11/07/2022
Planificación y Control de Proyectos con
Primavera P6
11/07/2022
Freddy Castillejo Silva
Ingeniero Civil
Jefe de Planificación y control de proyectos en Bechtel
Chile Ltda.
Proyecto Quebrada Blanca Fase 2 – Chile
Ingeniero Civil Colegiado egresado de la Universidad
Nacional de Ingeniería con especialización en Gerencia de
proyectos, experiencia en el área de planeamiento, control
de costos y control de proyectos, en gestión de proyectos
bajo metodología PMI, Planeamiento de producción bajo
la metodología Lean Construcción.
Con más de 12 años de experiencia en la construcción de
proyectos mineros.
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11/07/2022
Contenido taller Primavera P6 & Risk Analisys
Sesión 1: Introducción & Definiciones
Sesión 2: Entorno Primavera P6
Sesión 3. Creación de un nuevo Proyecto
Sesión 4. Asignación de Recursos
Sesión 5. Línea base del Cronograma
Sesión 6. Análisis de Riesgos & Entregables del Cronograma
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11/07/2022
Contenido taller Primavera P6 & Risk Analisys
1. Gestión del Alcance
2. Gestión del Tiempo
3. Gestión de Riesgos
Sesión 1: Introducción & Definiciones 4. Planificación de
Proyecto.
Sesión 2: Entorno Primavera P6 5. Jerarquías del
Cronograma
Sesión 3. Creación de un nuevo Proyecto
Sesión 4. Asignación de Recursos
Sesión 5. Línea base del Cronograma
Sesión 6. Análisis de Riesgos & Entregables del Cronograma
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11/07/2022
Contenido taller Primavera P6 & Risk Analisys
1. Vista general de la
plataforma P6.
2. Definición de EPS en
Sesión 1: Introducción & Definiciones Primavera P6.
3. Definiendo OBS
Sesión 2: Entorno Primavera P6 (desglose de
Organización)
Sesión 3. Creación de un nuevo Proyecto
Sesión 4. Asignación de Recursos
Sesión 5. Línea base del Cronograma
Sesión 6. Análisis de Riesgos & Entregables del Cronograma
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11/07/2022
Contenido taller Primavera P6 & Risk Analisys
1. Generando un
proyecto.
2. Generando un WBS.
3. Caso practico WBS.
Sesión 1: Introducción & Definiciones 4. Creación de
actividades.
Sesión 2: Entorno Primavera P6 5. Definición de tipo de
Actividades.
Sesión 3. Creación de un nuevo Proyecto
6. Generando
Sesión 4. Asignación de Recursos Calendarios.
Sesión 5. Línea base del Cronograma
Sesión 6. Análisis de Riesgos & Entregables del Cronograma
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11/07/2022
Contenido taller Primavera P6 & Risk Analisys
1. Crear Recursos.
2. Tipos de recursos.
3. Carga de recursos.
4. Estructura de recursos.
Sesión 1: Introducción & Definiciones 5. Exportaciones de
datos.
Sesión 2: Entorno Primavera P6 6. Importaciones de
Sesión 3. Creación de un nuevo Proyecto datos.
7. Template´s.
Sesión 4. Asignación de Recursos 8. Generar curvas.
Sesión 5. Línea base del Cronograma
Sesión 6. Análisis de Riesgos & Entregables del Cronograma
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11/07/2022
Contenido taller Primavera P6 & Risk Analisys
1. Creación de ruta crítica
del Proyecto.
2. Rangos para la ruta
Crítica.
Sesión 1: Introducción & Definiciones 3. Asignación de línea
Base del Proyecto.
Sesión 2: Entorno Primavera P6 4. Layout´s
Sesión 3. Creación de un nuevo Proyecto 5. Generar hoja de
impresión.
Sesión 4. Asignación de Recursos
Sesión 5. Línea base del Cronograma
Sesión 6. Análisis de Riesgos & Entregables del Cronograma
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11/07/2022
Contenido taller Primavera P6 & Risk Analisys
1. Análisis de rutas
críticas.
2. Ingresar información
al Primavera Risk
Sesión 1: Introducción & Definiciones Análisis.
3. Interpretación de
Sesión 2: Entorno Primavera P6
resultados.
Sesión 3. Creación de un nuevo Proyecto 4. Contenido del
Informe.
Sesión 4. Asignación de Recursos
Sesión 5. Línea base del Cronograma
Sesión 6. Análisis de Riesgos & Entregables del Cronograma
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Metodologías de Planificación y herramientas de control
ANÁLISIS DE
RIESGOS
PRIMAVERA RISK
ANALISYS
CALIDAD E
ITEGRIDAD DEL
CRONOGRAMA
REALIZAR
CRONOGRAMA Pautas y/o Recomendaciones Lista de verificaciones, criterios
Evaluaciones cualitativas y Evaluación cuantitativa con umbrales o Límites
Cuantitativas
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SESIÓN 01: Áreas de conocimiento de la dirección de Proyectos
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11/07/2022
SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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11/07/2022
SESIÓN 01: Gestión del Alcance
• Alcance del proyecto
El trabajo que debe ser realizado para entregar un producto,
servicio ó resultado con las características y funciones
especificadas.
