FORMATO
¿QUÉ ES DIVIDIR TEXTO ENCONDICIO
COLUMNA
Es una función que convierte o divide el texto de una celda
multiples columnas usando como separador un delimitador
ser desde una coma, una tabulación o un espacio, hasta cu
caracter que se nos ocurra.
Lo usamos para preparar los valores que serán exportados a u
separado por comas (CSV).
CÓMO SE USA TEXTO EN COLUMNA
Seleccionar el rango
ir a la Ficha Datos
Botón Texto en Columnas
Seleccionar el tipo de dato
FORMAS DE SEPARAR TEXTOS EN COLU
Dividir texto en diferentes
1 celdas
2 Separar texto en palabra
Separar Nombres y Apellidos
3 columnas
Separar Nombres y Apellidos
columnas
Mg. Giomar Antonio Lazaro Canchari
giomarantonio@gmail.com - 987826302
CONDICIONAL
COLUMNA?
xto de una celda en
or un delimitador que puede
spacio, hasta cualquier
n exportados a un archivo
LUMNA
as
ato
S EN COLUMNAS
a
dos
dos
01.- DIVIDIR TEXTOS EN COLUMNA - SEPARADO
LISTA DE EM
Docente: Giomar Lazaro Canchari
Código Apellidos y Nombres
A001 Lazaro Rojas Fabiano Stefano
A002 Pariona Rodriguez Qori Valeria
A003 Arevalo Peres Debora Rocio
A004 Serpa Casas Gabriela Pilar
A005 Lazaro Rojas Maia Eyline
A006 Rojas Llactahuaman Evelyn Daysi
A007 Lazaro Vicente Sebastian Benjamin
A008 Alcantara Vargas Liset Milagros
A009 Casas Campos Fatima Lucia
A010 Machiavello Ramirez Alondra Luz
A011 Villanueva Rojas Lucely Soledad
A012 Lazaro Canchari Luis Marcos
A013 Lazaro Rojas Luis Fermin
A014 Canchari Quispe Sebastiana Maia
A015 Chico Tasayco Héctor Luis
A016 Lazaro Canchari Eder Alonso
A017 Ruiz García Jacqueline Pilar
A018 Jara Castillo Brenda María
A019 Candela Huaman Kate Rocio
A020 Zanabria Muchotrigo Laura Lucia
A021 Porras Cubas Kemerly Liz
A022 Zanabria Muchotrigo Luis Angel
Mg. Giomar Antonio Lazaro Canchari
giomarantonio@gmail.com - 987826302
UMNA - SEPARADOR ESPACIO
LISTA DE EMPLEADOS MAFA - 2025
Ape.Paterno Ape. Materno 1er. Nombre 2do. Nombre
Lazaro Rojas Fabiano Stefano
Pariona Rodriguez Qori Valeria
Arevalo Peres Debora Rocio
Serpa Casas Gabriela Pilar
Lazaro Rojas Maia Eyline
Rojas Llactahuaman Evelyn Daysi
Lazaro Vicente Sebastian Benjamin
Alcantara Vargas Liset Milagros
Casas Campos Fatima Lucia
Machiavello Ramirez Alondra Luz
Villanueva Rojas Lucely Soledad
Lazaro Canchari Luis Marcos
Lazaro Rojas Luis Fermin
Canchari Quispe Sebastiana Maia
Chico Tasayco Héctor Luis
Lazaro Canchari Eder Alonso
Ruiz García Jacqueline Pilar
Jara Castillo Brenda María
Candela Huaman Kate Rocio
Zanabria Muchotrigo Laura Lucia
Porras Cubas Kemerly Liz
Zanabria Muchotrigo Luis Angel
02.- DIVIDIR TEXTOS EN COLUMNA - SEPARADO
LIST
Docente: Giomar Lazaro Canchari
Código Apellidos y Nombres Apellidos
A001 Lazaro Rojas, Fabiano Stefano Lazaro Rojas
A002 Pariona Rodriguez, Qori Valeria Pariona Rodriguez
A003 Arevalo Peres, Debora Rocio Arevalo Peres
A004 Serpa Casas, Gabriela Pilar Serpa Casas
A005 Lazaro Rojas, Maia Eyline Lazaro Rojas
A006 Rojas Llactahuaman, Evelyn Daysi Rojas Llactahuaman
A007 Lazaro Vicente, Sebastian Benjamin Lazaro Vicente
