P2WW-2868-03ESZ0 Portada

Contenidos
Índice

Cómo usar
esta guía

Guía del usuario de ScandAll PRO V2.1

Introducción

Convenciones

Explica acerca de ScandAll PRO. Antes del uso

Explica acerca de cómo digitalizar los Digitalizar con

documentos usando ScandAll PRO. ScandAll PRO
 Portada

Cómo usar esta guía Contenidos

Índice

Puntos a tener en cuenta para usar rápida y fácilmente esta guía. Común en todas las páginas Cómo usar
● Para visualizar o imprimir esta guía, necesita Adobe® Acrobat® (7.0 Salta a la página de inicio de cada capítulo. esta guía
o más reciente) o Adobe® Reader® (7.0 o más reciente). Estas fichas están en cada página.

● Puede usar la herramienta de búsqueda de Adobe® Acrobat® o

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Introducción
Para obtener detalles, consulte la Ayuda de Adobe® Acrobat® o la
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Convenciones
contenidos/título del índice (cuando el puntero del cursor cambia a

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Digitalizar con
ScandAll PRO

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Contenido
Contenidos
Índice

Cómo usar
esta guía

Introducción

Haga clic sobre el título para saltar a dicha página. Convenciones

Índice

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

Haga clic en el número de página para saltar al enlace.

3
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Introducción Contenidos
Índice

Gracias por usar ScandAll PRO. Kofax y VRS son marcas comerciales o registradas de Kofax Limited. Cómo usar
El contenido de esta guía puede ser cambiado de acuerdo a las QR Code es una marca registrada de DENSO WAVE esta guía
actualizaciones de ScandAll PRO. INCORPORATED en Japón y otros países.
La última versión de la Guía del usuario de ScandAll PRO está PaperStream es una marca registrada de PFU LIMITED en Japón.
disponible en el sitio web de abajo. Necesita una conexión al Internet Los demás nombres de compañías y productos son las marcas
para descargar. comerciales o las marcas registradas de las respectivas compañías. Introducción
http://www.fujitsu.com/global/support/computing/peripheral/scanners/
manual/scandall.html Fabricante

Acerca de este producto PFU LIMITED

YOKOHAMA i-MARK PLACE, 4-4-5 Minatomirai, Nishi-ku, Yokohama, Convenciones
ScandAll PRO es una aplicación para visualizar y editar las imágenes Kanagawa, 220-8567, Japón
digitalizadas con el escáner de imagen fi Series. © PFU LIMITED 2011-2016
Esta guía describe cómo usar ScandAll PRO para digitalizar con el
escáner de imagen fi Series. Uso en aplicaciones de alta seguridad
Para obtener más detalles sobre las funciones de ScandAll PRO, Antes del uso
consulte la Ayuda de ScandAll PRO. Este producto se ha diseñado y fabricado para un uso general,
asumiendo la utilización en aplicaciones de oficina, personales,
Marcas comerciales domésticas, industriales regulares y con fines generales. No se ha
diseñado y fabricado para la utilización en aplicaciones (llamados Digitalizar con
Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista y SharePoint son simplemente de aquí en adelante como "aplicaciones de alta ScandAll PRO
marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en seguridad") que implican directamente grandes riesgos a la vida y a la
los Estados Unidos y/u otros países. salud, es decir cuando se requiere un grado extremadamente alto de
ISIS es una marca registrada de EMC Corporation en los Estados seguridad. Por ejemplo, en el control de reacciones nucleares en las
Unidos. instalaciones de alimentación nuclear, en el control de vuelo
Adobe, Acrobat y Reader son marcas registradas o nombres automático de avión, en el control de tráfico aéreo, en el control de
comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/ operaciones de sistemas de transporte masivo, en el equipo médico
u otros países. para la vida sustentada, en el control de lanzamiento de armas y
Intel e Intel Core son marcas comerciales o marcas registradas de cuando provisionalmente la seguridad en cuestión no está asegurada.
Intel Corporation en los Estados Unidos y otros países. El usuario debe utilizar este producto adoptando medidas de
ABBYY™ FineReader™ Engine © ABBYY. OCR by ABBYY seguridad en tales aplicaciones de alta seguridad. PFU LIMITED no
ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY Software, asume en absoluto ninguna responsabilidad para los daños surgidos
Ltd., las cuales pueden estar registradas en algunas jurisdicciones. al usuario durante el uso de este producto en las aplicaciones de alta
4
 Portada
seguridad, ni admite por los daños causados reclamaciones o
indemnizaciones de parte del usuario o de un tercero.
Contenidos
Índice

Cómo usar
esta guía

Introducción

Convenciones

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

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Convenciones Contenidos
Índice

Símbolos usados en esta guía Producto Indicación Cómo usar

esta guía
● Windows Vista® Home Basic (32 bits/ Windows Vista
En esta guía, los siguientes símbolos son usados para describir las
64 bits) (*1)
operaciones:
● Windows Vista® Home Premium (32
Este símbolo alerta a los operadores cuando hay una bits/64 bits) Introducción
información particularmente importante. ● Windows Vista® Business (32 bits/64
Asegúrese de leerla. bits)
● Windows Vista® Enterprise (32 bits/64
Este símbolo avisa a los operadores cuando hay una bits) Convenciones
información de ayuda respecto a la operación. ● Windows Vista® Ultimate (32 bits/64
bits)
Abreviaciones usadas en esta guía ● Windows Server™ 2008 Standard (32 Windows Server 2008
bits/64 bits) (*1) Antes del uso
Las siguientes abreviaciones son usadas en esta guía:
● Windows Server™ 2008 R2 Standard
Producto Indicación (64 bits)

● Windows® XP Home Edition Windows XP ● Windows® 7 Home Premium (32 bits/64 Windows 7 Digitalizar con
(*1) bits) (*1) ScandAll PRO
● Windows® XP Professional
● Windows® 7 Professional (32 bits/64
● Windows® XP Professional x64 Edition
bits)
● Windows Server™ 2003 R2, Windows Server 2003 ● Windows® 7 Enterprise (32 bits/64 bits)
Standard Edition (*1)
● Windows® 7 Ultimate (32 bits/64 bits)
● Windows Server™ 2003 R2,
Standard x64 Edition ● Windows Server™ 2012 Standard (64 Windows Server 2012
bits) (*1)
● Windows Server™ 2012 R2 Standard
(64 bits)

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Producto Indicación *1 : el término general "Windows" es usado cuando no hay Contenidos
ninguna distinción entre diferentes versiones de los sistemas
● Windows® 8 (32 bits/64 bits) Windows 8 Índice
operativos mencionados arriba.
(*1)
● Windows® 8 Pro (32 bits/64 bits)
● Windows® 8 Enterprise (32 bits/64 bits) Símbolos de flecha en esta guía Cómo usar
esta guía
● Windows® 8.1 (32 bits/64 bits) Windows 8.1 Los símbolos de la flecha derecha (→) son usados para separar
(*1) iconos o menú de opciones que debe seleccionar a sucesión.
● Windows® 8.1 Pro (32 bits/64 bits)
Ejemplo: Haga clic en el menú [Digitalizar] → [Configuración].
● Windows® 8.1 Enterprise (32 bits/64
bits) Introducción
Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía
● Windows® 10 Home (32 bits/64 bits) Windows 10
(*1) Las capturas de pantalla de Microsoft han sido reimpresas con el
● Windows® 10 Pro (32 bits/64 bits)
permiso de Microsoft Corporation.
● Windows® 10 Enterprise (32 bits/64 Los ejemplos de imágenes de pantallas utilizados en esta guía pueden Convenciones
bits) estar sujetos a cambios sin previo aviso por el interés dado en la
● Windows® 10 Education (32 bits/64 mejora del producto.
bits) Si la pantalla visualizada difiere de la pantalla de los ejemplos de esta
guía, opere siguiendo la actual pantalla visualizada mientras consulta
● Microsoft® Office SharePoint® Portal SharePoint SharePoint el manual del usuario de la aplicación usada. Antes del uso
Server 2003 Server Las capturas de pantalla usadas en esta guía son del controlador
● Microsoft® Office SharePoint® Server TWAIN, controlador ISIS y ScandAll PRO (aplicación de digitalización
2007 de imágenes).
Esta guía usa las capturas de pantalla de Windows Vista. Es posible Digitalizar con
● Microsoft® SharePoint® Server 2010 que las ventanas que aparecen y las operaciones difieran de acuerdo ScandAll PRO
● Microsoft® Windows® SharePoint® al sistema operativo que está usando. Además, tenga en cuenta que
Services 2.0/3.0 en algunos modelos de escáner, las pantallas y las operaciones
descritas en esta guía podrían diferir cuando actualiza el controlador
● Microsoft® SharePoint® Foundation TWAIN o el controlador ISIS. En dicho caso, consulte el manual
2010 proporcionado al actualizar los controladores.
● Adobe® Acrobat® Adobe Acrobat
Nombre de los componentes del escáner en esta
● Adobe® Acrobat® DC
guía
● Adobe® Reader® Adobe Reader
Los nombres de los botones del escáner y las muestras del panel de
● Adobe® Acrobat® Reader® DC
operación descritos en esta guía pueden diferir de los actuales,
dependiendo del escáner en uso.
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 Portada
En dicho caso, consulte la Guía del usuario de su escáner.
Contenidos
Índice

Cómo usar
esta guía

Introducción

Convenciones

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

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Contenidos Contenidos
Índice

Cómo usar esta guía ....................................................................................................................................... 2 Cómo usar

esta guía

Introducción .................................................................................................................................................... 4
Acerca de este producto ................................................................................................................................. 4
Marcas comerciales ....................................................................................................................................... 4 Introducción
Fabricante ................................................................................................................................................... 4
Uso en aplicaciones de alta seguridad ............................................................................................................... 4

Convenciones
Convenciones .................................................................................................................................................. 6
Símbolos usados en esta guía ......................................................................................................................... 6
Abreviaciones usadas en esta guía ................................................................................................................... 6
Símbolos de flecha en esta guía ....................................................................................................................... 7
Antes del uso
Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía .................................................................................................... 7
Nombre de los componentes del escáner en esta guía .......................................................................................... 7

Capítulo 1 Antes del uso ............................................................................................................................... 12 Digitalizar con

ScandAll PRO
1.1 Visión general ........................................................................................................................................ 13
1.2 Características ....................................................................................................................................... 14
Varios ajustes de digitalización .............................................................................................................. 14
Funciones de visualización/edición/almacenamiento para satisfacer sus necesidades ...................................... 14
Otras funciones útiles .......................................................................................................................... 14
1.3 Requisitos del sistema ............................................................................................................................. 15
Requisitos del sistema ......................................................................................................................... 15
Modelos compatibles .......................................................................................................................... 16
1.4 Iniciando ............................................................................................................................................... 17

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 Portada
Capítulo 2 Digitalizar con ScandAll PRO ..................................................................................................... 18 Contenidos
2.1 Seleccionar un controlador de escáner ....................................................................................................... 19
Índice
2.2 Seleccionar un modelo de escáner ............................................................................................................ 20
2.3 Ajustar las configuraciones de digitalización ................................................................................................. 21
Cómo usar
2.4 Métodos de digitalización ......................................................................................................................... 22
esta guía
Digitalizar ......................................................................................................................................... 22
Digitalización por lote .......................................................................................................................... 22
2.5 Métodos de digitalización (digitalizar) ......................................................................................................... 23
2.6 Métodos de digitalización (digitalización por lote) .......................................................................................... 26 Introducción
Crear y editar perfiles .......................................................................................................................... 26
Digitalizar documentos ........................................................................................................................ 28
2.7 Digitalización avanzada ........................................................................................................................... 30
Lista de métodos de digitalización .......................................................................................................... 30 Convenciones
Digitalización dúplex usando la opción ADF dúplex virtual (fi-6750S) ............................................................ 31
Guardar la imagen digitalizada en el formato de archivo PDF ...................................................................... 34
Dividir un documento con varias páginas usando patch codes ..................................................................... 36
Dividir un documento con varias páginas usando códigos de barras ............................................................. 39 Antes del uso
Usar los botones del escáner para iniciar una digitalización rápida ............................................................... 47
Especificar el resultado de Zone OCR como un nombre de archivo .............................................................. 50
Especificar el resultado del reconocimiento del código de barras como un nombre de archivo ............................ 53
Guardar carpetas para cada digitalización por lote .................................................................................... 57 Digitalizar con
ScandAll PRO
Guardar las imágenes digitalizadas de una digitalización por lote en SharePoint Server ................................... 59
Reanudar una digitalización por lote suspendida ....................................................................................... 61
Reproducir un archivo de información de indexación y enlazarlo con una aplicación ........................................ 63
Detectar errores en el documento digitalizado (fi-6800) .............................................................................. 67
2.8 Funciones útiles de la digitalización preliminar .............................................................................................. 70
Marcar imágenes en miniatura .............................................................................................................. 70
Guardar las imágenes digitalizadas en SharePoint .................................................................................... 71
2.9 Exportar e importar perfiles ...................................................................................................................... 72
Exportar perfiles ................................................................................................................................. 72
Importar perfiles ................................................................................................................................. 73
10
 Portada
2.10 Condición para habilitar la opción Premium ................................................................................................ 75
Contenidos
Índice
Índice ............................................................................................................................................................. 76
Cómo usar
esta guía

Introducción

Convenciones

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

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 Portada

Capítulo 1 Antes del uso Contenidos

Índice

Este capítulo describe la visión general, características y los procedimientos de inicio de ScandAll PRO.
Cómo usar
1.1 Visión general ................................................................................................................................................. 13 esta guía
1.2 Características ................................................................................................................................................ 14
1.3 Requisitos del sistema ...................................................................................................................................... 15
1.4 Iniciando ........................................................................................................................................................ 17
Introducción

Convenciones

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO
 Portada
1.1 Visión general Contenidos
Índice
ScandAll PRO es una aplicación de digitalización de imágenes, el cual
está compuesto por ambos estándares TWAIN/ISIS. ScandAll PRO
puede digitalizar documentos para crear un dato de imagen. Cómo usar
esta guía
Configurado para un controlador TWAIN, controlador ISIS, controlador
PaperStream IP (TWAIN), controlador PaperStream IP (ISIS) o Kofax
VRS(*1), ScandAll PRO le permite digitalizar un documento para crear
un dato de imagen. Se requiere un controlador TWAIN, controlador Introducción
ISIS, controlador PaperStream IP (TWAIN), controlador PaperStream
IP (ISIS) o Kofax VRS para digitalizar.
Puede guardar las configuraciones de digitalización como perfiles y
realizar una base de digitalización en su negocio.
ScandAll PRO es apropiado para digitalizar documentos de papel en Convenciones
la rutina de trabajo, tales como formularios de solicitud o negocio.
(Para el uso en empresas)

*1 : es una aplicación que puede ser fácilmente usada para crear

imágenes de alta calidad. VRS también puede detectar y Antes del uso
corregir automáticamente errores que pueden ocurrir durante
la digitalización. Por ejemplo, VRS corrige los caracteres
torcidos o manchados, a causa de los efectos de color o
sombreados. Digitalizar con
Kofax VRS puede ser usado en los escáneres compatibles ScandAll PRO
con Kofax VRS.

