PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. GUÍA DE APRENDIZAJE 6. Marco Conceptual, Políticas Contables y Soportes Contables

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión contable y de información

financiera
 Código del Programa de Formación: 123101- Versión 1
 Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y
financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo
 Fase del Proyecto Fase Planeación: Identificar el proceso de estructuración de la empresa de
acuerdo con normativa y el entorno empresarial
 Actividad de Proyecto AP2 Identificar información contable, tributaria, financiera y administrativa,
según normativa
• Actividad de Aprendizaje AA_6: Comprender el marco conceptual la historia de la contabilidad,
los criterios de reconocimiento y medición, así como la elaboración de las políticas y los
soportes contables de acuerdo con normativa
 Competencia:
210303022 reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
 Resultado de Aprendizaje
210303022 01 Identificar legislación comercial, tributaria, contable y laboral en la constitución y
desarrollo del objeto social del ente económico, de acuerdo con normativa.
 Duración de la Guía: 48 Horas (1 crédito)
 Trabajo directo: 38 horas
 Trabajo autónomo: 10 horas

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 2. PRESENTACIÓN

La contabilidad es una ciencia interdisciplinaria de excelencia, no importa la actividad que se realice, tales como
la deportiva, la salud, las artes, la ingeniería, entre otras. Por tanto, personas y organizaciones deben tomar
una medida y reconocer sus hechos económicos para alcanzar una dirección y mejora continua en sus
procesos.

La internacionalización y la globalización han alterado la economía global, transformando el campo de la

contabilidad, ampliando las regulaciones y estándares internacionales, logrando que los usuarios traspasen
fronteras y que la información pueda ser consultada, analizada y evaluada en cualquier lugar del mundo.
En consecuencia, estos retos hacen que la profesión contable sea más consciente de las oportunidades que
trae consigo la internacionalización, señalando la importancia de conocer el marco conceptual y las
políticas de la gestión contable y de la información financiera.

Apreciado aprendiz, estime tiempos, recursos, actividades, evidencias de aprendizaje y realice un plan de
trabajo sistemático y organizado que le permita a través del trabajo colaborativo, alcanzar los logros
propuestos en su proceso de formación.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

FORMA DE ENTREGA Y
PRESENCIAL
DURACIÓN SOCIALIZACIÓN RETROALIMENTACIÓN AUTÓNOMO INDIVIDUAL COLABORATIVO
Y/O VIRTUAL
DIRECTA EN AMBIENTE
1 hora DEFINIDO POR EL
(PRESENCIAL Y/O X X X X
INSTRUCTOR
VIRTUAL)

Figura 1. Contabilidad

Nota: tomado de pixabay.com, 2023

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 3.1.1 Indague con sus familiares o allegados acerca de las siguientes preguntas y en un documento Word
redacte la respuesta para cada una, posteriormente socialícela con su grupo de trabajo.

a. ¿Cómo controlan los ingresos y gastos familiares?

RTA/ Lo primero se contabilizan los gastos mayores como; arriendo, comida y recibos públicos. Después se
contabilizan las personas que obtienes ingresos y cada quien se hace responsable de un porcentaje de los gastos
mayores, hay gastos tortuga que cada quien aporta cada vez sea necesario.

b. Si en algún momento necesitan saber cuánto han gastado en el año ¿Tienen una forma de
determinarlo?

RTA/ No realizamos ningún presupuesto por lo tanto no tenemos un valor exacto

c. ¿Con qué frecuencia planean los gastos familiares?

RTA/ Semanalmente a medida que vamos recibiendo dinero

d. ¿Hacen asignación de dinero a rubros específicos (Ejemplo salud, educación, vivienda) o solo
pagan lo que va llegando?

RTA/ Vamos pagando dependiendo como va llegando.

e. ¿Conservan facturas, recibos, cotizaciones etc., de pagos realizados en su casa? ¿Cuáles?

RTA/ Solo conservamos recibos del internet facturas de comida y recibos de caja menor que nos da el dueño del
apartamento en arriendo.

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 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

FORMA DE ENTREGA
PRESENCIAL
DURACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN AUTÓNOMO INDIVIDUAL COLABORATIVO
Y/O VIRTUAL
SOCIALIZACIÓN
DIRECTA EN AMBIENTE
DEFINIDO POR EL
2 horas (PRESENCIAL Y/O X X X X
INSTRUCTOR
VIRTUAL)

3.2.1 Observe los videos “Historia animada de la contabilidad” e “Historia de la Contabilidad en

Colombia” que se encuentran en el material de apoyo. Conforme grupos de máximo tres
aprendices y en la sesión de formación desarrollen en un documento Word, las siguientes
actividades, estas serán socializadas teniendo en cuenta las indicaciones de su instructor.

a. Encuentre en internet plantillas para elaborar líneas de tiempo y seleccione con su grupo una
donde puedan explicar la historia de la contabilidad en Colombia desde sus orígenes hasta el
día de hoy.

Figura 2. Línea de tiempo

Nota: tomado de (pixabay.com, 2023) Historia de la contabilidad

b. Cada aprendiz aportará dos cualidades que creen debe tener los profesionales en el área de
contabilidad.

Rta/ Honestidad y orden

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 3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

FORMA DE ENTREGA
PRESENCIAL
DURACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN AUTÓNOMO INDIVIDUAL COLABORATIVO
Y/O VIRTUAL
SOCIALIZACIÓN
DIRECTA EN AMBIENTE
DEFINIDO POR EL
26 horas (PRESENCIAL Y/O X X X X
INSTRUCTOR
VIRTUAL)

Recuerde que el enfoque del modelo pedagógico de la formación profesional integral en el SENA es
fortalecer el aprendizaje por proyectos, por lo tanto, los diferentes conocimientos teóricos y prácticos que
se proponen en esta guía le brindan las herramientas que le permiten conocer y comprender los
fundamentos contables que se deben aplicar en el desarrollo del proyecto formativo. Para lograrlo, vamos a
descubrir la importancia de este tema en su proyecto formativo, le invitamos a realizar las siguientes
actividades de forma individual y luego las socialice con el grupo atendiendo las indicaciones de su
instructor.