A008 Alcantara Vargas, Liset Milagros Alcantara Vargas
A009 Casas Campos, Fatima Lucia Casas Campos
A010 Machiavello Ramirez, Alondra Luz Machiavello Ramirez
A011 Villanueva Rojas, Lucely Soledad Villanueva Rojas
A012 Lazaro Canchari, Luis Marcos Lazaro Canchari
A013 Lazaro Rojas, Luis Fermin Lazaro Rojas
A014 Canchari Quispe, Sebastiana Maia Canchari Quispe
A015 Chico Tasayco, Héctor Miguel Chico Tasayco
A016 Lazaro Canchari, Eder Alonso Lazaro Canchari
A017 Ruiz García, Jacqueline Pilar Ruiz García
A018 Jara Castillo, Brenda María Jara Castillo
A019 Candela Huaman, Kate Rocio Candela Huaman
A020 Zanabria Muchotrigo, Laura Lucia Zanabria Muchotrigo
A021 Porras Cubas, Kemerly Liz Porras Cubas
A022 Zanabria Muchotrigo, Luis Angel Zanabria Muchotrigo
Mg. Giomar Antonio Lazaro Canchari
giomarantonio@gmail.com - 987826302
EPARADOR COMA
LISTA DE EMPLEADOS MAFA - 2025
Nombres
Fabiano Stefano
Qori Valeria
Debora Rocio
Gabriela Pilar
Maia Eyline
Evelyn Daysi
Sebastian Benjamin
Liset Milagros
Fatima Lucia
Alondra Luz
Lucely Soledad
Luis Marcos
Luis Fermin
Sebastiana Maia
Héctor Miguel
Eder Alonso
Jacqueline Pilar
Brenda María
Kate Rocio
Laura Lucia
Kemerly Liz
Luis Angel
03.- DIVIDIR TEXTOS EN COLUMNA - SEPARADO
Docente: Giomar Lazaro Canchari
Código Apellidos y Nombres
A001 Lazaro; Rojas; Fabiano; Stefano
A002 Pariona; Rodriguez; Qori; Valeria
A003 Arevalo; Peres; Debora; Rocio
A004 Serpa; Casas; Gabriela; Pilar
A005 Lazaro; Rojas; Maia; Eyline
A006 Rojas; Llactahuaman; Evelyn; Daysi
A007 Lazaro; Vicente; Sebastian; Benjamin
A008 Alcantara; Vargas; Liset; Milagros
A009 Casas; Campos; Fatima; Lucia
A010 Machiavello; Ramirez; Alondra; Luz
A011 Villanueva; Segovia; Lucely; Soledad
A012 Lazaro; Canchari; Luis; Marcos
A013 Lazaro; Rojas; Luis; Fermin
A014 Canchari; Quispe; Sebastiana; Tana
A015 Chico; Tasayco; Héctor; Fabrizio
A016 Lazaro; Canchari; Eder; Alonso
A017 Ruiz; García; Jacqueline; Pilar
A018 Jara; Castillo; Brenda; María
A019 Candela; Huaman; Kate; Rocio
A020 Zanabria; Muchotrigo; Laura; Lucia
A021 Porras; Cubas; Kemerly; Liz
A022 Zanabria; Muchotrigo; Luis; Angel
Mg. Giomar Antonio Lazaro Canchari
giomarantonio@gmail.com - 987826302
UMNA - SEPARADOR PUNTO Y COMA
LISTA DE EMPLEADOS MAFA - 2025
Ape.Paterno Ape. Materno 1er. Nombre 2do. Nombre
Lazaro Rojas Fabiano Stefano
Pariona Rodriguez Qori Valeria
Arevalo Peres Debora Rocio
Serpa Casas Gabriela Pilar
Lazaro Rojas Maia Eyline
Rojas Llactahuaman Evelyn Daysi
Lazaro Vicente Sebastian Benjamin
Alcantara Vargas Liset Milagros
Casas Campos Fatima Lucia
Machiavello Ramirez Alondra Luz
Villanueva Segovia Lucely Soledad
Lazaro Canchari Luis Marcos
Lazaro Rojas Luis Fermin
Canchari Quispe Sebastiana Tana
Chico Tasayco Héctor Fabrizio
Lazaro Canchari Eder Alonso
Ruiz García Jacqueline Pilar
Jara Castillo Brenda María
Candela Huaman Kate Rocio
Zanabria Muchotrigo Laura Lucia
Porras Cubas Kemerly Liz
Zanabria Muchotrigo Luis Angel
- 2025
04.- DIVIDIR TEXTOS EN COLUMNA - SEPARADO
LIST