Para obtener más detalles sobre las funciones de

ScandAll PRO, consulte la Ayuda de ScandAll PRO.

13
 Portada
1.2 Características Contenidos
Índice
ScandAll PRO tiene las siguientes características: Otras funciones útiles
Varios ajustes de digitalización Cómo usar
● Guarda automáticamente las imágenes digitalizadas en el servidor esta guía
● Le permite procesar lotes (digitalización por lote), permitiendo especificado enlazándose con el servidor FTP o SharePoint.
especificar las condiciones de digitalización, formato de archivo, y el ● Enlazado con un programa de correo electrónico, podrá enviar las
destino del archivo a guardar antes de realizar el proceso de imágenes digitalizadas como archivos adjuntos.
digitalización por lote. También puede guardar las configuraciones Introducción
● Usando patch codes o códigos de barras, podrá separar las páginas
de la digitalización especificadas como un perfil.
de un documento en conjuntos especificados y guardarlas en
● Le permite realizar operaciones de digitalización con un simple diferentes archivos.
toque en el teclado de acuerdo a los controles de tecla de acceso
● Realiza el reconocimiento del código de barras, o el reconocimiento
rápido especificados.
de caracteres con Zone OCR en las imágenes digitalizadas. Ambas Convenciones
● Le permite configurar eventos, habilitando digitalizaciones por lote funciones pueden reproducir los resultados del reconocimiento al
con sólo pulsar el botón [Scan] o el botón [Send to] del escáner. archivo de información de indexación y los resultados pueden ser
usados como los nombres de archivo de las imágenes digitalizadas.
Funciones de visualización/edición/
● El archivo de la imagen reproducida o el archivo de información de
almacenamiento para satisfacer sus necesidades Antes del uso
indexación puede ser usado como parámetro para iniciar la
aplicación especificada.
● Muestra varios archivos en paralelo, cual permite que los archivos
sean fáciles de ser comparados. ● Verifica la existencia de errores y los tipos de que hay en las
imágenes digitalizadas, si los hay el color de fondo de la miniatura
● Permite la edición de las imágenes digitalizadas. Puede sobrescribir Digitalizar con
cambia (sólo en fi-6800).
el dato, o guardar el dato editado con un nombre de archivo ScandAll PRO
diferente o en un formato de archivo diferente a los usados al tiempo ● Marca las miniaturas de las imágenes digitalizadas cambiando el
de digitalizar. (Un archivo PDF editado no puede ser guardado en color de fondo, de modo que puedan ser fácilmente clasificadas.
un formato de archivo diferente.) ● Importa y exporta los perfiles para aplicar las mismas
● Con sólo una digitalización reproduce simultáneamente imágenes a configuraciones de ScandAll PRO a otro ScandAll PRO de otro
color/monocromo. (Cuando el escáner que usa es compatible con la ordenador.
función creación de múltiples imágenes.) Esta función puede ser útil cuando desea aplicar las mismas
configuraciones en varios ordenadores, debido a que sólo necesita
● Puede introducir/reproducir archivos BMP, JPEG, JPEG2000, TIFF,
importar el perfil sin tener que configurarlas en cada ordenador.
PDF y PDF/A.
Los archivos PDF y PDF/A también pueden ser reproducidos como
archivos PDF que permiten realizar búsquedas y archivos PDF de
alta compresión.
14
 Portada
1.3 Requisitos del sistema Contenidos
Índice
Requisitos del sistema Windows Server™ 2012 Standard (64 bits)
Windows Server™ 2012 R2 Standard (64 bits)
Los requisitos de sistema para ScandAll PRO son los siguientes: Cómo usar
Windows® 8 (32 bits/64 bits) esta guía
Sistema Windows® XP Home Edition Windows® 8 Pro (32 bits/64 bits)
operativo (*1) (Service Pack 3 o más reciente) Windows® 8 Enterprise (32 bits/64 bits)
Windows® XP Professional
Windows® 8.1 (32 bits/64 bits)
(Service Pack 3 o más reciente) Introducción
Windows® 8.1 Pro (32 bits/64 bits)
Windows® XP Professional x64 Edition
Windows® 8.1 Enterprise (32 bits/64 bits)
(Service Pack 2 o más reciente)
Windows® 10 Home (32 bits/64 bits)
Windows Server™ 2003 R2, Standard Edition
Windows® 10 Pro (32 bits/64 bits)
(Service Pack 2 o más reciente)
Windows® 10 Enterprise (32 bits/64 bits) Convenciones
Windows Server™ 2003 R2, Standard x64 Edition
Windows® 10 Education (32 bits/64 bits)
(Service Pack 2 o más reciente)
CPU Se recomienda Intel® Core™2 Duo 2,2 GHz o más
Windows Vista® Home Basic (32 bits/64 bits)
reciente
(Service Pack 1 o más reciente)
Windows Vista® Home Premium (32 bits/64 bits) Antes del uso
Memoria Se recomienda 2 GB o más
(Service Pack 1 o más reciente)
Windows Vista® Business (32 bits/64 bits) Resolución 1024 × 768 píxeles o más, y 65536 colores o más
(Service Pack 1 o más reciente) de la pantalla
Windows Vista® Enterprise (32 bits/64 bits) (*2) Digitalizar con
(Service Pack 1 o más reciente) Espacio en el 1,3 GB o más de espacio libre (*3) ScandAll PRO
Windows Vista® Ultimate (32 bits/64 bits) disco
(Service Pack 1 o más reciente)

Windows Server™ 2008 Standard (32 bits/64 bits) *1 : ScandAll PRO se admite como una aplicación de 32 bits que
Windows Server™ 2008 R2 Standard (64 bits) puede funcionar en un sistema operativo de 64 bits.

Windows® 7 Home Premium (32 bits/64 bits) *2 : cuando el tamaño de fuente es muy grande, es posible que
Windows® 7 Professional (32 bits/64 bits) algunas pantallas no se muestren correctamente. En este
Windows® 7 Enterprise (32 bits/64 bits) caso, disminuya el tamaño de fuente.
Windows® 7 Ultimate (32 bits/64 bits) *3 : el espacio de disco necesario varía de acuerdo al tamaño de
archivo de las imágenes digitalizadas.

15
 Portada
Modelos compatibles Contenidos
Los modelos de escáner compatibles con ScandAll PRO son los Índice
siguientes:
fi-5950/fi-6800/fi-6770/fi-6770A/fi-6750S/fi-6670/fi-6670A/fi-7480/ Cómo usar
fi-7460/fi-5530C2/fi-7180/fi-7160/fi-7140/fi-7280/fi-7260/fi-7240/fi-7030/ esta guía
fi-6110/fi-6140Z/fi-6130Z/fi-6240Z/fi-6230Z/fi-5015C/fi-6140/fi-6130/
fi-6240/fi-6230

Introducción

Convenciones

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

16
 Portada
1.4 Iniciando Contenidos
Índice
El procedimiento para iniciar ScandAll PRO es el siguiente:

1. Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → Cómo usar

[Fujitsu ScandAll PRO] → [ScandAll PRO]. esta guía
aSe iniciará ScandAll PRO.

Introducción

Convenciones

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

17
 Portada

Capítulo 2 Digitalizar con ScandAll PRO Contenidos

Índice

Este capítulo describe cómo digitalizar documentos con el escáner usando ScandAll PRO.
Cómo usar
2.1 Seleccionar un controlador de escáner ................................................................................................................ 19 esta guía
2.2 Seleccionar un modelo de escáner ..................................................................................................................... 20
2.3 Ajustar las configuraciones de digitalización .......................................................................................................... 21
2.4 Métodos de digitalización .................................................................................................................................. 22
Introducción
2.5 Métodos de digitalización (digitalizar) .................................................................................................................. 23
2.6 Métodos de digitalización (digitalización por lote) ................................................................................................... 26
2.7 Digitalización avanzada .................................................................................................................................... 30
2.8 Funciones útiles de la digitalización preliminar ....................................................................................................... 70
Convenciones
2.9 Exportar e importar perfiles ............................................................................................................................... 72
2.10 Condición para habilitar la opción Premium ......................................................................................................... 75

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO
 Portada
2.1 Seleccionar un controlador de escáner Contenidos
Índice
Los siguientes escáneres son compatibles con el escáner de imagen fi
Series.
1. Seleccione el menú [Herramientas] → [Preferencias].
aAparecerá la ventana [Configuración]. Cómo usar
● Controlador TWAIN (compatible con el estándar TWAIN)
esta guía
● Controlador ISIS (compatible con el estándar ISIS) 2. En la ficha [Digitalizar], debajo de [Controlador del
● Controlador PaperStream IP (TWAIN) (compatible con el estándar dispositivo] seleccione uno de los controladores.
TWAIN)
● Controlador PaperStream IP (ISIS) (compatible con el estándar ISIS) Introducción
● Kofax VRS
Este capítulo describe los pasos para digitalizar los documentos con
un controlador TWAIN o un controlador ISIS.
Convenciones
No hay diferencia significativa entre un controlador TWAIN y un
controlador ISIS. Seleccione el controlador que más le convenga.

● En ScandAll PRO, el controlador predeterminado es Antes del uso

[TWAIN].
● Para obtener más detalles sobre el controlador TWAIN,
consulte la Ayuda del controlador TWAIN.
● Para obtener más detalles sobre el controlador ISIS, Digitalizar con
ScandAll PRO
consulte la Ayuda del controlador ISIS.
3. Haga clic en el botón [Aceptar] para guardar las
● Para obtener detalles acerca del controlador configuraciones.
PaperStream IP (TWAIN/ISIS), consulte la Ayuda del
controlador PaperStream IP.
● Para obtener detalles acerca de Kofax VRS, consulte
las ayudas de Kofax VRS.
● Kofax VRS puede ser usado en los escáneres
compatibles con Kofax VRS.

A continuación se explica cómo seleccionar el controlador de escáner

para usar con ScandAll PRO.
19
 Portada
2.2 Seleccionar un modelo de escáner Contenidos
Índice
Necesita seleccionar un escáner antes de digitalizar un documento. Controlador ISIS:
Los pasos a seguir para seleccionar el escáner son los siguientes:
Cómo usar
1. Seleccione el menú [Digitalizar] → [Seleccionar esta guía
Escáner].
aAparecerá la ventana [Seleccionar Escáner].

2. Seleccione el escáner que desea usar y luego haga clic Introducción

en el botón [Seleccionar].
Seleccione el modelo de escáner que se encuentra conectado
al ordenador. Tenga en cuenta que la indicación del nombre del
modelo de escáner depende del controlador del escáner Convenciones
seleccionado.
Controlador TWAIN:

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

20
 Portada
2.3 Ajustar las configuraciones de digitalización Contenidos
Índice
Las configuraciones de digitalización son ajustadas en la ventana de Controlador ISIS:
configuración del controlador de escáner.
Cómo usar
Las especificaciones de la ventana de configuración del esta guía
controlador de escáner varía según el escáner.
Para obtener detalles, consulte la Guía del usuario del
escáner en uso.
Introducción
1. Seleccione el menú [Digitalizar] → [Configuración].
aAparecerá la ventana de configuración del controlador de
escáner.
Convenciones
Controlador TWAIN:

Antes del uso

Para obtener información acerca de los parámetros

configurables de los respectivos controladores de escáner,
Digitalizar con
consulte la Guía del usuario del escáner en uso.
ScandAll PRO
2. Cuando termine de realizar las configuraciones, haga
clic en el botón [Aceptar].
aLas configuraciones de digitalización serán ajustadas.

21
 Portada
2.4 Métodos de digitalización Contenidos
Índice
Hay dos formas de digitalizar documentos usando ScandAll PRO.

Digitalizar Cómo usar

esta guía
Con el modo [Digitalizar], fácilmente puede realizar una digitalización
sin tener que ajustar complicadas configuraciones.
Cada vez que realice una digitalización, puede cambiar las
configuraciones según sea necesario, tales como formato de archivo, Introducción
lugar a guardar el archivo y configuraciones de digitalización.
Para obtener detalles, consulte "2.5 Métodos de digitalización
(digitalizar)" (página 23).

