Base de Datos 3
Tipos de Datos en Tablas
Texto corto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y
caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud
máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres,
direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o
códigos postales.
Texto largo (antes llamado Memo): se utiliza para textos de más de 255 caracteres como
comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de aproximadamente 1
Gigabytes de datos. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos
largos adjuntar el archivo.
En Access 2016 se puede ordenar o agrupar por un campo Texto largo, pero sólo se
tendrán en cuenta para ello los 255 primeros caracteres.
Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo
número la propiedad tamaña del campo nos permite concretar más. En resumen, los
tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los
tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para
claves auto numéricas en bases réplicas.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en
los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión
es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha
del mismo.
Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los
cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la
coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en
disco.
Auto numeración: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número
aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una
tabla. Los campos Auto numeración no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No,
Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.
Si trabajas con bases de datos creadas con otras versiones de Access, los archivos
insertados como objeto OLE seguirán funcionando perfectamente. Pero si lo que estás
haciendo es crear una nueva base de datos, es interesante que no utilices este tipo de
datos, porque a partir de la versión 2007 empezó a considerarse obsoleto y a utilizar, en
su lugar, el tipo Datos adjuntos que veremos más adelante.
Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada
como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres
partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros
tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como
adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico. Los campos de datos adjuntos
ofrecen mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan el espacio de
almacenamiento de manera más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del
archivo original.
Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación
aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos. Por ejemplo, podría ser un
campo Total que calcula su valor multiplicando Precio * Cantidad en una línea de pedido.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas... que crea un campo que
permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista
o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas
y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los
valores seleccionados en él.
