SARH ESCUELA
El SARH (Sistema de Administración de Recursos Humanos) es un sistema que permite
concentrar la información relacionada a todo el personal dependiente del Gobierno Provincial,
respecto a sus desempeños, ausencias y licencias.
Para poder acceder a este sistema cada escuela debe contactarse con el ministerio de manera
que desde allí se instale de forma remota este sistema. Desde allí se otorgará la posibilidad de
conectarse a la red del Ministerio a través de una VPN (red privada virtual).
Por otra parte cada usuario debe tener su propio acceso que debe ser solicitado a través de un
formulario al que puede accederse a través de Intranet. Este formulario debe ser firmado por el
directivo y presentado en la Mesa de Orientación y Servicios o enviarlo por mail al mismo lugar.
Una vez generado el usuario se debe acceder a la VPN colocar los datos de ingreso y aparecerá
la página de inicio:
PESTAÑA PLANTA DE CARGOS
Desde el menú Planta de Cargos se puede acceder a diversas opciones:
MENÚ DESIGNACIONES:
Las opciones que se encuentran en este menú permiten la administración de
designaciones de cargos docentes, pudiendo visualizar las siguientes opciones:
Sin Noma Legal
•permite designar a una persona en condición de Interina en un cargo vacante de la escuela.
Deshaceer
•permite deshacer la designación de una persona a un cargo. Esta acción solo se puede realizar
antes de que la designación haya sido informada a sueldo, es decir entre la fecha de carga de la
misma y antes del procedimiento de barrida de sueldos.
Modificar
•permite modificar la distribución de la prestación horaria de una designación, es lo que el sistema
llama máscara
MENÚ CESES:
Las opciones que se encuentran en este menú permiten la administración del cese
de los cargos interinos de un docente y el fallecimiento del mismo.
Sin Norma Legal
•permite ingresar la fecha de cese de una persona en un cargo.
Deshacer
•permite deshacer el cese de una persona en un cargo
Fallecimiento
•permite cargar el fallecimiento de una persona. Este procedimiento realizará el cese de la persona en todos
los cargos, independientemente de la situación de revista, que tenga en el sistema, pertenezcan o no a la
escuela que lo está cargando.
El proceso del cese (por cualquier causa) cesa las personas/cargos seleccionados y
cierra todas las ausencias (y cadena de reemplazantes) relacionadas a esa
persona/cargo.
MENÚ INCOMPATIBILIDAD:
En este menú de se puede consultar la acumulación de cargos/horas del agente.
MENÚ CONSULTAS:
*GENERAL:
Por Nro. de Cargo
•A través de esta opción se puede obtener información respecto de los cargos, con su número de ID, en
forma individual, pudiendo visualizar el historial de desempeño de cada uno de los agentes que se
han desempeñado en los mismos.
Agentes con sus cargos
•Para consultar información de un agente con todos sus cargos, en todas las jurisdicciones, tanto activos
como cesados; se puede consultar por el número de documento del agente o ingresando el apellido.
*PLANTA DE CARGOS:
Presupuestada
Real
•Detalla todos los cargos que efectivamente se desempeñan en cada establecimiento
MENÚ REPORTES:
Planta de Cargos
• Desde esta opción se puede obtener un reporte que se puede imprimir de la planta de cargos de cada establecimiento
escolar.
Altas y Bajas por Escuela
• Por medio de este ingreso se puede emitir un resumen de todas las altas y bajas de agentes, titulares e interinos, producidos
en un determinado rango de tiempo, en ese establecimiento escolar.
PESTAÑA AUSENCIAS
MENÚ AUSENCIAS Y ACUMULADOS DEL AGENTE:
En esta opción se pueden consultar todas las ausencias de un agente determinado para saber
el acumulado de un artículo en particular.
MENÚ INGRESO/CONFIRMACIÓN AUS/LIC – JEFE OTORGANTE:
La escuela podrá aprobar ausencias que:
*Sean precargadas por el Área de Salud y Trabajo (ASyT) y por el Autoseguro de
Riesgos de Trabajo (DIPAR)
*Sean precargadas por la Sede Regional correspondiente. (Trámites
administrativos)
*Ausencias otorgadas directamente por el director del establecimiento
MENÚ REINTEGRO DE AUSENCIAS/LICENCIAS:
Reintegro anticipado de un agente licenciado, siempre que la ausencia sea autorizada
por el Jefe Otorgante. Este proceso, además de reintegrar la ausencia y colocar fecha
de fin real, cesa automáticamente a su/s reemplazante/s.
MENÚ BAJA DE AUSENCIAS/LICENCIAS:
Desde este menú se podrá eliminar una ausencia cargada erróneamente. Sólo permite
seleccionar códigos de Jefe Otorgante para este grupo de usuarios (EDOR).
Recordar que no se podrán eliminar licencias aconsejadas y aprobadas. En estos
casos es necesario coordinar la baja con la Regional correspondiente (proceso de
desaprobación).
MENÚ REEMPLAZOS:
Ingreso de Reemplazos
• Por esta opción se pueden ingresar reemplazantes en una ausencia que ya fue registrada previamente en el sistema desde la
opción del menú o durante el proceso de ingreso/confirmación de ausencias Jefe Otorgante (director).
Anulación o Modificación
• La anulación consiste en eliminar un período de reemplazo. Se realiza una eliminación “físicaˮ de la persona-cargo
reemplazante y de toda la cadena de reemplazos asociados.
• La modificación en cambio, consiste en achicar el fin del período de un reemplazante ya cesado (fecha de fin menor al día en
que se está realizando la modificación), manteniendo de este modo el estado “cesadoˮ del reemplazante.
Cese Anticipado
• Se utiliza para reintegrar a un reemplazante antes del fin del período previsto –fecha prevista de cese- si el mismo existiere o
bien en ponerle un fin al reemplazo cuando el período carece de éste. En términos generales se trata de cesar a un
reemplazante que se ingresó con fin a futuro o sin fin – reemplazante en estado activo.
MENÚ CONSULTAS:
En esta opción se pueden consultar las licencias médicas aconsejadas globalmente al
agente, independiente de los cargos.
MENÚ REPORTES:
Este reporte permite emitir e imprimir un resumen de todas las Ausencias y Reemplazos
ingresados por organismo dentro de un determinado rango de tiempo.
AGENTES
General
•Se pueden obtener los datos personales del agente
Recon. de Servicios
•Se puede obtener la antigüedad a una fecha determinada así como la antigüedad para la Licencia Anual
Ordinaria.
Es muy importante tener en cuenta que la información que se ingresa al SARH es la que se
utiliza para procesar los sueldos mensuales de todo el personal, como así también las
responsabilidades implícitas que tienen los usuarios del sistema al momento de ingresar
datos que impacta en las relaciones personas- cargos, ausencias y reemplazos.
Siempre se debe tener la documentación respaldatoria de las ausencias al momento de la carga y realizar
algunos controles para verificar la información recibida y no cometer errores en la carga.
En este ultimo año el Ministerio determinó que no se pueden cargar ausencias atrasadas, con lo cual es
muy importante minimizar los errores para evitar un descuento innecesario o la falta de pago a un
reemplazante.
También se debe tener en cuenta, determinado por el Ministerio, que al cargar una licencia por artículo
45b luego no se puede convertir. Esto hay que informarlo a los docentes afectados, ya que hay situaciones
en las que no hay otra opción debido a que se debe pagar al reemplazante. Siendo que no se pueden
informar ausencias ni reemplazos atrasados si o si se debe cargar al reemplazante, sino una vez pasada la
barrida no se podrá liquidar el reemplazo.