Digitalización por lote Convenciones

Con el modo digitalización por lote, podrá guardar con antelación

varias configuraciones como un perfil para luego digitalizar los
documentos usando dicho perfil.
Guardando los perfiles significa que no tendrá la necesidad de ajustar Antes del uso
las configuraciones cada vez que realice una digitalización. Puede
crear más de un perfil por adelantado, de manera que podrá cambiar a
las configuraciones de digitalización deseada seleccionando un perfil
para la digitalización. Digitalizar con
Para obtener detalles, consulte "2.6 Métodos de digitalización ScandAll PRO
(digitalización por lote)" (página 26).

22
 Portada
2.5 Métodos de digitalización (digitalizar) Contenidos
Índice
Digitalizando con [Digitalizar], puede ajustar las configuraciones, tales
como el formato de archivo, lugar a guardar el archivo, y
3. En la ventana de [Configuraciones de digitalización],
especifique varias configuraciones tales como de Cómo usar
configuraciones de digitalización según sea necesario.
almacenamiento de las imágenes digitalizadas. esta guía
1. Coloque el documento en el escáner.
Para obtener detalles acerca de cómo colocar el documento en
el escáner, consulte la Guía del usuario del escáner en uso.
Introducción
2. Seleccione el menú [Digitalizar] → [Configuraciones de
digitalización].
aAparecerá la ventana [Configuraciones de digitalización].
Convenciones

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

Para obtener más información sobre las configuraciones

que se pueden realizar, consulte la Ayuda de ScandAll
PRO.

23
 Portada
4. Haga clic en el botón [Configuración del escáner]. Controlador ISIS: Contenidos
Índice

Cómo usar
aAparecerá la ventana de configuración del controlador de
esta guía
escáner.
Controlador TWAIN:

Introducción

Convenciones

Antes del uso

5. Ajuste las configuraciones de digitalización.
Para obtener información acerca de los parámetros
configurables de los respectivos controladores de escáner,
consulte la Guía del usuario del escáner en uso.
Digitalizar con
6. Cuando termine de realizar las configuraciones, haga ScandAll PRO
clic en el botón [Aceptar].
aRegresará a la ventana [Configuraciones de digitalización].

24
 Portada
7. Haga clic en el botón [Digitalizar]. Contenidos
Índice

Cómo usar
● No conecte y desconecte el escáner y otros dispositivos esta guía
USB durante la digitalización.
● No cambie de usuario durante la digitalización. El
hacerlo podría cancelar la digitalización.
Introducción

Cuando usa el controlador TWAIN, y hace clic en el botón

[Digitalizar], es posible que visualice la ventana de
configuración del controlador de escáner. Si es así, podrá
modificar las configuraciones en la ventana visualizada. Convenciones
Haga clic en el botón [Escanear] para digitalizar el
documento. ● Si no selecciona la casilla [Guardar como archivo] en la
Haga clic en el botón [Cerrar] cuando termine de ventana [Configuraciones de digitalización], las
digitalizar el documento. imágenes digitalizadas no serán guardadas en un Antes del uso
archivo. Para guardar las imágenes en un archivo,
seleccione el menú [Archivo] → [Guardar como].
● Para digitalizar los documentos siguientes con las
mismas especificaciones, seleccione el menú Digitalizar con
Si no desea visualizar la ventana de configuración del [Digitalizar] → [Digitalizar]. ScandAll PRO
controlador de escáner, en la ventana [Configuraciones ● Para obtener más detalles sobre las funciones y las
de digitalización], desmarque la casilla [Visualizar la operaciones de ScandAll PRO, consulte la Ayuda de
ventana TWAIN antes de cada proceso de digitalización ScandAll PRO.
por lote].

Para obtener información acerca de otros métodos de

aLas imágenes del documento serán visualizadas en la digitalización que no sean con [Digitalizar], consulte "2.7
ventana de ScandAll PRO y luego serán guardadas en un Digitalización avanzada" (página 30).
archivo.

25
 Portada
2.6 Métodos de digitalización (digitalización por lote) Contenidos
Índice
Con el modo [Digitalización por lote], podrá crear con antelación
perfiles con varias configuraciones para luego guardarlas y digitalizar
2. Haga uno de los siguientes pasos según le sea
necesario: Cómo usar
los documentos usando dichos perfiles.
● Para crear un nuevo perfil basado en un perfil esta guía
Crear y editar perfiles predeterminado:
Haga clic en el botón [Agregar].
aLas configuraciones predeterminadas aparecerán en la
1. Seleccione el menú [Digitalizar] → [Configuraciones de ventana [Editor de perfiles]. Introducción
digitalización por lote].
aAparecerá la ventana [Configuraciones de digitalización por ● Para crear un nuevo perfil basado en un perfil existente:
lote]. Seleccione el perfil al cual desea cambiar las configuraciones
Lista de perfiles y luego haga clic en el botón [Copiar]. Convenciones
aEl perfil seleccionado desde la lista de perfiles aparecerá
como un nuevo perfil en la ventana [Editor de perfiles].

● Para cambiar las configuraciones de un perfil existente: Antes del uso

Seleccione el perfil al cual desea cambiar las configuraciones
y haga clic en el botón [Edición].
aUn nuevo perfil aparecerá en la ventana [Editor de perfiles].
Digitalizar con
● Para eliminar un perfil existente desde la lista de perfiles. ScandAll PRO
Seleccione el perfil que desea eliminar y luego haga clic en el
botón [Eliminar].
aEl perfil seleccionado será eliminado.

26
 Portada
Cuando crea un perfil, el perfil será añadido a la lista de perfiles. [Configuración inicial del perfil] de la ficha
[Digitalizar].
Contenidos

2. Para las [Configuraciones de digitalización por lote],

Índice
cree un perfil con el mismo nombre que ha
especificado. Cómo usar
3. Un asterisco (*) es visualizado en el lado derecho del esta guía
tipo de perfil creado. Las configuraciones del perfil
son ajustadas como predeterminada.
Cuando crea un nuevo perfil con el botón [Agregar], el
perfil es creado con los valores predeterminados de Introducción
configuración.

3. En la ventana [Editor de perfiles], especifique las

configuraciones para la digitalización y el Convenciones
almacenamiento de las imágenes digitalizadas.

Antes del uso

● Si el [Tipo] del perfil en la lista de perfiles es [Plantilla],

significa que es un perfil de muestra. Esta muestra no Digitalizar con
puede ser usada para la digitalización de documentos. ScandAll PRO
Use esa muestra de perfil como base para la creación
de nuevos perfiles.
● Cuando se hace clic en el título de cada parámetro, los
perfiles serán clasificados a excepción del perfil de tipo
[Plantilla].
● Puede especificar el perfil predeterminado por
adelantado.
1. Seleccione el menú [Herramientas] → [Preferencias]
y especifique un nombre de perfil para

27
 Portada
Cuando usa el controlador TWAIN, sólo [00: Ajuste 3. Haga clic en el botón [Digitalización por lote]. Contenidos
Actual] es disponible para [Configuración] en
Índice
[Configuración detallada del escáner].

Cómo usar
Para obtener más información sobre las configuraciones
esta guía
que se pueden realizar, consulte la Ayuda de ScandAll
PRO.

4. Haga clic en el botón [Aceptar]. Introducción

aRegresará a la ventana [Configuraciones de digitalización por
● No conecte y desconecte el escáner y otros dispositivos
lote].
USB durante la digitalización.
Los perfiles que fueron agregados o copiados usando los
botones [Agregar] o [Copiar] aparecerán en la lista de ● No cambie de usuario durante la digitalización. El
hacerlo podría cancelar la digitalización. Convenciones
perfiles.

Digitalizar documentos aLas imágenes del documento serán visualizadas en la

ventana de ScandAll PRO y luego serán guardadas en un
archivo. Antes del uso
1. Coloque el documento en el escáner.

2. Seleccione el perfil a usar desde la lista desplegable

[Seleccionar el perfil para lotes] de la barra de Digitalizar con
herramientas. ScandAll PRO

28
 Portada
● Igualmente puede realizar la digitalización de un lote de Contenidos
documentos desde el menú [Digitalizar] o ajustando las
Índice
configuraciones en la ventana [Configuraciones de
digitalización por lote]. Para más información, consulte
la Ayuda de ScandAll PRO. Cómo usar
● Cuando realiza una digitalización por lote, el estado de esta guía
trabajo de la digitalización por lote es guardado
temporalmente de forma automática. Dado que sólo el
estado de trabajo es temporalmente guardado por cada
perfil de digitalización a la vez, el estado guardado será Introducción
siempre sobrescrito por el último usado. El estado de
trabajo de la digitalización por lote almacenado
temporalmente puede ser restaurado desde el menú
[Digitalizar] → [Restaurar digitalización por lote]. Para
obtener detalles acerca de cómo restaurar una Convenciones
digitalización por lote, consulte "Reanudar una
digitalización por lote suspendida" (página 61).
● También, si otra digitalización es agregada, insertada,
reemplazada, agregada a un lote de documentos, o las Antes del uso
imágenes digitalizadas son editadas después de
realizar una digitalización por lote, puede guardar
temporalmente los contenidos cambiados desde el
menú [Archivo] → [Guardar].
Digitalizar con
ScandAll PRO

29
 Portada
2.7 Digitalización avanzada Contenidos
Índice
ScandAll PRO le permite digitalizar documentos a través de varios
métodos. Cambiar la operación del escáner para la digitalización
A continuación se muestra una lista de métodos de digitalización. Cómo usar
● "Usar los botones del escáner para iniciar una digitalización rápida"
esta guía
(página 47)
Lista de métodos de digitalización

Cambiar el método de digitalización

● "Digitalización dúplex usando la opción ADF dúplex virtual Introducción
(fi-6750S)" (página 31)

Configurar una operación o proceso a ser realizado después de la

digitalización Convenciones
● "Guardar la imagen digitalizada en el formato de archivo PDF"
(página 34)
● "Dividir un documento con varias páginas usando patch codes"
(página 36) Antes del uso
● "Dividir un documento con varias páginas usando códigos de barras"
(página 39)
● "Especificar el resultado de Zone OCR como un nombre de archivo"
(página 50) Digitalizar con
ScandAll PRO
● "Especificar el resultado del reconocimiento del código de barras
como un nombre de archivo" (página 53)
● "Guardar carpetas para cada digitalización por lote" (página 57)
● "Guardar las imágenes digitalizadas de una digitalización por lote en
SharePoint Server" (página 59)
● "Reanudar una digitalización por lote suspendida" (página 61)
● "Reproducir un archivo de información de indexación y enlazarlo con
una aplicación" (página 63)
● "Detectar errores en el documento digitalizado (fi-6800)"
(página 67)
30
 Portada
Digitalización dúplex usando la opción ADF Contenidos
dúplex virtual (fi-6750S)
Índice
La opción ADF dúplex virtual le permite digitalizar primero las páginas
frontales y luego las páginas posteriores de forma sucesiva. Cómo usar
Igualmente ordena automáticamente las páginas digitalizadas en el esta guía
orden correcto.
Cuando selecciona la opción Digitalización por lote
En la ventana [Editor de perfiles], se visualizará el perfil a ser
JKL
JKL usado en la digitalización. En la ficha [Digitalizar] seleccione
JKL JKL [ADF (Dúplex virtual)] para [Tipo de Escaneo]. Introducción
ABC DEF
DEF
6
5 6
ABC 5
3 4 Ordenar 4
1 2 (Automáticamente) 3
2
Convenciones
Lado frontal Lado posterior 1

1. Coloque los documentos cara abajo en la bandeja de

entrada al ADF. Antes del uso
Para obtener detalles acerca de cómo colocar el documento en
la bandeja de entrada al ADF, consulte la Guía del usuario del
escáner en uso.

2. En ScandAll PRO especifique la configuración para la Cuando configura desde el controlador del escáner Digitalizar con
En la ventana [Manejador TWAIN (32)], seleccione [ADF ScandAll PRO
digitalización de dos caras.
(Dúplex virtual)] para [Tipo de Escaneo].
Configure el parámetro como uno de los siguientes:
Cuando digitaliza con la opción Digitalizar
Seleccione la casilla de selección [Efectuar la digitalización
dúplex virtual a través del ADF] de la ventana [Configuraciones
de digitalización].