Docente: Giomar Lazaro Canchari
Código Apellidos y Nombres Apellidos
A001 Lazaro Rojas* Fabiano Stefano Lazaro Rojas
A002 Pariona Rodriguez* Qori Valeria Pariona Rodriguez
A003 Arevalo Peres* Debora Rocio Arevalo Peres
A004 Serpa Casas* Gabriela Pilar Serpa Casas
A005 Lazaro Rojas* Maia Eyline Lazaro Rojas
A006 Rojas Llactahuaman* Evelyn Daysi Rojas Llactahuaman
A007 Lazaro Vicente* Sebastian Benjamin Lazaro Vicente
A008 Alcantara Vargas* Liset Milagros Alcantara Vargas
A009 Casas Campos* Fatima Lucia Casas Campos
A010 Machiavello Ramirez* Alondra Luz Machiavello Ramirez
A011 Villanueva Rojas* Lucely Soledad Villanueva Rojas
A012 Lazaro Canchari* Luis Marcos Lazaro Canchari
A013 Lazaro Rojas* Luis Fermin Lazaro Rojas
A014 Canchari Quispe* Sebastiana Maia Canchari Quispe
A015 Chico Tasayco* Héctor Miguel Chico Tasayco
A016 Lazaro Canchari* Eder Alonso Lazaro Canchari
A017 Ruiz García* Jacqueline Pilar Ruiz García
A018 Jara Castillo* Brenda María Jara Castillo
A019 Candela Huaman* Kate Rocio Candela Huaman
A020 Zanabria Muchotrigo* Laura Lucia Zanabria Muchotrigo
A021 Porras Cubas* Kemerly Liz Porras Cubas
A022 Zanabria Muchotrigo* Luis Angel Zanabria Muchotrigo
Mg. Giomar Antonio Lazaro Canchari
giomarantonio@gmail.com - 987826302
EPARADOR ASTERISCO
LISTA DE EMPLEADOS MAFA - 2025
Nombres
Fabiano Stefano
Qori Valeria
Debora Rocio
Gabriela Pilar
Maia Eyline
Evelyn Daysi
Sebastian Benjamin
Liset Milagros
Fatima Lucia
Alondra Luz
Lucely Soledad
Luis Marcos
Luis Fermin
Sebastiana Maia
Héctor Miguel
Eder Alonso
Jacqueline Pilar
Brenda María
Kate Rocio
Laura Lucia
Kemerly Liz
Luis Angel
05.- DIVIDIR TEXTOS EN COLUMNA - APELLIDO P
LISTA DE EMPLE
Docente: Giomar Lazaro Canchari
Código Apellidos y Nombres
A001 Lazaro Rojas Fabiano Stefano
A002 Pariona Rodriguez Qori Valeria
A003 Arevalo Peres Debora Rocio
A004 Serpa Casas Gabriela Pilar
A005 Lazaro Rojas Maia Eyline
A006 Rojas Llactahuaman Evelyn Daysi
A007 Lazaro Vicente Sebastian Benjamin
A008 Alcantara Vargas Liset Milagros
A009 Casas Campos Fatima Lucia
A010 Machiavello Ramirez Alondra Luz
A011 Villanueva Rojas Lucely Soledad
A012 Lazaro Canchari Luis Marcos
A013 Lazaro Rojas Luis Fermin
A014 Canchari Quispe Sebastiana Maia
A015 Chico Tasayco Héctor Luis
A016 Lazaro Canchari Eder Alonso
A017 Ruiz García Jacqueline Pilar
A018 Jara Castillo Brenda María
A019 Candela Huaman Kate Rocio
A020 Zanabria Muchotrigo Laura Lucia
A021 Porras Cubas Kemerly Liz
A022 Zanabria Muchotrigo Luis Angel
Mg. Giomar Antonio Lazaro Canchari
giomarantonio@gmail.com - 987826302
UMNA - APELLIDO PATERNO Y PRIMER NOMBRE
LISTA DE EMPLEADOS MAFA - 2025
Ape.Paterno 1er. Nombre
Lazaro Fabiano
Pariona Qori
Arevalo Debora
Serpa Gabriela
Lazaro Maia
Rojas Evelyn
Lazaro Sebastian
Alcantara Liset
Casas Fatima
Machiavello Alondra
Villanueva Lucely
Lazaro Luis
Lazaro Luis
Canchari Sebastiana
Chico Héctor
Lazaro Eder
Ruiz Jacqueline
Jara Brenda
Candela Kate
Zanabria Laura
Porras Kemerly
Zanabria Luis
BRE
¿Qué es Quitar Valores Dupicados?
