LA
SISTEMATIZACIÓN
CONTABLE
Castro Vega Nicole
Duarte Valenzuela Anahí Regina
Félix Ríos Karla Cecilia
Lic. Contaduría Pública
Fierro Borbón Martin
Olvera Rubio Valeria
Osuna Valenzuela Suzette
SISTEMATIZACIÓN
CONTABLE
La contabilidad sistematizada
organiza y controla las transacciones
de una empresa de forma inmediata a
través de un sistema estructurado. Su
propósito es respaldar la toma de
decisiones financieras.
¿QUÉ LOGRA LA
SISTEMATIZACIÓN CONTABLE?
Lograr que las empresas obtengan:
La sistematización ayuda a las empresas
a tener información completa y
actualizada en poco tiempo, lo que
facilita tomar decisiones importantes a
tiempo. Si tienen los recursos, pueden
hacerlo con su propia computadora, y si
no, pueden enviar sus datos a un centro
especializado para procesarlos. Así,
aprovechan las ventajas de mantener
todo organizado y eficiente.
USO DE LA CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
Ventajas Desventajas
·Rapidez para producir los ·La información contable está
informes operacionales y de más expuesta al fraude
desempeño que requiere la ·Está expuesta a pérdida de
gerencia. información por apagones o
·Mayor calidad de presentación y virus.
de seguridad en beneficio de los ·Si existe una brecha de
clientes, proveedores y seguridad pueden robarse los
accionistas. datos.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
La sistematización contable también tiene como objetivo
brindar un balance actualizado de la situación patrimonial
de la empresa, el cual nos ofrece una imagen clara de la
posición financiera de la entidad.
1 3
·Llevar un control de todos los ·Servir de fuente confiable de
ingresos y egresos. información ante terceros.
2 4
·Determinar las utilidades o pérdidas ·Facilitar la planeación, ya que no
obtenidas al finalizar un ciclo solamente da a conocer los efectos de
contable. una operación mercantil, sino que
permite prever situaciones futuras.
CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD
SISTEMATIZADA
Sus características se destacan por brindar flexibilidad,
compatibilidad y seguridad, entre otros beneficios, lo que permite
que las empresas optimicen sus procesos contables y mejoren la
calidad de los datos financieros.
1 3
Reportes básicos
Flexibilidad
requeridos
2
4
Seguridad Opciones avanzadas
PAQUETES CONTABLES
Los paquetes contables son herramientas diseñadas para simplificar y
automatizar los procesos financieros de las empresas. Estos programas
permiten gestionar tareas clave como el registro de transacciones, la
generación de informes y el cumplimiento de obligaciones fiscales.
ALEGRA es un software
contable en la nube que
permite a pequeñas y
medianas empresas
(PyMEs) gestionar su
contabilidad, facturación
y administración.
Entre sus características se encuentran:
1.Facturación electrónica
2.Conexión de cuentas bancaria
3.Control de ingresos, gastos y pagos
4.Creación de reportes contables y fiscales
PAQUETES CONTABLES
CONTPAQi® es una suite integral
de software diseñada para
simplificar la gestión financiera y
contable en las empresas. Su
propósito principal es agilizar los
procesos administrativos, mejorar
el control de ingresos y egresos, y
ofrecer una visión clara del estado
financiero de tu negocio.
Principales funciones:
1. Contabilidad automatizada
2. Facturación electrónica
3. Reportes y análisis financieros
CARACTERÍSTICAS DE UN PAQUETE CONTABLE
Un programa contable es una herramienta diseñada para facilitar
la gestión financiera de las empresas, adaptándose a sus
necesidades específicas. Su objetivo principal es garantizar
eficiencia, precisión y accesibilidad en el manejo de la información
contable.
1. Que haya sido diseñado por expertos en el
campo contable y computadores.
2. Que sea compatible en el equipo de computación que
tenga la empresa.
3. Que sea comprensible y de fácil utilización, que sea
entendible para todos sus usuarios.
CARACTERÍSTICAS DE UN PROGRAMA
CONTABLE
4. Que permita, en cualquier
momento consultar información
parcial o total sobre datos.
5. Que la codificación del catálogo de
cuentas también sea flexible, para la
incorporación de nuevas cuentas
auxiliares.
6. Que este programado para realizar el balance
por comprobante de tal manera que impida
continuar con el proceso mientas no exija
igualdad entre débitos y créditos
FASES DE LA SISTEMATIZACIÓN CONTABLE
La sistematización del proceso contable incluye cuatro pasos clave:
Establecer un sistema de información
financiera: Proporciona una estructura
organizada para gestionar y comunicar la
información financiera.
Cuantificar transacciones: Mide y
contabiliza actividades dentro del sistema
o proceso.
Procesar datos: Convierte datos
financieros brutos en información útil
y organizada.
Comunicar la información: Presenta
los datos procesados de forma clara
para apoyar decisiones.
BENEFICIOS DE LA
SISTEMATIZACIÓN CONTABLE
La sistematización contable ha
transformado la gestión de la información
financiera en las empresas, ofreciendo
beneficios clave:
1. Ahorro de tiempo: Automatiza tareas
repetitivas, permitiendo a los
contadores enfocarse en análisis y
decisiones estratégicas.
2. Reportes oportunos: Genera informes
financieros rápidos y precisos, esenciales
para la toma de decisiones.
BENEFICIOS DE LA
SISTEMATIZACIÓN CONTABLE
3. Mejora de calidad: Garantiza datos
contables precisos y confiables al
minimizar errores humanos.
4. Cumplimiento normativo: Ayuda a
cumplir con regulaciones contables y
fiscales, reduciendo riesgos legales.
5. Gestión financiera eficiente:
Optimiza flujos de caja, planificación
financiera y análisis detallados.
CONCLUSIÓN
La sistematización contable es fundamental en la
contabilidad moderna, ya que organiza y automatiza
procesos financieros de forma eficiente. Los
programas especializados permiten obtener
información actualizada y precisa, favoreciendo la
toma de decisiones estratégicas y mejorando la
planeación. Aunque presenta riesgos, como fraudes o
pérdida de datos, sus beneficios superan estos
desafíos al optimizar el tiempo, reducir errores y
garantizar el cumplimiento de normativas fiscales y
contables.
REFERENCIAS
Alegra. (s. f.). ▷ El Software Contable que le da Poder a pymes en México.
https://www.alegra.com/mexico/contabilidad/?
utm_source=google&utm_medium=cpc&u
Lara Flores, E. (1999). Primer curso de contabilidad.
JESUS MERCADO RIVERO. (2020, 14 mayo). CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
[Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=WZ0Ivoir5t0
Equipo editorial, Etecé. (2021, 5 agosto). Objetivos de la Contabilidad
(objetivo general y específicos). Concepto. https://concepto.de/objetivos-de-
la-contabilidad/
Porto, J. P., & Gardey, A. (2022, 16 junio). Sistematización - Qué es, definición
y concepto. Definición. De. https://definicion.de/sistematizacion/
GRACIAS