3.3.1 Describir el marco conceptual de los principios de contabilidad generalmente aceptados y

estándares internacionales de información financiera.

En esencia, tanto los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) como las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) comparten el mismo objetivo fundamental: proporcionar
información financiera útil para que inversores y acreedores tomen decisiones económicas.

Tanto las NIIF (internacionales) como los PCGA (de EE. UU.) buscan que la información financiera sea útil para la
toma de decisiones.

 Coinciden en: Qué son los activos, pasivos, ingresos y gastos.

 Se diferencian en: El enfoque. Las NIIF se basan en principios (dan más flexibilidad y juicio), mientras que los
PCGA se basan en reglas (son más específicos y detallados).

3.3.1.1 Información Contable:

Lea detenidamente la presentación disponible en su material de apoyo, denominada "Marco

Conceptual NIIF, Cualidades, Elementos de los estados financieros" y normativa actualizada en
ministerio de industria y comercio o Consejo Técnico de la Contaduría Pública, el instructor
organizará grupos de trabajo de tres personas para que elaboren un mapa mental utilizando la
herramienta “Mindomo”, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

a. Propósitos de la información contable de propósito general

b. Alcance
c. Principio de Devengo
d. Cualidades y características de la información contable
e. Hipótesis Fundamental
f. Elementos de los estados financieros

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 g. Criterios medición

Para realizar el mapa mental puede observar el video que se encuentra en el material de apoyo o el link
tutorial Mindomo

Figura 3. Estudio

Nota: tomado de (pixabay.com,2023)

3.3.1.2 Realice una lectura comprensiva del capítulo 1 Objetivo de la información financiera con propósito
general, pdf disponible en su material de apoyo nombrado "Marco Conceptual NIIF, Cualidades,
Elementos de los estados financieros". Con su grupo de estudio elaboren un cuadro sinóptico
donde presente:
a. Definición del objetivo de la información contable.
b. Utilidad y limitaciones de la información financiera.
c. Cambios en los recursos económicos y en los derechos de los acreedores.
d. Rendimiento financiero reflejado por la contabilidad de acumulación (o devengo).
e. Rendimiento financiero reflejado por los flujos de efectivo pasados.
f. Cambios en los recursos económicos y en los derechos que no proceden del rendimiento
financiero.

3.3.1.3 De manera desescolarizada consulte los siguientes documentos y realice una lectura comprensiva
del capítulo 4 -Los Elementos de los Estados Financieros, del capítulo 5 Criterios de reconocimiento
y Capitulo 6 medición, disponible en su material de apoyo "Marco Conceptual NIIF, Cualidades,
Elementos de los estados financieros" y con su grupo de compañeros complete el siguiente cuadro
con la definición, criterios de reconocimiento y criterios de medición.

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Elemento Definición Criterios de reconocimiento

Activo Regulado y controlado por la empresa Cuando sea probable que la empresa obtenga
beneficios económicos a futuro dicho activo y su
costo o valor
Pasivo Es una obligación presente de la entidad de Se reconoce un pasivo en el balance cuando es

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 transferir un recurso económico como probable que, del pago de esa obligación
resultado de sucesos pasados. presente, se derive la salida de recursos que
lleven incorporados beneficios económicos.
Patrimonio Es la parte residual de los activos de la Los criterios de reconocimiento de los elementos
entidad una vez deducidas todos sus pasivos de los estados contables constituyen en los
aspectos y criterios que se deben tener en cuenta
para incorporar una partida en los reportes
cualitativos y cuantitativos.
Ingreso Son incrementos de los activos o Se medirá el valor razonable de la contra
disminuciones en los pasivos quedan lugar a presentación recibida (efectivo) o por recibir
incrementos en el patrimonio, distintos de los (derechos de cobro o cuentas por cobrar) a este
relacionados con aportaciones. valor se le deben sustraer cualquier descuento,
bonificación o rebajar comercial que la entidad
pueda otorgar.
Gastos Un gasto se refiere a cualquier costo que Los criterios de reconocimiento de los elementos
contribuyan al costo total de hacer negocios de los estados contables, constituyen los aspectos
de una empresa. Es decir, cualquier costo y criterios que se deben tener en cuenta para
incurrido como resultado del intento o éxito incorporar una partida en los reportes cualitativos
de la producción de ingresos por parte de una de la entidad.
empresa. Los gastos pueden incluir efectivo,
equivalente de efectivo y depreciación.

Elaboración propia equipo desarrollo curricular de la Coordinación Contabilidad Finanzas e Impuestos CSF

Una vez definido cada uno de los elementos de los estados financieros, realice dos ejemplos para cada uno
y relacione la información en la siguiente tabla:

EJEMPLOS
Elemento Ejemplo 1 Ejemplo 2
Activo Efectivo en caja y bancos: Una Maquinaria y equipo: Una panadería compra un
empresa de venta de ropa tiene horno industrial por $25,000,000. Este horno se
$10,000,000 en su cuenta bancaria utilizará para producir pan y pasteles durante
empresarial para cubrir gastos varios años.
operativos y realizar pagos a
proveedores.
Pasivo Préstamo bancario por pagar: Una Salarios por pagar: Al final del mes, una empresa
constructora solicita un préstamo de de software debe $30,000,000 en salarios a sus
$200,000,000 a un banco para empleados por el trabajo ya realizado, los cuales
financiar la construcción de un nuevo se pagarán en los primeros días del mes
edificio de apartamentos. siguiente.
Patrimonio Capital social: Los socios fundadores Utilidades retenidas: Una librería ha generado
de una nueva empresa de tecnología ganancias de $15,000,000 durante el año y
aportan $50,000,000 cada uno para decide no repartirlas entre los accionistas, sino
iniciar las operaciones, sumando un reinvertirlas en la compra de más inventario y en
capital social inicial de $100,000,000. la remodelación del local.