Cuando tenemos datos en Excel que contienen valores repetidos y
necesitamos obtener los valores únicos, podemos utilizar el
comando Quitar duplicados que se encuentra en la ficha Datos y
dentro del grupo Herramientas de datos.
Antes de utilizar el comando Quitar duplicados, debes recordar que los
valores duplicados serán eliminados por completo. Así que, aunque
el uso de este comando sea sumamente fácil y rápido, deberás tener
en cuenta que tus datos originales serán modificados.
Quitar duplicados en varias
columnas
icados?
es repetidos y
tilizar el
cha Datos y
s recordar que los
o. Así que, aunque
do, deberás tener
.
rias
Código Apellidos y Nombres Nota1 Nota2
A001 Lazaro Rojas, Fabiano Stefano 11 14
A002 Pariona Rodriguez, Qori Valeria 10 8
A003 Arevalo Peres, Debora Rocio 8 11
A004 Serpa Casas, Gabriela Pilar 16 17
A005 Lazaro Rojas, Maia Eyline 11 18
A006 Rojas Llactahuaman, Evelyn Daysi 15 18
A007 Lazaro Vicente, Sebastian Benjamin 10 18
A008 Alcantara Vargas, Liset Milagros 8 16
A017 Ruiz García, Jacqueline Pilar 19 8
A011 Villanueva Rojas, Lucely Soledad 8 20
A012 Lazaro Canchari, Luis Marcos 11 11
A013 Lazaro Rojas, Luis Fermin 16 18
A014 Canchari Quispe, Sebastiana 10 13
A016 Lazaro Canchari, Eder Alonso 17 16
Nota3 Promedio Condición
17 14 Aprobado
15 11 Desaprobado
17 12 Desaprobado
13 15 Aprobado
12 14 Aprobado
10 14 Aprobado
5 11 Desaprobado
11 12 Desaprobado
17 15 Aprobado
15 14 Aprobado
12 11 Desaprobado
13 16 Aprobado
14 12 Desaprobado
16 16 Aprobado
VALIDACIÓN DE
En Excel 365, podemos utilizar la validación de
tipo de datos o los valores que los usuarios escri
esta herramienta de datos podemos asegurar el
información a partir de ciertos criterios previame
PASOS:
Mg. Giomar
gianlc316@hotmail.
https://gianl
N DE DATOS
alidación de datos para restringir el
suarios escriben en las celdas. Con
s asegurar el correcto ingreso de la
rios previamente definidos.
