MACROPROCESO TALENTO HUMANO VERSIÓN
PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 5.0
CÓDIGO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
ANTICIPO Y LEGALIZACIÓN DE GASTOS DE VIAJE
C-06-03-F-001 Abril de 2024
Tipo de solicitud
Diligenciar en computador Anticipo Legalización x
Consecutivo
Ciudad y fecha de elaboración: 31 de julio de 2025
INFORMACIÓN BÁSICA DEL COLABORADOR
Nombres Apellidos No. documento de identidad Teléfono de contacto
Deci Nayibe Correa Clavo 1121860250 3144821894
Cargo Regional o Vicepresidencia área Staff Zonal Área Dirección/Punto
Auxiliar de enfermeria PyP
Gerencia Regional Centro Cundinamarca Comercial Chapinero
comercial
INFORMACIÓN PARA AFECTACIÓN DEL GASTO
Nombre centro de costo que afecta el presupuesto No. centro de costo que afecta el presupuesto
Gerencia Regional Centro 1140101
Nombre cuenta contable que afecta el presupuesto No. cuenta contable que afecta el presupuesto
Cuenta de Gerencia Regional Centro 114020425269
ACTIVIDAD DE NEGOCIO
POS ____X____ R.SUBSIDIADO ________ PAC_________
DESCRIPCIÓN DEL VIAJE
Duración del Reserva de Fecha y hora de
Ciudad de origen viaje (días) Tiquetes aéreos Fecha y hora de inicio terminación
alojamiento
Bogotá D.C. 3 No No 1 7 2025 31 7 2025
5 0 18 0
Justificación
Actividades de promoción y prevención a las empresas.
INFORME DE ACTIVIDADES
Fecha Destino Actividad
7/9/2025 briseño tamizaje cardiovascular
7/10/2025 cajica tamizaje cardiovascular
7/18/2025 sopo cuidado auditivo
LIQUIDACIÓN ANTICIPO O LEGALIZACIÓN
Valor anticipo $ 100,000
Manutención (adjuntar facturas para legalización)
Alojamiento (adjuntar facturas para legalización) $ -
Transportes de ida y regreso aeropuertos (de acuerdo con el valor calculado en la Planilla de registro de transportes ) $ -
Transportes de ida y regreso terminales de transporte (de acuerdo con el valor calculado en la Planilla de registro de transportes ) $ -
Gastos de transporte interurbano (transporte interurbano -de acuerdo con el valor calculado en la Planilla de registro de transportes ) $ -
Gastos de transporte intermunicipal (adjuntar facturas para legalización -de acuerdo con el valor calculado en la Planilla de registro de transportes
$ ) 55,000
Impuesto Turístico (adjuntar soporte o sello) $ -
Total gasto $ 55,000
Valor consignado a cuenta de NUEVA EPS $ -
Saldo a favor del colaborador $ -
Saldo a favor de la empresa (adjuntar consignación en la cuenta bancaria autorizada por la empresa) $ (45,000)
Observaciones
Legalizacion mes de julio
FIRMAS DE APROBACIÓN
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR (Autorizador del gasto)
Firma: Firma: Firma:
Nombre: Deci Nayibe Correa Clavo Nombre: Sulma Yanira Corredor Nombre: Indira Janeth Beltran Acosta
Cargo: Auxiliar de Enfermeria PyP Comercial Cargo: Directora Comercial Chapinero Cargo: Gerente Regional Centro
FIRMA DE AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO
Autorizo a NUEVA EPS a descontar de mi salario la suma entregada como anticipo para gastos de viaje en caso de no legalizarlo dentro de los 3 días hábiles siguientes a
la finalización del mismo. Lo anterior con fundamento en lo establecido en el Decreto 535 de 1987, Art. 10
Firma del colaborador que realiza el viaje (Necesaria para dar trámite a la solicitud de
Número de identificación:
anticipo)
1121860250
RELACIÓN DE DOCUMENTOS ADJUNTOS
x
Facturas originales alojamiento Pasabordos de la aerolínea Planilla de registro de transporte
Facturas originales alojamiento Pasabordos de la aerolínea Planilla de registro de transporte
Facturas originales manutención Tiquetes originales de transporte terrestre Otros
1.1402E+11
1.1402E+11
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
Nombre del formato ANTICIPO Y LEGALIZACIÓN DE GASTOS DE VIAJE
Código C-06-03-F-001
Proceso ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Subproceso ANTICIPO Y LEGALIZACIÓN DE VIAJES