GFPI-F-135 V02
 Ingreso Venta de mercancías: Un Ingresos por intereses: Una empresa invierte su
supermercado vende productos por un excedente de efectivo en un certificado de
total de $5,000,000 en un día. Este es depósito a término (CDT) y recibe $500,000 en
un ingreso por su actividad principal. intereses al final del periodo.
Gastos Gasto de arrendamiento: Una oficina Gasto en publicidad: Una marca de zapatos
de abogados paga $3,000,000 invierte $8,000,000 en una campaña de
mensuales por el alquiler del espacio marketing en redes sociales para promocionar su
donde operan. nueva colección.

Elaboración propia equipo desarrollo curricular de la Coordinación Contabilidad Finanzas e Impuestos CSF

Figura 3. Noticia

De forma magistral el instructor

presentará un ejemplo por cada uno de
los elementos de los estados
Financieros. Así mismo seleccionará
aleatoriamente algunos aprendices para
que presenten las actividades
desarrolladas.
Este atento a tomar apuntes y presentar

Nota: tomado de (pixabay.com, 2023) Información Importante

3.3.1.4 De forma individual y desescolarizada diligencie el siguiente cuadro que se muestra a

continuación donde relacione las NIIF, NIC para el grupo 1 de empresas y las secciones de
las NIIF para Pymes vigentes. Consulte el material de apoyo “NIC NIIF a nivel mundial”,
normativa actualizada en Ministerio de Industria y Comercio o Consejo Técnico de la Contaduría
Pública, bibliografía, webgrafía de esta guía y demás textos de consulta. Tome en cuenta el
ejemplo de la primera fila.
3.3.1.5

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 IDENTIFICACIÓN DE NIIF NIC Y NIIF PARA PYMES
NIIF Nombre NIC Nombre Sección NIIF Nombre
Pymes

NIIF 1 Adopción por Primera NIC 1 Presentación de Sección 1 Pequeñas y

Vez de las Normas Estados medianas
Internacionales de Financieros empresas
Información
Financiera

NIIF 2 Pagados basados en NIC 2 Inventarios SECCION 2 Conceptos y

acciones principios
generales
NIIF 3 Combinaciones de NIC 7 Estados de flujos de SECCION Presentación de
negocios flujos de efectivo 3 estados
financieros
NIIF 4 Contratos de seguro NIC 8 cambios en las SECCION Estado de
estimaciones 4 situación
contables y errores financiera
NIIF 5 Activos no corrientes NIC Hechos ocurridos SECCION Estado de
mantenidos para la 10 después del periodo 5 resultados
venta sobre el que se integrales
y operaciones informa
discontinuadas
NIIF 6 Exploración y NIC Impuestos a las SECCION Estado de
evaluación 12 Ganancias 6 cambios en el
de recursos minerales patrimonio y
estado de
resultados y
ganancias
acumuladas
NIIF 7 Instrumentos NIC Propiedades, planta SECCION Estados de flujos
financieros: 16 y 7 de efectivo
información a relevar equipo
NIIF 8 Segmentos de NIC Beneficios a los SECCION Notas a los
operación 19 empleados 8 estados
financieros
NIIF 9 Instrumentos Contabilización de SECCION Estados
financieros NIC las 9 financieros
20 subvenciones del consolidados y
gobierno e separados
información a
relevar
sobre ayudas

GFPI-F-135 V02
 gubernamentales
NIIF 10 Estados financieros NIC Efectos de las SECCION Políticas
consolidados 21 variaciones en las 10 contables
tasas de cambio de estimaciones y
la errores
moneda extranjera
NIIF 11 Acuerdos conjuntos NIC Costos por SECCION Instrumentos
23 prestamos 11 financieros
básicos
NIIF 12 Información por relevar NIC Información para SECCION Otros temas
sobre participantes en 24 relevar sobre partes 12 relacionados con
otras entidades relacionadas los instrumentos
financieros
NIIF 13 Medición del valor NIC Contabilización e SECCION Inventarios
razonable 26 información 13
financiera
sobre planes de
beneficio por retiro

Elaboración propia equipo de desarrollo curricular de la Coordinación Contabilidad Finanzas e Impuestos

CSF

3.3.1.6 Realice la lectura de forma desescolarizada e individual del pdf “Adopción de normas
internacionales de contabilidad en Colombia” de las páginas 3 a 5 y observe la siguiente imagen:

Figura 4. Organismos de control

Elaboración propia equipo de desarrollo curricular de la Coordinación Contabilidad Finanzas e Impuestos

GFPI-F-135 V02
 CSF

GFPI-F-135 V02
Con la información obtenida diligencie en el siguiente cuadro:

ORGANISMOS DE CONTROL Y VIGILANCIA

ENTIDAD FUNCION
Contaduría General Nacional
Ministerio de Hacienda
Ministerio de Comercio
Consejo Técnico Contaduría Pública
Superintendencias
IASB International Accounting
Standards Board
Fuente: Elaboración propia equipo de desarrollo curricular de la Coordinación Contabilidad Finanzas e
Impuestos CSF

3.3.1.7 Fundamentos contables: ingrese al Sistema Nacional de Bibliotecas SENA, base de datos e-book,
busque el texto “Contabilidad Universitaria”, Editorial Mc Graw Hill, lea atentamente y de manera
individual el capítulo 3 “Partida Doble y la Ecuación Patrimonial” y usando las Tics, elabore una
infografía que contenga los siguientes aspectos de la contabilidad básica:

a. Partida doble
b. Estructura del PUC (clase, cuenta, subcuenta, cuenta auxiliar)
c. Clasificación de las cuentas (reales o históricas y nominales o transitorias)
d. Elementos de los estados financieros, naturaleza y dinámica.