• Alcance del producto
Las características y funciones que describen un producto,
servicio ó resultado.
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SESIÓN 01: Gestión del Alcance del Proyecto
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SESIÓN 01: Procesos del Alcance
• Planificación del alcance:
Documenta como el alcance del proyecto será definido, verificado y controlado y como la estructura
analítica del proyecto (EDT) será creada y definida.
• Definición del alcance:
Desarrollo de una declaración del alcance detallado del proyecto como la base para futuras
decisiones del proyecto.
• Crear EDT (P6) :
Subdivisión de las principales entregas del proyecto y del trabajo del proyecto en componentes
menores y más fácilmente gestionable.
• Verificación del alcance:
Formalización de la aceptación de las entregas del proyecto terminadas.
• Control del alcance:
Trata de influenciar los factores que crean cambios y de controlar el impacto de esas alteraciones.
Garantiza que todas las alteraciones solicitadas y acciones correctivas recomendadas sean
procesadas por medio del proceso Control integrado de cambios del proyecto.
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SESIÓN 01: Gestión del Cronograma
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SESIÓN 01: Gestión del Cronograma
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SESIÓN 01: Gestión del Cronograma
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Procesos de la gestión del cronograma del proyecto
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN 1.6. CONTROL
1.3. SECUENCIAR
LAS ACTIVIDADES
1.1. PLANIFICAR 1.2. DEFINIR 1.5. DESARROLLAR
LA GESTIÓN DEL LAS EL CRONOGRAMA
CRONOGRAMA ACTIVIDADES
1.4. ESTIMAR LA
DURACIÓN DE
LAS ACTIVIDADES
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Procesos de la gestión del cronograma del proyecto
1.1 Planificar la gestión del cronograma
• Establecer laspolíticas, procedimientos y documentación para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto
1.2 Definir las actividades
• Identificar las acciones específicas a ser realizadas para
elaborar los entregables del proyecto
1.3 Secuenciar las actividades
• Identificar y documentar las interrelaciones entre las
actividades expresadas mediante relaciones lógicas
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Introducción a la gestión del cronograma
1.4 Estimar la duración de las actividades
• Estimar la cantidad de periodos de trabajo necesarios para
completar cada actividad con los recursos estimados que se
asignarán
1.5 Desarrollar el cronograma
• Crear el cronograma, analizando la secuencia de las actividades,
su duración, los recursos y las restricciones
1.6 Controlar el cronograma
• Seguimiento del estado del proyecto y control de cambios a la
línea base del cronograma
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Herramientas de Planificación y Programación
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Cronogramas confiables
CONTROLADO
Si se actualizada
CREIBLE regularmente usando el
progreso y lógica real para
pronosticar las fechas de
BIEN finalización
CONSTRUIDO
Si es trazable horizontal y
verticalmente
Aquel en el que las
INTEGRAL actividades se
secuencian lógicamente
de la manera en que se
ejecutará el trabajo
Si incluye todo el trabajo Cronograma de alta calidad cumplirá:
requerido para 1. Validación cuantitativa (enlaces, retrasos, flotación, etc)
completar el proyecto o 2. Validación cualitativa, como la verificación del enlace y la
programa integración de riesgos y oportunidades
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DCMA: Agencia de gestión de contratos de defensa
Características de los 14 puntos DCMA:
Deben usarse como punto de partida hacia un objetivo de análisis de
cronograma.
Varios incluyen umbrales
Están destinados a identificar “área problemáticas potenciales” con el
cronograma
1. Lógica de las tareas.
2. Tareas con holguras negativas
3. Retardos (Retrasos) 2da
4. Tipos de relación Etapa
5. Restricciones Rígidas
6. Holgura Máxima.
7. Holguras Negativas.
8. Máxima Duración de las Holguras.
9. Fechas inválidas
10. Recursos
Lista de verificaciones, criterios 11. Tareas no ejecutadas (perdidas).