Diligenciar este formato en computador
Ciudad y fecha Ciudad y fecha en la que se diligencia el formato
Consecutivo Campo para ser diligenciado por la Dirección de Nómina y Cont
INFORMACIÓN BÁSICA DEL COLABORADOR
Nombres Nombres del colaborador que realiza el viaje
Apellidos Apellidos del colaborador realiza el viaje
Número de documento de identidad Número de identificación
Teléfono de contacto Teléfono del colaborador que realiza el viaje
INFORMACIÓN PARA LA AFECTACIÓN DEL GASTO
Nombre centro de costo que afecta el presupuesto Ingrese el nombre del centro de costo al que pertenece el colab
No. centro de costo que afecta el presupuesto Número del centro de costo
DESCRIPCIÓN DEL VIAJE
Ciudad de origen Lugar de donde parte el viaje (generalmente corresponde a la c
Duración Días completos empleados por el colaborador para realizar su l
Tiquetes aéreos En caso de requerir tiquetes aéreos con la agencia de viajes
Reserva de alojamiento En caso de requerir reserva de alojamiento con la agencia de vi
Fecha y hora de inicio Día/mes/año y hora en que inicia el viaje
Fecha y hora de terminación Día/mes/año y hora en que termina el viaje
Justificación Razón que motiva el desplazamiento del colaborador
INFORME DE ACTIVIDADES
Fecha Fecha en la que desarrolla la tarea
Destino Lugar de destino del día de actividad descrito
Actividad Descripción de las tareas a realizar para ese día
LIQUIDACIÓN ANTICIPO O LEGALIZACIÓN
Valor anticipo Valor total solicitado de acuerdo con el rango salarial
Manutención Valor de gastos de manutención de acuerdo con el rango salaria
Alojamiento Valor de gastos de alojamiento de acuerdo con el rango salarial
Transportes de ida y regreso aeropuertos Valor para gastos de transporte al aeropuerto de acuerdo con la
Transportes de ida y regreso terminales de transporte Valor para gastos de transporte al terminal de acuerdo con la Pl
Gastos de transporte interurbano Valor para gastos de desplazamiento dentro de la ciudad a la cu
Gastos de transporte intermunicipal Valor de gastos de desplazamiento cuando se usa medios de tra
Impuesto Turístico Valor pagado en algunos sitios de interés turístico o Distritos Esp
Total gasto Valor totalizado automáticamente por la plantilla
Valor consignado a NUEVA EPS Registrar el valor si se realizo alguna consignación o transferenc
Saldo a favor del empleado Valor calculado automáticamente
Saldo a favor de la empresa Valor calculado automáticamente
Observaciones Espacio para colocar las novedades que se presentaron durante
FIRMAS DE APROBACIÓN
Elaborado por Nombres y apellidos del colaborador que diligencia el formular
Cargo Del colaborador que elabora el formato
Revisado por Nombres y apellidos del líder de área
Cargo Del colaborador que revisa el formato
Aprobado por Nombres y apellidos del Autorizador del gasto
Cargo Del Autorizador del gasto que aprueba el gasto del viaje (Presid
RELACIÓN DE DOCUMENTOS ADJUNTOS
Marque con una X el documento que adjunta a la solicitud o legalización del anticipo para gastos de viaje
TOS DE VIAJE
ia el formato
Dirección de Nómina y Contratación
sto al que pertenece el colaborador y al cual se carga el gasto
ralmente corresponde a la ciudad sede donde labora el colaborador)
olaborador para realizar su labor en la ciudad de destino
con la agencia de viajes
amiento con la agencia de viajes
o del colaborador
para ese día
n el rango salarial
acuerdo con el rango salarial
cuerdo con el rango salarial
eropuerto de acuerdo con la Planilla de registro de transportes (C-06-03-F013)
erminal de acuerdo con la Planilla de registro de transportes (C-06-03-F013)
o dentro de la ciudad a la cual se desplaza
cuando se usa medios de transporte para desplazarse entre municipios
terés turístico o Distritos Especiales
or la plantilla
a consignación o transferencia a Nueva EPS