Tabla. Dinámica de las cuentas

Elemento Debito/Debe Crédito /Haber

Activo (+) Aumenta (-) Disminuye
Pasivo
Patrimonio
Ingreso
Gastos

e. Ecuación contable
f. Ciclo contable

3.3.1.8 Identificar los elementos de la política contable: Las políticas contables son un conjunto de
principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos que una empresa adopta para
preparar y presentar sus estados financieros. Estas políticas son importantes para asegurar la
transparencia, confiabilidad y comparabilidad de la información financiera. Consulte material
de apoyo “ Políticas contables” y normativa actualizada “NIC 8 políticas contables” en Ministerio
de

GFPI-F-135 V02
 Industria y Comercio o Consejo Técnico de la Contaduría Pública, bibliografía, webgrafía de esta
guía y demás textos de consulta de manera desescolarizada.

Identifique los 7 elementos de las políticas contables y realice una infografía con los siguientes
Conceptos:
a. Nombre
b. Objetivo
c. Alcance
d. Medición inicial
e. Medición posterior
f. Presentación
g. Revelación

RTA/
https://www.canva.com/design/DAGwfAXEVN4/KAlGZdjGiRo6eqIFrn5BYw/edit?ui=eyJIIjp7IkEiOnRydWV9fQ

3.3.3. Definir documentos contables, no contables, extracontables y títulos valores: Conociendo la

normativa que establece los procesos contables, ahora es momento de identificar los títulos valores
y soportes contables que aportan al cumplimiento de la ley, para ello es importante realizar las
siguientes actividades que le ayudaran a soportar la información de su proyecto formativo:

3.3.3.1. Consulte de manera desescolarizada en páginas web, bibliotecas virtuales o en alguna otra
que esté a su alcance y elabore un cuadro comparativo o matriz donde:

a. Defina e identifique diferencias y semejanzas entre: título valor, documentos

comerciales, soportes contables y soportes no contables y extracontables.

 Un título valor casi siempre es también un documento comercial y un soporte contable. Por
ejemplo, un pagaré es un título valor, un documento que prueba una deuda y el soporte para
registrar una cuenta por cobrar/pagar.
 No todo documento comercial es un título valor. Una cotización es un documento comercial pero
no incorpora un derecho autónomo ni es negociable.
 El soporte contable es el "eslabón final" para la contabilidad. Una factura de venta (documento
comercial) se convierte en el soporte contable para registrar el ingreso y la cuenta por cobrar. Un
comprobante de egreso (soporte contable) se crea para documentar el pago de esa factura,
adjuntando el recibo (documento comercial).
 Los soportes no contables son el "antes" de la contabilidad. Una orden de compra (no contable)
precede a la factura (documento comercial y soporte contable) y a la entrega del producto.

b. Clasifique los distintos documentos teniendo en cuenta diferentes criterios (contables-

no contables; internos-externos; quién compra-quién vende; salida dinero-entrada
dinero, sin movimiento de dinero; etc.).

CONTABLES Y NO CONTABLES
Tipo Definición Ejemplos
GFPI-F-135 V02
Con Sirven como base directa para realizar Factura de Venta,
t un registro en los libros de Comprobante de Egreso,
a contabilidad. Documentan un Recibo de Caja, Nota de
b hecho económico que afecta el Crédito / Débito, Nota de
l patrimonio de la empresa. Contabilidad, Recibo de
e Consignación
s
No Son documentos informativos, de Cotización, Orden de Compra, Remisión (o
C control o que preparan una Guía de Despacho), Memorandos, Informes
o transacción futura, pero que no de Gestión
n generan por sí solos un registro
t contable.
a
b
l
e
s

INTERNO Y EXTERNO
Tip Definición Ejemplos

Int Son elaborados y Comprobante de Egreso, Recibo de Caja, Nota de

procesados Contabilidad, Orden de Compra, Remisión (si la
dentro de la emite la empresa que vende), Cotización (si la
misma emite la empresa)
organización.
Ext Son emitidos por Factura de Proveedor, Recibo de Consignación Bancaria, Nota de
un tercero Crédito/Débito emitida por un proveedor, Orden de Compra
(proveedor, recibida de un cliente
cliente,
banco) y
recibidos por
la empresa.

VENDEDOR Y COMPRADOR
Pa Rol Ejemplos de Documentos que Emite

Q Documenta la oferta, el envío Cotización, Factura de Venta, Remisión,

y el cobro de bienes o Nota de Crédito (por devoluciones),
servicios. Recibo de Caja
Q Formaliza la solicitud de Orden de Compra, Comprobante de Egreso, Cheque,
bienes o servicios y Nota de Débito (para reclamar un mayor valor)
documenta el pago.
GFPI-F-135 V02
 MOVIMIENTO DE DINERO
Movi Definición Ejemplos
mi
en
to
Entrad Soportan el ingreso de Recibo de Caja, Factura de Venta (de
a efectivo o sus contado), Recibo de Consignación
de equivalentes a la Bancaria, Pagaré (documenta una
Di empresa. entrada futura)
ne
ro
Salida Soportan la salida de Comprobante de Egreso, Cheque,
de efectivo o sus Factura de Proveedor (al momento
Di equivalentes de la de pagarla), Recibo de pago de
ne empresa. servicios públicos
ro
Sin Documentan Factura de Venta (a crédito), Orden de Compra. Nota
M operaciones que no de Crédito / Débito, Nota de Contabilidad (para
ovi implican un flujo de ajustes y depreciaciones), Remisión
mi efectivo inmediato,
en como transacciones
to a crédito, o son
de documentos de
Di control.
ne
ro
(C
au
sa
ció
no
Co
ntr
ol)