31
 Portada
aLos lados posteriores de las páginas serán digitalizadas.
Para efectuar una digitalización dúplex con el controlador Contenidos
Cuando termine de digitalizar, las páginas del documento
ISIS, ajuste la configuración para "Cuando selecciona la
digitalizado serán ordenadas automáticamente. Índice
opción [Digitalizar]" o "Cuando selecciona la opción
[Digitalización por lote]".
● La opción ADF dúplex virtual no estará disponible si Cómo usar
una de las siguientes opciones están seleccionadas.
3. Realice una digitalización con ScandAll PRO. Para usar dicha opción, cambie las configuraciones en
esta guía

aCuando termine de digitalizar, aparecerá un mensaje para ScandAll PRO o en el controlador del escáner.
indicarle que debe colocar el lado frontal del documento cara – Si las casillas [Generar color y monocromo
arriba. simultáneamente] y [Clasificación automática de color Introducción
y monocromo] de la ficha [Formato de archivo y regla
4. Cargue los documentos con el lado frontal hacia arriba del nombre] están seleccionadas en la ventana
en la bandeja de entrada al ADF. [Editor de perfiles].
Para obtener detalles acerca de cómo colocar el documento en
– Algunas de las casillas de selección [Separado por],
la bandeja de entrada al ADF, consulte la Guía del usuario del
[Usar el separador de trabajo (patch code)], [Usar el Convenciones
escáner en uso.
separador de trabajo (código de barras)] y [Usar el
separador de trabajo (papel especial)] en la ficha
Cuando digitaliza el lado posterior de las páginas de un [Separación de documento] de la ventana [Editor de
documento, tenga en cuenta lo siguiente: perfiles].
Antes del uso
● Que el documento sea digitalizado desde la última – Si está seleccionada la casilla de selección [Salida de
página. la Imagen Múltiple] de la ventana [Imagen múltiple],
● Que las páginas de los lados frontales no sean la cual se abre seleccionando la casilla de selección
digitalizadas invertidamente. [Activar Imagen Múltiple] de la ventana [Manejador Digitalizar con
TWAIN (32)] del controlador TWAIN. ScandAll PRO
5. Haga clic en el botón [Sí]. – Si están seleccionadas las casillas de selección
[Omitir Página Vacia] y [Dividir la imagen] de la
ventana [Opción], la cual se visualiza al hacer clic en
el botón [Opción] de la ventana [Manejador TWAIN
(32)] del controlador TWAIN.
– Si la casilla [Habilitar] que se encuentra debajo de
[Omitir Página Vacia] está seleccionada en la ficha
[Omitir Página Vacia] del controlador ISIS.
– Si las casillas de selección [Imagen frontal #1] y
[Imagen frontal #2] de [Cámara] que está debajo de

32
 Portada
[Modo Imagen] están seleccionadas en la ficha
[Procesando Imagen] del controlador ISIS.
Contenidos

● Las imágenes digitalizadas del documento no serán

Índice
ordenadas si el número de las páginas del lado frontal
difieren con las páginas del lado posterior. Cómo usar
esta guía

Introducción

Convenciones

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

33
 Portada
Guardar la imagen digitalizada en el formato de Cuando digitaliza con la opción Digitalizar
Contenidos
archivo PDF En la ventana [Configuraciones de digitalización] seleccione un
formato de archivo desde la lista desplegable [Formato del Índice
ScandAll PRO le permite crear archivos PDF fácilmente sin realizar archivo].
pasos especiales. Cambiando la tasa de compresión, podrá reducir el
tamaño de un archivo PDF. Cómo usar
ScandAll PRO es recomendado para la digitalización en el modo Color esta guía
o Escala de grises.

Los pasos a seguir son:

Introducción
1. Coloque el documento en el escáner.
Para obtener detalles acerca de cómo colocar el documento en
el escáner, consulte la Guía del usuario del escáner en uso.

2. En ScandAll PRO, seleccione el formato del archivo Convenciones

para guardar las imágenes digitalizadas: Cuando selecciona la opción Digitalización por lote
● PDF File En la ventana [Editor de perfiles], seleccione el perfil que desee
usar para la digitalización. Seleccione la ficha [Formato de
● SinglePage PDF File
archivo y regla del nombre] y luego elija un formato de archivo Antes del uso
● PDF/A File desde la lista desplegable [Formato del archivo].
● SinglePage PDF/A File

La contraseña para abrir un archivo PDF no puede ser Digitalizar con

establecida para el formato de archivo PDF/A. ScandAll PRO

Un [PDF File] o [SinglePage PDF File] es guardado en un

formato compatible con Adobe Acrobat 4.0 (PDF 1.3),
mientras que [PDF/A File] o [SinglePage PDF/A File] es
guardado en formato PDF/A-1b (formato de archivo de
documentos electrónicos para la conservación a largo
plazo, basados en PDF 1.4).
Si selecciona [SinglePage PDF File] o [SinglePage PDF/A
File] creará un archivo por cada imagen digitalizada; y si
selecciona [PDF File] o [PDF/A File] creará un archivo
que contiene varias imágenes digitalizadas.
34
 Portada
3. Para especificar las configuraciones relacionadas con ● Puede editar o ver las imágenes digitalizadas por Contenidos
PDF, haga clic en el botón [Opción de PDF]. ScandAll PRO después de que la ventana ScandAll
PRO esté cerrada. Para más información, consulte la Índice
aAparecerá la ventana [Generar archivo PDF]. Ayuda de ScandAll PRO.
Cómo usar
esta guía

Introducción

Convenciones

En esta ventana, podrá cambiar la tasa de compresión para

crear un archivo, crear archivos PDF que permiten realizar Antes del uso
búsquedas y configurar una contraseña para abrir un archivo
PDF.

Para obtener detalles acerca de la ventana [Generar Digitalizar con

archivo PDF], consulte la Ayuda de ScandAll PRO. ScandAll PRO

4. Realice una digitalización con ScandAll PRO.

aLas imágenes del documento serán visualizadas en la
ventana de ScandAll PRO y luego serán guardadas como un
archivo PDF.

● Puede ajustar las configuraciones para que no se

visualicen la imágenes digitalizadas en la ventana
ScandAll PRO cuando digitaliza documentos. Para más
información, consulte la Ayuda de ScandAll PRO.
35
 Portada
Dividir un documento con varias páginas usando Cuando la impresión se ve a través del papel, el Contenidos
patch codes escáner puede reconocer el papel como un papel con
impresión en ambos lados. Índice
ScandAll PRO es compatible con la función de separación de trabajo
usando hojas con patch code. Esta función le permite dividir las ● Cuando copia un hoja con la impresión de patch code
imágenes digitalizadas de un documento con varias páginas en usando una fotocopiadora, imprímalo con el mismo Cómo usar
conjuntos especificados sin interrumpir la digitalización en curso, y las tamaño y densidad de color de la hoja original. esta guía
guarda respectivamente en carpetas separadas. Cuando el formato de ● El uso repetido de las mismas hojas patch code podría
archivo a ser reproducido es configurado a PDF o TIFF de varias disminuir la precisión de reconocimiento debido a las
páginas, y digitaliza un documento con varias páginas, las páginas suciedades acumuladas o al deterioro de las hojas. Si
podrán ser divididas en conjuntos especificados y guardadas como estas no son reconocidas correctamente o están Introducción
archivos separados. deterioradas, haga nuevas impresiones de las mismas.

Los pasos a seguir son:

2. Cree un nuevo perfil en ScandAll PRO, y abra la
ventana [Editor de perfiles].
1. Prepare las hojas patch code.
Para obtener detalles acerca de cómo crear perfiles, consulte
Convenciones
Los archivos PDF que contienen cuatro tipos de tamaño de hoja
"2.6 Métodos de digitalización (digitalización por lote)"
patch code le serán suministrados (A3, A4, Carta doble y
(página 26).
Carta). Antes de usar la función de separación de trabajo con
las hojas patch code, seleccione el menú [Inicio] → [Todos los
Antes del uso
programas] → [Fujitsu ScandAll PRO] → [Patch Code] → [Job
Separation (A3)], [Job Separation (A4)], [Job Separation
(Double Letter)] o [Job Separation (Letter)], y luego imprima la
cantidad de hojas necesarias del tipo de archivo PDF
especificado. Digitalizar con
ScandAll PRO
● Tenga en cuenta lo siguiente cuando imprima hojas
patch code:
– Use papeles de color blanco.
– Configure la escala al 100%.
La hoja no será reconocida correctamente si la
imprime en un tamaño más pequeño que el original.
– No ahorre tóner.
La hoja no será reconocida correctamente si la
impresión es muy clara.
– No use papeles finos para evitar fugas de tinta.
36
 Portada
3. Seleccione la ficha [Separación de documento] y luego 4. Inserte las hojas patch code en donde desea separar Contenidos
seleccione la casilla de selección [Usar el separador de en archivos/carpetas.
Índice
trabajo (patch code)]. Coloque el documento que contiene las hojas con patch code
impresas con el lado frontal hacia abajo en la bandeja de
entrada al ADF. Cómo usar
esta guía

Introducción

Hojas con patch code

impresas
Convenciones

5. Especifique el perfil creado y realice una digitalización

Antes del uso
por lote.
Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización
por lote, consulte "2.6 Métodos de digitalización (digitalización
por lote)" (página 26).
Digitalizar con
Siga el procedimiento de abajo para guardar las
ScandAll PRO
● Para no guardar las imágenes de hojas patch code,
imágenes del documento que están separadas por hojas
seleccione la casilla de selección [Eliminar el separador
patch code, en distintas carpetas.
de trabajo].
Esta sección explica cómo ajustar [Contador de
● En el modo de digitalización dúplex, podrá omitir el documentos] para guardar nombres de carpeta, y
almacenamiento de las imágenes del lado posterior de [Cadena de caracteres 1] y [Contador de páginas] para
la hoja patch code seleccionando la casilla de selección los nombres de archivo de los documentos digitalizados.
[Eliminar la página siguiente al separador de trabajo].
1. Seleccione la casilla [Usar la regla del nombre] de la
ficha [Formato de archivo y regla del nombre] en la
ventana [Editor de perfiles], y haga clic en el botón
[Regla del nombre].
Aparecerá la ventana [Regla del nombre].
37
 Portada
2. Aparecerá la ventana [Regla del nombre].Configure Si [Separadores de carpetas] no está configurado, las
[Contador de documentos], [Separadores de carpetas], carpetas no serán creadas, y [Contador de
Contenidos
[Cadena de caracteres 1] y [Contador de páginas] de documentos], [Cadena de caracteres 1], y [Contador de Índice
[Configuraciones aplicadas]. páginas] serán el nombre del archivo.
Ejemplo de almacenamiento:
Cómo usar
Cuando [Contador de Guardar carpetas 0001image0001.jpg esta guía
documentos] se

࣭࣭࣭
0001image0002.jpg
especifica como
nombre de carpetas
0002image0001.jpg

࣭࣭࣭
0002image0002.jpg

Introducción
0003image0001.jpg

࣭࣭࣭
0003image0002.jpg

Los ítems configurados arriba [Separadores de

carpetas] son usados para los nombres de carpeta a Convenciones
guardar.
En este ejemplo, [Contador de documentos] es usado
para los nombres de carpeta, y las imágenes
digitalizadas son guardadas en dicha carpeta.
Ejemplo de almacenamiento: Antes del uso
Cuando [Contador de Guardar 0001
documentos] se carpetas image0001.jpg
࣭࣭࣭

especifica como image0002.jpg

nombre de carpetas
0002 Digitalizar con
image0001.jpg
ScandAll PRO
࣭࣭࣭

image0002.jpg

0003
image0001.jpg
࣭࣭࣭

image0002.jpg

38
 Portada
Dividir un documento con varias páginas usando Código Conjunto de Dígitos numéricos Contenidos
códigos de barras caracteres
Índice
Codabar 4 inicio/detención de 1 a 32
ScandAll PRO es compatible con la función de separación de trabajo
(NW7) caracteres, (excluye caracteres de inicio/
usando hojas impresas con código de barras. Esta función le permite
números, 6 símbolos detención) Cómo usar
dividir las imágenes digitalizadas de un documento con varias páginas esta guía
en conjuntos especificados sin interrumpir la digitalización en curso, y ITF Números 2 a 32 (siempre números pares
las guarda respectivamente en carpetas separadas. Cuando el formato de dígitos)
de archivo a ser reproducido es configurado a PDF o TIFF de varias
páginas, y digitaliza un documento con varias páginas, las páginas *1 : funciona en el modo ASCII completo. Introducción
podrán ser divididas en conjuntos especificados y guardadas como
archivos separados. Puede crear archivos y carpetas con un nombre Ejemplo de un código de barra unidimensional
que incluya el contador de documentos o el texto reconocido de un
código de barras. CODE39

Convenciones
ScandAll PRO es capaz de detectar los siguientes tipos de códigos de
barras:
Para obtener detalles acerca de los parámetros para la detección de
códigos de barras unidimensional, consulte "Parámetros para la
Códigos de barras unidimensional
detección de código de barras unidimensional" (página 40).
Antes del uso
Código Conjunto de Dígitos numéricos
Código bidimensional
caracteres

UPC/EAN/ Números UPC:12 (sólo en UPC-A; Código Conjunto de Dígitos numéricos

JAN incluye el dígito de verificación) caracteres Digitalizar con
EAN, JAN: 8 o 13 (incluye el ScandAll PRO
PDF417 Datos ASCII, Mezcla de alfanuméricos:
dígito de verificación)
Datos binarios hasta 1850 caracteres
CODE39 Datos ASCII 1 a 32 (caracteres multibyte) Números: hasta 2710 dígitos
(*1) (excluye caracteres de inicio/ Mezcla de los tipos Datos binarios: hasta 1108
detención) de datos bytes
mencionados
CODE128/ Datos ASCII 1 a 32
EAN128 (excluye caracteres de
verificación)

39
 Portada
Código Conjunto de Dígitos numéricos Menú de opción Parámetro Contenidos
caracteres
Anchura del código 300 mm/igual o inferior a 11,81 pda. Índice
QR code Números, caracteres Mezcla de alfanuméricos: de barras
alfanuméricos, hasta 395 caracteres
símbolos, caracteres Números: hasta 652 dígitos
Margen del código 5 mm/igual o mayor a 0,20 pda. en cada lado Cómo usar
multibyte, Kanji, Kana caracteres de dos
de barras del código de barras esta guía
(El borde derecho e izquierdo de ITF es
códigos de control bytes (Japonés): hasta 167
mayor o igual a 5 mm/0,20 pda., o seis veces
Mezcla de los tipos caracteres
mayor o igual que la anchura del elemento
de datos
estrecho, en ambos casos es más grande) Introducción
mencionados
Color del código de Negro
Ejemplos de un código bidimensional barras

PDF417 QR code
Color de fondo del Blanco
código de barras Convenciones
Resolución 200 a 600 ppp

Ángulo del código Horizontal y vertical

de barras
● Para obtener detalles acerca de los parámetros para la detección de Antes del uso
PDF417, consulte "Parámetros para la detección del PDF417"
(página 41).
● Para obtener detalles acerca de los parámetros para la detección
del código QR, consulte "Parámetros para la detección del código
Digitalizar con
QR" (página 41).
ScandAll PRO
Sin embargo, los códigos QR en serie no pueden ser digitalizados.
A continuación se muestran las condiciones para la detección del
código de barras:

Parámetros para la detección de código de barras

unidimensional

Menú de opción Parámetro

Altura del código de 10 a 30 mm/0,39 a 1,18 pda.

