F(GF)005 REPORTE REEMBOLSO GASTOS CAJA MENOR

Nombre | ROBERTO CARLOS SALADO NAVARRO Cedula | 1,103,121,738 Cargo | TECNICO INTERAL

FECHA
ÁREA | OPERACIÓNES CIUDAD DE GESTIÓN | MEDELLIN LEGALIZACIÓN | 2025/02/28

CUENTA ANALITICA | TRM |

CENTRO DE COSTO No. | FECHA TRM |

CONSECUTIVO DE
SOLICITUD | MONEDA
CODIGO CUENTA ANALITICA LEGALIZADA | Peso (COP)

Viaje y/o Gasto

Tipo REPORTE GASTOS CAJA MENOR Fecha Inicio Fecha Final Total Días

2025/02/25 2025/02/28 4

4 Días
Anticipo

Unidades de Gasto de caja menor | 50.00 Equivalencia en Peso (COP) | $ 300,000.0

Legalización
1. Gastos Generales

Validación Tipo Gasto Descripción NIT/CC Proveedor Nombre del Proveedor Tipo Soporte No. Fecha Valor (COP)
Soporte
 Sub Gastos Generales | $ 0.0
2. Gastos de Transporte

Validación Tipo Gasto Descripción ó NIT/CC Transportador Tipo Soporte No. Fecha Valor (COP)
Dirección Origen / Dirección Destino Transportador Soporte

Parqueaderos PARQUEADERO TERMINAL DEL SUR - REVISION DE SECTOR - 811,000,784 TERMINAL DEL SUR MEDELLIN PH FACTURA 73343 2025/02/25 $ 8,000.0
REQ 192794
 Sub Transporte | $ 8,000.0
3. Gastos de Representación

Validación Nombre Invitado Empresa Descripción Representación NIT/CC Factura Proveedor Tipo Soporte No Fecha Valor (COP)
Soporte

Sub Representación | $ 0.0

Gestión de Gastos Reembloso

Gastos Generales Reportados (COP) | $ 0.0
Gastos de Transporte Reportados (COP) | $ 8,000.0 Gastos reportados caja menor (COP) | $ 8,000.0
Gastos de Representación Reportados (COP) | $ 0.0

Valor asignado caja menor (COP) | $ 300,000.0 Reembolso a EIASA (COP) | $ 292,000.0
Reembolso Tarjeta (COP) | Reembolso Efectivo (COP) |
Recuerde Incluir la Equivalencia en Peso (COP) Reembolso a EIASA Tarjeta + Efectivo (COP) | $ 0.00
 Nombre Jefe de Departamento (Legible) Nombre Recibido Contabilidad (Legible)

Firma Colaborador Firma Jefe de Departamento Firma Recibido Contabilidad

Fecha Fecha Fecha

AAAA MM DD AAAA MM DD AAAA MM DD

Este formato solo podrá ser modificado por el área autorizada de EIA. La validez y aprobación esta sujeta al registro de la información en cada uno de los campos disputas y con las firmas originales.
Para el diligenciamiento se debe tener en cuenta las instrucciones del Manual Instructivo de Legalización de Gastos de Gestión que se encuentra en el SIG.
Prohibida su reproducción total o parcial.
2022/08/04 V.3
 FORMATO REPORTE DE
F(GF)002 LEGALIZACIÓN DE GASTOS DE
GESTIÓN

Control de Cambios
Elaborador por: Aprobado por:
Cargo: Directora de Control Interno Cargo: Director Financiero
Fecha: 2022/04/08 Fecha: 2022/08/04
Versión Fecha Descripción
1 ### Cambio de imagen y cambio de codificación.
Se permite incluir equivalencia en moneda corriente,se actualizaron las cuentas analiticas, se
modificaron estilos, se corrigió ortografía, se mórfico formulación en tipo de moneda, se
2 1/30/2022
estandarizo para solicitar y legalizar en monedas diferente al peso y se modifico la fecha limite de
legalización a 2022/01/01 y futuro.
3 8/24/2023 AJUSTE CAMPO PORA CAMPO DE CODIGO DE CUENTA ANALITICA