3.3.3.2. Con su grupo de estudio de forma desescolarizada consulte la normativa y complete la

información solicitada en el siguiente cuadro de acuerdo con el código de comercio “Capítulo
No.1”, para cada título estableciendo la definición, alcance o finalidad, requisitos y
clasificación.
TITULOS VALORES

Alcance o
Titulos valores Definición finalidad Requisitos Clasificación
Letra de cambio GFPI-F-135 V02
Pagaré
Bonos
CDT
Factura cambiaria
Elaboración propia equipo de desarrollo curricular de la Coordinación Contabilidad Finanzas e Impuestos CSF
3.3.3.3. Facturación electrónica Luego de conocer e identificar la normativa y estructura, de la factura
de venta, la cual es fundamental para el manejo contable y fiscal de las empresas, y como
apropiación de sus conocimientos en el proceso de aprendizaje y la importancia de su
aplicación en el sector real productivo, el SENA en convenio con la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, DIAN, desarrolla la iniciativa de responsabilidad social llamada “Núcleos
de Apoyo Contable y Fiscal NAF” con el fin fortalecer las políticas públicas de educación fiscal
y promover los programas de cultura tributaria, donde estudiantes y maestros, previamente
capacitados, brindan sin ningún costo, orientación básica y permanente a personas naturales
y jurídicas en materia tributaria, aduanera, cambiaria y de los servicios en línea administrados
por la DIAN. (Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal (NAF), s. f.)

Figura 5. Factura electrónica

Nota: tomado de (medinaylinarescontadores.com,2024), Factura electrónica

Por lo tanto, de manera individual y desescolarizada,

 Lea los siguientes artículos del Estatuto tributario – 615, 616-1, 616-2, 616-3 (art. 309 de la ley
1819 de 2016), 617, 618, 618-2, 619, 652, 652-1, 653, 657 y 684-2. Igualmente, revise decretos,
resoluciones y normativa que reglamenten las condiciones de expedición de la factura
electrónica con fines de masificación y control fiscal, sistemas de facturación, los proveedores
tecnológicos.
 Observe comprometida y responsablemente los videos dispuestos en el material de apoyo
“Estrategia NAF_DIAN Firma electrónica y factura electrónica”
 Con la información obtenida en las actividades anteriores realice las siguientes actividades:

a. Elabore un formato de factura electrónica e indique:

1) ¿En qué consiste y cómo funciona?

2) Partes de la factura
3) Requisitos y beneficios
4) Cómo habilitarse para ser facturador electrónico
5) Proceso para solicitar rangos de numeración electrónica
6) Autorización, habilitación e inhabilitación de numeración electrónica
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 Modelo de factura electrónica

Una factura electrónica es un documento digital que, a diferencia de una factura tradicional en papel, se
genera, transmite y almacena de forma electrónica. Es el equivalente legal y funcional de la factura física. A
continuación, se presenta un modelo básico de los elementos que debe contener una factura electrónica en
Colombia, de acuerdo con los lineamientos de la DIAN.

1. ¿En qué consiste y cómo funciona?

La factura electrónica consiste en un documento que comprueba la venta de bienes o servicios, expedido y
recibido en formato digital. Su funcionamiento se basa en un proceso de validación en tiempo real con la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) antes de ser enviada al comprador.

1. Generación: El vendedor, a través de un sistema de facturación, crea la factura en un formato digital

estándar, generalmente XML, que contiene toda la información de la transacción.
2. Validación previa: Este documento se envía a la DIAN, que lo revisa y valida en cuestión de
segundos. Si todo está correcto, le asigna un Código Único de Factura Electrónica (CUFE) y un
código QR.
3. Expedición: La DIAN devuelve la factura validada al vendedor.
4. Entrega: El vendedor envía la factura electrónica al comprador, que puede ser en la representación
gráfica de la factura electrónica (por ejemplo, en formato PDF) y el archivo XML.
5. Almacenamiento: Tanto el vendedor como el comprador deben conservar la factura electrónica en su
formato original (XML) por un período de tiempo establecido.

2. Partes de la factura

Una factura electrónica debe contener los siguientes elementos para ser válida:

 Datos del emisor (vendedor): Razón social, NIT, dirección, teléfono, correo electrónico, y la
indicación de "Factura Electrónica de Venta".
 Datos del adquiriente (comprador): Razón social o nombres y apellidos, NIT o tipo y número de
documento, dirección, teléfono y correo electrónico.
 Información de la factura: Número de la factura con la respectiva autorización de numeración, fecha
y hora de generación y expedición (validación de la DIAN), y el CUFE.
 Descripción de la operación: Cantidad, descripción de los bienes o servicios, código del producto o
servicio, valor unitario, descuentos o recargos.
 Información de impuestos: Detalle de los impuestos (IVA, Impuesto al Consumo) y su respectiva
tarifa.
 Totales: Valor total de la operación, valor de los impuestos y el valor total a pagar.
 Información de pago: Medio de pago (efectivo, tarjeta, transferencia) y forma de pago (contado o
crédito).
 Otros elementos: Firma digital del emisor y código QR.

GFPI-F-135 V02
 3. Requisitos y beneficios

Requisitos para su validez

 Ser expedida por un sujeto obligado a facturar.

 Utilizar el formato estándar XML definido por la DIAN.
 Tener la validación previa de la DIAN.
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  Contener el CUFE y el código QR.
 Contar con la firma digital del facturador.
 Cumplir con todos los elementos exigidos para una factura de venta.

Beneficios

 Ahorro de costos: Reduce el uso de papel, costos de impresión, almacenamiento físico y

distribución.
 Mayor seguridad: La firma digital y la validación de la DIAN garantizan la autenticidad e integridad
del documento.
 Eficiencia operativa: Automatiza los procesos de facturación, contabilidad y conciliación.
 Control tributario: Facilita a la DIAN la fiscalización y la reducción de la evasión fiscal.
 Sostenibilidad: Contribuye a la disminución del consumo de papel y la huella ecológica.