barras
40
 Portada
Menú de opción Parámetro Parámetros para la detección del PDF417
Contenidos
Anchura del ● UPC/EAN/JAN Menú de opción Parámetro Índice
elemento estrecho/ Para 300 ppp o más: 0,264 mm/0,010 pda.
Ancho del módulo o más Ancho del módulo 0,3 a 2,0 mm/0,01 a 0,08 pda.
Para menos de 300 ppp: 0,30 mm/0,012 Cómo usar
Altura del módulo La altura del módulo recomendada es tres esta guía
pda. o más veces o más que la altura del módulo
● CODE39/CODE128/EAN128/ (Cuando la altura del módulo es dos veces
Codabar(NW7) menor que la altura del módulo, el módulo no
Para 300 ppp o más: 0,20 mm/0,008 pda. o podrá ser reconocido.)
Introducción
más
Anchura del código 25,5 a 170,0 mm/1,00 a 6,69 pda.
Para menos de 300 ppp: 0,30 mm/0,012
(anchura total)
pda. o más
● ITF Altura del código de 10,0 a 30.0 in/0,39 a 1,18 pda.
Para 300 ppp o más: 0,254 mm/0,010 pda. barras Convenciones
o más
Margen del código 5 mm/igual o mayor a 0,20 pda. en cada lado
Para menos de 300 ppp: 0,30 mm/0,012
de barras del código de barras
pda. o más
Color del código de Negro
Anchura del 14,0 mm/0,55 pda. o menos Antes del uso
barras
elemento ancho (Para UPC/EAN/JAN/CODE128/EAN128,
esta es la anchura máxima del elemento, la Color de fondo del Blanco
cual es equivalente al ancho de cuatro código de barras
módulos)
Resolución 200 a 600 ppp Digitalizar con
Espacio entre los ● UPC/EAN/JAN/CODE128/EAN128/ITF ScandAll PRO
Ángulo del código Horizontal y vertical
caracteres No hay espacio entre los caracteres
de barras
● CODE39/Codabar(NW7)
Igual o menos que 1,52 mm/0,06 pda. o Nivel de corrección 0/2/3/4/5/6/7
tres veces más que la anchura del del error
elemento estrecho, cual es más grande, e
igual o más grande que la anchura del
Parámetros para la detección del código QR
elemento estrecho
Menú de opción Parámetro

Modelo Modelo 2
Los modos ECI y FNC1 no son compatibles
41
 Portada
Menú de opción Parámetro ● Si digitaliza un documento que tiene un tipo de código
de barras que no ha sido definido por está función, es
Contenidos
Versión 3 a 10 posible que el documento sea separado por error e Índice
igualmente las imágenes digitalizadas podrían ser
Tipo de información Números, caracteres alfanuméricos,
eliminadas dependiendo de cómo se hayan realizado
símbolos, caracteres multibyte, códigos de Cómo usar
las configuraciones de digitalización. Se recomienda
control esta guía
limitar los tipos o el área de los códigos de barras a
Mezcla de los tipos de datos mencionados
detectar.
Tamaño de celda 0,40 mm/0,02 pda. o más ● El uso repetido de las misma hojas podría disminuir la
Margen del código Cuatro celdas o más en cada lado del código precisión de reconocimiento debido a las suciedades
Introducción
de barras de barras acumuladas o al deterioro de las hojas. Si la hoja no es
reconocida correctamente o se ensucia, reemplácela
Color del código de Negro con una hoja nueva.
barras
● Si las hojas del código de barras no son reconocidas o
Color de fondo del Blanco se quedan sucias o deterioradas, reemplace las Convenciones
código de barras actuales por otras nuevas. Si el texto reconocido por el
código de barras contiene cualquier carácter de control
Resolución 300 a 600 ppp y/o caracteres que no se pueden usar para nombrar un
Ángulo del código Horizontal y vertical archivo o carpeta, tales como \ /:*?"<>|, dichos
caracteres que aparecen en el nombre de la carpeta o Antes del uso
de barras
archivo creado serán reemplazados por " " (espacio) o
Nivel de corrección L/M/Q/H "_" (subrayado).
del error Algunos caracteres de control son ignorados.
Digitalizar con
● Es posible que el código de barras no sea reconocido
ScandAll PRO
● Cuando el código de barras no satisface la combinación correctamente dependiendo del documento (si está
de los parámetros, es posible que no se reconozca torcido), de las configuraciones del controlador de
correctamente. escáner y/o de las condiciones de impresión de los
códigos de barras. Utilice esta función después de
● Si hay más de un código de barras en el área de
verificar el reconocimiento correcto del código de
detección, el primer código detectado será usado.
barras.
● Los códigos bidimensional puede ser usados sólo
cuando la opción Premium es habilitada. Para obtener
Los pasos a seguir son:
detalles acerca de cómo habilitar la opción Premium,
El ejemplo muestra cómo limitar el área para detectar el código de
consulte "2.10 Condición para habilitar la opción
barras para digitalizar documentos.
Premium" (página 75).

42
 Portada
1. Digitalice una imagen de muestra para realizar el 3. Seleccione la ficha [Separación de documento] y luego Contenidos
reconocimiento del código de barras. seleccione la casilla de selección [Usar el separador de
Índice
Para obtener detalles acerca de cómo realizar una trabajo (código de barras)].
digitalización, consulte "2.5 Métodos de digitalización
(digitalizar)" (página 23) o "2.6 Métodos de digitalización Cómo usar
(digitalización por lote)" (página 26). esta guía

Las imágenes creadas con ScandAll PRO pueden ser

usadas como muestras.
Los detalles de las condiciones son como se indican a Introducción
continuación:

Formato Tipo de imagen Tamaño de Resoluc

de papel ión
archivo Convenciones
BMP Monocromo Altura y 200 ppp
8-bit Gris anchura: o
24-bit Color 50 a 453 superior
mm Antes del uso
JPEG 8-bit Gris
(*1) 24-bit Color

TIFF Monocromo
(*2) 8-bit Gris
Digitalizar con
24-bit Color
ScandAll PRO
● Para no guardar la imagen de la hoja con código de
*1 : Progressive JPEG no está incluido.
barras, seleccione la casilla de selección [Eliminar el
*2 : para TIFF de varias páginas, la primera página separador de trabajo].
visualizada es la imagen de muestra. ● En el modo de digitalización dúplex, podrá omitir el
almacenamiento de la imagen del lado posterior de las
hojas con códigos de barras impresos seleccionando la
2. Cree un nuevo perfil en ScandAll PRO, y abra la
casilla de selección [Eliminar la página siguiente al
ventana [Editor de perfiles]. separador de trabajo].
Para obtener detalles acerca de cómo crear perfiles, consulte
"2.6 Métodos de digitalización (digitalización por lote)"
(página 26).
43
 Portada
4. Haga clic en el botón [Configurar]. Si no hay ninguna imagen visualizada o si desea
cambiar la imagen de muestra a ser mostrada,
Contenidos
aAparecerá la ventana [Configuraciones del código de barra]. seleccione el menú [Archivo] → [Abrir] para seleccionar Índice
una imagen de muestra.
5. Haga clic y arrastre el ratón para seleccionar el área a
● Propiedades del código de barras
detectar el código de barras. Cómo usar
Puede especificar la configuración avanzada del esta guía
aEl área seleccionada aparecerá con sombras de color rojo. reconocimiento del código de barras desde el menú
[Código de la barras] → [Configuración avanzada]
("Código bidimensional" puede ser seleccionado
cuando la opción Premium está disponible). Para
Introducción
obtener más información sobre las configuraciones que
se pueden realizar, consulte la Ayuda de ScandAll
PRO.

Convenciones

Antes del uso

Digitalizar con
● Sobre la imagen de muestra ScandAll PRO
La ventana [Configuraciones del código de barra]
visualiza una imagen que ya ha sido visualizada una
vez y luego almacenada. Si no se ha guardado ninguna
imagen correspondiente, la imagen actualmente
visualizada en la ventana principal será usada como Si la velocidad de reconocimiento del código de barras
una imagen de muestra. se deteriora, limite los tipos del código de barras a ser
Sin embargo, una imagen no es visualizada en las detectados o estreche el área del código de barras para
condiciones de abajo. mejorar la velocidad de digitalización.

– Si no hay ninguna imagen en la ventana principal. ● Resultado del reconocimiento del código de barras
Puede verificar el resultado del reconocimiento del
– Una imagen en la ventana principal no satisface la código de barras de la imagen de muestra desde el
condición como una imagen de muestra.
44
 Portada
menú [Código de la barras] → [Reconocer código de
barras].
Contenidos
Esta sección explica acerca de la ventana [Resultado Índice
del reconocimiento del código de barras] cuando la
opción Premium está habilitada.
Cómo usar
esta guía

Hojas con código

Introducción
de barras impresas

8. Especifique el perfil creado y realice una digitalización

por lote. Convenciones
Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización
por lote, consulte "2.6 Métodos de digitalización (digitalización
6. Luego de finalizar la selección del área, seleccione el por lote)" (página 26).
menú [Archivo] → [Salir] para guardar los contenidos de
la configuración. Siga el procedimiento de abajo para guardar las Antes del uso
imágenes del documento que están separadas por hojas
7. Inserte las hojas que tengan impresas el código de con código de barras impresas, en distintas carpetas y
barras en el lugar donde desea separar en archivos/ que a su vez nombre cada carpeta con una cadena de
carpetas. caracteres reconocida del código de barras pertinente. Digitalizar con
Coloque el documento con las hojas con código de barras Esta sección explica cómo ajustar [Separador] para ScandAll PRO
impresas cara abajo en la bandeja de entrada al ADF. guardar nombres de carpeta, y [Cadena de caracteres 1]
y [Contador de páginas] para los nombres de archivo de
los documentos digitalizados.
1. Seleccione la casilla [Usar la regla del nombre] de la
ficha [Formato de archivo y regla del nombre] en la
ventana [Editor de perfiles], y haga clic en el botón
[Regla del nombre].
Aparecerá la ventana [Regla del nombre].
2. Configure [Separador], [Separadores de carpetas],
[Cadena de caracteres 1] y [Contador de páginas] de
[Configuraciones aplicadas].
45
 Portada
Si [Separadores de carpetas] no está configurado, las
carpetas no serán creadas, y [Separador], [Cadena de
Contenidos
caracteres 1], y [Contador de páginas] serán el nombre Índice
del archivo.
Ejemplo de almacenamiento:
Cómo usar
Cuando [Separador]
no se especifica como
Guardar carpetas Januaryimage0001.jpg
Januaryimage0002.jpg
esta guía
࣭
nombre de carpetas ࣭
࣭

Februaryimage0001.jpg
Februaryimage0002.jpg
[Separador] situado encima de [Separadores de ࣭
࣭
࣭
carpetas] será el nombre de la carpeta, y el dato Introducción
Marchimage0001.jpg
digitalizado se guardará en dicha carpeta. Marchimage0002.jpg
࣭
Ejemplo de almacenamiento: ࣭
࣭

Cuando [Separador] Guardar carpetas January

se especifica como image0001.jpg
Convenciones

࣭࣭࣭
nombre de carpetas image0002.jpg

February
image0001.jpg

࣭࣭࣭
image0002.jpg

March
image0001.jpg
࣭࣭࣭
image0002.jpg
Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

46
 Portada
Usar los botones del escáner para iniciar una Contenidos
digitalización rápida
Índice
Puede realizar una simple digitalización pulsando el botón [Scan] o el
botón [Send to] del escáner. Para realizar este tipo de digitalización, lo Cómo usar
primero que debe hacer es asignar aplicaciones a los botones [Scan] y esta guía
[Send to].

Configuraciones del ordenador

Introducción
1. Confirme que el escáner esté conectado correctamente
al ordenador y luego encienda el escáner.
Para obtener información acerca de cómo conectar el escáner
al ordenador, consulte la Guía del usuario del escáner en uso.
Convenciones
2. Seleccione el menú [Inicio] → [Panel de control].
aAparecerá la ventana [Panel de control].

3. Seleccione el icono [Hardware y sonido]. Antes del uso

aAparecerá la ventana [Hardware y sonido].
Podrá seleccionar los siguientes eventos:

4. Seleccione el icono [Escáneres y cámaras]. ● Scan Button (cuando el botón [Scan] es pulsado)

aAparecerá la ventana [Escáneres y cámaras]. ● Send to 1 to n (cuando el botón [Send to] es pulsado mientras Digitalizar con
un número (de 1 a n) se visualiza en panel de operación) ScandAll PRO
5. Se visualizará la ventana que muestra las propiedades
del escáner. Los números visualizados en el panel de operación
Haga doble clic sobre el icono del escáner. dependen del escáner seleccionado.
Ejemplo: Send to 1 - 9
6. Seleccione la ficha [Eventos] y luego seleccione un
evento.
Desde el menú [Seleccione un evento], seleccione el evento
deseado para iniciar una aplicación.

47
 Portada
7. Seleccione la aplicación a iniciar cuando ocurre el ● Es posible que las ventanas que aparecen y las Contenidos
evento. operaciones difieran de acuerdo al sistema operativo
que está usando. Índice
Seleccione el botón de opción [Iniciar este programa] que se
encuentra en la sección de [Acciones], y luego seleccione la ● Si desea enlazar con otros botones, repita los pasos del
aplicación que desea usar. 6 (página 47) al 7 (página 48), y finalmente realice el Cómo usar
paso 8 (página 48). esta guía

9. Inicie ScandAll PRO.

10. Seleccione el menú [Herramientas] → [Preferencias]. Introducción

aAparecerá la ventana [Configuración].

