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Procedimiento Liberación de CD

El procedimiento establece los pasos para la liberación de personal en la empresa, asegurando la correcta entrega de documentación al finalizar labores. Incluye la solicitud de una carpeta digital, la carga de documentos en formato PDF y nativo, y la revisión por parte del área de Control Documentario. Finalmente, se emitirá una Hoja de Liberación si la documentación cumple con los requisitos establecidos.

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Procedimiento Liberación de CD

El procedimiento establece los pasos para la liberación de personal en la empresa, asegurando la correcta entrega de documentación al finalizar labores. Incluye la solicitud de una carpeta digital, la carga de documentos en formato PDF y nativo, y la revisión por parte del área de Control Documentario. Finalmente, se emitirá una Hoja de Liberación si la documentación cumple con los requisitos establecidos.

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Procedimiento para Liberación de

Personal por CONTROL DOCUMENTARIO

Objetivo: Asegurar que todo colaborador que finalice labores en la empresa


entregue correctamente la documentación generada durante su tiempo de
trabajo, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de información del
proyecto.
Paso 1: Solicitud de carpeta de liberación.
El colaborador deberá enviar un correo electrónico a:
control.documentario@pakim.com.pe
Con el asunto: Solicitud de Carpeta de Liberación – [Nombre completo]
Y deberá adjuntar obligatoriamente:
• Hoja de Recorrido firmada, en formato PDF.
Paso 2: Entrega de carpeta asignada.
En un plazo máximo de 24 horas hábiles, Control Documentario responderá
con un link exclusivo de acceso a una carpeta digital asignada al
colaborador (Google Drive, OneDrive u otra plataforma definida).
Esta carpeta será el único canal habilitado para la entrega de
documentación.
Paso 3: Carga de documentación.
El colaborador deberá ingresar toda la documentación generada durante
su período laboral, cumpliendo los siguientes requisitos:
• Formato: Todo documento debe subirse en PDF y en su formato nativo
(Excel, Word, DWG, etc.).
• Firmas y aprobaciones: Los archivos PDF deben contener todas las firmas y
aprobaciones correspondientes.
• Organización: Se recomienda clasificar los documentos por proyecto y
tipo de archivo para facilitar la revisión.
Paso 4: Revisión y emisión de hoja de liberación.
Una vez completada la carga de documentos, Control Documentario
procederá a revisar la información presentada.
Plazo de revisión: Hasta 03 días hábiles desde la fecha de entrega
completa de la documentación. Si toda la documentación está conforme,
se emitirá la Hoja de Liberación debidamente firmada y se notificará al
colaborador.
Dudas o consultas.
Para cualquier consulta relacionada con este procedimiento, puede
comunicarse al siguiente número:
991 333 921 – Área de Control Documentario

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