4. ¿Cómo habilitarse para ser facturador electrónico?

Para habilitarse como facturador electrónico en Colombia, debes seguir estos pasos en el portal de la DIAN:

1. Registro en la DIAN: Asegúrate de que tu RUT (Registro Único Tributario) esté actualizado con la
responsabilidad "Facturador Electrónico" (Código 52).
2. Acceso al portal de habilitación: Ingresa al portal de la DIAN, sección "Factura Electrónica -
Habilitación", con tus datos de usuario.
3. Configuración del modo de operación: Selecciona el modo de operación, que puede ser el software
gratuito de la DIAN, un proveedor tecnológico o un software propio.
4. Generación y prueba del set de pruebas: El sistema generará un "Set de Pruebas" que debes
completar para asegurar que tu software cumple con todos los requisitos técnicos de la DIAN.
5. Habilitación oficial: Una vez superadas las pruebas, la DIAN te habilitará como facturador
electrónico.

5. Proceso para solicitar rangos de numeración electrónica

La numeración de las facturas electrónicas debe ser autorizada por la DIAN. El proceso para solicitar los
rangos es el siguiente:

1. Ingreso a la plataforma: Accede a la plataforma de la DIAN con tus credenciales.

2. Selección de numeración: Ve a la opción "Numeración de Facturación" y selecciona "Solicitar
Numeración de Facturación".
3. Validación de datos: El sistema mostrará tus datos del RUT para que los verifiques.
4. Selección de tipo de documento: Elige el tipo de documento a facturar (factura de venta, nota de
crédito, etc.) y la modalidad de facturación (electrónica).
5. Definición de rangos: Ingresa el prefijo (si aplica) y el rango de numeración que deseas solicitar (por
ejemplo, del 1001 al 2000).
6. Firma y autorización: Firma la solicitud electrónicamente. La DIAN emitirá una resolución con la
autorización de los rangos.

GFPI-F-135 V02
6. Autorización, habilitación e inhabilitación de numeración electrónica

 Autorización: Es el proceso inicial en el cual la DIAN asigna y aprueba un rango de números

consecutivos para que el facturador los utilice en sus facturas electrónicas.
 Habilitación: Es el procedimiento que permite al facturador utilizar los rangos de numeración
autorizados en su sistema de facturación. Se realiza en el mismo portal de la DIAN y asocia los
rangos autorizados al software de facturación electrónica.
 Inhabilitación: Es el proceso mediante el cual un facturador anula un rango de numeración
autorizado. Esto se hace en casos como cese de actividades, pérdida del talonario (en caso de
contingencia) o cuando el rango de numeración ha caducado sin haberse agotado.

3.3.3.4. Según la siguiente normativa, haga un folleto u otra estrategia didáctica donde identifique y
destaque la importancia y aplicación de cada uno de los libros contables.

 Código del Comercio1 en el Título IV – De los libros de comercio, Capítulo I. Libros y papeles
del comerciante.
 DUR 2420 de 2015 Anexo 6 Título tercero, sobre normas sobre registro y libros.
 En las circulares de las entidades de inspección, vigilancia y control, como, por ejemplo, la
Circular Básica Contable emitida por la Superintendencia de Sociedades.
 Para propósitos tributarios el artículo 632 del Estatuto Tributario.

3.3.3.5. De acuerdo con la normativa y tomando como referencia el texto de contabilidad

universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-Unidad 05 (Disponible en Biblioteca) o cualquier
otro que esté a su alcance, diseñe el formato, indicando las partes de los siguientes
documentos:

a. Recibo de caja o comprobante de ingreso

GFPI-F-135 V02
b. Extracto bancario.

c. Comprobante de Egreso.

d. Comprobantes de consignación bancaria – transferencia

GFPI-F-135 V02
e. Chequeras

f. Notas créditos y Notas Débitos

g. Facturas de Venta y Factura Electrónica.

GFPI-F-135 V02
h. Cheques, pagarés, letras de cambio.

i. Tarjeta de Kárdex

GFPI-F-135 V02
j. Cotización y pedidos

k. Orden de compra, Remisiones.

l. Notas de Contabilidad y Comprobantes de Contabilidad o de Diario

GFPI-F-135 V02
 m. Y demás que indique su instructor

Su instructor explicará
 De acuerdo a la normativa, la factura como título valor como mecanismo de financiación para el
micro, pequeño y mediano empresario…”
 Las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos

3.3.4. Analizar los procedimientos de archivo y conservación de documentos comerciales La Gestión

Documental Contable es una herramienta fundamental para la gestión eficiente de una empresa.
Un sistema de archivo bien organizado puede ayudar a mejorar la productividad, el cumplimiento
legal, la toma de decisiones y la preservación de la memoria histórica de la empresa.
Consulte el Código de Comercio, artículo 60 y siguientes, así como la Ley 594 del 2000 y la importancia
del archivo contable, elabore de manera individual una presentación (utilice una herramienta
tecnológica), donde pueda establecer los artículos más relevantes sobre la conservación de:

a. Cumplimiento legal y normativa

b. Organización y eficiencia
c. Libros y papeles de comercio
d. Mensajes de datos y documentos
e. Preservación y custodia
f. Beneficios Adicionales

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

FORMA DE ENTREGA Y
PRESENCIAL
DURACIÓN SOCIALIZACIÓN RETROALIMENTACIÓN AUTÓNOMO INDIVIDUAL COLABORATIVO
Y/O VIRTUAL
DIRECTA EN AMBIENTE
15 horas DEFINIDO POR EL
(PRESENCIAL Y/O X X X X
INSTRUCTOR
VIRTUAL)

GFPI-F-135 V02
 Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido el saber, en conjunto con sus compañeros e instructor,
es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta guía.