11. Seleccione la ficha [Sucesos].

Convenciones
12. Seleccione la acción del evento seleccionado en el
paso 6 (página 47), y luego en la lista desplegable
seleccione el perfil que desea usar para digitalizar.
Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

8. Haga clic en el botón [Aceptar].

● De esta manera completará las configuraciones del

ordenador para una aplicación que no sea ScandAll
PRO. Luego, realice las configuraciones para su
escáner de acuerdo a "Configuraciones del escáner"
(página 49).

Tendrá que crear perfiles con antelación.

48
 Portada
Para obtener detalles acerca de cómo crear perfiles,
consulte "2.6 Métodos de digitalización (digitalización por
2. Pulse el botón configurado del escáner. Contenidos
lote)" (página 26). aUna digitalización por lote es ejecutada de acuerdo a las Índice
configuraciones del perfil seleccionado.

13. Haga clic en el botón [Aceptar].

De acuerdo al escáner en uso, el nombre del perfil
Cómo usar
esta guía
especificado como [Send to 1 to n] en el paso 12
14. Salga de ScandAll PRO.
(página 48) se visualizará en el panel de operación. Sin
embargo, el nombre del perfil no se visualizará
Configuraciones del escáner correctamente si...
Introducción
1. Configure los botones del escáner. ● El nombre es configurado en un idioma que el escáner
no es compatible (los idiomas que no son compatibles
Ejemplo de tipo ADF Ejemplo de escáner de tipo plano
se visualizan con n)
Function

● El nombre que no se ajusta al tamaño de la pantalla (16

Hopper Height
)XQFWLRQ 6HQGWR 6FDQ 3RZHU caracteres × 3 filas) Convenciones
Paper Thickness
Thin Thick

Las especificaciones del panel de operación difieren

Send to Scan
según el escáner.
Botón [Scan] Para obtener detalles, consulte la Guía del usuario del Antes del uso
escáner en uso.
Botón [Scan] Botón [Send to]
Botón [Send to]
Digitalizar con
● Cuando usa el botón [Scan] ScandAll PRO
No se requiere ningún cambio de configuración.
● Cuando usa el botón [Send to]
1. Pulse el botón [Function] para cambiar el número que se
encuentra visualizado en el panel de operación.
2. Haga coincidir el evento configurado en el ordenador
(Send to 1 to n) con el número.
Para realizar el evento configurado con [Send to 2], por
ejemplo, se visualiza [2] en el panel de operación.

49
 Portada
Especificar el resultado de Zone OCR como un Los detalles de las condiciones son como se indican a Contenidos
nombre de archivo continuación:
Índice
Formato Tipo de imagen Tamaño de Resoluc
ScandAll PRO suporta la función Zone OCR. Con esta función, podrá
de papel ión
efectuar Zone OCR en un área especificada de un documento Cómo usar
archivo
digitalizado y reproducir el resultado del reconocimiento a un archivo esta guía
de información de indexación. También, podrá usar las cadenas de BMP Monocromo Altura y 200 ppp
caracteres reconocidas por la función Zone OCR como un archivo de 8-bit Gris anchura: o
imagen o un nombre de carpeta. 24-bit Color 50 a 453 superior
Esta sección explica cómo configurar las cadenas de caracteres mm
JPEG 8-bit Gris Introducción
reconocidas por la función Zone OCR como un nombre de archivo.
(*1) 24-bit Color
● Se recomiendan las siguientes resoluciones para las TIFF Monocromo
imágenes. No se puede reconocer una resolución (*2) 8-bit Gris
superior a los 600 ppp para imágenes a color/gris. 24-bit Color Convenciones
– Monocromo: 400/600 ppp
*1 : Progressive JPEG no está incluido.
– Color/Gris: 200/300 ppp
*2 : para TIFF de varias páginas, la primera página
● La función de enderezamiento del controlador y el filtro
de corrección de la orientación pueden mejorar el nivel
visualizada es la imagen de muestra. Antes del uso
de reconocimiento.
2. Cree un nuevo perfil en ScandAll PRO, y abra la
Los pasos a seguir son: ventana [Editor de perfiles].
El ejemplo muestra cómo establecer [Cadena de caracteres 1], Para obtener detalles acerca de cómo crear perfiles, consulte Digitalizar con
[Contador de páginas] y los resultados de Zone OCR como nombres "2.6 Métodos de digitalización (digitalización por lote)" ScandAll PRO
de archivo. (página 26).

1. Digitalice una imagen de muestra para realizar la

función Zone OCR.
Para obtener detalles acerca de cómo realizar una
digitalización, consulte "2.5 Métodos de digitalización
(digitalizar)" (página 23) o "2.6 Métodos de digitalización
(digitalización por lote)" (página 26).

Las imágenes creadas con ScandAll PRO pueden ser

usadas como muestras.
50
 Portada
3. Seleccione la ficha [Filtro], y luego seleccione la casilla Contenidos
[Habilitar Zone OCR].
Índice

Cómo usar
esta guía

Introducción

Convenciones

Antes del uso

● Sobre la imagen de muestra
La ventana [Configuración de Zone OCR] visualiza una
imagen que ya ha sido visualizada una vez y luego
Digitalizar con
4. Haga clic en el botón [Configuración]. almacenada. Si no se ha guardado ninguna imagen
correspondiente, la imagen actualmente visualizada en ScandAll PRO
aAparecerá la ventana [Configuración de Zone OCR]. la ventana principal será usada como una imagen de
muestra.
5. Haga clic y arrastre para seleccionar un área a ser Sin embargo, una imagen no es visualizada en las
reconocida por la función Zone OCR. condiciones de abajo.
aEl área seleccionada aparecerá con sombras de color rojo. – Si no hay ninguna imagen en la ventana principal.
– Una imagen en la ventana principal no satisface la
condición como una imagen de muestra.
Si no hay ninguna imagen visualizada o si desea
cambiar la imagen de muestra a ser mostrada,

51
 Portada
seleccione el menú [Archivo] → [Abrir] para seleccionar
una imagen de muestra.
7. En la ventana [Editor de perfiles], seleccione la ficha Contenidos
[Formato de archivo y regla del nombre] y haga clic en
● Configuraciones avanzadas de Zone OCR
Índice
el botón [Regla del nombre].
Puede especificar la configuración avanzada de Zone
OCR desde el menú [Zone OCR] → [Configuración aAparecerá la ventana [Regla del nombre].
Cómo usar
avanzada]. Para obtener más información sobre las esta guía
configuraciones que se pueden realizar, consulte la 8. Configure [Cadena de caracteres 1], [Contador de
Ayuda de ScandAll PRO. páginas] y [Zone OCR] de [Configuraciones aplicadas].

Introducción

Convenciones

● Resultados de Zone OCR

Puede verificar la imagen de muestra del resultado de
a[Cadena de caracteres 1], [Contador de páginas] y el
Antes del uso
Zone OCR desde el menú [Zone OCR] → [Zone OCR].
resultado de Zone OCR son usados para el nombre del
archivo.

Tenga en cuenta lo descrito a continuación cuando usa Digitalizar con

las cadenas de caracteres reconocidas por la función ScandAll PRO
Zone OCR como un nombre de archivo.
● Hasta 32 palabras pueden ser reconocidas.
● Caracteres no válidos (\ / : ? * " < > |) son reemplazados
con " " (espacio) o "_" (subrayado).
6. Luego de finalizar la selección del área, seleccione el ● Si hay varias líneas, los caracteres de salto de línea
menú [Archivo] → [Salir] para guardar los contenidos de son eliminados.
la configuración. ● Si desea reproducir el archivo de tipo de una página,
incluya [Contador de páginas] en el nombre del archivo.
Si el contador de páginas no está incluido, el nombre
del archivo podría ser duplicado.
52
 Portada
● Cuando archivos de varias páginas son creados, la Especificar el resultado del reconocimiento del Contenidos
cadena de caracteres reconocida por Zone OCR código de barras como un nombre de archivo
situada en la página de encima será usada para el Índice
nombre de archivo. ScandAll PRO es compatible con la función de reconocimiento del
código de barras. Con esta función, podrá efectuar el reconocimiento
del código de barras en un área especificada de un documento Cómo usar
9. Coloque el documento en el escáner. digitalizado y reproducir el resultado del reconocimiento a un archivo esta guía
de información de indexación. También, podrá usar las cadenas de
10. Especifique el perfil creado y realice una digitalización caracteres reconocidas por la función reconocimiento del código de
por lote. barras como un nombre de archivo de imagen o un nombre de
Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización carpeta. Introducción
por lote, consulte "2.6 Métodos de digitalización (digitalización Además, puede guardar las imágenes en archivos separados usando
por lote)" (página 26). hojas con códigos de barras impresos como separadores. Al hacer
esto, también podrá establecer el resultado del reconocimiento del
Confirmar y corregir los resultados de Zone código de barra impreso en la hoja como un nombre de archivo. Para
OCR obtener detalles, consulte "Dividir un documento con varias páginas Convenciones
Cuando la casilla de selección [Confirmar y corregir el usando códigos de barras" (página 39).
área de texto detectada con OCR] es seleccionada en la
ventana [Configuraciones avanzadas de Zone OCR], La resolución recomendada para una imagen a ser usada
visualizará la ventana [Confirmación y corrección del área para el reconocimiento del código de barras es 200 a 600
Antes del uso
de texto detectada con OCR] al realizar una digitalización ppp.
por lote. Puede confirmar y corregir los resultados de
Zone OCR en esa ventana. Los pasos a seguir son:
El ejemplo muestra cómo limitar el área para detectar el código de
barras y cómo establecer [Cadena de caracteres 1], [Contador de
Digitalizar con
páginas] y el resultado del reconocimiento del código de barras como ScandAll PRO
nombres de archivo para digitalizar documentos.

1. Digitalice una imagen de muestra para realizar el

reconocimiento del código de barras.
Para obtener detalles acerca de cómo realizar una
digitalización, consulte "2.5 Métodos de digitalización
(digitalizar)" (página 23) o "2.6 Métodos de digitalización
(digitalización por lote)" (página 26).

Las imágenes creadas con ScandAll PRO pueden ser

usadas como muestras.
53
 Portada
Los detalles de las condiciones son como se indican a
continuación:
3. Seleccione la ficha [Filtro], y luego seleccione la casilla Contenidos
de selección [Realizar el reconocimiento del código de
Índice
Formato Tipo de imagen Tamaño de Resoluc barras].
de papel ión
archivo Cómo usar
esta guía
BMP Monocromo Altura y 200 ppp
8-bit Gris anchura: o
24-bit Color 50 a 453 superior
mm
JPEG 8-bit Gris Introducción
(*1) 24-bit Color

TIFF Monocromo
(*2) 8-bit Gris
24-bit Color Convenciones

*1 : Progressive JPEG no está incluido.

*2 : para TIFF de varias páginas, la primera página

visualizada es la imagen de muestra.
Antes del uso

2. Cree un nuevo perfil en ScandAll PRO, y abra la

ventana [Editor de perfiles].
Para obtener detalles acerca de cómo crear perfiles, consulte Digitalizar con
"2.6 Métodos de digitalización (digitalización por lote)" 4. Haga clic en el botón [Configuración]. ScandAll PRO
(página 26). aAparecerá la ventana [Configuraciones del código de barra].

5. Haga clic y arrastre para seleccionar un área a ser

reconocida por el reconocimiento del código de barras.
aEl área seleccionada aparecerá con sombras de color rojo.

54
 Portada
● Propiedades del código de barras
Puede especificar la configuración avanzada del
Contenidos
reconocimiento del código de barras desde el menú Índice
[Código de la barras] → [Configuración avanzada]
("Código bidimensional" puede ser seleccionado
Cómo usar
cuando la opción Premium está disponible). Para
esta guía
obtener más información sobre las configuraciones que
se pueden realizar, consulte la Ayuda de ScandAll
PRO.

Introducción

Convenciones
● Sobre la imagen de muestra
La ventana [Configuraciones del código de barra]
visualiza una imagen que ya ha sido visualizada una
vez y luego almacenada. Si no se ha guardado ninguna
imagen correspondiente, la imagen actualmente Antes del uso
visualizada en la ventana principal será usada como
una imagen de muestra.
Sin embargo, una imagen no es visualizada en las
condiciones de abajo. Digitalizar con
– Si no hay ninguna imagen en la ventana principal. ● Resultado del reconocimiento del código de barras ScandAll PRO
– Una imagen en la ventana principal no satisface la Puede verificar el resultado del reconocimiento del
condición como una imagen de muestra. código de barras de la imagen de muestra desde el
Si no hay ninguna imagen visualizada o si desea menú [Código de la barras] → [Reconocer código de
cambiar la imagen de muestra a ser mostrada, barras].
seleccione el menú [Archivo] → [Abrir] para seleccionar Esta sección explica acerca de la ventana [Resultado
una imagen de muestra. del reconocimiento del código de barras] cuando la
opción Premium está habilitada.

55
 Portada
a[Cadena de caracteres 1], [Contador de páginas] y el Contenidos
resultado del reconocimiento del código de barras son usados
para el nombre del archivo. Índice

Tenga en cuenta lo descrito a continuación cuando usa Cómo usar

las cadenas de caracteres reconocidas por el esta guía
reconocimiento del código de barras como un nombre de
archivo.
● Hasta 32 palabras pueden ser reconocidas.
● Si las hojas del código de barras no son reconocidas o
Introducción
se quedan sucias o deterioradas, reemplace las
6. Luego de finalizar la selección del área, seleccione el actuales por otras nuevas. Si el texto reconocido por el
menú [Archivo] → [Salir] para guardar los contenidos de código de barras contiene cualquier carácter de control
la configuración. y/o caracteres que no se pueden usar para nombrar un
Convenciones
archivo o carpeta, tales como \ /:*?"<>|, dichos
7. En la ventana [Editor de perfiles], seleccione la ficha caracteres que aparecen en el nombre de la carpeta o
[Formato de archivo y regla del nombre] y haga clic en archivo creado serán reemplazados por " " (espacio) o
"_" (subrayado).
el botón [Regla del nombre].
Algunos caracteres de control son ignorados. Antes del uso
aAparecerá la ventana [Regla del nombre].
● Si desea reproducir el archivo de tipo de una página,
8. Configure [Cadena de caracteres 1], [Contador de
incluya [Contador de páginas] en el nombre del archivo.
Si el contador de páginas no está incluido, el nombre
páginas] y [Barcode] en [Configuraciones aplicadas]. del archivo podría ser duplicado. Digitalizar con
● Cuando archivos de varias páginas son creados, la ScandAll PRO
cadena de caracteres reconocida por el reconocimiento
del código de barras situada en la página de encima
será usada para el nombre de archivo.

