieu), lorthographe des noms
de champ et les types de champ.

2. Crer la cl primaire en slectionnant le champ indiqu et en cliquant sur loutil cl

primaire.
3. Terminez par Sauvegarder (nommez les tables en minuscules, puis OK)

NOTE : Tant que les donnes ne sont pas saisies, la modification de la structure (bouton
Modifier) dune table ne pose pas de difficult (ajout dun nouveau champ,
modification dun nom de champ, suppression de champ, changement de type de
donnes)

2. MISE EN PLACE DES RELATIONS (voir annexe 4)

Les relations vont introduire des liens qui existent naturellement entre les donnes des
diffrentes tables. Elles assurent la cohrence des donnes. Par exemple, il deviendra
impossible denregistrer une commande pour un produit absent ou pour un client
inexistant.

1
 (Fournisseur, produit)
(client, commande)
(commande, ligne-cde)
(Produit, ligne-cde)

3. SAISIE DES DONNEES DANS LES TABLES

Pour saisir ou modifier ou supprimer des donnes dans une table, il suffit de
slectionner le nom de la table dans la liste et cliquer sur Ouvrir ou double-cliquer sur le
nom de la table
NB1 : pour supprimer une ligne, il suffit de la slectionner (noircir) par la case
lextrmit gauche de la ligne (plusieurs lignes possibles en glissant) et de terminer par
la touche Suppr.

NB2 : vous devez saisir les tables imprativement dans lordre indiqu, en raison des
relations tablies qui vous interdiront par exemple de crer une commande alors que les
produits nont pas t encore enregistrs. Ordre logique de saisie (voir annexe 3)
Client, fournisseur, produit, commande, ligne-cde.

Annexe 3 Structure des tables

Client
Champ Type Taille Observations
numro client NumroAuto cl primaire
nom client Texte 20
rue Texte 20
code postal Texte 5
ville Texte 20
type client Texte 2 PU = secteur public, SO = socit commerciale, PA
= particulier, LI =profession librale,
AS = association, DI = divers
Remise sp Numrique Remise spcial

Fournisseur
Champ Type Taille Observations
numro fr NumroAuto Cl primaire
nom fr Texte 20
ville fr Texte 20

Produit
Champ Type Taille Observations
numro produit NumroAuto Cl primaire
dsignation Texte 25
pu Numrique Prix unitaire HT
famille Texte 2 PA = papetrie, BU = bureautique, FO =
fourniture, LI = librairie
numro fr Numrique Cl trangre

2
Commande
Champ Type Taille Observations
numro commande NumroAuto Cl primaire
numro client Numrique Cl trangre
date commande Date
condition Texet 3 LIV= la livraison,
T30= 30 jours

Ligne-cde
Champ Type Taille Observations
numro commande Numrique Cl primaire
numro produit Numrique Cl primaire
quantit Numrique

Annexe 4 Relations

3
 Annexe 5 donnes saisir
client
Numro nom client Rue code ville type remise
Client postal client sp
1 MARECHAL Avenue G. Berger 13625 AIX - EN -PROVRNCE SO 10
2 HAREL Avenue des Facults 80025 AMIENS CED 1 SO 0
3 GUICHARD I.U.T. 4 Boulvar 49016 ANGRES CEDEX PU 0
4 LANDECY Rue de l'arc en Ci 74942 ANNECY LE VIEUX PA 5
5 LAPEYRE 3 Avenue Darrigrand 64100 BAYONNE LI 0
6 VILLAIN 54, Boulvard Saint 60000 BEAUVAIS AS 0
7 BELORGEY I.U.T -Av. de l'O 25042 BESANCON CEDEX SO 0
8 BOUFAIRES Av. J.B. Clement 93430 VILLETANEUSE SO 0
9 GRENIER Domaine Univ. 33405 TALLENCE CEDEX DI 0
10 SOUQUE 63, Av. du Marrachel 18028 BOURES DI 15
11 KEROMNES Rue de Kergoat 29287 BREST CEDEX SO 0
12 LABRUNE 7, Rue Jules Valles 19100 BRIVE PU 4
13 MASSON Bld. Pierre Mendes 69676 BRON CEDEX AS 3
14 CUSSY Bld; du Marrachal 14032 CAEN SO 0
15 VANDENDRIES Rue Luis David 6228 CALAIS CEDEX AS 0
SCHE

fournisseur
numro fr nom fr ville fr
1 MOHAMMEDI VANNES CEDEX
2 HAZOUARD TROYES CEDEX
3 PERRIGAULT VILLENEUVE D'ASCO
4 SUPRIEZ COSNES LONGWY
5 KERN SCHILTIGHEIM
6 CORNETTE LIEU SAINT
7 ARABYAN AVON
8 BAUDRU AUCH
9 LEBRETON OCTEVILLE
10 DE BRY MAGNANVILLE
11 VERVIN EVRY CEDEX
12 HELIN VIENNE
13 PERRAULT ST MALO
14 OLIVIER BOBIGNY
15 BARBE NIMES
16 PRAT NIORT
17 NAKACHE GAP CEDEX
18 ORDRONNEA MEAUX
19 HUBLER SAINT DENIS

4
commande Ligne_cde
N commande N produit quantit
Numro numro Date condition
Commande client commande 1 13 2
1 13 12/01/92 2 5 1
2 14 12/01/92 t30 2 7 1
3 1 08/02/92 t60 3 7 3
4 2 25/03/92 3 8 1
5 5 30/08/92 3 10 1
6 10 27/12/92 4 12 5
7 8 12/02/93 liv 5 2 3
8 11 15/03/93 6 6 2
9 2 20/04/93 7 7 6
10 7 05/05/93 8 13 10
11 15 15/05/93 liv 9 12 50
12 13 29/05/93 10 2 8
13 14 06/06/93 11 7 40
14 13 22/06/93 12 1 2
15 15 01/07/93 t90 13 11 10
16 1 24/07/93 liv 13 12 1
17 4 30/07/93 t90 14 2 1
18 6 31/07/93 liv 14 10 1
19 7 01/08/93 t30 15 7 1
15 8 2
16 3 6
16 8 10
17 5 1
18 9 3
19 2 2
produit
numro dsignation pu famille numro fr
1 coins letters 27 PA 1
2 etiquettes 54 PA 1
3 imprimante la 3450 BU 3
4 manuel utile 137 LI 16
5 micro super 8999 PA 15
6 informatique 150 LI 15
7 souris 235 BU 15
8 agenda 47 PA 4
9 guide d'achat 174 LI 5
10 ecran 120 FO 6
11 disquettes 3"5 89 FO 6
12 machine a 1700 LI 1
13 trombons 12 FO 1