3.4.1Con el propósito de aplicar y demostrar habilidades y destrezas en procesos contables, el

SENA participa y desarrolla a nivel nacional e internacional el concurso “WorldSkills, el cual
es un espacio donde estudiantes técnicos y tecnólogos de todo el mundo compiten en
campeonatos nacionales, continentales y mundiales, para demostrar su destreza en
habilidades para el trabajo. Con esta estrategia se promueve el desarrollo de habilidades
vocacionales y se intercambian conocimientos que aportan a una mejor cualificación del
talento humano”. En consecuencia, desarrolle con su equipo de trabajo el taller práctico
propuesto para la aplicación de los conocimientos adquiridos de esta guía y el desarrollo de
su proyecto formativo.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 4 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

GFPI-F-135 V02
Evidencias de Conocimiento: Prueba  Aplica las normas, Técnica: Observación sistemática
WorldSkills sobre “Marco comerciales, tributarias, aplicación práctica de
Conceptual, Políticas Contables y laborales y de información conocimientos
Soportes Contables” financiera de los entes Instrumento: Lista de chequeo
económicos de acuerdo con
los hechos económicos.
Evidencias de Desempeño:
 Observación sobre el Técnica: Observación sistemática
 Aplica criterios en la
desarrollo del Taller proyecto Instrumento: lista de chequeo de la
selección de la política
formativo “Marco conceptual, empresa escogida para su
contable, de acuerdo con
Políticas y Soportes contables” proyecto Formativo
normativa.

Evidencias de Producto:  Diligencia documentos
Ruta de almacenamiento archivo de Técnica: Observación del producto
contables, no contables,
los soportes y el desarrollo del
extracontables y títulos Instrumento: Lista de chequeo
taller “Marco conceptual,
Políticas y Soportes contables” valores, según
políticas organizacionales y
normativa.

 Selecciona los libros

contables para el registro de
hechos económicos según
normativa.

 Selecciona los libros

contables para el registro de
hechos económicos según
normativa.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

GFPI-F-135 V02
Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el
registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo
contable es de un año. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario,
comprobantes financieros, hasta la preparación de los Estados financieros

Marco conceptual: Es el soporte doctrinal y teórico de la normativa contable, que inspira las reglas de
valoración y presentación de la información económico-financiera y se orienta al suministro de información
útil para la toma de decisiones económicas de los usuarios». Mar, M. (2010)

Materialidad: Es una cualidad de la relevancia, que refleja la importancia de una partida, y esa se mide
dependiendo si su omisión o expresión inadecuada puede influir en la toma de decisiones de los usuarios.

Medición: Es el proceso de determinación de los valores monetarios por los que se reconocen y llevan
contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en el estado de situación
financiera o en el estado de resultados integral. Para realizarla es necesaria la selección de una base o
método particular de medición (criterio de medición). Mantilla. (2009).

Objetividad: El principio de objetividad obliga a todos los profesionales de la contabilidad a no comprometer su

juicio profesional o empresarial a causa de prejuicios, conflicto de intereses o influencia indebida de
terceros.

Política contable: Son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la
entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.

Relevante: es capaz de influir en las decisiones tomadas por los usuarios. La información puede ser capaz de
influir en una decisión incluso si algunos usuarios eligen no aprovecharla o ya son conocedores de ella por
otras fuentes. Mantilla, S. (2018)

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Carmen, L., & Gudiño, E. (1971). Código de comercio. (Decreto 410 de). Directrices en materia de
gestión documental y organización de archivos (S. Mantilla, Ed.).
Carmen, L., & Gudiño, E. (2014). Contabilidad universitaria.(7a). McGraw-Hill Interamericana.
Congreso de Colombia. (30 de marzo de 1989).
De Colombia, C. (1231). Factura como título valor.
De Colombia, C. (1971). Código de comercio. (Decreto 410 de).
Directrices en materia de gestión documental y organización de archivos. (2014). Resolución, 8934. Mantilla,
S. (2009). Estándares/Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS/NIIF). (4a).

WEBGRAFÍA
Ebooks7-24. (s/f-a). Ebooks7-24.com. Recuperado el 27 de julio de 2023, de
http://www.ebooks7-24.com/?il=78&pg=150

GFPI-F-135 V02
 Ebooks7-24. (s/f-b). Ebooks7-24.com. Recuperado el 27 de julio de 2023, de
http://www.ebooks7-24.com/?il=4709&pg=210
Ebooks7-24. (s/f-c). Ebooks7-24.com. Recuperado el 27 de julio de 2023, de
http://www.ebooks7-24.com/?il=6318&pg=160
Ebooks7-24. (s/f-d). Ebooks7-24.com. Recuperado el 27 de julio de 2023, de
http://www.ebooks7-24.com/?il=105&pg=48
VIDEOS:
Manuelsan, P. [@profemanuelsan2249]. (2023, enero 25). Historia de la contabilidad en Colombia 1492 a
2023. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=lSIaD7SetEA
Alvear, C. E. [@colegioenriquealvear3253]. (2020, junio 15). Contabilidad. Historia animada de la
contabilidad. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=Hg8MssUDWBQ

IMÁGENES

Figura 1. Contabilidad

Tomado de: financial-4560047_1280.jpg (1280×825) (pixabay.com)

Figura 2. Linea de tiempo

Tomado de: visualización-de-datos-empresariales-iconos-infográficos-de-línea-de-tiempo-diseñados-
para.jpg (1024×724) (istockphoto.com)

Figura 3. Noticia

Tomado de: Pinterest

Figura 4. Estudio

Tomado de: laptop-1019782_1280.jpg (1280×1280) (pixabay.com)

Figura 5. Factura Electrónica

Tomado de: https://www.medinaylinarescontadores.com/noticias/wp-content/uploads/2019/06/Factura-