9. Coloque el documento en el escáner.

10. Especifique el perfil creado y realice una digitalización

por lote.
Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización
por lote, consulte "2.6 Métodos de digitalización (digitalización
por lote)" (página 26).
56
 Portada
Guardar carpetas para cada digitalización por 2. Seleccione la ficha [Formato de archivo y regla del Contenidos
lote nombre], y luego seleccione la casilla [Usar una carpeta
Índice
de lotes].
Cuando los mismos perfiles son usados consecutivamente, varios
archivos con el mismo nombre serán creados y es posible que Cómo usar
sobrescriba el archivo reproducido del lote anterior. esta guía
En ScandAll PRO, puede realizar una configuración para crear
carpetas de almacenamiento de los archivos de imágenes cada vez
que ejecuta una digitalización por lote con el fin de no sobrescribir el
archivo.
Introducción
Los pasos a seguir son:

1. Cree un nuevo perfil en ScandAll PRO, y abra la

ventana [Editor de perfiles]. Convenciones
Para obtener detalles acerca de cómo crear perfiles, consulte
"2.6 Métodos de digitalización (digitalización por lote)"
(página 26).

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO
3. Coloque el documento en el escáner.

4. Especifique el perfil creado y realice una digitalización

por lote.
aCuando la digitalización por lote se haya ejecutado,
aparecerá la ventana [Nombre de la carpeta de lotes].

Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización

por lote, consulte "2.6 Métodos de digitalización (digitalización
por lote)" (página 26).

57
 Portada
5. Introduzca el nombre de la carpeta de lotes y haga clic Ejemplo de almacenamiento:
Contenidos
en el botón [Aceptar]. Cuando se usan las Guardar carpetas Batch_0001
Índice
carpetas creadas para image0001.jpg
cada digitalización por lote

࣭࣭࣭
image0002.jpg

Batch_0002 Cómo usar

image0001.jpg esta guía

࣭࣭࣭
image0002.jpg

Batch_0003
image0001.jpg

࣭࣭࣭
image0002.jpg
Introducción

aSe inicia la digitalización por lote y el archivo de la imagen

digitalizada es guardada dentro la carpeta creada con el
nombre especificado. Convenciones

Si los nombres de las carpetas de lotes incluyen al final

un número igual o inferior a 8 dígitos, los nombres serán
creados añadiendo un "1" antes del número especificado.
El hecho de añadir "1" aumentaría el número de dígitos, y Antes del uso
el número retornaría a "1".
Si los nombres de la carpetas tienen al final un número
mayor a 8 dígitos, el número no varía.
Ejemplo: Digitalizar con
ScandAll PRO
Nombre especificado de Siguiente nombre de la
la carpeta de lotes carpeta de lotes

Batch_0009 Batch_0010

Batch_9999 Batch_0001

Batch_000000001 Batch_000000001

58
 Portada
Guardar las imágenes digitalizadas de una 3. Seleccione [Subir a SharePoint Server] y haga clic en el Contenidos
digitalización por lote en SharePoint Server botón [Configurar].
Índice
Con ScandAll PRO, puede realizar una digitalización por lote y guardar
el archivo de imagen digitalizado en SharePoint Server. Cómo usar
esta guía
Se requiere instalar algunos módulos de ScandAll PRO,
en el servidor donde se ejecuta SharePoint Server. Para
instalar los módulos, ejecute "ScandAllPROSrv.exe" en el
servidor, mismo que se encuentra almacenado en Introducción
\ScandAll\ScandAll del Setup DVD-ROM o en el
instalador descargado.

Los pasos a seguir son: Convenciones

1. Cree un nuevo perfil en ScandAll PRO, y abra la

ventana [Editor de perfiles].
Para obtener detalles acerca de cómo crear perfiles, consulte Antes del uso
"2.6 Métodos de digitalización (digitalización por lote)"
(página 26).

2. Haga clic en la ficha [Vinculando], y seleccione la casilla

aAparecerá la ventana [Información para transferir al servidor Digitalizar con
de selección [Vincular con las siguientes acciones].
SharePoint]. ScandAll PRO

4. Especifique las configuraciones para guardar las

imágenes digitalizadas en SharePoint Server.

5. Haga clic en el botón [Aceptar].

aRegresará a la ventana [Editor de perfiles].

6. Coloque el documento en el escáner.

59
 Portada
7. Especifique el perfil creado y realice una digitalización Contenidos
por lote.
Índice
aAl realizar la digitalización por lote, la imagen será guardada
en SharePoint Server.
Cómo usar
esta guía
Para más información, consulte la Ayuda de ScandAll
PRO.

Introducción

Convenciones

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

60
 Portada
Reanudar una digitalización por lote suspendida Contenidos
Realice una digitalización
En ScandAll PRO, cuando realiza una "digitalización por lote", el distinta a Índice
digitalización por lote
estado de trabajo de la digitalización por lote es guardado
temporalmente de forma automática. Cómo usar
Puede reiniciar la digitalización reanudando la digitalización por lote esta guía
guardada temporalmente en el estado de trabajo.
Por ejemplo, puede continuar el siguiente día la digitalización por lote
que se ha interrumpido. También, aunque se haya tenido que realizar
una operación de digitalización urgentemente, el estado de trabajo de
Introducción
la digitalización actual puede ser guardado y la digitalización puede
ser reiniciada después.

Realice una
digitalización por lote Convenciones
(Guardado
Restaure el estado de
automáticamente)
trabajo guardado y
reinicie la operación

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

Los pasos para restaurar el estado de trabajo de la digitalización por

lote almacenada son:

1. Seleccione el menú [Digitalizar] → [Restaurar

digitalización por lote].
aAparecerá la ventana [Lista de los datos digitalizados del lote
almacenado].

61
 Portada
2. Seleccione la digitalización por lote que desea restaurar Contenidos
y haga clic en el botón [Restaurar].
Índice

Cómo usar
esta guía

Introducción

aEl estado de trabajo de la digitalización por lote será

restaurada en la ventana principal. Podrá realizar Convenciones
operaciones adicionales para la digitalización por lote, tales
como digitalización adicional o edición de imágenes.

Para más información, consulte la Ayuda de ScandAll Antes del uso

PRO.

Digitalizar con
ScandAll PRO

62
 Portada
Reproducir un archivo de información de 3. En la ventana [Editor de perfiles], seleccione la ficha Contenidos
indexación y enlazarlo con una aplicación [Vinculando], y luego seleccione la casilla [Producir
Índice
información de indexación].
En ScandAll PRO, puede reproducir el resultado de Zone OCR y el
resultado de reconocimiento del código de barras para el archivo de Cómo usar
información de indexación. Otros ítems tales como el nombre de esta guía
archivo de imagen (ruta completa) y el número de página en el
documento también con reproducidos al archivo de información de
indexación. Puede enlazar con otra aplicación especificando el
nombre del archivo de información de indexación como un parámetro.
Introducción
Esta función le permite crear un perfil, tal como para guardar datos de
imagen con información de indexación en el servidor.

Los pasos a seguir son:

Convenciones
1. Cree un nuevo perfil en ScandAll PRO, y abra la
ventana [Editor de perfiles].
Para obtener detalles acerca de cómo crear perfiles, consulte
"2.6 Métodos de digitalización (digitalización por lote)"
(página 26). Antes del uso

2. Configure el código de barras o Zone OCR en la

ventana [Editor de perfiles].
Digitalizar con
● Para obtener detalles acerca de cómo configurar un código
ScandAll PRO
de barras, consulte "Dividir un documento con varias páginas
usando códigos de barras" (página 39) o "Especificar el
resultado del reconocimiento del código de barras como un
nombre de archivo" (página 53).
● Para obtener detalles acerca de cómo configurar Zone OCR,
consulte "Especificar el resultado de Zone OCR como un
nombre de archivo" (página 50).

63
 Portada
4. Haga clic en el botón [Configurar información de Contenidos
indexación]. Para obtener detalles acerca de cómo habilitar la opción
Premium, consulte "2.10 Condición para habilitar la Índice
aAparecerá la ventana [Configurar información de indexación]. opción Premium" (página 75).
Cómo usar
Esta sección explica acerca de la ventana [Configurar 6. Haga clic en el botón [Aceptar]. esta guía
información de indexación] cuando la opción Premium
aRegresará a la ventana [Editor de perfiles].
está habilitada. Para obtener detalles acerca de la
ventana cuando la opción Premium está deshabilitada,
consulte la Ayuda de ScandAll PRO. ● Los archivos de información de indexación serán
guardados en la carpeta especificada con [Nombre de Introducción
la carpeta] de la ficha [Formato de archivo y regla del
nombre] en la ventana [Editor de perfiles].
Igualmente, cuando la casilla de selección [Usar una
carpeta de lotes] se encuentra seleccionada, los
Convenciones
archivos de información de indexación serán
reproducidos en la carpeta de lotes.
● Los archivos de información de indexación son de los
siguientes tipos. Los ejemplos mostrados a
continuación son ítems de reproducción Antes del uso
predeterminados.
Para obtener más información sobre los tipos de
archivos, consulte la Ayuda de ScandAll PRO.
– Formato texto Unicode Digitalizar con
ScandAll PRO

5.
AAAA/MM/DD hh:mm:ss [TAB] Nombre del archivo
Especifique el nombre y el tipo de archivo a ser (ruta completa) [TAB] Número de página actual en el
lote de documentos [TAB] “Resultados del Zone OCR”
reproducido. [TAB] “Resultado del reconocimiento del código de barras”

– Formato CSV
Las siguientes configuraciones son disponibles sólo
cuando la opción Premium es habilitada. “AAAA/MM/DD hh:mm:ss”,”Nombre del archivo (ruta
completa)”, ”Número de página actual en el lote de
– Delimitador documentos”, ”Resultados del Zone OCR”, ”Resultado
del reconocimiento del código de barras”
– Reproducir por trabajo
– Formato de la reproducción
– Cadena de caracteres
64
 Portada
– Formato XML 8. Seleccione el botón de opción [Ejecutar otra aplicación] Contenidos
y haga clic en el botón [Configurar].
<?xml version = “1.0” encoding = “utf-8”?> Índice
<root>
<page>
<item name = “Date&Time” value = “fecha y hora”> Cómo usar
<item name =“Full Path” value = "Nombre del archivo
(ruta completa)”/> esta guía
<item name =“Page Number in Document” value =
"Número de página actual en el lote de documentos”/>
<item name =“Zone OCR” value = “Resultados del
Zone OCR”!
<item name =“Barcode”value =“Resultado del
reconocimiento del código de barras”/>
Introducción
</page>
<page>
<item name = “Date&Time” value = “fecha y hora”>
<item name =“Full Path”value = "Nombre del archivo
(ruta completa)”/>
<item name =“Page Number in Document” value = Convenciones
"Número de página actual en el lote de documentos”/>
<item name =“Zone OCR” value = “Resultados del
Zone OCR”!
<item name =“Barcode”value =“Resultado del
reconocimiento del código de barras”/>
</page>
. Antes del uso
.
</root>

7. Seleccione la casilla de selección [Vincular con las

aAparecerá la ventana [Opciones]. Digitalizar con
siguientes acciones] en la ficha [Vinculando]. ScandAll PRO

65
 Portada
9. Especifique las configuraciones en la ventana. Contenidos
[Programa de aplicación]: la aplicación a ser ejecutada
Índice
[Parámetro]: %i

Cómo usar
esta guía

Introducción

Convenciones
10. Haga clic en el botón [Aceptar].
aRegresará a la ventana [Editor de perfiles].

11. Coloque el documento en el escáner. Antes del uso

12. Especifique el perfil creado y realice una digitalización

por lote.
Digitalizar con
aDespués de digitalizar el documento, ScandAll PRO iniciará
ScandAll PRO
la aplicación y pasará el nombre del archivo de información
de indexación a la aplicación como un parámetro.

Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización

por lote, consulte "2.6 Métodos de digitalización (digitalización
por lote)" (página 26).

