ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS
GUIA DE LABORATORIO NRO. 03
ESCUELA : INGENIERIA DE SISTEMAS
ASIGNATURA : GESTIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN II
CICLO : V
TURNO :
SEMESTRE : 2024-I
DOCENTE :
I. TEMA: Manejo de Vistas y enlaces con Excel
II. OBJETIVOS:
- Desarrollar los ejercicios propuestos por el docente.
III. METODOLOGÍA:
- Solución de los ejercicios propuestos con la guía del docente.
- Realizar un informe de toda la secuencia del laboratorio propuesto utilizando pantallas capturadas
de los ejercicios propuestos explicando y justificando los resultados.
IV. RECURSOS:
1. Equipo computacional con conexión a internet.
2. Utilizar el software SQL Server
3. Utilizar la plataforma Blackboard para entregar el laboratorio
4. Utilizar la plataforma de Zoom para la sustentación de laboratorio.
V. DESARROLLO DE ACTIVIDADES:
5.1. Descripción
5.2. Proceso
EJERCICIOS PROPUESTOS
Descripción de la Actividad:
En esta actividad, los estudiantes trabajarán con la base de datos Northwind , que simula una
base de datos de una empresa que gestiona productos, pedidos y clientes. El objetivo es aplicar
conocimientos avanzados en manejo de vistas y enlaces con Excel para optimizar procesos y realizar
análisis empresarial.
Pasos de la Actividad:
Creación de Vistas Optimizadas:
Los estudiantes identificarán al menos tres escenarios empresariales en Northwind que requieran
información específica y compleja.
Diseñarán y crearán vistas optimizadas que simplifiquen y agilicen la obtención de datos relevantes
para cada escenario.
La primera creación de una vista se utilice la sentencia (CREATE VIEW) con el nombre de la
vista ProductManagement acompañado de (AS) y la sentencia (SELECT) para seleccionar los
diferentes campos de ProductoID, ProductoName, SupplierID, CategoryID, UnitPrice,
UnitsInStock seguido de (FROM) que indica la tabla general llamada Products.
En este caso he utilizado la misma sentencia (CREATE VIEW) para la creación de la lista
llamada OrderManagement en donde las únicas columnas que se llamaron con la
instrucción (SELECT) para que se muestran son el OrderID, CustomerID, EmployeeID,
OrderDate, RequiredDate, ShippedDate, ShipVia que han sido extraído mediante la
instrucción (FROM) de la tabla general llamada Orders.
Seguí utilizando la misma sentencia (CREATE VIEW) para la creación de la lista
“CustomerManagement” acompañado del AS (Alias), luego con la sentencia (Select)
llamamos los campos de CustomerID, CompanyName, ContactTitle, Address, City,
Country, Phone, Fax que han sido extraído de la tabla general llamada “Customers” con
la sentencia (From)
Enlace Dinámico con Excel:
Utilizando Microsoft Excel, los estudiantes establecerán enlaces dinámicos con las vistas creadas en
el paso anterior. Garantizarán que los datos en Excel se actualicen automáticamente cuando haya
cambios en las vistas de la base de datos.
Obtener los datos desde la base de datos SQL:
Luego de crear de las Scripts para la creación de las vistas, hice el enlace con Excel y
Trajimos las vistas creadas en SQL, aquí se puede ver con mayor detalle la información de
las columnas esta Vista se llama: ProductManagement.
Después de la crear la vista en SQL se hace la conexión con Excel para traer la Vista en
este caso la vista se llama OrderManagement donde nos muestra toda la información de
las órdenes que se reciben.
Finalmente nos encontramos con la última vista, se llama CustomerManagement,
hicimos el enlace también a excel luego de crear del script de la vista, nos muestra a más
detalle la información de cada cliente que se tiene en la base de datos.
Generación de Informes y Análisis en Excel:
Los estudiantes generarán informes detallados en Excel utilizando las vistas enlazadas. Esto podría
incluir informes de análisis de productos, rendimiento de ventas o cualquier otro análisis relevante
para el negocio.
Automatización de Tareas con Macros:
Implementarán macros en Excel para automatizar procesos repetitivos, como la actualización de
datos, la generación de informes o la ejecución de análisis específicos.
Seguridad y Privacidad de Datos:
Aplicarán medidas de seguridad para proteger la información sensible al trabajar con vistas en
Northwind y Excel. Esto podría incluir la restricción de acceso a ciertas vistas o la encriptación de
datos.
Análisis Avanzado con Solver o Herramientas Similares:
Realizarán un análisis avanzado utilizando funciones como Solver en Excel. Podría ser la
optimización de la cadena de suministro, la asignación de recursos o cualquier otro escenario de
toma de decisiones.
Presentación de Resultados y Documentación:
Los estudiantes prepararán una presentación que resuma los resultados obtenidos, los informes
generados y las mejoras implementadas. Documentarán el proceso paso a paso, destacando las
decisiones de diseño y las soluciones aplicadas.
Entrega de la Evidencia:
Cada grupo de estudiantes entregará un informe que incluya scripts SQL de creación de vistas,
archivos de Excel con enlaces y análisis, y la documentación detallada de todas las acciones
realizadas. En la presentación, los estudiantes explicarán sus decisiones de diseño, mostrarán los
resultados obtenidos y responderán preguntas sobre el proceso.
- r.
VII. RÚBRICA DE LA EVALUACIÓN
Inicio (M) Proceso (R) Logro previsto (R+) Logro satisfactorio (B)
0-10 11-13 14-17 18-20
Desarrollo Desarrollo Desarrollo Desarrollo correctamente
correctamente del correctamente del correctamente del del laboratorio hasta un
laboratorio hasta un laboratorio hasta un laboratorio hasta un 100%
50 % 60 % 80 %
