Código: F-SST-6
ACTA DE REUNIÓN
Versión: 01
Fecha: 03/03/2023
ACTA DE REUNIÓN
Comité del SG-SST Comité de convivencia laboral
Consecutivo Acta N 1
Fecha 19/03/2025
Hora Inicio y final 1:00 Pm - 1:30 Pm
Lugar El Palacio de los Frijoles Marinilla
ASISTENTES A LA REUNION
NOMBRE CARGO FIRMA
Sor Maria Giraldo Centro de producción
Mary Luz Zapata Auxiliar de cosina
Luisa Hernandez Gestión humana
Eliana Ramirez Camarera
DESARROLLO DE LA REUNION
ORDEN DEL DIA
1. Nombramiento de presidente y secretario
2. Contextualización del Comité
3. Socialización de roles y responsabilidades: Funciones del presidente y
secretario
4. Temas varios
Nombramiento de presidente y secretario:
Se nombra como presidente a Sor María Giraldo y su suplente Luisa Fernanda
Hernández y como secretaria a Mary Luz Zapata Zapata y su suplente Eliana
Ramirez Sepulveda
Contextualización del Comité
Se da capacitación por parte de Juan Palacios, analista SST sobre el comité de
convivencia laboral, su conformación, cualidades de sus integrantes y la importancia
dentro de la organización
Socialización de roles y responsabilidades:
Se realiza socialización de roles y responsabilidades por parte de Juan Palacios,
analista SST; donde se socializa:
Funciones del comité:
-Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
-Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
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ACTA DE REUNIÓN
Versión: 01
Fecha: 03/03/2023
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
-Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
- Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
- Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el
principio de la confidencialidad
Funciones del presidente:
-Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y
extraordinarias.
-Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica
y eficaz.
-Tramitar ante la alta dirección de la entidad púbica o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas por el Comité.
-Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los
recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.
Funciones del secretario:
-Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
-Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando
el día, la hora y el lugar de la reunión.
-Tramitar ante la alta dirección de la empresa las recomendaciones aprobadas
por el Comité.
- Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
- Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar
por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
- Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del comité.
COMPROMISOS Y/O ACCIONES DE MEJORA
EVIDENCIA DE REUNIÓN
Código: F-SST-6
ACTA DE REUNIÓN
Versión: 01
Fecha: 03/03/2023
Se programa la próxima reunión para el 08 de mayo de 2025.
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Firma presidente del Comité Firma Secretario del comité
