INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PREPROFESIONALES Y
PASANTÍAS DE LA CARRERA DE
[GESTIÓN DOCUMENTAL]
Responsable: Código: Versión:
Unidad de Prácticas ISTQ-PPP- VALD-G.DOC -005 ISTQ-2023-005
PRÁCTICAS
INFORME PREPROFESIONALES /
FINAL
PASANTÍAS
CONVALIDACIÓN DE EXPERIENCIA
LABORAL
DATOS DEL ESTUDIANTE
(Proporcione sus datos personales completos, para fines de registro y verificación en el proceso de convalidación.)
PERIDO ACADÉMICO ORDINARIO: MARZO 2024 – MARZO 2025
Nombres del
PINTADO GUARNIZO WILMER OCTAVIO
estudiante:
Correo Electrónico: wilmer.pintado@itq.edu.ec Número de celular: 0990035310
Ciudad de residencia: CIUDAD LOJA /PROVINCIA LOJA Número de Cédula: 1103739544
Nivel: 4to Virtual: X Ejecutiva: Diurna: Nocturna:
DATOS DE LA EMPRESA O RAZÓN SOCIAL
(Proporcione los detalles de la empresa o institución en la que ha trabajado o está trabajando y desea convalidar su
experiencia profesional.)
Nombre de la empresa o Razón Social: GAD Provincial de
Público: X Privada:
Loja
Nombre del Representante Legal: Ing. Mario Mancino Valdivieso
Número de RUC de la empresa: 1160000160001
Dirección de la empresa: Bernardo Valdivieso y José Antonio Eguiguren
Teléfono de la empresa: 073705800 Teléfono 2:
Correo electrónico de la empresa: prefectura@prefecturaloja.gob.ec
Actividad económica de la empresa: Pública
Departamento o área en la que realizó la práctica: Secretaría General
FECHA DE RECONOCIMIENTO DE PRÁCTICAS PREPROFESIONALES
(Por favor, indique las fechas de inicio y finalización (o "hasta la actualidad") de su experiencia laboral en la institución
mencionada.)
Fecha de inicio: 03-01-2011 Fecha de finalización: En funciones
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Informe de Convalidación Prácticas Preprofesionales
Quito DM, 30 de diciembre del 2024
DE: Mgs. Érika Vivanco
Coordinadora de la Unidad de
Prácticas Preprofesionales ISTQ
PARA: Wilmer Pintado Guarnizo
Estudiante de la Carrera de
GESTIÓN DOCUMENTAL ISTQ
ASUNTO: Informe de Convalidación de prácticas preprofesionales
Estimado/a Wilmer Octavio Pintado Guarnizo
Con base en los artículos 43 y 46 del Reglamento de Régimen Académico, vigente desde el 16
de septiembre del 2022; así como en el Reglamento Interno de Prácticas Preprofesionales del
Instituto Superior Tecnológico Quito (ISTQ), se emite el presente informe de convalidación de
prácticas preprofesionales para el estudiante Wilmer Octavio Pintado Guarnizo, de la carrera
de Gestión Documental que actualmente se encuentra estudiando en él, cuarto nivel del
programa de validación de Gestión Documental, con cédula de identidad número 1103739544
El estudiante cumple con los requisitos establecidos en los artículos referidos, lo que le permite
convalidar las prácticas preprofesionales realizadas en la institución/empresa indicados en el
presente informe.
A continuación, se detallan las COMPETENCIAS PROFESIONALES acorde al perfil del estudiante:
1. Recepta documentación interna y externa
2. Realiza atención al cliente externo e interno
3. Utiliza software y sistemas de gestión de contenido para optimizar la gestión de
documentos y mejorar la eficiencia organizacional (RAPIFAS CURIER, SCAPE, CONSEDOC,
Cloud Institucional).
4. Administra y mantiene el inventario de los documentos en la Secretaría General
5. Elabora el Plan de Acción, Metas y Objetivos de la Secretaria General.
6. Elabora el Cuadro de Clasificación Documental, el Registro de Transferencia Documental
y la Tabla de Plazos de Conservación Documental
7. Elabora comunicaciones internas y externas.
8. Apoya al Secretario/a General en la redacción del Orden del Día de las Sesiones de
Consejo y remitir toda la información a los señores Consejeros Provinciales mediante
correo electrónico:
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9. Brinda asistencia al Secretario/a General en el desarrollo de las Sesiones del Consejo
Provincial de Loja;
10. Transcribe los audios de las Sesiones del Consejo para elaboración de las respectivas
actas:
11. Elabora memorandos para informar a las dependencias administrativas Las resoluciones
adoptadas por el Consejo Provincial de Loja.
12. Administra la cuenta Cloud de la Secretaría General con la información de la normativa
legislativa e interna del Gobierno Provincial de Loja;
13. Gestiona la publicación de Ordenanzas en el Sistema del Registro Oficial.
Por lo tanto, a través de la presente, se certifica que el estudiante ha cumplido con los requisitos
necesarios para la convalidación de las prácticas preprofesionales en su carrera, además de las
competencias y habilidades que se requieren en la misma. La Unidad de Prácticas
Preprofesionales del ISTQ, con base a la información proporcionada por el estudiante y los
anexos adjuntos, ha evaluado y validado la experiencia profesional adquirida durante el periodo
de prácticas.
Los anexos adjuntos incluyen la documentación requerida como evidencia de la convalidación
de las prácticas preprofesionales del estudiante. Estos anexos fueron revisados y validados por
la Unidad de Prácticas Preprofesionales del ISTQ y respaldan la experiencia y competencias
adquiridas por el estudiante durante el desarrollo de sus prácticas.
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
ESTUDIANTE COORDINADOR UNIDAD DE PRÁCTICAS
SOLICITANTE DE CARRERA: PREPROFESIONALES
NOMBRE: Wilmer Pintado NOMBRE: MSc. Jorge Pabón
NOMBRE: Mgs. Érika Vivanco
Guarnizo Valencia
CARGO: Estudiante CI: 0400517058 CI: 1719753640
FECHA DE ENTREGA: FECHA DE RECEPCIÓN:
CI: 1103739544
13 de febrero de 2025 13 de febrero de 2025
FIRMA SELLO Y FIRMA SELLO Y FIRMA
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ANEXOS:
Solicitud de reconocimiento de la experiencia laboral (Firmado por el estudiante).
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1.1 Certificado laboral notariado
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1.2 Declaración juramentada (Aplica únicamente a casos de Convalidación por ejercicio
Profesional Independiente).
1.3 Mecanizado del IESS (Aplica únicamente a casos de convalidación por ejercicio Profesional
Dependiente).
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1.4 RUC (Aplica únicamente a casos de Convalidación por ejercicio Profesional
Independiente).
(NO APLICA)