Mg. Giomar Antonio, Lázaro Canchari
16@hotmail.com - giomarantonio@gmail.com
https://gianlc316.wixsite.com/ccmafa
VALIDACION DE
Manual
Apellidos Y Nombre Nivel de Computación
Lázaro Canchari, Giomar Computación II
A Ruiz García, Jacqueline
Lázaro Rojas, Fabiano
Computación II
Computación II
Arevalo Cruz, Debora Computación II
Lázaro Vicente, Sebastian Computación II
Dinámico (tabla)
Apellidos Y Nombre Nivel de Computación
Lázaro Canchari, Giomar Computación I
B
Ruiz García, Jacqueline Computación II
Lázaro Rojas, Fabiano Computacion IV
Arevalo Cruz, Debora Computación II
Lázaro Vicente, Sebastian Computacin V
VALIDACION DE NÚME
PRODUCTOS CANTIDAD
CAMISAS 50
PANTALONES 10
POLOS
JEANS
SHORT
VALIDACION DE
FECHA DE INGRESO
8/1/2025
VALIDACION DE TIP
VALIDACION DE TIP
ESTUDIANTES TALLA
FABIANO 1.5
MAIA 2.1
STEFANO 2.2
SEBASTIAN 1.6
BENJAMIN 1.8
VALIDACION DE TI
DNI
44340390
VALIDACION NO CODIG
CODIGO
5100
3
5
1
100
Validación que me permite no vender ma
REGISTRO DE VENTAS
VENDEDOR FECHA
GIOMAR LAZARO 07-May-21
DEBORA AREVALO 07-May-21
LISETH ALCANTARA 07-May-21
DANIELA RODRIGUEZ 07-May-21
FABIANO LAZARO 08-May-21
MARCOS CANCHARI 08-May-21
HECTOR CHICO 08-May-21
SOLO INGRESAR M O F
VENDEDOR SEXO
GIOMAR LAZARO M
DEBORA AREVALO F
LISETH ALCANTARA F
DANIELA RODRIGUEZ
FABIANO LAZARO
MARCOS CANCHARI
HECTOR CHICO
LIDACION DE LISTAS
Nivel
Computación I
Computación II
Computación III
Nivel
Computación I
Computación II
Computación III
Computacion IV
Computacin V
ON DE NÚMEROS ENTEROS
Solo debe permitir valores de 1 a 50
LIDACION DE FECHA
Solo debe ingresar fecha del mes actual
ACION DE TIPO DECIMAL
ACION DE TIPO DECIMAL
Solo debe ingresar valores de 1.50 a 2.20
DACION DE TIPO TEXTO
DNI
ON NO CODIGOS DUPLICADO
seleccionr rango.
CODIGO
permite no vender mas de lo que tengo en Stock
NTAS
EQUIPOS
VENDIDOS
EN STOCK
6 6
10 10
10 10
10 10
5 5
8 2
12 3
RESAR M O F
FORMA DINAMICA
1.- CONVERTIR LOS DATOS A TABLA
2.- 1RA CELDA DEL RANGO.
Seleccionar rango vendidos
Funciones de Base de Da
Las funciones de base de datos en Excel 365 permiten rea
operaciones en datos organizados como una base de datos
de cálculo. Estas funciones, como BDCONTARA, BDEXTRAER
y BDMIN, ofrecen capacidades para analizar datos, extraer
estadísticas específicas dentro de un rango de datos.
e Base de Datos
cel 365 permiten realizar cálculos y
mo una base de datos dentro de una hoja
CONTARA, BDEXTRAER, BDSUMA, BDMAX
nalizar datos, extraer registros y obtener
rango de datos.
Funciones d
VENTAS ENERO 2025 - TIENDA
Código de Fecha de Tipo de Número del
Titular
Venta Venta Documento Documento
M10070 1/10/2025 LAZARO ROJAS FABIANO DNI 169856589
M10071 1/12/2025 CONSORCIO PAZ RUC 16325458789
M10072 1/12/2025 CASTILLO RIOS INES DNI 296587455
M10073 1/12/2025 JACQUELINE RUIZ RUIZ DNI 385456987
M10074 1/13/2025 ALMACEN SAN CRISTOBAL RUC 10024965858
M10075 1/14/2025 AREVALO CASAS DEBORA DNI 236323235
M10076 1/15/2025 ARANA LLERENA VICTOR RUC 16523258965
M10077 1/15/2025 FERRETERIA MA&FA RUC 10101457895
M10078 1/15/2025 QUISPE MOLINA EDUARDO DNI 316259854
EJEMPLOS:
1 ¿Cuántas ventas se hicieron el 15 de enero del 2025?