Evaluación cuantitativa con 12. Test o Prueba de la Ruta Crítica
umbrales o Límites 13. Índice de longitud de ruta crítica
14. Índice de Ejecución de la línea base
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Aplicaciones acumen fuse
MÉTRICAS PROYECTO
Fecha Corte 8/06/2022
Hora Corte 09:15
AREA CP
Métrica Descripción Target 8/06/2022
1 Missing Logic Si no es Milestone, debe tener al menos una actividad sucesora y predecesora. <1% 0%
2 FS Relationships Esta métrica mide la cantidad de relaciones FS, SS y FF que contienen las actividades sucesoras. >80% 80%
3 Leads Esta métrica mide si hay relaciones FF, SS y/o FS con Lag negativo. 0% 0%
4 FS + Lags (>0 days) Esta métrica mide si hay relaciones FS con un Lag mayor a 0 días. 0% 0%
5 Large Lags (>30 days) Esta métrica mide Lags mayores a 30 días en las relaciones FF y SS. <5% 1%
6 Hard Constraint Esta métrica evalúa los mandatory Constraints que son “duros” y que no permitan ajustar la secuencia. 0% 0%
7 Soft Constraint Esta métrica evalúa los Constraints que son “mandatorios” y que no permitan ajustar la secuencia. <5% 0%
8 High Floats (>180 days) La métrica evalúa si alguna actividad posee un Total Float > a 180días <5% 0%
9 Negative Float La métrica evalúa si alguna actividad posee un Total Float negativo. 0% 0%
10 High Duration (>90 days) La métrica evalúa si el Remaining duration es > a 90 días. 0% 0%
11 Partial Duration La métrica evalúa si hay las Remaining Labor units poseen fracción de días. (ej: 15.2 días) 0% 0%
12 Duration Type La métrica evalúa si la actividad tiene Activity Type = Fixed duration and Units. 0% 0%
13 Start and Finish dates La métrica evalúa si la actividad empieza a las 8:00 hrs y termina a las 18:00 hrs 0% 0%
14 Missing activity description La métrica evalúa si la actividad tiene un Activity description o no. 0% 0%
15 Duplicate activity description La métrica analiza si el activity description se repite o no en otra actividad. 0% 0%
16 Invalid Dates La métrica evalúa si las actividades con actual sobrepasan el data date 0% 0%
17 Activities Started (Actual Start Date) La métrica evalúa si la actividad fue iniciada pero no tiene recursos cargados en su Actual 0% 0%
18 Activities without Actual Finish Dates La métrica evalúa si la actividad no ha finalizado y tiene remaining en 0. 0% 0.0%
19 Resource Loaded = 0 La métrica evalúa si la actividad tiene al menos un recurso asignado <5% 1%
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11/07/2022
SESIÓN 01: Gestión de los Riesgos
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11/07/2022
SESIÓN 01: Gestión de Riesgos del Proyecto
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11/07/2022
SESIÓN 01: Gestión de los Riesgos
• Incluye los procesos que tratan de la realización de identificación,
análisis, respuestas, monitoreo, control y planificación de la gestión de
riesgos en un proyecto; la mayoría de esos procesos es actualizada
durante todo el proyecto.
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11/07/2022
SESIÓN 01: Procesos de los Riesgos
• Planificación de la gestión de riesgos:
Decisión de como abordar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos de un
proyecto.
• Identificación de riesgos
Determinación de los riesgos que pueden afectar el proyecto y documentación de sus
características.
• Análisis cualitativa de riesgos
Priorización de los riesgos para análisis ó acción adicional subsiguiente a través de
evaluación y combinación de su probabilidad de ocurrencia y impacto.
• Análisis cuantitativo de riesgos (Primavera Risk Analisys)
Análisis numérica del efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del
proyecto y que fueron priorizados por el proceso Análisis cualitativo.
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11/07/2022
SESIÓN 01: Procesos de los Riesgos
• Planificación de respuestas a riesgos (P6):
Desarrollo de opciones y acciones para aumentar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.
• Monitoreo y control de riesgos (P6):
Acompañamiento de los riesgos identificados, monitoreo de los riesgos residuales,
identificación de los nuevos riesgos, ejecución de planes de respuestas a riesgos y
evaluación de su eficacia durante todo el ciclo de vida del proyecto.
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11/07/2022
Distribuciones de actividad y entrada de datos
Enfoque de estimación de tres puntos
Optimista
El tiempo mínimo posible requerido para realizar
una tarea, asumiendo que todo procede mejor de lo
que normalmente se espera.
Mas probable
La mejor estimación del tiempo requerido para
realizar una tarea, asumiendo que todo procede
con normalidad.
Pesimista
El tiempo máximo posible requerido para realizar
una tarea, asumiendo que todo sale mal (pero
excluyendo grandes catástrofes).
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11/07/2022
Análisis de Riesgo: Cuantitativo
Objetivos del SRA
1. Calcular la probabilidad de logras las fechas
La contingencia del
programadas en el cronograma“Targeted”. Establecer la Cronograma
contingencia complementa los
Cronograma simples
del al agregar tiempo
2. Comunicar y comprender los eventos de riesgo Cronograma para tener en
cuenta la
e incertidumbre del Proyecto. incertidumbre y los
riesgos que la
experiencia ha
demostrado que
ocurren
3. Calcular la sensibilidad de las actividades claves ivariablemente
del Proyecto.
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11/07/2022
Simulación Monte Carlo: Primavera Risk Analysis
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Resultado de la simulación de Riesgos
• La probabilidad de cumplir con la
fecha de finalización planificada es
solo del 30%
• Para tener una confianza alta (P90)
necesitamos 80 días de
contingencia de programación
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11/07/2022
SESIÓN 01: Jerarquías del Cronograma
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Planificación de un Proyecto
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SESIÓN 01: Entorno Oracle Cloud
https://www.oracle.com/es/downloads/
https://www.youtube.com/watch?v=4TzZTvVdCHE
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