PROYECTO DE APLICACIÓN

MIKE STEVEN ALARCON NUÑEZ

JAIME ENRIQUE AVILA ALVAREZ

DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

2025
 ENUNCIADO:

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter

personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto garantizar
y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos fundamentales
de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los hagan
susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores
público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal cundo el
tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un establecimiento
del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el nuevo
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento
General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy pero comenzará
a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando obligatorio para las
organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en todos los países de la Unión Europea la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de
la información actual.

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades
debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos
personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El Reglamento
es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no requiriendo de normas
internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.

El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la

Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen buena
base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los
responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones

• Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen
y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
• Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se
ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción
afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por
omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el
consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:
 - Tratamiento de datos sensibles.
- Adopción de decisiones automatizadas.
- Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una
acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y acepta
así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les afecten
como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa,
transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos
cuando sea apropiado.

• Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de

borrado de los datos personales.
• Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado
se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean
transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible.
El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la copia
que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común
y lectura mecánica.
• Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales
objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el
acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos
personales.
• Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad
determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.
• Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre
los datos considerados de nivel básico.
• Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de
Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:
- Autoridades y organismos públicos.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones
de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a
gran escala.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento
a gran escala de datos sensibles.

• Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son

comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que
ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales
 transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no
autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no
autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio personal) o el
borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del
RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las
organizaciones son las siguientes:
- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe
notificar a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea
improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los
afectados.
- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser
posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.
- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
o La naturaleza de la violación.
o Categorías de datos y de interesados afectados.
o Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
o Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos
sobre los interesados.
- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.
- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las
medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la
quiebra.

Custiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por
diversos departamentos como:

• Recursos humanos.
• Financiero.
• Ingeniería eólica.
• Ingeniería hidráulica.
• Ingeniería geotérmica.
• Obra civil
• Legal y tramitaciones.
• Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el
 Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de
la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte,
por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre
recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como
de otros departamentos de la organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera

necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se
le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del
proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:

• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).
• A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y
herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD),
por lo que Usted debe comenzar desde cero.
• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas
y como, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.
• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
director del Proyecto.

1. Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE RIESGOS

para este proyecto, utilizando el formato que se adjunta
 N° AME OPORTU CATEGORÍA CAUSA EVENTO EFECTO OBJETIVO IMPACTADO
NAZA NIDAD

01 X Riesgo de Mala elección El proceso no cumple Atrasar las demás Cumplimiento de la

gestión de sistema con la RGPD implementaciones de meta del proyecto
y/o sistemas y evitando el
herramienta cumplimiento en los

02 X Riesgo Fallo de Se ocasiona una Pérdida de Estabilidad permanente

externo energía en los parada en los confidencialidad de de los nuevos sistemas
sistemas de sistemas de seguridad los potenciales e herramientas
seguridad de la empresa clientes, pérdida del
valor de marca
03 x Riesgo Terremotos, Pérdida física de las Paro temporal de la Estabilidad permanente
externo tsunami, instalaciones bajo operatividad de la de los nuevos sistemas
nevadas en desastres naturales empresa, e herramientas
instalaciones ocasionando pérdidas
a la misma
04 X Riesgo Software y Posible fuga de Pérdida total de la Generar sistemas e
técnico hardware información por confianza por parte herramientas
obsoleto tecnología obsoleta de los clientes confiables para todos
tecnología sin los interesados
valor
05 X Riesgo Proveedores Hardware robado en Multas y sanciones Generar sistemas o
comercial de dudosa instalaciones de por las autoridades herramientas
procedencia almacenamiento de competentes, pérdida confiables para todos
datos de la imagen de los interesados
marca
06 X Riesgo de Mala Colaboradores no Reprobación ante las Comunicación interna
gestión capacitación conocen las políticas autoridades de la efectiva frente a las
de los (control y gestión de RGPD, pérdida de políticas manejadas en
colaboradore ciberseguridad) marca, perjuicio de la la empresa
s frente a las imagen de la empresa
políticas de la frente al sector
empresa
07 X Riesgo de Incumplimien Empresa no cumple Reprobación ante las Cumplimiento de la
gestión to con el con los sistemas y autoridades de la meta del proyecto
tiempo para herramientas de la RGPD, pérdida de
implementar RGPD marca, perjuicio de la
la RGPD imagen de la empresa
frente al sector

2. Aplicación Práctica del Conocimiento

Con este caso práctico se adquiere experiencia empírica sobre la tangibilidad de los riesgos en un
proyecto. En la mayoría de los casos, todo proyecto está expuesto a riesgos que, dependiendo de
nuestra perspectiva y manejo, pueden convertirse en oportunidades o en amenazas.

Como directores de proyecto, debemos ser conscientes de que siempre habrá riesgos a los que
enfrentarnos en cualquier momento. Lo que nos hará únicos en este rol será la forma en que los
identificamos, interpretamos y gestionamos.

Como especialistas, es fundamental generar la confianza de que contamos con las habilidades y el
criterio necesarios para afrontar los riesgos de la manera más adecuada, siempre en coherencia con
los objetivos del proyecto.
3. Bibliografía

1 © Asturias Corporación Universitaria. (n.d.). 1 © Asturias Corporación Universitaria. Retrieved

February 3, 2023, from https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/cla se5_pdf1.pdf