Electronica-DIAN.png

INFOGRAFÍA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

GFPI-F-135 V02
 http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Fernán Alonso Cardona Instructor Coordinación Contabilidad, Diciembre

finanzas e Impuestos. CSF - 2019
Distrito Capital

Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, Mayo 2020

Beltrán finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

Diana Mireya Cortes Instructora Coordinación Contabilidad, Mayo 2020

Roa finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

Verificadores Gerardo Alfonso Instructor Septiembre

Regional Cundinamarca
Técnicos Jiménez Bernal 2020
Juan Pablo Ríos Instructor Septiembre
Regional Antioquia
Rodríguez 2020
Juliana María Osorio Instructor Septiembre
Regional Valle
Ramírez 2020
Jairo Alberto Jiménez Instructor Septiembre
Regional Valle
Benavidez 2020
José Manuel Montero Instructor Septiembre
Regional Boyacá
Yanquen 2020
Alba Gisela Araque Instructor Septiembre
Regional Cúcuta
Orozco 2020
Instructor Septiembre
Alejandra Arias Durán Regional Santander
2020
Blanca Yaneth Murallas Coordinadora Regional Santander Septiembre
Bueno Académica 2020
Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, Septiembre
Beltrán finanzas e Impuestos. CSF - 2020
Distrito Capital
Revisión y Jorge Enrique Coordinador Coordinación Contabilidad, Septiembre
Aprobación Cifuentes Bolaños Académico finanzas e Impuestos. 2020
CSF - Distrito Capital

GFPI-F-135 V02
8. CONTROL DE CAMBIOS

Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio

Coordinación de
Yuly Actualización
contabilidad y Marzo
Esperanza Instructora material desarrollo
finanzas-Centro de 2024
Ávila Vargas curricular
Servicios Financieros
Coordinación de
Luz Yadira Actualización
contabilidad y Marzo
Vargas Instructora material desarrollo
finanzas-Centro de 2024
Moreno curricular
Servicios Financieros
Actualización
Coordinación de
Autor (es Stella Patricia material desarrollo
contabilidad y Marzo
Vargas Instructora curricular y
finanzas-Centro de 2023
Martínez formato guía de
Servicios Financieros
aprendizaje
Coordinación de
Jasbleidy Actualización
contabilidad y
Contreras Instructora 2023 material desarrollo
finanzas-Centro de
Beltrán curricular
Servicios Financieros
Coordinación de
Yuly Actualización
contabilidad y
Esperanza Instructora 2023 material desarrollo
finanzas-Centro de
Ávila Vargas curricular
Servicios Financieros
Carlos Coordinación Actualización,
Validación Julio
Alfonso Contabilidad, finanzas implementación de
Técnica Instructor 2024
Moreno e Impuestos. CSF - NAF y WorldSkills y
Castañeda Distrito Capital formato guía

GFPI-F-135 V02
 Coordinación
Actualización,
Contabilidad, finanzas
Alix Amanda Julio implementación de
Instructora e Impuestos. CSF -
Buitrago Peña 2024 NAF y WorldSkills y
Distrito Capital
formato guía

Coordinación Actualización,
Juan Carlos Contabilidad, finanzas Julio
Instructor implementación de
Bustos Vega e Impuestos. CSF - 2024 NAF y WorldSkills y
Distrito Capital formato guía

Coordinación Actualización,
Roxana Instructora Contabilidad, finanzas Julio
Garzón implementación de
e Impuestos. CSF - 2024 NAF y WorldSkills y
Caicedo Distrito Capital formato guía

Jasbleidy Instructora Coordinación Actualización,

Contreras Contabilidad, finanzas Julio implementación de
e Impuestos. CSF - 2024
Beltrán NAF y WorldSkills y
Distrito Capital formato guía

Coordinación Actualización,
Instructor Contabilidad, finanzas implementación de
Yonis Rafael
e Impuestos. CSF - Julio NAF y WorldSkills y
Potes Palacio 2024
Distrito Capital formato guía

Edward Coordinación
Instructor Actualización,
Fabián Contabilidad, finanzas Julio implementación de
e Impuestos. CSF - 2024
Escovar NAF y WorldSkills y
Distrito Capital formato guía
Alvarez
Coordinación Actualización,
Diana Mireya Contabilidad, finanzas Julio implementación de
Instructora
Cortes Roa e Impuestos. CSF - 2024 NAF y WorldSkills y
Distrito Capital formato guía

GFPI-F-135 V02
 Coordinación Actualización,
Marisela
Contabilidad, finanzas Julio
Gamba Instructora implementación de
e Impuestos. CSF - 2024 NAF y WorldSkills y
Mayoral Distrito Capital formato guía

Coordinación Julio Actualización,

Ángel Maria Contabilidad, finanzas
Instructor 2024 implementación de
Veru e Impuestos. CSF - NAF y WorldSkills y
Distrito Capital formato guía

Edgar Antonio Coordinación Actualización,

Instructor Julio
Varela Contabilidad, finanzas implementación de
e Impuestos. CSF - 2024 NAF y WorldSkills y
Meléndez Distrito Capital formato guía

Wilson Coordinación Julio Actualización,

Instructor Contabilidad, finanzas
Dennis 2024 implementación de
e Impuestos. CSF - NAF y WorldSkills y
Muñoz Distrito Capital formato guía

Julieth Coordinación Actualización,

Instructora Julio
Alexandra Contabilidad, finanzas implementación de
e Impuestos. CSF - 2024 NAF y WorldSkills y
Ruiz Caicedo Distrito Capital formato guía

Wilson Profesional
Diseño y Centro de Servicios
Hernández 2024
Financieros
Muñoz Producción
Validación
Curricular
metodológic
César Profesional
a
Augusto Centro de Servicios
Diseño y 2024
Ballesteros Financieros
Producción
Vásquez Curricular

GFPI-F-135 V02
 José Ricardo
Coordinador Centro de Servicios
Aprobación Pérez 2024
Académico Financieros
Camargo

GFPI-F-135 V02