66
 Portada
Detectar errores en el documento digitalizado Contenidos
(fi-6800)
Índice
Si un error es detectado en el documento digitalizado, el color de
fondo de la miniatura cambiará automáticamente de modo que el Cómo usar
usuario pueda reconocer fácilmente la imagen errónea. esta guía

Los pasos para configurar la detección automática de error y

notificación son:
Introducción
1. Cree un nuevo perfil en ScandAll PRO, y abra la
ventana [Editor de perfiles].
Para obtener detalles acerca de cómo crear perfiles, consulte
"2.6 Métodos de digitalización (digitalización por lote)"
(página 26). Convenciones

2. En la ficha [Digitalizar], seleccione las casillas [Marcar

páginas cuando un error es detectado por la función
Verificación automática de la calidad de imagen] y
Antes del uso
[Marcar cuando un error de alimentación múltiple es
● Cuando selecciona la casilla [Marcar páginas cuando un error
detectado], y haga clic en el botón [Aceptar]. es detectado por la función Verificación automática de la
calidad de imagen]
El documento digitalizado es verificado para ver si no hay Digitalizar con
partes dobladas o rotas. ScandAll PRO
Si un error es detectado, será indicado con el cambio del
fondo de la vista en miniatura de la página que contiene el
error a color amarillo.
● Cuando selecciona la casilla [Marcar cuando un error de
alimentación múltiple es detectado]
El documento digitalizado es verificado para ver si no tiene
errores donde se alimentaron varias páginas a la vez o donde
alimentaron hojas de diferentes longitudes.
Si un error de alimentación múltiple es detectado durante la
digitalización, se continuará digitalizando sin interrupción.
Después que finalicen todas las digitalizaciones, el error de
67
 Portada
alimentación múltiple será indicado con el cambio del fondo ● Cuando selecciona la casilla [Marcar cuando un error de
de la vista en miniatura de la página que contiene el error a alimentación múltiple es detectado]
Contenidos
color rojo. Índice
Controlador de Configuraciones
3. Haga clic en el botón [Configuración detallada del escáner
Cómo usar
escáner] de la ficha [Digitalizar] para ajustar las Controlador En la ficha [Trabajo/Caché] de la esta guía
configuraciones de digitalización. TWAIN ventana [Opción] que se visualiza al
hacer clic en el botón [Opción],
● Cuando selecciona la casilla [Marcar páginas cuando un error
seleccione [Verificar grosor
es detectado por la función Verificación automática de la
(Ultrasónico)], [Verificar longitud] o
calidad de imagen] Introducción
[Verificar Grosor y Longitud] para
Controlador de Configuraciones [Detección de alimentación múltiple].
escáner
Controlador ISIS En la ficha [Detección de alimentación
Controlador En la ficha [Rotación] de la ventana múltiple], seleccione [Verificar Grosor]
TWAIN [Opción] que se visualiza al hacer clic o [Verificar longitud] para [Detección Convenciones
en el botón [Opción], seleccione de alimentación múltiple].
[Detección Automática para Tamaño
de Página] o [Fondo negro] para 4. Cuando termine de realizar las configuraciones, haga
[Detección automática de Tamaño y clic en el botón [ACEPTAR]. Antes del uso
Enderezado].
aRegresará a la ventana [Editor de perfiles].
Controlador ISIS Configure el parámetro como uno de
los siguientes: 5. Haga clic en el botón [Aceptar] de la ventana [Editor de
● Seleccione [Automático], perfiles] para añadir el perfil. Digitalizar con
[Enderezando], o [Página larga] para ScandAll PRO
[Recortar] en la ficha [Principal]. 6. Coloque el documento en el escáner.
● Seleccione [Negro] para [Fondo] en
la ficha [Manejo del papel]. 7. Especifique el perfil creado y realice una digitalización
por lote.
aSi hay un error en el documento digitalizado, la miniatura de
la imagen con error se visualizará con un fondo de color
diferente.

68
 Portada
Contenidos
Índice

Cómo usar
Pliegue
esta guía
detectado

Introducción

Convenciones
Dependiendo del color o de la forma del documento, es
posible que se detecten errores por error o por falla de
detección, dado que son detectados sólo en las esquinas
de la imagen digitalizada.
Asegúrese de verificar por sí mismo la imagen digitalizada Antes del uso
aunque use esta función de detección.

Puede remplazar la imagen digitalizada con error

seleccionado el menú [Página] → [Reemplazar] → Digitalizar con
[Digitalizar]. ScandAll PRO

69
 Portada
2.8 Funciones útiles de la digitalización preliminar Contenidos
Índice
Marcar imágenes en miniatura 3. Luego de marcar la imagen deseada, seleccione una
opción de los siguientes: Cómo usar
Esta función es útil para distinguir una cierta imagen de las demás.
Menú de opción Usado para... esta guía
Los pasos a seguir son:
Anterior página Muestra la página anterior marcada.
1. Coloque el documento en el escáner y realice una marcada

digitalización. Siguiente página Muestra la siguiente página marcada. Introducción

marcada
2. Seleccione la imagen en miniatura de la imagen
Primera página Muestra la primera página marcada.
deseada, y luego seleccione el menú [Marcar] →
marcada
[Marcar]. Convenciones
Última página Muestra la última página marcada.
aEl fondo de la imagen miniatura seleccionada de cambiará a
marcada
color naranja.
Desmarcar Desmarca la miniatura seleccionada.

Desmarcar todas Desmarca todas las marcas. Antes del uso

las páginas

También puede fácilmente desmarcar una miniatura

haciendo clic derecho y seleccionando [Desmarcar las
Digitalizar con
páginas seleccionadas] mientras se selecciona la ScandAll PRO
miniatura.

Puede fácilmente marcar una miniatura con un fondo de

color naranja haciendo clic derecho y seleccionando
[Marcar las páginas seleccionadas] mientras se
selecciona la miniatura.
70
 Portada
Guardar las imágenes digitalizadas en Contenidos
SharePoint
Índice
Puede guardar las imágenes digitalizadas en SharePoint Server.
Cómo usar
Necesita tener instalado Scan to Microsoft SharePoint. esta guía

Los pasos a seguir son:

Introducción
1. Coloque el documento en el escáner y realice una
digitalización.

2. Seleccione el menú [Archivo] → [Enviar] → [Microsoft

Convenciones
SharePoint].
aAparecerá la ventana [Scan to Microsoft SharePoint].

3. Guarde las imágenes digitalizadas en SharePoint.

Para más información, consulte Scan to Microsoft SharePoint Antes del uso
Guía del usuario.

Digitalizar con
ScandAll PRO

71
 Portada
2.9 Exportar e importar perfiles Contenidos
Índice
ScandAll PRO es compatible con la exportación e importación de
perfiles.
1. Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] →
[Fujitsu ScandAll PRO] → [Herramientas] → Cómo usar
"Perfiles" aquí incluye las configuraciones de digitalización por lote
(perfiles) y otras configuraciones (configuraciones del controlador [Exportador de perfiles]. esta guía
conectado y otras). Puede seleccionar los perfiles a exportar. aAparecerá la ventana [Exportador de perfiles], y los perfiles
Los perfiles son exportados e importados realizando los siguientes registrados en ScandAll PRO son mostrados en la lista de
pasos: perfiles.
1. Exportar los perfiles de ScandAll PRO usando la función de Introducción
exportación.
2. Importe los perfiles exportados en ScandAll PRO de otro ordenador
usando la función de importación.
Convenciones
Exportar perfiles

Exporte los perfiles de ScandAll PRO en un archivo de exportación

(.cab).
Antes del uso
Los pasos a seguir son:

● Esta función no está disponible cuando ScandAll PRO

o elementos Web están en ejecución. Salga de Digitalizar con
ScandAll PRO o de elementos Web y efectúe esta ScandAll PRO
función.
Para obtener información acerca de los elementos
Web, consulte la Ayuda de SharePoint.
● Los perfiles de ScandAll PRO del usuario actualmente
en sesión son exportados. No puede exportar los
perfiles de ScandAll PRO de otros usuarios.

Para obtener detalles acerca de la ventana [Exportador

de perfiles], consulte la Ayuda de ScandAll PRO.

72
 Portada
2. Seleccione las casillas de selección de los perfiles a ser exportados y el dato de configuración del sistema no
puede ser importados si la configuración de idioma
Contenidos
exportados.
difieren entre estos. Índice
3. Haga clic en el botón [Ejecutar].
aAparecerá la ventana [Guardar como].
1. Seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → Cómo usar
[Fujitsu ScandAll PRO] → [Herramientas] → [Importador esta guía
4. Especifique el directorio y el nombre de archivo y haga de perfiles].
clic en el botón [Guardar]. aAparecerá la ventana [Importador de perfiles].
aLos perfiles de ScandAll PRO serán exportados y aparecerá Introducción
el mensaje acerca de que el proceso de exportación ha sido
completado.

5. Haga clic en el botón [Aceptar].

Convenciones
Los perfiles exportados pueden ser usados como una
copia de seguridad.

Importar perfiles Antes del uso

Importe los perfiles exportados en "Exportar perfiles" (página 72) en

otro ordenador.
Para obtener detalles acerca de la ventana [Importador de Digitalizar con
Los pasos a seguir son: perfiles], consulte la Ayuda de ScandAll PRO. ScandAll PRO

● Se recomienda crear una copia de seguridad de los

perfiles antes de ser reemplazados.
2. Seleccione el archivo a ser importado.
Seleccione el archivo (.cab) que fue exportado en "Exportar
● Esta función está deshabilitada cuando ScandAll PRO perfiles" (página 72).
o elementos Web están en ejecución. Salga de Para especificar el archivo a ser importado, realice uno de los
ScandAll PRO o de elementos Web y efectúe esta siguientes procedimientos:
función.
Para obtener información acerca de los elementos ● Introduzca la ruta al archivo.
Web, consulte la Ayuda de SharePoint. ● Haga clic en el botón [Examinar], y especifique el archivo.
● La configuración de idioma tiene que ser el mismo en ● Especifique el archivo realizando la operación de arrastrar y
los lados de exportación e importación. Los perfiles colocar.
73
 Portada
importación son guardados en la siguiente carpeta con el
La ruta del archivo puede contener hasta 255 bytes. Contenidos
nombre de archivo "ScandAllImpProfile.csv":
● En Windows XP o Windows Server 2003
Índice
C:\Documents and Settings\nombre del usuario\My
3. Seleccione el tipo de importación.
Documents\ScandAllPro Cómo usar
Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de importación:
● En Windows Server 2008, Windows Vista o Windows 7 esta guía
● Reemplazar todo
C:\Users\nombre del usuario\Documents\ScandAllPro
Todos los perfiles actualmente registrados en ScandAll PRO
serán eliminados y reemplazados por los perfiles del archivo
de importación.
Introducción
● Añadir
Los perfiles en el archivo de importación serán añadidos en
ScandAll PRO.
Si un perfil actualmente registrado en ScandAll PRO tiene el
mismo nombre que el perfil en el archivo importado, puede Convenciones
reemplazarlo con el perfil en el archivo importado
seleccionando la casilla de selección [Reemplazar el perfil
con el mismo nombre].

Antes del uso

Si selecciona [Añadir], cualquier acontecimiento en el
ScandAll PRO del lado a exportar también será
configurado en el ScandAll PRO del lado a importar. (Los
acontecimientos pueden ser especificados en la ficha
[Sucesos] ubicada en la ventana [Configuración], que Digitalizar con
puede ser abierta seleccionando [Herramientas] → ScandAll PRO
[Preferencias].)

4. Haga clic en el botón [Ejecutar].

aAparecerá el mensaje acerca de que el proceso de
importación ha sido completado.

5. Haga clic en el botón [Aceptar].

Cuando los perfiles han sido importados, se crearán los

resultados de la importación. Los resultados de la
74
 Portada
2.10 Condición para habilitar la opción Premium Contenidos
Índice
La Función Premium se habilitará cuando se instale Premium Upgrade
option.
Cómo usar
Aunque compre e instale el Setup DVD de ScandAll PRO esta guía
V2 o más reciente no podrá habilitar la opción Premium.
Por lo cual deberá comprar por separado Premium
Upgrade Option.
Introducción

Puede verificar si Premium Upgrade Option está instalado

realizando los siguientes pasos:
1. Haga clic en el menú [Ayuda] → [Acerca de ScandAll
PRO]. Convenciones
aAparecerá la ventana [Acerca de ScandAll PRO].
2. Verifique la versión de ScandAll PRO.
Si encuentra "Premium" al final del número de la
versión, significa que Premium Upgrade Option está Antes del uso
instalado.

Digitalizar con
ScandAll PRO

75
 Portada

Índice Contenidos
Índice

A G
Cómo usar
Ajustar las configuraciones de digitalización ................... 21 Guardar carpeta ....................................................... 57
esta guía
Guardar la imagen digitalizada en el formato de archivo
B PDF ....................................................................... 34
Botón [Scan] ........................................................... 47
Botón [Send to] ........................................................ 47 I
Información de indexación .......................................... 63 Introducción
C Iniciando ................................................................. 17
Características ......................................................... 14 Introducción .............................................................. 4
Cómo usar esta guía ................................................... 2
controlador K
Kofax VRS .............................................................. 13 Convenciones
ISIS .................................................................... 19
TWAIN ................................................................ 19
L
Convenciones ............................................................ 6
Lista de métodos de digitalización ................................ 30
Crear y editar perfiles ................................................ 26
M Antes del uso
D Métodos de digitalización ........................................... 18
Digitalización avanzada ............................................. 30 digitalización por lote ......................................... 22, 26
Digitalización por lote ................................................ 26 digitalizar ........................................................ 22, 23
Digitalizar ............................................................... 23 Digitalizar con
Dividir un documento con varias páginas O ScandAll PRO
código de barras ................................................... 39 Opción Premium ...................................................... 75
patch code ........................................................... 36
P
E Perfil ...................................................................... 72
Especificar el nombre de archivo
zone OCR ............................................................ 50 R
Especificar un nombre de archivo Reanudar una digitalización por lote ............................. 61
código de barras ................................................... 53 Requisitos del sistema ............................................... 15

F S
Funciones útiles de la digitalización preliminar ................ 70 Seleccionar un controlador de escáner ......................... 19
Seleccionar un modelo de escáner .............................. 20
76
 Portada
SharePoint .............................................................. 71
Contenidos
SharePoint Server .................................................... 59
Índice

Cómo usar
esta guía

Introducción

Convenciones

Antes del uso

Digitalizar con
ScandAll PRO

77
 Portada
Contenidos
Índice

Cómo usar
esta guía

Introducción

Convenciones

Antes del uso

Guía del usuario de ScandAll PRO V2.1
P2WW-2868-03ESZ0
Fecha de publicación: marzo de 2016
Publicado por: PFU LIMITED
Digitalizar con
ScandAll PRO
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