2 ¿Cuántos equipos cuestan 1200?
3 ¿A cuántas personas jurídicas se le vendieros celulares PRE PAGO?
4 ¿A qué cliente de Lince se le vendió el 14 de Enero?
5 ¿Cuánto es el Total de Venta del 12 de enero?
6 ¿Cuál es el Total de Venta más alto del modelo B?
6 ¿Cuál es el Total de Venta más bajo de la marca Samsung?
Funciones de Base de Datos
NTAS ENERO 2025 - TIENDA LIMA - CERCADO
Código del
Dirección Distrito Marca Modelo
Equipo
Av. San Luis 278 Lince E1020 Lg A
Jr. Los Molinos 987 Ate E1021 Samsung A
Jr. Candamo 473 Independencia E1022 Alcatel B
Av. Castilla 434 Ate E1023 Samsung A
Jr. Cuzco 767 Breña E1024 Sony B
Jr. Magdalena 215 Lince E1025 Motorola B
Av. España 411 La Victoria E1026 Lg C
Jr. Grau 271 Ate E1027 Samsung C
Av. Mollendo 323 Ate E1028 Samsung A
Fecha de
Rango de criterio Venta
1/15/2025
Criterio
Precio del
Rango de criterio Equipo
1200
Criterio
Tipo de
Plan
Rango de criterio Documento
Criterio RUC PRE
Fecha de
Distrito
Rango de criterio Venta
Criterio LINCE 1/14/2025
Fecha de
Rango de criterio Venta
Criterio 1/12/2025
Rango de criterio Modelo
Criterio B
Rango de criterio Marca
Criterio SAMSUNG
Precio del
Plan
Equipo
750.00 PRE
Recuerda, para usar las funciones de ba
1,200.00 POST
primero que tenemos que hacer es cre
800.00 PRE criterios, el rango de criterios debe de cont
600.00 POST de la columna (ENCABEZADO) de la base
500.00 PRE usaremos como criterio y el criterio o con
1,200.00 PRE propongan.
900.00 PRE
1,000.00 POST
700.00 PRE
Resultado
3 =DCOUNT(A6:L15, B6,H19:H20)
Resultado
2 =DCOUNT(A6:L15,K6,H23:H24)
Resultado
2 =DCOUNTA(A6:L15,D6,H28:I29)
Resultado
AREVALO CASAS DEBORA =DGET(A6:L15,C6,H32:I33)
Resultado
2600 =DSUM(A6:L15,K6,H36:H37)
Resultado
1200 =DMAX(A6:L15,K6,H40:H41)
Resultado
600 =DMIN(A6:L15,K6,H45:H46)
funciones de base de datos lo
que hacer es crear el rango de
erios debe de contar con el rótulo
EZADO) de la base de datos que
y el criterio o condición que nos
Principales funciones de Bases deDatos
Vendedor Ciudad País Ventas
Miguel Sánchez Madrid España 6,750
Luis Salazar Madrid España 7,583
Pedro Pérez Barcelona España 1,250
Sandra Gómez Barcelona España 3,477
Ana Martos Barcelona España 2,898
Esther Molina Berlín Alemania 5,655
Juan Martínez Berlín Alemania 1,200
María Lozano Roma Italia 3,422
Emilio Pulido Roma Italia 4,556
Jorge Santos Nápoles Italia 4,444
Pedro Martínez Stuttgart Alemania 4,459
Juan Muñoz Sevilla España 6,553
ses deDatos
Total de ventas en Roma Ciudad
7,978 =DSUM(B7:E19,E7,L8:L9) ROMA
Promedio de ventas en España País
4,752 =DAVERAGE(B7:E19,E7,L11:L12) ESPAÑA
Número de vendedores en Alemania País
3 =DCOUNTA(B7:E19,B7,L14:L15) ALEMANIA
Mayores ventas de Barcelona Ciudad
3,477 =DMAX(B7:E19,E7,L17:L18) BARCELONA
Menores ventas de España País
1,250 =DMIN(B7:E19,E7,L20:L21) ESPAÑA
P
p
p
mmm
